新产品上市发布会策划方
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The document was prepared on January 2, 2021
发布主题：XX 产品--新产品上市新闻发布会策划方案纲要目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算
一、会议议程安排
:00 接待厅接待来宾，经销商，记者签到
:00 引导嘉宾经销商和记者入场
:10 播放企业宣传片
:25 主持人请来宾就座
:30 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
:35 集团领导致辞（各 15 分钟，留 5 分钟主持人串场）
:10 集团领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请局领导讲话（各 15 分钟，共计 30 分钟，留 5 分钟主持人串场）
:45 新产品模特展示，展示产品的外观、特点、性能及使用方法，并配音解说。到 10 （5 分钟）
:55 记者来宾提问.市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和集团公司领导作答
:25 会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）
:40 领导和市场营销负责人和媒体详细交流 .5:00 与媒体交流结束（赠送礼品）
:10-6:00 市场营销负责人与各位经销商座谈，签约等 :00 洽谈结束，发赠房卡到餐厅共享晚餐 :30 晚宴结束，就寝（赠送礼品）
二、场地布置布展酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。酒店门口和会仪厅门口各摆放 X 展架多个，写真帖多张。巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴研究所 OGO 写真，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁 X 展架。主席台和各座位贴带研究所 OGO 的编号，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹 DM 封尾页，贵宾名签。企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员邀请嘉宾：市公安局领导、集团公司领导等。经销商代表：有代表性的经销商 5 到 10 名。邀请媒体：十家主流媒体。总人数共 20 人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
创新舞台网络营销大师吴虎章觉得新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
五、发布会组织
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）
2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
5、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装 b 宣传 DM、X 展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）
7、住宿（主要负责来宾、经销商的住宿服务安排）
8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8 人）
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料（招商）
3、相关图片、笔、信笺
4、餐券和礼品券
七、发布会筹备
5 月 20 日前，发布会策划方案定稿。
6 月 10 日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
6 月 25 日前，上述材料印刷品交货。其中宣传片在
7 月 5 日前出样片。
6 月 25 日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，并于
7 月 1 日起，交由相关媒体发布预热。
7 月 10 日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。
7 月 10 日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。
7 月 12 日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。
7 月 14 日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等。
7 月 15 日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
7 月 15 日 12：20 -1：50 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。
7 月 15 日 2：00 主持人宣布新品发布会开始。
7 月 31 日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
礼仪小姐（6 人；会场门口）
警察模特（4 人；会场）
主持人（1 人；会场）
摄影师及摄像设备（1 人 1 套；场内）
数码相机（3 人 3 部；场内）
横幅（2 条；会场）
鲜花（8 篮；主席台）
贵宾名片卡（10 张；嘉宾座位）
签到本 2 本，名片盒 2 个（接待台；会场门口）笔记本电脑（2 部；接待台和演讲台）
大型喷绘背景（1 张；会场背景墙）
绶带（6 条；接待礼仪）
X 展架（6 个；大堂和会场）
产品展示架（2 个；展台）
赠送礼品（100 份；来宾赠送）
产品 VI 会标（1 块；演讲台）
资料袋、笔、信筏（各 100 份；应邀来宾）
请柬（120 份；邀请来宾）
指示牌、写真（6 张；会场门口、大堂）
礼品券（100 张；接待台）
招待烟（10 条；宾客接待）
矿泉水（10 箱；宾客接待待定）
苹果、香蕉、葡萄（各 5 箱；来宾招待）
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各 1 段；介绍）来宾证（100 个；来宾识别）
新品 VI 写真贴（100 张；桌面、座椅、模特）
新品海报（20 份；会场布置）
胸花（15 份；部分来宾）蒙红面布（2 块；产品覆盖）录音带、光盘（2 套；音乐播放）
所展产品、道具（1 套；产品展示）
会场专用接待车（2 部；接送主要来宾）
九、产品发布会邀请人员清单(略)