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财务管理系统用户操作手册-系统管理分册

财务管理系统用户操作手册-系统管理分册
财务管理系统用户操作手册-系统管理分册

陕西延长石油财务管理系统

——系统管理操作手册用友软件股份有限公司陕西分公司

建立日期: 2008-07-01

修改日期: 2008-07-01

文控编号: UF-NC-F-WZCB-BD002

文档控制修改

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目录

1初次应用 (4)

1.1 设置IE选项 (4)

INTERNET安全级别设置 (4)

本地INTRANET安全级别设置 (5)

IE高级设置 (7)

1.2 下载客户端 (7)

1.3 登录财务管理系统 (9)

1.4 修改用户口令 (11)

1.5 退出财务管理系统 (12)

2新建单位账 (12)

2.1 整体流程 (12)

2.2 操作说明 (13)

增加公司 (13)

新建公司账――启用模块 (13)

权限管理 (15)

3.基本档案管理 (27)

3.1增加会计科目 (27)

3.1.1分配会计科目 (29)

3.2新建单位的基本档案设置 (30)

3.2.1部门档案 (30)

3.2.2人员档案 (33)

3.2.3客户管理档案 (37)

3.2.4项目档案管理 (41)

4.日常维护 (46)

4.1清理客户端缓存 (46)

4.2用户管理 (47)

用户密码遗忘 (47)

用户锁定 (47)

1初次应用

第一次使用NC管理系统时,需要以下设置:

1.1 设置IE选项

选中桌面的IE图标,点击鼠标右键,然后单击“属性”,对IE进行设置。INTERNET安全级别设置

在IE属性界面点击【安全】页签,选中【Internet】,点击【自定义级别】,

在系统跳出的安全设置框中将“ActiveX控件和插件”选项下的5个子选项全部改为【启用】,点击【确定】,完成Internet安全级别设置。

注意:除了上图中的3个子选项外,下面还有2个子选项!

本地INTRANET安全级别设置

在IE属性界面点击【安全】页签,选中【Internet】,点击【自定义级别】,

在系统跳出的安全设置框中将“ActiveX控件和插件”选项下的5个子选项全部改为【启用】,点击【确定】,完成Internet安全级别设置。

注意:除了上图中的3个子选项外,下面还有2个子选项!

IE高级设置

在IE属性界面点击【高级】页签,找到【安全】选项,将【关闭浏览器时清空Internet临时文件夹】子选项选中,点击【确定】,完成本次IE高级设置。

1.2 下载客户端

在第一次登录财务管理系统时,系统会自动安装财务管理系统的客户端程序到本地。打开IE,在IE地址栏中录入财务管理系统的内网IP地址“172.25.1.2:8089”回车。系统进入NC界面,点击【NC管理软件】,

系统开始NC客户端程序的安装,在下面的界面点击【Next】,继续客户端安装程序

在下面的界面点击【Next】,继续客户端安装程序,

在下面的界面点击【Next】,继续客户端安装程序,

在下面的界面点击【Finish】,完成NC客户端的安装程序。

NC客户端安装完成后,系统会进入NC财务管理系统登录界面,如下图:

1.3 登录财务管理系统

打开IE,在IE地址栏中录入财务管理系统的内网IP地址“172.25.1.2:8089”,回车。系统进入NC界面,点击【ERP-NC】,进入NC财务管理系统登录界面。录入“公司”、“日期”、“用户”、“密码”信息后回车,系统进入NC财务管理系统主界面。

注意:①登录时账套必须为“陕西延长石油(集团)有限责任公司”;

②“公司”既可以参照录入也可以直接录入公司编码;

③“日期”系统默认为系统当前日期,在做特殊操作时可以修改;

④“用户”必须录入用户编码;

⑤初次登录系统时密码为“XXX”,登录系统后可更改。

1.4 修改用户口令

登录NC财务管理系统主界面后,点击界面右上方帮助旁边的下拉菜单再点击用户口令,系统跳出修改用户密码对话框,

在修改用户密码对话框中录入“原密码”、“新密码”、“确认新密码”,点击【确定】,完成对当前登录用户口令的修改。

1.5 退出财务管理系统

退出系统时,先点击注销,然后关闭浏览器,不要直接关闭浏览器

2新建单位账

2.1 整体流程

针对延长集团目前的应用,基于前期实施方案,新建单位账的整体流程如下:

2.2 操作说明

增加公司

登录集团,点击【客户化】-【基础数据】-【公司目录】节点:点击“公司目录”,根目录下,点击【增加】,增加新的公司:

公司编码、名称为必输项。

新建公司账――启用模块

建立了公司目录后,还需要执行“新建公司账”的操作,启用相关模块。

登录集团,点击【客户化】-【建公司账】-【新建公司账】节点,

选中刚建的公司,点击【建账】,进入建账界面:

?在需要启用的模块前打勾,对于非末级模块,需要展开后勾选,如:要选择“财

务分析”模块,则需要先点击“财务会计”将之展开,才能选择。

?注意启用会计期间!启用期间涉及到期初数据的录入及后续业务结账等处理,

需要认真选择。

?点击【下一步】,进入下一个界面,确认无误后,点击【完成】。

?后续的模块增补,操作同上。如:某公司需要增加“财务分析”模块,则仍进

入该节点,点击【增补】按纽即可。

权限管理

2.2.1.1 角色管理

登录NC财务管理系统主界面,双击打开【客户化/权限管理/角色管理】功能节点。

选择要增加角色的公司,点击放大镜图标

选择需要增加角色的公司或者集团,如:选择财务中心,点击确定

点击增加

填入角色编码和角色名称(必填项),选择资源类型(主体账簿类型-只能获取总账核算、现金银行各种节点的操作;公司资源类型-可以获取除总账、现金银行涉及凭证、账簿以外所有模块的核算与管理职能;复合类型-获取主体账簿和公司资源两种类型权限之和),点击保存

进入角色管理,点击分配按钮分配该角色可管理的公司

选择要分配的公司,在方框中打钩,点击确定

给角色分配拥有的操作权限

选择要分配某公司的某个角色,点击权限分配按钮

点击分配在右侧功能节点中选择需要分配的权限,在方框中打钩,点击保存

2.2.

3.2用户管理

登录NC财务管理系统主界面,双击打开【客户化/权限管理/用户】功能节点。

个人财务管理系统说明书

摘要 Visual FoxPro是一种用于数据库设计、创建和管理的软件,利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理并满足数据检索的需要。本系统就是根据公司现阶段的需要,通过Visual FoxPro开发一个公司信息管理系统来实现对公司信息准确、高效的管理和维护。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成工资管理的全过程,包括员工信息、工资信息、员工信息和工资信息的添加、修改、删除等管理工作以及用户管理权限的改变等。 本文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思路、总体设计、各个功能模块的设计与实现方法。 关键词:个人财务管理系统,Visual FoxPro

目录 1.2 功能需求分析 (3) 2.1 系统模块划分 (4) 2.2 系统模块结构图 (4) 3 数据库设计 (5) 3.1 逻辑设计 (5) 3.2 物理设计 (5) 3.2.1 表结构设计 (5) 4系统详细设计 (7) 4.1 系统封面设计 (7) 4.2系统登陆面设计 (8) 4.3系统主界面设计 (9) 4.4添加收入界面和添加支出界面设计 (10) 4.5 修改密码界面设计 (12) 4.6系统主程序 (13) 5 系统连编与运行 (14) 5.1 连编 (14) 5.2 运行 (14) 参考文献 (16)

1 需求分析 当前生活节奏加快,人们生活水平不断提高,收入和支出越来越趋于多样化,传统的人工方式记录和管理家庭或自己的财务情况的记录方式不仅不便于长期保存,还有一些不可避免的缺点。开发一个能管理个人财务收支的软件系统已经很有必要。这样可以减轻人们在个人财务统计和其他财务管理的负担。能够克服传统方法的多个缺点。 1.1数据需求分析 本系统的主要数据信息有个人财务收入表、个人财务支出表和修改表。个人财务收入表包括:年月,姓名,基本工资,奖金,提成等。个人财务支出表包括:年月,姓名,水电等基本支出,送礼和买衣服等。修改表包括:姓名,年月等。 1.2 功能需求分析 本系统主要实现对个人财务进行管理,需要实现以下几个方面的管理功能:(1)收入管理:收入的查询,添加新的收入。 (2)支出管理:支出的查询,添加新的支出。 (3)修改:对用户的密码等进行修改。

畅捷通T3普及版总账操作手册

畅捷通T3普及版总账操作手册 一、总账系统初始建账 1.增加操作员及授权限 双击桌面的“系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系 统管理员(admin)注册一第一次进入密码为空一确认 进入系统管理界面一权限(0)一操作员(u)一打开操作员管理窗口 一[增加]一录入操作员编号、姓名、密码一[增加]一所有操作员增加完毕一退出操作员增加窗口 一浏览所增的操作员一正确无误一退出操作员管理窗口 授权限:权限-权限-左边选择操作员-选择帐套-会计期间-帐套主管口打钩即可

2.建帐 帐套【A)一建立一进入创建帐套向导一①账套信息一录入账套名称一修改启用会计期一调整会计 期间设置一[下一步]一②单位信息一录入单位名称一录入单位简称一[下一步]③核算类型一选择 企业类型一选择行业性质一选择账套主管一口按行业性质预置科目一[下一步]④基础信息一口 存货是否分类一口客户是否分类一口供应商是否分类一口有无外币核算一完成一调整编码方案 一调整数据精度一建账成功-提示是否启用帐套-是-选择“总账”-会计期间-确定-是即可

二、启动总账: 1:双击桌面上“用友T3”图标一双击[财务系统]一双击[总账]-进入总账系统控制台-录入用户名回车密码为空-帐套、会计期间、登陆时间-确定 2、总账桌面一设置(S)一选项一可修改账套的相关初始设置(如凭证打印设置、未审核凭证允许记账等) 三、总账初始化: 1.新增会计科目 (1)方法:系统初始化工作:基础设置—财务一会计科目一[增加]一录入科目代码一录入科目中文名称一一确定一增加(往来科目需要设置辅助核算项目的,如:应收账款:选择应收账款-修改-修改-打勾”客户往来”)

用友grp-u8-行政事业单位财务管理软件g版操作手册-()

用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版G版 操作手册 四川弘智远大科技有限公司 2016年6月

目录 目录 (2) 1. 软件的安装与环境设置 0 2. 账务处理系统 (2) 2.1 运行账务处理系统 (2) 2.2 建立会计科目 (2) 2.3 期初余额装入 (3) 2.4 凭证编制与管理 (4) 2.4.1 凭证录入 (4) 2.4.2 界面使用说明 (4) 2.4.3 凭证处理 (5) 2.4.4 凭证修改 (6) 2.4.5 凭证打印 (7) 2.5 账表输出 (8) 2.5.1 总账余额表 (8) 2.5.2 辅助余额表 (9) 3. 电子报表系统 (10) 3.1. 报表编制 (10) 3.2. 批量报表编制 (10)

1.软件的安装与环境设置 打开浏览器,在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面,输入“用户名”、“密码”,选择名称登陆(也可选择ID登陆) 登陆之后,点击“帮助”,在弹出的网页点击“自动设置”-“运行” 第一步:点击帮助 第二步:点击自动设置 第三步:点击运行 第四步:点击是 点击“系统管理”,定义一下安装目录,也可以用默认路径C:\UFGOV\U8,在建立桌面快捷方式前打勾,点击“更新/启动” 更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址(10.72.186.187),加密端口为:234,点击测试,如果连接正常的话,右边的机箱是绿色的,然后点击确定。 2.1 鼠标右键点击桌面U8图标,点选属性 二.找到在电脑上U8的存储位置,如图红色方框里,根据自己电脑上显示的位置找

到文件 三.找到文件直接删除UFGOV整个文件 四:删除注册表 进入我的电脑—C盘点击“搜索”在空白处输入:10.72.186.187,会出现以下注册表文件,点击删除即可。 五:删除文件之后,删除桌面U8图标

用友NC57操作手册-总账管理

用友NC57总账系统操作手册 -------------------------------------------------------------------------------------------- 文档控制 修改记录 日期作者版本修改参考号备注

审阅人

目录 1第一次登陆NC系统操作 (4) 1.1设置IE浏览器参数 (4) 1.2客户端程序自动安装 (6) 2NC系统的登陆 (9) 3NC主界面介绍 (10) 4NC账务系统 (12) 4.1客户化-基本档案的设置 (12) 4.1部门档案 (12) 4.2人员档案 (13) 4.4项目管理档案 (15) 4.5会计科目 (16) 4.2总账 (18) 4.2.1期初余额录入 (19) 4.2.2凭证制单 (21) 4.2.3凭证签字 (23) 4.2.4凭证审核 (24) 4.2.5损益结转 (26) 4.2.6期末处理 (30) 4.2.7账簿查询 (32) 4.3银行对账 (33) 4.3.1对账账户初始化 (34) 4.3.2银行对账单 (37) 4.3.3银行对账 (38) 4.3.4余额调节表 (40)

1第一次登陆NC系统操作 1.1设置IE浏览器参数 1.把系统应用服务器地址设置为IE受信任站点,并对受信任站点的安全进行设置。 打开IE->工具->internet选项 2.在窗口的“安全”页签中选择“受信任的站点”,并点开“站点”按钮

3.将NC系统地址(如:服务器的IP地址为http://192.168.2.96)添加到“可信站点”中, 并关闭。 4.“自定义级别”按钮点开后,设置受信任站点的安全级别。将“下载未签名的ActiveX http://192.168.2.96

用友财务管理系统操作手册

用友财务管理系统操作手册 北京用友政务软件有限公司 2011年05月25日

一、账务系统: 流程:1、初始化设置及期初数装入=》2、凭证录入=》 3、凭证审核=》 4、凭证记账=》 5、月结 1、初始化设置: (1)、用自己的用户名登录【账务管理系统】=》 点击界面右边【基础资料】前的【+】号=》点击【会计科 目】前的【+】号=》双击【建立会计科目】=》设置会计科 目及挂接辅助账。(2)、点击界面右边【账务】前的【+】号 =》点击【初始建账数据】前的【+】号=》双击【期初余额 装入】=》点击【确定】=》然后对期初数据进行录入 2、凭证录入:用自己的用户名登录【账务管理系统】=》点击界 面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭证管理】前的【+】 号=》双击【编制凭证】=》然后在【编制凭证】界面录入 收入/支出的凭证。 3、凭证审核:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭 证管理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要审 核凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【未审核】=》 点击右键全选=》点击【审核】; 4、凭证记账:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期 末处理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要记 账凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【已审核】=》 点击右键全选=》点击【记账】; 5、月结:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期末

处理】前的【+】号=》双击【期末处理向导】=》点击【结 账向导】=》全部点击【下一步】=》下到最后点击【完成】 二、电子系统: 1、输出单位资产负债表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【资产负债表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】 功能菜单=》点击【表页】=》选择出报表的最后日期(如1 月:则时间2011年1月31日)=》选择复制指定表页 =》点击放大镜=》选择【本公司】=》选中【格式】点击【确定】=》在点【确定】=》左 下角有【第201101期】=》点击编制【眼睛图标】。=》调 试报表=》点击【保存】=》打印报表。 2、输出单位支出明细表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【支出明细表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】

用友T总账报表操作手册

用友T3操作说明书

一.安装用友T3: 安装完用友T3软件之后,桌面上会有两个图标:和 的功能: 系统管理只允许两种身份的人登录:一是Admin(系统管理员),二是账套主管(demo密码(DEMO)),登录进去的主要功能有: 主要功能有:1.在系统下有:,注册(管理员登录),检查软件服务状态(检查环境),设置SQL Server口令(设置数据库密码),设置备份计划(也是所说的自动备份,自动备份会有一个窗口 在这里你要点击增加,然后输入编号,名称,类型,频率,天数,开始时间,触发,路径),升级SQL Server数据(是低级版本升级高级版本用的),注销。退出。 2.账套功能有: 的功能:? 账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。

二.增加操作员: 2.1双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,第一次登录用户名为 admin,密码默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。)然后单击确定。 2.2单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可 姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。 口令:输入您的密码,可以为空。 所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。 上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。

三.建立账套: 双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录,在这里建立账套只能用admin来登陆,账套主管不能建立账套。 单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,如下图: 其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统内置演示账套,所以默认的从001开始计算。 账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。(001—999) 账套名称一般为公司名字,简称也是输入公司名字,因为简称后面要出现在单据凭证上面。 账套路径默认为软件的安装文件夹,用户无需修改,最好不要放在系统盘,因为万一重新装系统会自动清楚这个文件,备份的账套就会消失了。 启用会计期是指开始用电脑记账的月份,开始记账的时间。 如下图:输入您公司的信息,其中单位名称为必输,其他可不输

家庭财务管理系统源代码

#include #include #include #include #define LEN sizeof(struct financial) #define FFORMAT "%-8d%-15s%-10d%-10d%-12.2f%-12.2f%-12.2f\n" #define DATA member[i].num,member[i].name,member[i].month,member[i].year,member[i].income,me mber[i].output,member[i].total struct financial //定义家庭成员信息 { int num; //编号 char name[15]; //家庭成员姓名 int month; //月份 int year; //年份 float income; //收入 float output; //支出 float total; //总金额 }; struct financial member[50]; //定义结构体数组 void menu(); //主界面 void in(); //录入家庭成员收支信息 void show(); //显示家庭成员收支信息 void del(); //删除家庭成员收支信息 void modify(); //修改家庭成员收支信息 void total(); //计算家庭成员总收入 void search(); //查找家庭成员收支信息 int main() { int n; menu(); scanf("%d",&n); //输入数字选择功能 while(n) { switch(n) { case 1: in(); //调用录入家庭成员信息函数 break; case 2: search(); //查找家庭成员信息函数 break; case 3: del(); //调用删除家庭成员信息函数

公司财务管理手册【经典】

2011年

目录 一、出纳岗工作流程....................................... - 1 - 二、销售费用岗工作流程................................... - 3 - 三、管理费用岗工作流程................................... - 7 - 四、固定资产核算岗工作流程.............................. - 10 - 五、材料审核岗工作流程.................................. - 14 - 六、生产成本核算岗工作流程.............................. - 18 - 七、销售核算岗工作流程.................................. - 22 - 八、工资福利岗位工作流程................................ - 24 - 九、税务岗工作流程...................................... - 29 - 十、内部审计岗工作流程.................................. - 31 - 十一、主管岗工作流程.................................... - 36 -

一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计

财务管理操作手册模板

财务管理操作手册

第一章财务管理系统 一、财务管理系统的定义 财务管理系统是收集、储存和传递有关利润、销售、成本等以及其它因素的信息, 获得有关数据保证各项经营活动达到预期效果, 力图以最小的成本实现利润最大化。 二、建立财务管理系统所要达到的目标 (一)以总收入最大化为目标。 (二)以利润最大化为目标。 (三)以股东财富最大化为目标。 (四)以企业价值最大化为目标。 三、财务管理系统所包含的范畴及边界 财务管理系统的范畴是根据企业的经营发展, 在科学预测的基础上拟订各项财务预算; 正确及时地筹集资金, 合理地使用资金, 加强企业资产存量管理; 采取有效措施降低成本费用, 增加企业利润; 实现财务管理系统的最终目标。 其边界对内涉及: 企业全体员工; 对外涉及: 财政、税务、审计、银行等有关部门, 若干供应商、若干挂账协议消费单位及其它与财务有业务联系的单位及个人。 四、财务管理系统与其它管理系统之间的关系

(一)与决策管理系统的关系 为决策管理系统提供企业财务管理的数据和信息, 使决策层能正确地制定企业的经营目标和长期发展规划。 (二)与市场营销管理系统的关系 为市场营销管理系统提供财务管理数据信息, 使企业营销工作能正确地分析、选择客源市场, 掌握客户消费及信誉状况, 促进企业不断创新, 为客户提供优质服务。 (三)与人力资源管理系统的关系 为人力资源管理系统提供人力资源财务管理的数据和信息, 经过加强人力资源成本的控制, 合理、科学地安排人力、挖掘潜力, 充分调动员工的积极性和创造性, 为企业发展储备人力资源。 (四)与质量管理系统的关系 为质量管理系统提供财务管理的数据和和信息, 使企业做好各项质量管理工作的同时, 每个部门、每个岗位都有明确的职责, 在保证服务质量标准的前提下, 降低成本, 提高工作效率和经济效益。 (五)与信息管理系统的关系

NC总账操作手册1

建工集团NC财务系统总账操作手册 总账功能与流程 一、期初余额录入流程及注意事项 说明:在开账时录入,内容是开账日前余额,此工作开账时一次完成,以后每年余额自动结转。 操作节点:公司-【财务会计】-【初始设置】-【期初余额】 ●步骤1:录入余额,注意科目的颜色: 非末级科目不能直接录入余额,只能在末级科目录入,系统会把金额自动汇总到非末级科目。

注意:【年初重算】按钮不要随便按, 可能会清除所录入的所有录入的期 初余额 步骤2:辅助核算科目的余额录入 a选中带有辅助核算的科目(灰色),点击界面右上角【辅助】按钮,进入辅助核算的录入界面。 b 点击【增加】,增加一条信息,选择辅助核算内容,填入金额,如需继续增加内 容,继续点击【增加】。 c 增加完毕后,点击确认,回到期初余额界面

●步骤3:所有的期初余额都录入完毕后(如果一次录不完,可以点击保存,下次进入界 面继续录入)点击【试算】,系统显示试算结果,试算结果平衡后才可以进行期初建账。 ●步骤4:点击【期初建账】,系统会一步一步提示建账的工作。第一试算平衡,点击【下 一步】。试算平衡后再点击【下一步】,数据都通过检查后,在右上角点击建账,完成期 初建账。

已建账的会计期间可以取消建账

期初余额录入注意事项 关于试算

引导式的建账, 注意:1、试算不平衡,不能建账; 2、没有进行期初建账,是不能进行记账的。 3、已建账,不能修改期初余额,需要取消建账,才能修改期初余额。 关于年初重算、年初调整功能按钮的说明和注意事项 1、年初重新,一年度期初余额结转为本年度余额, 2、只有第二年度时,才能进行此行操作。 二、凭证管理 凭证定制 1、制单 操作节点:【财务会计】-【总账】-【凭证管理】-【制单】 步骤1:

-用友ERP财务管理系统实验教程

实验一系统管理与基础设置实验资料 1、操作员及其权限(如表附录-1所示) 表附录-1 操作员及其权限 2、账套信息 账套号:200 单位名称:实达股份有限公司 单位简称:实达公司 单位地址:北京市西城区西四大街11号 法人代表:李明 邮政编码:100055 税号:100011010255669 企业类型:工业 行业性质:新会计制度科目 账套主管:张强 基础信息:对供应商进行分类 分类编码方案: 科目编码级次:4222 供应商分类编码级次:123 部门编码级次:122 3、部门档案(如表附录-2所示) 4、人员档案(如表附录-3所示) 表附录-3人员档案

5、供应商分类(如表附录-4所示) 6、供应商档案(如表附录-5所示) 6、客户档案(如表附录-6所示) 实验二总账系统初始化 实验资料 1、会计科目 (1)“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。 (2)增加会计科目(如表附录-7所示) 表附录-7 增加的会计科目 (3)修改会计科目 ●“1111应收票据”、“1131应收账款”、“2131预收账款”科目辅助账类型为“客户往来”(受控长江统 为应收系统); ●“2111应付票据”、“2121应付账款”、“1151预付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”(受控系统 为应付系统); ●“1601工程物资”科目及所属明细科目辅助账类型为“项目核算”。 2、凭证类别(如表附录-8所示)

表附录-8 凭证类别 不允许修改、作废其他人填制的凭证:出纳凭证必须经由出纳签字:可以使用应收、应付系统的受控科目。 4、期初余额 现金:9 000(借) 建行存款:191 000(借) 应收账款:30 000(借)前进公司 预付账款:30 000(借)大发公司 职工个人借款——李明:7 000(借) 固定资产:869 000 累计折旧:72 515 库存商品:13 000(借) 短期借款:100 000(贷) 长期借款:496 485(贷) 实收资本:480 000(贷) 5、结算方式 结算方式包括现金结算、现金支票结算、转账支票结算及其他结算。 实验三总账系统日常业务处理 实验资料 1、常用摘要(如表附录-9所示) 表附录-9常用摘要 2、2006年1月发生如下经济业务 (1)1月8日,以现金支付修理费920元。 借:管理费用——其他920 贷:现金920 (2)1月8日,以建行存款50 000元支付销售部广告费。 借:营业费用50 000 贷:银行存款——建行存款(转账支票6 355)50 000 (3)1月12日,销售给前进公司库存商品一批,货税款70 200(贷款80 000元,税款式10 200元)已存入银行。 借:银行存款——建造存款93 600 贷:主营业务收入80 000 应交税金——增值税——销项税额13 600 (4)1月22日,李明借差旅费7 000元。 借:其他应收款——职工个人贷款——李明7 000

总账模块操作手册

1.期初准备 基础信息设置 用户在使用总账模块之前,要先对各种基础信息设置。在【动态建模平台】-【基础数据】下设置会计期间、币种、人员、客商、会计科目、辅助核算项目、报表项目银行档案、银行账户等信息。 (1)人员、客户等信息由各帐套管理员统一新增或者修改。 (2)会计科目由集团控制到末级(集团里所设置的科目,下属公司都不允许修改),下属公司可在【会计科目-财务组织】节点,自行增加集团控制下级科目。帐套管理员可以在会计科目-集团增加,那么该科目集团共享;若在财务组织增加,则不共享。 (3)在自定义项---自定义档案定义里,可以根据用户对系统应用的个性化需求,系统支持用户自定义自己的档案,并对其进行维护管理。自定义档案定义一旦被引用、维护,则不可修改、删除。

(4)在基础数据---会计信息---会计辅助核算项目处可以维护会计辅助核算,然后可以在会计科目里增加辅助核算。

期初余额录入 各帐套启用前需录入期初余额,作为开始日常业务开始的准备。有辅助核算项的要按照辅助核算项录入期初数据,对于有数量的科目,要录入数量期初数据。并且要对期初数据进行试算平衡并期初建账,才能开展日常业务。(若初始化数据发生调整,需要反建账,进行期初数据的调整)。 进入【财务会计】-【总账】-【期初余额】,打开期初余额: 一级科目(无辅助帐,无明细科目),直接录入期初余额即可。 上级科目不能直接录入(绿颜色),明细科目录入后,上级科目会自动汇总。

带有辅助科目,点击“辅助”按钮,进行录入,也可以进行Excel导入(先录入一行后导出,再根据导出的模板加工后导入)。 辅助和科目余额录入完毕后,一定要注意保存。 期初余额录入完毕后,进行试算平衡,如下图。试算平衡通过后,点保存按下一步即可建账,试算不平衡不允许建账。

ERP1 用友ERP财务管理系统实验报告

用友ERP财务管理系统实验报告 ERP财务管理系统实验这门教程共分为八章,以用友ERP-U8.72为实验平台,以一个单位的经济业务贯穿始终,分别介绍了ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的应用方法。 用友ERP财务管理系统是“用友U8软件系统”中是核心的模块和职能,负责三大模块中的财务链。企业在实施信息化管理的时候,必须要紧紧围绕着财务管理系统,使传统的财务会计核算职能,可以向财务分析、预测职能转变,提供决策相关的高质量财务信息。实时、持续、多元化的财务信息,以供企业决策使用。在ERP 系统条件下,企业的各项生产经营活动实时地反映在系统中,各项生产经营活动指标都是企业当前的状况。 本实验报告要针对的实验项目是财务管理系统中薪资管理子系统的应用方法。 一、实验目的 (一)掌握薪资系统初始化 (二)掌握薪资系统日常业务的处理 二、实验内容 (一)薪资系统初始化 1.建立工资账套 2.基础设置 3.工资类别管理 4.设置在岗人员账套的工资项目 5.设置人员档案 6.设置计算公式 (二)薪资系统日常业务的处理 1.对在岗人员进行薪资核算与管理 2.录入并计算一月薪资数据 3.扣缴所得税 4.银行代发工资 5.工资分摊并生成转账凭证 6.月末处理 7.查看工资发放条 8.查看部门工资汇总表

9.按部门进行工资项目构成分析 10.查询1月份工资核算的记账凭证。 三、实验步骤 (一)薪资系统初始化 1.以账套主管的身份注册进入企业应用平台,启用薪资管理系统。 2. 在企业应用平台中,执行“人力资源”|“薪资管理”命令,打开“建立工资套|参数设置对话框”,按照要求建立工资套: ①选择本账套需要处理的工资类别个数为“多个”; ②单击“下一步”,在“建立工资套|扣税对话框”中选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框; ③单击“下一步”,在“建立工资套|扣零设置”中选中“扣零至元” ④继续单击“下一步”和“完成”,完成建立工资套的过程。 3. 执行“设置”|“人员附加信息设置”命令,打开“人员附加信息设置”对话框,设置人员附加信息:单击“增加”按钮,单击“栏目参照”栏的下三角按钮,依次选择“性别”、“学历”等。如果工资管理系统提供的有关人员的基本信息不能满足实际需要,可以根据需要进行人员附加信息的设置。 4. 执行“设置”|“工资项目设置”命令,设置工资项目: ①单击“增加”按钮,从“名目参照”下拉列表中选择“基本工资”,默认类型为“数字”,小数位为“2”,增减项为“增项”,同理,增加“职务补贴”、“福利补贴”等工资项目。 ②单击“确定”按钮,系统弹出“工资项目已经改变,请确认各工资类别的公式是否正确,否则计算结果可能不正确”信息提示框,单击“确定”,完成工资项目的设置。 5. 在企业应用平台的“基础设置”选项卡中,执行“基础设置”|“收费结算”|“银行档案”命令,设置银行名称,根据实验资料修改已有银行的名称信息,完成后单击“退出”按钮退出。 6.在薪资管理系统中,执行“工资类别”|“新建工资类别”,建立工资类别: ①输入工资类别名称“在岗人员” ②单击“下一步”,打开“新建工资类别——请选择部门”对话框,分别打击选择各部门 ③单击“完成”按钮,系统提示“是否以2009—01-01为当前工资类别的启

家庭财务管理系统开题报告

青岛工学院 毕业论文(设计) 开题报告 题目家庭财务管理系统设计与实现 学院信息工程学院 年级2012 级 专业软件工程 姓名高正森 学号201202505109 指导教师苏爱玲 报告日期2016.03.01 青岛工学院教务处制表 课题来源、选题依据和背景情况;课题研究目的、学术价值或实际应用价值。 1、课题来源: 家庭财务管理系统是把适合家庭化管理的各种理财手段及家庭日常收支管理实现计算机化管理,使对家庭及家庭成员的收支活动更好地进行记录并加以统计分析成为可能,也使家庭理财变得方便,快捷,全面。为了更好的对家庭财富进行科学、系统的管理,拟开发一款适用于以家庭为单位的理财管理系统,由此选择本课题。 2、选题依据和背景情况 家庭财务管理,即管理家庭的财富,进而提高财富的效能的经济活动。人类社会是由一个个家庭组成的,每个家庭的正常运行都离不开收入和支出,因此不得不面对如何正确理财这个问题。因为拥有了正确的理财方法,才能达到开源节流的标准,才会有安定愉快的生活。有不少家庭因为经济困难而造成消费阻塞,也有不少家庭虽然资产累累却积攒不足,这都是没有一个合理的理财手段造成的后果。因此,家庭理财系统的广泛应用迫在眉睫。 随着社会的进步,生活的富裕,电脑已经成为家庭必备的工具之一,利用计算机系统进行家庭理财不失为一种行之有效的方法,同时也给用户带来了极大的便利,达到足不出户就能管理财富的目的。 3、课题研究目的 当前社会,有很多家庭不善于财务管理,甚至不进行财务管理,这样就造成了财富的不合理运用,或是资源浪费;而有的家庭善于财务管理,对自己的收入和支出都一清二楚。对于前者,应用家庭财务管理系统可以让他们清楚看到自己的财务状况,从而做出合理的规划;对于后者,应用家庭财务管理系统可以使他们放弃传统的纸张记账方式,只需点击鼠标,键盘输入,就可一目了然,非常方便。 目前,软件产业逐步兴盛,市面上也存在了一些家庭财务管理系统,实现着各种不同的功能,但从方便、实用、美观、高效的角度来看,都有着或多或少的缺点。有的系统项目太多,不适合普通家庭使用;有的系统功能太过繁杂,对于计算机入门级的用户来说,操作颇为困难。因此,开发一个更适合于广大普通家庭的家庭财务管理系统,就是本课题的研究目的。4、学术价值或实际应用价值 本课题的研究适用于对普通家庭财务管理的计算与统计等。使用计算机对家庭财务进行管理已经成为一种趋势,利用计算机软件对家庭财务实行管理更具有着检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点,从而实现家庭财务管理系统化、规

小蜜蜂财务管理系统V操作手册

目录 第一章小蜜蜂财务软件V8.0简介3第二章系统运行环境4 一、硬件环境4 1、单机用户:4 2、网络版:4 二、软件环境5 第三章系统安装5 第五章建立新账7 第六章系统8 一、项目:8 二、币种:9 三、摘要:10 四、凭证类别:10 五、结算方式:11 六、科目:12 第七章凭证管理14 一、参数设置:15 三、选择凭证类别16 四、凭证录入:16 五、凭证修改:18 六、删除凭证18 七、凭证审核19 八、凭证查询20 九、凭证汇总与项目汇总20 十、凭证打印21 第八章出纳管理23 一、银行管理23 二、支票管理:25 三、对账管理:26 四、银行对账单:27 五、期初未达账28 六、余额调节表:29 七、对账30 八、日记账及资金日报表:32 第九章账簿34 一、显示账簿34 二、账薄35

三、明细账36 四、多栏账37 五、余额表38 六、日记账38 七、序时账39 八、日报表39 九、项目总账40 十、项目明细账40 十一、账簿打印41 第十章账务处理42 一、自动转账42 1、进入自动转账42 2、转账模板类操作42 二、过账操作步骤43 三、结账:43 第十一章报表44 一、报表窗口组成44 二、报表编辑47 1、数据定义47 2、格式设计47 3、公式编辑:48 4、表尾编辑49 5、平衡检查50 1、计算报表50 2、打印报表50 3、其他运用51 第十二章工资核算51 一、准备工作51 1、基础设置51 2、操作流程图52 二、系统设置53 1、新建工资表53 2、打开工资表54 3、工资栏目设置54 4、计算公式设计56 5、工资类型、分档设置59 6、过滤器设置60 7、自定义职员属性61 8、常用列表数据管理62 二、业务处理62 1、部门员工管理62 2、工资数据输入64

用友U8总账操作指南

用友U8总账操作指南 1、总账 1.1、总账应用流程 业务名称总账管理 业务流程简述总账管理日常业务 流程适用范围凭证的填制、审核、记账,期间损益的结转,结账。凭证查询、账表查询。 具 体 流 程 1( 初始设置:科目期初余额设置、凭证选项、账薄选项、凭证打印选项、权限控制选项等; 2( 填制凭证:日常业务的记录,如借款、报销,计提工资等操作;

描3( 审核凭证:对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要审核会计分录是否正确等; 述 4( 记账:记账凭证经审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账等; 5( 结账:月末时其它模块均结账,总账模块进行月末结账。 1.2、填制凭证 操作流程:单击菜单【业务工作】-【财务会计】-【总账】-【凭证】, 1(双击[填制凭证],弹出[记账凭证]窗口。 2(单击〖增加〗按钮或按[F5]键,增加一张新凭证。 3(输入凭证类别字,也可以单击或按[F2]键,参照选择一个凭证类别,确定后按[Enter] 键,系统将自动生成凭证编号。 4. 制单日期:系统取进入系统时输入的操作日期默认为记账凭证的填制日期,可修改或单

击参照输入。 1.3、审核凭证 审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要审核记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修改后,再审核,只有审核权的人才能使用本功能。 操作流程:单击菜单【业务工作】-【财务会计】-【总账】-【凭证】, 1(双击[审核凭证],弹出[凭证审核],选择要审核的月份及凭证标志,点击[确定]。 2(进入凭证审核界面,在凭证审核界面查找要审核的凭证。 3(双点要审核的凭证,在记账凭证中单击[审核]确定。 注意:审核人和制单人不能是同一人

用友ERP财务管理系统实验教程

目录 第一章系统管理 (5) 实验一系统管理 (5) 实验准备 (5) 实验要求 (5) 实验资料 (6) 实验指导 (7) 第二章企业应用平台 (14) 实验一基础设置 (14) 实验准备 (14) 实验要求 (15) 实验资料 (15) 实验指导 (17) 第三章总账系统 (22) 实验一总账系统初始化 (23) 实验准备 (23) 实验要求 (23) 实验资料 (23) 实验指导 (26) 实验二总账系统日常业务处理 (31) 实验准备 (31) 实验要求 (31) 实验资料 (31) 实验指导 (32) 实验三出纳管理 (42) 实验准备 (42) 实验要求 (42) 实验资料 (42) 实验指导 (42) 实验四总账期末业务处理 (46) 实验准备 (46) 实验要求 (46) 实验资料 (46) 实验指导 (47) 第四章UFO报表系统 (51) 实验一自定义报表 (52) 实验准备 (52) 实验要求 (52) 试验资料 (52) 实验指导 (53) 实验二利用报表模版生成报表 (58) 实验准备 (58)

实验要求 (58) 实验资料 (58) 实验指导 (58) 第五章薪资管理系统 (60) 实验一薪资管理系统初始化 (61) 实验准备 (61) 实验要求 (61) 实验资料 (61) 实验指导 (62) 实验二薪资管理业务处理 (67) 实验准备 (67) 实验要求 (67) 试验资料 (67) 实验指导 (68) 第六章固定资产系统 (75) 实验一固定资产系统初始化 (76) 实验准备 (76) 实验要求 (76) 试验资料 (76) 实验指导 (78) 实验二固定资产日常业务处理 (82) 实验准备 (82) 实验要求 (82) 实验资料 (83) 实验指导 (83) 第七章应收款管理系统 (90) 实验一应收款管理系统初始化 (90) 实验准备 (90) 实验要求 (91) 实验资料 (91) 实验指导 (93) 实验二单据处理 (100) 实验准备 (100) 实验要求 (100) 实验资料 (100) 实验指导 (101) 实验三票据管理 (106) 实验准备 (106) 实验要求 (106) 实验资料 (107) 实验指导 (107) 实验四转账处理 (109) 实验准备 (109) 实验要求 (110)

C语言课程设计——家庭财务管理系统

课程设计报告 课程设计题目:家庭财务管理系统 学生姓名: 专业: 信息工程 班级: 指导教师: 2018年1月8 日 1.需求分析 根据家庭账务管理的需要,建立一个“家庭账务管理系统” 收入 ,以方便对家庭日常及支出进行记录和管理。该系统要求:①家庭月收入管理②家 庭月支出管理③统计家庭总收入/ 总支出④系统提供收入/ 支出的添加、删除和修改功能。

2.总体设计 根据以上分析,本家庭账务管理系统主要包括: ①从键盘键入家庭月收入、月支出数据; ②查询月收入、月支出明细; ③删除收入、支出数据; ④修改收入、支出数据; ⑤统计总收入/总支出; ⑥退出系统。 除main()函数之外,系统还定义了以下函数来实现各部分内容: ①add_income():添加收入数据函数。 ②add_payout():添加支出数据函数。 ③search_data():查找数据函数。 ④initialize():初始化函数,读取文本数据。 ⑤show_info ():显示数据函数。 ⑥count_total ():统计函数,统计总收入、总支出。 ⑦update_data():修改信息函数。 ⑧delete_data():删除数据函数。

⑨quit()退出函 数。 程序结构功能图如下: 家庭财务管理系统 3.详细设 计 3.1收入管理

3.2支出管理

4 .测试结果 4.1程序运行主菜单

室庭财务管理系统 4.2添加收入测试 明細 8 统 退 >1 麗卿加」 人冢雇成貝姓宕〔最大长芨为i0>=iyy 耀絨黠離大长度技邮:jdic w E i M i ta iE KW i o t KJ t ao ta cM a o t NW 3 <図梵:11:梵]|[ 梵:《 梵 ]<屛冠屛耳耳 9 <耳3<耳 1 <> 63<梵 1 <耳 计詔?统计总收人/忌支出 S HMXJCKKBOCKJtJt WK W)C :H.J<:JI.)C :IIJE X W M : X X X I CH X W >CW ;3t 3<:H : 弭:H 3Ej C]itS<]f K>e K* 支出管理汚 冢庭财务管理系统 回 F C 逼Vk i nd OWE 11 sy=rtem z 2\D ebug\Fyyl. G

个人财务管理系统说明书

第一章绪论 ......................................................................................... - 2 -第2章可行性分析 ............................................................................. - 3 -2.1可行性分析. (3) 2.2技术可行性 (3) 2.3操作可行性 (4) 2.4经济可行性 (4) 第3章需求分析 ................................................................................. - 5 -3.1用户需求.. (5) 3.2功能需求 (5) 3.3ER图 (7) 第四章总体设计 ................................................................................. - 8 -4.1层次结构图. (8) 4.2数据表 (9) 第五章详细设计 ............................................................................... - 10 -5.1登陆界面 (10) 5.2主界面 (11) 5.3收入支出界面 (12) 5.4报表界面 (13) 第六章设计总结与体会 ................................................................... - 13 -参考文献 ............................................................................................. - 14 -

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