《档案专业基础及实务（初级）》考试大纲
档案的定义
(一）档案定义的表述
国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
二）档案的形成条件
一、办理完毕（或处理完毕）的文件，才能作为档案。
一、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档
案保存.
二、按照一定规律保存起来的文件,最后才能成为档案.
=）档案的形式
包括常规的公文，也包括簿册、技术图纸、片、照片、录像带、录音带等各种形式的文
（些）档案的本质性
原始记录是档案的本质性。这是因为档案是其形成者在历史活动中直接使用的文件的转
化物，是历史的夏迹，不是人们事后编写和加工的资料。因此具有很强的记录性。不同于一般的文献资料，他是第一手的文件,具有很强的原始性。
、档案的种类
（一）公务档案及私人档案
公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成王体王要罡公务枳关或其他社会组
私人档案是指在私人活动中形成的档案，其形成王体王要为私人个人。
（二)历史档案及现行档案
历史档案是指形成时间早，离现在久远且起历史文化作用的档案。现行档案是指形成
时间晚，离现在的时间距离近且王要起现时性查考作用，即对人们的现实工作、生活依然有具体的实际作用的档案。
（三)文书档案、科技档案及专门档案
文书档案实际上是指行证管理档案,即在社会的行证管理活动中各种行证性或政治性公文转换而成的档案，其是指是突出强调了行证性或政治性档案在档案大家族中的主导地位。科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的中纯业务性的科技文件材料转换成的档案.专门档案是指除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。
（四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案及旧政权档案
中华人民共和国成立后档案又称中华人民共和国时期档案，是指1949年10月1日中华人民共和国成立后，在中国形成的归国家所有的档案虽命历史档案又称虽革命证权档案,是指1949年10月1日中华人民共和国成立前，中中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案旧证档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了虽命历史档案之外的所有归国家所有的档案。
档案的价值
一）凭证价值档案是历史的夏实凭证，它的这种可资为凭的特性，构成了档案的基本价值一一凭证价值
(二）情报价值档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资考的特征，构成了档案的又一基本价值一一情报价值
三）对档案真实性的辩证理解
对档案的真实性和可靠性,应该证的理解。一方面,因为档案是中在历史上执行特有任务时,作为表达工具所用的文件转化来的，所以档案信息在反映历史活动的客现过程方面是夏实的在反映史实内容方面，一船比其他资料为可靠.另一方面,中于生成档案是特殊的历史背景、档案形成者认识的局限或其他原因,档案所记述的信息内容有的罡夏实的，也有的是不夏实的或不完全夏实的。因此档案工作者和档案利用者应该以证唯物王义和历史唯物主义的现点对待档案。
（四)实现档案价值的规律性
1.档案价值的扩展律
由于价值主体扩展所导致的档案价值扩展
由于档案作用性质的变化导致档案价值的扩展
2.档案价值的时效律
档案及利用者求之间关系的时效性、档案价值形态的时效性。
3.档案价值的条件律
社会环境、社会档案意识、档案管理水平。
四、档案的作用
行政作用、业务作用、文化作用、法律作用、教育作用。
第二分档案工作概述
档案工作的概念和内容
概念：档案工作亦称档案管理，是档案（室）直接对档案信息进行管理提供利用服务
的各项工作的总称，也是国家档案事业品基本的分。
内容：包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和检索、档案统
计、档案编辑和研究、档案提供利用.
档案工作的性质
档案工作就其本质而言，是管理档案和提供档案信息，为各项社会实践活动服务的一项工作。就其本质而言，是一项管理性、服务性、科学性、文化性、政治性的工作.
（一）档案工作的管理性：档案工作是一项管理档案的专门业务档案工作是信息资源管理的重要内容档案工作是社会管理活动的组成分。
（二）档案工作的服务性:
(三）档案工作的政治性：档案工作的服务方向是档案工作政治性的集中表现档案工作的机要性也是档案工作政治性的表现之一
（四）档案工作的科学性:档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作档案工作实践中问含特殊的颊律性和车科学内容档案工作要大量运行现代管理科学的内容和信息技术的成果.
（五）档案工作的文化性：档案是社会文化的组成分，档案具有保存历史文化造产的作用档案具有传播社会文化知识及信息的作用档案具有社会文化教育的作用；档案具有发展科学文化的作用。
档案工作的基本原则
基本原则:档案工作实行统一领导、分管理的原贝I],维护档案完整及安全，便于社会各方面的利用
(一）全国档案工作实行统一领导、分管理的原则
1国家档案按颊定分别中各、各类档案保管机构集中管理；
2全国档案工作在各人民证府领导下，中各档案行证管理机构统一、分级、分专业管理;3对党证档案和党证档案工作实行统一管理
（二）维护档案的完整和安全
维护档案的完整维护档案的安全
（三）便于社会各方面的利用
三个组成分，是辩证统一的关系.统一领导，分管理是核心维护档案的完整及安全是手段便于社会各方面的利用是目的.
四、档案工作机构
1、档案的定义、性质、基本职能和具体任务
定义:档案是国家法定的专门保管档案机构。它于党和国家的科学文化事业机构,是永久保留档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
性质:首先，档案是永久保存档案的基地。第二，档案是现代化社会信息的重要门之一，是提供档案信息为社会服务的中心。第三，档案是一个科学、文化事业机构.
职能：把档案作为国家的文化造产进行收集和保管，提供档案为社会各方面服务。1．积累的管理国家档案财富。2。传播档案信息，为社会提供服务。3。提供原始凭证，维护历史夏实面貌。4.宣传教育的职能.
基本任务：集中统一地管理党和国家要长远保存的档案和有关资料，维护历史的真实面貌，为现实的社会王义现代化建设和历史的长远要服务。
具体任务：接牧及征集本各机关、团体及其所单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作、及编修史志工作。（研究）
2、档案类型
中央档案、地方性档案和专业档案.
(二）档案室
1、档案室的定义及性质
定义：档案室是各机关（包括团体、学校、工程、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内机构,是整个机关的组成分,是于机关管理和研究咨询性的专业机构。
性质：档案室是机关的内组织机构、档案室是保存档案的过渡性机构、档案室的主要任务时服务于本机关.
2、档案室的作用及任务
作用：一方面档案室是机关内具有谋和咨询作用的门，它是机关工作的助手，为机关管理含枳关职能活动提供必要的档案信息支持。另一方面，档案室是全国档案工作的基础，为档案工作创造条件。
任务：基本任务：集中统一的管理本机关各门形成的各种门类和载体的全档案，为本机关各项工作服务，为党和国家积档案史料。
具体任务：对本机关文书门或业务门文件材料的归档工作进行指导和监督、
员责管理本单位的全档案和相关资料，积极组织提供利用、定期把具有长远保存价值的档案向档案移交。
3、档案室的类型
普通档案室、科技档案室、音箱档案室、人事档案室、综含档案室、联合档案室、档案信息中心
（三)档案行政管理机构
1、档案行政管理机构的定义、性质和基本职责
定义：档案行证管理机构，是党和国家指导和管理档案工作的门.
性质:是党的机构，又是国家的机构。
基本职责:在统一管理党、政档案工作的原则下,分层员责地掌管过去档案,对全国档案工作进行监督、检查及指导。
2、档案行政管理机构的具体任务
第一,拟定档案工作的规章、办法，监理国家档案工作度,定档案工作的发展颊划第二，指导和监督各机关、不对、团体、企业、事业单位的档案工作规划和筹建档案,在业务上指导档案工作
第三，研究和亩查有关档案保存价值、档案保管期限的原则和标准,监督和审议有关档案的销毁问题,
第四、组织和指导档案工作业务经验的交流、档案干部的传业教言和档案科学研究
第五,组织和及档案工作的国际交流
（四）新型档案机构
1、文件中心的含义及类型
含义：文件中心是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构,它的设置一船不像档案室一样隶于一个文化形成单位，而是按地区按系统建立的结余文件形成单位和地方综含档案之间的一种过渡性档案管理机构。
类型：政府性文件中心商业性文件中心.
2、档案寄存中心的含义及性质
档案寄存中心是指中国家综含档案设立的，为各类企业、社会团体和个人提供档案寄存有偿服务的机构.
性质：王要是接受不具备充分保管条件及配备档案保管条件成本过高的国有及菲国有企业及破产企业、社会团体、个人在工作、生产、经营、生活等个小南瓜活动中形成的档案的寄存.
3、档案事务所的含义及性质
是指提供档案事物服务的一种商业性档案服务机构。
性质：独立经营、独立核算、自员盈亏的企业型单位。
第三分档案法及职业道德
基本要求：
了解：档案法律的特点及其及档案行政法规、行政规章的关系，档案职业道德修养,《档案法》的作用、大纲中涉及的知识产的相关知识
悉：档案行政法颊的概念、种类和性特征，档案行政规章的概念、性质和类型，档案职业道德的特点、含义和内容
享握：《档案法》的王要内容，《档案法》的性特征、施行原则和施行方式
、档案法律的特点及其及档案行政法规、行政规章的关系
特点：直接性、具体性、综合性
关系:有区别又有系.区别:第一,制定主题不同，档案法律的定王体罡全国人民代表大会及其常务委员会，而档案性质法规的制定主题是国务。第二，档案法律具有广泛的约束力，它是国务订档案法颊的重要依据，也是我们目前常见的档案行政法规的渊源。
第三，档案法律所调节的对象具有一船性和普遍性的特征,而档案行政法规所调节的对象则具有一定的特定性和专指性特征。系：首先两者的指定及实施的根本目的是一致的。其次，尽管档案法律高于当行政法规，但是，从两者的发展历史看,他们有事相互响，相互促进的关系。再次，档案法律及档案行政法规应在宪法规定的框架范围内定和实施，不能违反宪法规定的基本原则。
二、《档案法》的王要内容
属性特征：（一）《档案法》具有所有国立法的共性特征一一社会性.
二)《档案法》具有一定的纲领性和创建性
三）《档案法》的民主性特征
(四）《档案法》的强制性
作用：（一)《档案法》是建设和发展档案事业的法律保障
二）《档案法》是进行我国档案法规建设的重要依据
三）《档案法》是保护我国国家机关、社会组织及公民形成的或保存的具有国家和社会
意义的档案財的有力法律手段
（四）《档案法》是促进我国馆藏档案信息资源开发和利用的有效工具
(五)《档案法》是加强我国档案行政工作的法律依据
实施原则：1、施行《档案法》要以事实为依据,以法律规定为准绳.2、施行《档案法》必须遵循法律面前，人人平等的原则。
施行方法:1、档案法律的遵守2、档案法律的适用。
些、档案行政法颊的概念、种类和性特征
概念：档案行政法规仅指中国务依法订的各种档案行政管理规范文件。
种类
干部人事档案管理规定 ----WORD文档，下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。您的努力学习是为了更美好的未来！ 干部人事档案管理条例第一章总则 第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。 第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。 第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。 第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。 第二章体制、机构和职责 第六条干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理;县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。 第七条县以上(含县)的组织、人事部门，应建立相应的干部档案管理工作机构，并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。
图书馆学概论题库 第二章 图书馆学：性质、方法与趋势 1.图书馆学的相关学科 ？ 有间接关联的学科 2.图书馆学的研究方法可以分为三个层次:哲学方法、一般科学方法、专门研究方法。 图书馆学研究方法 ) 术，创造学科发展新优势。⑶重视对知识的组织与控制，强化管理学科色彩。⑷积累与创 新相结合，探索新的学科生长点。 4. 图书馆学研究中可能出现的学科生长点 有⑴文献建构研究⑵ 元数据研究⑶搜索引擎研 究⑷数字图书馆研究⑸知识管理研究。 相关学科 同族关系 应用关系 哲学 情报学 — ------------ f 文献学 Jf f —E 交叉关系 P 教育学 社会学 管理学 心理学 数学 信息论 目录学 经济学 控制论 档案学 计算机科学、通信 系统论 直接关联的学科 哲学 一般研究方法 专门研究方法 逻辑方法 系统方法 % 数学方法 移植法 比较法 3.图书馆学的发展趋势 有：⑴调杳研究对象， 立足于更广阔的实践基础。 ⑵融合理论和技 1 读者调查法 图书馆统计方法
5. 图书馆是社会记忆的外存装置和传递装置。换句话说图书馆是社会知识、信息、文化的 记忆装置和扩散装置。 6. 图书馆的构成要素,主要包括①文献信息资源②用户③工作人员④技术方法⑤建筑与_______________ 备等基本要素。 7. 图书馆是人类社会发展到一定阶段的产物，人类社会信息交流的需要是图书馆产生的前提，文献的出 现是图书馆产生的直接原因, 科学技术的发展是图书馆事业发展的根本动力。 8. 影响图书馆发展的因素有⑴国家的经济实力和文化水平；⑵工业城市的出现和国家实现 强制教育;⑶科学技术的发展是图书馆发展的根本动力；⑷国家扶持和保护也是图书馆发 展的不可缺少的条件；⑸?国际间图书馆界的交流。 9. 图书馆发展的特点：⑴就世界范围来看，图书馆的发展具有不平衡性：⑵在一个国家内 部不同地区内，图书馆的发展也具有不平衡性；⑶图书馆由封闭式向开放式发展；⑷图书 _ 馆的职能在不断扩大；⑸图书馆的发展，始终与人类文明的发展同步进行。 10. 图书馆的一般属性有社会性、依辅性、学术性。中介性是图书馆的本质属性。 11. 图书馆工作的实质,就是转换文献信息，实现文献的使用价值和部分价值。 12. 图书馆的社会职能有：⑴社会文献信息流整序的职能⑵传递文献信息的职能⑶开发智_____________ 力资源与进行社会教育的职能⑷搜集和保存文献遗产的职能⑸满足社会 _____________________________ 乐消遣的职能。 第四章图书馆的类型 13. 国际标准化组织颁布的ISO2789-1974 (E)国际图书馆统计标准把图书馆分为六大类型，它们是国家 图书馆、高等院校图书馆、其他主要的非专门图书馆、学校图书馆、专门—图书馆、公共图书馆。通常认为公共图书馆、科学图书馆、高等院校图书馆是我国整个图 书馆事业的三大支柱。 14. 高等院校图书馆是为教学和科学研究服务的学术性机构，具有学术性和服务性_____________ 15. 我国军事图书馆大致可以分为三类：军事科学图书馆、军事院校图书馆、连队图书馆。 第五章图书馆事业 16. 图书馆事业建设的原则:⑴图书馆事业建设应与国民经济和科学文化教育事业的发展水平相适应；⑵国 家办馆和社会办馆相结合；⑶全面规划，统筹安排，分工协作，密切联系：⑷发展图书馆学教育，加强图书馆学研究。 2
管理信息系统课程设计 二0 0 九年六月九日
评分标准
图书馆管理信息系统的战略规划 实验报告（一） 一、企业战略分析 （一）摘要 用户：南京艺术学院图书馆 拟建系统的名称：图书馆管理信息系统 拟达到的目标：1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛； 2、建立出色和有特色的馆藏； 3、提高工作效率、服务质量和管理水平，减少人力的投入； 4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理 进书财务等。 （二）背景 南京艺术学院图书馆是在1952年全国高等学校院系调整时，由上海美术专科学校、苏州美术专科学校和山东大学艺术系的图书馆（室）合并而成，从1912年刘海粟教授创办的上海美术专科学校建馆起至今已有90余年的历史。 南京艺术学院图书馆是中国图书馆学会会员单位、全国美术院校图书馆专业委员会常务馆，主要设有采编部、流通部、阅览部和网络技术部。古今中外的音乐、美术、设计艺术专业文献是馆藏中的精华，并在数量和质量的基础上形成各自的门类体系及艺术特色（特藏）。至目前为止馆藏书刊达30余万册，电子光盘约5000余张，以及各种网络信息资源若干，是江苏地区馆藏艺术资料最丰富的图书馆。 近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。 另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和
图书报刊管理办法-制度大全 图书报刊管理办法之相关制度和职责，图书、报刊管理办法第一章总则第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。第二章申购程序第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依... 图书、报刊管理办法 第一章总则 第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。 第二章申购程序 第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。 第三条填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部 第四条购买-填写报销凭证-购买的书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核总经理签字 财务部报销 *一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意 第三章分类 第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。第六条办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。 第四章借阅 第七条期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。 第八条继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。 第九条归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。 第五章图书中的报刊管理 第十条订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。 第十一条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。 第十二条更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。 第十三条归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。 公司保密工作制度人事文员工作职责人事文员岗位职责 欢迎下载使用，分享让人快乐
档案知识 一、档案收集 1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。 （1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段； （2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施； （3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求： （1）丰富馆藏； （2）加强馆外调查和指导； （3）推行入馆档案的标准化； （4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 3、机关内文件的归档 二、档案整理 1、档案整理工作的内容： （1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。 （3）零散文件的整理。 2、档案整理工作的原则： （1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。 （2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。 （3）档案的整理必须便于保管和利用。 3、全宗： （1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。 （2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。 4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。 （1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第
干部人事档案造假问题处理办法(试行) 第一条为贯彻全面从严治党、从严管理监督干部的要求,坚决整治干部人事档案造假问题,维护干部人事档案的真实性、严肃性,提升干部工作的公信力,根据《中华人民共和国档案法》《党政领导干部选拔任用工作条例》《干部档案工作条例》等法律法规,制定本办法。 第二条本办法适用于对公务员、参照公务员法管理人员、国有企业和事业单位领导人员等档案造假行为的处理。 第三条对干部人事档案造假问题进行处理,坚持实事求是、准确定性,坚持区别情况、恰当处理,坚持宽严相济、惩教结合。 第四条本办法所称干部人事档案造假,是指以谋取不正当利益为目的,采取篡改、伪造等手段,造成干部信息失真失实的行为。 第五条有下列情形之一的,认定为干部人事档案造假行为： （一）篡改、伪造出生时间、参加工作时间、入党时间、学习经历、工作履历、民族成份等信息的； （二）篡改、伪造公务员(干部)、企事业单位人员身份等材料的； （三）篡改、伪造学历、学位等材料的； （四）篡改、伪造评(聘)专业技术职称(职务)等材料的； （五）篡改、伪造加入中国共产党或者民主党派等材料的； （六）篡改、伪造党代会代表、人大代表、政协委员等材料的； （七）篡改、伪造录(聘)用、招工、入伍、转业安置、工资待遇等材料的； （八）篡改、伪造考核、考察、任免、鉴定、政审等材料的； （九）篡改、伪造评先评优、奖励等材料的； （十）擅自抽取、撤换、添加、销毁档案材料的； （十一）冒用、顶替他人身份等材料,在入学、入伍、招工、招录等方面谋取不正当利益的；（十二）存在其他篡改、伪造情形的。 第六条有下列情形之一的,对当事人进行处理: （一）直接或者请托他人对本人档案材料实施造假的; （二）本人亲属、特定关系人及其他有关人员对本人档案材料实施造假,本人知情、默许,或者当时不知情但知情后未及时向组织报告的; （三）对档案中有关问题,拒不配合组织调查,不如实说明情况或者提供虚假情况的; （四）存在其他违规违纪违法情形的。 第七条有下列情形之一的,对直接责任人(包括干部人事档案材料形成部门、干部工作机构、干部人事档案工作机构的有关人员和其他参与造假人员)进行处理: （一）接受他人请托或者利用职务、工作上的便利,直接实施造假的； （二）违规查阅、借阅、转递档案等,为他人造假提供方便的； （三）不认真履行职责,对发现存在明显问题的档案材料不及时报告、不按照规定处理的；（四）在干部人事档案造假问题调查工作中,隐瞒、歪曲事实真相,提供虚假材料或者销毁有关证据的； （五）存在其他违规违纪违法情形的。 第八条有下列情形之一的,对有关领导人员进行处理: （一）授意、指使或者纵容、默许有关部门和人员实施档案造假行为的； （二）干扰、阻挠有关部门对档案造假问题进行调查、处理的； （三）拒不执行上级处理意见或者违规变通处理的；
长沙理工大学 《程序设计实践》课程设计报告 邹松林 学院计通学院专业计算机科学与技术 班级计算机03-05 学号27 学生姓名邹松林指导教师卢曼莎 课程成绩完成日期2006年9月20号 图书馆管理系统数据库分析与设计 学生姓名：邹松林指导老师：卢曼莎 摘要：图书信息管理系统主要由读者信息管理模块，图书信息管理模块，借阅信息管理 模块，系统信息管理模块等组成。其中又各自分成读者注册，证件修改，用户注销，图书查询，操作记录等子模块。在设计本系统过程中，我们第一步由自顶而下的需求分析概括设计出系统总模块的数据流图，再设计个子模块的相应数据流图，列出数据流信息及数据字典；第二步概念设计在需求分析基础上用E-R图表示出数据及相互间联系，采用先作子图，再合并成初步E-R图，进行修改和重构后得到基本E-R图；第三步逻辑设计，在SQL Server的设计环境下把图书馆管理系统E-R图转化为成逻辑数据模型表示的逻辑模式，同时实现数据模型的优化和数据模式的规范化；第四步进行物理设计设计数据的内模式，确定数据的存储结构，存取路径，存储空间分配等等，具体形式为表，视图，索引的建立。 关键字：数据库，SQL语言，MS SQL Server，图书管理 1 需求分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据，数据结构以及数据处理的流程，为后面的具体设计打下基础。 在仔细分析调查有关图书馆管理信息需求的基础上，我们主要考虑以下几个方面的需求： 1) 用户需求：图书用户要求计算机系统和SQL Server所工作的范围； 2) 应用资源：数据库应用的平台包括物理平台和图书等； 3) 应用质量和可靠性要求：包括操作人员素质和系统的纠错能力等 项目名称：图书馆信息管理系统 项目背景和内容概要 对图书馆管理信息系统进行详细地分析后，我们将系统分为以下几个模块：借阅管理模块、借书证信息管理模块、图书信息管理模块、系统管理模块。其主要功能如下： 借阅管理模块主要功能如下：
中共中央组织部国家档案局关于印发《干部档案工作条例》的通知 【颁布单位】中共中央组织部／国家档案局 【颁布日期】19910402 【实施日期】19910402 【章名】通知 现将《干部档案工作条例》印发给你们，请认真贯彻执行。执行中有什么问题，望及时告知中央组织部。 经中央组织部和国家档案局研究决定，干部档案工作纳入全国档案工作管理体系。今后，干部档案的具体管理和干部档案工作的领导与指导，仍以各级党委组织部门为主，各级档案行政管理部门按《中华人民共和国档案法》等有关规定，进行宏观管理和协调工作。各地区各部门可根据《干部档案工作条例》等文件规定，结合各自的实际情况，制定具体的管理办法、细则，并报上级组织部门和档案行政管理部门备案。 干部档案工作条例（一九九○年修订） 【章名】第一章总则 第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。 第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。 第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。 第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、
图书资料专业基础 第一部分基础知识 一、图书馆基础理论知识 （一）图书馆学研究的对象、性质、内容 1．掌握图书馆学的研究对象 图书馆学的研究对象包括微观和宏观两个方面。微观环境，是指图书馆的各个组成要素、及作为其工作对象的知识、信息等；宏观对象，是指图书馆系统、图书馆事业、图书馆与环境的关系。 国外关于图书馆对象的认识： 第一阶段：整理说，技术说，管理说 第二阶段：社会说，知识社会说 第三阶段：交流说，新技术说 第四阶段：信息资源说 我国图书馆界的认识： 1、要诉说。五要素：图书、读者、领导干部、建筑设备、工作方法 2、矛盾说。“藏书与利用”或“管理与利用”的矛盾 3、规律说。认为图书馆学是研究图书馆事业发生发展、组织形式以及它的工作规律的科学 4、交流说。文献交流说、知识交流说、文献信息交流说 5、信息资源说 结论：图书馆事业及其相关因素是图书馆学的研究对象 2．了解图书馆学的体系结构 图书馆的体系结构，大致可以如下描述： （1）普通图书馆学 研究图书馆学基本问题，图书馆事业建设的基础理论，图书馆工作原理、特点及发展机制。此外，普通图书馆学还包括图书馆事业史和图书馆学发展史的研究 （2）专门图书馆学 专门研究图书馆的各种类型极其特点的图书馆学分支学科。内容主要包括，研究公共图书馆、大学图书馆、科学专业图书馆等的工作原理、特点、任务极其特殊的性质、职能，以及他们的组织形式、管理制度和发展趋势等 （3）比较图书馆学 比较图书馆学的研究对象是世界各国的图书馆事业。它从社会经济、文化、科技、社会政治体制、思想和历史的角度出发，对两个或两个以上国家的图书馆、图书馆体制、图书馆事业发展中的经验或问题进行比较，目的在于了解并掌握它们的共同点和差异点，并对差异进行合理的解释，从而得出发展图书馆事业的准则。主要有3种形式：地域研究、跨国研究、实例研究 （4）应用图书馆学 应用图书馆学有两种含义：其一是指以图书馆具体工作为研究对象，研究图书馆工作的环节、程序、方法和技术的学科，也成为狭义应用图书馆学。其二是指图书馆的原理同有关学科某些实用研究结合起来，研究有关学科本身所涉及的实践与应用方面的问题的新学科。如：图书馆经济学、读者心理学、图书馆管理学、图书馆统计学、文献保护学等。 应用图书馆学的内容几乎包括了图书馆工作的各个方面，主要有： 1）图书馆学信息资源建设2）图书馆文献信息资源整序工作3）图书馆用户服务工作 4）图书馆管理5）图书馆工作现代化
图书馆管理系统项目简介 进入21世纪以来，信息技术从根本上推动了图书馆的飞速发展，计算机和 计算机管理系统已成为图书馆进行图书管理的主要设备和系统。虽然目前 很多大型的图书馆已经有一整套比较完善的管理系统，但是在一些中小型 的图书馆中，大部分工作仍需手工完成，工作起来效率比较低，不便于动态、及时地调整图书结构。为了更好地适应当前图书馆的管理需求，解决 手工管理中存在的弊端，越来越多的中小型图书馆正在逐步向计算机信息 化管理转变。 高校拥有一个小型图书馆，为全校师生提供一个阅读、学习的空间。近年来，随着生源不断扩大，图书馆的规模也随之扩大，图书数量也相应地大 量增加，有关图书的各种信息成倍增加。面对如此庞大的信息量，校领导 决定使用一套合理、有效、规范、实用的图书馆管理系统，对校内图书资 料进行统一、集中的管理。 受高校的委托，开发一个图书馆管理系统，其开发宗旨是实现图书管理的 系统化、规范化和自动化，达成图书资料集中、统一管理的目标。 三、总体业务流程介绍 图书馆管理系统分为4个大功能模块，分别为“基础数据维护”，“图书 借阅管理”、“新书订购管理”和“系统维护”。基础数据维护大模块包括：读者信息管理、图书信息管理、图书类别管理；图书借阅管理大模块 包括：图书借书管理、；图书还书管理、图书查询；新书订购管理大模块 包括：新书订购、验收新书；系统维护大模块包括：用户管理、更改密码。其处理流程如下图所示： 点击图片放大，再次点击图片关闭 图1 系统总体业务流程图 四、系统功能
4.1 系统功能结构 系统采用C/S结构进行开发。模块具体划分如下： 基础数据维护： 读者信息管理：读者添加、读者修改与删除、读者相关信息； 图书类别管理：图书类别添加、类别修改、图书类别相关信息； 图书信息管理：图书添加、图书修改、图书相关信息； 图书借阅管理：图书借阅、图书归还、图书查询。 新书订购管理：新书订购、验收新书、订购相关信息。 系统维护：更改密码、用户管理：用户添加、用户修改与删除、操作员相关信息。 功能结构图如下所示： 图2 系统功能结构图 4.2 系统功能需求 4.2.1 功能需求概述 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的一部分，对于图书馆的管理员和读者 来说都非常重要，但长期以来，人们习惯使用传统的手工方式或性能较低的图书馆管 理系统管理图书馆的日常事务，操作流程比较繁琐，效率相当低。而一个成功的图书 馆管理系统应提供快速的图书信息检索功能，快捷的图书借阅、归还流程，能够为管 理员与读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。通过对一些典型图书馆管理系统 的考察，从读者与图书管理员的角度出发，本着以读者借书、还书快捷、方便的原则，要求本系统应具有以下特点。 具有良好的系统性能，友好的用户界面； 较高的处理效率，便于使用和维护； 采用成熟技术开发，使系统具有较高的技术水平和较长的生命周期； 系统尽可能简化图书馆管理员的重复工作，提高工作效率； 简化数据查询、降低统计难度； 4.2.2 用户登录 登录模块是图书馆管理系统的入口，在运行本系统后，首先进入的便是登录窗体。在 该窗体中，系统管理员可以通过输入正确的管理员名称与密码登录到系统；当没有输 入管理员名称或密码时，系统将会弹出相应的提示信息。 4.2.3 读者信息管理 读者信息管理模块主要包括：读者信息添加、读者信息修改与删除。 读者信息添加主要实现读者相关信息的添加，在读者信息添加窗体中，管理员可以录 入读者相关信息，包括读者编号、读者姓名等相关信息。 读者信息修改主要实现读者相关信息的修改。进入读者信息修改窗体后，首先在表格 中显示所有读者的相关信息，管理员可以选择表格中需要修改的某一行数据，这时在 窗体下方的文本框中将显示相应的内容。 4.2.4 图书信息管理 图书信息管理模块主要包括：图书信息添加、图书信息修改与删除。 图书信息添加主要实现图书相关信息的添加，在图书信息添加窗体中，管理员可以录 入图书相关信息，包括名称、类别、图书条形码等相关信息。 图书信息修改主要实现图书相关信息的修改。进入图书信息修改窗体后，首先在表格 中显示所有图书的相关信息，管理员可以选择表格中需要修改的某一行数据，这时在 窗体下方的文本框中将显示相应的内容。
档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919
年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过
中央组织部《干部档案整理工作细则》 第一章总则 第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。 第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。 第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。 第二章整理工作的基本要求 第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。 第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。 第三章档案材料的鉴别 第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入干部档案的工作。 第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。 第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。 第十条鉴别归档材料的具体做法： （一）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁；（二）审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上报批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分决定（包括免予处分的决定）、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档； （三）审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后归档； （四）鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理； （五）鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。 第四章档案材料的分类 第十一条对归档的材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容的划分进行分类。
1.《全国报刊索引》 有史以来连续出版最长、收录报刊最多、最全面的报刊论文索引 2.《科学引文索引》（SCI）是目前世界上最具权威的通过引文检索和评论论文及期刊的参考工具书 三国时期王象编辑的《皇览》是中国第一部类书 1、《永乐大典》是中国历史上规模最大的类书 2、《古今图书集成》是中国现存的规模最大的综合性类书 P2P技术（单选）“非中心化”，P2P技术的特征之一就是弱化了服务器的作用。电驴、bt，guntella，kazaa 高等学校中英文图书数字化国际合作计划CADAL， ISBD《国际标准书目著录》 IFLA（国际图书馆协会联合会，国际图联） 宋代郑樵《通志·校雠略》 二、“购书三术”与“鉴书五法”明代祁承熯？《澹生堂藏书约》 中国四大藏书阁：北京文渊阁、沈阳文朔阁、承德文津阁、杭州文澜阁文远说精烂 MARC就是机读目录，即Machine-Readable Catalogue，也称机器可读目录，是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。 CALIS联合目录数据库是“中国高等教育文献保障系统”(China Academic Library Information System)重点建设的项目之一。它以共建共享为宗旨，建立多语种书刊联合目录数据库和联机合作编目、资源共享系统，为全国高校的教学科研提供书刊文献资源网络公共查询。 图书在版编目(Cataloguing-in-Publication简称CIP)是被发达国家广泛采用的一种图书编目方式。它是图书出版过程中，由集中编目机构依据一定的标准先行编制出书目数据，并随书印刷在图书的版权页上。 世界三大引文索引：SCI科学引文索引，SSCI社会科学引文索引，A&HCI艺术与人文科学引文索引 OPAC：online public access catalogue联机公共目录查询系统 OCLC：online computer library center联机计算机图书馆中心 常用的英文全文数据库有OVID，SDOS, ProQuest Medical Library 信息的基本属性（消除不确定性） 2、信息的传播的容量、速度和质量取决于（运载物质）的性能。 3、（共享性）是信息区别于物质和能量的主要特性。 7、信息主要类型包括（自然信息）（生物信息）（社会信息）（机器信息） 1、知识由两要素构成的：（真理）和对（实在的理解） 3、知识是认知主体以其认知图式适应、同化被认知客体的信息内容，经整合重构而再现的观念化和符号化的有序信息集合。图式最初是由康德提出。皮亚杰 4、知识与信息的关系有（并列关系）（包含关系）（转化关系）（分立关系）（替代关系） 5、法国著名信息论学者布里渊认为：信息是原材料，是由纯粹的数据集合构成的，而知识意味着一种确定程度的思想，以及通过比较和分类讨论、组织这些数据。 6、美国信息系统专家德本肆将认知的过程（事件）—（符号）—（数据）—（信息）—（知识）—（智慧）。 7、知识包括（编码知识）和（非编码知识）显性知识隐性知识 12、1998年，世界银行发表题为《知识促进发展》提出以知识为基础的发展战略的基本框架，标志着以知识为基础的发展战略的成型。 13、知识发展战略是（以人为本）的发展战略，最重要的发展能力是人民的知识能力。最重要的资产是人民的知识资产，知识发展战略就是要发展人民的知识能力、增加其知识资产 2、文献的基本构成要素包括（知识和信息内容）（记录载体）（记录手段）（记录符号）。 5、二次文献有目录、索引、文摘（选择、判断） 7、三次文献有综述、述评、专题报告、可行性报告、数据手册、百科全书、各类教科书等 13、文献的文化传播功能主要体现在文化（整合功能）、（评价功能）、（积淀功能） 14、文献交流是（间接交流）中最早产生的一种形式，图书馆起源于（保存文献）的需要。 15、图书馆工作的实质就是（转换文献信息），实现文献的（使用价值）和（部分价值）。文献信息是以文献为载体的人类思想信息，但是文献又不全是（内容信息），它还包括（形式信息）。 19、知识4W概念是1996年，经济合作与经济发展组织（OECD）的报告《以知识为基础的经济》中提出的。
《图书管理系统—资料管理》 课程设计报告 题目：图书管理系统—资料管理 姓名： 专业：信息管理与信息系统 班级： 学号：
目录 一、系统概述.......................................................... - 4 - ㈠主要任务........................................................ - 4 - ㈡问题分析........................................................ - 4 - ㈢目标分析........................................................ - 4 - ㈣系统可行性分析.................................................. - 4 - 1.经济可行性分析............................................... - 5 - 2.技术可行性分析............................................... - 5 - 3.操作可行性分析............................................... - 5 - 二、系统分析.......................................................... - 5 - ㈠数据流程图...................................................... - 5 - ㈡数据字典........................................................ - 6 - 1.数据元素条目................................................. - 6 - 2.数据结构条目................................................. - 7 - 3.数据流条目................................................... - 8 - 4.数据存储条目................................................. - 8 - 5.处理功能条目................................................. - 8 - 6.外部实体条目................................................. - 9 - ㈢E-R图........................................................... - 9 - 三、系统设计........................................................ - 12 - ㈠结构图......................................................... - 12 - ㈡系统功能描述................................................... - 12 - 四、系统实施......................................................... - 12 - 五、系统测试部分..................................................... - 15 - 六、工作总结............................................. 错误！未定义书签。附录..................................................... 错误！未定义书签。
图书资料管理办法 一.总则为有效达一信息资源共享、节约行政费用目的，特制定本办法。 二.管理原则和体制公司信息部为图书报刊资料管理的职能部门。公司图书报刊资料统一由信息部保存和管理。信息部积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务。 三.图书资料的订购和收集每逢订阅季节，公司信息部通知各部门阅订图书报刊的有关事项。各部门将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总至信息部。经信息部审核、平衡，报经公司领导批准，方可订阅、采购。凡由各部门专业人员采购的图书均在信息部办理入库手续，再行出借。每天收发管理员将报刊、资料分检登记后，交送信息部保存。各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书，除特殊专用留用外，均应送交信息部留存。 四.图书资料的借阅和归还凡借阅图书均须填写图书资料借阅登记簿。公司为领导订阅的报刊，及时送达领导办公室。员工借阅的图书资料应尽快归还信息部，不得损失和遗失；否则应进行赔偿。员工离开公司时，应交还借阅的图书资料。员工离开公司时，个人积累的与公司有关的工作资料不得带走均应由该部门和信息部接收、整理、归档。 五.图书资料的利用图书资料主办做好资料的分类、编目工作。编制检索、参考资料： 六.编制检索工具：书目。包括图书目录、资料目录、专题目录。索引。包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引、报刊索引。文摘。 七.编辑参考资料： (1)资料汇编；（2）资料摘录；（3）资料评述；（4）剪报。对有参考价值的资料、文献、资料主办应及进提供给业务部门和公司领导，或使用传阅单，供有关人员传阅了解信息动态。信息主办提出有深度的专题信息研究报告和建议。
企事业单位档案管理基础测试 1、题型：判断题分值：2 表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：2 企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案错误 4、题型：判断题分值：2 档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确 错误 答案错误 6、题型：判断题分值：2 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：2 文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。 正确 错误 答案正确
10、题型：判断题分值：2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。 正确 错误 答案错误 11、题型：判断题分值：2 档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。 正确 错误 答案错误 12、题型：判断题分值：2 文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。 正确 错误 答案错误 13、题型：判断题分值：2 业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。 正确 错误 答案错误 14、题型：判断题分值：2 档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。 正确