大学生自律委员会
制
度
章
程
所属单位：长江大学学生事务处
实行单位：长江大学大学生自律委员会
目录
一、岗位责任制 (1)
二、会议制度 (2)
三、值班制度 (4)
四、活动开展申报制度 (5)
五、报账制度 (6)
六、请假制度 (6)
七、量化考核制度及加分扣分情况 (7)
八、物资管理制度 (9)
九、办公室管理制度 (10)
十、考勤制度 (10)
十、其他制度 (11)
十一、会歌 (12)
长江大学大学生自律委员会
制度章程
为了使长江大学自律委员会发展成为一个更加优秀的组织，为了自律会里面的每个成员能够尽快熟悉自律会的章程，同时也为了使每个成员尽快的融入到这个优秀的组织当中，经长江大学自律委员会全体成员共同商议，特制定了《长江大学自律委员会制度章程》。
《长江大学自律委员会制度章程》包括十个方面：岗位责任制、会议制度、值班制度、活动开展申报制度、报账制度、请假制度、量化考核制度、物资管理制度、办公室管理制度、考勤制度其他制度等。
一、岗位责任制
1、主席团：主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。
2、部长：各部门实行部长责任制，各部门部长必须对本部门的工作进行统一规划安排，对工作兢兢业业，认真负责。在学期开始时向主席团递交本学期的工作计划，在学期末对工作进行书面总结。
3、副部长：协调部长做好本部门的工作，并负责对部门成员的工作做好统一协调安排。
4、其他各成员：积极做好本部门的工作，主动多与其他各部门成员沟通交流，互帮互助共同完成好自律会工作。
5、部长副部及主席团成员：每周定期阅读本周的值班记录，并做相应的批阅，给出适当的评价和建议。
二、会议制度
为更好的加强自律会的管理，及时总结工作和传达上级要求，安排任务和提高自律会成员的工作效率和工作质量，特作如下规定：
（一）全体大会制度
1、如须召开全体成员大会或者紧急会议，则由办公室通知参会人员时间、地点等具体情况。
2、所有应出席会议的人员都必须遵守大学生自律委员会的会议纪律，准时参加会议，不得无故缺席、迟到和早退。有假者须事先申请（全体成员会议向办公室请假，部长级会议向主席团请假），由相关负责人批准方可有效，无故缺席迟到者，与综合测评挂钩。
3、会议必须提高效率和保持严肃性，不得在开会期间说和做与会议无关的事情，违者点名批评、警告。
4、每次会后请整理好会议室，保持会议室干净整洁置物有序；走时请关电源，锁好门窗。未经允许不得随意翻动文件。
5、每两周必须定期召开全体成员大会，对上一段时间的工作进行总结，布置下阶段工作，落实计划安排。
6、主席团及各部门正副部长必须定期召开干部会议，各部门部长
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须在大会上汇报本部近期在做的工作情况及将要展开的工作安排。
7、开会期间要求着装大方得体，与会人员需认真做好会议记录。
8、开会前主持人应该列明会议流程，提高会议效率。
（二）干部会议制度
1、部长级干部会议的参加人员为主席团、全体部门部长以及副部长等干部。
2、会议由一名秘书长主持；办公室负责考勤、记录及归档。
3、会议实行例会制度，每两周召开一次。以总结近两周工作情况，讨论布置工作任务，处理工作问题等。
4、所有应出席会议的人员都必须准时参加会议，不得无故缺席、迟到和早退。无故缺席、迟到或早退者，将视其情节按有关规定予以通报批评、警告、严重警告、撤销职务等处分。
（三）各职能部门会议
1、职能部门会议的参加人员为部长、副部长以及所有干事。
2、会议由部长主持，专人负责考勤、记录。
3、所有应出席会议的人员都必须准时参加会议，不得无故缺席、迟到和早退。因特殊原因确实无法出席者，事前须向部长提交书面请假申请，部长在假条上写出书面批准意见方为准假，否则将被视为无故缺席。会议出勤情况将作为考评标准之一。无故缺席、迟到或早退者将按有关规定予以处罚。
4、会议原则上每两周一次，可根据实际情况调整时间，以便总结
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本部门工作，讨论和布置近期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配等。
5、各部门必须在会后两天内将考勤、会议记录移交办公室存档。
三、值班制度
1、值班时不得穿背心、拖鞋进入办公室，不得做与值班无关的或违纪的事。
2、自律会全体成员必须在规定时间到办公室值班，不得无故迟到、早退或者不到。如有特殊情况，必须提前向梅丽月（其他人无效）请假，批准后，请假才有效。
3、值班过程中，写好值班记录。
4、爱惜公共物品，不允许随意破坏。
5、值班人员要严格维护自律会形象，不得在办公室吸烟、打牌、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动，严禁在办公室进行任何违反组织规定的活动。
6、在每学期期末，由办公室统计每位成员的值班次数以及干部的批阅次数。
7、自律委员会值班室钥匙要妥善保管，不得擅自借给非自律委员会的成员；
8、向其他组织、协会或个人借出的东西，必须认真填写《大学生自律委员会物品外借登记表》；在归还日期到了后，还未归还的，由
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外借者打电话催其归还。
9、外来人员进入办公室必须接受值班人员监督，不准在办公室内大声喧哗、吵闹，不得从事与值班无关的活动；外来人员应在办完事之后，及时离开办公室，不得无故在办公室内逗留。
10、第一节课值班的打扫办公室，后面值班的人员负责办公室的整洁保持和垃圾的清理；上午及下午第二节课值班的人员将垃圾倒掉并锁好门窗。
四、活动开展申报制度
1、各部门在举办活动之前须向主席团递交策划书。
2、申报没被通过的须无条件服从；申报一旦通过必须严格按照策划书的内容执行，如果需要其他部门的协助，其他各部门所有成员不得推卸，要尽一切协助开展好活动。
3、活动结束后各部门正副部长要警醒活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，记录活动中发生的问题和解决方案，防止以后犯同样的错误。
4、由学生事务处主办，自律委员会承办的一切活动的策划书，由策划部拟出；各部门自己承办的活动策划书，由该部门自行拟出，也可由策划部协助。
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五、报账制度
1、每次活动如涉及经济方面问题，活动策划书上必须要有明确符合真实市价的费用估算；
2、凡因活动所需购买的东西须有正规发票，尽快将发票交到办公室进行登记，然后上交主席团统一报账；如未有正规发票，须由主席团核实后方可报账。
3、主席团必须对每笔帐都有详细记录，报账后让购买者签字，要做到每笔开销有账可查。
六、请假制度
1、活动请假。应在活动前向部门或主席团请假，干事请假由副部长或部长审批，副部长或者部长请假由主席团审批，主席团请假可以互批。原则上应在请假时提交书面请假条，写明请假原因，并由批准人签字同意后方可准假，请假条由办公室统一存档保存。如有特殊情况可口头请假，事后补写请假条。
2、会议请假。部门会议及全体大会请假应由该部门部长或主席团批准，记入个人综合考勤，无需书面请假条。
3、值班请假。应在值班前向指定人员提出请假申请并说明理由，得到批准后方可准假。值班人员应在值班记录本上写明请假人姓名和请假时间，记入个人综合考勤，无需书面请假条。
4、因公事请假需要提交书面请假条，由指导工作的负责人签名，
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不记入考勤。
5、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。
七、自律委员会量化考核方案以及具体加分减分情况
（一）会议
1、自律会全体成员定个人基本分为100分。
2、每次部门会议请准时参加，迟到或早退者扣0.5分，无故旷会者扣1分，持正式假条者（注明原因）不扣分，请假超过3次后算1次旷勤。希望各部门部长如实记载部门例会情况。（注明：建议部门例会一月1到2次）
3、每次大型会议请准时参加，迟到或早退者扣1分，请假扣2分，无故旷会者扣3分，持正式假条者（注明原因）不扣分，请假超过3次后算1次旷勤。
4、在大会上提出建设性建议者加1至2分/次，积极发言者每次加0.5分。（注明：建议被主席团认可）
5、副部以上会议同全体大会考核一致。
6、在每学期期末进行一次干事评优活动，以分数多者为优。
7、在每学期期末进行一次干部评优活动，要求如下：
①各部开会时，部长或副部长必须到场主持会议。
②在各部开展工作时，部长和副部长要对工作进行整体上统筹
安排，以身作则，不得推卸责任。
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③不得有违纪行为。
8、评优制度实行监督制，任何人有权利举报应扣分者。
（二）活动及其准备工作
1、自律会游艺会:积极参与活动会场布置者加2分，活动正式举行时，参加工作的人员加2分。
2、演讲比赛及读书报告会：参赛选手依据名次由高到低依次加分：一等奖者加3分，二等奖者加2分，优秀奖者加1分，优秀奖者加0.5分（如有多项加分，以最多项为准不叠加）。主持人加3分，其余工作人员加0.5分。
3、其他大型活动出席加2分，表现优秀（比如招聘会工作时间长）的可加3分。
4、自律委员会的常规大型活动中，没有配带工作牌者，扣1分/次；每次大型活动请准时参加，迟到或早退者扣1分，请假扣2分，无故旷会者扣3分，持正式假条者（注明原因）不扣分，请假超过3次后算1次旷勤。
（三）值班
1、值班迟到（超20分钟）扣1分，无故旷到者扣2分，请假三次记作一次旷到。
2、主动到办公室与值班同学交流感情者每次加0.5分。多值班者每次加0.5分。
（四）其余各项加分扣分情况
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1、积极参加各部门工作者，由部长如实记录，量化考核时可酌情加分。
2、积极活动前期准备，临时工作需要者根据工作情况酌情加0.5或1分。
3、主动承担自律会工作者可酌情加分，例如写工作报道等。
4、如有把办公室钥匙私自借给非自律委员会成员者，扣3分/次；
5、向外借出物品，如果没有经过主席团同意，而又未能收回者，赔偿自付，扣3分/次。
6、报账如有弄虚作假，私用公款者，初犯通报批评、写2000字检讨、扣6分/次；再犯，勒令退出自律委员会；
八、物资管理制度
（一）日常物品管理
1、自律会每届换届之后，进行资产移交，上一届办公室负责清点所有的物品，并列出清单。下任负责人核对清楚后要上报老师，并备案。
2、每学期期末要对所有物品进行重新核对。
3、若物品发生遗失损坏，分以下情况追究责任：
①在值班期间发生，追究值班人员的责任。
②在下班期间发生，追究当天钥匙负责人的责任
③在假期期间发生，责任由全体成员共同承担
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4、登记物品信息时要标明地点（在哪个办公室）和来源（原来有的还是后来购入的）。
（二）物资发放及管理制度
1、在举行活动之前要将发放及购入的物品列出清单，在活动之后清点物品。
2、向其他组织、协会或个人借出的物品，必须认真填写《大学生自律委员会物品外借登记表》；若归还日期到了仍未归还，由外借者打电话催其归还；非借物人员，收到归还物品时应核实并查看无误后方可签收。
九、办公室管理制度
1、四个部门轮流定期清扫整理活动室，时间安排为一个部门负责一个月的看护工作。
2、未经允许，不得随意调换或挪动办公室的各类文件及物品，在打扫完卫生后应尽量物归原样。
3、自律会成员自觉维护、保管好活动室物品，不允许随意破坏办公室各类物品，如有损坏按相关规定原价赔偿。
4、活动室物品不得私自外借，外借流程按物资管理制度操作。
5、每次大型活动、会议完毕，由相关负责人将活动物品按类整理、安放。
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十、考勤制度
1、活动考勤。在活动前，由主席团指定部门进行出勤统计，对迟到、旷到、请假者进行登记，将出勤结果上报主席团，如需中途离场需向部门或主席团请假，具体请假流程参照请假制度，活动后由办公室存档保存。
2、会议考勤。会议前由指定人员进行点名，对未到者进行通报，由办公室负责整理统计考勤记录。
3、值班考勤。值班情况应由值班人员据实记录在值班记录本上，应写明迟到、旷到、早退，值班情况记入个人综合考勤，由办公室整理统计值班记录。
4、严肃处理迟到、旷到、早退行为，相应处理办法参照个人量化考核制度。
5、主席团及各部长、副部应起好带头作用，如出现违纪情况应从严加倍处理。
十一、其他制度
1、自律委员会的办公室、值班室钥匙要妥善保管，不得擅自借给非自律委员会的成员；
2、第一节课值班的人员须打扫办公室，后面值班的同事负责办公室的整洁保持和垃圾的处理；
—11—自我服务·自我管理·自我教育
—12— 自我服务· 自我管理·自我教育
注:该制度的执行、维护由校管部负责，如谁有好的建议时，可向校管部提出，由主席团讨论定夺后予以补充。希望大家能一起完善我们的“家规”。
我喜欢一起床就看到大家微笑的脸庞 我喜欢一出门就为了家人和自己的理想打拼 我喜欢一家人心朝着同一个方向眺望 哦 我喜欢快乐时马上就想要和你一起分享 我喜欢受伤时就想起你们温暖的怀抱 我喜欢生气时就想到你们永远包容多么伟大 我喜欢旅行时为你把美好记忆带回家 因为我们是一家人 相亲相爱的一家人 有缘才能相聚，有心才会珍惜 何必让满天乌云遮住眼睛 因为我们是一家人 相亲相爱的一家人 有福就该同享，有难必然同当 用相知相守换地久天长 我喜欢一回家就把乱糟糟的心情都忘掉 我喜欢一起床就带给大家微笑的脸庞 我喜欢一出门就为了个人和世界的美好打拼 我喜欢一家人梦朝着同一个方向创造 哦 当别人快乐时好像是自己获得幸福一样 相亲相爱一家人
当别人受伤时我愿意敞开最真的怀抱
当别人生气时告诉他就算观念不同不必激动
当别人需要时我一定卷起袖子帮助他
因为我们是一家人
相亲相爱的一家人
有缘才能相聚，有心才会珍惜
何必让满天乌云遮住眼睛
因为我们是一家人
相亲相爱的一家人
有福就该同享，有难必然同当
用相知相守换地久天长
处处为你用心一直最有默契
请你相信这份感情值得感激哦
因为我们是一家人
相亲相爱的一家人
有缘才能相聚，有心才会珍惜
何必让满天乌云遮住眼睛
因为我们是一家人
相亲相爱的一家人
有福就该同享，有难必然同当
用相知相守换地久天长
—13—自我服务·自我管理·自我教育