学校精细化管理措施

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学校精细化管理措施

扶余县三井子镇职业中学

一所学校能否成为精品学校,关键在于学校是否具有精细化、高水平的管理。学校管理上了规范以后,我们严格执行县教育局确定的“精细化管理”这一带有方向性的管理思路,结合本校实际,努力把“制定精细化管理目标,完善精细化管理过程,落实精细化管理措施,注重精细化管理结果”的思路落实到学校管理的每一个方面。

一、制定全方位的精细化管理目标

制定全方位的精细化管理目标,是实施精细化管理的前提。在目前全国上下素质教育进一步深化及《规范》的落实中,实行目标管理已是行之有效的手段,因而在精细化管理过程中,也必须制定全方位的精细化管理目标。

(一)全方位,立体化。学校制定了年度、学期的管理目标;以学校的管理目标为纲,各班子成员、职能机构、班主任,教研组、备课组、教师,分别制订了各自的详细的、可行的努力目标,使全校管理目标全方位,立体化。比如说,七年级注重夯实学生的行为习惯及学习基础,八年级控制学生分化,明确对每个同学的各方面要求,九年级直击中考,对学生进行理想和前途教育;青年教师,一年适应,三年成熟,五年成骨干等等。

(二)不缺位,不越位。学校细化部门和教研组的职能,强化部门和教研组的责权利。部门主要负责全校性相关工作,负责管理、督查、协调、服务,要对师生的常规管理负责,要具体到对教师的师德师能

全方位考核,对学生行为习惯进行检查等。教研组要负责教师的备课、上课、辅导、批改、考核和常规的教研活动,还要抓好教育科研和主题教研。部门和年级各司其职,不缺位,不越位,达成“时时有人管,事事有人管”的管理目标。

二、完善可监控的精细化管理过程

对管理过程实施有效的监控,是精细化管理的保证。如果缺少了对管理过程的有效监控,那精细化管理就回到了粗放型管理的老路,精细化管理必须有监控,在监控中反思,在监控中修正,从而实现在监控中的提高。尤其是在学校精细化管理过程中,面对有鲜明个性、各有特点的广大师生,一定要有效的监控其成长过程,及时沟通与修正,让其少走弯路,顺利成长。学校各部门、各教研组制订的工作计划一要公布,二要交流,三要交一份给学校领导,学校有行政值班,重点监控工作开展的情况,监控指导学校和学生日常的工作、生活和学习。教导主任和政教主任是教育教学、师生管理二条线,一人负责一条线,指导、修正师生的行为。

三、落实可操作的精细化管理措施

健全各项规章制度,明确精细化管理的内涵,是实施精细化管理的起点;学校每一项制度的制定、修改分三步走,一是广泛征求各方面意见,二是教代会通过,三是领导班子裁定制定。通过实践证明,并落实可操作的精细化管理措施,则是实行精细化管理的必由之路。我校各项工作精细化管理的主要措施大致上可归纳为“五化”:(一)管理工作严格化。学校建立健全科学的管理制度,出台了《教职工岗位

综合考评制度》、《教职工考勤制度》、《学生管理制度》、《教职工量化奖惩制度》等等,制订了各个部门的职能,各个岗位的职责,使各项工作有章可循,便于进行精细化管理。有了人手一册的制度,关键还在执行。学校强化执行力度,上级领导和学校领导查出了问题,依据各自的工作职责,给予相关同志相应的处罚,制度面前,人人平等。

(二)德育工作系列化。对于难以量化的德育工作,学校也想方设法加以量化、系列化。制订《班集体考核细则》,做到日检查、周评比、月小结。按月就班级管理、卫生状况、学习风气等几个方面分项打分,为期末评比提供依据。每年必须开展各种活动,按时间形成系列。政教处、团委组织各年级学生开展各种活动,各司其职,各展才能,使学生的自治、自理、自学、自创等各项工作开展得有条不紊,丰富多彩。(三)教学工作主题化。教学工作是学校的中心工作,是实施精细化管理的重要领域。学校在备课、上课、作业批改等各个环节都采取了相应的精细化管理措施,突出主题化。每次集体备课,每节公开课,都要有明确的主题,一个学期或一个学年形成一个系列。集体备课定时间定地点,各备课组在指定地点集中备课一个半小时,教务处专人巡查,查备课人数,更查备课主题。周三专门用来给各年级各学科公开课,学校印发表格,注明班级、学科、开课人、开课主题,本备课组其他老师一起去听课,听后接着进行至少一节课时间的评课活动。备课笔记的书写,作业的批改,各教研组统一格式、统一要求,年级每月查一次,教务处每学期抽查2次,督导人员随时抽查,检查之后出通报,好的表扬,差的批评。每次考试结束,及时批阅试卷,

统计成绩,两天之内讲评完毕,一周之内开试卷分析会。班主任给每个学生画成绩变化曲线,教务处给每个班级画成绩变化曲线,发现问题,随时做工作。(四)教科研工作实用化。每学期结束,学校都布置老师根据自己的教学实践写教学反思,教务处收集评比,组织教师论坛,宣读优秀教学反思。少申报大而空的课题,狠抓对教育教学工作有切实指导作用的课题的申报与研究。研究有针对性,讲求实效,服务于教学。(五)后勤工作节约化。要使师生衣食住行安全、有序、舒适,要使教育教学工作能没有后顾之忧地正常开展,要使学校的运行成本得到最大程度的节约,后勤工作必须实行精细化管理。学校对水费电费实行数字化管理,将每月耗用的度数和支出用表格的形式和去年同期加以比较,如果出现不正常增加,立即查找原因,加以维修,保证不出现人为原因形成的浪费现象。

四、注重有反馈的精细化管理结果

有了精细化管理目标,有了切实可行的精细化管理措施,更有了可监控的精细化管理过程,那么精细化管理就会实现。但要使精细化管理不断上台阶,那就一定要有反馈,因为有反馈才有提高,只有反馈,才能实现管理的转型,那就是从粗放型管理向精细化管理转型,从传统管理向现代管理的转型,从而实现从管到理的飞跃,从管制型的、压抑性的到人文型的开放性的转变。学校的领导班子要向教职工述职,接受群众的考核。教职工要接受部门的考核,根据考核结果,评选优秀教师。每学期评选全校三好学生、优秀学生干部、文明先进个人。没有考核评估的工作就像一潭死水,不会有生机与活动力,

必然缺乏主动性和积极性,不能推动工作的开展与创新。我们的策略是“靠精细创造公平,靠公平激发活动力,靠情感赢得信赖,靠信赖激发热情”。学校的工作安排到哪里,考核奖励就跟到哪里,将教职工和学生的工作学习情况与考核直接挂钩,在公平、公正、公开的阳光操作的考核制度中创造性地开展工作。向综合成绩倾斜,向正气倾斜,让德才兼备、业务精湛、师德高尚、成绩突出的教师干得气顺,让勤奋刻苦、积极进取的学生获得相应的奖励,让“有作为就有地位”的意识深入人心。

精细化管理是一种好的管理方式,但是,实施精细化管理还应该注意以下几点: 1.不为精细化而精细化。在关注精细化目标实现的时候,应注重精细化管理的过程,更应关注广大师生的自身发展。

2.要处理好调动师生积极性与实施精细化管理的关系。如果因为实施精细化管理而打击了教师的教的积极性,学生学的积极性,那宁愿不要实施精细化管理。精细化管理也应是一种人本管理。

3.要注意保护个性。教育教学工作是一种有着内在规律的活动,是面对一个个有个性的师生,因而在实施精细化管理的同时,主张每个教师个人特点的发挥,注重教师个性的张扬,从而为培养有个性的学生打下基础。教育不需要跟风逐潮,不需要花样翻新,需要的是一种可贵的坚持。把简单的事情做好就是不简单,把平凡的事情做精就是不平凡。搞精细化管理是一项长期的、精细的工程,我们一定要在实践中不断完善,发展前行。

2012年3月3日