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合同评审小组职责分工

合同评审小组职责分工

序号部门责任人职责分工备注1 项目经理景新迎析评估合同的可行性、经济性、适宜性、合法性,掌握合同风险,制定风险防

范措施

2 总工李文龙析评估合同的可行性、经济性、适宜性、合法性,掌握合同风险,制定风险防

范措施

3 安全总监王淼析评估合同的可行性、经济性、适宜性、合法性,掌握合同风险,制定风险防

范措施

4 工程部孙甜甜析评估合同的可行性、经济性、适宜性、合法性,掌握合同风险,制定风险防

范措施

5 工经部王辉主体资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要

求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生

产许可证》、《法定代表人身份证明书》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托

书》或《代理协议》

工经部是劳务合同管理工作的主责部门,同时负责建设工程施工合同履行过程

管理

6 物机部吴永恒析评估合同的可行性、经济性、适宜性、合法性,掌握合同风险,制定风险防

范措施

物机部是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门

7 财务部李杰负责合同价款的支付,并监督合同的履行

8 安质部陈亮析评估合同的可行性、经济性、适宜性、合法性,掌握合同风险,制定风险防

范措施

9 实验室刘东震析评估合同的可行性、经济性、适宜性、合法性,掌握合同风险,制定风险防

范措施

10 办公室孙方隽综合办公室是其他类合同管理的主责部门,其他类合同包括(但不限于)临时

用地合同、租车合同、租房合同等

项目部计划合同合约部职责

北仙高速合同部职责 一.合同部长岗位职责 1.负责项目成本管理工作,会同财务部门编制项目成本费用控制计划,制定成本控制措施,严格成本控制,月度进行成本核算和经济活动分析。对本工程项目的安全技术和劳动保护措施的经费进行成本策划和预算。 2.负责项目变更索赔管理工作,进行项目前期策划、过程申报以及争取报批工作;注重资料的收集和整理工作。 3.负责项目标后预算管理工作,根据标后预算编制施工预算及初始预计总成本;负责项目施工预算管理工作,按施工预算进行成本控制。 4.负责项目施工定额的测定工作。 5.负责项目对外签订的生产经营合同管理工作。 6.负责项目绩效考核管理工作,结合项目实际需要制定专项绩效考核办法并组织实施,负责项目管理评价和改进落实工作。 7.在项目领导的带领下,负责施工队伍的甄选、评价及管理工作,定期组织有部门对合作队伍的进度、质量、安全、环保等方面的履约情况进行考核,并对项目生产经营纠纷进行协调和处理。8.及时办理结算工作。多分包工程的结算严格执行有关规定,杜绝超结算现象的发生。

9.开展本部门工作有关的质量过程识别,危险源和环境因素识别工作,评价处质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,识别结果报项目安环部,并针对评价结果制定相应管理措施或管理工作。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。 二.计划合同部工作职责 1.在项目经理的领导下,全面负责合同部各项工作。 2.认知研究合同文件和合同条款,协调处理好监理工程师和业主之间的关系。对上报的变更索赔项目进行跟踪,确保变更索赔目标的实现。 3.负责分包工程的管理,参与劳务分包单价的洽谈并做好谈判记录,负责分包工程的专项报告批复。 4.复核工程计量、结算的审核缺人工作。 5.牵头组织项目各部门收集工程造价数据,并对各项数据进行成本分析,最后提交成本分析报告。 6.组织项目各部门进行变更索赔评审。 7.组织本部门工作人员积极学习业务与思想政治方面的知识。 8.完成领导交办的临时任务。 三.计划、统计工程师岗位职责 1.认知贯彻执行公司全面计划管理办法,根据建设项目合同工

合同管理人员工作职责

合同管理员岗位的工作职责1 职责: 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责: 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据; 相关要求: 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳,服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责: 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。 岗位要求

计划合同部职责

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 计划合同部职责 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

1、认真贯彻执行党和国家及上级部门有关方针、政策、法律、法规和管理标准、管理制度,维护国家和企业利益。 2、参与项目管理策划和施工生产计划的编制。 3、在企业法人授权人的范围内对合同相对人的资质、资信、履约能力、代理人的代理事项、权限和期限等情况进行调查、了解,进行合同评审,确保对方主体资格真实、合法,并对合同评审记录等书面材料分类整理,归档保管。 4、参加合同谈判,签订正式合同,进行项目部内部合同交底,对劳务队伍进行动态管理,建立劳务队伍及合同管理台账, 并检查合同执行情况。 5、做好生产经营统计报表并按时上报,参与经济活动分析与总结,为项目管理决策提供依据。 6、对工程进行复核,掌握预算编制原理,熟悉相关法规和政策性文件,编制项目预算,进行单价分析。 7、收集成本管理的技术资料,预测项目直接成本费用及各项成本控制目标,参与项目成本情况分析。 8、负责测算劳务承包价格及确定合同价款,按上级制定的经济合同范本和“三标一体”文件要求,根据合同评审意见修改并拟订本合同文本。 9、及时办理对外计价,并每月根据工程部提供的《已完工程数虽清方单》办理协作队伍计价。 10、认真研究计价规则、支付程序和条件,熟悉投标报价

资料,掌握不平衡报价涉及的支付项目,进行内部单价平衡。建立验工计价台账,及时上报结算资料。 11、负责项目调价索赔工作。积极收集和整理索赔资料,合 理把握索赔机会,及时编制索赔报告,与业主、监理等建立和谐的 工作关系,为项目二次经营奠定良好基础。 12、做好市场调研,收集工程信息,及时向公司项管部反馈 真实、有效的工程信息。 13、完成上级领导安排的其他工作。

公司合同管理员岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD226 公司合同管理员岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD226 2 / 2 公司合同管理员岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容 1、负责公司合同的起草、会签、档案管理: 2.合同工程款、质保金等付款手续的办理; 3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划; 4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容; 5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。 6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分; 7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样; 8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接 受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度; 2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 4、负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文 件,按规定程序处理,并保存纪录;

合同管理员岗位职责说明书

合同管理员岗位职责说明书 合同管理员的岗位职责是什么,为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”, 供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 合同、管理、预算部岗位职责 预算员岗位职责: 打样完成后,样品必须交由张经理审核。经张经理审核签名后。此打样才算生产完成。同时,张经理需根据实际打样情况,在打样单上面列明此样的物料成本和加工成本。 1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料), 并对工程量的准确性负责; 2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价 信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的 准确性负责; 3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性 负责; 4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等); 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见; 12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

有较强的思政工作能力、协调沟通能力、组织管理能力和一定的文字口头表达能力; 爱好广泛、品行端正、身心健康。 15、其它应做的工作。 合同管理员岗位职责: 材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购,作到保质保量,准时到位,无权擅自变 更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间。 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档 保管和内部分发的工作; 3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行 归纳总结及保管《合同评审记录表》; 4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作; 5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相 关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况; 6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 按标准操作流程和规定使用的清洁工具整理清扫客房,及时补充客人所需的各类物品,及时记录住房、查房、退房时间、客用消耗品、维修情况,每天对清扫车、清洁工具设备 的清洁与保养。 9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作; 文员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”,供 大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

计划合同部部门职责

工经部部门岗位职责 一、贯彻执行国家法律、法规,规章制度,落实上级公司有关制度、办法、实 施细则等相关规定。 二、研究业主合同、招标文件,参与施工调查,依据公司公里交底,编制成本 管理及变更索赔相关业务项目管理策划书;组织承包合同及分包合同交底。 三、配合公司编制项目责任成本预算,负责分解公司下达的责任成本预算,编 制项目分“工号”(指分包单元)责任成本预算。将各项量、价、费的控制责任落实到责任部门(人)。 四、及时办理验工计价及公司责任成本计价相关工作,做好验工计价超迟验分 析。 五、提出适应项目的分包方案并负责对劳务队伍的准入把关,牵头组织权限内 的劳务分包招(议)标工作。 六、根据公司合同范本起草劳务分包合同,规范双方责权利,明确劳务分包单 价包含工作内容、费用组成、计量规则,报公司主责部门审查,做好合同交底、编号存档。 七、按合同约定办理工程结算,依据各部门提供的扣款单进行汇总并且扣款, 建立劳务结算控制等台账。 八、参加施工方案的优化比选。 九、牵头组织月/季/年责任成本计划、核算、分析工作,配合财务部开展经济 活动分析。 十、牵头组织抓好工程项目精细化管理和工程项目成本管理信息系统工作。 十一、负责建立健全工程项目变更审计、分包管理、验工计价、责任成本计价等相关业务台账,按局、公司及业主单位等要求填报各类报表。 十二、完成领导交办的其它任务。

工经部长岗位职责 一、贯彻执行国家法律、法规、规章制度,落实上级公司有关制度、办法、实施细则等相关规定。 二、研究业主合同、招标文件、参与施工调查,依据公司管理交底,编制成本管理及变更索赔相关业务及项目管理策划书。 三、执行局及公司成本管理、验工计价、责任成本、劳务分包及变更索赔等办法,必要时制定制度办法实施细则或工作规定,并牵头组织学习。 四、配合公司编制项目责任成本预算,负责分解公司下达的责任成本预算,编制项目分工号责任成本预算。将各项量、价、费的控制责任落实到责任部门(人)。 五、参加市场行情调查,依据局、公司内部价格体系做好项目分包限价管理,对新增子目或超项目限价子目做好单价分析、上报工作。 六、负责办理验工计价及公司责任成本计价相关工作,做好验工计价超迟分析。 七、负责牵头做好项目权限内的劳务分包招(议)标,配合公司权限内的劳务分包招(议)标。负责劳务队伍的准入把关及定期考评,对劳务分包合同、结算及扣款进行把关。 八、牵头组织月/季/年/责任成本计划、核算、分析工作,配合财务部开展经济活动分析。 九、牵头组织抓好工程项目精细化管理和工程项目成本管理信息系统工作。 十、对上报公司及局各类台账、报表进行把关。 十一、配合项目内外部工程审计和外部审计工作。 十二、牵头推进工程项目验工计价、变更索赔基础资料的签认,组织报批,负责牵头组织概算清理、竣工结算、外部审价等工作。 十三、配合做好其他部门的相关工作,完成领导交办的其他工作。

计划合同部各个岗位职责

计划合同部工作职责 一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。 二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等,锁定项目总成本,明确项目利润,实现项目成本预控。 三、配合公司经管部做好二次经营工作,寻找项目二次经营创效点和突破口,编制《项目效益策划指导方案》,明确施工中的二次经营工作方向和重点。 四、熟悉图纸和施工现场,依据合同总工期及工程进度情况,编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账,审核上报相关业务报表。 五、做好责任成本预算的二次分解,划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。 六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质,杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作,依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价,签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账,掌握合同履行、管理情况。 七、熟悉合同文件、计算程序,及时汇总上报计量支付报表,做好对劳务配合队验工计价工作。 八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定,收集汇总各类索赔资

料,编制索赔预算。 九、完成领导交办的其他工作。 部长职责 1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日 常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定 本部门的各项规章制度。 2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况,掌握预算编制要素,为现场提供可行性成本分析。 3、全面系统的收集积累变更索赔资料,并及时编制变更索赔预算,做好二三次经营工作。 4、负责制定各责任中心的责任成本合同,做好责任成本指标预算。 5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系,为顺利展开调差、索赔工作创造条件。 6、负责项目部各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、 变更、终止等工作。 7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处 理工作。

计划合同部各个岗位职责【最新版】

计划合同部各个岗位职责 一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。 二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等,锁定项目总成本,明确项目利润,实现项目成本预控。 三、配合公司经管部做好二次经营工作,寻找项目二次经营创效点和突破口,编制《项目效益策划指导方案》,明确施工中的二次经营工作方向和重点。 四、熟悉图纸和施工现场,依据合同总工期及工程进度情况,编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账,审核上报相关业务报表。 五、做好责任成本预算的二次分解,划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。 六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质,杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协

议起草工作,依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价,签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账,掌握合同履行、管理情况。 七、熟悉合同文件、计算程序,及时汇总上报计量支付报表,做好对劳务配合队验工计价工作。 八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定,收集汇总各类索赔资料,编制索赔预算。 九、完成领导交办的其他工作。 部长职责 1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定本部门的各项规章制度。 2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况,掌握预算编制要素,为现场提供可行性成本分析。 3、全面系统的收集积累变更索赔资料,并及时编制变更索赔预

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工 作计划和年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向 主管领导汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序 进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工 结算工作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程 结算及追款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪 录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公

司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本; 4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效

合同预算部部门职能及岗位职责

合同预算部部门职能及岗位职责直接上级:总经理 下属部门:招投标、预决算、资料员 部门性质:依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等,保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。 管理权限:受总经理委托,行使合同预算的管理工作,对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。 主要职能: 1、负责协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作; 3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作; 4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作; 5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定; 6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购(材料、机械)合同、租赁(架料、机械)合同的制定、审核; 7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案; 8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、

签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况; 9、负责各单项工程的标底编制及预算审查,核定工程的合同造价; 10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库,整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件; 11、负责编制施工招标文件和申报工作,按照公司招投标管理办法,主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同和监理合同; 12、负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况; 13、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作; 14、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据; 15、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料,积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗; 16、负责工程成本的控制机核算; 17、负责组织公司竣工项目同甲方的结算工作,参与并指导各竣工项目《工程结算书》的编制、报审及和甲方核对结算书的工作; 18、负责竣工决算的初审与终审的报审工作; 19、负责工程资料的收集; 20、负责工程资料的收发登记;

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 2013年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。 一、今年以来的主要工作 (一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 (二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要

合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误; 2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决; 3、负责部门合同的管理与归档; 4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持; 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本 4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购; 2、负责合同入库及发放、归档管理; 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章; 5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失; 6、负责合同相关数据的管理; 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。 3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件; 2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请; 3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告; 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序; 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作; 6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行; 7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

计划合同部部长岗位职责

计划合同部部长岗位职责 1.熟悉和掌握工程项目承发包合同条款、施工设计文件。 2.熟悉施工现场的施工方法和现场情况,掌握预算编制的要素,按内部预算的编制办法,为现场提供可行性成本分析。 3、负责编制年、季、月份的施工生产计划及时向公司提报年、季、月施工建设计划。 4、全面系统的收集和积累变更索赔资料,并及时编制变更、索赔预算,向业主方提出索赔报告,并接受业主方的咨询与答辩;对调差索赔有直接影响的开工报告、结算证明及主要材料购入单价等有关资料要及时报经营开发部备案。 5.负责合同的管理工作,牵头办理合格分包方资格审查工作,在项目经理的领导下,按照程序对合格分包方进行评审,并将评审资料及分包单价等有关资料及时上报工程技术管理部和经营开发部。 6、负责验工计价工作,及时向项目经理部报送验工资料,并按季度向公司报送验工台账;根据内部管理需要,定期进行内部验工并建立有关台账。 7.参加项目的成本管理与分析,对潜在的亏损因素及应对的方案应及时向项目部经理报告,为公司成本检查以及工程分包情况提供资料。 8.按照上级要求,认真做好各类工程的工、料、机现场测算工作,为制订企业定额积累资料。 9.协调好内外部和建设、设计、监理单位之间的关系,为顺利展开变更、调差索赔工作创造条件。 完成项目领导交办的工作。

项目经理部计划合同部管理职责 1.熟悉和掌握工程项目承发包合同条款、施工设计文件,参加施工组织设计的编制工作。 2.熟悉施工现场的施工方法和现场情况,掌握预算编制的要素,按内部预算的编制办法,负责参与、细化公司内部预算,为现场提供可行性成本分析。 3、负责编制年、季、月份的施工生产计划及时向公司提报年、季、月施工建设计划。 4、全面系统的收集和积累变更索赔资料,并及时编制变更、索赔预算,向业主方提出索赔报告,并接受业主方的咨询与答辩;对调差索赔有直接影响的开工报告、结算证明及主要材料购入单价等有关资料要及时报经营开发部备案。 5.负责合同的管理工作,牵头办理合格分包方资格审查工作,在项目经理的领导下,按照程序对合格分包方进行评审,并将评审资料及分包单价等有关资料及时上报工程技术管理部和经营开发部。 6、负责验工计价工作,及时向建设单位报送验工资料,并按季度向公司报送验工台账;根据内部管理需要,定期进行内部验工并建立有关台账。 7.参加项目的成本管理与分析,对潜在的亏损因素及应对的方案应及时向施工技术部报告,为公司调整内部预算、进行成本检查以及分析工程分包情况提供资料。 8.按照上级要求,认真做好各类工程的工、料、机现场测算工作,为制订企业定额积累资料。 9.协调好内外部和建设、设计、监理单位之间的关系,为顺利展开变

项目部计划合同合约部职责

9?开展本部门工作有关的质量过程识别,危险源和环境因素识别工作,评价处质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,识别结果报项冃安环部,并针对评价结果制定相应管理措施或管理工作。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。 二.计划合同部工作职责 1?在项冃经理的领导下,全面负责合同部各项工作。 2.认知研究合同文件和合同条款,协调处理好监理工程师和业主之间的关系。对上报的变更索赔项目进行跟踪,确保变更索赔冃标的实现。 3?负责分包工程的管理,参与劳务分包单价的洽谈并做好谈判记录,负责分包工程的专项报告批复。 4.复核工程计量、结算的审核缺人工作。 5.牵头组织项目各部门收集工程造价数据,并对各项数据进行成本分析,最后提交成本分析报告。 6.组织项目各部门进行变更索赔评审。 7.组织本部门工作人员积极学习业务与思想政治方面的知识。8?完成领导交办的临时任务。 三.计划、统计工程师岗位职责

1?认知贯彻执行公司全面计划管理办法,根据建设项目合同工期,结合当期业主要求和项目的实际情况编制项冃总体计划。 2.根据项目承担的施工任务、施工工期及各项经济技术考核指标要求,编制年度施工生产计划,形象进度计划,材料需用量计划、劳动力计划,并经综合平衡后上报公司或业主审批。 3.根据年度计划,编制季度生产计划、季度形象计划和季度材料供应计划上报公司及业主,并将该计划提供项目有关业务部门。 4.根据月、季度计划,安排日(旬)作业计划,并下达到各施工段或现场班组。 5?负责本项目施工计划和任务单执行情况的检查,协调、平衡项目的生产调度工作。 6.认真贯彻执行公司的有关规章制度,不得瞒报、虚报,所报产值与计量产值相对应,对未经业主批复的工程变更产值不得申报。7?根据公司及业主的要求,及时准确地上报各种计划、统计报表。&认真严肃的开展统计核算工作,为公司、项目领导及有关业务部门提供分析资料,并对项目计划执行情况进行统计分析。 9.建立、健全各类统计台账,妥善保存好各类统计资料。 1()?做好部门负责人临时交办的去他工作。 四?计量工程师岗位职责 1?熟悉设计图纸及技术规范,研究并熟练运用合同文件所赋予的承

(完整版)合同管理岗位职责

甘肃第四建设集团有限责任公司 合同管理职责 元森庙滩子整体改造工程项目部 2017年3月1日

一、合同管理总则 第一条为加强项目部的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度第二条本制度适用于项目部与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等。 第三条合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 二、合同管理职责 第四条经营部主要职责 1、负责合同的洽谈与签订。 2、履行建设工程合同中规定的职责,审查和监督工程项目各类合同的履行情况。 3、负责做好合同交底工作。 4、收集、记录、整理与合同有关的协议、函件等资料。 第五条项目部门的主要职责 1、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 2、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向上级通报。 3、本部门合同的登记、统计、归档工作。第六条财务部门的主要职责 三、合同的签订 第七条订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、

履约能力进一步核实,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。项目一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经项目经理同意。 第八条订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条 件限制外,要求采用正式的合同书形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。 第九条所有合同都应按顺序统一编号。 第十条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名 盖章。 第十一条签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同的履行 第十二条合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的执行。 第十三条随时督促对方当事人及时履行其义务,有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分,工程

计划合同部安全职责示范文本

计划合同部安全职责示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

计划合同部安全职责示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、负责在进行本项目生产经营计划、合同、统计、预 算、定额的业务归口管理工作的同时,把生产安全防在首 位,突出安全生产工作。 2、负责编制本部门工作业务范围内的年度、季度、单 项安全投入计划,并督促实施。 3、对工程施工按阶段、项目进行结算时,未经安全 监督部门审核签字,不得结算。 4、在签订工程分包合同时,必须有安全生产文明施工 的明确要求,并经安全管理部门审核同意后,方可签约; 对于录用的分包队伍应签订安全责任书,并督促其认真履 行安全责任书。 5、在招用分包单位时,必须对其安全资质进行审查。

未经安全资质审查或审查不合格的分包单位严禁录用。 6、对于使用的分包单位,应定期进行安全业绩和安全资质的评价,确保其业绩和资质满足施工安全需求。对于管理混乱或上年度发生过人身死亡事故的分包单位,不得继续使用。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度 公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,扎口财务科,公司董事长为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有财务科负责人兼职的信用(合同)管理工作人员。 一、信用(合同)管理机构职能: 1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。 4、客户授信管理;进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理:控制应收款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。 6、商账处理;建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度: 1、法定代表人的主要职责: ※加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; ※授权委托合同承办人员对外签订合同; ※对本公司合同承办人员进行考核、奖惩; ※定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用(合同)管理机构负责人的主要职责: ※组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;

※制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核; ※统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用; ※制止公司或个人利用合同进行违法活动; ※日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; ※建立标准的催账程序; ※汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务; ※协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、信用(合同)管理员的主要职责: ※协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 ※审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。 ※检查合同履行情况,协助合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 ※发现不符合法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总报告。※参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 ※定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。 ※负责客户档案管理与服务。 ※参与拖、欠账的追收。 ※配合有前部门共同搞好信用管理工作。 4、供销部门的主要职责] ※依法签订、变更、解除本部门的合同。 ※严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 ※对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 ※在合同履行过程,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。 ※本部门合同的登记、统计、归档工作。

计划合同部工作职责

计划合同部工作职责 一、认真学习党和国家方针、政策、法规、法令及上级规章制度,熟练掌握公司、业主、监理的各项经济管理政策并依章办事; 二、刻苦钻研业务知识,不断提高政策理论水平及业务能力,具有强烈的责任心及责任感; 三、深入掌握本项目的施工进展情况,与有关部门进行良好沟通和密切配合,及时准确地做好对上计量支付工作; 四、配合工程部门收集整理变更、索赔基础资料,及时了解批复进展情况,督促监理、业主尽快批复; 五、负责外部劳务队伍的选择考核评价工作,负责项目部合同的评审、签订工作; 六、负责项目部各项费用的预测、编制,牵头做好经济活动分析及纠偏工作; 七、负责对下验工计价及结算的编制工作; 八、负责及时建立各种台帐,完成本部门有关的档案管理工作; 九、及时向各有关部门报送报审相关资料; 十、完成领导交办的其他工作。 经营部部长岗位职责 一、协助项目责任预算的编制(编报)并保证真实、中确性; 二、负责劳务分包单价的分析、成本分析、劳务分包合同签订及计价工程数量的复核; 三、负责内外部验工计价、调概补差等工作; 四、牵头组织调解项目部与劳务队经济纠纷; 五、配合已完工程量的统计、对比、分析; 六、负责及时、准确的完成计价有关工作;

七、负责真实、及时的完成本中心有关对外报表; 八、建立验工计价及合同台账; 九、牵头组织每月经济活动分析; 十、参与施工方案的优化比选及变更索赔; 十一、加强与业主、设计及监理等有关单位的沟通,为责任成本管理创造良好的外部环境; 十二、项目部交办的其他经济管理责任 经营部部员岗位职责 一、熟悉设计图纸,合同文件,技术规范,认真研究合同文件,熟练运用合同文件所赋予的承包人的权利,熟悉联合施工合同中甲乙双方的权利和义务; 二、经常深入施工现场,了解施工进度,并按照公司、监理、业主的要求,及时准确的完成各类报表的编制及工作; 三、根据施工现场进度,编制每月的对上计量计划并督促项目部相关部门整理好计量基础资料,并积极与监理、业主单位沟通,确保所完成的工程内容于当月得到合理计量。 四、做好索赔及变更管理台账,且台账能体现出索赔或变更事件的实效性及连续性,便于实时控制。索赔及变更依据充分,资料完善,归档有序; 五、做好对下计量的数据收集及复核,合同外工程量须与工程部人员一起到现场进行验收,合同内工程量须与设计工程量进行比对;及时做好对下计量台账,防止公司效益流失;

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