金汇集团管理公司
近期组织结构、部门职责、定岗定编和职位说明书工作
金汇集团管理公司组织架构 一、 金汇集团体系架构图
二、 金汇集团管理公司组织架构
三、
公司部门设置及部门职能说明
一、机构设置：
最高权利机构：▲董事会为金汇（集团）的最高权利机构，主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
本部设置：金汇（集团）设总经办、、财务管理中心、行政管理中心、企管中心。
各部门人员设置：
▲总经办设总经理、行政部经理、财务总监、及总经理秘书；
▲财务中心设财务总监、财务部经理、会计、出纳、融资主管。
▲行政部设行政部经理、驾驶员、行政文员。
▲企管部设企管部经理、管控主管、人资主管、档案管理。
二、部门职责
（一）总经办
1.拟订公司的总体发展规划及其实施方案、子公司的基本建设计划及执行工
作(政策)。
2.负责总体发展规划及实施、管理
3.向董事会提出经营预算和费用预算。
4.领导各子公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利润指标。
5.收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整子公司的经营方向，使子公
司不断得到发展塑造本项目公司形象。
6.决定广告基调，指导广告战略。
7.代表公司对外开展公关活动。
8.按既定模式管理公司。
9.向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。
10.决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩
11.向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项
转达所属人员，并执行该项决议。
12.审核企管中心所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规
章制度、激励机制、考核机制等。
13.组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考；
14.组织审议、审订公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后
负责部署实施；
15.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划，经总经理审批后负责部署
实施；
16.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行；
（二）财务中心事务：
*财务管理事务：
1.对子公司的财务进行垂直管理，对子公司财务进行核算管理、控制，对子
公司财务人员进行聘任、管理。
2.遵守财务纪律，建立各项财务运作规范、财务管理制度、经济责任制度及
实施细则，并对子公司实施检查监督。
3.对本公司及子公司开发的项目可性研究和项目评估中的经济分析工作。
4.负责董事会及总经理所需财务数据的整理编报，向董事会提出营业状况和
财务状况报告，接受质询。
5.负责税务、财政、银行、会计事务所、社保等财务工作相关的外部及政府
部门的协调工作。
6.组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施，控制费用支出，合理使
用资金。
7.根据公司各部门资金使用计划汇总编制公司资金使用计划，并组织管理公
司资金使用。
8.负责资金管理与调度，编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导
报告公司经营情况。
9.根据公司业务发展需要负责办理融资贷款等手续。
10.负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售
部及时催交房款。
11.负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证并审核收付原始凭证。
12.负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成
会计报表的编制。
13.抓好各项应收、应付款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。
14.负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
15.负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办
理银行收付业务。
16.负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，
月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。
17.执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工
工资、奖金。
18.严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、
使用及回收。
19.按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结算工作。
20.负责公司营业用房的对外租赁、租金费用收取、协调承租户与公司的关
系等管理工作。
*融资事务：
1.根据不同的融资主体，搜集相关数据信息。
2.要将所有收集的信息进行归类与分析，通过对房地产企业的融资风险进行
有效的预测。
3.要根据企业的实际情况，确定融资渠道、融资方式以及融资结构。
4.根据融资方案逐步确定编制《融资项目议定书》
5.根据确定《融资项目议定书》，与相关银行联系，进行融资业务。
（三）行政管理中心事务：
*行政管理事务：
1.组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
2.行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。
3.整理建立公司的档案，统一公司的公文格式，监督下级接待和文印工作。
4.主持并负责公司工会组织的建设工作。
5.负责公司各种证照的办理和资质年检换证等相关事宜。
6.负责公司印章、介绍信及文件档案的管理。
7.负责企业公共关系的协调处理。
8.监督办公区域的安全、值班、清洁卫生。
9.负责协助公司的固定资产管理工作，负责办公设备、用品的登记、领用手
续，组织办公室设备的维护。
10.负责公司车辆的使用、维修、养护管理。
11.负责公司的安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等的所有后勤保障
工作。
12.负责前台及日常的接待工作。
13.行政部负责对公开披露的业务信息、自www.叁柒https://www.doczj.com/doc/b117611977.html, 中国最庞大的资
料库下载财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容等企业秘密，负责监督员工承担保秘义务，当员工不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由公司行政部鉴定其性质
14.负责批准职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课，并就可能涉及的有
关公司业务的重要内容征求部门经理意见。
15.负责监督员对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密
码。
16.负责员工的行为管理、考勤管理、档案管理、录用离职管理等工作。
17.对外协调好政府劳动管理部门的关系。
18.负责按公司的劳保福利管理及会同财务执行。
19.做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。（四）企管中心事务
*运营管理事务：
1.编写、制定、完善公司及子公司各项管理制度，建立系统管理制度，并负
责各种规章制度的落实和执行。
2.协助总经理主持领导公司的经营活动。
3.对子公司的各项工作开展进行督导及协调。
4.协助总经理制定企业战略规划、中期发展规划和长期发展规划。并负责组
织实施。
5.审订和审批各子公司的年度计划预算编制，负责协助总经理完成年度经营
计划，并依据计划完成的情况组织考核。
6.管理提升及咨询方案实施配合工作
7.不定期检查下属公司的工作情况并督促下属公司定期报送工作完成情况，
进行分析评价。
8.对行业竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势进行研究，对公
司核心竞争力进行管理。
9.分析经营变化，必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案。
10.进行公司发展中的并购、整合管理。
11.负责对拟签订的合同（协议书）进行审核工作。
12.负责合同的跟踪管理，对合同的执行情况进行定期检查和总结。
13.网站建设管理和电子商务推进。
*人力资源管理事务：
1.根据企业的战略发展，做好人力资源规划。
2.根据公司发展需要拟定和完善公司人力资源管理制度，根据人力资源规划，
进行人员的招聘和甄选和储备工作。
3.根据公司及子公司的培训需求，结合企业现有情况拟定培训计划并组织实
施。
4.对新入职人员进行培训和跟踪评价工作。
5.建立健全科学、合理的综合测评指标体系。
6.完善考核制度，有序地组织绩效考核工作。
7.对发展经营中公司及子公司各部门进行绩效考核及计划调整，并对经营中
出现的偏差进行分析。
8.反馈考核结果，对人员调整提供建议，提高组织整体工作效率。
9.建设与完善员工的薪酬工资体系；建立科学有效的激励机制
10.协助总经理向公司董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。
11.企业文化建设。
三、金汇公司人员配置
金汇地产职位说明书：★总经理
★总经理（续表）
金汇地产职位说明书：★企管部经理
★企管经理（续表）
金汇地产职位说明书：★行政部经理
★行政部经理（续表）
金汇地产职位说明书：★财务总监
集团定岗定编管理 办法
某集团定岗定编管理办法 一、总则 1.为了有效控制公司人员总量，科学的核定各子公司及集团公 司各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员工的工 作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本办法。 2.定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制，即定 员。 3.定岗定编的标准与公司的经营状况，公司发展相联系，各子 公司及集团公司各部门的编制总量由人工成本进行控制， 定岗定编的标准根据公司经营状况，发展需要及时进行修 订。 4.由集团公司企管部负责制定定岗定编制度，并统一领导实 施。 5.本制度适用于集团公司各部门及各子公司。 6.各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、定岗 设置多少岗位，设置什么样的岗位，都是由公司的生产和经营目标决定的，因事设岗是设置岗位的基本原则。每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的。工作岗位的设计应当满足各职能部门劳动分工与协作的需要。 1.工作岗位设计原则 1)任务目标原则：以事为中心，因事设岗，因岗配人，明
确任务目标的原则； 2)明确责任原则：建立严格的目标责任制，避免职能重叠 和无人负责现象； 3)合理分工协作的原则：遵循精干高效原则，做到人人有 事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满； 4)责权利相对应的原则：应责任明确，权责恰当，利益合 理； 2.岗位设置的内容 1)岗位名称、所属部门、岗位编码、岗位职级、直接上 级、指导范围、岗位使命、岗位职责、岗位权限、岗位 人员所需具备的资历，以及知识和专业技能、岗位的劳 动条件和环境等。 2)岗位设置的内容应以表格形式呈现，需填写《岗位说明 书》。 3.岗位设置的要求 1)岗位的工作量应该饱满，有限的工作时间应当得到充分 利用。 2)岗位工作扩大化与丰富化： ?扩大化使岗位工作范围、责任增加，改变员工对工作感受到单调、乏味的状况，从而有利于提高工作效 率。 ?丰富化是在岗位现有的工作的基础上，经过充实工作
定岗定员定编管理办法 第一章总则 第一条为有效支撑xxxxxx（以下简称“公司”）战略发展目标的实现，实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配，以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则，达到“人尽其才，才尽其用”的目标，特制订本办法。 第二条本办法适用于xxxxxx。 第二章内容及要求 第三条定岗定员的原则 （一）因事设岗、以岗定编 岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定，确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”，实现“事事有人做，岗位不重复，工作无遗漏”。 （二）规范化原则 对定岗的名称、岗位说明书，定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。 （三）标准化原则 岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。 第四条定岗定员范围和管理职能 （一）定员范围 1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。 2、定员不包括：临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。 （二）管理职能
人力资源部是公司定岗定员定编的职能部门，负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。 第五条岗位定岗定员程序 由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因，使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少，按照以下程序定岗定员。 （一）定岗定员计划准备 1、根据组织机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点，按照“4W.1H”（即Why：设置岗位的原因；What：明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书；Where：明确岗位所在的地点及所处的环境；Who：明确岗位用工条件和人数；How：明确怎样做好岗位工作等）五大指标，对现有岗位进行定性分析，以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。 2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法，按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素，开展岗位测评，并对测评结果作定量分析，以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。 3、在对定岗进行分析的基础上，按照定员的依据和方法，提出科学、合理、可行的岗位设置和定员编制计划。 （二）定岗定员的实施与管理 1、各部门岗位撤销、合并、新增及定员编制，由本部门在公司下达的定员编制范围内提出方案，上交人力资源部审核后，报董事长办公会批准后执行。 2、各部门的定岗定员标准和编制方案，由人力资源部在征求相关部门意见后根据实际工作需要提出意见，报董事长办公会批准后执行。 3、经公司批准后的方案须严格遵守。各单位提出的用工申请，必须在
良品铺子定岗定编管理制度 1.0目的 为满足公司发展战略的需要，深化人力资源管理，完善职位聘任管理体系，优化人员结构，提高组织效率，特制定此管理制度。 2.0适用范围 本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。控（参）股公司可参照执行。 3.0名词释义 3.1 岗位：是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置，它是组织的最小构成单位； 3.2 编制：是指为了完成未来或过去的任务，经过被授权的机关或部门批准的组织人员的配置，包括人员定额及岗位分配。 3.3 定岗定编：是确定岗位和确定岗位编制的合称，定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位，定编是设计从事某个岗位的人数。 4.0职责和分工 4.1各单位 一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权，对组织机构岗位和编制进行合理分 析论证，拟定设置和调整方案，并与集团总裁达成意向共识。 4.2各一级机构对口的HRBP负责人 负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算，并提报给集团分管副总裁审核,详见附件1。 4.3集团分管副总裁 负责审核各单位提出的岗位和编制的申请，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.4 集团人力资源系统 4.4.1负责本管理制度的起草与监督执行； 4.4.2负责复核各单位提出的岗位和编制申请，并提报给集团总裁审核，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.4.3负责组织机构定岗定编的归档，和人事系统信息调整。 4.5集团总裁
负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.6集团行政管理部 负责组织设置和调整的套红发文。 5.0定岗定编原则和内容 5.1 原则 5.1.1相对稳定原则：一旦编制经总裁签字确定后，本年度内一般不再批准增编申请。确因业务发生重大调整或新业务产生，年初编制不能满足业务需要时，可以提交增编申请，并严格按照增编流程操作。在增编申请正式批准之前，部门不得自行进行招聘，如由于增编申请没有得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况，将对其进行督办、问责。 5.1.2效率提升原则：通过流程的改进，工具的使用，提升组织和人员效率。综合考虑效率提升、工资增长以及通货膨胀等因素，原则上各部门要在销售额增长至少10%的基础上，再根据业务增长实际，酌情增加编制。 5.1.3合理配置原则：各单位、各部门应科学合理地配置各职级人员，并严格管控，杜绝违规提拔。 5.2内容 主要涉及年度定岗定编管理、新增业务和组织架构调整编制管理、临时编制管理及其他特殊情况调整编制。 5.2.1年度定岗定编管理：需要在当年2月28日前完成审批工作。 5.2.1.1年度定岗定编全过程 5.2.1.2 年度定岗定编核心任务和完成要求
如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析 引言： 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作，在企业组织结构确定之后，紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是，几乎所有的部门都在喊人员不足，部门人员规模不断膨胀，结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状，为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效，降低运行成本，防范企业经营风险，提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢？本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆，轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元，先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入，企业面临日趋激烈的市场竞争，该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准，提升组织和个人工作效率，有效降低运行成本，防范企业经营风险，提升精细化管理水平重要手段之一，是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 [现状问题及分析] 华恒智信专家组深入现场调研，对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、
各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人，几乎所有部门都觉得人员紧缺，按原管理模式和人岗量，该公司需要大幅增人，随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为： 1、现状人均饱和度普遍不高，经分析人均饱和度平均在70%－80%，是有一个合并减编，调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中，忙闲严重不均衡，有的部门极忙，有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外，还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位，如：管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 因此，华恒智信专家组针Array对公司实际采取分层分类的 定岗定编方式，而不是采用单 一的方法。有的单位侧重编制 调整，有的是定岗的优化，有的是合理的组织合并，有的是工作方式的改变（用人方式），有的是工作频次调整，有的是加强工作力度，有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗，生产部门重点在定编，这是管理特点所在。 [定岗定编方案] 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类，第一类：直接生产类、第二类： 直接生产类 经营管理类 员分类
定岗定编定员管理规定 新编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
（D版） 发布日期：2014年12月10日实施日期：2014年12月10日 1目的 推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。 2适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。 3职责 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4管理规定 岗位设置原则： 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏；为体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，符合系统化原则。 定编原则：
集团人员定岗定编方案 定岗定编方案董事会:谭X 肖X永赵X文何X全 董事长:谭X 执行董事:陈X 秘书处(人员定编4人) 秘书长(1人):范X飞 秘书(3人):急招(1人) 待招(2人) 监察部(人员定编3人) 总监(1人):杨X 监察员(2人):待招 总经理:卢X光 常务副总经理陈X 何X良 副总经理:马X春 财务中心(人员定编13人) 财务总监(1人):杨X平 财务部经理(1人):贾X 审计部经理(1人):汤X容 统计部经理(1人):待定 统计员(2人):急招(1人)待招(1人) 资产部经理(1人):李X根 会计主管(1人):宁X平 会计人员(3人):急招(1人)待招(2人) 出纳员(2人):急招(1人)待招(1人) 人事行政中心(人员定编14人) 人事行政总监(1人):待定
人事部经理(1人):孟X男 人事专员(4人):待招 行政部经理(1人):石X 行政人员(3人):何X、待招(2人) installation to be familiar with the drawings, and to be familiar with to order materials, know exactly what each part of the mullions used to avoid misattribution. Checks include the following the color is correct, oxide films if requested;section conforms to design including the height, angle, thickness, etclength requirement 培训部经理(1人):待招 培训人员(3人):待招 投资管理中心(人员定编9人) 投资管理总监(1人):张X 项目管理部经理(1人):何X 项目管理人员(3人):待招 融资部经理(1人):李X 融资人员(3人):张X、李X、待定采购中心(人员定编3人) 采购部经理(1人):宋X 采购部人员(2人):待编 网络信息中心(人员定编7人) 网络信息部经理(1人):待招 信息部人员(3人):待招 企划部人员(3人):待招 生产管理中心(人员定编61人)
xxxx公司定岗定编和岗位定员管理办法 1 范围 本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。 本办法适用于公司各部门、各单位。 2 术语与定义 定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模，对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。 岗位定员是采取一定的程序和科学的方法，对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 3 管理职能 3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。 3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门，负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。 3.3 各事业部（单位）负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案，并按要求提供相关资料。 4 管理内容与要求 4.1定岗定编和岗位定员的原则 任务目标原则，以战略为导向，强调岗位与组织的有机衔接；以企业的战略为导向，以现状为基础，强调岗位对未
来的适应。在进行岗位定员编制时，应明确该组织的发展方向和任务目标，以事为中心，因事设岗，因岗配人。 命令统一原则，在进行岗位定员编制时，应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则，建立起严格的责任制，避免职能重叠和无人负责现象，保证全部活动的正常进行。 权责对等原则，在进行岗位设计时，应责任明确，权责恰当，利益合理。 精干高效原则，队伍精干是提高效能的前提。在进行岗位编制时，应遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满。 4.2岗位分类 生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具，使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。 技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员，如：质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。 管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。
公司定岗定编定员定责实施方案 AA公司 定岗定编定员定责实施方案 “四定”系指在现有管理架构的基础上～根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度～结合装置自动化水平提高的现状～对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整～合理配置人力资源～以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升～应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力～并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。 一、目标与任务 1、对各单位、各层面,包括劳务工,的所有岗位设置、编制～统一按照精简、高效的原则重新核定～使正常生产经营单位、部门的编制人数～达到国内同行业的先进水平。 ,1,对于生产单位～要全面纠正在实现了自控升级的现状下～仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位～配备人员。 ,2,对于各级行管人员～均要在认真整理工作日写实资料的基础上～对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”～重新核定岗位、职责、定员～修订对应人员的定额办法。 2、对于岗位富余人员～重新安排去向。 ,1,对于未超编的岗位人员～严格按照岗位要求实施确认上岗。 1 ,2,对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工～实施竞聘转岗～未竞聘到岗位者由集团公司统一培训～安排新的岗位。
,3,对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。 二、指导思想 ,1,通过开展工作分析和岗位设计工作～明确组织对岗位的要求～最大限度地促进组织战略目标的实现。 ,2,通过整合、重新设计各岗位职责～优化管理流程和工作流程～提高工作效率～实现人、岗、事、责高效匹配。 ,3,通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究～科学合理地确定各层面人员编制总数～有效地控制人工成本。 ,4,通过建立规范化的岗位管理体系～把员工的发展与企业的发展有机地结合起来～吸引和留住高素质的优秀员工～实现员工与企业的共同成长。 三、术语定义 1、定岗～即根据组织目标并兼顾管理需要～设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。 2、定编～即在实现工作量饱满～职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下～采取一定的程序和科学的方法～设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。 2 3、定员～即根据岗位职责要求和人员编制计划～确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。 4、定责～通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。 四、组织保障 1、成立“四定”工作领导小组。 2、成立“四定”工作办公室。 “四定”工作办公室设在公司办公室～由公司办公室主任兼任。 五、工作程序
良品铺子定岗定编管理制度 目的 为满足公司发展战略的需要，深化人力资源管理，完善职位聘任管理体系，优化人员结构，提高组织效率，特制定此管理制度。 适用范围 本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。控（参）股公司可参照执行。 名词释义 岗位：是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置，它是组织的最小构成单位； 编制：是指为了完成未来或过去的任务，经过被授权的机关或部门批准的组织人员的配置，包括人员定额及岗位分配。 定岗定编：是确定岗位和确定岗位编制的合称，定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位，定编是设计从事某个岗位的人数。 职责和分工 各单位 一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权，对组织机构岗位和编 制进行合理分析论证，拟定设置和调整方案，并与集团总裁达成意向共识。 各一级机构对口的HRBP负责人
负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算，并提报给集团分管副总裁审核,详见附件1。 集团分管副总裁 负责审核各单位提出的岗位和编制的申请，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 集团人力资源系统 负责本管理制度的起草与监督执行； 负责复核各单位提出的岗位和编制申请，并提报给集团总裁审核，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 负责组织机构定岗定编的归档，和人事系统信息调整。 集团总裁 负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 集团行政管理部 负责组织设置和调整的套红发文。 定岗定编原则和内容 原则 相对稳定原则：一旦编制经总裁签字确定后，本年度内一般不再批准增编申请。确因业务发生重大调整或新业务产生，年初编制不能满足业务需要时，可以提交增编申请，并严格按照增编流程操作。在增编申请正式批准之前，部门不得自行进行招聘，如由于增编申请没有得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况，将对其进行督办、问责。
X X集团定岗定编工作方案为进一步加强公司岗位和人员编制管理，促进人力资源合理配置，提高人均劳动生产效率，结合公司实际制定本方案。 一、指导思想 按照省委《XXXX文件》的总体要求，以建立公司岗位管理体系为总体目标，以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容，开展公司定岗定编工作。 1、为了有效控制公司人员总量，科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本办法。 2、定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制。 3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系，公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制，定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。 4、由人事部负责制定定岗定编制度，并统一领导组织实施。 5、本制度适用于公司各单位和各部门。 6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、组织分工： 人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门，各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。 1、人事部： （1）负责组织实施公司各职能部门的定岗定编工作。 （2）负责统筹、指导、协调各生产单位定岗定编工作。 （3）负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期组织相关培训工作。 2、各单位和部门 （1）负责优化本单位组织机构，绘制组织机构图，明确本单位中各部门职
责。 （2）负责梳理本单位现有岗位，核定编制，制定岗位说明书。 三、定岗定编的原则： 1、因事设岗原则 岗位设置要从具体工作需要进行考虑，通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集，来形成具体的岗位设置，清理并杜绝“因人设岗”的现象。 2、效率优先原则 岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标，在满足工作要求的前提下，严格控制人员数量，最大限度的挖掘员工的潜力，提高员工劳动生产率。 3、数量与质量并重原则 公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置，而且还要从质量上确定使用人员的标准，从素质结构上实现人力资源的合理配备。 4、规范化原则 岗位名称及职责范围应规范，岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流，岗位职责应涵盖主要的工作任务，并留有余地。 5、动态调整原则 各单位和部门可根据自身生产和管理的实际变化定期对岗位和编制进行适当的调整，以符合其生产和管理的实际需求，调整周期为一年。 四、定岗定编工作程序 1、确定组织和方法 建议各单位以深化劳动用工分配制度改革工作小组成员为基础，适当扩大人员范围，成立“专家组”，采取“访谈法”组织实施定岗定编工作。 2、优化组织机构 根据本单位业务规划，对组织机构设置进行优化调整，对部门职责进行梳理和明晰，绘制组织机构图。 3、细化岗位内容
定岗定编定员管理 规定
ZG/YP 3 10 007- 定岗定编定员管理规定 （D版） 发布日期： 12月10日实施日期： 12月10日 1 目的 推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，经过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。
2 适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。 3 职责 3.1 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 3.2 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。 3.3 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4 管理规定 4.1 岗位设置原则： 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确而且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、
重复或遗漏；为体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，符合系统化原则。 4.2 定编原则： 4.2.1 “精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下，定编应强调精简、高效、节约的原则。 4.2.2“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作，不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况 4.2.3“满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时，视为满负荷。 4.3 定员原则 4.3.1 “符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提，不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。 4.3.2 “公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核，选择最优人员，以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最佳。 5 相关规定 5.1 “三定”工作实行动态管理，保证与公司组织机构调整、产量（任务）的变动、职能调整相对应。 5.2 原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作，期间如有重大经营业务调整事项则及时进行定岗定编调整。 5.3 严控职能业务部门人员，如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时，则不调整编制。 5.4当定编只有一人且岗位负荷不满时，原则上撤销该岗位并将其岗位
大连成达食品集团 定编定岗定员管理方案 1、范围 本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。本办法适用于各分公司、各生产单位。 2、目的 为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求，体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。 3、指导思想 根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求，以稳定生产、提高效益为指导思想，通过合理制定劳动生产率标准，实行“定编、定岗、定员”管理，科学合理地进行人力资源配置。方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度，确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
4、基本原则 （一）循序渐进的原则 在工作推进过程中，要按照顺序来完成工作，每项工作都是相互联系和相互影响的，要集中力量逐步深入完成，把一项工作完善后再进行下一步工作。 （二）共建协作原则 各部门要充分认识此项工作的重要性，委任骨干力量予以完成，并且是集团长期部署和完成的一项工作，部门间要充分合作，发挥各自优势，共同协作把工作完成。此项工作也是部门间相互学习的一次机会，是对部门间相互配合的一次考验。 （三）务求实效的原则 制定科学的指导方案，各分公司要认真执行，对集团下发的文件要认真研读，集团要对各分公司进行指导、监督，务求落到实处，每项工作在工作推进的过程中还要不断完善，力求做出成绩。 （四）效率优先原则 一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展，通过不断的评估，改进各项工作。 （五）以人为本的原则 在落实过程中务必要尊重员工个人意愿，充分考虑员工个人生活，注重员工心态调整，对调整岗位的人员予以疏导。
定岗定编管理制度 第一条为建立和完善科学的组织架构体系，合理控制公司人力资源管理的结构体系，实现高效的组织运作，特制定本管理制度。 第二条总公司及所属各子公司的职能部门及岗位配置实行定岗定编管理。 第三条定岗定编是指依据总公司的战略目标和组织规划，以岗位及工作流程分析为基础，对全公司的组织架构、岗位设置、岗位职能、员工 薪酬福利等一系列内容进行科学设定并严格控制与执行的过程。 第四条定岗定编管理工作是全公司人力资源管理工作的基础，公司任免、招聘、薪酬福利、绩效考核、培训等管理均在本制度的基础上开展。 第五条全公司组织架构及职责设置 5.1 全公司设立总部机关（总公司）为管理机构，负责所属子公司的职能管理。 5.2 总部机关（总公司）设置相应职能部门，现设置行政人事部、财务审计部、企业管理稽核部、物业事业部，具体负责全公司相关业务的职能管理。 5.3 所属子公司在总公司批准的组织架构框架内，设立相应职能部门，具体开展各项生产及经营工作。 第六条总公司行政人事部是定岗定编管理规定的制订者，负责审核、调整、建议全公司的定岗定编工作，并对各子公司的定岗定编工作有检查、监督、指导的权利。 第七条总公司行政人事部每年编制和统计总公司各部门及子公司各部门部长级别以上岗位设置情况和需求计划，各单位各部门须严格按照岗位编制及计划执行。
一、定岗定编方案的内容及确定程序 每年年底（月），总公司各部门及子公司组织草拟《下年度岗位编制及需求计划方案》，报总经理批准，形成总公司及子公司的《下年度岗位编制及需求计划方案》。 《下年度岗位编制及需求计划方案》包括以下内容： 1、年度组织架构图及相关说明。 2、年度详细岗位设置编制计划。 3、年度详细的工资及福利方案（包括具体岗位及级别）。 4、各岗位的职务说明书，包括岗位工作内容及责任、任职资格等。 5、与以上内容相关的编制、确定依据及文字说明。 6、填写人及主管负责人签字等。 二、定岗定编方案的审批程序 各子公司于每年年底( 月)前将《下年度岗位编制及需求计划方案》报总公司行政人事部。总公司及各子公司将调整完毕的《下年度岗位编制及需求计划方案》交由经理办公会研究，最后报总公司总经理批准后方可执行。 总公司行政人事部与企业管理稽核部等主管职能部门审核后于月前将审核及调整意见发文通知各子公司。 第八条《下年度岗位编制及需求计划方案》经总公司总经理批准后，由总公司行政人事部统一发文并实施。 第九条《下年度岗位编制及需求计划方案》发文实施后，由总公司行政人事部负责，各子公司由指定专门部门具体落实及管理。 总公司及子公司行政人事部等相关职能部门应根据计划方案，对于管辖范围内的任免、招聘、岗位配置和调整等有关事项进行审核，确保各项工作在定岗定编制度的范围内进行。
定岗定编定员管理办法 编写 审核 批准 生效日期
目录 第一章总则 (1) 第二章定岗方法与程序 (1) 第三章定编方法与程序 (3) 第四章定岗与定编实施管理 (5) 第五章附则 (6) 附表：管理制度发布（废止）审批表 .......................................... 错误!未定义书签。
第一章总则 第一条为了有效控制公司的人员总量，科学的核定各部门人员编制标准，促进公司人力资源合理配置，并在此前提下降低人工成本，有效挖掘员工潜力，提高用人效率，特制定《定岗定编定员管理办法》 第二条本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编、定员管理。 第三条术语解释 1.定岗：是指根据公司业务目标并兼顾管理需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。 2.定编：是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。 3.定员：是指按照确定的岗位人员数量，根据员工的岗位技能，采取竞聘上岗择优录用的方法。 第四条组织体系 1.综合部 综合部部是公司定岗、定编定员的主管部门，主要负责以下事项： 1）负责确定公司定岗与定编方法。 2）负责拟定公司定岗与定编方案，经审批后组织实施。 3）根据公司定岗与定编方案控制公司员工总量及各部门员工编制。 2.相关部门负责人 1）根据综合部确定的定岗与定编标准拟定本部门人员编制方案。 2）根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁减申请。 3）协助综合部控制员工总量并降低人工成本。 第二章定岗方法与程序 第五条公司定岗的原则： 1.因事设岗原则 公司定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系，“以事定岗、以岗定人”。
某集团定岗定编管理办法 一、总则 1.为了有效控制公司人员总量，科学的核定各子公司及集团公司各部门岗位、人员编 制标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定 本办法。 2.定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制，即定员。 3.定岗定编的标准与公司的经营状况，公司发展相联系，各子公司及集团公司各部门 的编制总量由人工成本进行控制，定岗定编的标准根据公司经营状况，发展需要及 时进行修订。 4.由集团公司企管部负责制定定岗定编制度，并统一领导实施。 5.本制度适用于集团公司各部门及各子公司。 6.各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、定岗 设置多少岗位，设置什么样的岗位，都是由公司的生产和经营目标决定的，因事设岗是设置岗位的基本原则。每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的。工作岗位的设计应当满足各职能部门劳动分工与协作的需要。 1.工作岗位设计原则 1)任务目标原则：以事为中心，因事设岗，因岗配人，明确任务目标的原则； 2)明确责任原则：建立严格的目标责任制，避免职能重叠和无人负责现象； 3)合理分工协作的原则：遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保 质保量，负荷饱满； 4)责权利相对应的原则：应责任明确，权责恰当，利益合理； 2.岗位设置的内容 1)岗位名称、所属部门、岗位编码、岗位职级、直接上级、指导范围、岗位使命、 岗位职责、岗位权限、岗位人员所需具备的资历，以及知识和专业技能、岗位 的劳动条件和环境等。 2)岗位设置的内容应以表格形式呈现，需填写《岗位说明书》。
3.岗位设置的要求 1)岗位的工作量应该饱满，有限的工作时间应当得到充分利用。 2)岗位工作扩大化与丰富化： 扩大化使岗位工作范围、责任增加，改变员工对工作感受到单调、乏味的状况，从而有利于提高工作效率。 丰富化是在岗位现有的工作的基础上，通过充实工作内容，增加岗位的技术和技能的含量，使岗位的工作更加多样化，充实化，消除因从事单调工 作而产生的枯燥情绪，从心理上满足员工的合理要求。 三、定员 定员是为了保证公司生产经营活动的正常运行，定员人数应根据公司生产经营活动的特点和实际情况来确定。合理的定员是公司用人的标准；是人力资源计划的基础；科学合理定员是公司内部各类员工调配的主要依据；先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质，提高劳动生产率，降低劳动成本。 1.定员的原则 1)定员必须以公司生产经营目标为依据 2)定员必须以精简、高效、节约为目标 3)各类人员的比例关系要协调 4)要做到人尽其才，人事相宜 5)定员标准应适时修订 2.定员的标准 1)根据生产规模、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产 技术、劳动条件，明确规定出各类人员的数量和比例，并提出各个工序、设备 或工作岗位具体的用人标准。 2)定员标准应科学、先进、合理。 四、定岗定编权责 1.企管部： 1)负责解释、修订、监督执行本制度 2)负责集团公司各部门的岗位设置及人员定编 3)负责整个集团公司所有岗位的岗位设置和人员定编的表格等资料的收缴存档
定岗定编定员管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
（D版） 发布日期：2014年12月10日实施日期：2014年12月10日 1目的 推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。 2适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。 3职责 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4管理规定 岗位设置原则： 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏；为体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，符合系统化原则。 定编原则：
受 分发编 ZG/YP 3 10 007-2014文件编号：定岗定编定员管理规定 （D版） 发布日期：2014年12月10日实施日期： 2014年12月10日 1 目的 推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。 2 适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。 3 职责 3.1 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 3.2 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。 3.3 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4 管理规定 4.1 岗位设置原则： 4.1.1 “因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，严格控制支持性的岗位。 4.1.2 “最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。“系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏；
为 4.1.3． 岗位设置要和组织结构设计、协助、参与之分。体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、职能分解吻合，符合系统化原则。定编原则：4.2 “精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下，定编应强调精简、4.2.1 高效、节约的原则。“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作，不考虑过多支 4.2.2 持性工作造成岗位负荷增加的情况时，视为满85%4.2.3 “满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于负荷。定员原则4.3 “符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提，不考虑因在岗人员4.3.1 达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。“公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核，选择最优人员，以保证人员4.3.2 与岗位匹配的合理、科学和最佳。相关规定5 “三定”工作实行动态管理，保证与公司组织机构调整、产量（任务）的变动、职能5.1 调整相对应。原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作，期间如有重大经营业务调整事项5.2 则及时进行定岗定编调整。严控职能业务部门人员，如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时，则5.3 不调整编制。当定编只有一人且岗位负荷不满时，原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业务关5.4 联性大的岗位，或者将其它相关职能纳入该岗位，确保满负荷。5.5 外聘、退休（含内退）返聘的全职人员计入正式定编指标；见习生、临时定员、储备定员、实习生等，不计入各单位的正式定员指标。 5.6 年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率，以保证年度人均劳动生产率增长。 5.7 对新增产能项目(生产线)，按产能、生产节拍分阶段进行“三定”工作。5.8 各单位的人员调动必须在定员指标范围内进行；已满定编的单位拟增加人员的，须按“定岗定编管理工作流程”进行报批，如公司同意增加指标，方可按指标增加数进行招聘调配人员。 5.9 《岗位说明书》是关于岗位的工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资格等方面的规范性文件，是公司对员工进行招聘、培训及晋升的重要依据，各单位必须根据 岗位要素的变化及时修订更新《岗位说明书》。5.10 玉柴集团有规定的，按玉柴集团相关要求执行。6 工作流程定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明6.1 7 记录 岗位说明书 修改记录页8
公司定岗定编定员定责管理办法 1.目的 为构建科学的岗位管理体系，合理配置人力资源，结合公司的生产特点、管理需求和各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度等实际情况，特制定本管理办法。 2.适用范围 本管理办法适用于公司各部门定岗、定编、定员、定责（下文简称“四定”）等管理程序。 3.术语及定义 “四定”系指在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度，结合装置自动化水平提高的现状，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升，应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力，并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。具体如下： 3.1定岗 即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。 3.2定编 即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过
程。 3.3定员 即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。 3.4定责 通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。 4.指导思想 4.1通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。 4.2通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。 4.3通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。 4.4通过建立规范化的岗位管理体系，把员工的发展与企业的发展有机地结合起来，吸引和留住高素质的优秀员工，实现员工与企业的共同成长。 5.组织保障及管理职能 5.1人力资源部 人力资源部是公司“四定”的归口管理及组织协调部门，负责公司机构的设立、调整，并按机构的设置及职责权限，提出定岗定编及定员定责方案并推进实施。