小潭慢嗨工作室
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引言 (1)
一、另起一页 (2)
二、插入文献 (2)
（一）自动插入文献 (2)
（二）交叉引用 (2)
（三）替换成有中括号的文献编号 (2)
（四）尾注中编号的变换 (3)
（五）把参考文献弄到中间 (3)
三、插入页码 (3)
四、插入页眉 (4)
五、自动生成目录 (5)
六、善用替换功能 (6)
七、插入图表—百分比图与均数±标准差图 (6)
八、在 PPT中插入表格 (13)
小潭慢嗨工作室
引言
印象中，我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动插入文献等论文格式，但从同门的论文格式来看，感觉收效甚微（不过，操作性的东西，单是讲，效果相
对是比较差的）。于是，我想，何不把最主要的东西都总结出来呢，既可以一步
步跟着学习，容易掌握，又可以一届传一届，方便大家。因此，我觉得有必要进
行这项工作。如能让以后的同门受益一二，小潭便自感十分欣慰。
正文之前，强调一句，这不仅仅是单纯的汇总工作，小潭还不会无聊到把别人的东西一汇总就拿来发表，这文章自有创新之处。如你认为以下所涉内容能全部百度出来（至少我说的话不能百度出来，哈哈），那不仅费时费力，更可能会
大失所望。所以，建议有基础的同门持虚心态度，认真阅读。如有不足之处，请提出并予以谅解。
小潭慢嗨工作室
一、另起一页
首先，要讲的就是这个另起一页的很基本问题，不过相信至少有40%的人中枪，这 40%的人还在狂敲“回车”键，一直敲到下一页，真是超级无敌奥特曼啊！这也不是说不行，但当需要在两页之间增添内容的时候，你又得回头删减那些多余的段落
符号?！word 文档功能这么强大，你非得弄得这么麻烦，叫它情何以堪！
那么，这里就建议，当你上一页编辑完毕，用“
CTRL+ 回车”，另起一页。
二、插入文献
接着要讲的，就是插入文献的问题，如果你还在手动插入文献，那么，真替
你感到悲催，你不觉得修改起来很麻烦吗！这里就教你自动插入文献，尽管你之
前看过很多相关的贴，但我敢说，没几个有我写得这么全面的，废话少说，看了
才知道。
（一）自动插入文献
1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜
单，选择“引用” ，接着选择“脚注和尾注” ，弹出“脚注和尾注”窗口；
2、点击“尾注”，选择“文档结尾” ，编号格式选择 1，2，3，并选择连续编号；
点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编
号，光标自动回到文本中引用处；
（二）交叉引用
1、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用” ，引用类型为“尾注” ，引用内容为“尾注编号” （只
能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式” ，否则后来交叉引用加上的方括号不是
上标格式），选中需要的文献。
2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献，这时后继的尾注会自动更新
编号，但“交叉引用”不会自动更新。为此，可以按“ctrl+A ”选择所有内容后，
点右键→“更新域”或按“ F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿时，再
操作一次，预防有遗漏。
3、交叉引用的时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下（三）
的第 4点。
（三）替换成有中括号的文献编号
前面插入的文献编号是1、2、3??，而我们习惯采用中括号如[1] 的格式。按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号：
1、用鼠标或者“ Ctrl+Home”回到文档的起始位置；
2、点菜单“编辑” ，“替换”或者直接用“Ctrl+H ”打开“查找和替换”对
3、在“查找内容” 文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&] ”，然后点击“全部替换”。（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）
4、这时候，有一点需要注意，交叉引用的那个文献编号是没有中括号的，
因为它只是个链接，所以，建议交叉引用的时候就手动添加中括号，并把字体弄
成上标。
（四）尾注中编号的变换
插完文献后，尾注（即参考文献）中的序号是小字体，在插完文献并替换成
有中括号的编号后，直接用格式刷一刷就行。
（五）把参考文献弄到中间
论文完成了，大家会发现，参考文献并不是在最后的，而是在“附录”的前
面。那么，该怎么去调整呢？
1、把光标移到第一个尾注前面，点“插入”→“引用”→“尾注和脚注” ，把尾注栏的“文档结尾”改为“节的结尾” ，然后“应用”；
2、把光标移到尾注那条横线上面那个段落标记，点“插入”→“分隔符”
→“下一页”，这时，尾注后面出现新的一页了。把“附录”到“致谢”的内容
剪切复制到新的那一页。这时，附录后的页码是从 1 开始的，双击页码“ 1”，点
“插入”→“页码”→“格式”→“续前节” ，页码就连续了。但还没完。参考
文献那页有一条横线。
3、点“视图”→“普通”→“脚注”，这时，你发现所有脚注分栏出现了
（见图 1）。点尾注栏中的“所有尾注”切换到“尾注分隔符” ，把横线删掉；同理，切换到“尾注延续分隔符”和“尾注延续光标” ，也删掉。再把视图切换回页面视图，在参考文献那页的开头添加“参考文献” 4 个字就搞定。
图 1
三、插入页码
一般来说，插入页码很多人都知道，但要在论文中插入页码，还是非常有必
1、用我们学校最新版的论文格式，“摘要”到“目录”是用罗马数字编号，
“引言”开始到结尾用阿拉伯数字编号，那么，我们先把光标移到“摘要”前，
点“插入”→“分隔符” →“下一页”，然后点插入页码，“对齐方式” 选“居中”，点“格式”，把“数字格式”改为罗马数字，“页码编排”选“起始页码” ，点“确定”即可。这时候，你会看到“摘要”前（即封面和原创性声明）都会有页码，
双击原创性声明页脚的页码，删掉即可。然后把光标移到新插入的那个空白页前，
点“Delete”删除即可把空白页删掉（如删不掉就把光标移到空白页下一页的前面，
按“←”键）。
2、把光标移到“引言”前，操作同前，只不过数字格式为阿拉伯数字。
3、这一步是特别要说明的，在毕业论文中，要求奇偶页的页眉不一样，当
设置之后，你会发现偶数页的页码没了，这时候怎么办？其实很简单，在每部分
的第 2 页重新插入页码。这时，也许有同学会遇到另一个问题，也就是“原创性
声明”那一页也有页码，直接删掉的话，摘要的第 2 页和第 4 页页码也会被删掉。
那么，很简单，双击第 2 页的页码，会出现一个工具栏，把“链接到前一个”点
掉，然后再把“原创性声明”的页码删掉就行（见图2）。其他同理。
图 2
四、插入页眉
接下来，要讲的就是插入页眉的操作。
1、点“文件”→“页面设置”→“版式”，在“奇偶页不同”前面打勾；
2、把光标移到“引言”前，点“视图”→“页眉和页脚”，然后输入内容，
并把“链接到前一个”点掉（否则“引言”前面都会有页眉，到时还得重新点和
删除）；同理，在第 2 页也进行同样的操作。
3、页眉有一条横线的，如没有，把页眉的字选中，点“格式”→“边框和
底纹”→“边框”，右边有一栏上下划线的，点下划线即可（见图 3）。如要把下划
线删除，则同样是选中文字，把操作进行到“边框” 那一步，点左上角的“无”
就行。
图3
五、自动生成目录
论文必定涉及到自动生成目录问题，这个编书什么的都应该要会。首先得编
标题，一般目录只显示 3 级标题，所以我们就编到 3 级即可， 4 级以上的标题都不管。具体操作如下：
1、点“视图”→“大纲” ，然后，“正文文本”的前后有 4 个箭头，这 4 个箭头不解释了，自己试试就知道。我要说的是，把标题选中，如是 1 级标题（“原创性生命”“摘要”“目录”等皆为 1 级标题），则点一下“正文文本”右边那个向下的三角形，点 1 级； 2 级和 3 级同理进行（见图 4）。
图 4
2、把光标移到“目录”那一页，点“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”，一般都默认显示 3 级，点“确定”就行。
3、如有内容不用显示的，如“摘要”里的“研究目的”等 2 级标题，直接选中删掉（注意，这里说的内容是指标题，有些同学把标题和正文放在同一行，
以致正文部分都出现在目录里，这个是删不掉的，只能把正文另起一行，并把其等级改为正文）；另外，有时候自动生成的目录的字是斜体的，选中，点字体，改为常规就行。
4、如论文内容有更改或标题等有更改，目录需要更新时，点击一下目录，
点右键→“更新域” 。
六、善用替换功能
写毕业论文还必须得给大家讲下超级无敌的替换功能。之前的插入文献中，替
换功能为大家解决了手动添加中括号的麻烦，接下来继续给大家讲其他一些小技
巧。我们写毕业论文有时候会从 PDF 里复制粘贴内容过来，但大家会发现，有时
候“﹤”（小于号）变成了“ <”（单边书名号），横线变成“一”字，或很多空
格等等。这时候，用替换功能就省事了。
其实操作都很简单，选中你复制过来的那部分内容，点“编辑”→“替换” ，把
要替换的成分放到“查找内容” ，把要替换成的成分放到“替换为” ，点确定就行。不过这是一般的替换，论文中个人认为有 3 部分的替换要稍微重点讲一下。
1、如要把“<”替换成“﹤”，还得把就把“﹤”复制一下（因我不会在替
换的操作里输入小于号，如会的同学飘过），并粘贴到“替换为”里，上面就输
入“ <”，点“全部替换”就行。
2、很多空格怎么办？选中内容，在替换栏的上面敲一个空格，下面什么
都不输，点“全部替换”搞定。
3、论文里，很多东西没注意到一个东西，就是里面的 P 值，其实是斜体的P，
但复制过来和输入了都是常规的 P 怎么办？同样点出替换栏，在上面输入 P，下面
也输入 P，并把下面的 P 选中，点替换栏中的“格式”→“字体” ，设置为斜体，
确定，全部替换即可。
七、插入图表—百分比图与均数±标准差图
论文三线表如能插入图表衬托一下，会显得丰满很多，或有时候非常有必要
插入图表，这我就重点给大家说下以下几点内容。
1、不要在 word 里面直接生成图表，另建一个 excel 表来制作图表，再复制粘
贴过来，这是我个人经验。因为在 word 里生成的图表修改确定后字体显得很
模糊，大家对比下面图 5 与图 6 就知道了，而且 word 里生成的图表修改起来也麻
烦（主要是字修改麻烦，论文要求字为5 号，但word 里生成的图表的字改了后还
是会变， excel 生成的就不会，字的清晰度也很好）。
男
43.33%男
女女
56.67%
图 5 word 插入的图表
男
43.33%
男
女女
56.67%
图6 Excel 插入的图表
2、百分比图的插入，在 excel 里输入数据，选中，点“插入”→“图表” ，
选择“饼图”，“子图表类型”我喜欢选第二行第二个，如上图，立体感强些。点
“完成”就行。不过如果是这么简单的话，我不会浪费时间整理这个。大家自己
做一个图，再对比下上图，就会发现，我插入的图会显示男女和百分比，以及没
有背景颜色的，这就是接下来要给大家讲的（懂的自己飘过）。
（1）如果要修改各部分的颜色，直接双击各部分，就可以把颜色修改。
（2）要显示男女（或其他如观察组、对照组等），这叫类别名称，以及百分
比；则在生成的图片点右键→“图表选项”→“数据标志” ，把“类别名称”和
“百分比”前面打勾，就可以显示了。
（3）一般百分比是两位小数点的，但上面的操作只显示整数。双击百分数，
出现“数据标志格式” ，点“数字”，百分比小数点 2 位即可。
（4）要把边框和区域里的白色去掉，或想修改边框和区域里的颜色，则在
图表点右键→“图表区格式” ，然后在“图案”里边框选“无” ，区域选“无”，则边框和区域都去掉了；若要修改颜色，自己选相应的颜色即可。
（5）如果觉得生成的图表视觉上不是很理想，可以通过图表右键→“设置
三维视图格式”，可以调整。
3、均数±标准差图的生成
论文中有些数据是均数±标准差的方式出现的，如果把它们弄成图表的话也
非常美观，这是一位师兄教会我的，下面就和大家分享下。
（1）先把均数输入，生成柱状图，如表1：
症状治疗前治疗后
胃脘疼痛 1.19±1.050.49 ± 0.47
早饱 1.28±0.960.46 ± 0.43
嗳气0.87±0.610.34 ± 0.29
恶心呕吐 1.26±0.970.48 ± 0.44
纳差 1.35±0.620.34 ± 0.28
餐后饱胀 1.38±1.040.67 ± 0.66
泛酸 1.49±0.600.29 ± 0.27
表1
则输入：
图7
（2）然后选中内容，点“插入”→“图表”，生成柱形图（见图8）。
1.6 1.4 1.2 1
0.8治疗前治疗后
0.6
0.4
0.2
痛饱气吐差胀酸
疼早嗳呕纳饱泛
脘心后
胃恶餐
图 8
（3）对着其中一个颜色（即一个类别）双击，出现“数据系列格式”工具栏，点“误差线 Y ”，“显示方式”选第一个，“误差量”选自定义，并把标准差输进去，正负都是一样的，输完后点确定（见图 9、 10）；
图9
图10
（4）可以在有阴影部分点右键→“清除”，再对着一横横的线点右键→“清除”（当然，你要保留也是可以的）；
（5）再双击两部分的图案修改颜色，如要把边框和区域里的白色去掉，或想修改边框和区域里的颜色，则在图表点右键→“图表区格式” ，然后在“图案”里边框选“无”，区域选“无”，则边框和区域都去掉了；若要修改颜色，自己选相
应的颜色即可。
（6）字体的修改则双击字体，相对应修改即可。
最后图片可变成一下模样：
3
2.5
2
治疗前1.5
治疗后1
0.5
胃脘疼痛早饱嗳气恶心呕吐纳差餐后饱胀泛酸
图11
这样的图案用来做 PPT很好，但打印出来的话显得不是很美观。可以把它改成黑白打印版。
（7）按住 CTRL键，把同颜色的部分选中，包括右边框框里的类别名称的
那个小方块，然后双击，出现“设置自选图形格式”，在“颜色与线条”栏的“填充”中点“颜色（ C）”右边的下拉符号，改为“无填充颜色”，并点“填充效果”→“图案”，自己选择喜欢的。修改后可以得出另一个打印版的图表。见图12—15）
图12图13
图14
3
2.5
2
治疗前
1.5
治疗后1
0.5
胃脘疼痛早饱嗳气恶心呕吐纳差餐后饱胀泛酸
图15
八、在 PPT 中插入表格
上面把论文中常用的 word 文档内容都讲了，最后有必要给大家讲下，怎么
把论文里的三线表插入 PPT 里。
首先，新建一个空白的word 文档，把要插入的表格复制粘贴到新建的word
文档里，然后在 PPT 点“插入”→“对象”→“由文件创建”，选新建的那个word 文档即可。这样做的好处是，表格粘贴到 PPT 里伸缩都不会改变，还可以双击修改。
如要插入另外一个三线表，则把 word 文档里的那个删掉，再复制粘贴另一个进去，继续插入就行。
关于规范本科毕业论文（设计）格式和统一封面的通知 鉴于目前毕业论文（设计）存在着论文格式不够规范、封面不统一等状况,为加强毕业论文的管理，提高论文质量，现对毕业论文格式和统一封面规定如下： 1．毕业论文按编排顺序应包括以下内容： 封面、扉页（重复封面内容）、目录、内容摘要、正文章节、引用参考文献或资料注释、附录、封底等。 2．毕业论文的格式要求： （1）封面中“论文题目”等内容用四号宋体，文字居中。 （2）从目录页开始在每面底部居中用小五宋体连续编页码。 （3）论文的“目录”等标题用小二号黑体字，居中。目录一般列三级，后附规范的页号。 正文中的标题分章、节、段三级；章、节标题居中，段标题居左，分别用三号黑体、小三黑体、四号黑体。具体内容用五号宋体，每行间距为22磅，科学公式和符号要符合国标，公式要单独占行、居中、行距为单倍行距。表格、插图全文要分别统一编号或按章编号，标题用五号宋体：（表格标题居表上方，插图标题居图下方），居中。 （4）正文字数不少于6000～8000字（内容摘要字数不包括在正文中），段落间不允许空行，单倍行距，段落间距都为零；不得对整篇文章使用表格嵌套；不得使用繁体字和任何背景色。 （5）参考文献或资料注释的内容：对所引用的他人观点，参考文献须做注释，清楚地注明作者、书名、出版社、出版时间或论文题目、刊物名称及期号、页码等，引用其它参考资料也应注明资料来源。参考文献一般不低于4种，参考文献的内容必须与论文内容紧密相关，而且是你真正认真研读过的。注释及参考书目统一用尾注，用五号宋体。 (著作)作者，书名，××出版社××××年第×版，第××页。 (论文)作者，论文题目，杂志名称××××年第×期，第××页。 (网文)作者，论文题目，网页链接地址。 （6）附录为：重要参考文献中相关内容和章节复印件；作者或导师所做的与本论文有关的成果复印件。要求用A4纸复印附于参考文献后。 3．装订要求：毕业论文必须用A4纸打印（复印），封面交学院统一印制，装订成册，费用自理。 4．具体格式详见附件。 软件学院教学部 二OO七年三月二十八日 附：毕业论文式样
如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
本科毕业论文排版与装订格式指导 论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题 进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。 的具体文章内容如下，希望能够帮助到大家! 一、论文页面设置 1、A4纸打印 2、页边距：上2.5cm 下2.5cm 左2.7cm 右2.7cm 3、行间距：28 磅 4、段前：1行 二、论文字体字号 1、封皮直接下载 2、题目：黑体小二副标题：黑体三号 2、摘要和关键词：见下要求 2、标题：见下目录要求 3、正文：宋体小四 4、表题、图题：宋体五号 5、引文注释：宋体五号 6、参考文献：宋体五号 二、论文正文 正文是论文的主体和核心部分，具体要求如下： 1、字数：音乐学系、艺术管理系不得低于8000字，其他系不得低于3000字。 2、绪论 引言、概述、前言。包括研究的目的和意义，问题的提出，选题的背景，文献综述， 研究方法，论文结构安排等。用简短的文字进行概括，一般在300字左右。
3、本论 具体章节。本部分是论文作者研究的内容，是论文的核心。各章之间互相关联，符合逻辑顺序。 4、结论 是论文最终总体的结论，应明确、精练、完整、准确。着重阐述作者的研究成果，以及在学术领域的作用、意义，也可以进一步提出需要讨论的问题和建议。 三、论文目录 目录黑体三号 引言黑体三号 (1) 一、×××黑体三号 (1) 一×××黑体四号 (1) 1.×××黑体四号 (1) 2.×××黑体四号 (2) …… 二×××黑体四号 (5) 1.×××黑体四号 (5) 2.×××黑体四号 (6) …… …… 二、×××黑体三号 (10) 一×××黑体四号 (10) …… …… ……
国家开放大学 数学与应用数学毕业论文 中文题目：浅谈在数学教学中如何培养学生创新思维 分 学习中心： 长安学习中心 专 业： 数学与应用数学 入学时间： 学 号： 姓 名： 指导教师： 论文完成日期: 年 月 楷体GB2312，初号字，加粗，居中。 宋体，一号字，加粗，居中。 宋体四号字，加粗，居中。 宋体四号字，居中。
（ ┊ ┊ （ 1.X X X X X (5) ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 字，加粗，居中。 黑体，小四号字，1.5倍行距。 五号字，居中。
字，加粗，居中。 内容字体为四号宋体。中文摘要应将学位论文的内容要点简短明了地表达出来，约300字。内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论。要突出本论文的创新点，语言力求精炼。 关键词：请输入关键词（3-5），以分号分隔。为了便于文献检索，应注明论文的关键词，如有可能，尽量采用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
一、引 言（1级标题） 内容为小四号宋体。文字的行间距为1.5倍行距，段间距为0。 （一）研究背景（2级标题） 内容为小四号宋体。文字的行间距为1.5倍行距，段间距为0。 1. XXX 的起源与发展 内容为小四号宋体。文字的行间距为1.5倍行距，段间距为0。 （1）XXX 内容为小四号宋体。文字的行间距为1.5倍行距，段间距为0。 …………………………………… …………………………………… 黑体，小二号 字，加粗，靠左。 黑体，小三号 字，加粗，靠左。 黑体，小四号字，加粗，靠左。 楷体，小四号字，加粗，靠左。 页脚，Times New Roman ，小五号字，居中。
毕业论文(设计)规范化要求 根据中华人民共和国国标GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，结合我校特点，对毕业论文(设计)文本结构规范要求如下： 一、毕业论文(设计)文本结构规范及要求 （一）毕业论文(设计)文本结构规范 毕业论文(设计)文本由毕业论文(设计)封面、目录、任务书、文献综述或开题报告、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中外文摘要、正文、参考文献、致谢和附录组成。 1．封面 2．目录 3．毕业论文(设计)任务书 4．文献综述或开题报告 5．指导教师审查意见 6．评阅教师评语 7．答辩会议记录 8．中外文摘要 9．正文(以理工类毕业设计为例)： ⑴前言 ⑵选题背景 ⑶方案论证 ⑷过程(设计或实验)论述 ⑸结果分析 ⑹结论或总结 10．参考文献 11．致谢 12．附录 注：1．文科及其它学科，可根据学科特点，参照上述结构制定统一的正文结构规范。 2．外文参考资料原文、译文单独装订成册。 （二）对以上内容的要求 1．毕业论文(设计)封面由教务处统一要求，由学生按要求填写，指导教师负责把关。 2．毕业论文(设计)目录一般要列出二级标题，并标明对应的页码。 3．毕业论文(设计)任务书、指导教师审查意见由指导教师按要求详细填写。 4．文献综述或开题报告的有关要求见“毕业论文文献综述撰写要求”或“毕业设计开题报告撰写内容及要求”。 5．评阅教师评语由评阅教师按要求详细填写。 6．答辩会议记录由答辩委员会秘书按要求详细填写。 7．中外文摘要含题目、学生、指导教师及所在单位（院系或工作单位）署名、摘要、关键词。题目下方正中为学生和指导教师及所在单位署名。中文摘要字数应在400字左右，
毕业论文格式常见要求范例 第一、构成项目 毕业论文包括以下内容： 封面、内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献。其中“附录”视具体情况安排，其余为必备项目。如果需要，可以在正文前加“引言”，在参考文献后加“后记”。 第二、各项目含义 (1)封面 封面由文头、论文标题、作者、学校名称、专业、年级、指导教师、日期等项内容组成。 (2)内容提要与关键词 内容提要是论文内容的概括性描述，应忠实于原文，字数控制在300字以内。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语，通常不超过7个。 (3)目录 列出论文正文的一二级标题名称及对应页码，附录、参考文献、后记等对应的页码。 (4)正文 正文是论文的主体部分，通常由绪论(引论)、本论、结论三个部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。 (5).注释 对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明，注释采用脚注形式。 (6)附录，以及毕业论文结论 附属于正文，在毕业论文结束语中出现，对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形等形式。 (7)参考文献 作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。
4、毕业论文格式编排 第一、纸型、页边距及装订线 毕业论文一律用国家标准a4型纸(297mmx210mm)打印。页边距为：天头(上)30mm，地脚(下)25mm，订口(左)30mm，翻口(右)25mm。装订线在左边，距页边10mm。 第二、版式与用字 文字、图形一律从左至右横写横排，1.5倍行距。文字一律通栏编辑，使用规范的简化汉字。忌用繁体字、异体字等其他不规范字。 第三、论文各部分的编排式样及字体字号 (1)文头 封面顶部居中，小二号行楷，顶行，居中。固定内容为“成都中医药大学本科毕业论文”。 (2)论文标题 小一号黑体。文头居中，按小一号字体上空一行。(如果加论文副标题，则要求：小二号黑体，紧挨正标题下居中，文字前加破折号) 论文标题以下的行距为：固定值，40磅。 (3)作者、学院名称、专业、年级、指导教师、日期 项目名称用小三号黑体，后填写的.内容处加下划线标明，8个汉字的长度，所填写的内容统一用三号楷体，各占一行，居中对齐。下空两行。 (4)内容提要及关键词 紧接封面后另起页，版式和字号按正文要求。其中，“内容提要”和“:” 黑体，内容用宋体。上空一行，段首空两格，回行顶格：“关键词”与“内容提要”间隔两行，段首空两格。“关键词”和“:” 用黑体,内容用宋体。关键词通常不超过七个，词间空一格。 (5)目录 另起页,项目名称用3号黑体，居中排列，上下各空一行;内容用小4号仿宋。
如何用Word 编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word 本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3 ”。按“插入”按钮。 2. 按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“ 1 ”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“ 1 也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“ 1”，按快捷键“ ctrl+shift+= ”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“ √”。 3. 说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入 手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很 长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
山西大学商务学院本科毕业论文（设计） 格式及打印装订要求 （2009修订版） 目录部分（单独占页）。要求在毕业论文中加入目录，按论文的结构顺序和层次编目并加注页码。目录可放在论文内容之前单独占页。 “目录”二字用三号宋体加粗，目录内容用小四号宋体，1.5倍行距。 题目。论文题目用二号黑体，标题前后各空一行；如有副标题，则用三号楷体；论文题目下应写明：“学生姓名：XXX”、“指导教师：XXX”，用三号楷体，与其下内容提要之间空一行； 内容提要（中文）。在论文主体之前用200—500字扼要介绍论文的内容及结构、采用的方法和得到的主要结果，内容提要的概括性要强。“内容提要”四个字用小四号黑体，并与其后的内容间隔一个字符；内容用五号楷体。 关键词（中文）。按照与论文内容的紧密程度，另行依次列出2—5个关键词。“关键词”三个字用小四号黑体，并与其后的内容间隔一个字符，内容用五号楷体。 5．主体内容。一般由引言、正文、总结三大部分组成。 （1）主体内容 主体内容之前空1-2行， 主体内容用五号宋体； 一级小标题用小四号黑体， 二级小标题用小四号楷体，
一级小标题与上下文之间各空0.5-1行间距； （2）各级标题的使用规范 以下规范为建议版，仅供参考，各系部可以根据自身情况选择和修改使用，尽量做到论文各级标题的使用统一规范。 一、社会科学类论文（文科方向） 目录“目录”二字用三号宋体加粗，目录内容用小四号宋体，1.5倍行距。 论文题目二号黑体（居中）、上下各空一行，单独占行 一级标题示例：一、小四号黑体（前空两字、上下各空一行，单独占行，结尾不加标点） 二级标题示例：（一）小四号楷体（前空两字，单独占行，结尾不加标点）三级标题示例： 1.小四号楷体（前空两字，单独占行，结尾不加标点）四级标题示例：（1）五号宋体（前空两字，可以不单独占行） 五级标题示例：①五号宋体（同正文格式，可以不单独占行） 正文内容五号宋体 标题分级说明 按照国家有关标准，社会科学类文章标题分级一般不超过五级。 二、自然科学类论文（理科方向） 目录“目录”用三号宋体加粗，目录内容用小四号宋体，1.5倍行距。 论文题目二号黑体（居中）、上下各空一行，单独占行 一级标题示例： 1.小四号黑体（顶格或前空两字，上下各空一行，单独占行，结尾不加标点） 二级标题示例：（如：1.1）小四号楷体（顶格或前空两字，单独占行，结尾不加标点）三级标题示例：（如：1.1.1）小四号楷体（顶格或前空两字，单独占行，结尾不加标点）四级标题示例：（如： 1.1.1.1） 五号宋体（顶格或前空两字，可以不单独占行） 文内接排标题示例：（1）五号宋体（同正文格式，可以不单独占行） 正文内容五号宋体 标题分级说明以阿拉伯数字表示的标题分级，层次不宜过多，一般为3级，最多不宜超过4级。 （3）文中的注释与编号 如需文中注释，内容用四号黑体（加圆括号）。在文中引用他人的观点、数据等成果应加注引号，并在引号后以上标的形式加注序号（使用带中括号的序号），如：“XXXXXX”⑴，注释的具体内容按照顺序以参考文献的形式体现在正文之后（如有附录则在附录之后）。也可以通过使用“脚注”的形式编排参考文献，其排版格式和文中位置应参照“7.参考文献”要求，不得既有“脚注”，又
天津软件职业技术学院软件技术系 毕业论文格式要求 为了统一规范我系毕业论文的格式，现对我系毕业论文的格式作出如下要求： 一、毕业论文字数在8000字以上。论文统一用B5的复印纸打印，一式二份交于指导老师（并上交光盘，注：光盘中包含毕业论文、开题报告、任务书、中期报告、答辩讲稿（ppt格式）、毕业设计作品等相关文件）。 二、封面： “天津电子信息职业技术学院（软件学院）”——宋体小二号字，加粗；“毕业论文”——宋体一号字，加粗； “题目”，“专业班级”，“姓名”，“指导教师”，“完成日期”的题号为宋体三号，加粗，填写内容为宋体小四号，不加粗； 落款“天津电子信息职业技术学院（软件学院）制”和时间“2012年5月”为宋体四号，加粗。 全部内容居中。 三、页面设置： 1、页边距：上2.4cm，下2.4 cm，左3.1cm，右2.4cm 2、行距为1.5倍行距 四、正文部分： 1、论文封皮格式参照附件1，复制后即可使用。
2、“摘要”为黑体小四号，摘要的内容为宋体五号，1.5倍行距。 3、另起一行，“关键词”为黑体小四号，关键词的内容为宋体五号，关键词之间空两格，摘要字数在200-300字，关键词3-6个，见附件2。 4、“目录”为黑体三号，居中；目录的内容为宋体小四号，1.5倍行距，两端对齐。 5、正文为1.5倍行距，文中大标题用黑体三号，小标题用宋体小四号加粗，其它正文部分用宋体小四号。 6、序号建议按以下方式标注： 一、… （一）1、（1）（2）（3）…2、（1）（2）（3）…3、（1）（2）（3）…（二）1、（1）（2）（3）…2、（1）（2）（3）…3、（1）（2）（3）… 二、… 同上。 … 如采用其他序号编排方式，需保证格式统一，结构清晰。 7、论文中图片标题、表格标题一律采用宋体五号字，且图片序号、表格序号编排方式保证格式统一，结构清晰。 五、参考文献： 1、参考文献与正文之间空一行，“参考文献”为黑体小四号；然后转下一行，参考文献的内容为宋体五号。 2、参考文献的标注方法如下： 书籍类参考文献格式： 作者. 书名. 出版地：出版社，出版时间 如[1] 迈克尔·波特. 竞争优势[M]. 北京：华夏出版社, 1997 [2] 罗长海. 企业文化学[M]. 北京：中国人民大学出版社，1999 期刊类参考文献格式： 作者. 年. 文章题目. 杂志名称. 期, 页码 如：秦斌. 1998. 企业间的战略联盟：理论与演变[J]. 财经问题研究.
目录 令狐采学 引言0 一、另起一页0 二、插入文献0 （一）自动插入文献0 （二）交叉引用0 （三）替换成有中括号的文献编号0 （四）尾注中编号的变换1 （五）把参考文献弄到中间1 三、插入页码1 四、插入页眉2 五、自动生成目录3 六、善用替换功能3 七、插入图表—百分比图与均数±标准差图4 八、在PPT中插入表格10
引言 印象中，我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动插入文献等论文格式，但从同门的论文格式来看，感觉收效甚微（不过，操作性的东西，单是讲，效果相对是比较差的）。于是，我想，何不把最主要的东西都总结出来呢，既可以一步步跟着学习，容易掌握，又可以一届传一届，方便大家。因此，我觉得有必要进行这项工作。如能让以后的同门受益一二，小潭便自感十分欣慰。 正文之前，强调一句，这不仅仅是单纯的汇总工作，小潭还不会无聊到把别人的东西一汇总就拿来发表，这文章自有创新之处。如你认为以下所涉内容能全部百度出来（至少我说的话不能百度出来，哈哈），那不仅费时费力，更可能会大失所望。所以，建议有基础的同门持虚心态度，认真阅读。如有不足之处，请提出并予以谅解。 一、另起一页 首先，要讲的就是这个另起一页的很基本问题，不过相信至少有40%的人中枪，这40%的人还在狂敲“回车”键，一直敲到下一页，真是超级无敌奥特曼啊！这也不是说不行，但当需要在两页之间增添内容的时候，你又得回头删减那些多余的段落符号…！word文档功能这么强大，你非得弄得这么麻烦，叫它情何以堪！ 那么，这里就建议，当你上一页编辑完毕，用“CTRL+回车”，另起一页。 二、插入文献 接着要讲的，就是插入文献的问题，如果你还在手动插入文献，那么，真替你感到悲催，你不觉得修改起来很麻烦吗！这里就教你自动插入文献，尽管你之前看过很多相关的贴，但我敢说，没几个有我写得这么全面的，废话少说，看了才知道。 （一）自动插入文献 1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口； 2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编号，光标自动回到文本中引用处； （二）交叉引用 1、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。 2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新。为此，可以按“ctrl+A”选择所有内容后，点右键→“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿时，再操作一次，预防有遗漏。 3、交叉引用的时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下（三）的第4点。 （三）替换成有中括号的文献编号
毕业论文（设计）排版打印格式 1、排版格式 毕业论文（设计）均要求计算机打印（封面也要求打印），除封面和封底外，每页均应带有页眉，页眉部分使用论文题目。页码放在每页的底部中间。毕业论文要求纵向打印，A4纸篇幅，1.5倍行距。页边距的要求为： 上( T ) ：2.54 cm 下( B ) ：2.54 cm 左( L ) ：3.17 cm 右( R ) ：3.17 cm 装订线( T ) ：1.0 cm 装订线位置( T ) ：左 其余设置采取系统默认设置。 2、论文编排结构 第一页：封面（见封面样张文件） 第二页：中文摘要（后附中文关键字） 论文第二页为不少于300字的中文内容摘要，在摘要的下方另起一行。应说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。论文摘要是学位论文的缩影，尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。论文摘要应尽量深入浅出，通俗易懂，语言力求精炼、准确。关键词3~5个。 第三页：英文摘要（后附英文关键字） 论文第三页为英文摘要，内容与中文摘要和关键词相同。 第四页：目录（标明各章节所在的页码） 后续页依次为： 论文正文 致谢 参考文献 3、论文版式要求： 见文科毕业论文（设计）撰写格式规范
文科毕业论文（设计）撰写格式规范 第一部分：封面 按学校的规定进行打印。 第二部分：摘要与关键词 1、中文摘要、关键词 摘 # # # # 要（三号，宋体，加粗，居中） 摘要正文（小四号，宋体） 关键词标题（小四号，宋体，顶格，加粗） 关键词正文（小四号，宋体，词间用分号隔开） 2、英文摘要、英文关键词： 英语摘要标题Abstract(三号，Times New Roman，加粗，居中) 英语摘要正文（小四号，Times New Roman） 英文关键词标题Keywords:（小四号，Times New Roman，顶格，加粗） 英文关键词正文（小四号，Times New Roman，词间用分号隔开） 第三部分：目录（单独用一页） 目 # # # # 录（三号，宋体，加粗，居中） 一、XXXXXXXXXXXXX（一级标题，小四号，宋体）……………………………(页码) (一)XXXXXXXXXXXXX（二级标题，小四号，宋体）……………………………(页码) 1、XXXXXXXXXXXXX（三级标题，小四号，宋体）……………………………(页码) 2、XXXXXXXXXXXXX（三级标题，小四号，宋体）……………………………(页码) 二、XXXXXXXXXXXXX（一级标题，小四号，宋体）……………………………(页码) (一)XXXXXXXXXXXXX（二级标题，小四号，宋体）……………………………(页码) (二)XXXXXXXXXXXXX（二级标题，小四号，宋体）……………………………(页码) 1、XXXXXXXXXXXXX（三级标题，小四号，宋体）……………………………(页码) 2、XXXXXXXXXXXXX（三级标题，小四号，宋体）……………………………(页码) 三、XXXXXXXXXXXXX（一级标题，小四号，宋体）……………………………(页码) 致谢（一级标题，小四号，宋体）……………………………………………(页码) 参考文献（一级标题，小四号，宋体）………………………………………(页码)
附件：毕业设计（论文）书写格式 目录（四号黑体，居中） 中文摘要 (1) 英文摘要……………………………………………………………………………………………Y 1引言（或绪论）（作为正文第一章，小四号宋体，行距18磅，下同…………Y 2××××××（正文第二章）……………………………………………………Y 2.1××××××（正文第二章第一节）………………………Y 2.2 ××××××（正文第二章第二节）…………………………………… Y 2.X ××××××（正文第二章第X节）…………………………………… Y 3 ×××××（正文第三章）……………………………………………… Y ………………………………………（略） X ×××××（正文第X章）……………………………………………………… Y 结论…………………………………………………………………………………Y 致谢………………………………………………………………………………… Y 参考文献………………………………………………………………………………Y 附录1××××（必要时）……………………………………………………… Y 附录2××××（必要时）……………………………………………………… Y 页面设置：A4纸排版，上下空：3cm 左右空：2.8cm
毕业设计（论文）标题 （大标题：2号黑体；居中；上空1.5行，下空1行） 摘要：（四号黑体，顶格），内容（小四号宋体，行距固定值22磅），每行与冒号对齐。 关键词：（四号黑体，顶格），内容（小四号宋体，行距固定值22磅）每行与冒号对齐。 中文摘要单独一页。 Abstract:(四号Times New Roman字体，顶格), 内容（小四号Times New Roman字体，行距固定值22磅）），每行与冒号对齐。 Keywords:(四号Times Neww Roman字体，顶格), 内容（小四号宋体，行距固定值22磅），每行与冒号对齐。英文摘要单独一页。 1（空一字距离）引言（或绪论） （正文一级标题，用小三号黑体，居中，上下各空1行）×××××××××（正文小四号宋体，行距固定值22磅）×××××××××××××××××××××……… 1．1（空半字距离）××××××（正文二级标题，四号黑体，顶格，上下各空1行）×××××××××（正文小四号宋体，行距固定值22磅）×××××………… 1.1.1 （空半字距离）×××××（正文三级标题，小四号黑体，，缩进两字） ×××××××××（正文小四号宋体，行距固定值22磅）××××××……… 1.1.1.1（空半字距离）×××××（正文四级标题，小四号宋体，缩进两字， 正文接后）×××××××××××× A B 图、表及公式编序统一用二级编序，如： 图1.1 （空一字距离）图书仓库管理系统 （五号黑体，图下方居中，上下各空0.5行注解等用5号宋体） 表1.1（空一字距离）图书结构表 （五号黑体，表头居中，上下各空0.5行，注解表格内容等用5号宋体；表格外框线为1.5磅粗线）结论（小三号黑体，居中，上下各空1行）
目录 引言 0 一、另起一页 (1) 二、插入文献 (1) （一）自动插入文献 (1) （二）交叉引用 (1) （三）替换成有中括号的文献编号 (1) （四）尾注中编号的变换 (2) （五）把参考文献弄到中间 (2) 三、插入页码 (2) 四、插入页眉 (3) 五、自动生成目录 (4) 六、善用替换功能 (5) 七、插入图表—百分比图与均数±标准差图 (5) 八、在PPT中插入表格 (12)
引言 印象中，我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动插入文献等论文格式，但从同门的论文格式来看，感觉收效甚微（不过，操作性的东西，单是讲，效果相对是比较差的）。于是，我想，何不把最主要的东西都总结出来呢，既可以一步步跟着学习，容易掌握，又可以一届传一届，方便大家。因此，我觉得有必要进行这项工作。如能让以后的同门受益一二，小潭便自感十分欣慰。 正文之前，强调一句，这不仅仅是单纯的汇总工作，小潭还不会无聊到把别人的东西一汇总就拿来发表，这文章自有创新之处。如你认为以下所涉内容能全部百度出来（至少我说的话不能百度出来，哈哈），那不仅费时费力，更可能会大失所望。所以，建议有基础的同门持虚心态度，认真阅读。如有不足之处，请提出并予以谅解。
一、另起一页 首先，要讲的就是这个另起一页的很基本问题，不过相信至少有40%的人中枪，这40%的人还在狂敲“回车”键，一直敲到下一页，真是超级无敌奥特曼啊！这也不是说不行，但当需要在两页之间增添内容的时候，你又得回头删减那些多余的段落符号…！word文档功能这么强大，你非得弄得这么麻烦，叫它情何以堪！ 那么，这里就建议，当你上一页编辑完毕，用“CTRL+回车”，另起一页。 二、插入文献 接着要讲的，就是插入文献的问题，如果你还在手动插入文献，那么，真替你感到悲催，你不觉得修改起来很麻烦吗！这里就教你自动插入文献，尽管你之前看过很多相关的贴，但我敢说，没几个有我写得这么全面的，废话少说，看了才知道。 （一）自动插入文献 1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口； 2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编号，光标自动回到文本中引用处； （二）交叉引用 1、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。 2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新。为此，可以按“ctrl+A”选择所有内容后，点右键→“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿时，再操作一次，预防有遗漏。 3、交叉引用的时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下（三）的第4点。 （三）替换成有中括号的文献编号 前面插入的文献编号是1、2、3……，而我们习惯采用中括号如[1]的格式。按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号： 1、用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置； 2、点菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对
四川大学本科毕业论文（设计）格式和参考文献著录要求 格式和参考文献著录要求 1.本科毕业论文（设计）版式 1.1 软件排版 用微软Word软件排式，用A4 纸（297×210）纵向排式，文字从左至右通栏横排、打印。 1.2 页面设置 页边距为上2.5cm, 下2.5cm, 左2.5cm, 右2 cm,装订线0，页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm。 1.3 行间距 固定值20磅 2.本科毕业论文（设计）文字排式 （包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词） 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 2.1.1论文题目排式 用小2～3号字，字体选用标宋（或黑体），居中排。论文题目的文字字数较少或较多时，按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 “专业”选用楷体4号字，排在论文（设计）题目的正下方，与论文（设计）题目之间空1行，居中排。 “学生□□□”与“指导教师□□□”排为一行，选用楷体4号字，排在“专业”下方，与“专业”之间空1行，居中排。如有多位教师，可用“，”号间隔。 2.1.3摘要排式 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求：概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论；或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 编写摘要应注意：客观反映原文内容，不得简单地重复题名中已有的信息，要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法（如“对……进行了研究”，“综述了……”等；不应写成“本文”、“我校……”等）。摘要不分段，以400字左右为宜。选用5号楷体字；“摘要”两字加黑。 2.1.4主题词（关键词）排式 主题词是表达论文主要内容的词或词组，是论文的重要检索点。主题词一般由3～5个词或词组组成。主题词直接从论文题目或论文正文中抽取。 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。主题词与摘要之间不空行；主题词与正文之间空1行。 2.2正文排式 一律横排，通栏，文字选用小4号宋体。 2.3标题排式 标题可分为章（一级）、节（二级）、小节（三级）等。最小一级标题的字级应与正文文字的字级相同。 2.3.1 标题的字级、字体（如标题级别较多，可在3号字与小4号之间用技术处
附件1：安徽师范大学皖江学院毕业论文正文撰写格式示例 论文题目(居中、黑体、三号) （空1行） 姓名，系别(居中、宋体、小四号) （空1行） 摘要（顶格、黑体、四号、“摘”“要”之间空2个字符）：随 着XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(摘要内容为仿宋、小4号) 关键词（顶格、黑体、四号）：XXXXX；XXXXX；XXXXX （仿宋，小4号）（空1行，或另起页） XXXXXXX①XXXXXX②XXXXXX[1]XXXXXX[2]XXXXXXX（正文，中文各章标题为四号黑体，其余一律采用仿宋体小四号字，标题加粗，单倍行间距；英文字体为Times New Roman，其余要求同中文） （空两行） 参考文献（顶格、宋体、小四号加粗）： [1] 刘广珠.高中生考试焦虑成因分析[J].陕西师大学报（哲社版），1995，24（1）：161-164. （参考文献序号在文中采用右上标注的方式，用数字加方括号表示，如[1]，[2]，…，序号应连续。参考文献一律采用文后著录，所列参考文献撰写格式为：序号顶格，宋体，五号，单倍行距。请注意标点符号。） 注释：（注释号在文中采用右上标注的方式，用数字加圆表示，如①，②，…。注释一律采用页末注，即将注文放在加注页稿纸的下端，若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须按序编列注号。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。注释的撰写格式为：注释的注号左顶格，应与正文中的指示序号一致。字体为宋体，五号，单倍行距） ① [美]J.D.亨特著,安荻译.文化战争[M].北京：中国社会科学出版社,2000.248. 说明：页面设置：纸型：A4纸；边距：上2.54cm；下2.54cm；左3.17cm；右3.17cm；附件2：
毕业论文自动生成目录的方法论文格式设置-页面设置、 论文格式设置-页面设置、页眉页脚、自动生成目录等一、我们在平时使用Word编辑、打印文件时常会用到“页面设置”命令1.最通常的操作方法是执行“文件→页面设置”菜单命令。2.将Word的“页面设置”命令放进Word右键菜单首先打开Word执行“工具→自定义”菜单命令在弹出的“自定义”对话框中单击“工具栏”选项卡在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。此时屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏再单击“命令”选项卡在“类别”下拉列表框中选择“文件”项单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的文字按钮上。这时会出现“文字”下拉菜单继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键然后再单击“自定义”对话框中的关闭按钮退出设置。至此我们已经将“页面设置”放进了Word右键菜单只要在Word文本编辑区单击鼠标右键便可在弹出的快捷菜单中看到“字体”上面的“页面设置”命令了。二、奇偶页设置“文件”“页面设置”“版式”√选“奇偶页不同”后“确定”“插入”“页码”“对齐方式”选“外侧”后“确定” 三、页眉页脚其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。操作的方法是先将鼠标定位在正文开始的地方点击菜单命令“插入→分隔符…”。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项要注意不能用
上面的分页符代替。在附录部分开始的地方用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话也应该删除此分页符。页眉页脚设置 1. 首页和目录首页和目录既然不想要页眉和页脚那么我们就不需要什么操作。 2. 页脚设置1先将鼠标定位于正文部分某页点击菜单命令“视图→页眉和页脚”显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。2切换到页脚编辑先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮使其与前一节“断开联系”页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失。3点击菜单命令“插入→页码…”打开“页码”对话框确认“首页显示页码”复选项被选中然后点击下方的〔格式…〕按钮。选中下方的“起始页码”单选项并在右侧的输入框中输入“1”确定后退出。当然也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。3. 页眉设置将鼠标定位于正文部分点击菜单命令“文件→页面设置”打开“页面设置”对话框。点击其中的“版式”选项卡并点中其中的“奇偶页不同”复选项并确认“应用于”的范围为“本节”。双击正文部分的页眉进入编辑状态。仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮使其与前一节“断开联系”然后编辑本页的页眉文字。由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同所以还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮以保证所做
附件1 黑龙江八一农垦大学本科生 毕业论文（设计）格式和版式基本规范毕业论文（设计）教学过程是教学计划的重要组成部分，对培养学生综合运用多学科的理论、知识与技能，进行分析、解决实际问题的能力，掌握现代设计方法等具有重要的意义。为保证我校本科生毕业论文（设计）质量，使学生的论文符合国家及各专业部门制定的有关标准，特制定如下格式和版式的基本规范。 一、毕业设计说明书（论文）的书写、装订要求 1．文字通顺简练、说明透彻、层次分明、数据可靠、推理严谨、立论正确、避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。 2．毕业设计说明书（论文）的撰写用纸规格为A4。正文书写用小四号宋体，正文版面为38行*38字，行距为固定值18磅。 3．论文标题用二号黑体，标题之前空一行，与其下内容提要之间空一行。正文中标题层次一律采用阿拉伯数字分级连续编号，例如：一级标题1，二级标题1.1，三级标题1.1.1，四级标题1.1.1.1，一般不宜设五级标题。 标题顶左格书写，一级标题采用三号黑体；二级标题采用小三号黑体；三级标题采用四号黑体。标题字数在15字左右。 4．页眉、页脚、页码文字均采用小五号宋体，页眉居中为“黑龙江八一农垦大学毕业论文（设计）”；页眉下横线为上粗下细文武线（2磅）；页码为“-n-”，采用单面复印且页码排在页脚居中位置。 摘要、目录、前言等正文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文的页码用阿拉伯数字编排。页码位置放置在页面右下角（全部单面打印），偶数页放置在页面的左下角（双面打印时）。 5．文中表格均采用标准表格形式（如三线格），文中的图、表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续编号。图表标题采用五号黑体，置于表上方；表格中文字、图例、说明采用五号宋体；图表附注用小五号宋体。 6．“注释”用五号黑体，注释为尾注时用五号宋体，与正文之间空2行；注释为脚注用小五号楷体，与本页正文之间用短横线分开；“参考文献”用五号黑体，其前空2行，其后空0.5-1行，内容用五号宋体； 7..英文标题用四号“Times New Roman”粗体，其前空2行，其后空1行，英文内容提要用五号“Times New Roman”体； 8．论文的封面、装订 封面统一格式（见附件3）。 毕业论文（设计）全部用计算机进行排版、打印，A4纸型输出。注意页面设置，每页上下页边距分别留2.5cm，装订侧页边距为2.5cm，右侧页边距为2.0 cm，装订线左侧1.4cm。 二、毕业论文（设计）文本一般格式和顺序 毕业论文（设计）一般由封面、毕业设计任务书、中文摘要、英文摘要、目录、前言、正文、参考文献、致谢、附录、论文评定成绩（指导教师、评阅教师、答辩小组委员会）组成，成绩单并按顺序排列。 1. 毕业论文（设计）任务书：由导师填写并提出设计要求。 2. 中文摘要：扼要叙述本论文（设计）的主要内容、研究目的、特点，文字要精练。中文摘要不得超过300字。为了便于文献检索，应在中文摘要后另起一行注明本论文（设计）的关键词，一般为2－4个，每个词均为专业名词（或词组），一词在6个字之内，中外文关键词必须一一对应。 3. 英文摘要：与中文摘要对应。 4. 目录：应是论文的提纲，也是论文组成部分大小标题。目录一般列至二级标题，以阿拉伯数字分级标出，目录应独立成页。字体为四号宋体。 5. 前言：在论文正文前，内容为该研究的实用价值与理论意义；本研究在国内外对其研究现状的综述；本论文要解决的问题。 6. 正文：包括立题依据、目的、意义、理论分析、计算方法、可行性分析、实验过程和测试方法、对实验结果或调研结果的分析与讨论过程（设计、计算或实验）论述、结果分析、结论或总结。 过程(设计、计算或实验)论述：指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。计算过程详细、准确。 结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。 结论或总结：对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。