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办公室一周工作总结汇报

办公室一周工作总结汇报

一、工作内容

本周主要工作内容如下:

1. 会议记录整理

本周共参加了4场会议,分别是:

•项目讨论会议

•团队例会

•部门周会

•跨部门协调会议

我负责参会并记录了会议的主要内容和重要决策,整理成会议纪要并发送给与会人员。

2. 文件归档整理

根据公司规定,每个月需要将相关文件进行整理归档。本周我主要负责整理和归档了上个月的文件,并将其放入公司内部网络共享文件夹中,方便团队成员查阅。

3. 数据分析报告编写

在上周,我们完成了一项市场调研项目,本周我负责对采集到的数

据进行分析,并撰写了一份详细的数据分析报告,报告中包含了市场

趋势、用户需求及竞争对手分析等内容。

4. 项目进度跟踪

本周我负责对一个重要项目的进度进行跟踪和汇报。我每天与项目

组成员沟通进展情况,并及时更新项目进度表,确保项目按时交付。

二、工作成果

本周的工作取得了以下成果:

1.会议记录整理:

–通过及时整理会议纪要,提升了团队成员之间的沟通效率。

–保留了会议决策的相关信息,方便日后查阅和追溯。

2.文件归档整理:

–完成了上个月文件的整理和归档工作,确保了文件的安全可靠性。

–方便了团队成员查阅历史文件,提高了工作效率。

3.数据分析报告编写:

–通过数据分析,为公司制定了更加科学有效的市场策略。

–为决策者提供了全面的市场信息和竞争对手分析,有助于公司业务的发展。

4.项目进度跟踪:

–及时了解项目进展情况,确保项目按时交付。

–通过及时的沟通和协调,解决了项目中遇到的一些问题,保证了项目的顺利进行。

三、存在的问题和不足

在本周的工作中,我也意识到了自身存在的一些问题和不足:

1.压力管理不足:由于工作任务较多,有时会感到有一些压力,需要提高自己的时间管理能力和压力应对能力。

2.沟通技巧待提高:在会议记录整理过程中,发现与会人员之间的信息交流有时不够顺畅,需要进一步提高自己的沟通技巧。

四、下周工作计划

为了进一步提高工作效率和质量,下周我计划开展以下工作:

1.学习时间管理技巧,合理安排工作时间,提高工作效率。

2.提高沟通技巧和记录会议纪要的能力,确保会议内容准确传达和记录。

3.加强与项目组成员的沟通,及时掌握项目进展情况,并做好项目进度跟踪。

4.参加相关培训,提升自身的专业知识和技能。

五、总结

通过本周的工作,我积累了宝贵的经验,并发现了自身存在的问题和不足。下周我会努力改进,提高自己的工作能力和专业素养,为公司做出更大的贡献。同时,我也会主动向同事请教,学习他们的经验和技巧,不断提高自己的能力。感谢大家的支持和帮助!

以上是本周的工作总结汇报,感谢大家的关注与支持!

办公室一周工作总结范文

办公室一周工作总结范文 回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。为了 以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:一、工作内容总结 在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、 文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具 体是: 1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送 工作。 5、负责公司印章使用的登记、签字工作。 6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。 7、做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份。 8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。 9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 10、做好上级临时交代的工作。

为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立 了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创 造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。在会议上我 认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章 人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作 全部完成并归档。 合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。 二、清楚自己的不足 在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学 习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。 回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的 进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对 领导和同事们表示衷心的感谢! 虽然即将过去的一周并未发生重大事件却要时刻在办公室工作中进行 反思才行,在办公室文员的工作任务比较重要的情况下自然要保持小心谨 慎的作风才能避免错误的产生,事实上已经在当前岗位中工作许久的自己

办公室周工作总结

总结是事后对某一阶段的学习、工作或者其完成情况加以回顾和分析的一 种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,因此我们要做好 归纳,写好总结。总结普通是怎么写的呢?下面是作者帮大家整理的办公室周工 作总结,欢迎大家分享。 办公室周工作总结 1 本周完成的工作: 1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出 差人员倪华丽保持密切联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的采集,并一一对其进行处理后,并对各区域 转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王 威进行直营空瓶的清点; 2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款, 确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货; 3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王 威进行加盟空瓶的清点; 4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早 对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货; 5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对 南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货; 6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知 财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快 递跟进到货; 7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部份店面将在会员日可到货;

公司文员一周工作总结简短最新5篇

公司文员一周工作总结简短最新5篇 工作总结是对工作的检查与分析,为的是更好的避免工作上的问题,那么你知道公司文员一周工作总结该怎么写吗?为了方便大家,一起来看看吧!下面给大家分享关于2021公司文员一周工作总结简短最新5篇,欢迎阅读! 公司文员一周工作总结1 时间匆匆流逝,转眼间,到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟悉前台的工作内容,以认真的态度去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。现在将上个星期的工作情况总结如下: 一、认识前台文员这个岗位的重要性。要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做! 二、在实践中学习,努力适应工作。作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。 三、认真工作,更注重细节。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。 四、扩展自己的知识面,不断完善自己。在短短的几天工作中,

办公室一周工作总结6篇

办公室一周工作总结6篇 (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、条据文书、合同协议、规章制度、应急预案、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, policy documents, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, reflections, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!

办公室文员一周工作总结5篇

办公室文员一周工作总结5篇 1.办公室文员一周工作总结 眼看着20-年就这么走了过来,我却对自己的工作还产生着抗拒。直至现在,想起今后的工作,心中还是非常的混乱。但是我明白这是不对的,作为一名员工,尤其是作为一名文员!我怎么能对自己的工作没有安排,没有想法?这样在工作中还怎么去完成工作啊?意识到这样是错误的后,我决定要对要眼前这段时间的工作开始规划,就先做一个“小目标”,先从这一周的工作规划起! 以下是我在总结这一周过后规划的一周工作计划,希望能让我在这一周中找回工作的节奏,继续做好今后的工作。我的总结和计划如下: 一、对自己一周的总结 从假期中归来,在开始的工作中真的非常的混乱,尽管不至于忘了工作,但是在工作上的节奏肯定是大不如年前。为了让自己找回感觉,我先从手边简单的工作做起,慢慢的提高对自己的要求,让自己能慢慢的找回工作的节奏。 其次,我还整理好自己的工作任务,不让自己在工作中忘了自己的任务的情况!也重新审视了自己作为办公室人员的责任,贯彻好公司在去年制定的方向,积极的保证公司的各部门都能了解公司的方向,以及前进的计划。 二、下一周计划 ”一年之计在于春,一日之计在于晨”,在这全新的一年里,我

决定做好对自己工作的整理工作。针对上一年里留下来到的工作彻底的做好整理。尤其是对文件的整理,因为上一年有不少的新员工加入,还有不少的信息和资料没有收集齐全,档案状况还非常的乱。我要争取在这两天做好。 在做完这些整理后,我要针对公司的器械材料都做一个整理和维护,检查各个器材是否有出现问题,尤其是饮水机、打印机、传真机等常用器械的正常运转,确认公司在完全正常的状况。如果出现了问题,要及时的和物业或者售后沟通维修。 而之后的几天里,我要负责好调理公司各部门的运转状况,确保各部门运转正常,并能在年初优良的完成各自的工作。作为办公室人员,我必须做好沟通和协助的工作。 在之后,根据公司的前进方向以及公司目前的状况,我也可以开始准备开始计划自后的工作了。作为文员,在工作中我主要还是协助好各个部门的工作,在后面的几天就看看公司具体的情况努力的做好自己的工作吧。如果在生活中有空闲的时间的话,也不妨去网上找找资料提升自己。 短短一周,要做的事情确实很多。毕竟放了一个年假,很多事情都要重启,就像自己一样。那么,祝愿我自己也能在这最初的一年做好自己的工作,让自己尽快的“启动”!祝自己圆满的完成工作! 2.办公室文员一周工作总结 自从加入我们公司担任前台文员已经一年了,学习到了很多课本

文员一周工作总结(精选7篇)

文员一周工作总结(精选7篇) 文员一周工作总结篇1 自20__年_月以来公司担任前台工作,前台是一项很重要的基础工作。在这一年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司前台各项工作,明确了工作的程序、方向。有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年: 一、制度的拟定 1、在上级的领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施; 2、根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。 二、日常性事物 1、负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁; 2、负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接; 3、每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况; 4、公司员工书籍借阅,统计与签收20__年前台; 5、日常礼仪接待工作。 三、水电费的缴纳 四、公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用) 五、每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理 内容包括:办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况

六、每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录 根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。 七、每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核 八、每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐 九、办公用品档案及固定桌椅档案的登记 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20__年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。 文员一周工作总结篇2 了解各店日销售情况,适时掌握各店销售情况。 督促各区经理对店内人员新品知识的培训以及对店面的考核。 了解各店人员状况,协助财务做好店面租金单与缴税事宜的跟踪情况。 为做好办公室的管理,参考北京总部的考勤管理制度试行稿,拟定海盛公司的考勤制度报张总审核后执行。 整理海盛社保计划书,统计社保人员明细,并在网上申报。《因办理时间是11月14日,刚好周六,网上申报受理时间是截止到11月19日,受理时间是在申报后的2到3个工作日内,我会继续跟进。》为了提高办公室的工作效率,按照张总的意思已经招聘好两名文员,一名会计,一名库房管理员。库房管理员在店内实习5天考核后现已安排上岗,跟库房部熟悉日常工作流程。一名文员刘晓英在店实习三天,因其表现不错,又是周一办公司工作任务量增加,所以已安排上岗,主要工作是协助谭巧娟做好各类报表的统计。另一文员陈冬友现安排在洪湖店实习,已经实习3天,计划是派给加盟部,具体等实习考核过后再做安排。新来应聘的会计李颖已经安排下店实习一周,

办公室文员一周工作总结5篇

办公室文员一周工作总结5篇 总结的写作过程,既是对自身社会理论活动的回忆过程,又是人们思想认识进步的过程。作为文员,一周的工作总结怎么好呢?下面WTT就和大家分享一些有关办公室文员一周工作总结,希望能帮助到大家! 办公室文员一周工作总结1 以下是本人的20__年办公室工作总结: 1、文员工作严要求 (1)公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。 (2)下发公文无过失。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20__年以来共下发红文__份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。

(3)编写办公会议材料整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行情况进展核对,催收各部门月度小结:方案并拟写当月工作回忆整理办公会议材料汇编成册供指导室参考。办公会议完毕后及时整理睬议记录待指导修改后送至各部门传阅。 2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20__年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业指导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况,以及指导交办的临时性工作等,并定期向指导室反应。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20__年在内部宣传方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分企业更名广告:__祝贺广告:__贺新年广告的登载另外每月根本做到了有信息登报。 4、完成办公室文员职责工作 办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比拟多请示:工作报告都是经由本人手交给指导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。20__年以来对于

办公室文员一周工作总结5篇

办公室文员一周工作总结5篇 办公室文员一周工作总结1 以下是本人的20__年办公室工作总结: 1、文员工作严要求 (1)公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。 (2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20__年以来共下发红文__份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。 (3)编写办公会议材料整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅。 2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去

的20__年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况,以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20__年在内部宣传方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分企业更名广告:__祝贺广告:__贺新年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报。 4、完成办公室文员职责工作 办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。20__年以来对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交对领导室交办的各类工作,都及时办妥做到对领导室负责对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务需要加班加点,本人都毫无怨言认

办公室一周工作总结

办公室一周工作总结 办公室一周工作总结1 回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下: 一、工作内容总结 在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是: 1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5、负责公司印章使用的登记、签字工作。 6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。 7、做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份。 8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。 9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 10、做好上级临时交代的工作。 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。 合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。 二、清楚自己的不足 在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。 回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢! 办公室一周工作总结2 虽然即将过去的一周并未发生重大事件却要时刻在办公室工作中进行反思

办公室每周工作总结5篇

办公室每周工作总结5篇 工作总结就是把一个时间段的工作进展一次全面系统的总检查、总评价、总分析^p 、总研究,并分析^p 成绩的缺乏,从而得出引以为戒的经历。假如让你写一篇总结,你知道怎么写吗?下面是WTT为大家带来的办公室每周工作总结,希望大家可以喜欢! 办公室每周工作总结1 自从参加我们公司担任前台文员已经一年了,学习到了很多课本里学习不到的知识,作为一个刚毕业一年的大学生,我感到这一年既充实又充满意义,下面介绍一下这短短的一年里我对这份工作的理解和心得: 1、例行工作 认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作; 做好文具的购置方案和消耗总结工作; 做好每月的考勤工作; 做好长途的管理工作; 将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理标准化;

协助做好招聘工作; 做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电跳闸屡次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。2、临时安排的工作 组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都获得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活泼了公司气氛。另外,9月底曾筹划员工欢迎大会,欢迎吴涛等离任员工。 办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水准尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因没有方法投稿,造成每一期内刊的都存在稿缺乏的问题。未能想方设法调发动工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。 公司网站的建立。由于没有制作网页的经历,所以存在很多技术问题不知怎样实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等局部链接。因为公司形象需要重新筹划,此项工作暂时告一段落。3、协助其他部门工作销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;

办公室一周工作汇报

办公室一周工作汇报 尊敬的领导: 在过去的一周中,我们办公室在全体员工的共同努力下,完成了以下工作: 一、日常任务 1.文件处理:我们处理了大量的文件,包括内部文件和外部文件,确保所有文 件都得到及时、准确的处理。 2.会议安排:本周我们组织了多次会议,包括部门例会、跨部门协调会议以及 公司年度会议等,确保会议的顺利进行。 3.文件归档:我们对本周处理的所有文件进行了分类和归档,使得所有文件都 能够被有序地保存和使用。 4.行政事务:我们处理了各种行政事务,如办公用品采购、场地租赁、员工福 利等,确保公司的日常运营不受影响。 二、重点任务 1.项目推进:我们协助多个部门推进手头的项目,包括市场推广、产品研发、 客户服务等,确保项目能够按照计划顺利进行。 2.客户接待:我们安排了多次客户接待工作,包括客户来访、业务洽谈等,提 升了公司的专业形象和业务水平。 3.公司年会筹备:我们负责了公司年会的筹备工作,从场地布置、节目策划到 餐饮安排等,为年会成功举办提供了有力保障。 4.员工培训:我们组织了一次员工培训活动,旨在提高员工的业务能力和团队 协作能力,为公司的长远发展提供支持。 三、下周计划 1.继续协助各部门推进项目进度,确保项目按时完成。 2.安排更多的客户接待工作,扩大公司的业务范围和影响力。 3.筹备公司年度旅游活动,增进员工之间的友谊和团队凝聚力。

4.组织更多的员工培训和学习活动,提升员工的综合素质和业务能力。 5.继续做好日常任务的处理和归档工作,确保办公室工作的顺利进行。 四、工作亮点与经验总结 本周我们取得了以下几项工作亮点: 1.在文件处理方面,我们采用了新的电子化办公系统,大大提高了文件处理效 率和准确性。 2.在客户接待方面,我们注重细节和服务质量,确保客户能够感受到公司的专 业形象和热情服务。 3.在项目推进方面,我们加强了与各部门的沟通和协作,使得项目进展更加顺 利和高效。 4.在员工培训方面,我们采用了多种培训形式和方法,使得培训内容更加生 动、实用和有针对性。 经验总结:在工作中,我们需要注重以下几点: 1.加强沟通协作:在办公室工作中,沟通协作至关重要。我们需要与同事、上 级和下属保持及时、有效的沟通,确保工作顺利进行。 2.提高工作效率:为了更好地完成工作任务,我们需要合理规划时间、提高工 作效率,避免出现拖延和疏漏的情况。 3.注重细节和服务质量:在客户接待和文件处理等工作中,细节和服务质量至 关重要。我们需要注重细节、关注客户需求,提供优质的服务和产品。 4.不断学习和创新:随着公司的发展和市场变化,我们需要不断学习和创新, 提升自身的综合素质和业务能力,以适应新的工作环境和挑战。

办公室主任周工作总结 办公室周工作汇报

办公室主任周工作总结 一、工作概述 本周工作主要包括与部门同事的协调沟通、办公室日常事务的管理 和工作计划的制定等方面。在过去的一周中,我通过合理安排工作时 间和协调各项工作任务,确保了办公室的高效运转和良好的工作氛围。 二、协调沟通 作为办公室主任,协调沟通是工作的核心任务之一。本周,我与部 门同事保持了良好的沟通与合作,定期组织部门会议,分享工作进展 和讨论解决方案。通过这些会议,我们成功解决了一些工作中的问题,并加强了团队的凝聚力。另外,我还与其他部门的主任进行了沟通和 合作,共同推动了一些跨部门的项目进展。 三、办公室日常事务管理 办公室的日常事务管理是确保办公室正常运转的基础工作。在本周 的工作中,我积极负责办公室的各项事务,包括设备维护、文件整理、会议室预订和办公用品的采购等。我每天都认真检查各项事务,并及 时解决出现的问题,确保了办公室的正常运行。 另外,我还负责协调办公室的布置和维护,保持了一个整洁、舒适 的工作环境,提高了员工的工作效率和满意度。

四、工作计划的制定 为了更好地推进工作进展,我制定了本周的工作计划,并与部门同 事进行了沟通和确认。通过制定工作计划,我们明确了各项工作的重 点和优先级,合理安排了工作时间和资源,确保了工作的高效推进。 在执行工作计划的过程中,我不断进行跟踪和反馈,及时发现和解 决工作中的问题。同时,我还根据工作进展和实际情况,灵活调整工 作计划,确保了工作的顺利进行。 五、个人成长和反思 在本周的工作中,我发现自己在管理能力和沟通能力方面还有待提升。尤其是在协调沟通和解决冲突方面,我需要更加敏锐地捕捉问题,并采取有效的措施进行处理。同时,我也意识到需要加强对团队成员 的管理和激励,提升团队整体的工作水平。 为了不断提高自己的能力,我会积极学习相关的管理知识和技巧, 并在实际工作中加以应用。同时,我也会倾听他人的建议和意见,不 断调整自己的工作方式,提升自身的能力和素质。 六、下周工作计划 为了更好地推进工作进展,我制定了下周的工作计划,并与部门同 事进行了沟通和确认。下周的工作主要包括: 1.继续加强团队的沟通与合作,定期组织部门会议,分享工作进展 和解决方案。

办公室一周工作总结5篇

办公室一周工作总结5篇 当工作进行到确定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分 析商量一下,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。 假如让你写一篇总结,你知道怎么写吗?下面是我为大家带来的,希望大家能够宠爱! 办公室一周工作总结1 时间一点一滴在很充实劳碌的工作中过去了。我收获了很多也积累了不少的工 作阅历。同时在领导和各位主管的关怀与支持下,我很好的完成了本职工作。作为 一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导支配的每一 项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作状 况总结如下: 一、办公室的日常管理工作 俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同, 确实有过束手无策,好在有同事的关心,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我 深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八 方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。 1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容,严峻办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。 2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要依据顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确准时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记使用状况,准时更换设备耗材。

办公室一周工作总结6篇

办公室一周工作总结6篇 办公室一周工作总结1 回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下: 一、工作内容总结 在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是: 1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5、负责公司印章使用的登记、签字工作。 6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。

7、做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份。 8、配合其它部门做好合同的.打印,会签、存档工作。 9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 10、做好上级临时交代的工作。 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。 合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。 二、清楚自己的不足

办公室员工一周工作汇报

办公室员工一周工作汇报 办公室员工一周工作汇报一 作为公司新的一员,我很荣幸能担任行政文员的工作,总结前一周的工作内容,大致分为人事招聘,行政工作,销售内勤等。 1、行政工作:在工作当中我熟悉了公司的规章制度,主持了一次公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理,熟悉了关于销售部资料保管与协议的打印,与每一位员工相互熟悉,在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作,四月二号与各个部门达成一致意见制作并完善了员工值日表。 2、人事招聘:在人事招聘工作中,我听取同事的意见,在胡经理的引导中不断的完善自己的言辞,使自己在人事招聘方面的语言表达话术有了一定的提升与改善,完成了销售部百分之六十的人员招聘工作。在几次面试中,适应了一个招聘人事的心理与角色,并且增长了这方面的知识和见解,对自己有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定了基础。 3、销售内勤:为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我协助新员工找到六十余家客户资源。 在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题: 1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,有时候需要郝经理的帮助。 2、在人事方面,有许多通知过的人在通知后却没有到公司参加面试。我想有客观原因的同时也有自身原因的存在。 3、在销售内勤工作当中,查找客户资源的效率较低,这样就不能保证及时供应销售人员的资源需求。 综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉电子商务,提高查找客户资源的效率,为公司的销售部做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标

办公室文员一周工作总结(5篇)

办公室文员一周工作总结(5篇) 办公室文员一周工作总结1 时间匆忙消逝,转瞬间,到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我的收获和感受良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟识前台的工作内容,以仔细的看法去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。如今将上个星期的工作状况总结如下: 一、熟悉前台文员这个岗位的总要性。要做好前台文员这个岗位的工作,就必需要深刻的熟悉到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅表达了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对形状象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性叮嘱的工作,或许是由于社会阅历缺乏,工作任务完成的不是很杰出,盼望接下来能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简洁的事情做好就已经是一件不简洁的事情,所以简洁的事情要细心做,重复做,欢乐做! 二、在实践中学习,努力适应工作。作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人,在社会阅历这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作阅历也更需要累积。在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包涵,让我能更快地适应岗位,更杰出的完成工作任务。 三、仔细工作,更注意详情。接待公司来访的客人要以礼相迎,

接听电话要看法和气,处理日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。 四、扩展自己的学问面,不断完善自己。在短短的几天工作中,就暴露出我很多方面的缺乏,如一些接待的礼仪还是不够规范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更杰出地完成工作。 作为公司新的一员,我很荣幸能担当行政文员的工作,总结前一周的工作内容,大致分为人事聘请,行政工作,销售内勤等: 1、行政工作:在工作当中我熟识了公司的规章制度,主持了一次公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理,熟识了关于销售部资料保管与协议的打印,与每一位员工互相熟识,在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作,四月二号与各个部门达成全都看法制作并完善了员工值日表。 2、人事聘请:在人事聘请工作中,我听取同事的看法,在胡经理的引导中不断的完善自己的言辞,使自己在人事聘请方面的语言表达话术有了肯定的提升与改善,完成了销售部百分之六十的人员聘请工作。在几次面试中,适应了一个聘请人事的心理与角色,并且增长了这方面的学问和见解,对自己有一个很大的提升与熬炼,为以后的工作和学习奠定了基础。 3、销售内勤:为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我帮助新员工找到六十余

文员一周工作总结(7篇)

文员一周工作总结 一、加强学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平 在任职期间,我始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,结合今年局民主评议政风行风活动、机关服务年活动的开展,在系统学习政治理论知识的基础上,认真查找自己在理论学习、作风纪律等方面存在的问题,结合自身工作实际,及时予以纠正,努力提高思想政治素质和业务水平。 1、融危机的影响,今年许多企业资金相对比较紧张,导致有的企业完全搁置了项目的建设,有的企业则要等到相关的证书到期不得不办理报建手续的时候才来办理,这样在一定程度上影响了我区工程建设的发展。为此,在科室领导的指导和安排下,我们审批窗口主动上门为企业提供报建咨询和服务,提前告知有关的报建程序、需准备的材料、报建工作的注意事项和涉及费用,提醒企业应做好哪些方面的准备工作,为企业预先核算报建涉及的费用,让企业提前做好建设资金的安排,全力配合工程的建设工作。同时,在依法行政的情况下,采取特事特办、并联审批的做法,密切跟踪项目审批进展情况,加快审批速度,使企业的生产经营活动得以顺利进行。这些新的工作方法和方式目前均取得了较好的效果。 2、好地实现“一站式”审批服务,去年局先后把原设在局内受理的4个行政许可事项和8个非行政许可事项改由审批窗口统一受理。面对大量新的工作任务,我们都认真、及时学习新的业务知识,同时合理分配窗口人员工作任务。在工作中遇到实际问题我们都会及时、主动地向相关业务科室请教,对于新的业务项目和审批流程我们也及

时向群众做好解释说明工作,目前新业务在审批窗口已经得到较快的落实和开展。 三、认真做好与相关业务部门的沟通、协调工作 1、业务在我区开展将近三年,通过日常工作中与市劳保办的密切沟通和协调,目前此项工作开展得比较顺利。 2、窗口作为我局驻审批中心的窗口部门,应与区审批办保持着良好的沟通。所以,对区审批办提出的工作要求和意见我都予以积极配合,并力求做到最好,同时,遇到需要区审批办协助的工作我也做到与他们及时进行沟通和协调,以保证工作的顺利开展。 3、审批窗口内部人员的沟通和协调工作。对上级领导的最新工作指示和会议精神,我都做到及时、准确地传达和落实,对工作中遇到的问题,我会及时组织同事进行讨论,共同研究改善和解决的办法,集思广益解决实际问题,增强窗口人员的凝聚力,提高窗口的办事质量。 四、认真听取群众反馈的意见,不断改进工作方法 对办事群众提出的建议和意见我会进行认真的分析,听取合理的意见和建议并在工作中予以改正,对于我们无法解决的问题,及时向上级领导反映情况,寻求妥善的解决办法,不断改进窗口工作,提高审批工作的质量和效率。 在上级领导的正确指导和同事们的共同努力下,审批窗口取得了一定的成绩,去年审批窗口荣获区审批中心“优秀服务金奖”,个人也获“优秀服务之星”称号。但是,我还有许多做得不足的地方,如专业技术水平、管理水平和业务水平仍有待进一步提高,沟通能力仍

行政一周工作总结15篇

行政一周工作总结15篇 行政一周工作总结1 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的开展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下: 一、人事管理。 1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的开展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。 2、建立、建全、标准人事档案〔新进、离职、调动、升级〕管、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。、及时做好档案材料的收集、整理、归档。 二、行政、办公室、总务。 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反响信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。 2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作方案和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材

行政一周工作总结13篇

行政一周工作总结13篇 行政一周工作总结篇1 1.了解本校区下周的市场宣传活动。 2.了解部门工作目标及领导对本部门的.要求 3.各项规章制度的实用性和落实情况 4.熟悉和评价后勤行政管理现状,包括基础设施、物质器材管理,文档、资讯安全管理 5.将上级分配的各项新制度措施、方案及时执行,并做好本校区通知工作。 6.因本周人事变化大,需新规划本校区职工坐班值班表。 7.重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。 8.向总部借好下周本校区月份水电费用。 行政一周工作总结篇2 一、本周工作总结 1、员工离、入职统计,合同签订。 2、新入职人员名单统计,_月份工龄工资通知发放。

3、__月新增人员社保缴纳确认,__月份合同续签通知发放。 4、__月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进。 5、1月各部门绩效考核催缴,__月绩效工资人数核对。 6、上海社保转移,事业部社保归属地确认。 二、下周工作计划 1、员工离、入职统计,合同签订。 2、__月份社保申报,医疗卡办理。 3、工资调整岗位人事变动表核对。 4、工龄工资资料催交。 5、月末各项资料汇总。 6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接。 7、周报表。 行政一周工作总结篇3 由于X部长的离职,我接手了他的工作,自接手工作以后我迅速的投入到各项工作中。

集团行政部现共有五个人为了便于监督管理,我们提出了“分工不分家,责任到个人的理念”,调整了职责分工,已通知到个人开始执行。现将一周的工作情况报告如下:本周两次对生产部门查岗未发现异常。 根据工作需要随时制作各类表格、文档,同时完成领导、各部门交代的打印、复印等,对公司发放的通知、文件做到了及时的上传下达。 对网络维护确保了公司员工正常利用网络资源,经常升级杀毒软件,并对机器进行定期杀毒。使公司内网络稳定有效地工作。 去社保局办理保险(转移、终止、中断等手续)统一核定并审核职工的基本医疗保险、工伤等费用。审核工资,上报财务部。 在,阅读简历,预约安排去应聘人员进行面试、体检。参加海南招聘会,保障生产需要。 是新加入公司的`行政部的一员,因为对环境的不熟悉在最初的工作中找不到头绪,也因为怕出错而过于谨慎。执行了责任分工以后,希望能尽快投入工作。 本周工作中存在自我放松的情况,本职工作还需认真负责。希望大家在工作中,要扬长避短力求把行政工作做好。 行政一周工作总结篇4 一、宿舍管理方面:

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