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信息部作业流程

信息部作业流程
信息部作业流程

电脑信息部的作业程序及职责

岗位职责:

1、信息部的作业人员每天早上需提前5分钟进入工作区,做好开机前进入系统的准备工作。

2、熟练掌握数据库,确保整体系统安全可靠运行。负责全系统的安全保密工作,负责设置软件使用权限。负责全系统的软件版本升级工作。

3、配合日常工作人员对系统每日进行的工作初始化和工作结束后的处理。按时完成日报表的制作,认真核对打印出的日报表,仔细检查每一栏的数据是否平衡,发现不平衡应及时查明原因。

4、负责电脑硬件的日常维护,全场POS机的维护及修理工作。在关键业务环节,建立制约机制;

5、信息查询范围以满足本岗位的业务要求为限度,未经店长和电脑部经理同意,不得随意修改电脑数据,严守商业机密。根据公司各部门工作岗位的需求,在计算机系统中设置相应的职能及其权限范围;

6、电脑部是计算机业务系统权限的管理部门,负责审核各部门的授权申请,制定计算机管理系统的授权操作。

7、非信息部人员不得随意进入电脑室,更不得在电脑室内操作,本部人员应做好监督工作。

8、未经电脑部经理同意,不得随意用外采磁盘,防止病毒侵入。

9、操作员口令要经常自行更换。公司人员使用计算机系统时都设有单独的操作员账号,严禁盗用他人账号和口令上机操

作,或将自己的账号和口令告诉他人。

10、订单上要有实收数量,收货人及厂商签名。收货录入人员依据订单上的实收数量、规格、单价进行电脑输入,如本次来货和原电脑信息不符,如条码、单价、规格、厂商等有误,应通知采购由采购确认后签字方可录入。

11、所收商品数量必须在当日做电脑输入,做到日清日结。

12、负责文件复核.整理.归档。当日把所有的收货单、订

单及厂商随行单在次日送入财务。

13、工作认真、仔细,对输入或输出电脑的每一项数据或单据、

做到笔笔复核,保证100%的正确性。

14、不断钻研业务技术,提高操作技能。

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