技术文件及资料管理规定
1 范围
本文件规定了技术文件资料的定义、分类、发放、借阅、更改、回收和归档管理，适用于公司所有产品的技术文件/资料（包括纸质和电子文档）管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《技术文件审签程序》
《技术资料更改细则》
《技术资料的鉴定与销毁》
《技术资料安全保密制度》
《电子图档资料控制程序》
《关于技术文件用章的规定》
《技术通知书编写规定》
3定义
3.1 技术文件资料：指产品在设计开发过程、生产制造过程的技术管理中形成的纸质/电子文档的图样和文字资料。
3.2 技术档案资料：经评审鉴定的产品设计开发和生产制造过程形成的纸质/电子文档技术文件资料。
3.3 技术图样资料：指产品在设计开发、试生产和生产过程中绘制的（包括产品总成、零部件及工艺工装设施等）用于产品制造、检验所必需的结构尺寸、
数据和技术要求图样文件。包括：产品图样、过程控制图样资料等。
3.4 产品图样：陈述产品结构、使用功能、技术参数、质量标准等要求的图样文件。包括：总成装配图、零部件总成图、零件图等。
3.5 过程控制图样：民品过程控制图样指产品及其零部件生产制造过程的过程流程控制图样文件。包括：产品毛坯图、《控制计划》、《作业指导书》、《作业要领书》、《标准作业书》和工装图样等；产品过程控制图样指产品其零部件生产制造过程的工艺资料和工装图样等。
3.6 技术文字资料：指产品在设计开发、生产制造过程中形成的文字分析、数据表格资料。包括：产品设计开发过程、生产制造过程管理中形成的所有文字资料。
4职责
4.1 技术中心负责产品的技术（图样）资料、标准、技术文字资料（包括纸质和电子文档）的制作、发放、更改、回收和归档的管理。
4.1.1 技术中心设计(技术)人员负责技术文件资料的编制、移交归档；负责所归档技术资料符合标准的规定。
4.1.2 技术中心工程所技术人员负责分管机加过程技术文件资料的编制、移交归档；负责机加过程《作业指导书》的编制和管理。
4.1.3 技术中心研发所技术人员负责分管过程装配技术文件资料的编制、移交归档；负责装配过程《作业指导书》的编制和管理。
4.1.4 技术中心基础技术所负责标准的编制和发布。
4.1.5 技术中心基础技术所负责归档技术图样资料和企业技术标准资料的复印；负责技术文件资料的发放、回收、执行更改和存档保管及管理；负责接收
归档资料符合规定标准和完整性检查（如：资料图面大小、图号、页码、册号、工序号等）。
4.2 承制单位（分厂技术质量处）负责《作业要领书》的编制、印制、发放、更改和修订；负责工装（刀具、量具、夹具、辅具）的改进设计；负责本单位技术文件资料的管理。
4.3 B公司负责产品技术资料的管理。
4.4 档案管理处负责技术档案资料的管理。
5 技术文件资料的分类
5.1 技术图样类
5.1.1 产品图样：样机试制图样（S版产品图）、试生产图样（A版产品图）、量产定型图样（B版产品图）、产品装置图和产品状态图及客户会签产品图等。
5.1.2 过程控制图样：坯件图、《控制计划》、《作业指导书》、《作业要领书》、标准作业书和工装图样（刀具、量具、夹具、模具、辅具图）——包括自制件工装图、外购件工装图、供应商工装会签图等。
5.2 技术文字资料类
5.2.1 技术文字资料按过程分为三个阶段的文字资料，即产品设计和开发阶段（策划与定义，概念设计、细节设计、工程公差设计，产品验证、产品开发）、试生产阶段和量产阶段。
5.2.2 产品设计开发阶段的文字资料。
5.2.2.1 需发放的文字资料：APQP计划、产品技术协议、零件（材料）清单、产品特殊特性明细表、外购外协（配套件）件明细、采购件的同步开发试制协议、试验报告、产品说明书等相关资料。
5.2.2.2 只需归档管理的文字资料：开发合同、产品策划方案、项目建议书、项目评审报告、设计验算资料、DFMEA分析记录、试验/检验记录、试验大纲、项目评审报告等相关资料。
5.2.3 试生产阶段的文字资料。
5.2.3.1 需发放的文字资料：过程设计开发策划方案、过程流程图、过程特殊特性明细表、工装明细等资料。
5.2.3.2 只需归档管理的文字资料：PFMEA分析、过程设计开发评审资料、评审报告、生产件批准资料和顾客/供应商技术交流记录等相关资料。
5.2.4 量产过程归档的文件资料。
量产过程技术管理的文件资料：市场（用户）质量信息（打印邮件、传真）、改进设计方案、改进分析（DFMEA/PFMEA分析和更新记录）、评审报告、改进试验验证材料等相关资料，需发放相关单位执行的按技术资料发放要求移交归档后，由基础技术所发放。
6 技术文件资料的移交归档和管理
6.1 归档技术文件资料的要求和归档规定
6.1.1归档技术资料的要求
6.1.1 移交归档的技术文件资料必须符合各种图样文件、文字资料的编制规定和标准要求：字迹工整、图样清晰、审签手续符合Q/JZAG1503规定。
6.1.2 所移交归档的技术图样、文字资料的制作和书写应利于长期保存，符合标准规定要求。
6.1.3 移交归档的电子文档技术图样应图像清晰、借助辅助设备易阅读并有简要文字说明。
6.1.2 技术文件资料的归档规定
6.1.2.1 技术图样类资料和需及时发放执行的技术文字资料，按Q/JZAG1503规定审签齐全后及时向基础技术所办理移交归档。
6.1.2.2 只需归档管理的技术文字资料，由项目组按Q/JZAG1503规定审签后自行保存，经项目阶段评审后及时向基础技术所办理移交归档。
6.2 技术文件资料的移交归档管理
6.2.1 纸质产品图样的移交归档管理
6.2.1.1 样机试制图样（S版产品图）的移交归档，由设计人员填写《底（白）图送交单》（见附表二），注明制作份数和发放单位，交基础技术所管理人员签收、登记、建帐、归档管理。
6.2.1.2 试生产图样（A版产品图）是设计定型后的产品图样，按已形成的整套底图移交归档，移交技术人员应填写《底（白）图送交单》，注明晒印份数和发放单位，交基础技术所管理人员签收、登记、建帐、归档管理。
6.2.1.3 量产定型图样（B版产品图）是生产定型后的图样，按试生产图样（A版产品图）的移交归档要求执行。
6.2.2 纸质过程控制图样资料的移交归档管理
6.2.2.1 形成底图的零部件《控制计划》、总成装配《控制计划》、热表处理《控制计划》等资料的移交归档，由移交技术人员填写《底（白）图送交单》，注明晒印份数和发放单位，交基础技术所管理人员签收、登记、建帐、归档管理。
6.2.2.2 产品设计开发阶段的试制工装图样的移交归档，由归档人填写《底（白）图送交单》，注明份数及发放单位，交基础技术所管理人员签收、登记、建帐、归档管理。
6.2.2.3 设计定型和试生产后的工装图样资料（成套底图）的移交归档，按试生产图样（A版产品图）文件资料的移交和归档要求执行。
6.2.3 纸质产品更改许可书、技术管理通知书及附图的移交归档管理由设计人员按Q/JZAG0347执行。
6.2.4 纸质技术文字资料的移交归档管理
6.2.4.1 产品设计开发阶段文字资料移交归档，经项目设计开发的阶段评审后，由项目组负责人对设计开发阶段的文字资料整理后，填写移交资料清单（见附录三），交基础技术所签收登记建帐，按产品/项目分类分阶段归档管理。
6.2.4.2 试生产阶段文字资料的移交归档，经项目试生产确认评审后，由项目组负责人对试生产阶段的文字资料整理后，按上述产品设计开发阶段文字资料移交归档的要求执行。
6.2.4.3 量产过程技术文件资料的移交归档，由主管技术人员按相关管理程序处置确认后，按上述产品设计开发阶段文字资料移交归档要求交基础技术所签收、登记、建帐，分产品类别归档管理。
6.2.4.4 《作业要领书》和《标准作业书》、工装图的更改、分析更新的记录资料移交归档，由分厂技术质量处技术人员按上述要求分别向分厂资料室和技术中心资料室移交签收、登记、建帐，分产品类别归档管理。
6.2.5 电子图档技术文件资料的移交归档管理
电子图档技术文件资料的归档按Q/JZ G0363的归档要求执行。
6.2.6 技术标准文件资料的移交归档管理
技术标准文件资料的归档由标准化员办理归档手续，交资料管理员签收、登记建帐后归档管理。
6.2.7 会签图样的移交归档管理
会签图样由主管技术人员会签后交资料管理员签收、登记建帐后归档管理。
6.3 归档技术文件资料的管理和档案移交
6.3.1 归档技术文件资料的管理
6.3.1.1 归档技术文件资料的管理，由基础技术所将接收的技术文件资料按本标准第6.3.2条要求分类建帐，进柜存放管理。
6.3.1.2 归档技术管理通知书及附图的管理，分别由基础技术所资料员和分厂技术质量处资料员按产品和通知类别建帐、归档管理；设计人员也应分类建帐保存。
6.3.1.3 外来技术图样及文字资料的归档管理，根据《外来文件管理办法》的规定按产品分类建帐、进柜存放管理。
6.3.2 技术档案资料的形成和移交
6.3.2.1 基础技术所归档的技术文件资料（包括图样资料和文字资料），经项目阶段性评审后即自然形成技术档案资料。
6.3.2.2 分厂技术质量处编制的《作业要领书》经换版、分析记录经更新和测绘的设备设施备件图、改进工装图等归档后也自然形成技术档案资料。
6.3.2.3 经项目阶段性评审后，由项目组负责人保存的技术文字资料也自然形成技术档案资料。自然形成的技术档案资料，由各项目负责人和各分厂技术质量处整理后及时填写《资料移交清单》，分别交技术中心基础技术所签收登记建帐，按产品/项目分类执行档案资料的管理。
6.3.2.4 形成的技术档案资料在移交档案管理处前，由基础技术所、各分
厂技术质量处按档案资料相关管理制度进行档案资料整理、分类实施管理。
6.3.2.5 产品开发项目资料经评审鉴定和各分厂技术质量处分类实施管理的档案资料保存一年后的技术档案资料应及时填写技术档案资料移交清单，将技术档案资料交档案管理处管理。
6.3.2.6 技术档案资料的管理，由档案管理处按相关档案资料管理制度执行。
6.4 技术文件资料的复印
6.4.1 技术文字资料的复印。需发放的技术文字资料由技术人员明确发放单位和份数，由资料复印/打印人员复印后交资料管理员签收、登记、建帐发放。
6.4.2 技术图样资料的复印
6.4.2.1 产品设计开发过程的试制图样及工装图样、试制过程控制计划等资料，由基础技术所根据移交清单确定的发放份数复印，并做有效资料的确认标识后登记建帐。
6.4.2.2 归档的成套产品图样、工装图样、自制件制造过程控制计划、采购件控制计划（或作业指导书）资料的复印份数，由底图管理人员根据《底图送交单》所填的份数和发放单位，填写《晒图申请单》（《晒图申请单》须经部门主管领导批准），交晒图人员复印足够份数后交资料发放人员登记建帐。
6.4.2.3 自制件《作业指导书》由工程所编制，填写《底（白）图送交单》将电子版转发中心集中打印室打印/复印（打印一份、复印二份）。使用单位需增加《作业指导书》发放份数，由使用单位申请，中心主管领导审批，做有效资料的确认标识后登记建帐，申请书提交基础技术所存档。
6.4.2.4 自制件《作业要领书》由各分厂技术质量处编制，编制人员填写
《底（白）图送交单》后交各分厂资料管理人员打印/复印（彩色打印一份、复印一份）后登记建帐。
6.5 技术文件资料的发放管理
6.5.1 产品图的发放。
6.5.1.1 统一管理的整套产品图的正常发放范围：技术中心二份，装配承制单位一份，采购配套部一份，品质管理部二份（其中成册一份，散装采购零件验收用图一份）。
6.5.1.2 统一发放，使用单位执行更改管理的整套产品图发放范围：经公司总部批准发放的柳州变速器公司和成都A实业公司等（同时A独/合资公司生产产品图的正常发放，有借用件的要按产品明细表成册发放）。
6.5.1.3 采购零部件供应商用产品图的发放：
a) 新开发产品采购零部件供应商用图的发放：由技术中心主管技术员按《配套件开发计划表》或《试制零部件开发协议书》要求，填写《采购件技术资料发放明细表》作《底（白图）送交单》附件，基础技术所资料管理员按附件明细表发采购配套部转发。
b) 新增供应商的采购零部件图纸的发放：由技术中心主管技术人员根据采购配套部新增供应商《配套件开发计划表》填写《采购件技术资料发放明细表》后，交基础技术所资料管理员复印后发采购配套部转发。
c) 供应商用产品图的换版：由采购配套部根据产品图换版《技术管理通知》提出新版产品图的供应商明细并填写《采购件技术资料发放明细表》，经单位领导审核、技术中心领导审定后，交技术中心基础技术所复印后发采购配套部转发。换版的旧产品图由采购配套部负责回收（15个工作日内）交技术中心基础技术
所资料室。
6.5.1.4 同一产品（零件）分别由两个单位承制时产品图的发放：由技术中心产品主管技术人员根据生产计划通知出具《技术管理通知书》，明确产品名称、件号，交基础技术所复印后发放。
6.5.2 样机试制图样的发放
6.5.2.1 样机试制图样的发放：由技术中心基础技术所按样机试制图样送交单的发放单位，加盖红色“试制”确认标识印章后，发技术中心试制试验所（或试制承制单位）一份、采购配套部一份、品质管理部两份（其中成册一份，散装采购零件验收用图一份），基础技术所归档二份。
6.5.2.2 供应商所需采购零部件试制图样的发放按 6.5.1.3 条的规定执行。
6.5.3 工装（刀、夹、量、模、辅具等）图、坯件图的发放。
6.5.3.1 自制件自制工装图发放：自制工装使用单位一份、机具公司二份（成册一份、散图一份）、品质管理部一份（其中量具图二份），基础技术所归档一份。
6.5.3.2 自制件自制工装经承制单位改进设计，各单位技术质量处发电子档到技术中心进行底图打印。改进设计单位技术员完成底图审签并填写《底（白）图送交单》后，交技术中心资料管理人员复印、登记、建帐后发：使用单位一份、机具公司二份（成册一份、散图一份）、品质管理部一份（其中量具图二份），技术中心基础技术所存档一份。
6.5.3.3 自制件采购工装图的管理和发放：自制件采购工装图由供应商设计，经采购配套部转交技术中心。技术中心统一建帐后发：技术中心资料室一份，
采购配套部二份，品质管理部一份。
6.5.3.4 供应商提供的采购件量具图和坯件图（一式三份）的发放：由技术中心主管技术人员审核会签（如多个供应商供同一产品，只能使用一个主管人员确认设计最合理的供应商所提供的图样），基础技术所归档建帐后发品质管理部、采购配套部各一份，基础技术所存档一份。
6.5.3.5 自制件坯件图按送交清单的发放单位：发品质管理部一份，采购配套部（或制造部）和承制单位各一份，基础技术所归档两份。
6.5.3.6 专用和通用工装目录发机具公司一份、承制单位一份，技术中心基础技术所归档一份。
6.5.3.7 热处理工装目录发采配部一份、承制单位一份，技术中心基础技术所归档一份。
6.5.4 《控制计划》的发放
6.5.4.1 《装配控制计划》的发放：《装配控制计划》发生产承制单位一份、基础技术所两份。
6.5.4.2 自制件机械加工、热表处理过程《控制计划》的发放：《控制计划》发生产承制单位一份、基础技术所两份。
6.5.4.3 采购件验收《控制计划》或《作业指导书》的发放：采购件验收《控制计划》或《作业指导书》发品质管理部一份，技术中心基础技术所存档一份。
6.5.5 《作业指导书》、《作业要领书》、《标准作业书》的发放
6.5.5.1 《作业指导书》发放，由技术中心资料室根据技术员填写的《底（白）图送交单》发放单位并加盖有效资料确认标识章后登记建帐发放。承制单位两份
（散装一份，成册一份）。
6.5.5.2 热表处理《作业指导书》发承制单位二份。
6.5.5.3 《作业要领书》、《标准作业书》的发放，由分厂资料管理员根据技术员填写的发放要求（《底（白）图送交单》），加盖有效资料确认标识章后登记建帐发放；分厂资料管理室成册一份，现场一份（散装彩色打印一份）。
6.5.6 更改许可书、技术管理通知书及附图的发放
6.5.6.1 产品更改许可书、技术管理通知书及附图的发放相关规定执行。
6.5.6.2 《作业要领书》的更改许可书由分厂技术质量处（室）相关规定程序执行，更改执行由分厂技术质量处（室）技术员执行。
6.5.6.3 量产工装的更改由分厂技术质量处（室）编制更改许可书，按《技术文件审签程序》完成审签后交技术中心资料更改员执行更改。
6.5.7 技术文字资料的发放管理
6.5.
7.1 APQP计划等文字资料的发放，由基础技术所根据归档时的“资料发放清单”明确的发放单位，执行签收确认发放。
6.5.
7.2 产品技术协议和采购件技术协议等文字资料的发放，由技术中心基础技术所根据归档时的“资料发放清单”明确的发放单位，执行签收确认发放。
6.5.
7.3 技术会议纪要、产品（过程）特殊特性明细等文字资料，由技术中心基础技术所按资料归档所列发放单位，执行签收确认发放。
6.6 技术文件资料的借阅管理。
6.6.1 本公司人员因工作需要借阅技术文件资料的，需办理资料借阅手续。公司以外人员借阅需持单位介绍信经公司总部技术副总批准后，按批准范围查阅。查阅资料不得将资料带出技术中心资料管理室。
6.6.2 借阅技术资料的人员应对所借资料负保管责任，不得损坏，不得随意转借他人。
6.6.3 技术资料不得带出公司以外区域，因公需要带出公司外的，需经总部技术副总批准，携带人员应严格按照公司相关保密制度执行。
6.6.4 技术资料借阅使用后应及时归还，连续借阅时间不得超过一个月。对于超过一个月仍需继续使用的，借阅人员必须持借阅资料到中心基础技术所办理续借手续。资料管理人员负责督促。
6.6.5 公司人员因工作调动、休假半月以上，必须将所借的全部技术文件资料归还技术资料室保管。
6.7 技术文件资料的回收管理
6.7.1 作废技术文件资料的回收管理
6.7.1.1 新产品试制进入新阶段后，应立即将前阶段的试制技术资料回收，并将前阶段的试制技术资料整理一份存档备查。同一产品（零件）的现场技术文件资料必须是唯一有效版本。
6.7.1.2 更换的技术图样、文字资料，按更改通知书的要求将其需更换的资料全数收回，并在技术资料变更帐上记录“旧图已收回”；换下的技术资料底图应加盖“作废”确认标识章，按技术档案资料要求归档保管，无底图的技术图纸资料加盖“作废”确认标识章后存档一份。
6.7.2 停止生产的技术文件资料的回收管理。公司决定不再生产的产品的技术文件资料，根据生产计划通知要求，将不再生产的技术文件资料从各单位全部收回，资料管理员注销发放台帐，整理一份完整的技术文件资料，填写档案移交清单交档案管理处归档。
6.7.3 零件生产承制单位变动的技术文件资料回收管理。
6.7.3.1 原承制单位不再生产的产品（零件）调至其他单位生产的，将原承制单位的技术文件资料收回，注销发放帐，重新建帐后发新承制单位。
6.7.3.2 同一产品（零件）分别由两个单位承制时，停止生产后技术人员根据生产计划出具回收技术资料的《技术管理通知书》，基础技术所及时（10个工作日内）收回注销。
6.8 技术文件资料的交、接记录
6.8.1 归档技术文件资料的交、接记录规定
6.8.1.1 所有技术文件资料的归档，必须有交接清单，并当面清点文件资料数量后，完善签收手续。
6.8.1.2 资料管理人员负责归档交、接文件资料审签手续和审查文件资料的完整性并监督责任。
6.8.2 领用技术文件资料的交、接记录规定
6.8.2.1 技术文件资料发放时必须做发放台帐，接收单位领用人员签收确认。
6.8.2.2 技术文件资料收回时，必须注销发放台帐，收件人员签收确认。
6.9 废旧技术文件资料的销毁管理
6.9.1 需销毁的技术文件资料必须经过评审鉴定后销毁，技术文件资料的鉴定与销毁按相关文件执行。
6.9.2 废旧技术文件资料的销毁，必须填写《科技文件材料销毁清单》，经主管领导批准后销毁。
6.10 技术文件资料的安全保密
技术文件资料的安全保密要求按相关文件执行。
6.11 技术文件资料的归档保管和使用过程管理
6.11.1 技术文件资料的归档保管
6.11.1.1 归档的技术文件资料，资料保管员登记、建帐、发放，按档案管理要求整理和管理，确保归档技术文件资料的完整性和账物的一致性。
6.11.1.2 技术文件资料的保管应按产品分类进柜存放，做到存放有序、存放地整洁安全。
6.11.1.3 归档保管的技术文件资料，资料管理员按做好“防潮、防火、防尘、防鼠、防损、防高温”的“六防”工作，时时保持库房的干净、整洁、通风。
6.11.1.4 需向外提供归档的技术文件资料，必须有上级主管部门的调拨单，并经主管领导批准后方可提供；技术人员外出工作需要带走的技术文件资料，必须有主管领导批准的申请报告方可提供。
6.11.1.5 归档保管的技术文件资料，管理人员不得擅自将资料带出基础技术所外和外借。
6.11.2 技术文件资料的使用过程管理
6.11.2.1 技术文件资料的使用单位和个人，应确保文件资料的完整和清洁；整套成册的技术文件资料未经批准，使用单位和个人不得擅自拆分。
6.11.2.2 技术文件资料的使用单位和个人，对使用过程的技术文件资料应妥善保管，不得损坏和涂改。
6.11.2.3 使用过程的技术文件资料不得转借和遗失，发现技术文件资料的遗失应立即报告，由责任单位写出遗失原因报告，经公司保密委员会审批，有关人员审查核实后处理。
6.12 借阅技术文件资料的保管要求
6.12.1 借阅的技术文件资料，借阅人应妥善保管，确保资料完好，不得随意拆散、涂改和转借他人。
6.12.2 资料管理人员对发放和借出的技术文件资料应随时进行监督检查。
6.13 技术文件资料的有效确认标识管理
6.13.1 未盖“作废”标识章的蓝图技术文件资料为有效技术文件资料。
6.13.2 样件试制产品图和试制《控制计划》等技术文件资料的确认标识是加盖红色“试制”确认印章为有效。
6.13.3 技术管理通知书确认标识是加盖红色“行政印章”，《作业指导书》和《作业要领书》的确认标识是加盖红色“有效资料”印章。
生产技术管理办法目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3第二章组织机构及职责. . . . . . . . . . . . . . .3第三章采（盘）区及工作面设计管理办法. . . . . . .7第一节采（盘）区设计内容. . . . . . . . . . . . . .7第二节工作面设计内容. . . . . . . . . . . . . . . .9第三节考核. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10第四章采掘作业规程及措施管理办法. . . . . . . . .11第一节采掘作业规程编制及修改. . . . . . . . . . . .11第二节单项零杂工程施工安全技术措施的编制. . . . . .19 第三节采掘作业规程、施工安全技术措施的审批和签发. .21 第四节作业规程、措施的贯彻学习及检查落实. . . . . .23第五节作业规程复查. . . . . . . . . . . . . . . . .23第六节操作规程的编制、审批、贯彻学习. . . . . . . .24第七节其它要求. . . . . . . . . . . . . . . . . . .25第八节奖惩. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26第五章技术档案管理. . . . . . . . . . . . . . . .28第一节施工队组技术档案内容. . . . . . . . . . . . .28第二节部室技术档案内容. . . . . . . . . . . . . . .30第三节考核及奖惩. . . . . . . . . . . . . . . . . .32
1 目的 对技术文件资料保持完整性、正确性和统一性实施有效控制，确保各有关场所使用的技术文件资料是有效版本。 2范围 适用于质量体系有关技术文件资料的控制。 3职责 3．1研究所负责技术文件资料的编写、更改、管理、复制、发放、回收处理。3．2 其他相关部门及各生产厂，负责各自技术文件资料的管理。 4管理内容 4．1技术文件资料管理通则 4．1．1技术文件资料可以是多种媒体形式包括图纸、工艺文件、技术标准、电子文档等，是公司的法定文件之一，属公司机密，全公司员工都有义务妥善保管。未经许可，个人不得私自对保密的技术资料进行拷贝、复印、描图、晒图，不得私自带离公司。如果采取非法手段获取不属于其工作范围之内的公司保密技术资料，并将其泄露，给公司造成重大损失的，公司将依据我国有关法律条款追究其法律责任。4．1．2技术文件资料是指导生产、检验生产的唯一依据，技术文件资料的修改权属公司研究所，并由授权人实施，其他任何个人只有建议权。 4．1．3技术文件资料管理的范围包括：产品图样及设计文件、技术协议、技术合同、企业标准和外来图样、标准等。
4．1．4 各部门使用的有效版本技术文件资料，应有相关记录，并按本管理制度实施管理。所有生产和管理使用的技术文件资料符合规定的有效的，任何部门和个人不得以任何理由违规擅自复印图纸工艺，更不可以正式用于生产和管理。 4．1．5 各类技术文件资料在发布前按程序规定的授权应审批其适用性。 4．1．6 各类技术文件资料按归口部门确定的发放范围和定额进行发放。 4．2 研究所负责组织技术文件资料编制、更改及实施控制管理 4．2．1各类技术文件资料的更改必须符合规定程序,在技术文件资料或相应附件上应标明更改内容，并做好记录。符合Q/CG 107-2002《产品图样及设计文件更改办法》和Q/CG542-2002《工艺文件更改办法》的要求。 4．2．2为确保各个场所使用的文件均为有效版本，其标识按以下规定： a)、发放的技术文件资料应盖有研究所确认有效版本印章，各使用部门应在其使用的技术文件上盖有部门印章； b)、技术文件资料均以新版本替代老版本，同时回收老版本，在新版本未颁布之前，老版本仍然为有效版本。 c)、根据《CG.QP.04.01文件控制程序》质量体系程序文件的规定，原则上在每年的一季度内安排一次对图纸、工艺技术文件的定期评审确认，确认时由研究所统一发放确认通知及年度确认章，由各技术文件使用单位执行。对符合4.2.2 a）和b）条款规定、盖有研究所确认有效版本印章和盖有使用部门印章标识的有效版本的图纸、工艺技术文件资料，由生产厂（处室）技术资料管理人员盖上由研究所发放的本年度确认章，作为当年度对图纸、工艺技术文件的定期评审确认。 4．2．3文件的更改应注意技术的接口。例如：设计图样更改，涉及其他零部件及工艺文件、采购文件、检验文件等时，相应文件同时更改，以保证文件的统一性。4．3技术文件资料的生产管理
QJ/ML 0401-A 技术资料管理办法 1 范围 本标准规定了研发技术中心资料档案科室的管理职责、技术资料（包括电子文档）的管理要求、接收、发放、借阅等 本标准适用于技术资料的管理。 2 规范性引用文件 QJ/ML 0001—A 企业技术标准的编号 QJ/ML 0002—A 产品图样及技术文件的编号方法 QJ/ML 0004—A 产品图样及技术文件的更改办法 QJ/ML 0100—A 产品图样及设计文件的完整性及审批程序 QJ/ML 0200—A 工艺文件完整性及审批程序 3 技术资料分类 技术资料包括： a)产品图样（含样机试制图样、正式生产图样、工程图样）和技术文件（包括设计文件、 工艺文件、企业标准、检验文件）。 b) 外来资料（含上级标准、刊物、图书、引进产品的标准图样、顾客提供的文件资料）。 4 职责 4.1研发技术中心资料档案科室职责 4.1.1研发技术中心资料档案科室为公司技术资料及档案的归口管理部门，实施监督和业务指导。 4.1.2负责科技图书、刊物和上级标准的采购、归档、建目、借阅。 4.1.3负责引进产品图样和技术文件的接收、建档等工作； 4.1.4 负责A0图样的制作； 4.1.5负责做好技术资料的防盗、防潮、防晒、防蛀、防鼠、防火等室内管理工作。 4.1.6负责本单位的产品图样、技术文件及其电子文档的归档、验收、保管、复制、发放、借用、回收及销毁，并监督其更改与电子文档有效版本的一致性。 4.1.7负责客户提供的工程设计用图、资料的归档、管理。 5 管理要求 5.1 产品图样和技术文件入库前的管理 5.1.1企业技术标准的编号按QJ/ML 0001—A的规定。产品图样和技术文件的编号按QJ/ML 0002—A的规定。 5.1.2资料员对产品图样和技术文件接收和归档时，均应按目录整理入库，并按企业技术标准检查标题栏格式是否符合要求，按QJ/ML 0100—A和QJ/ML 0200—A的要求检查是否符 第2 页共6 页
工程技术工作管理办法-制度大全 工程技术工作管理办法之相关制度和职责，工程技术工作管理(一)工程图纸1.工程图纸会审工程图纸会审工作由工程部组织,可根据工程进展情况分基础、结构、装饰及主要机具设备有所侧重的进行。由监理公司组织参建各方进行图纸... 工程技术工作管理 (一)工程图纸 1. 工程图纸会审 工程图纸会审工作由工程部组织,可根据工程进展情况分基础、结构、装饰及主要机具设备有所侧重的进行。由监理公司组织参建各方进行图纸会审,并整理出会审记录,在设计交底前一周由规划设计部转交设计单位。 2. 工程图纸设计交底 设计交底以会议形式进行,先进行设计交底,后转入图纸会审问题解释,通过设计、监理、施工三方及其他参建单位多方研究协商,确定图纸会审所提出的技术问题的解决方案。设计交底应在施工开始前完成。 (二)施工组织设计、施工方案管理 施工组织设计是指导现场施工的纲领性技术经济文件,由施工单位的项目总工或技术部门负责人编制,承包单位技术负责人审核签字加盖单位公章。由监理单位审查。建设单位留存。施工方案是针对工程中某一专项分部工程所编写的实施方案,由施工单位组织完成,并由监理单位审查。建设单位在必要时留存。 (三)工程技术资料 工程技术资料中建设单位需留存的资料除由施工单位提供的以外,由工程部负责收集并整理。工程资料原件存档于公司办公室。 (四)工程洽商 1. 工程洽商的分类 1) 按提出方案分类 l 由设计单位因设计内容的遗漏或某些错误所提出的设计变更; l 由建设单位因工程的使用功能和设计标准的改变,通过设计单位提出的设计变更; l 由承包单位因施工工艺方法和技术措施的改变所提出的工程洽商。 2) 按其工程洽商的技术含量分类 l 技术洽商; l 经济洽商; 2. 工程洽商的签署 工程洽商的签署严格按照公司《工程洽商管理制度》执行。 社区制度福利院制度科室制度 欢迎下载使用，分享让人快乐
公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种：接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类：政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类；5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文
技术资料管理办法 第一章总则 第一条根据《铁路科学技术档案管理规则》和相关技术资料管理办法，结合公司标准化管理文件，特制定本办法。 第二条技术资料是工程管理、施工、科研等各项工作的成果反映。完整准确的技术资料是组织和指导施工、验工计价、进行质量追溯、编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。 第三条技术资料管理的范围主要包括： 1. 设计施工图、说明书及附表资料，变更设计等设计资料； 2.施工规范、验收标准； 3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件（答疑）； 4.施工组织设计、创优规划、工程日志、作业指导书、技术交底等； 5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件； 6．在施工过程中形成的试验、测量以及检验批记录、分部、分项、单位工程质量验收等相关资料。 第二章管理机构 第四条兰渝铁路LYS-11标段三分部技术资料管理实行项目部、工区、项目队三级管理机制。按照“六位一体”要求，项目部、工区、项目队建立技术资料保证体系，确保工程施工一流、技术资料管理一流的目标，实现技术资料管理的标准化。 第五条项目部负责全标段技术资料的协调管理和指导工作,项目部工程部为
归口管理单位。 第六条项目部应由一名工程师分工管理技术资料，工区、项目队设置专人管理技术资料，项目队管理机构领导层中明确由总工程师主管技术资料工作。按照相关法规、标准和公司的相关要求，推行技术资料管理标准化；技术资料管理人员要保持稳定，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。 第三章管理职责 第七条项目部职责 严格执行国家和铁道部有关法规和工程建设强制性标准，依据批准的设计文件组织工程建设。组织工区和项目队共同确定施工过程中的内业资料的填写标准、份数和相关要求，统一全线施工内业表格，对全线技术资料管理进行指导、检查、监督、考核。 第八条项目队职责 1．参加项目部组织的各种内业会议，及时传达会议要求并执行； 2．制定技术资料管理规划，编制技术资料管理办法； 3．组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和管理办法，提高技术资料的编制、管理水平； 4．定期、不定期进行项目内的技术资料的检查，并就检查的内容进行交流，制定相应措施，确保技术资料数字填写准确、真实、完整、整洁且签字齐全，确保可追溯性； 5．协调各部门的接口工作，确保技术资料对应统一； 6．开展本单位的技术资料的监督检查。 第四章管理制度
1.总则 1.1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各部门服务，特制订本管理制度。 1.2加强技术文件和资料的控制，防止失效或作废的技术文件和资料被误用。 1.3 定型技术文件原件及其他重要文件（如合同、协议、公司对外发放红头文件等）由综合部统一归档；技术部留存复印件，未定型技术文件由技术部统一管理。 1.4建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术部经理审查后及时向公司综合部移交归档。 2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理移交手续，签字归档备查。 2.3 归档文件和资料的种类
2.3.1产品文件和资料 开发协议/技术协议、设计任务书、产品图（包括二维、三维图）、清单（材料、采购、图纸）、包装图、技术标准、设计更改通知单、设备文件（说明书、操作规程）、试验大纲、实验报告等。 2.3.2外来技术文件和资料 外来技术文件和资料包括： a、外来标准（采用的企业、行业、国家、国际标准等）； b、顾客或供应商提供的资料（图纸、技术要求、顾客工程规范、清单等）； c、顾客提供的样件。 2.3.3工艺文件和资料 控制计划、过程流程图、包装规范、特殊特性清单、PFMEA/DFMEA、作业指导书（打标、装配、检验、包装）等。 2.3.4办公文件及资料 规章制度、通知、会议记录、培训资料等。 3.技术档案的保管 3.1 综合/技术档案室应对技术档案进行分类、编目、登记、统计，编制目录，注明移交文件/资料名称、份数、时间、交接人，并备注用途。做到定位存放，妥善保管，方便利用。 3.2认真执行技术档案的保管检查制度，综合/技术部应在每年年底对档案联合全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以
生产技术部管理办 法
山西六建集团有限公司 直属五分文件 晋建六直五技发（）第1号 生产、技术、质量管理办法 公司所属各部门、项目部: 为了贯彻落实公司做大做强、持续发展、实现公司的奋斗目标，确保年度各项技术经济指标的全面完成，必须强化各项管理，从根本上提升公司的管理水平。根据工作会议要求，结合公司特点现对项目生产、技术、质量管理制定如下管理办法： 一、产值 各项目根据分公司要求及项目实际情况每月25日前报施工进度计划及产值计划，分公司按和各项目签的年度成本责任指标考核办法及年度综合考评打分表进行最终考核。 二、安全文明 1、各项目严格按安全检查标准布置现场，积极创办分公司要求的安全指标。 2、工程施工应当坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，建立健全安全生产的责任制度和群防群治制度。 3、项目经理是项目安全生产的第一责任人，对本项目的安全
生产负全面责任。 4、项目应当配安全管理人员负责施工现场安全生产的具体管理工作。并对施工现场的安全技术资料建立档案，并及时收集整理。 5、具体的安全文明考核按安全管理考核打分表执行。 三、质量 1、认真落实与业主在施工合同中及与分公司在责任书中约定的质量等级。 2、分项工程、分部工程合格率100%；单位工程竣工验收合格率100%；单位工程自评优良率80%。 3、项目质量考核执行质量管理考评表。 4、全面贯彻质量、职业健康安全与环境管理体系文件 ⑴公司在全公司范围内贯彻三个管理体系文件。 ⑵各项目部应将贯彻三个管理体系文件与施工、质量、技术、职业健康安全与环境管理融合为一体，完善组织机构，落实岗位职责，防止因人员流动，导致体系正常运行受阻。 ⑶公司各项目部在例行检查和日常检查中要同时进行三个管理体系的检查。在确定贯标审查时，项目要积极主动整理贯标资料，并要经过审查。 四、技术 1、施工组织设计 ⑴应在开工前或开工初期编制完成，其内容应具有针对性、
公司文件资料管理制度1 公司文件管理制度 1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。 3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。 4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。 5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类： 5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制
度汇编；“制度”一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。 5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项； 5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。 5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。 5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。 5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。 5.10批复：答复请示事项用“批复”。 瑞普(天津)生物药业有限公司 Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd. 6.文件格式：
公司技术文件及资料管理制度 第一章总则 第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司发展和调整中的作用，更好地为公司各部门服务。制订本管理制度。 第二条技术文件及资料是指各部门在经营业务活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 第三条把技术文件及资料工作纳入公司的技术业务管理工作中。建立资料库保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 第四条资料库集中统一管理全公司的技术文件及资料。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章技术文件资料的归档 第五条每个品牌、每个型号、每台设备技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料要及时移交资料库归档。
第六条各部门或工作人员在移交技术文件资料时，交接双方应办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员应协助当事人整理齐全入库归档。 第七条凡需归档的技术文件资料，做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，电子文件齐全。严禁用笔和复写纸圈划，修改和删除电子文件。 第八条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备的图纸、使用说明书、电气线路图等在前，必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。 第三章资料室的任务和管理人员的职责 第十条资料室的任务： 一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料，维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。 二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。 三、负责设备档案资料（设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等）的保管、借阅与管理工作； 第十一条技术文件资料管理人员的职责： 一、认真贯彻公司技术文件资料管理工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证工作任务的完成。 二、科学地管理全公司技术文件资料，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 技术档案管理规定(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
技术档案管理规定(标准版) 为保证车辆技术状况良好，准确掌握车辆及其所换机件的技术状况，制定本规定： 一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件，整理后归并文件档案。 二、本厂设置技术档案有：维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。 三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。 保管工作由调度资料部门指定专人负责。 四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。建档时要分类编号、登记，并立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以便查阅。
同时建立电子档案，并在每周进行一次移动硬盘存储，防止数据丢失。 五、修理厂技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后，可以借阅，但属修理厂秘密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。 六、车辆技术档案的建立，必须建立单车维修档案，数据、信息准确全面，按信息归类存放，并做好重要的维修数据记录其换件记录。 七、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。 八、所有档案保存期限为长期。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.
华丰煤矿生产技术管理办法 为进一步推动我矿煤炭生产技术管理工作的协调健康发展，强化技术管理，规范技术行为，明确各级工程技术人员岗位职责，提高工程技术人员责任心，及时掌握矿井技术管理现状，全面落实上级各项技术文件、规定，保证矿井的长治久安，根据矿井实际，特制定本办法。 一、技术管理制度 1、技术例会制度 （1）为保证技术工作的顺利开展，矿定期召开技术例会，会议具体要求见表1。 （2）会议组织者要提前确定会议研究内容，由负责人提出初步技术方案，供与会人员研究、落实。 （3）各类技术会议要形成纪要，明确各项工作负责人、完成时间、质量要求及验收人、验收办法、考核要求。 （4）对会议安排的技术工作，各级技术人员要根据要求按质按量完成。如果在落实过程中确实有困难，负责人要在会议上提出，共同研究落实方案。 2、技术业务复命制 （1）各专业副总、主任工程师、业务科长对总工程师安排的技术工作实行24 小时复命制。 （2）各技术岗位在接到直接上级的命令后，即安排任务、落实文件、会议部署、临时性技术工作等，不论任务完成与否，在规定的期限之内均要向下达命令者进行书面或当面回复。 （3）当在执行命令过程中遇到困难，采取措施后仍无法在规定期限内完成时，也要复命，并说明原因。 4）各专业副总、主任工程师、业务科长在接到总工程师安排的技术工作后，要在规 定的时间内组织有关部门和技术人员进行研究落实，制定方案，采取措施，保证工作落实到位，提高
复命质量。 （5）各技术岗位对矿外的技术服务、技术咨询，必须经过总工程师批准。 3、技术会议纪要制度 （1）对主要技术会议执行会议纪要制度。 （2）会议纪要单位要认真记录会议内容，及时下发会议纪要，各有关单位严格落实会议内容。 （3）主要会议及纪要单位： ①技术例会，生产部矿建设计组，机电设计组配合 ②接续例会，生产部矿建组 ③防冲会，技术工程部 ④防火专业会，通防技术部 ⑤防治水专业会，生产部地质组 ⑥顶板分析会，生产部采煤组 ⑦技术事故分析会，主要相关专业业务组 ⑧方案设计平衡会，矿建方案由矿建设计组负责，机电方案由机电设计组负责 ⑨系统改造及专题会议根据业务情况以会议安排为准。 （4）会后24 小时内要形成纪要初稿，报会议主持人审阅，终稿后签发。会议纪要要统一编号并妥善保存，作为资料备查。 （5）会议纪要要明确各项工作负责人、完成时间、完成标准等，便于考核落实。 （6）对下发的会议纪要要进行严格的考核验收，并及时通报考核结果。 4、技术动态汇报制度 （1）为及时全面掌握现场的技术动态，在全矿各专业执行技术动态汇报制度。 （2）各专业副总工程师及业务科长每周定期向总工程师进行技术业务汇报，以发邮件为汇报方式。
. 技术文件管理制度 编制： 审核： 批准：
. 技术文件管理制度 一、目的 为保持已有技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的；有效控制技术文件，使之能完全指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，为使公司的技术文件得到有效的控制，确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。根据公司的实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件，也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。 三、职权和职责 1.技术部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废的处理。 2.技术文件的编制和管理；技术部项目负责人负责编制，技术部审核，由技术副总经理批准。 3.生产用工艺文件，如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，完成后送技术副总经理审核，由技术总监批准。 4.外来图样、标准由负责人识别、核对，经技术部总监审核报总经理批准。 四、管理标准和管理要求 1.技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作共同的依据，是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。 2.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件，操作规范、客户提供的图纸图样、
各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。 3.技术文件包括：设计文件、结构：或生产；图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。 4.技术文件管理包括：技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。 5.技术文件的分类 1）法律法规及标准性文件： a.相关的法律法规； b.国家规定的产品标准及有关管理标准； c.相关的质量标准； 2）作业类文件： a.图纸及各业工艺规程、工艺卡片、作业指导书； b.工序制量表及制量控制点一览表； c.产品使用说明书； d.公司内所有设备使用说明书； e.各种明细表； 3）管理类文件； 公司日常制定的有关技术要求的通知及计划及规定等。 6.文件登记 1）技术部必须建立(技术文件管理台帐)，掌握本场全部技术文件的情况。其台帐至少包括；编号、名称、数量、文件编制时间、发部时间、发放部门及销毁情况。 2）文件接收后，档案保管人员应及时对档案进行分类、编号并作记录。每月或每季度将记录复印件送技术部。根据记录及时掌握本厂技术文件动态。
××××××××××××××××项目工程技术资料管理办法 编制： 审核： 批准： ××××××××公司 2017年04月20日
根据总承包方及业主方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》，结合工程实际情况，为了使资料与工程同步，做到尽量不返工，完工后能在合同要求期限内顺利交工，应及时、规范、统一的整理资料，现规定如下，望遵照执行： 一、资料统一规定 1、工程名称：统一为“××××项目”。 2、施工单位：统一为“××××公司”； 总承包单位：“××××公司”。 3、单位、分部、分项工程名称：严格按照DL/T5210.1-2012电力验收规范划分的《项目验评划分表》填写，统一有资料室技术科进行编制。 4、资料样表统一，验评资料全部使用《电力建设施工质量验收及评价规程第1部分土建工程》（DL/T5210.1-2012）表格；施工记录样表使用中国电力建设协会编制的表格进行填写。 5、资料纸面须为A4纸，除施工日记手写外，其余资料均需打印，同时要求打印美观，并保持纸张清洁。 6、签字须用黑色碳素笔，不允许有涂改、乱抹现象，不得有代签字现象。 7、字体、字号统一，详见各项资料内容要求（按照业主下发的资料文件统一要求的格式进行填写）。 8、交工资料按照业主及总包单位要求，需保证中文资料三份，英文资料一份，在交资料的同时，要求提交电子版。 9、材料科：原材合格证若为复印件，应加盖原件存放处红章（业主要求，必须刻章），并注明原件存放处； 进厂的材料需要提供相关材料质量证明文件、复试报告及厂家的营业执照、资质证书等其他相关资料，并及时报送资料室，以便报验（所提供资料必须齐全、完整，且证件有效）。 10、资料员负责资料的及时收集、报验等工作，并核对资料的签字完整性、内容填写的规范性等，及时进行整理、归档，并对存在的问题及时反馈，相关人员应积极配合修改。 资料员应在资料收集和报审过程中建立好相关台账，尤其是图纸会检、设计变更类文件等。 11、试验员做好试验资料的收集，并及时做好相关试验的委托、试验报告等资料的追踪，及时建立相关试验台账，以便及时供其他人员参考使用。 及时对已经到期的试块，做好相关评定； 过程中结合技术员及施工员做好对相关部位委托的规范性填写，避免二次报告的修改。 考虑到混凝土试块同条件需做记录，晴雨表暂定有试验人员负责做记录，资料员做好相关配合。
生产技术文件管理办法 目的: 本程序规定了技术文件的标识、编制、审批、分类、回收、处置、更改、归档和保管等要求,以确保公司体系有效运行起作用的各个场所使用有效版本的技术文件和资料并能及时从所有场所撤回失效和作废的文件,以防止误用. 2.适用范围适用于公司技术文件和资料的管理活动. 3.定义 3.1标识------是对公司的和顾客特定的主要资料的清楚分类. 3.2保管------包括更改服务和归档,而且要确保能查到所需的文件. 3.3审批------包括公司的和顾客规定之间的比较和转换,以及对文件形式和内容的检查,且经授权部门/人员的认同. 1. 职责 1.1 技术课负责技术文件和资料的分类标识、编制、审批、批准、分发、回收、处置、更改、归档、保管及外来文件、图样的评审、转换等管理工作. 1.2 技术课主管负责技术文件建立的审核，制造部经理负责批准. 1.3 各部门、车间主管负责各自使用的技术文件和资料的保管并有权根据生产现状对技术提出更改意见. 工作程序 2. 2.1 技术文件和资料的分类与受控范围. 2.1.1 技术文件按其内容分为产品图样和产品质量控制文件两大类. a. 产品 图样包括:产品图、工艺流程图、工艺卡片、工装图等; b. 产品质量控制文件包括:控制计划、PFMEA、检验指导书、试验规程、校检规程、操作规程、各类作业指导书等.
5.1.2 资料按其内容分为:标准资料、材料标准、外来图样和使用CAD的数据资料. 5.1.3 本公司的技术性文件和资料均应列入技术文件和资料分尖汇总表予以受控. 5.1.4 纳入技术文件和资料分类汇总表的下发文件和资料均应盖有受控的控制状态标识. 2.2 技术文件的编制 5.2.1技术课根据公司实际需要,由其主管及时落实编制技术文件的任务. 5.2.2 技术文件编制人员应按有关标准或顾客要求编制相应的工艺技术文件. 5.2.3形成的工艺技术应与有关标准或图样保持协调统一、正确完整. 5.2.4 当顾客提供的图样、规范中标出特殊特性符号时,编制人员地转换过程中,应按顾客指定的特殊特性符号标注在相应的技术文件中. 5.2.5 技术文件编制人员在完成了技术文件的制作后,应将形成的技术文件和文件报批单递交技术课主管审核. 2.3 文件的审批、归档 2.3.1 技术主管接到新编制的技术文件和文件报批单,应及时组织相关人员进行审核,必要时需递交顾客认可. 2.3.2 承办审核或认可的人员应把指导意见填写在文件报批单上,由制造部经理批准签署. 2.3.3 经批准发布的技术文件和报批单交技术课资料员立卷归档,并纳入技术文件和资料分类汇总表受控. 2.4 文件的发放、回收、处置 2.4.1 技术课资料员按文件报批单上确认的发放范围,复制经批准发布的技术文件,并进行编号、盖上受控印章,下发相关部门、车间.
公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1 上级来文 （1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件； （2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 （1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等； （2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件； （4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告； （5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料； （6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料； （7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料； （8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； （9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料； （10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料； （11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料； （13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料； （14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料； （15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根； （16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册； （17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；
产品图样技术文件管理制度 1. 主题内容与适用范围 本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。 目的是对文件和资料进行有效的控制。 本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2. 引用文件 SJ/T 207.1～3－1999 《设计文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-2009 《项目（设计/开发）控制程序》 GB/T 19017-2008 质量管理体系技术状态管理指南 Q/YTD 1002-2011 《企业档案分类编号及标识》 3. 产品图样及技术文件的编制要求 3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状 态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。 3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏 感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。 3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十 进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。 3.4 产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。 4. 各部门职责 技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研 发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。 生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责； 质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。 销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。 技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。5. 会签 5.1 会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。 5.2 会签路线 产品图样按下列规定逐级会签： 拟制→审核→工艺（需要时）→标准化→批准
文件与资料控制管理制度咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段 合同编号：XNXA/NCSK/CXJG/SG2 项目部文件管理制度 湖北大禹水利水电建设有限责任公司 咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段项目部 2016年12月16日
文件与资料控制管理制度 项目部文件管理制度 1 目的 为了进一步贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的安全生产方针，我项目部明确各项制度文件的编制、审批、标识、收发、评审、修订、使用、保管等要求，确保安全生产活动中，所有活动场所和相关人员都能使用有效版本的文件和资料，根据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国和档案法》等安全生产法律法规，结合公司实际，特制定本项目部制度。 2 适用范围： 本制度适用项目部对作业文件、法规和其他要求、管理方案、安全及有关资料的控制和管理。 3 职责 3.1 项目部安全科负责安全生产标准化文件管理方面文件资料的控制与管理。 3.2 项目部资料员负责各类文件的控制与管理。 3.3 安全生产标准化体系内项目部各个科室负责编写与本岗位本专业相关的的管理作业文件,负责接收和管理各类文件和资料，编制填写本科室《有效文件清单》。 4 控制程序 4.1 文件分类 4.1.1 内部文件 (1) 安全生产标准化文件:包括管理文件和制度或程序文件 (2) 管理作业文件: 包括管理性作业文件（公司内部规章制度等）、施工作业文件（作业指导书、施工组织设计、安全措施、操作规程等）、管理方案及现行法规和其他要求等。 4.1.2 外部文件 (1)获取的法律法规、规程规范和其他要求。 (2)上级单位与安全生产标准化相关的文件。 (3)认证机构往来文件。 4.1.3 电子文件所有文件的电子版本，或直接获取的电子文件。 4.2 文件的控制与管理
卓达新材集团 技术文件、图纸资料下发管理制度（试行） 文件编号：ZDXC- 版本：A 编制：日期：＿ 审核：＿日期：＿ 审批：＿＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿＿主导部门：卓达新材集团/生产运营系统/计划调度中心 发布日期：2014年月日实施日期：2014年月日
1、目的： 明确技术图纸与文件的签署、下发、更改及标准化等内容，对技术图纸与文件进行有效的控制。 2、范围： 适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件的签署、下发、更改、归档及保密管理。 3、职责： 3.1技术中心负责产品图纸、料单及设计文件、检验标准的设计 和下发； 3.2技术工艺管理中心负责工艺图纸、工艺文件的设计与下发； 3.3其他相关部门负责图纸的接收、分发、保存和归档。 4、相关要求： 4.1技术文件的设计与发放 4.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编 制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。 4.1.2技术文件标题栏中的项目名称、编号、图纸名称、日期， 设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。 4.1.3图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须 加盖“受控文件”章，由技术中心发放到各使用单位并进行登记，技术中心负责图纸的发放。
4.1.4技术文件下发和复印转发，均需填写《技术文件、图纸资 料发放记录表》，并要求接收人签字接收； 4.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技术中心收存并负责 保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。 4.2技术文件的变更 4.2.1由于客户要求或者设计失误导致的临时性变更，责任部门 需按照《联络函下发管理制度》填写工作联络函进行更改。如需在技术文件上进行直接更改，需注明责任人和修改日期，并要保证技术资料的整体整洁。 4.2.2对于与设计有关的重大变更，如操作工艺、技术标准、配 方等，责任部门需提出修改理由及具体内容，并召集相关部门进行评审，并交于相关领导审批。 4.3技术文件的管理与存档 4.3.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依 据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。 4.4技术文件的保密 4.4.1技术文件除非因为工作需要，任何部门、个人不得擅自打 印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。