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《摄影展》执行方案

《摄影展》执行方案
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《摄影展》执行方案

一、时间安排:

媒体专访/讲座:2017年1月14日

开幕酒会:2017年1月15日19:00(长江当代美术馆G厅)

论坛:2017年1月17日摄影家协会重庆1日游

二、接待

负责人:都洁

协助:袁也周文倩

工作任务及要求:按照艺术家及嘉宾到访日程制定接待方案,确保接待万无一失。需要提前确认的事项:

1、艺术家机票信息确认、酒店提前确认及预订;

2、嘉宾及艺术家行程;

3、开幕酒会嘉宾名单;

三、宣传

四、人员邀请

嘉宾邀请

负责人:xx

最终确认时间:2017年1月10日

1、请及时对接邹董及以色列相关人员,确认开幕式当天到场重要嘉宾名单及参与欢迎晚宴的名单;

2、根据馆方邀请嘉宾的数量及名单,确认接待方案;

五、开幕晚宴流程确认

负责人:xx

协助:xx

时间:2017年1月15日19:00

地点:长江当代美术馆G厅

需确定事宜及分工:

1、与以色列领事馆确认开幕酒会相关流程;(1月12日前)

2、根据领导确定的流程制定开幕式流程方案;(1月14日前)

3、对702厨务部及餐饮部确认当天摆餐的时间、位置及服务人员;(1月14日)

六、人员分工

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