药品备案采购制度
根据《甘肃省卫生和计划生育委员会关于规范全省医疗机构药品备案采购有关工作的通知》(甘卫药政发[2014]109号)文件要求,为规范药品备案采购行为,保证我院药品集中采购工作顺利进行,特制定本制度。
一、备案采购原则
(一)临床必须的原则。药品备案采购不是药品集中招标采购候选品种的增补和规避,而是满足特殊情况下的临床必需。
(二)严格网上采购的原则。已挂网药品品种能够满足临床需求的,原则上不予备案采购。备案采购记录必须如实反映在药品集中采购平台中。
(三)“先备案后采购”的原则。除临床紧急抢救用药外,要严格按照备案采购相关程序要求经备案后再进行采购。
二、备案采购品种范围
(一)已招标但不在采购目录中的急救药品、特殊药品、临床必需且无同剂型或包材的药品(直接挂网目录除外)。
(二)在一个招标采购周期内,新批准新上市的品种、剂型和增加新适应症的规格且临床必需无替代的品种。
(三)经省药品和医用耗材集中采购工作领导小组办公室确认,挂网药品企业有严重违约行为及其它原因不能正常供应,且其它挂网品种也无法替代的药品。
(四)因特殊疾病或医学科研需要使用未中标的药品,其中标目录中
无替代的品种。
(五)属于药品集中采购目录范围,但无企业投标或废标的品种(直接挂网目录除外)。
三、备案采购的程序
(一)对拟申请备案采购药品的有关资质(如药品生产企业、经营企业及产品的资质证书等)进行审核把关。
(二)药剂科书面提出申请报本院药事委员会讨论通过,主管院长和同级卫生(计生)行政部门审核备案后采购。
(三)备案采购药品的相关信息由药剂科录入甘肃省药品和医用耗材集中采购平台。
(四)因抢救危重病人而临床急需的药品,可先采购使用(采购量仅为急需用量),10个工作日内须补办备案采购手续。突发应急事件救援之后1个月内补办备案采购手续。
四、采购
(一)遵循“公开、公平、公正、择优”和临床必需的原则进行采购。(二)备案采购药品的金额应不大于同期采购中标药品的总金额的3%。(三)已挂网药品品种能满足临床需求的,原则上不予备案采购(生产企业违约被取消挂网资格者其药品除外)。
(四)突发公共卫生事件,自然灾害等应急情况下应急采购金额不受备案采购金额比限制。
(五)应按属地管理权限进行备案采购。
(六)药品备案采购后须按药品相关信息要求在药品集中采购平台如实填报。
**医院采购管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强和规范医院采购行为,推进政务公开,深化廉政建设,提高采购质量,根据上级关于政府采购管理的相关法律法规及文件规定,结合医院实际,特制定本管理办法。 第二条采购项目包括:货物类、工程类、服务类、产权类等。 第三条医院采购实行政府集中采购、部门集中采购和医院自行采购相结合。政府集中采购、部门集中采购的范围参见《绍兴市政府采购目录》、《柯桥区卫计系统限额以下公共资源交易管理办法》;医院自行采购根据采购项目价格采取零散采购、院内招标采购等办法。 第二章组织领导及分工 第四条医院成立采购工作领导(监督)小组,统一领导和管理医院采购工作。采购领导(监督)小组组长由院长担任,副组长由分管院长担任,成员由办公室、财务科、总务科、药剂科、皮肤科、治疗科、化验室等相关职能科室负责人组成。领导小组负责医院采购工作制度的制定、采购工作的审核、组织、指导和监督。 第五条采购领导小组下设采购小组,成员为3人以上单数,根据需要由领导(监督)小组成员和采购部门、使用部门人员共同组成。采购小组具体负责采购项目(低值零星采购除外)的实施、验收和资料的整理归档工作。
第三章采购项目申报 第六条采购项目原则上按年度计划上报;常用办公用品(包括计算机、打印机、打印耗材等)原则上每季度最后一个月(3、6、9、12月份)申报。采购小组每季度集中办理一次。确属需要紧急采购的项目,由使用科室申请,分管院长(院长)审核,批准后执行,必要时提交医院办公会议研究。 第七条申报程序为:使用科室申报→项目主管科室评价→分管领导审批→采购领导(监督)小组审批(必要时提请医院办公会议研究)→按程序上报采购。其中,药品、耗材采购项目申报程序为:使用科室申报→项目主管科室论证→药事委员会讨论→按程序采购。 第四章采购方式 第八条采购项目上报后根据第二章第三条规定确定采购方式。 政府采购目录以外或采购限额标准以下的采购项目,其中单项预算在1万元及以上,10万元以下的货物类项目;单项预算在1万元及以上,10万元以下的勘察、设计、监理、招标代理等服务类项目;单项合同预算价在2万元以上, 10万元以下的工程类项目;单项金额在5千元以上,2万元以下的产权类项目原则上进行招标采购。 第九条上述标准以下的低值零星采购,可不履行招投标程序,医疗设备、耗材、药品由药剂科负责采购,除此之外的其他项目由办公室及总务科牵头负责采购。采购科室和人员要深入市场调查,依据采购计划,经分管院长(院长)批准后,按“比质、比价、比运距、
医院采购合同 【医院采购合同一】 合同编号: 买方:_____________ 卖方:_____________ 日期:_____________ 合同内容 合同总金额(元) 合同附件数量 招标代理服务费(元) 备注 总金额(大写)_____________(币种:人民币) 鉴于招标人为获得临床需要使用的药品而进行集中招标采购,并同意了投标人对上述药品的投标。现双方签定药品购销合同,本合同在此声明如下:本合同中的词语和术语的含义与《采购文件》通用合同条款中定义相同。 1.下述文件是本合同别可分割的一部分,并与本合同一起阅读和解释: 投标人提交的投标函(参见《采购文件》);药品需求一览表(参见《采购文件》);中标(议价)品种通知书(参见《中标(议价)品种通知书》);通用合同条款及前附表(参见《采购文件》);**市医疗机构XX年第一轮药品集中招标采购购销合同附表。 2.本合同仅为明确买方在本次药品集中招标采购的有效采购期(____年____月____日-____年____月____日,在全省药品集中招标采购统一形成相应药品中标候选品种名目时自动中止)内的药品采购品牌、价格及服务。实际交易量以买卖双方签订的批次合同为准。 3.买方只能采购其挑选确认的成交品种,卖方无违约行为,买方别得以任何理由以其他品种替代成交品种。 4.卖方应依照相关规定在与买方签订本合并且向招标代理服务机构缴纳招标代理服务费,卖方未按照规定缴纳招标代理服务费的,买方有权拒绝其参加未来的招标采购活动。 5.本合同一式四份,买卖双方各一份,阜阳市医疗机构药品集中招标采购领导小组(以下简称“招标办”)一份,招标代理服务机构***电子商务有限公司一份。 6.本合同中涉及“参见”的内容,由招标代理机构保存备查。 7.本合同加盖买卖双方及招标办和________________有限公司印章,方可生效。合同可从“招标办”领取,“招标办”保留对本合同的解释权。 其他条款:_____________ 买方(盖章)_______ 卖方(盖章)_______ 地址:______________ 地址:_____ _______ 法定代表人:________ 法定代表人:_______ 电话:______________ 电话:_____________ 邮编:______________ 邮编:_____________ 开户银行:__________ 开户银行:_________ 帐户:______________ 帐户:_____________ 日期:______________ 日期:_____________ 【医院采购合同二】 甲方(采购单位):电话: 乙方(供货单位):电话:
医院药品采购及管理制度 为加强医疗药品临床使用安全管理工作,降低医疗临床使用风险,提高医疗质量,保障医患双方合法权益,根据《中华人民共与国药品管理法》,《药品经营质量管理规范(卫生部令第90号)》得规定与要求,制定本药品管理制度。 一、供货单位需要提供得资料。 1、供货企业得营业执照复印件。 2、税务登记证复印件。 3、中华人民共与国组织机构代码。 4、中华人民共与国医疗器械经营企业许可证(副本)复印件。 5、食品流通许可证(副本)复印件。 6、中华人民共与国药品经营企业许可证复印件。 7、药品经营质量管理规范认证证书复印件。 8、供应商质量体系审核表复印件。 9、经营企业得公章印模备案表、发票模、医药公司得出库单样表。 10、经营企业得开户银行名称、户名及账号。 11、与医院得购销合同。 12、开具与所购产品一致得相关出库单、增值税发票或普通税票。 13、与供货方得产品质量承诺协议。 14、与供货方签订得产品售后服务协议。 15、供货方得具体经办人得身份证复印件及公司法人授权委托书。以上资料复印件必须与原件一致,并加盖供货单位得鲜章后编号存档
二、组织机构与质量管理职责 1、医院成立药事管理委员会,医院负责人就是药品质量得主要责任人,药剂科主任全面负责医院药库及药房得日常管理,保证质量管理部门与质量管理人员有效履行职责,确保按照本规范要求管理医院得药品采购、存储、销售等各个环节。 2、药剂科负责人应当全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在医院内部对药品质量管理具有裁决权。 3、医院设立质量管理部门,有效开展质量管理工作。质量管理部门得职责不得由其她部门及人员履行。 三、质量管理部门职责 1、督促相关部门与岗位人员执行药品管理得法律法规及本规范; 2、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件得执行; 3、负责对供货单位得合法性、购进药品得合法性以及供货单位销售人员、本单位采购人员得合法资格进行审核,并根据审核内容得变化进行动态管理; 4、负责质量信息得收集与管理,并建立药品质量管理档案; 5、负责药品得验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节得质量管理工作; 6、负责不合格药品得确认,对不合格药品得处理过程实施监督; 7、负责药品质量投诉与质量事故得调查、处理及报告; 8、负责假劣药品得报告; 9、负责药品质量查询;
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 医院采购合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________
甲方(买方): 乙方(卖方): 1. 甲乙双方根据〈〈中华人民共和国合同法》 ,在平等互利、协商一致的基础上,买方 同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备):本合同若有详细的双方签字的配置清单,请详见附件。 2. 设备的交付期乙方在合同生效的天内向甲方交付上述设备,逾期将按照第7 条规定执行。 3. 设备运输、安装和验收 乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用,装 卸费由乙方承担。 甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发 生的一切损失和费用。 设备到货后,乙方应在接到甲方通知后天内安装调试完成。 甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收,验收合格后,双方在甲方〈〈验收合格单》上签字确认。 4. 付款方式 甲方在合同生效后内先以方式预付货款%计;安装调试验收合 格正常使用后以方式付货款的 %计,在两个月后、三个月内付清。 5. 伴随服务
乙方应提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。 乙方还应免费提供下列服务: 设备的现场安装和调试提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料 乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导,在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。 6. 质量保证及售后服务 乙方应保证所供设备是在(年月)后生产的全新的、未使用过的,并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后7 天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的 部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应按本合同规定,相应延长修补或更 换件的质量保证期。 乙方应提供保修期月,保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算,保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上,如达不到此 要求,即相应延长保修期。 报修响应时间小时,到场时间小时(不可抗拒力量下除外)。 保修期满后,人工费为单次故障不高于元,年度定期预防性维护保养次数,不少于次。 乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务,储备足够的零配件备库,保修期 满后,以的优惠价供应维修零配件,消耗品的供应应由双方另设协议决定。 7. 索赔条款
医院采购合同模板 甲方(买方): 乙方(卖方): 1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,在平等互利、协商一致的基础上,买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备): 本合同若有详细的双方签字的配置清单,请详见附件。 2、设备的交付期乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备,逾期将按照第7条规定执行。 3、设备运输、安装和验收 3、1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用,装卸费由____乙方___承担。 3、2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在______天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。 3、3设备到货后,乙方应在接到甲方通知后_______天内安装调试完成。 3、4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收,验收合格后,双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
4、付款方式 甲方在合同生效后_____内先以____方式预付货款_____%计_______;安装调试验收合格正常使用后以______方式付货款的 ______%计_______,在两个月后、三个月内付清。 5、伴随服务 5、1乙方应提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。 5、2乙方还应免费提供下列服务: 设备的现场安装和调试提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料 乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导,在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。 6、质量保证及售后服务 6、1乙方应保证所供设备是在__________(年月)后生产的全新的、未使用过的,并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷
医院政府采购管理制度 撰写人:___________ 部门:___________
医院政府采购管理制度 篇一:医院招标采购规定 xxxx医院 医疗设备招标采购管理规定 依据《中华人民共和国招标法》,卫生部关于《医疗卫生机构医学装备管理办法》(卫规财发〔xx〕24号),xx市相关医疗设备招标采购文件,医院医疗设备的招标采购应委托xx市招投标中心进行,招标采购应当遵循公开、公平、公正的原则,杜绝暗箱操作,确保程序公正、环节透明;遵循竞争、择优、价廉和诚实信用的原则,质量优先、价格合理,满足医疗卫生机构对仪器设备、医疗器械的功能与质量需求。 一、招标范围:本规定适用医院内部的所有单台申报价值十万元以上医疗设备和器械的招标采购活动,医院专业设备指设备科负责采购的用于临床、科研等的仪器设备。 二、招标步骤:医疗设备的招标投标采购分为十个步骤: (一)医院临床使用科室向设备科提出申请,申请资料包括采购设备的可行性论证报告和申请报告。 (二)医院医疗设备管理委员会在季度会议上审核商讨,通过要采购的设备。 (三)设备科工作人员填写医疗机构配置大型医用设备申请书,报xx市卫生局审批。 第 2 页共 2 页
(四)xx市卫生局组织xx市医疗专家进行论证,审核医疗设备的技术参数。50万元以上的大型医疗设备,xx市卫生局还将邀请xx市的医疗专家前来论证。 (五)通过专家论证后,如果设备是进口设备,设备科填写《政府采购进口产品申请表》和《政府采购进口产品专家论证意见》,交xx市财政局政府采购管理处进行审批和公示。 (六)xx市财政局政府采购管理处公示无异议后,设备科递交申请报告给xx市政府采购办,进行审批。 (七)xx市政府采购办审批后,委托xx市招投标中心,采取公开招标的方式进行招标。 (八)医院和中标单位签订购买合同。 (九)医院建立医疗设备验收制度。医疗设备到货、安装、调试使用后,医院对设备进行验收,并填写验收报告, (十)验收完毕后,采购单位根据合同条款,按本单位有关审批程序办理付款手续。 三、以下情况不列入本规定招标采购: (一)专业设备特定的附件、易耗品 (二)专业设备的维修配件 (三)独家生产的设备 第 2 页共 2 页
The contract is to clarify the rights and obligations of both parties, restrict both parties to perform their responsibilities and obligations together, and prevent possible risks. (合同范本) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 医院采购药品合同书(合同示范 文本)
医院采购药品合同书(合同示范文本)合同作用:明确双方的权利和义务,约束双方共同履行责任和义务,为日后解决争议提供依据,防范可能存在的风险。下载后可以修改或直接打印使用(使用前请详细阅读内容是否合适)。 编号:_________ 本合同于_________年_________月_________日由_________(招标人名称)(以下简称“招标人”)为一方和_________(投标人名称)(以下简称“投标人”)为另一方按下述条款和条件签署。鉴于招标人为获得以下药品和伴随服务而进行集中招标采购,并接受了投标人对上述药品的投标。本合同在此声明如下: 1.本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义相同。 2.下述文件是本合同的一部分,并与本合同一起阅读和解释: (1)投标人提交的投标函和网上投标报价; (2)药品需求一览表; (3)合同条款; (4)招标代理机构发出的《中标通知书》。 3.投标人将获得以下药品在招标周期内的供货资格,并委托_________为配送单位。
某医院的采购管理制度(范文) 1。为保证医院各项物资、材料供应及时,确保医疗工作顺利开展,制定本制度。 2 适用范围 凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等物料采购,均 适用此制度。 3 后勤用品采购管理 3。1 后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购,含固定资产和办公 用品的采购(执行《固定资产管理制度》与《办公用品管理制度》)。 3。2 依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字,院领导审批)与后勤库管核对库存后 集中进行采购。 3。3 采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采 购提出合理化建议。 3。4 采购工作必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私 的现象存在,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。 3。5 采购物资做到及时、准确、适用,严把质量关;避免盲目采购造成积压浪费。 3。6 对外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用单 位协商,择优订货。 3。7 签订定购合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供 货方式、违约经济责任等。 3。8 凡购进一切公用物资,必须经库房办理验收手续,库房验收时,应对数量、质量、规格 等认真核查,做到发票与实物相符,并依据采购员采购发票办理入库手续,否则不予入
库。 4 医疗器材采购管理 4。1 普通器械:根据各科室工作要求,由药械科供应人员与科室协商制定品种、规格及数量 基数。正常损耗交旧换新,由于任务变更等原因可增减基数。 4。2 装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包 括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交药械科汇总。万元以上仪器装备 应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由), 报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究,提出倾向性意见,呈医院总经理审批后实 施。 4。3 各科室制定基数的普通器械及消耗物品,按消耗规律定期提出计划交药械科供应部门采 购供应。 4。4 装备性仪器设备一般为合同订货,统一由药械科对外订购。合同应明确以下事项: 4。4。1 关健性指标,如质量、性能技术要求; 4。4。2 到货不合要求应立即提出退换或索赔; 4。4。3 交货期限,规定到期不交货的赔偿条件; 4。4。4 保修期限及培训计划; 4。4。5 付款方式等。 4。5 科室有特殊需要的器械、仪器设备需自行购买的,要经科室主任审查、签字同意,向药 械科声明后,并经医院总经理同意,方可自行购买,购买后携仪器实物到药械科补办验 收、出入库等手续。 4。6 所有医疗器械和仪器设备都由药械科仓库发放,各科室指派专人凭领物单领取。 4。7 医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等,医院正式医师由科
医院卫生耗材购销合同范本精 装版 Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-080784
医院卫生耗材购销合同范本精装版 买方:__________________ 卖方:__________________ 鉴于招标人为获得所有临床需要使用的_____市医疗机构第一 轮卫生耗材集中招标(议价)采购范围内的耗材而进行集中招标采购,并接受了投标人对上述耗材的投标。现双方签定耗材购销合同,本合同在此声明如下: 1.本合同中的词语和术语的含义与《采购文件》通用合同条款中定义相同。 2.下述文件是本合同不可分割的一部分,并与本合同一起阅读和解释: 投标人提交的投标函(参见《采购文件》);卫生耗材需求一览表(参见《采购文件》);中标(议价)品种确认单(参见《中标(议
价)品种确认单》);通用合同条款及前附表(参见《采购文件》);______市医疗机构第一轮卫生耗材集中招标采购购销合同附表。 3.本合同仅为明确买方在本次耗材集中招标采购的有效采购期(_____年___月-______年____月)内的耗材采购品牌、价格及服务。实际交易量以买卖双方签订的批次合同为准。 4.买方只能采购其选择确认的成交品种,卖方无违约行为,买方不得以任何理由以其他品种替代成交品种。 5.卖方应根据相关规定在与买方签订本合同后向招标代理服务机构缴纳招标代理服务费,卖方未按照规定缴纳招标代理服务费的,买方有权拒绝其参加以后的招标采购活动。 6.本合同一式四份,买卖双方各一份,_____市医疗机构卫生耗材集中招标采购办公室(以下简称“招标办”)一份,招标代理服务机构_________有限公司留存一份。 7.本合同中涉及“参见”的内容,由招标代理机构保存备查。 8.本合同加盖买卖双方及中介服务单位(_________有限公司)公章,合同可从“招标办”领取,“招标办”保留对本合同的解释权。
深圳市***医院采购管理办法实施细则 第一章总则 第一条为实施《深圳市***医院采购管理办法》,结合医院实际,制定本实施细则。 第二条本细则所称采购人是指医院各党政部门、需求科室、教学科研单位等。 第三条自行采购项目实施方式的限额标准应根据最新政策调整; 第四条在采购活动中,采购人代表和采购管理中心工作人员以及评审专家等与采购项目的供应商有下列利害关系之一的,应当回避: (一)参加采购活动前三年内与供应商存在劳动关系; (二)参加采购活动前三年内担任供应商的董事、监事、高级管理人员、顾问等; (三)参加采购活动前三年内是供应商的控股股东或者实际控制人; (四)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系; (五)其他与供应商存在影响或者可能影响采购活动公平进行的关系。 第五条属于下列情形之一的,供应商不得参与采购项目竞争,法律、法规另有规定的除外。 (一)与采购人存在利益关系,会影响采购活动公平进行的; (二)与采购管理中心工作人员存在利益关系的; (三)为采购项目提供整体设计、规范编制、需求编制或者项目管理、监理、检测、设计、规划论证等服务的供应商(单一来源采购项目除外);
(四)其他会影响采购活动公平进行的情形。 第二章组织机构及职责 第六条医院采购评审专家库由采购管理中心组建和管理。参与医院采购项目评审的专家应当从专家库中抽取。因行业或者技能等特殊要求,专家库中没有符合条件的可选专家,可聘请相关行业具有专业知识或者技能的专家进行项目评审。评审专家库的组建及管理适用《深圳市***医院采购评审专家管理办法》。 第七条评审专家应履行下列职责: (一)遵守评审工作纪律,提供独立、客观、公正的评审意见; (二)发现违规行为的,应当及时报告; (三)解答有关评审工作的询问或者质疑; (四)法律、法规规定的其他职责。 第八条医院采购活动接受纪检监察、审计部门的全程监督,并接受上级政府采购监督管理部门的检查和监督。 第三章采购方式 第九条申请以非公开招标方式采购的院内集中采购项目,立项时应写明申请理由及证明材料、相关行业及潜在供应商情况、参与非公开招标的供应商的产生方式和理由、涉密或应急项目的认定材料,并经医院采购工作领导小组审定后,以竞争性谈判或单一来源等方式实施采购。 第十条因有效投标的供应商不足三家而导致公开招标失败的院内 集中采购项目,应当重新组织公开招标,符合下列情形的,经采购需求部门申请,归口管理部门论证、采购管理中心批准后,可转为单一来源谈判或竞争性谈判方式采购: (一)招标文件没有不合理条款; (二)招标文件公布期间无异议或者异议不成立; (三)招标程序符合规定。
医院设备采购合同样本 亲爱的朋友,非常感谢您的大驾光临!医院设备采购合同样本是由我精心整理的新文档。阁下能在浩瀚的互联网蓝海中亲阅此文,说明我们思想一致,目标一致,都是为了完成同一个工作而努力。相信阁下通过阅读此文,通过我们思想的碰撞,一定会有更大的收获,如果阁下能将此文档加入收藏或者转发出去,是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 采购医疗设备很重要,医院每隔几年都会更换一批老旧设备,更换新的设备,方便使用。 医院设备采购合同样本(一) 甲方(采购单位):___________________ 乙方(供货单位):___________________ 根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定,经甲、乙双方协商,就甲方采购乙方医疗设备事宜,双方自愿达成如下协议。 第一条设备的名称、规格、单价、数量等明细表如下(或见附件): 乙方应随货提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等。
第二条技术标准 在符合国家相关技术标准的基础上,甲、乙双方根据合同约定进行技术验收;甲方验收合格后,双方在《验收合格单》上签字确认。 第三条供货时间及地点 交付时间:________________________ 交付地点:________________________ 乙方送货并承担运费、保险费、税费等,货物安装调试合格交付甲方后转移所有权。 第四条货款及支付方式 1.合同总价为人民币:________________; 2.合同签订设备交付甲方后,甲方向乙方支付总货款_______%; 3.余款_______%作为质保金一年后无质量问题无息一次性付清。 第五条售后服务及质量保证 1.乙方对货物实行三包(包修、包换、包退)。 2.乙方自收到甲方电话、传真等维修要求后应当在_______小时内响应,_______小时内解决问题;逾期甲方可自行组织维修,费用由乙方承担。
关于加强医院各类物资采购管理的暂行规定 各病区、科室 为了贯彻和执行<<中华人民共和国政府采购法>>及其他相关的国家、省、市采购工作的政策和法规,使医院物资(含药品、医疗器械、医用化学试剂、办公用品、床上用品、设备、基建材料等后勤用品)采购工作进一步规范化、科学化、制度化、透明化,有效制止购销中的不正之风,保证医院各项工作的正常进行。我院领导班子经过反复思考、深入调查,决定制定《关于加强医院各类物资采购管理的暂行规定》 一、加强领导 1、成立招标采购委员会,由院长任招标采购委员会主任委员,其他院领导任副主任委员,相关职能科室负责人任成员。负责对物资采购计划审核、采购的程序、采购物资的质量、价格等进行全程监督。 2、成立院采购中心,由分管院长负责,需要采购的部门选派1-2名人员作为兼职成员。采购中心负责全院各类物资采购事宜,对采购项目、计划提出合理化建议,对具体运作进行组织、控制和管理。 二、采购工作遵循的原则 1、招标采购委员会人员、采购办公室工作人员必须严格执行国家的法律、法规、政策的原则。 2、采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光集中采购。在本着处处节约,维护医院利益的原则下,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户。
3、验证准入,无证缺证禁止的原则。物资采购时严格按照有关规定进行索证和验证,供货方如证件不全,禁止采购。一次性卫生材料的采购除保证三证(卫生许可证、生产许可证、产品注册证)齐全外,必须有消毒日期、方式、标志。 4、周密调研,充分论证的原则。各类物资采购前,必须进行调研和论证,充分了解供货方得生产状况、产品信誉、市场结构状况等,做到心中有数、防止盲目性。 5、违反程序、即行终止的原则。所有采购工作,必须按照规范程序进行,如有违反,采购委员会确认后或监督委员会发现报采购委员会确认后,立即终止和纠正采购行为。 6、廉洁自律、严守纪律的原则。承担采购的科室和人员实行“六公开”“五不准”制度。 六公开:公开进货渠道;公开进货品种、数量;公开价格;公开进行业务洽谈;公开验收结果;公开扣率、让利、宣传费、论证费、试验费数额。 五不准:不准公开或暗箱索贿、受贿;手续不合格、发票不符合要求不准付款;计划、采购、验收不准一人完成;不准私自更改采购计划;不准私自参加有关公司邀请的吃、玩、旅游和各种发布会、座谈会等 三、采购方式和采购范围 1、采购方式: 先报后批进行招标采购、定点采购、零星采购、分期付款的方式 2、采购范围:
编号:_______________ 医院采购合同 甲方: __________________________ 乙方: __________________________ 签订日期: _____ 年 ___ 月_____ 日 甲方(采购方):医院签订地点: 乙方(中标人):签订日期:年月日 根据甲方申请并经福建省财政厅政府采购监督管理办公室核准的政府采购计划(闽财购计 号),甲方委托(招标代理机构)对 __________ 进行招标采购(招标编号:___________ )的招标结果,乙方 为中标人,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:
2、交货方式和交货地点 2.1交货方式:_____________________________ 2.2交货地点:_____________________________ 3、供货清单 3.1供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。(采购方对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。) 4、付款方式与条件 4.1货物交货付款 全部货物交货并经验收合格后,甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以 方式向乙方一次性支付% 的货物价款。(若乙方有支付履约保证金的,可在支付货款时予 以扣除。) 现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。 a.金额为有关合同货物价格100%的正式发票一张、复印件二张。 b.制造厂家岀具的货物质量合格证书。 c.甲方已收讫货物的验收凭证和签发的验收合格文件。 d.合同复印件一份。 4.2分期支付货款的,如果服务及时的,余下的货款应于__________________ (时间)支付;服务不及时的, 甲方有权拒绝支付。乙方要求付款应提前三个月提岀申请并提交下列单证和文件。
医院物资采购管理制度(讨论稿) 为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。 一、加强领导 1、成立医院采购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购小组,由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。 二、物资管理部门职责 采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。 1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部;医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。 3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。 4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,按照审批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部—耗材库;药品的仓储部门是药剂科—药库。 三、采购原则与方式 1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。 2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3 人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。 3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。 4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。 5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购 伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。 四、采购方法: 1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院采购委员会组织实施。
医院应急物资供货协议 甲方(需求方): 地址: 电话: 乙方(供求方): 地址: 电话: 双方本着平等互利、友好协商的原则,经充分协商,达成协议如下: 一、合作方式: 乙方为甲方应急物资供货单位 二、质量技术要求 供方所供的货物必需是原装新品,按照各行业标准执行,都必须经过国家相关质检部门的质量检验。 三、本协议有效期 自年月日起至年月日止,如双方合作到期后无重大分歧,合同自动延续。 四、配送要求 乙方负责将产品送至甲方指定地点: 运费由乙方承担。 五、配送响应时间 甲乙双方签定协议后,我单位出现险情时所需物资乙方按照甲方要求立即送到需方指定地点。 六、验收方式 送货到指定地点后,进行现场商品外观和型号确认,认定结果符合需方的要求,以需方部门指定人员签字验收为准。
七、县外救援后勤物资准备清单
八、县外救援食品准备清单 品种数量单位规格 1、忘不了鸡腿 1 件1*60 2、磨堡蛋糕 3 件1*20 3、德芙巧克力 3 件1*20 4、娃哈哈八宝粥 5 件1*12 5、五香鸡翅 1 件1*60 6、好丽友派 4 件1*16 7、康师傅饼干 3 件1*24 8、奥利奥饼干 3 件1*24 9、牛肉粒 1 件1*60 10、乌江榨菜 1 件1*200 11、云腿午餐肉 3 件1*24 12、凤尾鱼 3 件1*24 13、乡巴佬鸡蛋 1 件1*150 14、火腿肠 5 件1*50 15、红牛 5 件1*24 16、口香糖 3 盒1*20 17、矿泉水10 件1*24 18、伊利牛奶 5 件1*24 注:此单价包含甲方收到货品的费用,如运费、人工费等。 九、付款方式 1、供货之后7个工作日后甲方付款给乙方。 十、违约责任: 1、乙方如有以假充真,以少充多,进货渠道非法,不规范,不正当,或者贿赂,欺 诈以及其他严重违约,违规,违法行为,情况属实的则按《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定责令乙方无条件退换货,情节严重的取消其定点供应商资格,
医院物品采购管理制度 第一章总则 第二章采购权限和原则 第三章采购流程 第四章物品申领与保管 第一章总则 一、目的 为加强物品采购管理,规范所有物品采购工作,保障公司经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 医院对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品、药品及一次性卫生耗材的采购管理(固定资产、办公用品、劳保用品以下统称为物品采购,药品及一次性卫生耗材以下统称为药品卫材采购)。 第二章采购权限和原则 一、职责权限 与医院经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购均由后勤部负责;药品及一次
性卫生耗材的采购则由药剂科负责。两部门采购时需索证齐全,有效期的要注意效期管理。 二、采购原则 1.询价比价原则 有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、 售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并 与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2.一致性原则 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、 数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的 情况下,采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。 3.低价搜索原则 采购人员随时搜集市场价格信息,了解市场最新动态及最低 价格,实现最优化采购。 4.廉洁原则 自觉维护医院利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。工作认真仔细。 5.监督问责原则: ●采购人员要自觉接受财务部、请购部门及医院领导对采 购活动的监督和质询。 ●在采购过程中,如果遇到采购商品质量、价格等问题,
编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 医院采购合同专业版 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________
医院采购合同【一】 甲方(买方): 乙方(卖方): 1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,在平等互利、协商一致的基础上,买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备): 本合同若有详细的双方签字的配置清单,请详见附件。 2. 设备的交付期乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备,逾期将按照第7条规定执行。 3. 设备运输、安装和验收 3.1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用,装卸费由____乙方___承担。 3.2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在______天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。 3.3设备到货后,乙方应在接到甲方通知后_______天内安装调试完成。 3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收,验收合格后,双方在甲方《验收合格单》上签字确认。 4.付款方式 甲方在合同生效后_____内先以____方式预付货款_____%计_______;安装调试验收合格正常使用后以______方式付货款的______%计_______,在两个月后、三个月内付清。 5.伴随服务 5.1乙方应提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。
采购管理制度 为规范公司各医院的采购业务,维护公司、医院的利益,以合理价格提供优质、适量的材料及服务,特制定本办法。本办法适用于公司及各医院。 采购分类 依据公司及各医院的业务,将采购物品分为以下六类: 1、固定资产类; 2、低值易耗品类; 3、药品类; 4、一次性消耗品类; 5、办公用品类; 6、其他类。 采购权限 1、固定资产类按《固定资产管理制度》规定,大 宗专用医疗器械、设备统一在公司指定的供应商家采购;其他办公等类固定资产医院可自行购置。 2、低值易耗品类,除公司有统一供应商家的低值 易耗品以外,医院按《低值易耗品管理制度》规定自行采购; 3、药品在公司统一指定的供应商家采购。 4、一次性消耗品类,按审批程序由医院采购部自 行采购; 5、办公用品、其他类按零星用品审批程序,由各 医院采购部或办公室定点采购。 采购流程 1、固定资产类采购流程除公司指定供应商家供应的器械、设备 外,各医院按《固定资产管理制度》中的相关规定执行。 2、低值易耗品、一次性消耗品、办公用品类采购流程 医院采购部选定若干家符合各类物品价格、质量要求的供应商,收集相关的证照、资质证书、产品经营许可证等相关证件建立
档案,同时要求各供应商按不同品种、规格、 质量报价,采购人员汇总整理各家报价、进行性价对比, 最终确定几家供货商,按标准合同审批手续签订供货协议, 报财务部备案。然后按批量进行采购、供货商按月到财务 对账、定期结账。其采购审批流程如下: 采购员― 采购部负责人 总经理批准 —" 验收流程 1、固定资产的验收流程 收到厂商的交货,采购人员会同请购部门资产管理员、 各医院总固定资产管理人员按照固定资产购置表及合同要 求组织验收。在质量或其他方面有特殊要求的由请购部门 邀请专业人员协同验收。验收合格后,请购部门在送货单 签字回复送货厂商,并依照公司固定资产管理制度办理相 关登记、编码、报账等手续。 2 、其他材料类验收流程 收到厂商送来的材料,采购人员会同请购部门人员、 库管员,依据采购申请单及合同要求进行验收。库管负责 验收数量、采购、申购部门负责验收质量,各负其责,验 收合格后,材料录入员依据申购单及供货商送货明细单上 注明数量和单价录入库存系统,核对无误后打印出入库单, 由相关人员签字确认后入库单生效。 付款 1、固定资产付款 请购部门收到物品后填写固定资产购置接收情况表,附 厂商发票、交由采购经办人按固定资产购置审批程序到财 务报销请款。 2、其他类材料的付款 (1)定点批量采购的药品、消耗品、低值易耗品、办公用 品等,供 货商凭库房材料录入员打印的、有相关人员 签字确认的送货《入库单》及发票,按规定时间定期 到医院财务对账,会计审核无误后、经总经理批准后 付款; 财务会计审核 ■
医疗设备采购管理办法 为进一步加强我院的医疗设备采购管理,规范采购行为,进一步完善采购制度,按照公开透明、客观公正、公平竞争和诚实信用的原则,根据《中华人民共和国政府采购法》(下称采购法)《中华人民共和国招标、投标法》(下称招标、投标法)、《医疗卫生机构医学装备管理办法》等法律、法规和文件的要求,经院长办公会研究,特制定本办法: 一、采购计划 医院应根据各科室临床医疗需要,结合医院发展规划和年度预算,本着经济实用、功能适宜、技术适宜、节能环保的原则制定购置计划,杜绝盲目配置和闲置浪费。 (一)、科室根据学科发展需要,于每年年底前提交下年度购置计划,填写购置申请表。单价在1万元以上的要提交《购置万元以上仪器设备论证表》(其中因原有设备报废需重新添置或更新换代的除外),经主管院长审核后在规定时间内报药械科。 (二)、药械科对各科室设备购置的申请进行汇总,提交医院医疗设备管理委员会,审议论证,根据论证情况及医院本年度经费预算,编制出设备、器材的购置计划,经院长办公会审批后成为正式的年度医用设备、器材采购计划。 (三)、未列入年度采购计划的项目,科室需要临时增购的医用仪器设备,单价在1000元以上1万元以下的,由使用科室向药械科提出申请,药械科定期汇总后,报医疗设备管理办公室,经院长办公会审批后执行;对于单价在万元以上的仪器设备,由使用科室填写《万元以上仪器设备论证表》并报送药械科,药械科定期汇总后提交医院医疗设备管理委员会进行论证,根据论证情况,拟定“临时增购医用仪器设备”审批报告,经院长办公会审批后增列入当年采购计划。需
主管部门审批的,应当获得批准后执行。需要考察设备者由医疗设备管理委员指派人员进行项目考察,其考察报告书面上报院长办公会,并由药械科备案。 (四)单价在50万元及以上的医疗设备购置,应当进行可行性论证。论证内容包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用情况、人员资质等。 (五)因突发公共卫生事件等应急情况需要紧急采购的,按照应急采购预案执行。需采购进口设备的,按照国家有关规定严格履行进口设备采购审批程序。 二、采购 (一)单机(件)在3万元以下的购置,必须由药械科制定招标申请书, 原则上应有3个以上供应商参加。应有3人以上人员参加谈判后通过招标签定合同(参加人员:主管药械科副院长、使用或申请科室主管副院长、纪检书记、药械科科长、使用科室主任)。采购3万元以下的医疗器械必须先到市卫生局医药招标管理办公室备案,经批准后方可自行采购。 (二)单机(件)在3万元以上的设备,经院长办公会批准购置后由药械科负责,会同主管院长和使用科室制定设备招标书、技术参数,经设备主管院长和使用科室认可,报院长签字后,报许昌市医疗设备招标办公室,进入招标程序。凭中标通知书,供货商与医院签定正式合同,并按合同要求进行验收、入库、出库。 三、设备的购进验收及管理 (一)必须从具有医疗器械生产、经营资格的企业购进医疗器械。 (二)在与供货商协商供货合同前,应向供货单位索取、审查并保存以 下加有供货单位公章的证照复印件。 (1)营业执照;