公文主题词标引基础知识
2007年01月23日星期二15:59
一、什么叫主题词、主题词表和检索语言
（一）主题词。主题词也称叙词，是一些以概念为基础的，规范化的，具有组配性能，并可显示词间语义关系的词和词组。
主题词分正式主题词和非正式主题词。
正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词。
（二）主题词表。主题词表也称叙词表，是指由自然语言中优选出来的语义相关、族性相关的名词术语按字顺排列所组成的一种规范化的动态词典。
（三）《公文主题词表》。《公文主题词表》是用于公文主题标引与检索的主题词表。它是适应机关办公自动化，尤其是计算机数据处理的需要，为党政机关公文主题标引与检索而编制的一部术语控制工具。
（四）检索语言。检索语言是根据人们检索工作的需要而创造的一?种人工语言，它是存储、查找文献的共同依据，也叫标引语言。
检索语言又分为分类语言和主题语言。
分类语言的概念。是指以阿拉伯数字或以拉丁字母和数字混合作为类目标识符号，以基本类目作为词汇，以类目的从属关系表达复杂概念的一类检索语言。
主题语言的概念。是以直接论述的事物、对象为依据，以自然语言为基本词汇，以概念之间的逻辑关系作为构词法的一类检索语言。
二、为什么要标引公文主题词
（一）标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。
信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。
主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
（二）标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。
办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。
办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
（三）标引主题词是实现公文管理现代化的基础。
档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。
办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
（四）对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。
三、《公文主题词表》的体系结构
《公文主题词表》由范畴表、字顺表、附表三大部分组成。
1、范畴表。范畴表又称分类表，它根据公文的主要内容和职能部门的分工划分若干范畴，将字顺表中所列款目词按词义归入有关类目，满足按类查词和按族性检索的要求。
范畴表设两级类目，一级类目19个，用一个汉语拼音字母标识。二级类目70个，用两个拼音字母标识。
2、字顺表。字顺表由正式主题词与非正式主题词款目（词单元）、款目词的汉语拼音、范畴号和词的参照关系四部分组成，个别词还有注释。
例如,第121页:
财政政策
款目词汉语拼音—cai zheng zheng ce
%1汉语拼音。注上汉语拼音主要是便于按音排序和按音查词。
%1款目词。款目词单无按汉语拼音字顺规定的同音同调同形排列，起排列和查找作用。
%1范畴号。范畴号即每个款目词所属的分类范畴编号。这是字顺表与范畴表联系的渠道，通过范畴号可以在范畴表中查找与该主题词同属一个类别的相关主题词。
%1参照关系。参照关系有等同关系、属分关系和相关关系三种。
等同关系指两个以上概念相同或相近的主题词之间的关系，也叫用代关系, 用“Y"表示正式主题词，用“D”表示非正式主题词；
属分关系指概念上具有隶属关系的主题词之间的关系。不同隶属关系主题词分
别用“F"、“S"、"?"、"??"和“Z"表示。“F"是下位词指
引符，该词之后的主题词为下位词，用”表示，黑点多少表示词的等级，黑点越多表示该词越专指；“S”是上位词指引符；“Z”是族首词指引符，同时带有号。
相关关系指主题词之间具有的交叉、对立、矛盾、对应等相互参照的关系, 用C 表刀＜。
3、附表。附表有三个，内容为：组织机构名称表；中国地区名称表；世界各国和地区名称表。附表中的主题词与字顺表中的主题词具有同等效力。
四、怎样标引公文主题词
（一）公文主题分析。
1、审读文件，了解主题。审读文件的重点。
2、分析主题类型，确定主题概念。
主题类型分为单主题和多主题两种。
单主题是指一?份公文所研究和论述的只有一个对象或问题。多主题是指一份公文所研究和论述的主题对象不只一个，而是两个或者更多，而且都是并列的独立主题。
3、分析主题结构，确定主题因素。主题因素分为主体因素、通用因素、位置因素、时间因素和文献类型因素五部分。
主体因素是指公文论述的主题中的关键性概念，它是公文主题的主要成分, 其他主题因素都附属于这个主体因素；通用因素是构成主题的一些通用概念，它说明主体因素的动态和趋势。通用概念没有专指性也没有独立检索价值，不宜单独使用；位置因素是表明主体因素所处的位置和范围，文件规定适用的地区、位置和对象。位置因素包括国家名称、地区名称和组织机构名称；时间因素是从时间上对主体因素进行限定，把主题对象放在特定的时间范围之内。时间因素包括年代、时.代、朝代、期限等；文献类型因素包括文献种类、公文文种、文件名称编号等。
（二）查表选词，转换主题概念。
通过查找主题词表进行主题概念转换时，必须采用词表上规范化的主题词。转换主题概念主要有两种形式：一是直接转换。二是间接转换。
（三）主题词组配标引。
组配，就是用两个或两个以上主题词构成逻辑关系组合以表达一?个专指概念的一种方式。它以词间语法关系和逻辑关系为基础，只有相容关系的概念词才可以组配，而且，不是字面上的组配，决定的因素是逻辑关系。组配标引有概念交叉组配、
概念限定组配、上位词或下位词组配。应优先考虑交叉组配和限定组配。
交叉组配是指两个组配的概念之间具有交叉关系，两个概念的外延有一?部分重合。
限定组配是以概念的限定为基础，由属概念过渡到种概念的组配。
（四）直接上位词标引和靠词标引。
上位词标引要求两个概念之间具有属分关系。靠词标引要求两个概念必须是同一范畴、同一属性。无论是直接上位词标引或是靠词标引，都不能越级标引。
（五）自由词标引。
自由词标引是用未经规范化处理的自然语言表述公文主题概念，并作为表达公文主题概念的检索标识。
自由词标引范围：一是某些主题概念虽然可以采用组配标引或上位词标引, 但使用频率较高；二是新出现的主题概念，包括新科技、新政策、新理论、新名词术语等；三是人物、时间和年代称号；四是地区、组织机构名称。
自由词标引应遵守的规则：一是应认真地查找词表，确实没有合适的专指的主题词，才进行自由词标引。二是可选用其他词表以及权威性参考书、工具书上的词。三是所选的词必须具有较强的检索功能和组配功能，具有实用性，能检索，能组配。四是应尽可能做到词形简.单、概念明确。五是在标出IH由词的同时相应标出它的上位主题词（或类别词）。六是在自由词后标上符号，并适时将新词登记在主题词表上。选用《词表》以外的地名（组织机构名）、时间、人名、文献名称等专用名词作自由词标引时，不作〃△〃标记。
五、标引工作中一些具体问题
（一）主题词的排列。
反映公文整体（概述）内容的主题词在前，反映公文部分（分述）内容的主题词在后。
在单主题公文中，反映中心内容的主题词在前，反映其他方面的主题词在后；在多主题公文中，反映公文整体（概述）内容的主题词在前，反映公文其他内容的各主题词按出现的先后次序排列。
作为自由词标引的地名（组织机构名）、时间、人名等，应置于表现公文内容的主题词后面，置于表现公文形式的主题词前面。同时出现在同一公文中，则按地名（组织机构名）、时间、人名的顺序排列。
（二）文种的标引。
文种作为正式主题词，标在所有主题词的最末位。在转（E|3）发类型通知中, 被转（印）发的公文的文种可不作为主题词标引。但如果被转（E[l）发的公文属法规性质，其名称为条例、规定、办法等，则应作为主题词标引。
（三）标点符号的标引。
公文主题词一?般不应出现标点符号。
在《公文主题词表》中带有标点符号的正式主题词，应予保留。因为这些标点符号有特殊功能，删去后容易引发歧义。
自由词标引时一般不要带标点符号。
1876年克特提出标题法的基本原则后直至上个世纪四十年代末，标题法一?直在主题法系统中占有主导地位。单元词法是在改进叙词法的基础之上发展起来的，1951年美国的陶布和古尔等人正式提出了单元词组配索引法。1947年美国的穆尔斯提出了叙词法的概念，I960年美国国防部军事技术情报局编制了第一?部正式的叙词表《ASTIA叙词表》，至此，叙词表得到了广泛运用。
1964年我国国防科委情报所采用《NASA叙词表》建立外文文献主题目录。1964 年原第三机械工业部628所编制了《航空科技资料主题表》，是一部先组式标题表。1971年该表出版了第二版，改为叙词表，这是我国第一?部叙词表。1978 年国防科委情报所编辑出版了《国防科学技术主题词典》，这是我国第一?部英文叙词表。
主题词在我国党政机关中的应用最早可以追溯到1985年。
90年代初出版发行了最初的公文主题词表。
1993年9月和1994年1月，中办、国办先后规定：凡报送中办、国办的正式文件，均需标注主题词。
1997年12月和1998年8月,国办（国务院办公厅秘书局）和中办（中共中央办公厅）先后修订了各自的《公文主题词表》，通常说的是国办98版主题词表。随后中央部分部门、部分地方政府根据地方实际，在此基础上制定了部门、地方的公文主题词表。（文秘培训以国办文件为准，主题词表是和国办的《国家行政机关公文处理办法》配套的）。
随着无纸办公的普及，2002年国家研制了《电子政务主题词表》（软件，应用于大型办公系统）。
2002年8月，“国家电子政务主题词表编制组”在“电子政务标准化总体组” 的指导下，在中办、国办公文主题词表基础上，吸收各大部委专业主题词表的优点，组织力量重新编制了《电子政务主题词表编制规则》（征求意见稿）及《电子政务主题词表》（征求意见稿），并将作为首批启动的中国电子政务的六大基础标准之
参考：
综合电子政务主题词表：试用本（字顺表）2005年科学技术文献出版社作者：赵新
力主编；《电子政务主题词表》编制与应用系
1993年9月和1994年1月，中办、国办先后规定：凡报送中办、国办的正式文件，均需标注主题词。
1997年12月和1998年8月，国办（国务院办公厅秘书局）和中办（中共中央办公厅）先后修订了各自的《公文主题词表》，通常说的是国办98版主题词表。随后中央部分部门、部分地方政府根据地方实际，在此基础上制定了部门、地方的公文主题词表。
（中办、国办的主题词表大致差不多。文秘培训以国办文件为准
如何做好公文处理中的主题词标引
2007 年01 月23 口星期二16:11
公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要，从公文标题选取转换出来的，能反映公文主题概念的词或词组。公文主题词的标引主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的《国务院公文主题词表》。此外，各地区和各行业都结合自身公文处理实际，制订了各自的主题词表。我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引，使用《黄河水利委员会公文主题词表》。
一、主题词标引程序“三步”走
第一步：审读文件，分析主题。
首先通读公文，了解公文的主要内容和发文意图。一般来说，审读文件标题, 进行主题词标引是文秘人员常用的方法。如文件标题能概括公文的主要内容，就从标题入手分析主题。否则，就要从公文的内容入手进行主题分析。
其次分析主题。首先看一篇公文标题是单一型的主题还是多个主题，单主题标引时用多个表达同一概念主题词，多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。
分析主题重点是主题结构分析。即分析主题里面的主要成分和次要成分，以及它们之间的关系。《黄河水利委员会公文主题词表》将主题结构次序分为主体因素、通用因素、空间因素、文种因素五类。
第二步：提炼、转换主题概念。
经过分析主题类型和主题结构后，就掌握了一份文件的全部主题概念。对这些主题概念，并不完全需要标引出来，而应当去粗取精，有所取舍。要提炼标引那些最重要的、专指性最强的主题概念，舍弃一般的主题概念。
对提炼出的公文真正具有检索意义的主题概念，查公文主题词表将其准确、规
范、科学地转换成主题词。查表取词的主要途径：（1）直接查字顺表，适用于析出的主题概念与主题词表的词一致或接近。可以用拼音、也可用部首来查。（2）查范畴索引。主要适用两种情况，一是公文主要内容集中于某一范畴，为提高标引效率，可先查范畴索引；二是主题概念一时找不到合适的词，但范畴比较明确，也可查范畴索引。（3）查词族索引。适用于查比较复杂的主题概念时, 从复合主题的某一词素入手，克服复杂主题查找时词汇形式难以确定的困难。
第三步：标引记录，审核校验。主题词成功转换后，根据《国家机关公文格式》规定，将主题词标注在公文末页下部抄送栏目左上侧。词目之间空一字，不用标点符号，按主体、通用、空间、时间、文种等要素，依次进行著录。
在结束主题词标引之前，必须对标引结果进行审核。审核的主要内容有:（1）主题概念提炼是否准确、全面，有无漏项；（2）主题词的转换是否符合标强规则和组配规则；（3）同类型公文所选用的主题词是否一致；（4）标引记录有无遗漏等。如发现问题，及时纠正补救。
二、主题词标引“三要”
一要准，即主题词的标引对公文的内容揭示要准确，包括两个方面的内容: （1）在主题分析过程中对公文主要内容的分析和提炼是否准确；（2）对分析出来的主题概念转换成主题词准确。二要全，标引主题尽量能全面反映公文的主题内容，不能漏标。黄委系统公文主题词最大标引深度不超过7个。三要专，即标引的主题词与公文主要内容的相符程度，一般说来，对于-?个公文主题概念只有一个专指的主题词。这是衡量主题词揭示主题概念精度的一个重要因素。
三、主题词标引“三不”
一是不能使用表外词。有很多人在标引主题词时，往往都是从标题中抽取几个关键词进行标引，根本没有使用主题词表转换，致使标引的主题词出现了表外词，这是主题词标引的大忌。
二是不能颠倒顺序。主题词的标引按照主体、通用、空间、时间、文种五大因素的顺序排列。但是有很多人都是依据公文的标题，从前向后依次标引。
三是不能字面组配。主题词标引时经常遇到待标的主题概念没有现成的主题词可?供直接标引，必须先将该主题概念分解成二个以上的简单的主题概念，然后再分别用相应的主题词进行转换。分解时应将主题概念分解成两个或多个有交叉关系的子概念，或者是有限定关系的子概念，切忌避免字面拆分。
主题词标引是一项基础性工作，也是技术性很强的工作。做好这项工作，不仅需要从业人员熟悉使用的标引工具，熟练掌握标引规则和方法，而且还要掌握相应的专业知识，更需要从业人员严谨、认真、踏实的作风。限于篇幅，不再一一赘述。
文秘公共基础知识公文写作 1、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。 2、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。这个定位是从上到下都比较统一和认可的。在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。在信息工作反映下情、辅助决策方面，昭通市政府办做得非常好，他们利用被列入国务院信息直报点的
机遇，及时编写、上报各类信息，通过国务院领导批示等途径，促成了渔洞水库、巧威公路等重大建设项目中一些问题的解决，其中关于林业采伐政策的调研、扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批示后促成了一些政策的出台。信息工作也先后获得省政府办公厅的特等奖、一等奖、二等奖。 3、发展趋势：随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作显得越来越重要，面临的形势也在不断发生变化。主要体现为两个方面： 一是各级领导越来越重视信息工作。信息工作具有传递快速便捷、反映内容全面广泛深刻的特点，越来越受到各级领导的重视。近年来，从国务院到省、市政府领导及办公厅(室)领导都反复强调和要求，要把做好信息工作作为办公室工作的重要内容，使信息工作真正成为领导了解情况的一个重要窗口和向领导同志反映情况的一个重要渠道。从国务院到省、市政府办公厅(室)都设立了一定比例的信息直报点，将一些重点省、市、县(区)列为直报点，便于第一时间将各类信息传递到上级领导手中，提供真实、及时的决策参考(如昭通、水富)。2002年，徐荣凯省长两次对信息工作作出重要批示，要求省委办公厅和省政府办公厅研究并主动做好信息上报工作，让党中央和国务院了解云南省的工作情况。县委、政府领导经常对信息工作提出明确、具体的要求，(张县长批示、我县的成绩、名次)。建立了乡镇(部门)信息上
公文主题词应用知识 公文主题词是公文格式的一个重要内容，是一份完整公文不可或缺的主要组成部分。但在当前的实际工作中，有不少机关文秘工作人员对其的使用方法等大都存在一知半解的问题和现象，在具体使用中很难做到标注的规范化、科学化，下面介绍几点具体知识。一、首先要明了标注公文主题词目的和特点公文主题词是随着办公现代化的发展需要而产生的，党政机关已在上世纪80年代开始在公文上标注主题词，现已走上制度化、规范化的固定路子。大家首先要明白，使用主题词的主要目的是以便用计算机来检索和管理公文。就其定义而言，它是确切表达出公文主题的规范化的名词或名词性词组。由此，我们可以看出它具有以下几个特点：（一）它是一个历史产物，是随着计算机在办公系统中被广泛运用而产生的。（二）它具有鲜明的目的性，即确切表达出公文的主题。（三）它具有规范性，党的机关和国家行政机关的公文处理办法都有规范的《主题词表》供作者使用和参考，其他机关和事业单位也大都有符合自己工作特点的公文《主题词表》。（四）它对主题词的词性有明确限定性，即名词或名词性词组。二、其次要明了编制主题词的原则与做法就党的机关公文和行政机关公文而言，由于二者分属不同的系统，因此二者既有联系又有区别，在具体执行标准上有着各自的不同规定。目前，党的机关编制《主题词表》共分19类、5116个主题词，主题标引分高层次和低层次两级；国家行政机关颁布的《主题词表》共分15类、1049个主题词，主题标引分固定码区和自由码区；高层次标引与固定码区标引，低层次标引与自由码区标引的含义基本相同，前两者的含义都是选用《主题词表》中的词，后两者的含义都是指选用《主题词表》以外的词。党的公文处理条例和国家行政机关公文处理条例都明确规定，上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》的规定标注主题词。根据这一规定，任何一个单位在上报文件时，除了参照自身的《公文主题词表》外，更要按照上级机关的《主题词表》来标注主题词；如果下发文件就要使用自身的《主题词表》。那么到底遵循什么样的原则和方法编制一组符合公文规则要求的主题词呢？下面我结合自身的工作体会并 参照有关公文处理教材谈几点体会。（一）主题词构成格式是类别词＋类属词＋文种。类别词反映主题内容的类别，类属词反映文件内容，文种反映公文的形式。（二）标引主题词时应当根据主题词的含义由大到小、从内容到形式的次序进行。主题词的个数一般不超过7个，以3-5个为宜，而最后一个主题词一般应是公文的文种。（三）当一份文件如有两个以上的主体内容时，应先集中标注第一个主题内容，再对第二个主体内容进行标注。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，要先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。（四）当词表中找不出准确反映文件主题的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。也可以选用词表以外的适当词（即自由词），并在该词后加“△”标记。（五）动词不可单独使用，如需使用时应当与相关的词组搭配成名词性词组使用。比如，标注“打击经济犯罪”时，不可出现“打击”、“经济犯罪”，应为“经济”、“打击犯罪”。（六）标引人名、地名等自由词时，应尽量使用全称，该类词无须加“△”标记。（七）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同。（八）标注主题词应在抄送机关上方，居左侧顶格；“主题词”要用3号黑体字后加冒号，主题词词目用3号小标宋体字。三、再次应明了需要掌握的其
公共基础知识公文写作考试试题 在一般政论文章的基础上，符合公文的写作规范即可，有做过事业单位考试公共基础知识的公文写作部分试题吗?下面学识网小编给大家介绍关于公共基础知识公文写作考试试题的相关资料，希望对您有所帮助。 公共基础知识公文写作试题 一、填空题： 1、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。 2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。 3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_____________________。 4、对重要问题提出见解和处理办法，要用___________________。 5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_________、________、请批函和答复函。 6、联合行文的发文时间，以____________________为准。 7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。 8、会议纪要主体的写法有三种：_____________、_______________和摘录式。 9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中，凡发布____________________________________的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。 11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。 二、单项选择题： 1、应当标注签发人姓名的公文是() A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文 2、任免人员应使用的文种是() A、通报 B、批复 C、通知 D、通告 3、公文的秘密等级应标于文头的() A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角 4、下列公文中属于上行文的是() A、报告 B、决定 C、通告 D、议案 5、什么级别以上的政府可发布命令() A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级 6、发文字号年份的正确写法是() A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年] 7、不属于通报适用范围的是() A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误 8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用()
各部门、各单位： 为规范集团（总台）公文写作，方便日常工作，现将《国务院公文主题词表》提供给大家，以供参考。 集团（总台）办公室 二〇〇九年十一月五日
01、综合经济（76个） 01A 计划 规划统计指标分配统配调拨01B 经济管理 经济管理调整调控控制 结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造 竞争兼并开放开发协作 资源土地资产资料产权 物价价格投资招标经营 生产转产项目产品质量 承包租赁合同包干国有 国营私营集体个体企业 公司集团合作社普查工商 商标注册广告监督增产 效益节约浪费破产亏损 特区开发区保税区展销展览资本民营示范区 02、工交、能源、邮电（62个） 02A 工业
冶金钢铁地矿机械汽车 电子电器仪器仪表化工 航天航空核工船舶兵器 军工轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装 丝绸设备原料材料加工 02B 交通 铁路公路桥梁民航机场 航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输 旅客 02C 能源 石油煤炭电力燃料天然气 煤气沼气 02D 邮电 通信电信邮政网络数据03、旅游、城乡建设、环保（40个）03A 旅游 03B 服务业 饮食业宾馆 03C 城乡建设 城市乡镇基建建设建筑
建材勘察测绘设计市政 公用事业监理环卫征地工程 房地产房屋住宅装修设施 出让转让风景名胜园林岛屿 城镇 03D 环保 保护区植物动物污染生态 生物治理山区 04、农业、林业、水利、气象（57个） 04A 农业 农村农民农民负担农场农垦 粮食棉花油料生猪蔬菜 糖料烟草水产渔业水果 经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料 灾害以工代赈扶贫三夏农田 多种经营蚕茧 04B 林业 绿化木材森林草原防沙治沙 04C 水利 河流湖泊滩涂水库水域 流域水土保持节水防汛抗旱
公共基础知识之公文 1：公文的主体部分是（）。A: 标题B: 正文C: 作者D: 印章或签署答案: B 2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。答案: D A: 请示B: 报告C: 请示报告D: 函 3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。答案: B A: 组织序列表中靠前的B: 主办的C: 上级的D: 其他系统的 4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。答案: C A: 限国内公开的B: 内部使用的C: 秘密物D: 机密的 5：在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。答案: A A: 首页上端；右下方B: 首页下端；右上方C: 首页上端；右上方D: 首页下端；右下方 6：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A: 条例B: 决定C: 规定D: 公告答案: C 7：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。答案: B A: 规范性文件；通用公文B: 商洽性文件；通用公文 C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文 8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。答案: B A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 越级行文 9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。答案: C A: 秘密文件B: 绝密文件C: 机密文件D: 保密文件 10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。答案: B A: 通知B: 通告C: 公告D: 通报 11：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令答案: C 12：党政机关的行文关系有（）。答案: B A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐级行文、多级行文、超级行文D: 超级行文、下行文、平行文 13：地方性行政法规，应由（）制发。答案: D A: 全国人民代表大会B: 国务院C: 国家主席D: 地方人民代表大会和地方政府 14：商洽性文件的主要文种是（）。A: 请示B: 通知C: 函D: 通报答案: C 15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。答案: A A: 收文、发文B: 上行文、平行文、下行文C: 通用公文、专业公文D: 本机关制发的和内部使用的公文16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。答案: B A: 命令B: 指示C: 批复D: 通知 17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。答案: C A: 条例B: 规定C: 办法D: 决定 18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。答案: B A: 拟办B: 批办C: 承办D: 查办 19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。答案: B A: 领导指导性文件B: 规范性文件C: 公布性文件D: 商洽性文件 20：通报情况使用（）。A: 通知B: 通告C: 通报D: 情况报告答案: C 21：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。答案: D A: 平行B: 加急件C: 特急件D: 急件 22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。答案: A A: 规范性文件B: 领导指导性文件C: 呈请性文件D: 证明性文件 23：调查报告的结构一般包括（）。答案: A
2020公共基础知识之公文写作与处理知识重点 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾） 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 （3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 （4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 （6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种
公文主题词用法 公文主题词是公文格式的一个重要内容，是一份完整公文不可或缺的主要组成部分。但在当前的实际工作中，有不少机关文秘工作人员对其的使用方法等大都存在一知半解的问题和现象，在具体使用中很难做到标注的规范化、科学化，下面我结合自己的工作实践谈几点具体粗浅认识。一、首先要明了标注公文主题词目的和特点公文主题词是随着办公现代化的发展需要而产生的，党政机关已在上世纪80年代开始在公文上标注主题词，现已走上制度化、规范化的固定路子。大家首先要明白，使用主题词的主要目的是以便用计算机来检索和管理公文。就其定义而言，它是确切表达出公文主题的规范化的名词或名词性词组。由此，我们可以看出它具有以下几个特点：（一）它是一个历史产物，是随着计算机在办公系统中被广泛运用而产生的。（二）它具有鲜明的目的性，即确切表达出公文的主题。（三）它具有规范性，党的机关和国家行政机关的公文处理办法都有规范的《主题词表》供作者使用和参考，其他机关和事业单位也大都有符合自己工作特点的公文《主题词表》。（四）它对主题词的词性有明确限定性，即名词或名词性词组。二、其次要明了编制主题词的原则与做法就党的机关公文和行政机关公文而言，由于二者分属不同的系统，因此二者既有联系又有区别，在具体执行标准上有着各自的不同规定。目前，党的机关编制《主题词表》共分19类、5116个主题词，主题标引分高层次和低层次两级；国家行政机关颁布的《主题词表》共分15类、1049个主题词，主题标引分固定码区和自由码区；高层次标引与固定码区标引，低层
次标引与自由码区标引的含义基本相同，前两者的含义都是选用《主题词表》中的词，后两者的含义都是指选用《主题词表》以外的词。党的公文处理条例和国家行政机关公文处理条例都明确规定，上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》的规定标注主题词。根据这一规定，任何一个单位在上报文件时，除了参照自身的《公文主题词表》外，更要按照上级机关的《主题词表》来标注主题词；如果下发文件就要使用自身的《主题词表》。那么到底遵循什么样的原则和方法编制一组符合公文规则要求的主题词呢？下面我结合自身的工作体会并参照有关公文处理教材谈几点体会。（一）主题词构成格式是类别词＋类属词＋文种。类别词反映主题内容的类别，类属词反映文件内容，文种反映公文的形式。（二）标引主题词时应当根据主题词的含义由大到小、从内容到形式的次序进行。主题词的个数一般不超过7个，以3-5个为宜，而最后一个主题词一般应是公文的文种。（三）当一份文件如有两个以上的主体内容时，应先集中标注第一个主题内容，再对第二个主体内容进行标注。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，要先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。（四）当词表中找不出准确反映文件主题的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。也可以选用词表以外的适当词（即自由词），并在该词后加“△”标记。（五）动词不可单独使用，如需使用时应当与相关的词组搭配成名词性词组使用。比如，标注“打击经济犯罪”时，不可出现“打击”、“经济犯罪”，应为“经济”、“打击犯
公文写作与处理》强化试题（多选） 第1题公文用语与一般文章不同，其表述要求（）。 A得体 B. 简明 C. 生动 D. 周密 答案 AB 第2题公文在写作上的要求包括（）。 A实事求是，讲求实效 B. 主题突出，观点正确 C. 结构完整，格式规范 D. 用语得体，简明生动 答案 ABCD 第3题 根据公文作用的公务活动领域，公文可分为（）。 A. 法定正式公文 B. 通用公文 C. 非法定正式公文 D. 专用公文 E. 规范性文件 答案 BD 第4题公文的语言特点是（）。 A严谨 B. 鲜明 C. 朴实 D. 严格 答案 AC 第5题撰拟文稿的一般程序包括（）。 A. 构思 B. 安排结构 C. 拟定提纲 D. 正式书写
答案 BCD 第6题下面哪种情况可以联合行文（）。 A. 同级政府之间 B. 政府及其部门与同级党委之间 C. 上级政府部门与下一级政府之间 D. 政府部门与同级人民团体之间 答案 ABCD 第7题下列哪种情况可以采用急件行文的方式（）。 A. 此情况特别紧急 B. 需要检举、控告直接上级机关 C. 某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈，为此，决定向上级机关致文请求批准 D. 林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业清楚后向林 局调查业部行文报告 答案 ABD 第8题决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有以下特点（）. A. 规定性 B. 指导性 C. 内容广泛，具有普发性质 D. 稳定性 答案 ABD 第9题通知的种类有（）。 A. 指示性通知 B. 批转、转发性通知 C. 知照性通知 D. 发布性通知 E. 部署性通知 答案 ABCDE 第 10 题撰写通报要求做到（）。 A. 内容具有典型性，事例有代表性 B. 通报材料必须经深入调查和反复核实 C. 应使用说明与叙述的表达方式 D. 必须具有明确的政策依据与法规依据 E. 及时迅速注意实效 答案 ABCE 第 11 题关于批复的说法正确的有（）。 A. 批复具有被动性和明确的针对性 B. 批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度 C. 批复撰写前必须进行充分的调查研究工作 D. 批复是用于答复下级机关请示事项的下行文 答案 ABCD
公共基础知识公文考题 公文作为一种特定的文书材料，具有特定的功能，需要了解公文考核的内容。以下是由整理关于公共基础知识公文考题的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢! 公共基础知识公文考题 公务实务题。(本大题为单项选择题，共有5小题，每小题1分，共5分) 56国务院办公厅转发《发展改革委关于完善差别电价政策意见》的通知① 国办发[××××]77号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构：② 发展改革委《关于完善差别电价政策的意见》③，现转发给你们，请认真贯彻执行。实行差别电价政策，有利于遏制高耗能产业的盲目发展和低水平重复建设，淘汰落后生产能力，促进产业结构调整和技术升级，缓解能源供应紧张局面。各地区、各部门要统一思想，充分认识实施和完善差别电价政策的重要意义，全面落实科学发展观，增强对能源、资源、环境问题的紧迫感和危机感，从全局和战略高度出发，认真做好落实差别电价政策的各项工作，加快推进资源节约型、环境友好型社会建设，促进建立节约能源、资源和降低能耗的长效机
制。各地区要加强领导，精心组织，及时进行督促检查，确保政策落实到位。同时，要切实采取有力措施，制订预案，做好企业关停并转及职工安置等善后准备工作，维护社会稳定。 附件：发展改革委关于完善差别电价政策意见④， 国务院办公厅 ××××年××月××日 根据以上材料，回答56-60题 按内容和用途划分，该通知属于( )。 A. 发布性通知 B. 指示性通知 C. 知照性通知 D. 转发性通知 参考答案:D 解析:发布性通知，用于发布行政法规、领导同志讲话、下达计划，其标题的事由部分常使用发布或印发字样。指示性通知，用于上级机关向下级机关、所属单位布置任务和执行措施所下达的指示。知照性通知，用于告知一些不需要直接执行或办理的事项，主要起信息传播的作用，如节假日安排、人事任免与聘用等。转发性通知，用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。故选D。 57关于该公文①处，下列表述正确的是( )。
2015年应用公文写作知识竞赛试题多套 一、填空题： 1．公文发文字号由 发文机关 、 年份 、 序号 三部分组成。 2．秘密等级分为 、 .绝密 机密 秘密 、 三级。 3．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文 下行文 平行文 、 和 。 4．批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 通知 文种。 5．可以用来批评错误的文种是 .通报 。 6．某地发生一起重大交通事故，要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用 8.报告 行文。 8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是 .意见 。 9、计划的三要素是 、 .任务 措施 步骤 和 。 10．总结常见的结构方式有 纵式 横式 纵横式 、 和 三种。 11．××省××局： 你 局×字[2003]073号请示 收悉 ，经研究 现批复 如下：……
12．……以大力协作 为盼 。 13． 根据 国务院领导同志的指示精神，我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 14． 该生 生 是 我校××××系××专业××级学员，……15．……以上意见，如 无不妥 ， 请 批转各部属院校执行。 二、单项选择题 1. 函的重要功能之一是______。 A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 2.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。 A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 3.下列在请示中的结束语得体的是______。 A.以上事项，请尽快批准！ B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。 C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。 D.以上所请，妥否？请批复。 4. 签发人标识用于______。
事业单位考试公共基础知识—公文写作与处理知识点 【导语】公文写作是公共基础知识考试重要部分。公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。公文有广义与狭义之分。广义的公文，指范围包括法定公文、专用公文和事务文书；狭义的公文，仅指法定公文和专用公文。下面我们就来了解一下公文写作的基础知识、类别、写作特点等。 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。 （2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 （3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。 从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从?类别词?到?类属词?，从内容到形式。《国务院公文主题词表》把?词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。?从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的?行业?主题词。如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题
词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的?综合党团?（这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面），然后再在下面找到第二层所在的?党派团体?。这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。接着我们在?党派团体?下找出与公文主题相符的?妇女?、?儿童?，这就是?类属词?，也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。再如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，其主题词的类别词是?文秘工作?，它的第一层分类是?秘书、行政?；?类属词?是?文秘工作?下的?公文?。类属词一般就在类别词（第二层）下。它是能够概括反映公文主题概念的词。如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，标注的第二个主题词是?公文?。这个主题词就在?文秘工作?下附的主题词表内。类属词也可以在其他类别词下选用或?根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引?。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，标引的类别词是?农业?，类属词却是在?水利?这个类别词下选用的。《国务院关于?九五?期间深化科技技术体制改革的决定》，类别词是?科技?，但类属词?体制?却在?民政、劳动人事?下的?机构?这个类别词下面，?改革?在?综合经济?下的?经济管理?这个类别词下面。 如果一份文件有两个以上的主题内容，可先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主体内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，
公共知识综合测试1 一、单项选择题（共50题，每题1分）： 1. 法律对社会发展能否起进步作用，决定于（）。 A. 是否适应一切经济基础的需要 B. 是否能积极地为自己的经济基础服务 C. 法律所服务的经济基础是否适应生产力的需要 D. 是否适应国家的需要 2. 公民在法律面前一律平等，是我国（）。 A. 社会主义法的基础 B. 社会主义立法的基本原则 C. 社会主义法的实施的基本原则 D. 宪法的总的指导思想 3. 人民法院是（）。 A. 国家权力机关 B. 国家行政机关 C. 国家审判机关 D. 公安机关 4. 我国的国家结构形式属于（）。 A. 民族区域自治 B. 单一制 C. 联邦制 D. 邦联制 5. 中央军事委员会的领导体制是（）。 A. 集体负责制 B. 双重从属制 C. 主席负责制 D. 合议制 6. 凡属法院审判工作中具体应用法律的问题，由（）进行解释。 A. 全国人民代表大会 B. 最高人民法院 C. 全国人民代表大会常务委员会 D. 各级人民法院 7. 行政行为法具有的两种属性之一是（）。 A. 分散性 B. 统一性 C. 多样性 D. 程序性 8. 《行政处罚法》规定，行政处罚通常由（）的行政主体管辖。 A. 违法行为人住所地 B. 违法行为人经常居住地 C. 违法行为损害发生地 D. 违法行为发生地 9. 行政裁决的对象是（）。 A. 特定的民事纠纷 B. 特定的行政纠纷 C. 特定的经济纠纷 D. 特定的刑事纠纷 10. 若发现已生效的行政执法行为违法或不当，则（）。 A. 原行政机关无权废止 B. 原行政机关或上级行政机关有权撤销 C. 只有权力机关有权撤销 D. 相对一方当事人有权变更 11. 公安机关在紧急的情况下，对罪该逮捕的现行犯或重大嫌疑分子，采取的临时限制人身自由的强制方法是（）。 A. 拘役 B. 拘留 C. 拘传 D. 逮捕 12. 代理人应为（）的利益而行使代理权。 A. 被代理人 B. 自己 C. 代理人所在机构 D. 被告 13. 经营权是经营者对其经营的财产的一种 （）。 A. 占有、利用、收益和处分的权利 B. 占有、利用和收益的权利 C. 使用权利 D. 不能占有，只能使用和获得收益的权利 14. 用于答复下级机关请示事项的公文是（）。 A. 指示 B. 请示 C. 批复 D. 命令 经验分享：在这里我想跟大家说的是自己在整个公务员考试的过程中的经验的以及自己能够成功的考上的捷径。首先就是自己的阅读速度比别人的快考试过程中的优势自然不必说，平时的学习效率才是关键，其实很多人不是真的不会做，90%的人都是时间不够用，要是给足够的时间，估计很多人能够做出大部分的题。公务员考试这种选人的方式第一就是考解决问题的能力，第二就是考思维，第三考决策力（包括轻重缓急的决策）。非常多的人输就输在时间上，我是特别注重效率的。第一，复习过程中绝对的高效率，各种资料习题都要涉及多遍；第二，答题高效率，包括读题速度和答题速度都高效。我复习过程中，阅读和背诵的能力非常强，读一份一万字的资料，一般人可能要二十分钟，我只需要两分钟左右，读的次数多，记住自然快很多。包括做题也一样，读题和读材料的速度也很快，一般一份试卷，读题的时间一般人可能要花掉二十几分钟，我统计过，我最多不超过3分钟，这样就比别人多出20几分钟，这在考试中是非常不得了的。论坛有个帖子专门介绍速读的，叫做“得速读者得行测”，我就是看了这个才接触了速读，也因为速读，才获得了笔试的好成绩。其实，不只是行测，速读对申论的帮助更大，特别是那些密密麻麻的资料，看见都让人晕倒。学了速读之后，感觉有再多的书都不怕了。而且，速读对思维和材料组织的能力都大有
【题目】 根据公文写作要求，分条列项指出下面公文文稿中至少8处错漏，并简述理由。 关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告 区委、区政府、区经委： 经局务会议讨论通过，决定将局校办企业管理科更名为××区校办工业总公司，原该科科长张××同志任总经理。 以上请求如无不当，请即批复。 ××区教育区 2010年6月9日 【解析】 ①标题结构不完整。②生造文种。③多头主送。④请示平级。⑤一文数事。⑥结尾不合作者本意，表达有误。 ⑦日期混用汉字与阿拉伯数字。⑧请示未批准抄送下级。 【题目】公文改错(指出下列公文的8处错误) 请示报告 国务院 现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。......事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准作以下调整： (1)设立县级市标准 ①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县： 经讨论审议，提出20个县为首批设市县(名单附后)。 以上报告妥否，请批准各地试行。 民政部 1993年2月8 日附件：X X县...... 【解析】 ①标题错误②年份表达不统一③“应对一九八六......”语气不对④分条列项的序号不规范 ⑤“每平方公里约......”，语意含糊⑥报告中夹带请示事项⑦“以上报告妥否”表达错误 ⑧附件在公文中位置不当 【题目】公文改错(指出下列公文中的8处错误) 关于推荐孙鹏等十位同志参加xx考察活动的请示报告 X财发[1996]05号 省外办： 根据你办《关于组织X X省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐孙鹏等10位同志参加X X考察活
动，名单附后： XX行沈大华高级会计师 X X所孙鹏所长 . . . . . . . . . 报告当否，请批示。 xx市财政局 1996年2月10日【解析】 ①标题中“请示和报告”矛盾，应去掉“报告” ②发文号不应加“0”，改为X财发（1996）5号 ③主送机关简称不对，应为“xx省” ④名单中应将“孙鹏”提前 ⑤推荐人员应先写名字，后注明单位和职称； ⑥结尾应改为“以上请示当否，请批示。”； ⑦发文时间应大写：一九九六年二月十日； ⑧加盖印章。 【题目】公文改错 1．他所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行辛勤劳动。 2．我们要为四个现代化打下物质基础和精神准备。 3．听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍跑去了。 4．几个工人日报的记者，来我厂了解工会活动情况。 5．我们把教室打扫得干净而又整齐。 6．早晨五、六点钟，在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。 7．发展农业必须走现代化。 8．早晨的脑子是人一天中最清醒的时候。 9．你既然这样努力学习科学文化知识，就可能取得优异的成绩。 10．如果刻苦学习，就能取得好成绩。 【解析】 1．他之所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行了辛勤劳动。 2．我们要为四个现代化打下物质基础，作好精神准备。 3．听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍。 4．工人日报的几个记者，来我厂了解工会活动情况。 5．我们把教室打扫得干干净净，整理得整整齐齐。 6．早晨五、六点钟，在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众 7．发展农业必须走现代化的路子。 8．早晨是人一天中大脑最清醒的时候。 9．只要你这样努力学习科学文化知识，就能取得优异的成绩。 10．只有刻苦学习，才能取得好成绩。
冷水滩区中小学办公室主任培训班 公文写作与应用知识测试题 (试卷满分100分，考试时间60分钟) 学校姓名成绩 一、填空：（每小题2分，计20分） 1、一份完整的公文格式，是由眉首、主体、版记三大部分组成。 2、学术论文的基本特征：(1)独创性；(2)科学性；(3)理论性。 3、一份完整正规的写作提纲，应当由标题、观点句_和内容纲要等几个项目构成。 4、常用的预测方法主要有两大类。（1）定性预测法；（2）定量预测法。 5、可行性研究报告的特点主要体现为：（1）高度的科学性；(2)严密的论证性；（3）学科的多样性。 6、招标、投标文书的特点：(1)竞争性；(2)公开性；(3)简明性。 7、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的。
8、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性； (2)合意性；(3)平等性；(4)诚信性；(5)规范性。 9、一份公文的主题词一般不能超过5。 10、完整的公文标题是由发文机关名称、发文事由、公文种类三个要素组成的。 二、名词解释（每小题6分，计30分） 1、上行文——是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。 2、平行文——平行文是指同级机关或不相隶属的机关送的公文。 3、下行文——是指上级机关向下级机关发送的公文。 4、主题词——是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。 5、发文字号——简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。如果一个机关发文数量多，可在发文字号中加上类别标志，反映文件业务内容的类别或归属。 三、简答题（每小题6分，计30分）
1、简述公文写作的基本要求：一是是要熟悉党和国家的方针、政策及有关政策、法规、规定。二是要了解实际情况；三要遵循各项行文规则。 2、简述制定计划的要求—共四点。一要符合政策，二要从实际出发，三要具体明确，四要留有余地。 3、简述事务文书的特点—共四点。一是对象比较具体；二是格式比较固定；三是写法比较实际；四是时限比较紧迫 4、撰写工作总结的注意事项—四个问题。一是要充分占有材料，并实事求是的反映情况。二是要善于分析材料，并找出规律性的东西来；三是要合理的取舍内容，以突出重点；四是要深入研究问题，以写出特色。 5、简述编写简报的要求—共四点。一是选材要精当。要把最能说明问题、最能揭示事物本质特征或者表明事物发展趋向的典型 材料用进去。二是事实要准确。必须实事求实、恰如其分地写明事实，不夸大、不缩小，确保引用的实例、引文、数据准确无误。三
公共基础知识之公文写作 1．以下有关“请示”的说法正确的是 A.主送机关只能有一个 B.不能越级请示 D.不能送领导者个人2．以下不属于决定的是（） A.决策性决定 B.表彰性决定 C.部署性决定 D.批评性决定 3．以下说法正确的是（） B.“任免通知”属于通知 4.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。 C.正本 5．以下说法正确的是（） A.公文可以不盖印章，除会议纪要和以电报形式发出的以外 6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（1）。 A.逐级行文 7.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。C.行文对象及行文内容 8．关于公文“签发”以下说法正确的是） B.联合行文时，只标注主办单位签发人姓名 C.有的公文可以不标注签发人姓名 D.“报告”必须标注签发人姓名9.调查报告的特点是（）。 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 10.公文对结构的要求是（）。A.完整 11.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。D.急件 12.关于答复询问的报告，叙述正确的是（）。 A.用语简明，得体，分寸适宜； B.不可夹带请示事项； C.是下级机关答复上级机关询问的文种 D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 13．国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于（）。A．上行文件 14.以下有关公文的说法正确的有（1）。4 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为有强制性影响 15.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。A.规范性文件
公共基础知识综合写作 公共基础知识综合写作 在语文实践活动中提高口语交际能力和写作能力，促进听说读写能力的整体发展。下面和小编一起来看看怎么写作吧！ 公共基础知识综合写作1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有： ①直接阐述； ②单一集中； ③以意役法； ④片言居要； ⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中
议论的方法又可具体分为： ①例证法； ②喻证法； ③类比法； ④对比法； ⑤反驳法； ⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有： ①由法定作者制发； ②具有法定的现实执行效用； ③具有规范的体式； ④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： 根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。 根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的`通用公文文种 规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 领导指导性文件 命令。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。