《摄影展》执行方案
一、时间安排:
媒体专访/讲座:2017年1月14日
开幕酒会:2017年1月15日19:00(长江当代美术馆G厅)
论坛:2017年1月17日摄影家协会重庆1日游
二、接待
负责人:都洁
协助:袁也周文倩
工作任务及要求:按照艺术家及嘉宾到访日程制定接待方案,确保接待万无一失。需要提前确认的事项:
1、艺术家机票信息确认、酒店提前确认及预订;
2、嘉宾及艺术家行程;
3、开幕酒会嘉宾名单;
三、宣传
四、人员邀请
嘉宾邀请
负责人:xx
最终确认时间:2017年1月10日
1、请及时对接邹董及以色列相关人员,确认开幕式当天到场重要嘉宾名单及参与欢迎晚宴的名单;
2、根据馆方邀请嘉宾的数量及名单,确认接待方案;
五、开幕晚宴流程确认
负责人:xx
协助:xx
时间:2017年1月15日19:00
地点:长江当代美术馆G厅
需确定事宜及分工:
1、与以色列领事馆确认开幕酒会相关流程;(1月12日前)
2、根据领导确定的流程制定开幕式流程方案;(1月14日前)
3、对702厨务部及餐饮部确认当天摆餐的时间、位置及服务人员;(1月14日)
六、人员分工