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公司年会策划筹备手册(指导性强)

公司年会策划筹备手册(指导性强)
公司年会策划筹备手册(指导性强)

公司企业年会策划筹备手册

寻找最合适的年会场所?寻找最佳的年会餐饮方案?寻找最新的年会娱乐节目?寻找最棒的年会服务公司?想举办一个不同寻常的特色年会?

一.做好预算计划

年会有各种不同的类型,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,所以在计划之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。

制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。

通常而言,年会预算包括以下几个方面:

1、交通费用

交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础

上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

(6)、其他——点心、水果及调制色酒

5、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

●设备本身的租赁费用,通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

6、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

7、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

二.寻找年会优化方案

地点选择:选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

◆按类型划分

商务型酒店:这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

度假型酒店:这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。

◆按地理位置中心酒店:在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。市郊酒店:对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店是大受欢迎的。

比较价格:在确定数家会议场所以后需要同会议场所的销售部门直接联系,进行一个非常详细的报价咨询,予以比较后从中选择最优方案并做进会议整体计划中,同时需要同1、2个会议场所保持联系以备急需时调整。

三.现场考察预订

做好年会预算并联系好几家会议场地后,进行实地考察是十分重要的,考察后再最终选定一家场地并提前预定。

会议场所实地考察:视察选定的场所和设施,检查并比较各项设施;协调会务工作人员的活动;根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节。

会议场所的确立预定:根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;提前调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

四.会议设施准备

在会议开始前需要根据会议的具体情况确定会议设施,此项十分繁琐,所以可以列一个表,一条一条核对准备情况。

常见的会议设施:

1、屏幕

2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)

3、录像机

4、VCD

5、音响

6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)

7、镭射笔

8、幻灯机

9、讲台

10、舞台

11、夹纸板

12、大白板

13、签到台

14、名片簿

16、铅笔

17、信签

18、会议桌椅

19、插线板

20、彩电

21、横幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席台

26、盆景

27、鲜花

28、背景板30、隔板

32、同声翻译系统

33、产品租赁

五.执行预期计划

按照预期计划履行方案,在执行过程中,要做到耐心、细致与周到……在年会执行过程根据不同年会形式,需要注意餐饮安排、交通安排、旅游安排、司仪安排、秩序维护、茶歇安排和摄影摄像等事项。

餐饮安排

根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、自助餐、宴会等等;

餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。

类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制,很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求,可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。

围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。

需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

交通安排

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。

通常,异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通,还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方,通常只提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。

因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

旅游安排

实际上,年会考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

短线旅行旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

司仪安排

如果是客户答谢年会,必要的礼仪显得温馨,而员工大会则可以较少考虑安排司仪。

礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。

秩序维护

对于会议而言,无不希望有良好的秩序。小型会议特别是企业内部会议秩序基本不用控制,但大型会议,秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安来维护为好茶歇安排

茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要,中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议,会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会,当然提供的饮品可能不限于中国茶,点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等,一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料,点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。

摄影摄像安排

摄影摄像安排:根据会议的级别和要求,需要安排专业的摄影摄像人员对会议进行全程拍摄,拍摄以后还需要考虑是否将资料制作成光盘分发给

六.会后结算总结

会后总结是成功会议必不可少的一步,即体现了办会者的优质服务,又能为下一次年会的成功积累经验……

会议资料:会议资料的收集和资料的保管

会议的结算:同会议的各个合作方进行对帐结算,开具发票

通讯录:制作通讯录并发送参会人员

总结:对整个会议流程进行详细的总结

公司年会策划方案(完整)-

公司年会策划方案(完整): 篇一 参加人数:公司全员 时间:xxxx年1月末 地点:公司大会议室、XX餐厅、XXXKTV 参加人数:公司全员 所需时间总计:7小时 一、活动目的 对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。 三、年会主题 扬帆起航 ● 辉煌20xx 四、年会安排 1、茶话会 1) 时间:下午3时-5时 2)

内容: a) 各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划; b) 个人自由发言; c) 领导总结发言; d) 表彰优秀员工; e) 公司员工大合影。 2、聚餐 1) 时间:晚上5时-7时 2) 内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。 3、KTV联欢 1) 时间:晚上7时-10时 2) 内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。 4、活动结束 五、活动人员安排及职责 1、总负责:XXX 主要工作:总体协调,人员调配。 2、策划和现场协调:XXX

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。 3、后勤:XXX 主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。 4、会场布置:XXX 5、活动主持:XXX 主要工作:根据活动流程进行活动主持。 五、年会会场布置 公司大会议室 A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题 B:桌上摆放水果等食品若干 六、奖品设置 一等奖:iPad; 二等奖:iPhone; 三等奖:豆浆机; 优秀员工奖:空气净化器。 七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏 1) 节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。 2) 抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。 3) 游戏:暂无

公司年会策划方案完整版

公司年会策划方案完整版The final revision was on November 23, 2020

公司年会策划方案完整版 【最新资料,WORD文档,可编辑修改】

2018年公司年会策划方案 广州XXXX网络科技有限公司 营销部 2015/1/8 目录

引言 辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办2014年度总结表彰暨2015年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 【年会主题】羊帆起航,再创辉煌 【年会时间】2015年1月31日至2月1日(暂定2天) 【年会地点】(待定) 【年会目的】 1、对2014年公司发展成绩总结,以及制定2015年公司总体规划,包括新年度计 划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出 色的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 【年会内容】本次年会内容分为五部分

第一部分年度年终总结会 光阴似箭,日月如梭。我们一起度过了一个紧张、忙碌的2014年,又迎来了崭新的2015年。在新的一年到来之际,我谨代表公司感谢公司的所有员工在2014年对公司做出的贡献,为了在2015年更好的完成公司安排的工作,我们在此召开年度总结大会,希望全体员工认真听讲、认真记录学习,现在我宣布大会开始。 一、会议时间 2015年1月31日(预计3-4小时) 二、会议地点 待定 三、会议工作成员 1、会议主持人: 四、现场布置与维持: 五、会议内容 1、年度工作总结和2015年工作规划 1)由各部门人员对2014年工作总结和下一年度工作计划; 2)听取营销部负责人2014年工作总结和2015年工作计划; 3)听取技术支持部负责人2014年工作总结和2015年工作计划; 4)听取研发部2014年工作总结和2015年工作规划;

2021年小型公司年会策划方案标准范本

方案编号:LX-FS-A90968 2021年小型公司年会策划方案标 准范本 The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan. 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

2021年小型公司年会策划方案标准 范本 使用说明:本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤,使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本,并付诸实施。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 20xx年小型公司年会策划方案一 一、年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力 二、年会目的:1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;2.通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;3.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望; 三、年会时间安排: (1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间:年月日晚至 四、年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式: 五、参会人员: 六、年会节目要求: 1、歌曲类: (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

公司年会策划方案范本

公司年会策划方案范本 篇一 一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。 二、年会主题:团结合作,开拓未来 三、年会时间: 2020年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会; 18:00-21:30晚宴 四、年会地点:某大酒店宴会厅 五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参与人员:集团精英以及销售人员

2020年会主题活动分为4大部分 1欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场 2店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。 3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。 4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。 七、2020年企业年会流程与安排 13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00-14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。 14:05-14:20XX做总结性发言。年会演出正式开始。 14:20-14:40文艺节目(2-3个节目)

14:40-14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。 14:50-15:10文艺节目(2-3个节目) 15:10-15:25抽奖1,抽3等奖10名 15:25-15:40游戏1 15:40-16:00文艺节目(2-3个节目) 16:00-16:15欢送退休员工 16:15-16:30抽奖2,抽2等奖5名 16:30-16:50游戏2 16:50-17:10文艺节目(2-3个节目) 17:10-17:25抽奖3,抽1等奖3名 17:25-17:45文艺节目(2-3个节目)

公司年会策划方案流程

2020年公司年会策划方案流程 关于2020年公司年会策划方案流程 一、活动目的: 1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力; 2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题:一个团队一个梦想 三、年会时间:XX年月日下午时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点:×××大酒店×楼××厅 五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责:××× 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:××× 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排:××× 4.嘉宾接待、签到:××× 5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品准备:××× 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置: ■ 会场内: 方案: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。 ■ 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。 3、酒店内放置指示牌。 文字内容: 八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。 备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

2020公司企业年会筹备方案年会策划方案(详细版)

2020公司企业年会筹备方案年会策划方案 (详细版) 一、策划前言及目的 “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。 为了总结回顾2019年度各项工作,对2020年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。 基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下: 二、年会筹备小组 总策划:XX 总执行:XX 成员:XX所有部门成员 三、年会内容

活动名称:XX公司XX年年会 活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题:我们不一样,致敬奋斗的你! 活动目的:对XX年公司的工作成绩进行总结,展望公司XX年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期:2020年XX月XX日16:00-20:00 活动地点:XXXX酒店 参会人数:XX 参会人员:XX 活动内容:总经理致辞、文艺汇演、游戏、晚宴 四、工作分工 (一)文案组(负责人:XX)成员XX名。 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核。 (二)会场布置组(负责人:XX)成员XX名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

公司年会策划书样本(标准版)6篇

公司年会策划书样本(标准版)6篇Sample of annual meeting plan (Standard Version) 汇报人:JinTai College

公司年会策划书样本(标准版)6篇 前言:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:公司年会策划书模板规范版 2、篇章2:公司年会策划书范文 3、篇章3:公司年会策划书文档 4、篇章4:公司年会策划书范文(2020版) 5、篇章5:公司年会策划书范文 6、篇章6:公司年会策划书文档 篇章1:公司年会策划书模板规范版 一、年会主题:XXX公司20xx年度年终总结会 二、年会时间 20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:00——17:30 晚宴时间:18:00——21:30 年会地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅 年会参会人员:公司全体员工(41人) 年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: 年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

集团公司年会策划方案

集团公司年会策划 方案

_________________________________ _______公司 年会策划方案 策划人:______ 提交日期:______年_____月

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办总结表彰暨迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 融合梦想努力超越! 二、年会目的 1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀,经过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出众的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。 2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日): 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(______年______月______日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。 四、年会概况 活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组长:______ 副组长:______ 副组长:______

2020年公司年会策划方案(最新)

2020年公司年会策划方案(最新) 下面WTT为大家带来了20XX年公司年会策划方案,欢迎大家阅读,希望能够帮助到大家。 每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。 我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。 年会的具体安排: 年会时间:1月22日下午3点到21点 年会地点:公司会议室 年会人员:公司全体人员(不可缺席) 年会内容:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖) 年会经费预算: 经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。(本着清晰明了) 俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!

开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考 首先的一个小重点:许愿签到墙 这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。 其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功: 会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。 再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。 我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。

企业年会活动策划方案【顶级完整版】

企业年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划: 总执行: 成员: 二、年会内容 ◆活动名称:有限公司2020年新春团拜晚会 ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本◆活动目的:对2019年公司的工作成绩进行总结,展望公司2020年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期:2020年2月10日 16:00-20:00 ◆活动地点:XXXX酒店 ◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。 ◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

1 三、工作分工()详细分工明细见附表二(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。 ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; ◆总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。 ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、DV摄像、照相; ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。 1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。文艺汇演节目内容日每日选抽两个部门彩排。5日—2月1 4、节目彩排时间:月25的要求是“”。节目组负责人具体工作如下:以客户为中心,以奋

企业年会执行方案模板

企业年会执行方案模板 企业年会执行方案模板精选送给大家,欢迎参考,希望能帮到大家。 一、活动目的: 1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。 2、对XX年公司的发展成绩进行总结,并制定XX年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。 3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。 4.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。 二、活动概况: 三、活动时间:XX年12月27日下午14点00分至21点30分(周六) 四、活动地点:上海中xxx大酒店一楼多功能宴会厅 (上海市徐汇区浦北路1号 ) 参与嘉宾:公司领导、企业客户及合作伙伴、业内精英、奥奇广告公司员工(可携眷属出席); 参加人数:150人至200人 活动内容:公司年会+晚宴+节目

组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行 年会预发布:通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息; 1、海报形式 2、内部邮件形式 3、部门 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度 活动形式: 此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。 各部门组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、影子舞表演等)等。 活动流程 签到 13:50—14:00 会议14:00 – 16:30 签到处布置 1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道 2、宾馆布置美观大方(根据公司要求)

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公司年会策划方案-最新 一、祝福·2015·我们一起奋斗成长! A:歌声袅袅辞旧岁 B:舞姿翩翩贺新春 A:新的一年,新的征程 B:新的祝福,新的期待 A:亲爱的家人们, B:亲爱的朋友们

合:大家——下午好! ———(75度微鞠躬) A:我是主持人XX,祝愿大家吉祥如意,家庭幸福; B:我是主持人XX,祝愿大家在新的一年里健健康康,平平安安; A:回首2015,我们满怀豪情 B:展望2016,我们重任在肩 A:刚刚过去的2015年,是公司承前启后、继往开来的一年 B:成功伴着艰辛,收获伴着汗水。在充实忙碌的每一天中,我们迎来了崭新的2015年! A:一路风雨兼程,感谢各位家人们的辛勤付出,更感谢各位领导的鼎力支持,让我们对未来充满信心。 B:今天,我们相聚在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光; A:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来迎接春天; B:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情; A: 今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄! B:下面我宣布,XX有限公司2016年会暨2015年度总结会。 合:正式开始!! A:岁月匆匆,人海茫茫,共同的心愿与目标,使我们相逢在这里,下面有请程总为本次年会致开幕词…… (X总致辞)

B:感谢X总的精彩致辞,2014年是值得回味的一年,这一年我们有鲜花,有掌声,这一年我们有汗水,有泪水,这一年我们有风和日丽,有惊涛骇浪。 A:在坚实的奋斗脚步中,不屈不挠的赛文斯塔人,以超常的智慧,以不达目的誓不罢休的精神,全力以赴,勇往直前,取得了2015年的全面胜利。 下面有请办公室全体人员表演集体舞。 节目暂定(《小苹果》集体舞)办公室全体人员 A:小苹果已经占领世界了,世界都跳小苹果。 B:没有错这个是2015年的神曲啊,不过大家已经等不及抱着奖品回家了,所以接下来我们来做个小游戏,游戏的胜出者将帮助大家抽取出幸运的获奖者。 A:这个游戏叫拍七。内容:全体人员参加从头报数遇7或7的倍数及带7的数字不能报,触犯者退出游戏。 (游戏) B:请胜出者在时间囊里抽取3名幸运儿。 (抽奖) A:奖品已抽取完毕让我们用掌声祝贺他们。 B:接下来的节目是由英泰项目经理为我们带来的现代诗XXXX A让我们掌声有请。 (诗朗诵) A:朗诵是实在是太好了,我估摸着要是X经理去跟莫言PK下我估计会不分胜负的。 B:没错听完后我都陶醉了,不过我们下面的游戏更加精彩。 A:是的这个游戏叫猜猜看。内容:分成3组,准备一些小纸片,上面写一些电影名字,最好是动作片,或是有特色的,然后分组抽签表演,让对方猜。MATRIX, SPIDER MAN, SUPER MAN都很有意思的。 (游戏) B:请胜出者到这边抽取10名幸运儿。

公司企业年会策划筹备手册(指导性强)完整版

公司企业年会策划筹备手册 寻找最合适的年会场所?寻找最佳的年会餐饮方案?寻找最新的年会娱乐节目?寻找最棒的年会服务公司?想举办一个不同寻常的特色年会? 一.做好预算计划 年会有各种不同的类型,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,所以在计划之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。 制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。 通常而言,年会预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

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公司年会策划ppt模板 **公司2020年会方案 年会主题 经营梦想与你同行 ---2020年度总结大会及晚宴 年会时间 2020/01/16 17:30PM—21:30PM 会议时间:17:30——18:30 晚宴时间:18:30——21:30 年会地点 地点一:巴蜀风月 花脂蜂负责调试舞台灯光音响及电脑多媒体设备,郭建军准备背景音乐视频影视素材,韩潇、史景春负责会场布置和道具。 游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人 上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果 说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。 地点二:俏江南 地点三:毛家饭店 主持人乙:让我们以热烈的掌声向在百忙之中,亲临晚会现场的各位领导和嘉宾表示 热烈欢迎!(掌声)(若无特别嘉宾可以去掉) 参会人员 时尚会所:66人 美发沙龙:23人 养生馆: 18人 总部:6人

总计:113人 流程与安排 环节一:年度会议总结 环节二:晚宴时间 A:在过去的一年里,在省公司领导的亲切关怀下,在以李总为首的领导班子的正确领 导下,在全体员工的共同努力下,我们取得了不平凡的成绩。 B:。。。。。。。(取得 哪些成就) 环节三:活动抽奖互动环节 环节四:主持人对年会活动总结 让我们吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦。站在新 学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给 新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为 崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。(迎新晚会策划书) 环节五:年会结束 b、自己定的主可以自保双张,但不得自反。可以打无主。如台面无人定主,以底牌 中第一张牌为主牌最上面一张。 (以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”) 内部准备事项 ⑴ 管理层内部会议 时间:2020年1月8日(周一) 内容:确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则; ⑵ 年会通知及宣传 时间:2020年1月8日(周一) 15:30PM 形式:品牌部以电子文件形式通知各店店长相关汇美纪2020年度总结大会及晚宴的 信息,店长打印各文函,展示于各店宣传栏并与员工开会,说明具体年会细节。

集团公司年会策划方案计划(完整编辑版)

企业年会策划完整版 老板的三大困惑: 1、想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道。 2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。 3、想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。 企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边。 它本身不是资源和机会,但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会! 它本身不是财富,但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富! 它是谁? 它,就是年会,一场震撼人心的年会! 一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。 当今企业年会常犯的三大错误: 1、错把年会当成只是开大会。 2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。 3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。 年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。

一、年会的意义 年会是企业重大节日! 1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来 3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想! 4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事! 5、年会的目的:拉动 ①拉动员工 a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。 ③拉动其他力量

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2018年公司年会策划方案 广州XXXX网络科技有限公司 营销部 2015/1/8

目录 引言 (4) 【年会主题】 (4) 【年会时间】 (4) 【年会地点】 (4) 【年会目的】 (4) 【年会内容】 (5) 第一部分年度年终总结会 (5) 一、会议时间 (5) 二、会议地点 (5) 三、会议工作成员 (5) 四、会议内容 (5) 五、会议结束语 (6) 第二部分评优.评先表彰 (6) 一、评优评先原则: (6) 二、时间: (7) 三、活动地点: (7) 四、活动内容: (7) 五、工作成员 (8) 六、活动评委组成员 (8) 七、其他物资准备 (8) 八、评奖数据材料 (8) 第三部分联欢.活动 (11) 一、活动时间: (12) 二、活动地点 (12)

三、工作成员 (12) 四、活动内容: (12) 五、奖品预算 (16) 第四部分 XX.旅游 (17) 引言 辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办2014年度总结表彰暨2015年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 【年会主题】羊帆起航,再创辉煌 【年会时间】2015年1月31日至2月1日(暂定2天) 【年会地点】(待定) 【年会目的】 1、对2014年公司发展成绩总结,以及制定2015年公司总体规划,包括新年度计划、 方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色 的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司企业年会策划筹备手册(指导性强)

公司企业年会策划筹备手册(指导性强) 公司企业年会策划筹备手册寻找最合适的年会场所?寻找最佳的年会餐饮方案?寻找最新的年会娱乐节目?寻找最棒的年会服务公司?想举办一个不同寻常的特色年会? 一.做好预算计划年会有各种不同的类型,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,所以在计划之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。 制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。 通常而言,年会预算包括以下几个方面: 1.交通费用交通费用可以细分为: (1).出发地至会务地的交通费用包括航班.铁路.公路.客轮,以及目的地车站.机场.码头至住宿地的交通 (2).会议期间交通费用主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通.会所到餐饮地点的交通.会所到商务交际场地的交通.商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3).欢送交通及返程交通包括航班.铁路.公路.客轮及住宿地至机场.车站.港口交通费用。

2.会议室/厅费用具体可细分为: (1).会议场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔.音响系统.桌椅.主席台.白板或者黑板.油性笔.粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备.临时性的装饰物.展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2).会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪.笔记本电脑.移动式同声翻译系统.会场展示系统.多媒体系统.摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌.产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3).会场布置费用如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 (4).其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷.礼仪.秘书服务.运输与仓储.娱乐保健.媒介.公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

年公司年会策划方案模板

XX年公司年会策划方案模板年会不仅是一个展现企业文化的最佳机会,还能提升企业内部的凝聚力。以下关于公司年会策划方案模板三篇,仅供参考。 公司年会策划方案模板(一) 一、活动目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力; 2、对XX年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题: 三、年会时间: 第一部分:XX年1月日下午*点到*点领导致辞、表彰

优秀员工、表演节目 第二部分:XX年1月日下午*点到*点团体聚餐 四、年会地点:XX酒店X楼XX厅(或分公司培训教室+酒店聚餐) 五、年会组织形式:由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员:分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员; 1.会场总负责:×××主要工作:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排;

4.嘉宾接待、签到:××× 5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品准备:×××主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置: 方案一: 1、舞台背景喷画:内容:文字内容:; 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 3、舞台两侧放置易拉宝各2个; 方案二: 1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;

2、舞台上方悬挂红布幅:文字内容: 3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 4、舞台两侧放置易拉宝各2个; 八、年会流程: 1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐; 2、整个年会分两部分: 第一部分: 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞; 2.分公司领导上台致辞; 3.嘉宾致辞;

2019公司年会策划方案完整版

卓盛集团年会策划方案

目录 引言 (3) 【会主题】 (3) 【会时间】 (3) 【会地点】 (3) 【会目的】 (3) 【会内容】 (3) 第一部分度终总结会 (3) 一、会议时间 (4) 二、会议地点 (4) 三、会议工作成员 (4) 四、会议内容 (4) 五、会议结束语 (5) 第二部分评优.评先表彰 (5) 一、评优评先原则: (5) 二、时间: (5) 三、活动地点: (6) 四、活动内容: (6) 五、工作成员 (7) 六、活动评委组成员 (7) 七、其他物资准备 (7) 八、评奖数据材料 (7) 第三部分联欢.活动 (11) 一、活动时间: (11) 二、活动地点 (11) 三、工作成员 (11) 四、活动内容: (11) 五、奖品预算 (16) 第四部分XX.旅游 (16)

引言 辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增 强凝聚力,公司将举办 2018 年度总结表彰暨迎新会,以此来答谢各位员工一年 来辛勤的工作与默默付出。 【年会主题】 【年会时间】 2019 年 2 月 10 日(星期六) 【年会地点】巴塞罗酒店 【年会目的】 1、对公司发展成绩总结,以及制定公司总体规划,包括新年度计划、方向、目 标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一,工作都有 出色的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 【年会内容】本次会内容分为五部分 第一部分2018 年度总结会 光阴似箭,日月如梭。我们一起度过了一个紧张、忙碌的2018 年,又

公司年会筹备执行方案

公司年会筹备执行 方案

XXX管理公司 年会筹备、执行方案 (草案) 一、年会主题 新梦想、新起点、新未来 二、年会目的及意义: 经过筹备前期,优秀员工的评选,让全体员工切实感受到评选当中的意义,有效凝聚、夯实员工“归属感”。同时,经过年会的实施,提供一个给各部门、全员“回顾过去、展望未来”的平台。再次,经过现场颁奖的方式,“表彰先进,激励后进”充分调动员工工作积极性,提升公司综合竞争力。再次,经过年会的实施,丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 三、年会时间、地点 (一)年会活动时间:2月11日 (二)年会地点:会议室一 (三)参加人员:阳总及全体股东、郭总、吾爱青麦办公室全体员工、直营一店全体人员、帅姐及家人、直营二店全体员工四、会务组织机构及职责: (一)年会总指挥: (二)年会总执行: (三)年会总协调:

(四)会务组成员 组长: 副组长: 组员: 主持: 摄影: 后勤、物资保障: 五、筹备项目及责任划分 1、节目提报与排练 共计6个节目,分别由总经办(人事行政部)、招商部、企划部、餐饮部、直营一店、直营二店等分部门分别提报一个文艺节目。形式不限,内容积极向上、传递正能量,紧扣大会主题“融合梦想赢在未来”,节目提报审核时间、负责人详见(表一)。 注:第一个部门提报歌唱节目后,其它部门不得再提报类似节目形式。 2、优秀员工评选 奖项设置:年度吾爱之星、绩效先进个人、绩效先进集体、公司特别贡献员工。评选标准及目的:经过可量化的指标进行评选,杜绝“印象分、人情分”、避免吃大锅饭和考评指标的“不量化”导致的“不服众”情况。以此,提高大家在日常工作中对于各项考核、考评的重视程度。而年会,仅作为日常成绩的汇总

小型公司年会策划方案范文

小型公司年会策划方案 每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。 一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。 再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。 公司年会活动方案 活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年 活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 公司年会活动方案安排: (一)公司年会全体大会议程安排 12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕) 请总经理致《开幕辞》。 13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时 间具体把握) 16:40—16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。 16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其 颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照) 17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。 (会堂播放离席才匕日寸工厂厂 \ 背景音乐)

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