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婚庆公司的人员配置

婚庆公司的人员配置
婚庆公司的人员配置

婚庆公司的人员配置与选择建议

一家好的婚庆公司所能提供的婚礼工作人员应该是全面的,专业的,按照其重要性排列,大致可以这样:司仪、化妆;摄影、摄像;督导、花艺布置;当然也可以根据每个人的喜好来安排这个循序表,而上面的那个顺序表是根据你投入精力的比例来区分的。

1.司仪:

目前的婚庆界,还很少见独立的婚礼策划人,婚礼策划的任务往往由司仪承担,因此司仪是在前期策划工作和仪式过程中的灵魂人物,怎样的司仪品位决定怎样的婚礼格调。一个有责任心的司仪应该了解一切,掌控一切,

在选择司仪的时候注意如下内容:

(1)气质:司仪必须是和蔼的,庄重的,自信的,有风度的(尽管风度各有不同);

(2)口才:司仪必须是在见面时就可以从口才上把你征服的(否则如何征服现场来宾);

(3)普通话:司仪应该有一口标准的普通话,因为普通话才能最好的表达意思(技巧:建议你见面就可以首先用普通话与之交谈,迫使他用普通话回应);

(4)仪表:仪表体现一个人的品位,而司仪的品位决定你婚礼的品位;

(5)年龄:根据自己的年龄,来决定司仪的年龄,如果自己年龄偏大,就不适合太年轻的人作为司仪,司仪的黄金年龄在25岁以后,25岁以后各个年龄层次都会有其特点,但25岁之前,则稍显稚嫩(当然仅仅是泛泛而谈,万事都有例外);

(6)关于名家:除非他是“婚礼司仪”方面的名家,否则所谓“名家”,特别是所谓“演界”的名家,未必能为你的婚礼带来好处,原因有以下几点:

① 即使他是电视台的知名主持,也未必真正熟悉体会婚礼的意义和流程,而且会带有他本行业的特点,比如滑稽演员,主持的婚礼往往带有滑稽戏的味道;综艺节目的主持,可能会将婚礼也变成演唱会的形式,电影演员更是常常会把婚礼弄得“四不象”;

② 如果他非常有名气,那更是你婚礼的“大忌”,你的光彩完全隐没在他的光彩里,最终你自己也无法弄清,来宾是来看你们的,还是来看他的,试想:如果你和周润发或成龙同台的话,欢呼声真的会是给你们的吗?

③ 难以沟通是很大的问题,由于名气大,所以时间少,他不可能用很大的时间来研究你的婚礼,有些架子还大,更不可能与你进行有效的沟通,能在婚礼之前与你见一次面已经很不错了,有的根本在婚礼之前看不见他。而且明星爽约的事情在婚礼上已经屡见不鲜了;

④ 价格太高,这点不加说明你也能明白,除非你和他关系非同寻常。

(7)朋友做司仪:对于朋友,我们也许可以相信他的热忱,相信他的友谊,相信他的诚恳,但这并不意味着我们可以相信他对一场婚礼的掌控能力,尽管目前很多专业的婚礼司仪最早都是从为朋友做司仪开始的,但是我们并不能掉以轻心;就算并不是为省钱,而是面子问题才请朋友做司仪,那么至少应该和他一起到信得过的婚礼公司咨询一下,找专家稍稍培训培训,否则有时还是婉言谢绝比较好,不要因为“面子”,让婚礼冒险。

2.化妆师:

最好的化妆,不是单纯地体现漂亮,如果这种美丽已经让人认不出你。好的化妆师是应该让你体现出你个性化的美丽,风度及气质,比较这种美丽应该是纵向的,而不是横向的,也就是说:那一天并不是让化妆师把你化妆成世界上最美的人(事实上也做不到),而是把你装扮成你自己一生中最美的样子。

选择化妆师的时候注意如下内容:

(1)注意化妆师自己的化妆品位如何,包括她的穿戴,她的涵养;她不应该是一个粗俗的人,也许她不是美丽的,但至少应该是看着舒服,顺眼的一个人;

(2)注意化妆师给你的建议是否合理,一个“惟命是从”的化妆师,未必会给你一个满意的妆面,相反有时会反驳你想法的化妆师也许是有眼光,有思想的;

(3)注意化妆师的手势和技巧,这是体现化妆师实战功力的基本条件,即使你根本不懂这些手法,只要找两个化妆师,试妆之后马上就会感觉出来,

(4)什么都会的化妆师,有可能什么都普通,如果你在化妆、发型的同时,也对“美甲”,“皮肤彩绘”的要求比较高,在经济条件允许的情况下,另找专工的人士,不要一个化妆师大包大揽,除非你要求不高;(5)化妆师必须是可以短时间内完成她的化妆工作的,正常的新娘换妆,必须在半小时内完成,新娘也不要追求那种过于繁琐的妆面与发型,否则换妆的时间会和司仪程序的时间冲突;

3.摄影摄像

永远要有这样一个概念,你选的是摄影师、摄像师,而不是摄影机,摄像机,手里拿着高级照相机的人,未必一定会是高手,关键是水平,有的时候老式的海鸥牌照相机也能拍出惊世骇俗的作品,关键看理念和技术,当然先进的设备可以起到很好的辅助作用,但决不是第一位要考虑的。这里主要从婚礼摄影的拍摄风格角度考虑摄影摄像师的选择。

(1)纪实片风格:基本忠实于婚礼当天的客观发展过程,只有很少的剪辑和美化,但是这种风格,往往是最难处理的,需要高超的技术和理念,如果能拍成电视台《记录片编辑室》的风格,就属于上乘作品;由于属于比较写实的风格,其缺点在于可能会比较冗长,让人没有耐心看下去;

(2)艺术片风格:借助于大量的后期制作以完成作品,以各种表现手法,将婚礼过程拍摄得美轮美奂,使婚礼得质量在影片中大幅度地提高;使之变成一部加长版的精美的MTV,从理论上讲,在艺术片风格基础上,如果MTV有多少风格,它就应该有多少风格,它也是最有创意的一种表现形式,当然因为追求美观,所以可能要把在现场比较不好的镜头完全删去,所以造成的缺点在于:不可能做到展现婚礼的每个细节风貌;

(3)纪实片和艺术片结合风格:这种风格看上去两者都占全了,其实在两者之间进行不露声色的衔接是很困难的,这类影片往往大多被普通的摄影师采用,会有固定的版本,因为它是大杂烩,没有鲜明的个性,因此很可能会落入俗套,也因为是这个原因,所以至少它是安全的,其安全性不亚于拍婚纱照的安全性,虽然没有个性,但至少你不难看。

(4)不要过于相信所谓电视台的摄像或非婚庆领域的专业摄影,术有专工,一个甚至于可以拍摄电影的摄像师,未必可以很好地拍摄婚礼,原因在于首先他未必了解婚礼流程,其次在电视台拍摄电视的摄像师,

在婚礼上没有“导演”在身后,所以未必会拍出好镜头。

(5)如果新人在摄像师之外,自己再请朋友进行辅助拍摄,必须注意的是,不要和婚礼摄像师抢“机位”,否则婚礼摄像师很难捕捉到好镜头。

4.督导(或称担当)

从完美主义的角度来讲,督导的是应该非常重要的,它的重要性可以和司仪的重要性相媲美,他是司仪的延伸,但他的风度、魅力、知识层次,应变能力、敬业精神有时可能要超过司仪,之所以笔者把督导放在这个排序,实际上也是无奈之举,因为目前很难找到真正意义上的督导,他们更多地担任“场监”或“剧务”这种角色。其实这也是新人对督导的工作不了解,而心存疑虑造成的,很多新人会用上千元请一个司仪,但很难接受用同等的价格请一个督导,这样也反过来造成督导的品质不能提高。

如果你需要一个像样的督导,根据目前的情况,我们倒可以反过来对督导进行要求,你所付出的代价是提供一个高价位,定好他们必须做的事情:

(1)身份:仅仅是专业的真正意义上的督导服务,不能身兼几职,又做场监又做剧务;

(2)工作:提供现场的礼仪咨询,并承担起各种“礼仪服侍”工作;但当天督导只为新人本身提供服务,整个婚礼其他方面工作,由其他人负责;

(3)作用:必须是礼服、白手套、并选择与之相配的各种物件;

(4)位置:在婚礼仪式现场,必须站在离新人附近的某个位置;对新人进行各种提醒和辅助,比如:在司仪区内为新娘拉群摆,送交杯酒的酒杯,拿那切蛋糕的刀,传递点火棒,点烛光时的领位等,

(5)性质:这些工作也许伴郎伴娘,甚至酒店服务生都可以完成,由督导来做的区别在于,必须做得相当“艺术化”,他的本身就是一种表演,给人以赏心悦目的感觉,而不是单纯地服务工作。

注意事项:如果无法选择真正的督导,笔者倒建议还是由伴郎伴娘,甚至酒店服务生完成吧!至少你节省一笔费用。

5.场地布置之一:“背景”:

场地布置是没有“最高极”的,更多的新人只能从目前流行的款式来“跟风”,就拿“婚礼背景而言,比较典型的:最早比较流行心型的洋泡泡和大红双喜字,后来又有一段时间流行“大幅喷绘”作为背景,现在普遍流行“布艺背景”,除非新人本身或有朋友就是搞舞台布置的行家,并能获得这方面的技术资源,否则很难跨越这个“流行”。因此本篇也就在此范围下进行建议:

(1)不是每样东西都是你需要的,特别是一些比较好的“宴会厅”,本身已经非常漂亮了,不必过多的布置,哪怕用最好的“布艺背景”装饰,也是不能与其相比美的,只需在司仪区稍有点缀,就完全可以了;(2)不要最豪华的,要最匹配的布置,很多宴会厅,都有自己固有的风格,所以布置也不是千篇一律的,一定要和宴会厅原有的风格相匹配;

(3)婚礼的背景不要太繁复,不是每一样好看的东西都必须放在上面,过于繁复的背景反而使人眼花缭乱,而忽视你们;

(4)背景上的人物,从笔者的审美角度而言,新人的形象(不管是大幅的,还是海报式的)都不适合放在司仪区的任何一个角落,这样会使之和新人真实的形象冲突,甚至会造成真实形象比不过照片形象的反差,或者反之,都是不妥的,

6.场景布置之二:“花艺”

(1)永远要懂得一个道理,如果你是从美观的角度来看,鲜花未必见得比假花漂亮,当然前提是质量好的假花。质量好的假花,往往仿制的是“鲜花最美的那一刻”,而鲜花由于是自然的,所以一定会受到自然的影响,如果遇到差劲的花艺师,那么打焉、泛黄、枯萎的情况很可能产生;

(2)鲜花受到季节、产地等方面的影响,也受到供求的影响,所以不是你想要怎样的鲜花就马上可以得到的,所以使用的时候会受到种类和时价的限制;

(3)价格昂贵,鲜花的成本往往是(租)假花的几倍,甚至几十倍,在婚礼上采用全部鲜花的布置往往无非是一个“求真”的心理,笔者并不反对,只是希望新人从经济的角度考量,如果没有问题,满场鲜花当然是令人动容的;

(4)最好的办法是鲜花与假花的“合作”,可以在舞台上使用假花,在桌花的选择上使用真花,原因很简单,舞台上的花,被人触及的机会相对少,所以可以“以假乱真”;

7.场景布置之三:蜡烛和冷焰火

蜡烛是烛光仪式中必不可少的布置,而且造型多种多样,有的甚至带有香味,而冷焰火近两年在婚礼上经常被采用,对于这两个物品,一般婚庆公司都会有提供,但还是要注意以下几点:

(1)质量:蜡烛和焰火的质量一定是好的,哪怕多花一点钱也值得,劣质的蜡烛往往会很难点亮,或者燃烧时间很短,有的“烛泪”太多,而质量差的焰火往往又很难点,有的火星太大,烧坏衣服或酒店的桌布;

(2)位置:应该放置在人们容易注意到的地方,比如:有一些婚礼上,为了追求特殊效果,设计场景时,会将扁型蜡烛乘在小烛杯中,放置在红地毯的两侧,但是它只能给予一种远距离的效果,在近距离上很难让人注意,进场会在婚礼过程中被踢翻、弄倒,如果场地狭小,对新娘的婚纱也是一种威胁,要考虑安全第一。

物业服务中心人员配置方案设计

人员配置方案 一、管理中心 (一)主任:1人 工作时间:根据公司制定的行政班执行。 职责: 1、负责管理中心日常工作的整体开展; 2、负责因管理工作需要的对外协调工作; 3、负责住户的装修方案审批及日常巡查工作; 4、负责处理及解答业主/住户提出的各项问题; 5、对保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展进行监督 检查,发现问题及时协调各部门进行整改处理; 6、配合财务做好各项应收费用的收缴工作; 7、完成上级领导交予的其它临时性的工作。 (二)收费员:2人 工作时间:日常工作时间根据公司制定的行政班执行,休假时间为轮休制。 职责: 1、严格遵守各项财经纪律各项财务制度,努力学习,不断提 高业务水平。 2、对工作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持 仪表端庄。 3、负责各项费用的收取、统计、核算工作,保证做到日清月

结,账据相符。 4、及时做好收费统计工作,做到账目准确,情况清楚,如遇 拖欠应计时催收。 5、收款情况应有考核,认真编制收款日报。月报表,做到账 表相符,明细与会计核算相符,按月核对。 6、完成领导交办的其它任务。 二、维修组:3人 工作时间: 职责: 1、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记 录。 2、每天定时巡视一次各部位机电设备运行状况,发现异常及时 上报并处理。 3、对重大突发性故障,立即通知相关单位进行抢修。 4、热情接受业主(住户)的保修并尽快解决,对每月的维修进 行统计,填写《维修统计表》。 5、节约材料及水电消耗,做好低耗优质服务,对每月水电费通 知单进行审核,并作统计分析后报送财务部门。 6、制定每月材料计划,上报管理中心。 7、根据项目的实际情况,提出节能降耗的优化方案。 8、执行公司及管理中心的工作指示及计划,遵守公司规章制度。 9、完成上级领导交予的临时性的工作。

公司各部门组织架构与岗位职责(现有人员).

河南福和物流发展有发展有限公司部门职责及岗位职责说明书 二○一六年六月二十日

总裁岗位职责说明书 一、岗位基本信息 岗位名称总裁所属部门总裁办岗位人数1人岗位编号A1-1 直接上级董事长直接下级副总裁级别总裁级编制日期2016-6 二、工作职责 1、组织制定公司发展战略及整体经营计划,报批后监督执行。 2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。 3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行 4、负责董事会相关决定的落实。 5、定期参加董事会,提报相关事项。 6、根据公司业务流程,负责相关工作审批。 7、组织召开总裁办公会,处理、协调相关各项工作。 8、组织召开经营管理专项会议,处理相关经营管理问题。 9、负责处理公司重大突发事件。 10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。 11、负责分管副总工作职责的分配。 12、负责各分管副总裁的考核工作。 13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。 14、协调处理集团公司各部门工作关系。 15、完成董事会交办的其他临时工作。 三、任职资格 教育背景企业管理等相关专业本科以上学历 培训经历受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。 经验要求10年以上企业高层管理工作经验 技能技巧1、熟悉企业管理基本知识;2、熟悉企业运营流程;3、具较强的问题解决能力;4、具有较强的沟通协调能力;5、具有较强的领导能力。 态度1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动; 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密意识强。 工作条件1、工作时间:标准工作时间 2、工作场所: 办公室 3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。

物业公司人员配置标准与人员编制

物业管理人员配置、定额(建议) 物业管理——刘大山一.组织架构与岗位设置管理标准作业规程 1 .目的规范公司组织架构与岗位设置的一般原则及调整方法。 2 .适用范围 : 适用于物业管理有限公司及下属物业管理处的组织架构及岗位设置管理工作。 3 .职责 1)总经理负责组织架构与岗位设置的审批。 2)人事部负责组织架构与岗位设置的制定和管理。 4 .程序要点 1 组织架构的设置与调整 a 物业管理公司组织架构设置的一般模式: 一般情况下,公司管理单一物业时,公司设置为:办公室(含行政、人事部)、经营部、财务部、客户服务部、工程维修部、保安部、保洁部(含绿化); 一般情况下,公司员工人数在 800 人以上或管理处数量在 2 个以上时,公司机关设置为:行政部、人事部、财务部、品质部、经营部;

各管理处设置为:客户服务部、工程维修部、园林绿化部、保安部、保洁部。 未导入 ISO9000 质量管理体系的公司可不设品质部。 b 组织架构的设置工作由公司总经理牵头组织制定,报董事会批准后执行。 c 一般情况下,组织架构每年末可依据实际情况进行调整(确有调整必要时)由人事部组织各相关部门写出组织架构的运作情况提交总经理,由总经理召开办公会议议定,需对组织架构进行调整是时,报董事局审批后执行。 d 各部门职责 品质部职责 负责员工的绩效考评工作; 负责 ISO9000 质量体系文件的制定、编制、培训、实施监控与维持和改进; 负责具体组织 ISO9000 质量体系内审和质量运行状态的检查与考核; 负责 ISO9000 质量体系文件和资料的控制; 负责处理其他与运作质量有关的事务;

公司组织架构及岗位设置

公司组织架构及岗位设置 第一章部门及机构设置 总经理: 全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。 评审委员会: 评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次项目评审会,从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。 业务部: 负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。 风险控制部: 负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承担公司业务品种的开发。 财务部: 负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。 综合管理部:

负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公 司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。 内部组织结构图 业务规划 风险评审 预算管理 人事管理 市场开拓 法务操作 资金管理 行政管理 项目受理 资产评估 报表操作 信息化建设 项目调查 反担保落实 财务核算 业务核算 过程管理 涉嫌管理 财务分析 业务稽核 第二章 岗位职责 一、 总经理岗位职责 1.主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议; 监 事 股东会 执行董事 总经理 评审委员会 风险控制部 业务部 财务部 综合管理部

关于公司员工电脑配备方案

关于公司员工电脑配备方案 篇一:员工配备笔记本电脑的管理办法 公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法(暂行): 为了做好公司办公设备的管理工作,满足工作需要,服务和保障公司各部门工作运转,更好利用现有资源,降低公司设备投入成本,现制定如下管理办法。此办法中包括二种方案,供员工自己选择: 方案一:管理组织: 员工根据岗位工作需要提出申请,由所在部门领导审核,报总经理审批; IT部负责设备选型、发放及台帐管理;采购部等相关部门负责设备采购; 财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项;管理办法: 1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。 2. 笔记本电脑折旧期为48个月,设备折旧残值为4%,月折旧金额=设备采 购价格×96%÷48。 3. 员工出现离职情况,须与公司结算设备费用(折旧余额+设备折旧残值), 设备公司不再收回。 4. 设备超出折旧期但未满12个月,使用员工与公司结算原

设备折旧残值后, 可重新申请新设备,原设备公司不再收回。设备超出折旧期 满12个月,使用员工可直接重新申请新设备,原设备公司不再收回。 5. 公司为员工配备的笔记本电脑,由使用员工保管使用。在 折旧期内发生 故障或丢失情况,应及时向IT部报告备案,IT部须就故障原因进行判定,因非人为因素出现的故障,维修所产生的费用,在 保修期内由供应商承担,超过保修期的由公司承担;因操作不当 或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏,由使用者承担责任 及维修费用;设备丢失,使用员工须与公司结算原设备费用(折旧余额+设备折旧残值)后,重新申请新设备。设备丢失所产生的责 任由使用者承担。 6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整,由总经理决 定处理方案。解释: 设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。 折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数(不足一月按一月计算) 方案二:管理组织: 员工根据岗位工作需要提出补贴申请,由所在部门领导审核,报总经理审批;财务相关部门负责补贴发放等事项;管理办法:申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领

(完整版)公司组织架构及人员编排

公司组织架构及人员编排 1、组织架构 2、人员架构 3、部门职能 综合办公室:负责公司日常的运作,客户接待和财务走账等。 业务部:负责公司的外接所有业务,包括DM 海报、礼仪庆典、户外广告等。 平面设计部:负责公司内外所有的排版及设计工作。 策划部:负责公司内外所有的活动策划工作。 4、人员职能、编制及薪资 综合办公室 业务部 平面设计部 策划部 总经理 总经理 外勤经理 内勤经理 业务部 业务员 平面设计部 策划部 综合办公室 设计员 活动策划 文案策划 广告策划 财务专员 前台出纳 内勤干事

整个公司的前期运作需要人数为21人。 总经理(1人、工资:): 负责公司管理、战略方向制订等。 外勤经理(1人、工资:元): 负责公司所有外协事宜,管理业务部,对业务部门进行培训,任务安排和大客户洽谈,负责联系印刷,大活动协调等。 内勤经理(1人、工资:元): 负责办公室生活和内部运作,负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门,协调内外以及公司于总经理办和各子公司的关系和资源。 业务员(10人、无底薪,提层安本单占报税后的20%): 负责联系DM海报业务,外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。 设计员(2人、工资:1500元): 负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报,特价海报,和商场超市的美陈,活动用的美陈等。 活动策划(1人、工资1500元): 负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼,外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。 文案策划(1人、工资1500元): 负责协助活动策划出台方案,负责公司内部的文件撰写,制度编排和软文等。 广告策划(1人、工资1500元): 负责公司广告市场的考察和拓展工作,主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈,费用制订,未来公司广告主推方向的建议等。

公司人力资源优化配置工作方案

公司人力资源优化配置工作方案 为了进一步优化公司人力资源配置,增强企业核心竞争力,实现公司人岗匹配,有效控制人力成本,根据公司生产改革发展目标,结合公司实际,提出以下人力资源优化配置方案。 一、优化配置目的 优化公司的人力资源结构,实现人岗匹配和人员能动性,合理的控制公司的人工成本,为公司的下一步发展打好基础。 二、优化配置原则 (一)总量控制、岗位需要原则 (二)先优后劣、淘汰庸人原则 (三)人员适配、稳定人才原则 三、优化配置范围和方法 对显元化工科技公司的车间普工、后勤职能部门、学生用工进行优化配置。 (一)对于生产车间的固定岗位普工主要采用根据日常行为表现、工作中的表现、思想态度和年龄身体状况进行内部优化,留存一些年龄适中,表现良好的愿意同公司一起成长的员工; (二)对于临时性、辅助性、替代性岗位以配置劳务派遣用工和外协为主,减少公司直接编制性用工; (三)对于后勤职能办公室人员和中层管理者采用《岗位说明书》学习和监督观察考核,最后根据岗位职责和胜任标准综合评分衡量评

估等方式来决定岗位胜任力,如不适合者进行优化,保证岗位与人力相匹配,原则上一个人能做两岗的工作量,不配置第二人。对于关键性技术性岗位通过外部优化招聘的方式进行配置。 (四)对于公司学生用工的优化,采用先谈话后培养再胜任的方式,对学生进行思想上的了解,对公司的认可性和工作的兴趣选择性,一些踏实能吃苦的可着重培养,对难管理不听话得过且过的人进行淘汰出局。 四、工作内容及措施 (一)开展人力资源现状调查分析,为优化人力资源配置提供依据。 1、设计公司和各岗位组织架构图(已完成) 对公司目前总架构和各部的架构进行划分、清分,根据公司实际情况进行合理配置,能合的岗位进行合并,不能合的进行员工工作量的控制来合并工作内容。 2、各部门人员满编缺编情况调查(已完成) 既然进行优化需要各部门人员的数量进行了解和各理配置,根据各岗位的情况进行编制了解,有四方面:所需编制、现有编制、所缺编制、储备编制。对于满编的部门需要了解人员工作量的合理性,是否需要合岗或者合工作内容;对于缺编的人员进行了解,先保证内部优化后外部优化,是否可以从目前不开工的岗位上进行调岗,管理层岗位和技术性岗位缺编的可以外招,对于临时性的岗位是否可以选用外协工和劳务派遣工;对于储备编制调查储备的原因,根据公司发展

5-万科新公司人员配置标准(区域总必看).

万科新公司人员配置标准 (区域总必看) 一、关于组织架构 根据新公司发展的阶段,设定相应的组织架构。 1.初始阶段 (1)第一阶段的组织结构相对简单:第一责任人下,设置总经办、财务管理部、设计部、工程管理部、销售部5个部门。 总经办囊括行政、人事、信息、公关的工作;财务除了日常的会计核算、资债管理,还包括工程预算、成本控制方面的工作;设计、工程工作主要在总部设计工程部指导下进行准备工作,工程的报批报建工作由工程部负责;销售部在总部企划部的指导下进行品牌形象的推广工作。 (2)第二阶段的组织结构为:第一责任人下,设置总经办、财务管理部、设计部、工程管理部、销售部、成本管理部、物业管理公司7大模块。 进入此阶段,新公司必须已经开始实际运作,并已经与总部各部门完成工作的移交,总部各部门从具体执行者过渡到指导、监督者。工程预决算、成本管理工作从财务部中脱离出来,归口到成本管理部负责,物业管理公司开始介入项目。设计部、工程部、销售部开始全面承担相关职责。 (3)第三阶段的组织结构为:第一责任人下,设置总经办、财务管理部、设计部、工程管理部、销售部、成本管理部、物业管理公司、项目部8个模块。 销售部基本开始分为两大块工作,一是营销、二是现场销售;项目部一般在这个阶段成立,但是也可以根据实际情况提前设立,其主要负责内容为政府关系的维持,新地块的调研、竞投标,工程报批报建工作也从工程部划归改部门负责;工程部专注于工程建设管理工作。 2.进入发展阶段,其组织结构为: 第一责任人下,设置总经办、财务管理部、设计部、工程管理部、销售部、成本管理部、物业管理公司、项目发展部、营销部、项目经理1、项目经理2共11个模块。

公司人员架构表 -

组织架构图以及各部门职责 一、组织架构: 董事会(董事长) 执行总经理 二、各部门职责: (1):执行总经理 1)根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2)拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3)审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4)审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5)主持公司的全面经营管理工作。 6)向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7)处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8)推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9)从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 董事会(董事长) 执行总经理 财务部 人事行政部 营销部 工程部

1)负责公司日常财务核算工作。 2)根据公司资金运作情况,确保公司资金正常运转。 3)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。 4)严格财务管理,加强财务监督工作。 5)做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6)加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7)做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)人事行政部: 1)人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实, 2)人力资源管理与发: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用:对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)工作报酬:制定合理的薪酬制度,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)培训开发:为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度, 3)负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 4)完成上级交办的其它事宜。

公司机构设置及人员调整方案

工程建设监理咨询有限 公司文件 行字[2014]第07号 关于公司机构设置及人员配置的决定 为适应新形势下公司的经营战略发展需要,进一步提高市场开发能力及内部管理水平,经公司研究决定,对公司管理机构进行适当调整,并对相关部门负责人作如下任命: 一、公司机构设置及领导分工 公司实行董事会领导下的总经理负责制,设总经理1名、副经理2名、总工1名、总经理助理1名,下设工程项目管理部、咨询部、综合管理部室、人力资源部。原公司总监办更名为工程项目管理部,咨询室更名为咨询部,综合办公室更名为综合管理部,新设人力资源部。 总经理同志全面负责公司工作。 副经理同志分管工程项目管理部及咨询部工作,同时兼任咨询部经理。 副经理同志分管综合管理部,同时负责公司资质的保级、升级工作,以及合同管理工作。

总工同志全面负责公司的工程技术指导工作,确保技术文件的有效性,负责专业技术类培训的计划制定、组织与实施,负责公司ISO9001质量管理体系认证和公司新项目的开拓。 总经理助理同志分管人力资源部工作,同时协助总经理处理各项事务,以及公司新项目的开发。 副经理、总工、总经理助理的工作由总经理负责安排及督促。 二、人员任命 任命同志为工程项目管理部经理,主持工程项目管理部的工作。 任命同志为人力资源部经理,主持人力资源部的工作。 任命同志为综合管理部经理,主持综合管理部的日常工作。 任命同志为咨询部副经理,协助咨询部经理开展咨询、设计等工作。 任命同志为人力资源部副经理,协助人力资源部经理开展工作。 三、各部门职责及人员编制 1、工程项目管理部负责公司各项目监理部的管理、人员调度等。人员配置:由各监理部总监及其他监理人员组成。 2、咨询部负责公司咨询及设计业务的开展。人员编制3

公司组织架构图及岗位职责

公司组织架构图 总 经 理 财务主管 行政人事 会 计 成本审 核 采 购 出 纳 仓 管 司 机 销 售 一 销售助理 销 售 二 销 售 三 销 售 主管 技术主管 管道工 钣金工 技术助理

公司员工职责 总经理: 1、主持公司的日常经营管理,负责公司安全运营,组织实施公司决议 2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 3、设置、调整或撤销公司内部管理机构 4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 7、开发新项目 采购、仓管: 1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时调整。 2、根据材料计划和财务资金情况,编制采购计划,保质保时供应材料。 3、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况,便于编制采购计划。 4、根据产品需要,对于前期未采购过的产品:进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。 5、合理安排采购顺序,对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。 6、负责签订购货合同,采购资料整理存档保管(一式二份,自己保留一份另一份交予财务)。 7、必须要有几家稳定可靠的供货渠道,支撑公司的大方向的运作。 8、定期对供应商做筛选及淘汰,选择最具备价值的供应商。 9、杜绝口头申请,电话申请材料询价及定货,以邮件、流转单为准 10、确认流转单,按销售要求、安排送货 销售: 1、努力完成上级下达的销售目标 2、按计划及要求摆放客户,建立档案,并保持量的客户关系 3、了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 4、进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户 5、与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 6、在与客户签订合同时,请提供2份,留存一份,另一份交给行政 销售助理: 1、对公司的传真进行管理,将收到的传真及时送达相关人员 2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、负责公司信件的登记和收发工作 4、登记销售流转单,每月核算销售完成额及未完成销售额 5、协助销售完成销售流转单,及时提醒销售人员的销售流转单进度

集团人员配置现状调研方案

**集团职能部门人员配置现状调研方案 一、调研目的 通过对集团与上市公司总部各职能部门关键职责、组织结构与岗位设置以及各岗位人员配备等基本情况进行分析,摸清总部职能部门人力资源现状,并对职能部门人员配置给予合理化建议,为完善和优化集团总部职能,打造精简、高效的职能人员队伍提供帮助。 二、调研范围与时间 (一)调研范围 (二)调研时间 三、实施思路 从集团发展战略出发,明确集团总部的管控模式,确认总部承担的各项管理职能,依据总部承担的职能明确各职能部门的职权范围,由职能部门的职权范围分析部门的组织结构设计与岗位设置,最后依据各岗位的岗位职责与承担工作量的大小分析岗位人员配备情况。 四、实施步骤 (一)资料收集 1、明确信息收集的对象和内容 信息收集的对象 集团所有职能部门 信息收集的内容与责任主体见下表:

2、制定信息收集模板 主要包括: ●《ⅩⅩ部门组织结构与岗位设置图模板》 ●《ⅩⅩ部门及科室关键职责模板》 ●《ⅩⅩ部门岗位说明书》 ●《ⅩⅩ部门人员信息表》 ●《ⅩⅩ岗位工作内容描述》 (二)访谈、调研 前往各职能部门对相关人员进行访谈,实地了解部门业务与人员情况。 《访谈提纲》设计 (三)信息整理 对收集的书面材料与访谈调研信息进行整理,对职能部门的人力资源现状进行分析,结合公司的发展战略与职能部门的定位与职责范围,找出人力资源配置方面存在的问题与不足。 (四)出具分析报告 输出集团职能部门整体及各职能部门(或重点关注部门)单独的调研分析报告。对职能部门人员配置现状进行总结与分析并提供相关建议。

《ⅩⅩ部门人力资源配置现状分析报告模板》五、工作分工与日程安排 调研工作分工与日程安排如下表所示:

(完整word版)公司组织架构及部门职责

公司组织架构图及各部门职责 一、组织架构: 二、各部门职责: (一)总经理: 1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。 4.严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表。 5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)行政部: 1.工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理:

公司机构设置方案

2016年***********公司机构设置 及人员配置初步方案(草案) 根据公司快速发展的需要,转入规模化、流程化、精细化、市场化的生产时期,根据市场的行情的变化,结合公司经营目标,组织机构做一下建议规划调整。 一、2016年经济运行主要目标(暂缺) 二、组织架构设置原则 ①以产权关系为纽带,谁控股,谁组建机构的原则。②经营目标一致的原则。③职、责、权、利相统一的原则。④指挥统一的原则。⑤精干高效的原则。 ⑥分战线层级管理原则。⑦专业分工与协作原则。⑧市场导向的原则。 以“德能勤绩”为标准,合理分工、层级管理、廉洁奉公、监督制约。 三、各部门设置 设置原则:德才兼备、合理配置、以岗定人、职责权利、相互监督、综合考核。 建议设置7部一办,办公室、人力资源部、财务部、采购部、安环部、销售部、技术部、质量部。各部设置部长一名。 四、各部门主要职责及岗位职数。 (一)、办公室主要职责: 公文起草、上传下达、会议组织、证照办理、股权管理、档案管 理、网站维护和更新、车辆管理、治安管理、后勤管理(接待、总部食堂、环境卫生管理、宿舍管理),党务管理、对外项目申报和对外关系协调。将原来行政部管理的矿山司机、黄花门卫划归属地管理。 设置岗位:主任、文员、档案员、网管员、宣传员、车队长、安保队长、事务长、司机、接待员、事务长、炊事员、门卫。 人员分布(20人):

(二)、人力资源部主要职责:人员招聘、岗前培训、劳动合同管理、薪酬设计、工资核算、绩效考核、社保申报、岗位设置和调配、特殊工种培训管理、职业健康监管、社保项目申报、劳动关系管理。 设置岗位:部长、社保和工资核算员、招聘和培训人事管理员。 人员分布(2人): (三)、财务部主要职责:财务核算、成本控制、财务分析、财务稽查、仓库管理、财务预算、资金筹措等等 设置岗位:部长、主管会计、成本核算、销售核算、费用核算、出纳、车间核算、材料仓管、成品仓管。 人员分布( 7人): (四)、采购部主要职责:供应商管理、材料采购、设备采购、劳保和行政办公物资采购、退货追踪和索赔、采购合同、质保金、价格稽核管理等等。 设置岗位:部长、材料采购员、询价员、文员 人员分布(4人): (五)、技术部(研发中心)主要职责:拟定新产品方向,新技术、新产品的研究与开发,新产品中试,制定新产品工艺文件和作业指导书,技术项目申报、为生产提供技术服务,设备研制、维护和保修等等 设置岗位:部长、工艺工程师、设备工程师、机电工程师、技术员、实验员。 人员分布(6人): 研发中心是公司技术标志,也是公司技术创新中心,继续加强与武汉理工大学等大专院校的联系,提供大学生就业实习基地,广泛接纳985、211学校的大学生,补充公司研发力量,储备科技人才。要有紧跟国家产业和新产品发展脉搏,研发方向正确,新产品要有计划表,要对传统工艺、产品进行改革升级,新工艺要有操作性和符合环保政策,实用性要强,研发的新产品要能规模化化生产,比同行业成本要低,要有几个获取利润的拳头产品,要考虑企业市场成本,投入产出要有效益,新招行业技术人员要有产品项目和团队人才,加强研发人员日常的管理,提供相应的食宿,关心业余生活,拓展个人成长空间,创

公司人员配置及岗位描述

公司人员配置及岗位描述 第一章总经理 一、总经理 (一)、岗位名称:总经理 (二)、直接下级:总经办主任、各开发部经理 (三)、主要职责: 1、对外代表公司,具有对公司经营工作的最终决定权和裁决权。 2、直接领导各部门工作。 3、协调公司的整体经营工作和工作秩序。 4、召开公司正常例会和全体员工大会。 5、负责公司大型合同、大型活动方案的制定和审查。 6、参与重点市场的开发、策划、实施、培训督导等。 7、参与制定公司的大政方针和各项政策。 8、参与制定公司的长短期规划和计划。 9、对分公司的年度任务和工资总额进行考核 10、严格遵守公司规章制度,遵守制度大于总经理原则。 (四)、主要权利:领导权、管理权、指挥权、决定权、裁决权、审批权。 第二章总经办 一、主任 (一)岗位名称:主任 (二)直接上级:总经理 (三)直接下级:秘书、出纳 (四)本职工作:公司办公秩序及行政事务管理,为公司提供合格的人才。(五)主要职责: 1、对公司各部门进行督察; 2、负责员工的招聘与解聘; 3、公司机构调整及人事安排; 4、修改公司规章制度,报总经理备案、执行公司规章制度、检查公司规章制度

的遵守和违纪情况,并予以奖惩; 5、思员工想教育,了解员工的思想动态,做好员工的思想工作,为员工解决实 际问题; 6、计划组织公司的各项集体活动; 7、公司人事档案、财务档案、经营档案、数据档案的管理,做好保密工作; 8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作; 9、正确传达总公司的各项指示;及时向总公司反映真实情况; 10、按例会制度定期组织公司例会及本部门例会,不定期旁听各分公司例会; 11、按公司《培训制度》定期组织培训,并据培训内容定期组织考试; 12、及时布置本部门各项工作,并对工作完成情况负责; 13、年初、季初做部门办公用品年、季支领计划,并于年前或季前1个月的20日前做好;审核其它部门计划,并于1日将各部门表格汇总; 14、记录公司整体的办公费、招待费的支出;控制公司整体物业、宣传费用的支出; 15、公司劳务人事合同的签定及法律事务的处理; 16、掌管公司印章,开具公司对外的证明; 17、负责协调公司与外单位的关系; 18、员工工资的审核; 19、严格遵守《公司基本法》,并按《基本法》考核; 20、公司日常办公秩序的管理;文件、公文、图书、办公用品的管理。 21、做好总经理临时会议及其他日常工作安排。 (五)、主要权利:管理权、人事权、检查权、批评权、上报权 二、文员 (一)岗位名称:文员 (二)直接上级:总经办主任 (三)主要职责: 1、接听外部电话、传真; 2、接待公司客人;

关于机构设置及人员配置的建议方案

关于机构设置及人员配置的建议方案 公司各部门、门店: 为规范公司内部管理机制,科学核定各部门、门店岗位设置、人员编制,有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高工作效率并有效控制人员总量,优化人员结构,公司拟重新进行机构设置和人员配置,对现有工作岗位及人员进行全面优化。现将有关事宜通知如下: 一、加强工作领导与协调,做好分工 (一)成立岗位及人员优化工作领导小组。 组长:总经理 顾问:总经理顾问 成员:副总经理及班子成员 成员:各部门、门店负责人 领导小组设办公室,负责日常工作,由兼任工作小组办公室主任。 (二)做好职责分工: 1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开展,审定相关方案并提供决策意见。 2、总经理、副总经理负责监督各部门、门店岗位优化及人员优化工作的执行情况,并对方案进行审核、裁定; 3、小组办公室负责汇总整理,最终形成岗位优化、人

员优化方案,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门、门店优化方案的审核、汇总、存档工作,并有权根据公司战略及公司总体目标、部门、门店工作职责等要素提出修改意见和建议; 4、各部门、门店负责人作为岗位及人员优化的第一负责人,负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门、门店的岗位优化及人员优化方案; 5、综合办负责与各部门、门店对接,督办各部门、门店岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。 二、机构设置方案及编制 根据公司实施的门店承包经营战略和未来发展方向,公司总部管理机构设置“综合办公室、财务中心、运营中心、配送中心和食品食材加工中心”。其中“食品食材加工中心”为实行单独经济核算的营业主体。 唐山定岗定员定编表

公司人员组织结构图怎么做

公司人员组织结构图怎么做 导语: 公司人员组织架构图可以用于活动或大型事项安排的时候使用,通过架构图,管理员可以就图进行准确的分工安排。组织架构图的绘制并不困难,只需下载安装专业的软件即可! 免费获取组织架构图软件:https://www.doczj.com/doc/be583125.html,/orgchart/ 有哪些人员组织架构图工具软件? 画人员组织结构图的软件还是比较多的,一些比较有名的都是国外的,但国内也有优秀的组织架构图软件,比如说亿图图示。这是一款国产的、可以画专业组织架构图的软件,操作十分符合国人的习惯。除了组织架构图以外,亿图图示同时也支持绘制思维导图、工业设计、流程图等,集200种以上的绘图工具于一身。软件提供矢量基础的20000个以上的符号、1000个以上的模板和例子以便用户绘图使用。同时,亿图图示也支持多种类型文件的导入导出,导入如Visio、SVG,导出如Visio、SVG、HTML、PS、JPG、PNG、PDF、Office文件等等。

如何使用亿图图示制作人员组织架构图? 第1步:在模板中,选择需要的模板类型,双击,进入编辑界面。 第2步:从左侧符号库中,双击、或者拖拽一个“职位”图形到画布上。

第3步:将鼠标放到图形上,此时会出现一个类似=号的按钮,点击,就可以快速添加下一级。并根据企业组织结构,点击按钮,将整个结构框架画出来。 第4步:架构画好之后,点击图形,再根据实际情况,将职位一一输入到对应的图形中,点击空白处可以结束文字编辑。

第5步:可能有时候我们画完所有的结构后,会发现整个图变得很宽,严重影响我们正常的浏览。这种情况,我们只需要将横向的图形,竖向显示就可以大大节约空间。 操作方法很简单,鼠标单击选中图形后,图形的四周会出现几个绿色的点,拖动这些点,就可以将图形缩窄、拉长,而且图形上的文字,也可以变成竖向的显示的文字。 温馨提示:使用开始菜单下“排列”中的“大小”功能,可以快速将多个图形设置为等宽、等高、相同大小。 第6步:按住Ctrl键,鼠标一个一个选中图形,或者鼠标左键不松手,拉出一个选框,将需要修改颜色的图形,全部选中。然后在“开始”菜单的“样式”设置中,选择需要的颜色类型,点击颜色,就可以立即进行替换。反复这个操作,可以将整个结构图用不同的颜色,将部分区分开。

公司管理部门设置方案

公司管理部门设置方案 蚌埠沐百客商贸公司,经历了前段时间的筹备工作,已实现了由无到有快速发展的转变。根据公司战略规划,目前急需进行部门设置、人员的配备。为了公司今后的发展,为了合理分配公司资源,明确职责,使人员有效运转,拟进行管理总部部门的初步编制,组织结构调整如下: 根据公司新的组织结构,将各部门职责修订如下: 一、行政管理部 ?部门职责 1、贯彻落实总经理交办的各项工作,包括但不限于总经理办公会议及其他 各类会务的组织与协调;公司重大活动的组织和落实; 2、协调公司上下关系,及时有效传达公司的各项政策,保持政令通畅; 3、负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善;建立健全公司行政文 书档案管理制度及流程,指导各部门贯彻执行;负责公司营业执照年度 审核及工商事宜;负责办公设备的采购及维护,办公用具的购买与分配,公司局域网的日常维护及办公环境的优化;

二、人力资源部 ?部门职责 1、负责制订与执行公司的人力资源发展规划,考虑公司的长短期发展,合 理配置人力资源并做好人才储备规划; 2、负责制订、执行、完善公司的人事管理制度,建立健全公司的招聘、录 用、培训、考核及激励制度并不断完善各项工作的流程; 3、制订、完善公司的员工手册并指导公司员工遵守,配合其他部门创建具 有特色的企业文化; 4、监督公司各项制度的执行情况,及时了解公司各部门员工的工作情况, 为职位升迁与选拔骨干提供客观意见; 三、战略、策划管理部 ?部门职责 1、负责执行公司的战略管理规划,公司发展方向的确定等; 2、指导公司制定管理目标,监督经营运作,考核经营成果; 3、配合人力资源部做好公司管理干部的业务考核工作,为职务调整提供客 观意见。 4、参与重大项目的谈判,撰写项目的中长期发展规划; 5、制订企业对外形象的宣传策划方案,负责公司对外广告的联系与发布, 配合人力资源部创建具有特色的企业文化; 6、负责公司内外的宣传与沟通工作,帮助其他部门协调外部关系,加强对 外的合作与交流工作。 四、金融财务部 ?部门职责 1、建立健全公司的财务管理体系、财务流程及内部控制体系,制订财务管 理的各项制度; 2、负责公司的的财务预算、核算与决算工作; 3、加强银企合作,建立公司融资渠道,保证资金流转的通畅; 4、协调相关政府职能部门的关系;

互联网公司人员配置与工作流程2018

一、组织架构与职能描述: 一个互联网公司标准配置设计的架构图,其中包括四大主要部门,产品部、技术部、运营推广部、市场销售部。 图1-1-1 1-1职能描述: ●产品部:作为CEO的心腹,老板不在产品总监或者产品经理就可以号令全局,需要有敏 锐的视角和追求完美极致的工作态度。 ●技术部:作为50人的公司规模,需要3名技术大牛带领4名技术各自攻关,并同意由

项目经理来协调,保证任务在规定时间完成。 ●运营推广部:运营推广部,产品部不在时候,运营老大号令全局,产品和运营不分家, 运营需要根据市场人群分析,及时整理需求反馈给产品部。 ●市场销售部:市场销售需要骨干售前3-5名,售后2-3名,女性为主,人要美,冷静果 断,白羊座、双子做优先。 二、项目初期流程: 2-1.项目立项:项目或者商机首先需要经过首席专家组的审核,审核通过则制定相关的商业战略方向,这其中需要制定一系列的文档,如Brd(商业需求文档) 和Prd(产品需求文档),通常为产品总监/经理或者项目发起人编写,明确产品的总体服务目标、愿景、使命,并告知分配到指定PD身上,由PD来具体划分项目范围、所需资源、形成周期等等,统一上报给项目发起人、项目成员以及老板等。 图2-1-1 2-2.项目进行:项目进行中,已经确定了项目的具体负责人,项目负责人需要

根据战略方向来协调整合资源,并发起一场誓师大会,召集所有项目设计的人员,加以项目愿景、使命、目标同仇敌忾、共同使劲儿等等,同时确定所涵盖的技术负责人、产品负责人、运营负责人、市场负责人。 图2-2-1 如图2-2-1,产品经理制定PRD,所有的需求文档统一由产品经理来制定。来自运营、市场、以及其他外部的需求,则统一由产品经理来梳理、确认并下发到技术部,市场和运营的需求应当以专业统一的需求表单进行提交,并注明需求发起背景以及相关人员,不得随意提交需求,避免产生模棱良可或者含混不清的需求。 举例说明,如运营部需求根据节点制定中秋节活动,旨在提高用户留存率,运营负责人安排策划人员策划一期“中秋团圆,红包助力”活动,需要整理活动页面呈现需求表单,强调活动上线时间,通过邮件发送给产品经理。产品经理根据运营提交需求表单,研究其可行性,并及时与运营负责人沟通,重新筛选需求后,需求表单下发给设计部。设计部开始按照指定需求并在指定时间内完成,提交给PD,PD 认为没有问题则下发运维部开始线上测试或者压力测试等等,完成后交给运营推广部,责令上线,运营部根据上线前后市场部用户访问数据,形成总结文档或报表上报给项目负责人,并研究下一步工作进行。 三、考核与激励: 团队每周需要定期开周会,开会是能提高团队或者负责人的人气和威望,加强必要的沟通属于日常管理很重要一环,同时周报或者日报需要人员及时更新,长此以往提高员工对工作积极性和主动性。 团队能否进步,必须有考核,否则所有人各忙各的,很快就会迷失自己的方向,项目负责人需要根据整体项目进展制定相关的指标,任务上传至任务管理系统中,任务完成勾选任务完成状态,落实任务具体负责人和完成时间点,任务完成有奖励,任务不完成则需要沟通落实,所有人员任务一目了然,领导或者负责人需要做的就剩下沟通,确保每个人都能打鸡血的工作。

人员配置架构表

人员配置架构表 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

组织架构图( 参考稿 ) 人员架构图 ( 参考稿 )

(参考稿) 一、顺德分公司共计员工:XX人 二、各岗位人员设置 1.总经办 总经理:(1名)在公司领导下,负责整个分公司管理区域内所有管理相关事项。 总经理助理:(1名)在总经理的领导下,协助总经理协调各部门工作。 共计:2人 2.行政后勤岗位设置: 行政人事经理:(1名)在总经理的领导下,全面负责区域内之行政人事工作,确保行政人 事工作有序运作。

人事专员:(1名)负责人员招聘、培训和考核工作,并负责日常人事考勤、工资报表编制, 以及人事档案管理工作。 行政专员:(1名)负责行政文书,办公室物资及工程物资采购等工作。 共计:3人 3.工程岗位设置: 工程经理:(1名)在总经理的领导下,全面负责公司管理区域内之工程管理工作,确保公 司的设施、设备处于良好的运作状态,使公司长期得到保值、升值。 工程领班:(1名)强电领班、弱电工、给排水领班、暖通领班、综合领班各一名。在工程主 管的领导下,负责公司管理区域内的设施设备及业户室内的维修保养工 作。 工程助理:(1名)在工程领班的领导下,确保小区工程设施、设备处于良好运作状态,并 做好设备日常维护保养工作 共计:3人 4.企划部岗位设置: 企划经理:(1名)在总经理的领导下,全面负责公司管理区域内之企划部工作。 企划主管:(1名)企划部日常工作开展。

企划员:(2名)企划部日常工作开展。 共计:4人 5.运营岗位设置: 招商经理:(1名)在总经理的领导下,全面负责公司管理区域内之招商管理工作。 运营主管:(1名)运营部日常工作开展。 运营专员:(3名)运营部日常工作开展 共计:5人 6.财务部岗位设置: 财务经理:(1名)在总经理的领导下,全面负责公司管理区域内之财务管理工作。 会计:(1名)负责财务账务管理工作。 出纳:(1名)负责管理处日常现金管理工作。 仓库管理员:(1名)负责办公楼仓库的资料和物品方面的管理。 车场收费员:(1名)负责停车场收费管理工作。 共计:5名 7.安管部岗位设置: 安管经理:(1名)在总经理的领导下,全面负责公司管理区域内之安管管理工作。

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