考勤机系统管理办法(试行)
1总则
1.1目的
为进一步规范*****集团有限公司(以下简称“集团公司”)考勤管理,提高工作效率,加强劳动纪律,确保各单位考勤工作有序运转,特制定本办法。
1.2适用范围
本办法适用于集团公司内所有考勤机及考勤系统的管理。
1.3职责
1.3.1人力资源部
1.3.1.1制订、修订考勤机使用管理办法;
1.3.1.2负责新入职员工考勤信息的采集、注册;
1.3.1.3负责考勤机系统的数据管理与维护;
1.3.1.4负责集团办公区域考勤机的日常使用、维护;
1.3.1.5监督、检查各单位考勤机日常使用及维护情况;
1.3.1.6监督、审核各单位异常考勤的处理。
1.3.2信息技术部
1.3.3.1负责考勤机硬件设备的安装与移动;
1.3.3.2监督各单位考勤机的日常维护,组织定期保养;
1.3.3.3负责考勤机使用与维护技能的培训;
1.3.3.4及时处理考勤机系统的异常及故障;
1.3.3.5协助人力资源部实施考勤数据的管理与维护。
1.3.3各单位
1.3.
2.1负责本单位区域内考勤机的日常使用、维护;
1.3.
2.2协助完成本单位员工考勤信息采集、注册;
1.3.
2.3负责本单位员工异常考勤的处理。
2管理内容
2.1考勤信息注册
2.1.1人力资源部组织新入职员工采集虹膜信息并注册,并将注册信息分发至各单位。
2.1.2各单位接收员工考勤信息后,分配具体考勤点并书面反馈人力资源部。
2.1.3使用人脸考勤机考勤的员工,由各单位组织信息采集、注册。
2.2考勤管理
2.2.1考勤日常管理按照集团公司《考勤、假期管理制度》执行。
2.2.2集团公司实行上、下班虹膜/人脸识别考勤办法,每工作日考勤两次,即上、下
班各一次。
2.2.3考勤班次及时间
2.2.2.1常白班人员:上班考勤时间6:00-8:40,下班考勤时间17:20-21:00;
2.2.2.2倒班人员:早班上班考勤时间7:00-8:10,下班考勤时间15:50-19:00;
中班上班考勤时间15:00-16:10,下班考勤时间23:50-次日3:00;夜班
上班考勤时间23:00-00:10,下班考勤时间次日7:50-11:00;
2.2.2.3存在其它倒班时间由各单位依实际情况提出申请,经人力资源部备案后执行;
2.2.2.4各单位考勤管理员依本单位实际倒班情况,每月1日前将本月排班班次预置入
考勤系统;
2.2.4异常考勤处理
2.2.
3.1请假:各单位考勤管理员凭《请假审批单》在请假获批后将考勤信息录入考勤
系统;
2.2.
3.2因公外出:应填写《因工外出申请表》,注明外出日期、事由、外出起止时间,
经单位负责人审批后由单位考勤管理员录入考勤系统,外出人员应在实际外出
时间进行下班考勤;
2.2.
3.3出差:各单位考勤管理员凭《出差任务审批单》将员工考勤信息录入考勤系统;
2.2.
3.4调班:因生产组织需要进行调班的,由车间主任/区队长填写《调班申请表》,
经单位分管领导审批后执行,各单位考勤管理员在审批后录入考勤系统,严禁
员工私自调班;
2.2.
3.5因停电、设备故障等因素考勤机不能正常工作时,各单位考勤管理员应第一时
间通知信息技术部和人力资源部,信息技术部予以确认并在一个工作日内进行
设备恢复,当日考勤以实际签到表为准,次日将考勤结果报人力资源部备案,
并由单位考勤管理员将考勤信息录入考勤系统;
2.2.
3.6异地考勤:因岗位工作性质或临时性工作安排导致员工在一个班次内无法在同
一考勤点进行考勤的,用人单位向人力资源部申报备案后,员工可在指定的考
勤机上进行异地考勤;员工因工作需要,在某一时期不能在指定考勤机进行考
勤的,由员工所属单位以工作联系单形式提前三天向人力资源部提出异地考勤
申请,人力资源部可授权该员工在实际工作地的考勤机进行考勤,员工工作完
成返回原岗位后撤销授权;
2.2.
3.7手工考勤:因岗位工作的特殊性,员工无法正常使用考勤机考勤,可由用人单
位提出申请,明确手工考勤岗位、人员及原因,经集团分管领导批准并报人力
资源部审批,可进行签到考勤,但用人单位须指定专人负责;
2.2.
3.8其它异常情况:各单位考勤管理员核实人员实际出勤情况及异常原因,填写《考
勤补录申请单》经审批后录入考勤系统。
2.2.5考勤确认:出现异常考勤的,经审批后由单位考勤管理员在三个工作日内完成
考勤系统录入,人力资源部以考勤系统记录及异常考勤确认表单相结合审核员
工当月出勤情况,并作为员工出勤的有效依据,无系统记录及异常考勤确认表
单的一律视为旷工。
3考核
3.1出现考勤异常情况未按规定上报、处理的,考核单位考勤管理员100元/次;
3.2未按异常考勤处理规定办理相应审批手续的,考核责任人100元/次;
3.3考勤管理员未按规定补录考勤机系统数据的,考核责任人100元/次;
3.4信息技术部在接到考勤机异常情况通知未及时处理的,考核责任人100-300元/次;
3.5考勤管理员不得弄虚作假、徇私舞弊,一经发现考核责任人200元,并取消其考勤
管理员资格,同时考核单位500元。
4附则
4.1本办法由集团公司人力资源部负责解释。
4.2本办法自下发之起执行。4.3附件
附件一:《补录考勤申请单》
附件二:《因工外出申请表》
附件三:《员工调班申请表》
附件一:
考勤补录申请单(正本)
单位:
说明:本表一式两份,正本留存各单位,副本报人力资源部备案
考勤补录申请单(副本)单位:
附件二:
因工外出申请表
说明:
1、确保真实、准确,不得弄虚作假,随意更改。
2、外出员工必须在离岗前将申请表提交单位考勤管理员,返回后当天到考勤管理员处填写实际返回时间。
附件三:
调班申请表
四星级酒店指纹考勤机使用 及考勤管理制度 一.制订目的 为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。 二.适用围 酒店所有员工(总经理指定的不参与刷指纹的考勤人员除外)。 三.刷指纹方法和注意事项 3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。 3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,直到成功为止。 3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。 3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,(可用口呵温、润)但手不可有水。 3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。 3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。 3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。 四.指纹考勤时间及规定 4.1每天刷指纹签到时间为 各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡;打卡时间段上班前30分钟,下班后30分钟。因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,原则上应到酒店签到后再外出;无法先签到的应事先向上级主管说明,过后由当事人凭上级主管签字的《人工补签条》到人事部存档,作为出勤记录。
4.2 入职新员工3天观察期进行手工考勤,观察期过后,到人事部录指纹,开始打卡机考勤。 4.3酒店各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,发现问题及时与人事部沟通处理。 4.4保安部负责对指纹机的管理,在非上下班时段,将考勤机的电源断开,若因管理不善造成考勤机故障的,每次对负责人管理的当班人员每人罚款20元。 4.5管理人员因公不能按时打卡者,需提前填写《公出单》或上班前致电人事部,告知事由,人事部登记后,作为考勤依据。 4.6 迟到:1~5分钟(含5分钟)口头警告;5~10分钟(含10分钟)扣款5元;10分钟~20分钟(含20分钟)扣款10元;20分钟~30分钟(含30分钟)扣款15元;30分钟以上按事假半天计算,早退逆同于迟到。 五.特殊情况考勤 5.1因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到酒店后本人填写《人工补签条》由总经理审批后,并递交人事部,做为考勤依据,无《人工补签条》者视为无故缺勤,按旷工处理。 5.2 员工迟到、早退、旷工、脱岗,按酒店《考勤制度》处理。
中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等) 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏) 从设备上采集指纹: (1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 (2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩
屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 (1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB 通讯 (2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】; (3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 (4)U盘功能(包含下载跟上传的功能) <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”,然后选择菜单里对应的选项(黑白屏机器选择第一项,彩屏机器选择第三项)--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。
目 录 1目的 (2) 2适用范围 (2) 3定义 (2) 4职责 (2) 5资讯类设备管理 (2) 6网域帐号管理 (5) 7邮件帐号管理 (6) 8上网权限管理 (7) 9相关文件 (8) 10相关表单 (8)
1.目的 1.1 资讯类设备管理: 1.1.1 规范各种资讯类设备的使用,保证公司系统、网络的正常运行及智慧财产的安全。 1.2 网域帐号管理: 1.2.1 明确电脑使用者的身份,切实体现电脑使用者的权力与责任; 1.2.2 规范电脑使用者的行为,保证公司电脑得到合理利用。 1.3 邮件帐号管理: 1.3.1 规范电脑使用者对邮件系统的使用,保证系统的稳定运行及信息传递的可靠性; 1.3.2 保证邮件系统作为工作信息传递的正确用途。 1.4 上网权限管理: 1.4.1 保证公司Internet资源的合理利用; 1.4.2 规范Internet网络使用,保护公司系统、资料安全。 2.适用范围 本管理办法适用于公司所有员工和所有资讯类资源。 3.定义 3.1 电脑:指公司内所有办公用电脑设备(包括台式机、笔记本电脑); 3.2 资讯类设备:包括各种形态的电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、移动存储设备、网络设备等; 3.3 移动存储设备:包括硬盘、软盘、可写入的光盘、U盘、MP3、MP4、PDA、数码相机、摄像机、刻录机、智能手机等; 3.4 绿色软件:不需安装可直接复制使用的软件。 4.职责 4.1 管理部行政IT:负责各种资讯资源的管理、分配及使用方式的监督,对使用者行为的培训、管理及监督; 4.2 公司全体员工:严格按照规定使用各种资讯类资源。 5.资讯类设备管理 5.1 公司办公用电脑的管理规定: 5.1.1 未经IT人员同意,不得私自打开电脑机箱; 5.1.2 没有特殊需求的电脑一律不安装光驱,已有光驱的电脑一经发现一律拆除光驱; 5.1.3 所有电脑的光驱、软驱、USB接口默认封闭,如有特殊需求需填写《电脑特殊需求服务申请单》(表单编号:QR-HM-0064),并经权责主管核准后方可开通; 5.1.4 使用者不得私自变更电脑、打印机等设备的设定; 5.1.5 电脑的管理员权限只开放给IT人员,其他使用者一律开通放普通User权限;
WEB考勤机系统解决方案 系统介绍 K200在线式WEB指纹考勤机是基于业界领先的多媒体ZEM500系列开发平台,针对WEB环境设计生产的支持B/S架构的高端指纹考勤机。采用高清晰国际品质液晶屏,内嵌Linux系统的自助式身份识别终端,光学系统采用了全新防抖设计,保证指纹图像更加清晰有效,可用U盘下载考勤记录,具有定时定人发送对公对私的短消息功能,在接口方面不仅标准配制了TCP/IP接口,而且配置了支持Client模式的USB接口,使得接口技术与IT技术的发展同步,数据传输速度是RS232方式数倍以上,另外标准配置的TCP/IP网络接口,支持跨网段。由于采用了全球主流的Linux系统,网络传输稳定可靠,每一台设备均有合法授权的唯一MAC地址,适合在复杂的网络环境中使用。 系统特性 ■高效率指纹识别算法 光学系统采用全新防抖设计,保证指纹图像更加清晰有效;指纹识别算法采用了最新Biokey VX8.0版高速混合引擎指纹识别算法,大大加快了识别速度。 ■汉字输入 支持T9输入法,可以直接通过机器键盘输入汉字。 ■标配TCP/IP网络接口,支持跨网段连接 稳定的基于Linux系统的TCP/IP设计,使得跨网段、复杂环境的网络连接轻松实现。 ■支持USB-Device高速下载 采用USB高速下载,使得接口技术与IT技术发展同步,数据传输速度是RS232方式数倍以上。
■U盘和短消息功能 可用U盘下载考勤记录和上传员工信息,具有定时定人发送对公对私的短消息功能。 ■定时响铃功能集成到指纹机中,不但可以节省成本,而且方便管理,可以设定响铃时长和响铃时间段。 ■支持手指360度识别,易用性能良好。 ■光学采集器“增强膜”,提高图像质量,接受干、湿手指。 ■CMOS自动曝光和智能补偿,增强图像质量。 ■网格初始化校正图像畸变,保证指纹识别的一致性。 ■考勤姓名汉字显示,确保考勤数据准确可靠。 ■能够实现休眠模式功能,软件控制关机,设置定时开机。 ■主板设计长时间24小时不间断运行。 ■具备电压监控,可编程看门狗定时器功能。 技术参数
关于启用“钉钉”考勤机考勤管理的规定 为规范公司的员工管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,对原考勤管理进行调整: 一.适用范围 集团员工(总部办公)。 二、调整内容 1、考勤工具:原门禁指纹考勤功能停用,调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。 2、打卡位置:“钉钉考勤机”置于前台处,上下班可往前台打卡。 3、考勤流程:自启用“钉钉考勤机”起,原OA进行各类考勤审批(请假、外出、加班、补卡),调整为“手机钉钉”填报考勤审批。 4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变,继续沿用。 三、考勤管理规定 1、打卡:在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡,外出人员使用“手机钉钉”打卡。 考勤机打卡:直接打 手机打卡:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡) 2、签到:凡在工作时间因公外出(分公司、访客、培训等),须签到。 签到:“钉钉”-“工作”-“签到” (1)微调地点位置,点击“签到”; (2)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项; (3)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印) 注:工作时间离开总部,每到达一处目的地,需“签到”一次
3、考勤审批 1)外出:员工因公离开总部,出外办事 “钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行(外出必须先审批,否则考勤异常视为无效)。 2)加班:员工因公需在正常工作时间以外进行工作。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”,填报加班开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注:临时值夜班的同事不需填写加班审批单,但用值夜班以调休时需写请假单,以说明情况。 3)请假:员工各类请假或调休、换班等事项。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注:请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。 4、缺卡补卡:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。 “钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”,查看自己考勤统计,填报缺卡事由并说明。 注:非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。 5、管理: 1)本人查看自己考勤及签到统计 考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤” 签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的” 2)管理者查看团队考勤及签到统计 考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤” 签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队” 四、其他 1、试行本规定期间,如发现问题或漏洞,请与行政中心联系,未尽事宜将另行通知。
OA办公系统管理办法 1 目的 为有效利用OA办公系统,建立信息化平台,规范信息的使 用和传递,促进业务流程与信息流程的统一,提高经营管理的效 率和效果,特制定本办法。 2 范围 本办法适用于公司OA办公系统(简称OA系统)的基本功能模块、报表系统和电子工作流程,其中,电子工作流程包括合 同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、 费用报销流程等。根据公司发展需要,将对OA系统适用范围进行适时调整。 3 职责 3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当 经由公司有权机构审批通过后,方可实施。OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。 3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门,可由其根据实 际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作。 3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作: 3.3.1 程序管理:负责保障并监控应用程序正常运行。 3.3.2 数据库管理:对OA系统中的数据进行存储、处理、管理,维护组织数据资源。
3.3.3 数据控制:确保原始数据经过正确授权,监控信息系 统工作流程,协调输入和输出。 3.3.4 终端操作:终端用户负责记录交易内容,授权处理数 据,并利用系统输出的结果。 3.4 行政部信息管理员,负责OA系统电子档案的存档工作。 3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单。 3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作。 3.7 公司各部门、各分子公司,应配合开展OA系统电子工作流程的制定,积极参加培训,掌握OA系统使用技巧,实现熟练运用OA系统的目的。 4 程序 4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制 4.1.1 OA系统的开发控制 4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划,提出信 息系统项目建设方案,经审批后实施。 4.1.1.2 OA系统开发过程中,应当明确提出开发需求和关键控 制点,采取多种方式与开发单位进行充分沟通,为系统开发奠定 良好基础。行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理。 4.1.1.3 公司应当成立OA项目管理小组,负责信息系统的开发,对项目整个过程实施监控。 4.1.2 OA系统的变更控制 公司应当制定详细的信息系统上线计划。对涉及新旧系统切 换的情形,OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程,对数据
考勤管理系统 解 决 方 案
目录 一、开发背景 (2) 二、客户需求 (2) 三、方案设计 (2) 1、指纹识别技术 (2) 2、网络条件及方案 (3) 3、指纹考勤速度和识别 (4) 四、组成介绍 (4) 1、系统组成 (4) 2、产品视图: (5) 3、产品特性: (5) 五、产品报价 (6) 考勤解决方案
一、开发背景 随着科学技术的发展,企业、机关单位都引用科学管理,高效办公。进一步提高员工的工作效率,提高企业的效益、产值。而员工考勤管理是每天员工上岗的保证、上岗时间的统计。为了使考勤管理更系统化、专业化,避免出现传统中的代考勤与管理的疏松,运用生物识别技术,使用指纹识别技术进行人员考勤管理。 指纹识别技术是目前最方便、可靠、非侵害和价格便宜的解决方案。指纹识别作为识别技术有着悠久的历史,这种技术通过分析指纹的全局特征和局部特征,从指纹中抽取的特征值可以非常的详尽以便可靠地通过指纹来确认一个人的身份。平均每个指纹都有几个独一无二可测量的特征点,每个特征点都有大约七个特征,我们的十个手指产生最少4900个独立可测量的特征——这足够来确认指纹识别是否是一个更加可靠的鉴别方式。指纹是人体独一无二的特征,并且它们的复杂度足以提供用于鉴别的足够特征;如果我们想要增加可靠性,我们只需登记更多的指纹,鉴别更多的手指,最多可以多达十个,而每一个指纹都是独一无二的;扫描指纹的速度很快,使用非常方便;读取指纹时,用户必需将手指与指纹采集头相互接触,与指纹采集头直接接触是读取人体生物特征最可靠的方法。这也是指纹识别技术能够占领大部份市场的一个主要原因。 二、客户需求 某某企业现在员工****余人,分为**个车间 管理要求 现有要求通过企业内部局域网,考勤数据可时时上传考勤数据及下载查寻。总行对各部门所进行汇总统计,分部门统计,汇总各种考勤报表、及进行考勤数据管理。 三、方案设计 1、中控指纹识别技术 Biokey VX8.0算法是一种高速混合引擎指纹识别算法、准确的1:N指纹识别算法,系统稳定性提高3.5倍,面向软件开发商和系统集成商全面开放,在使用Biokey VX8.0进行指纹识别
考勤考核管理制度 建立考勤管理制度是保障企业正常工作秩序,加强企业管理,强化全体员工劳动纪律的一项重要措施,公司实行班组、商场(科室)、公司三级考勤办法,逐级考核。 一、各类假期的考核管理 为加强公司职工各类假期的考核制度管理,规范职工各类假期审批程序,维护企业和职工双方的合法权益,根据《劳动法》的有关规定,结合公司的实际情况,现对职工各类假期的审批制度作如下规定: (一)病假 1、职工因病休假必须由患病职工本人持病历和由市区定点医院出具的假条到单位办理审批手续,不得由他人代替(确属重症除外)。两天以内的病事假由部门经理和商场经理审批即可。三天以上(含三天)七天以内的假条应先由部门经理、商场经理审批签字,然后报办公室审批。七天以上(含七天)的假条和连续休三天以上假的假条,由公司总经理审批签字后方可生效,才能离岗休息,未按程序审批和没有假条的病假一律按旷工论处。 2、职工不得占用工作时间外出就诊,凡外出就诊者,满四个小时作病假处理,按月累计计算。 (二)事假 1、职工因私事必须工作时间内亲自处理而请假者,必须经部门经理和商场经理同意后,方可离岗,否则做旷工论处。
2、职工请假5天以内由部门经理和商场经理批准,5天以上(含5天)由部门经理和商场经理批准后,报办公室审批。 3、职工如遇特殊情况,事先确实无法办理请假手续,可 委托他人或打电话联系,经批准后可事后补办手续,否则作旷 工论处。 二、考勤管理 凡考勤人员要认真负责,大公无私,一视同仁,实事求是 地做好考勤记录工作,并按考勤内容、要求填写齐全。公司内 员工调动,考勤要随人走,由调出部门及时转交调入部门考勤。 各科室、商场应于每月26日前将当月考勤情况报送办公室(每 月考勤的起止日期为:上月的25日至当月的24日)。各部门考勤人员应如实填报考勤情况表,不得虚报、瞒报。 各科室、商场负责人在审批职工假期时应坚持原则。认真 大胆负责,严把审批关。对因病、因故确需休养的职工,可根 据情况为其适当安排。对小病大养、无病装病和无正当理由不 上班的职工,在坚决驳回其休假要求的同时,还应对其进行严 肃的批评教育,对屡教不改的职工可按违纪辞退。任何部门不 得出现明知无病批人情假、先休假后补办审批手续和瞒报、漏 报缺勤情况等现象,否则一经发现,除追究部门负责人的领导 责任外,对休假职工按旷工处理。 三、考勤考核办法 员工月累计缺勤7天以上(含7天)的,取消当月奖金,但在一线工作的员工,销售指标落实到个人的,可根据个人销 售指标计发当月奖金。
本说明书适用于科密所有型号的电子、机械考勤机调整时间和上下班设置方法 操作流程: 在以下设定操作中,通过按ENTER(确定)键可循环选择欲设定项,按UP(加)或DOWN (减)键可调节至所需数值,再按ENTER(确定)键保存此项内容,同时设定内容指向下一项,如需结束设定,可按ENTER(确定)键5秒不放,即可完成。(连续10秒无任何键按下,系统自动结束设定操作,返回打卡状态) 一、年、月、日的设定: 1、按动ENTER(确定)键,年闪烁。 2、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“年”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更年,则按ENTER(确定)键,同时月闪烁。 3、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“月”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更月,则按ENTER(确定)键,同时日闪烁。 4、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“日”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更日,则按ENTER(确定)键,同时星期闪烁。 例如:1999年2月10号修改为2000年2月5日,按ENTER(确定)键后,屏幕显示为99 02 10 ,此时年“99”闪动,按UP(加)键一次,“99”变为“00”闪动,按下ENTER(确定)键,同时月“02”闪动,因月“02”不需调整,再次按ENTER(确定)键,日“10”闪动,按DOWN(减)键,变为日“05”闪动,更改完毕,按ENTER(确定)键确认。 二、星期、小时、分钟的设定: 1、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“星期”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更星期,则按ENTER 键; 2、按DOWN(减)或UP(加)键,变更小时并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更小时,则按ENTER(确定)键; 3、按DOWN(减)或UP(加)键,变更分种并按ENTER (确定)键保存。如果不需变更分钟,则按ENTER(确定)键,同时屏幕显示A1 XX XX,例如星期四20:15修改为星期一12:30按下ENTER(确定)键后,屏幕显示为04 20:15,同时星期“04”闪烁,按“DOWN” (减)键两次,“04”变成“02”闪烁,按下ENTER(确定)键,小时“20”开始闪烁,按DOWN(减)键数次,“20”变成“12”闪烁,再按ENTER(确定)键,分钟“15”闪烁,按UP (加)数次,直到出现“30”闪烁为止,再次按ENTER(确定)键确认,同时屏幕A1XXXX。 三、上下班时间变更设定
XXXX市人民法院 办公网络信息安全管理制度 第一章总则 第一条为规范本院计算机及办公网络管理,确保网络安全、稳定、高效运行,保障院正常办公秩序,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》和《互联网信息管理规定》,结合本院实际,制定本规定。 第二条本规定适用于本院全体干警和聘用人员。 第三条本规定所称办公网络包括法院政法网(简称内网)和Internet网(简称外网)。 第四条我院办公网络包括网络硬件设备、软件设备、各种网络信息及其它相关设备。硬件设备包括:网络所连接的服务器、交换机、光纤收发器、终端电脑、网络打印机、网络模块以及未连入网络的电脑、打印机、电脑桌、网络模块等设备;软件设备包括:各设备上安装的操作系统、办公专用软件、文字编辑软件以及办公室安装的其它软件;网络信息包括:组织人事、司法统计、财务工资等系统中录入的各种信息。 第五条院保密工作领导小组系本院计算机网络建设、管理的领导和监督组织,下设办公室,负责规划、管理、协调办公网络工作,负责办公网络设备和办公网络信息的管理、维护等工作。
第二章设备安全管理 第六条网络管理员应对机房采取防火、防盗、防潮、防停电等安全措施,确保机房的服务器及其他网络设备的不间断运行。网络管理人员应当定期巡查网络线路、交换设备,发现问题应当及时处理,确保传输线路、交换设备及路由设备的安全运行。 第七条除系统管理员以外的人员不准擅自进入计算机中心机房,外来人员因参观、业务交流确需进入机房,必须经主管部门领导同意,并登记办理相关手续后可以进入。 第八条每位干警应当做到上班时打开计算机,下班时关闭计算机,不准频繁地开关计算机,开、关机应规范操作,避免损坏硬件。 第九条已经安插计算机设备的电源,不准再安插电加热器、电风扇、热水器、取暖烤火器等强功率的电器设备。每位干警不得擅自打开计算机机箱,不得自行更换机箱内的插件,不得自行改变计算机系统的资源配置和参数设置。上班时间不得用计算机玩游戏,不得打印和存入与工作无关的信息,不得在网上进行非工作性质的操作和交流。 第十条计算机的日常维护由使用者负责,日常维护包括:计算机外部清洁、运行杀毒软件及其他计算机安全管理软件、计算机设备的电源管理。计算机的故障处理由办公室安排系统管理员负责,为防止涉密信息的泄漏和其他不必要的损失,严禁不经办公室批准将出现故障的计算机交由其他单位和个人处理。 第十一条计算机及其他网络设备的报废处理由办公室负
实训报告 学 号: 2 编 号: B04731017 教 学 院 计算机 课程名称 大型软件项目实训 专 业 网络工程 班 级 二班 姓 名 何娟 2016 年 9 月 20 日
便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。 2.2处理流程和数据流程 人工的考勤系统主要包括请假系统,考勤系统,管理中心,主要供学生,辅导员,任课老师,班主任所使用。如下为系统流程图: 在请假系统中,学生想要请假需要向辅导员老师写请假条并说明原因,获得辅导员的同意才能请假成功,否则失败。而学生的请假情况记录在请假条的存根上,在向任课老师请假时也需自己或请同学向老师出示请假条并说明原因,由任课老师在学生名单上记录为“请假”。辅导员、任课老师、学生只有通过查询请假条的存根或考勤表才可知道请假情况。
2.3局限性 该系统会浪费很多的时间而且会很麻烦,当学生需要请假时必须找到辅导员写请假条才行,另外课堂上由于是由任课老师通过点名的方式考勤所以会造成混乱不清更问题。因此,开发一个新的高校学生考勤管理系统迫在眉睫,同时,我们的系统也应运而生。 3.功能需求 这是一个记录学生上课情况的一个考勤系统,方便记录、查询、统计学生考勤信息。学生考勤管理系统用于记录学生的缺课情况,它包括:缺课日期、第几节课、课程名称、学生姓名、学号、缺课类型(迟到、早退、请假及旷课)。 优化界面使学生使用更加便捷,在保证信息共享的同时又注重了信息的安全性而不被篡改。该系统除了用于学生课堂的考勤,还可用于学生出早操情况的考核,开会出勤情况的考核等。而且可以进一步开发,与教务处学生成绩数据库相连接,将考勤结果作为平时成绩或期末成绩及评优的参考。另外该系统还可作为请假系统代替传统写请假条请假的问题。在安全方面,登陆系统时,需验证身份和密码,只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置,以防止学生的考勤信息被恶意篡改。主要分为6大模块,分为录入学生的缺课记录、修改某个学生的缺课记录、查询某个学
考勤机使用及考勤管理制度 一、总则 1.制订目的 为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。 2.适用范围 公司所有职工(总经理、副总级领导、总经理指定的特殊时期的人员除外)。 二、刷指纹方法和注意事项 1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。 2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。 3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。 5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。 6.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
7.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政部(综合部)。 8.常用和备份指纹因各类原因,刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。 三、指纹考勤时间及规定 1. 每天刷指纹签到时间为(暂执行每天四次指纹考勤): 上午上班刷指纹时间为8:00~8:30,上午下班刷指纹时间为12:00~12:30;下午上班刷指纹时间为12:40~13:30,下午下班刷指纹时间为18:00~19:00。职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到行政部(综合部)存档,作为出勤记录。 2. 上班时间任何员工不得进行与工作无关的活动,随意离开公司,一经发现,通报批评并罚款50元。 3. 公司各部领导和行政部(综合部)要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。 四、特殊情况考勤 1. 因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门领导、综合部、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。批准后的请假条需及时递交行政部(综合部);无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合,无《请假条》者视为无故缺勤。 2. 因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《外出申请单》并递交行政部(综合部),无《外出申请单》者视为无故缺勤。
网络信息安全管理制度 第一章计算机基础设备管理 第1条各部门对该部门的每台计算机应指定保管人,共享计算机则由部门指定人员保管,保管人对计算机软、硬件有使用、保管责任。 第2条公司计算机只有网络管理员进行维护时有权拆封,其它员工不得私自拆开封。 第3条计算机设备不使用时,应关掉设备的电源。人员暂离岗时,应锁定计算机。 第4条计算机为公司生产设备,不得私用,转让借出;除笔记本电脑外,其它设备严禁无故带出办公生产工作场所。 第5条按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。 第6条计算机设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应报技术部处理。 第7条计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过热)时,应当立即关闭电源开关,拔掉电源插头,并及时通知计算机管理人员检查或维修。
第8条公司计算机及周边设备,计算机操作系统和所装软件均为公司财产,计算机使用者不得随意损坏或卸载。
第二章计算机系统应用管理 第9条公司电脑的IP地址由网络管理员统一规划分配,员工不得擅自更改,更不得恶意占用他人的地址。 第10条计算机保管人对计算机软硬负保管之责,使用者如有使用不当,造成毁损或遗失,应负赔偿责任。 第11条计算机保管人和使用人应对计算机操作系统和所安装软件口令严格保密,并至少每180天更改一次密码,密码应满足复杂性原则,长度应不低于8位,并由大写字母、小写字母、数字和标点符号中至少3 类混合组成;对于因为软件自身原因无法达到要求的,应按照软件允许的最高密码安全策略处理。 第12条重要资料、电子文档、重要数据等不得放在桌面、我的文档和系统盘〔一般为C:盘)以免系统崩溃导致数据丢失。与工作相关的重要文件及数据保存两份以上的备份,以防丢失。公司设立文件服务器,重要文件应及时上传备份,各部门专用软件和数据由计算机保管人定期备份上传,需要信息技术部负责备份的应填写《数据备份申请表》,数据中心信息系统数据应按备份管理相关要求备份。
考勤系统技术 篇一:公司考勤系统技术方案 公司考勤系统技术方案公司考勤系统是指一套管理公司员工上下班考勤记录等相关情况的信息管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为人力资源部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态。它具有对人员进出、授权、查询、统计和防盗报警保安等,多种功能,还可作为人事管理、考勤管理,可于任何机电设备产品及控制系统联动,既方便内部人员或用户的自由出入,又杜绝外来人员随意进出,提高安全防范能力。 本系统软件安装在服务器上,分布在不同地域考勤机构可共用一套管理软件,各个分支机构可独立管理本部考勤。考勤系统支持组织架构无限分级,对排班进行分析优化;可实现自动给排班,考勤优化分析;统计数据优化分析。web考勤系统主要通过准确计量和科学安排员工工时,集中分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题。有效提升员工个体有效工时、最小化合规风险和提高劳动力生产率,最终提高企业对内部劳动力的管理能力。 软件系统采用纯B/S架构,无需安装任何客户端程序,所有管理人员通过iE登录系统。具体功能模块如下: 1、任意设置部门结构,部门结构按树状组织结构图呈现,可以无限分级。员工信息可以批量导入导出,所有的考勤报表都可以导出
EXcEL报表格式; 2、可以严格设定各级考勤管理人员的权限,权限能够按照管理的功能职责和负责的部门进行严格的划分; 3、可对班次进行自定义。支持智能排班功能,能自动识别各种班次,如中午连班、直落班、晚班、保安三班、特殊班。 4、灵活定义各种假别,任意设置每种假别的请假审批流程,以及各个审批节点的审批权限,请假严格按照审批流程和权限自动流转,审批流程流转到某个节点时; 5、具有年休假自动管理功能,系统可自动根据用户实际管理规定进行带薪年假时长计算,并存入系统,员工请年假时,如果提交的年假申请超过其所剩余年假时长,系统自动判断拒绝提交。方便管理员及时掌握员工年假剩余,做到年假合理安排,不休超; 6、加班单的审批流程应与请假审批一样,可以定义审批节点并自动流转审批,加班时长计算方式可灵活调整; 7、具有加班转存休自动管理功能,可以按照每一种加班类型决定是否转入存休,(:考勤系统技术)员工可以在存休中申请倒休假并存入系统,员工在申请倒休假时,如果请假时长超过其 所存存休时长,系统会自动判断,拒绝提交。方便管理员及时掌握员工年假剩余,做到加班倒休合理安排,不休超; 8、具有员工自助查询功能,员工可以在网页上方便查询自己的考勤情况,可以自主 填写请假单和加班单,并跟踪假单审批情况;
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一、目的 为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,特制定本制度 二、适用范围 物业公司所有在职员工。 三、指纹考勤时间及规定 3.1每天四次刷指纹,具体时间为: 上午上班时间:8:00-12:00 (签到时间为8:00前,签退时间为12:00-13:30); 下午上班时间:14:00-18:00(签到时间为14:00前,签退时间为18:00后); 3.2实际作息时间不同于以上安排的单位部门,请根据实际工作时间安排好后将刷指纹时间报物业总公司备案后执行; 3.3指纹机全天候固定位置(均设在前台接待中心吧台处)开机,每日首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。 四、特殊情况 4.1员工需自觉遵守作息时间,凡按时上下班或参加公司组织的开会、学习、培训、出差,经批准参加应酬活动以及按国家和公司规定的带薪休假(不含公休)等均视为出勤。如遇特殊情况未能在规定时间内刷指纹的的人员,在1个工作日内填写《考勤异常审批单》,经部门经理审核后,交考勤员处备档,办公室负责监督; 4.2凡迟到、早退、旷工、病假、事假、上班未按指纹或超过公司规定期限的有薪假期无故不上岗等均视为缺勤; 4.3漏刷考勤人员需在1个工作日内,填写《考勤异常审批单》详细说明情况,每位员工需经部门第一责任人审核批准,由考勤员存档,办公室负责监督,每人每月不得超过三次(因公外出除外);指纹机无考勤记录且未按时上交证明存档的将视为未出勤处理。 五、考勤纪律 5.1各部门指定兼职考勤员负责本部门考勤管理,且本部门的考勤员设定
SIAI-I68A使用说明 1.1 使用环境 尊敬的用户,首先感谢您购买本公司的彩屏指纹考勤机。 为了使您更好的使用和保养本产品,在使用之前,请您仔细阅读本使用指引,这将有助于提高您使用本产品的效率。 请不要将彩屏指纹考勤机放置在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有着明显的影响,可能会导致指纹的验证无法正常通过。 彩屏指纹考勤机工作的温度范围为0℃-45℃。请尽量不要在室外使用!若必须在室外使用,建议夏天采用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施。 1.2 按压方法 员工在进行考勤之前,需先进行指纹登记。指纹登记时,推荐的手指:食指和中指。正确的按压方式:手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。 正确 几种错误的按压方式 太垂直太偏 倾斜靠下 1.3 系统简介 本产品是一款采用 TFT 彩色液晶屏显示,能实现 5000~10000 枚/秒指纹高性能比对的考勤机。其功能特点如下: 支持 T9 中英文输入法与中文姓名显示 支持响铃功能 支持 U 盘下载 支持在线升级固件 支持实时在线通讯 支持实时消息通知 支持屏幕保护功能
支持夏令时设置 支持中、英、韩三国语言显示 可直接在考勤机上查询验证记录 可通过电源管理,对本机电源进行各种功能设置 开机:将标配电源适配器的插头插到考勤机的电源接口,另一端接入220V交流电,考勤机将自动开机。 开机后首先显示公司LOGO,等待进度条走完后便会自动进入到待机状态,界面显示如图 1: 1.4键盘说明 ESC 退出或取消键 MENU 菜单键,消除键 OK 确定当前设定项 # T9 输入法切换/参数选择 ▲向上键,上班签到键 ▼向下键,下班签到键 0…9 可输入数字或字母 1.5考勤操作 用户考勤时,应先确认是否已在考勤机里登记注册,如未登记请参看第二章节考勤有指纹和密码两种考勤方式。请注意正确按压指纹头进行考勤操作。 1.51 指纹验证
直至今日,越来越多的人接触到了网络,随着时间的流逝,我们的工作与生活都和计算机与互联网技术变得密不可分了。而且现在越来越多的企业开始用智能的考勤管理系统来管理企业考勤方面的问题,不仅处理考勤数据高效,而且准确性相当高,给企业日常人力资源管理带来了一缕阳光。 看到这里,有人要问了:“我们企业用的免费的考勤管理系统很好啊,没有必要专门花钱去买。”通常情况,企业员工规模在一百人以下是,用考勤机器及附送的免费的考勤管理系统即可。这类的考勤管理系统仅支持简单的数据处理功能,在配上人工操作是可以应付的。但是企业的规模一定大,企业员工急速递增,至千人、万人,人工处理数据的模式肯定又慢又费时,数据处理不及时,就会影响考勤的及时管理,薪资的计算等,关键是准确性无法得到保障。这时候,就需要考勤管理系统来帮忙了。 考勤管理系统的优势很明显,它的功能全面,既能处理数据,又能对数据进行分析。还能为多工种、多班次的行业提供智能排班、调休、请假等功能。考勤管理系统除了能在PC终端进行使用,还能在手机终端使用,让员工随时随地都能够使用。 现在市面上的考勤管理系统比比皆是,一套的价格也是几千元到几万元甚至几十万元不等,选择时也有难度。在这里还是要为大家推荐公司考勤管理系统,有专门的技术团队,售前售后服务质量优,其用户不乏国内一些大品牌,是有口皆碑的。
上海喔趣信息科技有限公司,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是一家大型为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前,使用喔趣科技产品服务,累计超过12万家中国企业,覆盖员工超过400万,主要涵盖了国企事业单位、生产制造、餐饮服务、零售连锁、教育培训、医疗美容等多个行业。
考勤打卡管理规定 考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下规定: 员工上下班考勤实行指纹打卡制,以考勤机打出时间为准,每天上下班各打卡一次。不按规定打卡者均按旷工处理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,应于次日由本人填写“公勤单”,经部门负责人签字、总经理审批后方可按公勤或视为不迟到或不早退处理。打卡机未安装到位以前,实行签到制度,每日上下班所有员工均到办公室签到。 一、作息时间 员工每周工作时间为六天,每天八小时(办公室),周一至周五安排调休,周六和周日不予调休和请假,特殊情况除外。如遇作息时间需要变动,行政人事部另行通知。 具体打卡时间: 冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:30 下午13:00---18:00 夏季(5月1日—9月31日):上午8:00---12:00 下午14:30---18:30 二、管理规定 1、打卡规定:公司员工考勤实行上、下班指纹打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡记录作为考勤登记的依据。全体员工(特殊工种除外),从总裁以下,全部按时自觉打卡,严禁不打卡和代打卡现象。 2、打卡时间:每天上班前30分钟内,下班后30分钟内的打卡视为有效
打卡。超出半小时的打卡为无效打卡。每日工作时间开始五分钟后到岗及每日工作时间结束前五分钟以上离岗者,视为迟到、早退。每日工作时间开始三十分钟后到岗及每日工作时间结束前三十分钟以上离岗者视为旷工半日。 3、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。凡是出现下列情况之一:(1)上班时打卡,下班时不打卡的;(2)上班时不打卡,下班时打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照旷工处理。 4、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知行政人事部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在本班次内向行政人事部办理缺勤核销登记。工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的迟到早退或旷工责任由本人承担。员工因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,行政人事部负责在本月《员工缺勤记录核销登记表》中登记,统一办理缺勤核销手续。 5、员工因公短时外出不能打卡:公司原则上要求员工须先到行政人事部打卡报到后,方能外出办理各项业务。因公外出未能按时打卡的,应于当天由本人填写“公勤单”,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门经理或分管领导审批后,方可按公勤处理,即视为不迟到不早退不旷工。公勤单应在公勤发生一日内送交行政人事部。 6、员工因公长时间出差或需连续在外工作不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,应由本人于当月考勤期内(1-30日)持部门负责人或分管领导签批的《员工缺勤记录核销登记表》向办公室办理缺勤核销登记。未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:
1. 目的 规范公司电脑、网络系统管理;对电脑软硬件使用情况进行监控、管理。 2. 范围 适用于公司各部门办公电脑、外围设备及网络设备的管理(工程用电脑及相关设备除外)。 4.方法和过程控制 4.1电脑及网络设备管理: 4.1.1电脑设备包括:电脑主机、外围设备(显示器、键盘、鼠标、打印机、UPS、扫描仪等)。 4.1.2网络设备包括:服务器、交换机、路由器、UPS和网络线缆等。 4.1.3各部门须对本部门每台电脑、外围设备及网络设备指定责任人,多人共用一台电脑的责任人为相关主管或主办,未经该设备责任人或部门负责人同意,其他人不得使用相关设备。 4.1.4电脑、外围设备及网络设备须在易于查看的位置,附有加盖总经理办公室公章的资产标识,注明资产名称、型号、责任人等。 4.1.5电脑设备的日常清洁、保养工作由该设备责任人负责。禁止在电脑、外围设备及网络设备上放置杂物,特别是细小导电物品、茶水杯等。 4.1.6所有电脑设备的维修通常由电脑室和所在部门电脑工程师或电脑设备供应商负责。未经电脑室或部门电脑工程师许可,其他人不得擅自维修电脑设备。 4.1.7办公电脑及其外部设备均由总经理办公室采购,由总经理办公室、部门电脑工程师或供应商负责安装。各部门不得擅自改变和调换电脑设备配件及改变硬件配置。 4.1.8对于打印机用的碳粉、硒鼓、打印头、色带、墨水、墨盒等易耗品可由各部门自行采购、安装,职能部门由房产后勤管理部统一采购。 4.1.9普通键盘、鼠标为低值易耗品,各业务部门可自行采购、安装,职能部门由总经理办公室统一采购、安装。 4.1.10未经总经理办公室及工程技术部书面许可,各部门均不得擅自将工程电脑用作办公用途,或擅自调换电脑配件。 4.2电脑系统软件管理: