一、目的
为提高公司经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，统一工程合同（含施工合同、材料/设备采购合同）起草、审核、制定、审批等内容、流程、格式，规范各类合同的审批及签发流程，明确各职能部门在合同起草、审核、审批、签订、执行等过程中的职责，使合同管理科学化、规范化，有效控制工程成本，规避公司风险，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议（包括施工合同、劳务合同、材料（设备）采购合同、买卖合同、借款合同、施工机械租赁合同、周转材租赁合同、咨询服务合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议等等）的发起、起草、制定、审核、审批。
三、职能分工
公司各职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。
公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。
公司各部门合同管理部门具有以下职能：
1、行政部
1.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并组织各部门制订与其部门专业相适应的专业合同格式文
本；
1.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题；
1.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；
1.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；
1.5、负责公司合同文本的审批流程、用印申请、归档工作，指导各部门进行合同管理。
2、成本部
2.1、负责组织公司经济类工程合同及参与相关管理制度的起草、制定、修订完善工作；
1.2、负责审核与工程项目有关的各类合同中计量、计价等专业条款的审核；
1.3、对合同中经济条款履约情况进行监督；
1.4、建立与本部门相关的合同管理台账。
3、工程部
3.1、负责起草与工程项目相关的各类合同中的质量、进度、安全文明施工等方面技术条款；
1.2、负责审核与工程项目相关的各类合同中有关质量、进度、安全文明施工等条款，并出具书面审核意见；
1.3、负责对合同中技术条款履约情况进行监督；
1.5、建立与本部门相关的合同管理台账。
4、财务部
4.1、负责起草与工程项目相关的各类合同中的付款、发票、账户信息等财务方面的条款；
4.2、负责审核与工程项目相关的各类合同中有关投标保证金、履约保证金、违约金、滞纳金、银行利息等条款，并出具书面审核意见；
4.3、负责审核合同中各类款项（包括工程款、供货款/服务款、租赁款等）条款内容、支付比例、支付节点等的合理性，并出具书面审核意见；
4.4、负责对合同中财务条款履约情况进行监督；
4.5、建立与本部门相关的合同管理台账。
5、法务部
5.1、负责管理和监督管理公司的各类合同，考评各部门的合同管理工作；
5.2、负责检查各类合同的合法性，实行法律监督；对公司审批或签订的合同负责把关，对下属部门审批的合同负责抽查，提供法律帮助；
5.3、负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质；
参与有关合同的谈判、签约等工作，配合各部门办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项；
配合各部门履行合同和处理合同纠纷；
5.3、负责分析、评估合同的风险，并出具书面审核意见，供决策部门参考；
5.4、负责组织、培训公司其他各部门在法律、法规方面的专业知识，提高法律意识；
5.5、建立与本部门相关的合同管理台账。
四、合同流程
1、合同起草、制定
1.1、合同的起草原则上由发起部门负责起草（总承包施工合同除外）；
1.2、公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用国家或建设主管部门颁布的建设工程标准施工合同；
1.3、各类合同必须采用正式书面合同形式，严禁口头协议和非正式书面形式；合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
1.4、合同中须明确现行合同法所规定的所有要素，对当事人权利、义务及相关的约束、承诺等均须以书面形式完整、准确的表述。合同中必须明确涉及履约保证金的支付方式和返还时间。
1.4、合同起草后由经办部门（发起部门）负责组织各相关部门进行审核，提出具体审核意见；
1.5、合同经各部门审核、完善后由经办部门负责上公司OA系统审批流程；
1.6、合同经公司内部流程会签完成后，由行政部门按公司相关制度申请用印盖章，并存档。
2、合同谈判
2.1、合同谈判（洽谈）原则上由经办部门（发起部门）负责组织本部门及相关部门人员参加；
2.2、非涉及费用的谈判原则上由经办部门（发起部门）组织本部门及相关部门人员参加，特殊情况时，可由本部门单独洽谈，但本部门参加人员不得少于两人。
2.3、劳务合同、专业分包工程合同、主要材料（设备）采购合同、主要施工机械租赁合同，由工程部或工程部授权委托项目部进行洽谈，公司各职能部门参与会审，工程部或工程部授权委托项目部进行合同签订；
2.4、项目部在本制度范围内及公司法人授权下以项目部名义签订小额、灵活的材料采购和劳务分包合同。但此类合同文本须先向公司报审并在签订后交公司及时备案。
3、合同审核
3.1、合同在正式签订前，各相关职能部门必须对合同具体内容、条款进行审核，并提出书面具体审核意见交经办部门汇总。
3.2、与工程相关的合同审批必须由工程部进行技术条款审核，由合约部进行计量、计价条款的审核，由法务部进行条文表述、条文完整性和风险评估审核，由财务部进行财务条款（如款项支付、材料/设备价格、银行利息等）审核，由行政部进行合同结构符合性审核。
3.3、合同审核重点
3.3.1、合同的合法性
包括：当事人主体是否符合《中华人民共和国合同法》的相关规定，合同当事人有无签订、履行该合同的能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；签订程序是否符合国家相关法律、法规规定；责任条款是否对等。
3.3.2、合同的严谨性
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；责任保证条款是否完备并具有约束性；风险条款是否明确。
3.3.3、合同的可行性
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；履行合同预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能造成的经济损失和存在的其他风险。
3.4、合同审批权限
3.4.1、总经理授权工程部为项目供方合同的统筹管理部门。工程部负责现场材料采购、现场机械租赁、劳务班组分包等总价不超过10万元（含）合同的审批。该类合同按合同审批表由各相关部门进行审查，工程部批准。工程部可以委托项目部经理主持洽谈和审批后的签订。
3.4.2、总经理授权经营部为投标报价文件的统筹管理部门。负责符合性审查、资格审查和造价风险审查。
3.4.3、总经理授权成本部为投标报价文件的编制管理部门。负责工程造价方面的计量、计价审核。
3.4.4、总经理授权行政部为公司、项目部所有合同的管理部门。负责审核所有合同是否符合用印。
3.4.5、总经理授权财务部负责审批公司用工、服务、办公采购合同，该类合同的洽谈和经办由行政部负责。
3.4.6、下列合同由总经理或其授权人审批：
a、标的在10万元以上50万元以内（含）的；
b、预付定金或预付货款超过1万元的；
c、联营、合资、合作合同（协议）；
d、工程劳务分包合同、专业分包合同和建筑材料（设备）采购合同、施工机械租赁合同、大型机械、仪器采购合同；
3.3.7、下列合同由董事长审批：
a、标的超过50万元的；
b、投资20万元以上的联营、合作合同。
c、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事长审批。
3.5、合同的审批程序
3.5.1、填写《合同审批表》
由合同的发起（经办）部门经办人员按照《合同审批表》规定的格式、内容先行审批并签署意见后，再报其他部门和总经理审批。各相关部门负责人在其授权范围内签署审批意见。
审批时必须附上合同初稿及相关资料附件。
3.5.2、审核
对本部门第一审核和各部门的综合审核，应按本《管理制度》规定的审批权限进行审核，由经办人员认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出“批准”或“不批准”审核意见。
作出“不批准”审核意见时，应提出完善意见、通知申报单位补报材料或进一步谈判。
3.6、合同审批期限
各类合同审批期限一般为1～2天。特殊情况下经公司领导批准后可适当延长审批时间。
4、合同的签订
4.1、订立合同的主体必须是具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
4.2、公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同的，应经董事长或其授权委托代代理人批准。
4.3、对外签订合同，总包类工程施工合同或重大合同必须由公司法定代表人负责签署，其余合同根据实际情况由公司法定代表人授权其委托代理人负责签署。
4.4、授权委托代理人必须在其被授权范围内行使签约权。对于凡超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，公司将依法追究其法律责任。
4.5、被授权委托代理人在合同签字盖章之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、是否具有经营权、是否具有履约偿债能力及其社会信誉、银行资信等情况，对方签约人是否为其公司法定代表人或授权委托代理人及其代理权限。防止签订无效合同，确保所签合同真实、有效。
4.6、与符合公司合作条件和风险控制的私人签订合同，对方必须出示身份证原件、留复印件并加盖鲜红手印，对于金额或责任重大的合同必须采取有效的公证、资产抵押或担保方式。
4.7、签订材料（设备）采购合同应以现货为主，满足施工组织进度计划的要求；付款尽可能参照施工合同节点，分期付款。确需设立预付款时，应报公司分管领导审批；
4.8、劳务分包合同必须明确对方的安全、质量、进度、违约责任。劳务合同同时须注明发票、税率、保险等事项。
4.9、签订合同，必须遵循“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。
4.10、合同中须写明合同双方单位的全称、签约时间和签约地点。
4.11、正文部分:建设合同的主要内容应包括工程概况、承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、、材料和设备供应、工程款支付和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期等条款；采购合同应注明产品名称、品牌、规格型号、技术参数技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、款项支付、违约责任等。
4.12、合同落款单位盖章处双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章。严禁使用项目部章、财务章或业务章签署合同。
4.13、公司各部门签订合同，都必须以维护公司合法权益，并以提高经济效益为宗旨，禁止在签订经济合同时以权谋私，侵害公司利益，违者将依法严惩。
5、合同用印
5.1、合同审批表经各相关部门审批通过后，由经办人将合同审批表及合同等相关附件交由行政部申请合同用印，在合同文本上加盖公司章或合同专用章。
5.2、合同的签署盖章要素和必要条件遵从：
a、符合合同审批程序，并已登记签字。
b、联营项目相关合同，必须由该授权委托代理人签署。
c、合同双方应当面同时签字盖章或由合同对方先行签字盖章。
d、公司名称落款处必须盖章，合同必须加盖骑缝章。
5.3、公司对外签订合同所加盖的印章，除各部门的公章外，一律使用公司章或合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
5.4、项目部章对外签署经济合同均无效。
5.5、合同专用章应妥善保管并按公司用印管理制度使用。
6、合同公证
根据国家法律规定或公司实际需要，合同可呈报上级主管机关鉴证，或请公证处予以公证，或要求合同对方提供有效形式的担保。
7、合同履行
7.1、合同相关部门及人员必须严格按照合同规定办事，严格履行合同条款所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。
7.2、合同履行完毕的标准，以合同条款约定或法律规定为准。如合同条款没有约定或法律无规定的，一般以货物交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留问题、责任义务履行完毕为标准。
7.3、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。若发现问题时应及时处理、汇报。否则造成合同不能履行或不能完全履行的，给公司造成损失的，将追究有关人员的责任。
7.4、若合同履行过程中合同对方发生违约行为，合同相关部门应当立即查明情况，及时、认真细致地收集证据（证据包括但不限于书面证据、影像证据、音频证据等），敦促对方履行合同并及时向违约方提出书面索赔报告。
当我方接到合同对方的索赔报告后，合同履行部门应立即报告公司合同管理部门，共同商定应对措施。合同履行过程中若发生不可抗力或其他意外事件，合同履行部门应立即书面通知合同对方当事人，并做好相关证据收集工作。
7.5、合同履行过程中，若确需签订补充协议或者变更、解除合同的，合同履行部门应当按照本管理制度第8款执行。
中相关程序办理。
7.6、合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门须指定专人限期负责协调解决。在规定期限内确属无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体解决方案。
7.7、公司员工离职时，行政部应当对离职员工涉及合同执行和客户信息的相关资料、信息进行全面接收，并将涉及合同履行的公司人员的变更信息书面及时函告合同对方当事人，必要时与离职员工签订相关保密责任和避免同业竞争的协议。
8、合同的变更、解除
8.1、在合同履行过程中如确实需要变更或解除合同时，应在国家法律规定的范围内及合理期限内与合同对方当事人进行友好协商解决。
8.2、合同对方当事人提出变更、解除合同的，应当从维护本公司合法权益为前提，谨慎对待，严格控制。
8.3、变更或解除合同，必须符合《中华人民共和国合同法》的相关规定，并应在公司内办理有关手续。
8.4、变更或解除合同，应按本管理制度相关规定执行。呈报上级主管机关鉴证，或请公证处公证，或要求提供有效形式的担保的合同，在达成变更、解除协议前，应重新鉴证、公证或担保。
8.5、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。变更、解除合同的签署人与原合同签署人一致。
8.6、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
8.7、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
8.8、以变更、解除合同为名，以权谋私、假公济私之的，一经发现，从严惩处。
9、合同纠份的处理
9.1、合同在履行过程中如合同双方发生纠份的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规和本管理制度进行处理。
9.2、合同纠纷由签约部门牵头负责处理。涉及公司内部其他相关部门的，其他部门应提供协助、配合。
9.3、合同纠纷处理原则
9.3.1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
9.3.2、纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
9.3.3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
9.4、凡由法务部处理的合同纠纷，有关部门必须积极主动配合，并提供相关书面证据材料：
a、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、图表等；
b、双方业务往来发生的工作联系函、电子邮件等有关直接或间接凭证；
c、与质量、样品或鉴定相关的报告；
d、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。
e、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目。
f、其他有关违约的证据材料。
9.5、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
9.6、各部门对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门签收。
9.7、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法务部向人民法院申请强制执行。
9.8、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时相互告知，并将有关资料汇总、归档。
10、合同管理
10.1、合同管理实行分级管理制度，档案化管理制度，法定代表人授权代理委托书制度，合同用印制度。
10.2、合同分级管理
合同分级管理由总经理总负责，行政部具体负责，法务部侧重把关。
项目部和职能部门对直接管理和履行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行。
各法定代表人授权的委托代理人具体负责各自授权范围内的合同签订、履行工作。
10.3、公司行政部负责建立合同档案并由专人管理，指导监督各部门对合同的监督和管理。
10.4、合同档案管理应包括：
10.4.1、建立档案
a、每份合同必须有一个独立的合同编号，不得重复编号或遗漏编号。
b、每份合同包括合同正本、副本，合同文本的签收记录，合同履行的情况记录，变更、解除合同的
协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
c、建立合同目录。各部门应根据合同的不同种类，建立合同的分类目录和总目录。其主要内容包括：序号、合同编号、经办人、签约日期、合同标的、单价、合同对方单位名称、合同履行情况等。目录应逐日填写，做到准确、及时、完整。
五、考核与奖惩
1、公司全体职员应当严格遵守本管理制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的合法权益。
2、公司法务部负责本管理制度执行情况的监督考核。
3、对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。
4、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法追究相关责任人的责任，并赔偿相关损失：
4.1、未经授权批准或超越职权签订合同；
4.2、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；
4.3、应当签订书面合同而未签订书面合同。
5、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：
5.1、因工作过失致使公司被诈骗；
5.2、公司履行合同未经对方当事人确认；
5.3、遗失重要证据；
5.4、发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；
5.5、合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；
5.6、违反公司相关制度的其他情形。
6、公司员工在签订、履行合同过程中触犯法律，构成犯罪的，将依法移交司法机关进行处理。
六、附则
1、本管理制度未尽事宜，均按国家现行有关法律、法规和本公司补充细则规定办理；本制度的解释、修订由本公司法务部负责。
2、本管理制度自年月日开始执行。
3、本管理办法试用期为一年，各部门执行过程中如发现问题应及时向编制部门反映，以臻修订、完善。
4、如公司其他管理制度与本管理办法有冲突者，以本管理办法为准。
七、附件
1、《合同管理台账》（材料设备采购类）；
2、《合同管理台账》（工程施工类）；
3、《合同管理流程图》。
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附件三合同会签审批表
注明：1、本审批表仅供公司内部合同评审使用。
2、执行审批时须附上合同作为附件。
3、材料（设备）采购合同评审表参照此格式。
附件四
合同管理流程图
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
预算部合同签订管理制度 受控状态：____ 控____________ 发放编号: ____________________ 生效日期：___2007-04-02 ______
预算部合同签订管理制度 修改次第00 页次/总页数3/5 预算员应详细分析每项合同条款，以避免执行中产生合同纠纷。 管理制度根据《合同法》、《招投标法》及地方政府规定，办理招投标手续后，中标参照集团公司颁布的合同样本，依据工程的实际情况草拟合同、对外谈判并 在达成一致后办理公司内部会签。 项目部会签由经办造价工程师办理，各相关部门负责人同意并经分管经理、项目经理 审批后，送造价控制中心审核；集团公司会签由造价控制中心办理, 若有不同意见应提前同项目部经办人沟通，并在会签单中注明所提建议及沟通结果； 造价控制中心负责合同会签单在集团公司的传递与督促。 2.4 为便于管理，对外发包工程尽量采用施工总承包的方式进行：即将建筑工程 的施工任务，包括土建施工和有关设施、设备安装调试的施工任务全部发包给一家具 备相应施工总承包资质条件的承包单位，由该施工总承包单位对工程施工的全过程向 建设单位负责。 1. 总则 1.1 1.2 1.3 本制度适用于集团公司项目部预算合同签订管理工作。 预算员应熟练掌握《合同法》以及合同的基本组成。 所有合同均参照集团公司造价控制中心样本签订执行。 1.4 2. 2.1 2.2
2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 因工程施工或其他因素，总承包人（发包人）需进行建设工程分包，必须经发包人（总承包人）同意后，方可以将总承包人承包的部分工作交由第三人完成。第三人就其完成的工作成果与总承包人向发包人承担连带责任（即第三人仅与总承包人签定合同，而与发包人没有合同）。 禁止承包人将工程分包给不具备相应资质条件的单位，禁止分包单位将其承包的工程再分包。建设工程主体结构的施工必须由承包人自行完成，发包人不得将应当由一个承包人完成的建设工程肢解成若干部分发包给几个承包人，承包人不得将其承包的全部建设工程转包给第三人或将其承包的全部建设工程肢解以后以分包的名义分别转包给第三人。 建设工程中需要的全部建筑材料如：钢筋、水泥、木材等确定价格（含采购保管费）后，由承包人自行采购供应。发包人可以指定生产厂家或品牌名称及具体供货单位，但采购合同应在承包人与供货单位之间签定，发包人可协助代扣货款。合同中可对垫资和垫资利息作出约定，但约定的利息计算标准不得高于中国人民银行发布的同期同类贷款利率。 为避免合同纠纷，应在备案合同的基础上签订补充协议或在签订备案合同之前让对方就此合同按我方意图作出书面承诺。 合同在加盖合同章后，会签单及一份原件留造价控制中保存，其余合同项目部财务、预算、工程各保存一份。
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
海南正雅建筑装饰设计工程有限公司文件 司发[ ]号 ─────★ ───── 成本合约部 预算及合同管理制度 编制： 审核： 批准： 年月日发布年月日实施
成本合约部 预算及合同管理制度 一、工作职责 （一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。 （二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。 （四）配合有关部门增补洽商合同事宜。 （五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 （六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 （七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 （一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。 （二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。 （三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。 （四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。 （五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 （六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。 （七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。
公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
计划合同部管理办法
中铁二十一局集团有限公司 永古高速公路YG1合同段项目经理部 二〇〇九年七月 目录 第一章总则―――――――――――――――――――――――――――4 第一条适用范围――――――――――――――――――――――――4 第二条编制依据――――――――――――――――――――――――4 第三条编制目的――――――――――――――――――――――――4 第二章计划合同部主要职责――――――――――――――――――――4
第三章计划统计管理制度―――――――――――――――――――――5 第一条编制目的――――――――――――――――――――――――5 第二条施工计划的编制和实施－―――――――――――――――――6 第三条统计管理――――――――――――――――――――――――7 第四章合同管理制度―――――――――――――――――――――――7 第一条合同管理的目的―――――――――――――――――――――7 第二条加强领导、健全机构、落实责任制―――――――――――――8 第三条合同的签订制度―――――――――――――――――――――9 第四条合同的履行、变更、解除―――――――――――――――――10 第五条合同监督检查―――――――――――――――――――――12 第六条经济合同纠纷的处理――――――――――――――――――12 第七条处罚措施―――――――――――――――――――――――13 第八条其他―――――――――――――――――――――――――14 第五章验工计价管理办法――――――――――――――――――――14 第一条总则―――――――――――――――――――――――――14 第二条对局指挥部验工计价管理――――――――――――――――14 第三条对作业队费用的管理―――――――――――――――――－15 第四条对机械租赁费用支出的管理―――――――――――――――15 第五条对上验工计价各部门职责――――――――――――――――16 第六条对下验工计价各部门职责――――――――――――――――16 第六章作业队管理办法―――――――――――――――――――――17 第一条编制目的――――――――――――――――――――――――17
海南XX建筑装饰工程有限公司文件 司发[ ]号 ──────★────── 成本合约部 预算及合同管理制度（初稿） 编制： 审核： 批准： 年月日发布年月日实施
成本合约部 预算及合同管理制度（初稿） 一、工作职责 （一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。 （二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。 （四）配合有关部门增补洽商合同事宜。 （五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 （六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 （七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 （一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。 （二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。 （三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。 （四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。 （五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 （六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。 （七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 （一）工程承包合同的基本条件和内容： 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式，范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。 （二）工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。 （三）承包合同必须采取书面形式（合同的附件），合同的附件主要包括： 1. 工程概算和中标通知书。
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
合同预算部部门职能及岗位职责直接上级：总经理 下属部门：招投标、预决算、资料员 部门性质：依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等，保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。 管理权限：受总经理委托，行使合同预算的管理工作，对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。 主要职能： 1、负责协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作； 3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作； 4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作； 5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定； 6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购（材料、机械）合同、租赁（架料、机械）合同的制定、审核； 7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案； 8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况； 9、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价； 10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库，整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件； 11、负责编制施工招标文件和申报工作，按照公司招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同和监理合同；
合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责： 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；
4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制,投标书提交，接 受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档； 4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文 件,按规定程序处理，并保存纪录；
公司合同管理制度 第一章总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人
第一章合同管理办法 第一节总则 第一条为加强项目部合同管理，规范项目经济行为，加强成本控制，防止不必要的经济损失，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、公司有关管理规定，特制定本办法。 第二条本项目部所属各部门签订的劳务分包、物资采购、租赁、征地拆迁、人事聘用，以及临建、运输、仓储、技术、检测、委托等各类合同或协议均遵守本办法。 第二节合同管理机构及职责 第三条项目部成立合同管理小组，合同管理小组常务办公室设在计划合同部，全面负责项目部所有各类合同（协议）的管理和监督工作。 1、领导小组组成成员： 组长：项目经理 副组长：项目副经理、项目部书记、项目总工程师 成员：计划合同部、工程管理部、安全质量部、物资机械部、综合部、财务部 其主要职责是： 1.宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施项目部合同管理的规章制度； 2.依据国家有关法律、法规及内部合同管理的规章制度建立本项
目部合同管理的实施办法，督促落实合同管理机构和人员； 3.负责项目部合同签订的指导和审查，参与重大合同的招标、谈判、起草和签约； 4.管理、推行和使用合同的统一或规范文本； 5.组织合同管理人员及相关人员学习和培训； 6.对所签订的合同进行统一编号、登记台帐、分类归档及备案，负责组织及督促承办部门进行合同签订前的评审，对所签订的重大合同组织相关部门进行合同交底。 第四条项目部合同管理实行集中与分级管理办法。各部门因工程施工需要对外签订的各类合同由各部门牵头组织实施，合同承办部门为签订合同的主责部门，并应做好本部门的合同管理工作。 第三节合同签约 第五条各部门对外发生经济往来，除标的额较小（2000元以下）或能即时清结的外，均须按规定签订书面合同，以作为结算和支付凭据。 第六条签订合同应使用项目部统一或有关规范文本，具体份数按实际情况确定，原则上项目部计划合同部、财务部、承办部门须各留存合同原件1份。 第七条本项目部合同分类及主责部门如下：（1）劳务分包合同（主责部门：计划合同部），代码：L；（2）物资采购合同（主责部门：物资机械部），代码：WZCG（3）物资租赁合同（主责部门：物资机械部），代码：WZZL；（4）征地拆迁合同（主责部门：综合
计划合同部管理制度 一、合同管理部职责 1、贯彻执行国家和上级管理部门关于合同管理的方针、政策、法律法规，严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。 2、根据代建合同及业主的要求,协助业主起草设计、施工、监理等合同内容,在维护各方利益的前提下,确保合同形式和内容合法,内容准确,各方权利、义务明确,有利于保证合同的顺利实施。 3、对业主授权代签的合同相对人的主体资格、履约能力、资信能力、代理人的代理事项、权限和期限等情况进行审查和了解，进行合同评审，确保对方合同主体资格真实、合法,并对合同评审记录等书面材料分类整理，归档保管。 4、根据项目特点及标段划分要求,进行合同结构策划,选择有利于实施的合同结构类型。 ５、对由业主订立的其他合同进行审查,在公平、合理、自愿的情况下维护业主利益不受损失，并提出审查意见,防止不完善和不合法合同的出现。 6、根据业主授权,协助或代表业主参加合同谈判,帮助业主选择适当的合同形式,并协助业主签订正式合同。 7、对合同履行进行解释和跟踪管理。受业主委托，对合同履行过程中有歧义的条款、效力及优先顺序进行解释，跟踪合同实施，根据业主授权，处理合同实施过程中的变更、终止、纠纷和争议,防止索赔事件的发生。
８、参加月报中合同管理内容的编制，并以书面形式向业主汇报合同管理和履行情况。 9、进行合同评审，对合同的签订、合同结构、实施、履约情况、实施效果等内容进行评审和后评价，总结经验和教训，提高合同管理水平。 1０、负责建立合同管理台账、登记和归档,同时做好合同保密工作。 二、计划管理职责 １、认真执行国家、各级管理部门有关生产计划的法律、法规、方针政策和业主文件要求,在计划拟定、审核、管理方面必须做到依法合规，科学合理。 2、建立、完善计划管理组织体系，明确岗位管理职责。制定计划管理制度和保障措施，根据项目生产经营活动，结合实际情况拟定计划管理实施细则。 3、根据项目管理总体规划的要求,对工程项目计划进行逐级分解，通过阶段性目标的实现保证最终工程目标的完成;根据项目施工组织总设计及业主的要求，编制年度的施工、资金和质量计划。 4、审查监理、施工单位报送的各项计划,并提出审查意见。 5、根据项目实施情况和外部环境特点，建立奖罚制度和信息沟通制度，调动各方面的积极因素，减少外部因素对计划实施的影响。 6、计划合同部指派精通业务的统计人员负责上报各种统计报表,表格要指标齐全、准确、完整、清楚,能满足项目管理的需要。了解计
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合 同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技 术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、 借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经 营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
合同部职责及管理制度
计划合同部管理制度 一、管理目的 在京石客专项目部管辖下，为充分发挥本工区计划合同部职责，减少工程合同风险，维护本工区合法权益，确保本工区经济效益，特制定本管理制度。 二、计划合同部人员要求 1、要有高度的责任心和事业心,工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨,作风正派,廉洁奉公。 2、要有较强的保密意识。 3、要熟悉本工区工程特点, 了解施工现场情况,懂施工技术、懂各项业务管理；要熟悉合同文件,了解有关法律、法规的规定。 4、要有一定的公关能力,能够处理好内外关系；要有一定的应变能力,思想敏捷,条理清楚,在对外联系、商讨或谈判中,能随机处理问题,维护本工区的基本利益。 5、要有一定的文字写作能力对外提供的各类函件、报告,要简明扼要,文理通顺,论理切中,能够反映出本单位的水平,提高工区的声誉。 6、加强与各部门的沟通协助能力。 三、计划合同部工作职责
1、按根据京石项目部总体施工进度计划要求，制订本工区年、季、月、旬施工作业计划。 2、在每月召开的生产会议上,重点检查上月计划的执行情况,提出相应的对策，布置下个月份的施工计划,明确各作业点的作业目标和施工任务。 3、搞好年、季、月的有关统计报表,及时向上级主管部门上报；及时掌握工程进展情况，随时向有关业务部门提供数据、信息，统计数据要真实、准确；及时向领导提供各种统计信息资料、临时报表及统计分析。 4、按规定的日期及时、准确地向上级主管部门报送工程完成形象进度,施工产值等有关情况。 5、计划统计职能人员要逐渐学会运用价值工程、网络技术、动态计划等现代化管理方法。 6、定期向项目经理汇报工程进度计划执行情况。 五、合同管理人员职责 1、及时集中、整理工区劳务合同、设备租赁合同、地材及周转性材料采购合同，并建立相应的合同台账，以备项目经理和其他业务部门查阅，同时做好保密工作。 2、合同管理工作与工程进度、工程技术、质量管理及工地试验、材料供应、财务结算等工作密切合作,了解工程施工过程的全面情况,促使全面有效地履行合同,并利用合同有关条款,保护企业的合法权益。
内部管理制度系列 小公司合同管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-77871小公司合同管理制度范例 Example of small company contract management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 小公司合同管理制度怎么样拟定看看下面吧! 小公司合同管理制度【1】 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技
计划合同部工作职责 一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。 二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等，锁定项目总成本，明确项目利润，实现项目成本预控。 三、配合公司经管部做好二次经营工作，寻找项目二次经营创效点和突破口，编制《项目效益策划指导方案》，明确施工中的二次经营工作方向和重点。 四、熟悉图纸和施工现场，依据合同总工期及工程进度情况，编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账，审核上报相关业务报表。 五、做好责任成本预算的二次分解，划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。 六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质，杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作，依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价，签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账，掌握合同履行、管理情况。 七、熟悉合同文件、计算程序，及时汇总上报计量支付报表，做好对劳务配合队验工计价工作。
八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定，收集汇总各类索赔资料，编制索赔预算。 九、完成领导交办的其他工作。 部长职责 1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作，并负责计划合同部日常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料，制定本部门的各项规章制度。 2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制要素，为现场提供可行性成本分析。 3、全面系统的收集积累变更索赔资料，并及时编制变更索赔预算，做好二三次经营工作。 4、负责制定各责任中心的责任成本合同，做好责任成本指标预算。 5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开调差、索赔工作创造条件。 6、负责项目部各类合同文件的审核，组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。 7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。 8、负责复核年度、季度、月度施工生产进度计划，并对执行情况进行跟踪检查、督促，并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。9、负责统计工作，督促落实建立审核统计台账、编制统计分析、按时督促报送各类工程统计报表等工作。
合同管理制度 第一章总则 第一条为加强单位合同管理，规范合同法律行为，防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷，并由此导致的经济损失风险，维护单位合法权益。根 据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人 民公共和国合同法》等法律、法规，并结合单位实际，特制定本制度。 第二条合同管理应遵循的原则：依法签订合同，保证合同的合法性；切实履行合同，提高合同的履约率；及时处理合同纠纷，维护单位合法权益。 第三条本制度所称“合同”指本单位与单位以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括单位与劳动者之间签署的劳 动合同或聘用协议等。但不包括以下合同： （一）依据上级单位规定，应报批上级单位审批相关事项所需签署的合同； （二）单位重大事项的战略合作协议； （三）其他可能对单位的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。第四条本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。 第二章合同管理机构 第五条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。合同履行中，合同承办部门或合同承办人应履行合同管理职责。 第六条合同承办部门是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判和起草的部门。第七条合同审查部门是指负责合同审查的部门。审查过程中如涉及专业项目可由单位财务
人员、技术管理人员依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持 和配合。 第八条本单位合同管理部门为财务部门，其在合同管理方面的基本职责是：（一）制订相关的合同管理有关配套规定或流程，并对合同管理工作进行定期检查、监督。 （二）监督合同承办部门对合同相对人进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。 （三）对各类合同进行审核、签章，监督合同的履行和结算工作。 （四）管理和正确使用单位用章。 （五）负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护，负责合同发放、借阅工作。 （六）对合同签约、履行和存在问题进行报表分析上报厂领导。 （七）协助处理合同争议或纠纷。 第九条本单位合同承办部门为依据各自职能涉及签订各类合同的经办部门，其合同管理的基本职责是: （一）在合同谈判前，对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营 业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。 （二）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作； （三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任； （四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷； （五）建立本部门合同档案及其台帐； 第十条本单位合同审查部门为法律事务部，其合同管理的基本职责是： (一)对合同的合法性、严谨性、可行性进行审查；
工经部部门岗位职责 一、贯彻执行国家法律、法规，规章制度，落实上级公司有关制度、办法、实 施细则等相关规定。 二、研究业主合同、招标文件，参与施工调查，依据公司公里交底，编制成本 管理及变更索赔相关业务项目管理策划书；组织承包合同及分包合同交底。 三、配合公司编制项目责任成本预算，负责分解公司下达的责任成本预算，编 制项目分“工号”（指分包单元）责任成本预算。将各项量、价、费的控制责任落实到责任部门（人）。 四、及时办理验工计价及公司责任成本计价相关工作，做好验工计价超迟验分 析。 五、提出适应项目的分包方案并负责对劳务队伍的准入把关，牵头组织权限内 的劳务分包招（议）标工作。 六、根据公司合同范本起草劳务分包合同，规范双方责权利，明确劳务分包单 价包含工作内容、费用组成、计量规则，报公司主责部门审查，做好合同交底、编号存档。 七、按合同约定办理工程结算，依据各部门提供的扣款单进行汇总并且扣款， 建立劳务结算控制等台账。 八、参加施工方案的优化比选。 九、牵头组织月/季/年责任成本计划、核算、分析工作，配合财务部开展经济 活动分析。 十、牵头组织抓好工程项目精细化管理和工程项目成本管理信息系统工作。 十一、负责建立健全工程项目变更审计、分包管理、验工计价、责任成本计价等相关业务台账，按局、公司及业主单位等要求填报各类报表。 十二、完成领导交办的其它任务。
工经部长岗位职责 一、贯彻执行国家法律、法规、规章制度，落实上级公司有关制度、办法、实施细则等相关规定。 二、研究业主合同、招标文件、参与施工调查，依据公司管理交底，编制成本管理及变更索赔相关业务及项目管理策划书。 三、执行局及公司成本管理、验工计价、责任成本、劳务分包及变更索赔等办法，必要时制定制度办法实施细则或工作规定，并牵头组织学习。 四、配合公司编制项目责任成本预算,负责分解公司下达的责任成本预算，编制项目分工号责任成本预算。将各项量、价、费的控制责任落实到责任部门（人）。 五、参加市场行情调查，依据局、公司内部价格体系做好项目分包限价管理，对新增子目或超项目限价子目做好单价分析、上报工作。 六、负责办理验工计价及公司责任成本计价相关工作，做好验工计价超迟分析。 七、负责牵头做好项目权限内的劳务分包招（议）标，配合公司权限内的劳务分包招（议）标。负责劳务队伍的准入把关及定期考评，对劳务分包合同、结算及扣款进行把关。 八、牵头组织月/季/年/责任成本计划、核算、分析工作，配合财务部开展经济活动分析。 九、牵头组织抓好工程项目精细化管理和工程项目成本管理信息系统工作。 十、对上报公司及局各类台账、报表进行把关。 十一、配合项目内外部工程审计和外部审计工作。 十二、牵头推进工程项目验工计价、变更索赔基础资料的签认，组织报批，负责牵头组织概算清理、竣工结算、外部审价等工作。 十三、配合做好其他部门的相关工作，完成领导交办的其他工作。