批量处理PPT的十个小技巧
大家都很忙,要是经常把世界上最珍贵的时间浪费在大量枯燥无味的重复操作上,简直就是慢性自杀,为什么不学点小技巧,多留点时间陪家人。根据多年目测大家平时的操作习惯,悉心整理了一些有关PPT批量操作的技巧,希望能显著提高您的办公效率!
1.批量新建页面——回车
新打开PPT的时候,你只看到一页PPT,如果想添加新的页面,你总是右击,新建幻灯片,再右击,新建幻灯片。是这样的吗?建议选择第一页PPT,然后疯狂地不断按回车。怎么样,好多页了吧?爽歪歪!
2.批量添加标志——母版
企业为了宣传,通常会在每页中放置LOGO,你是一张一张插入LOGO吗?你是不断复制粘贴吗?好不容易一张张做好之后,老板又说还是放左边好看。看我的,点击【视图】、【幻灯片母版】,进入母版视图,在第一张最大的PPT中插入图片,然后关闭母版视图回到普通视图,你发现所有的PPT都加上标志了。
3.批量改颜色——主题
如何批量更改PPT中超链接的颜色,你是否一个个手动更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按钮?不专业,最可怕。利用主题,省很多事,点击【设计】选项卡,【主题】组中,点击【颜色】下拉列表,然后点击【新建主题颜色】,在出现的对话框中,设置【超链接】的颜色,几秒钟搞定。
4.批量替换设置字体——替换
把字体都设置好了,糟糕的投影仪照出来的效果宋体字只能看到竖线看不到横线。怎么办?你已经没有时间了,你需要快速地将PPT中所有宋体变为黑体。利用替换字体功能。点击【开始】选项卡,【编辑】组,找到【替换】下拉列表中,选择【替换字体】。
5.批量插图图片——相册
如果每页PPT需要插入一张图片,一张一张插入,再调整大小再放好位置是不是很费劲?你可以使用【插入】选项卡,【图像】组,点击【新建相册】,选择【文件/磁盘】,选择文件夹中某张图片,然后CTRL+A,【插入】,【创建】。
6.批量插入页码——页码
点击【插入】选项卡,【文本】组,然后选择【幻灯片编号】,在出现的对话框中,勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】。
7.批量导出备注——导出
每一页PPT中如果都有备注,一个一个复制粘贴实在是太无聊了,可以点击【文件】菜单,然后点击【保存并发送】,【创建讲义】,再一次点击右边出现的【创建建议】,选择【备注在幻灯片旁】,这样就可以发送到WORD,在WORD中,然后删除左边两列,剩下的这列就全部是备注了。
8.批量设背景——背景
在PPT中任一页空白处点击,【设置背景格式】,在出现的对话框中,选择纯色或渐变或图片,然后点击【全部应用】。
9.批量板式——板式
如果很多页PPT不需要出现占位符,一个个手动删除占位符,可以CTRL+A全选PPT,然后点击【开始】选项卡,在【幻灯片】组中,在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。
10.批量切换效果——切换
如果想让PPT全自动播放,可以点击【切换】选项卡,然后选择一个简单的切换效果,在[计时]组中,去掉【单击鼠标时】的勾,然后勾选【设置自动换片时间】,设置为1秒钟,以后每隔一秒幻灯片将自动切换。
打开PPT后，找到你所要的新幻灯片，再点“菜单中的插入”，从弹出的窗口中找到图片，再从弹出窗口中点击“来自文件中的图片”，从文件中找到你所要图片的文件夹中找到这一张图片，最后点插入就搞定！
PowerPoint如何快速制作PPT
如何快速将WORD文档转化成PowerPoint，现将我常用的操作方法跟大家分享一下。
WORD文档如下图所示
1、打开P owerPoint，点击大纲视图，然后复制内容到大纲中。
2、在需要分页的地方，在大纲区域，分别按ENTER键
如果是二级，按TAB
如果要上调一级按SHIFT+TAB
3、最后选择模板
ppt动画制作教程
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分步阅读
我们在浏览网站经常会遇到很多特别好看的ppt动画，在惊叹的同时可能也在想，这么好看的p pt动画是怎么做出来的呢？为了满足很多初学者的好奇心，接下来小编就带领大家一起来看看ppt动画是怎样制作的（此乃初级小白教程高手大神请飘过）。
工具/原料
?powerpoint软件
方法/步骤 1
首先我们当然是要准备工具和素材了，小编今天使用的工具就是microsoft office powerpoint 2003，使用的素材就是枫叶图片，一切工作准备就绪后，接下来我们就可以制作关于枫叶的ppt动画了。
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打开microsoft office powerpoint 2003，点击视图，然后点击任务窗格（或者使用快捷方式也可以），右侧便会出现相关操作选项，调用它的目的是方便我们接下来的制作过程。
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点击右侧的下拉框，选择幻灯片版式，点击内容版式，选在空白内容（当然你也可以选在其他的样式，选择空白只是方便小编接下来的制作）。
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接着就要插入我们的素材了，点击插入，点击图片按钮，点击来自文件，选在我们想要制作成动画的图片，小编今天要制作的是枫叶，所以就选择插入枫叶图片。
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然后选中插入的图片，右击，选择自定义动画，当然你也可以直接在右边的面板中选择自定义动画选项，然后在点击图片，同样可以实现对图片的操作。
接着便是关键的操作步骤了，选中图片后点击添加效果，然后点击动作路径，选择绘制自定义路径，选择自由曲线，这样就完成了一个简单的动画的制作，以同样的方式对另外一张图片进行处理。
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为了使动画看起来比较有层次感，我们点击第二个路径，选在从上一项之后开始，这样两片枫叶就会先后掉落下来（如果你想让它们同时飘落的话可以选择从上一项开始，这样它们就同时飘落了），枫叶飘落是一个很缓慢的过程，我们把速度降到最低。
8 然后我们点击播放按钮，就可以欣赏到我们制作的ppt动画了。
幻灯片制作教程：新手如何制作幻灯片
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分步阅读
很多跟电脑里面的office天天界面，却无可奈何的跟office里面的软件我不认识你，你不认识我的，原因就是根本不会使用office里面的软件，也没有学。今日，俺就教教你使用office里面的powerpoint幻灯片软件（ppt幻灯片软件下载）。制作一份属于自己的幻灯片制作教程如下：
制作幻灯片，当然得准备幻灯片软件啦，本次俺的幻灯片软件是现在powerpoint比较高级的版本：powerpo int2010，从幻灯片制作具体对象插入设置到如何制作ppt动画，powerpoint2010不亏是最高版本的，推荐你们用powerpoint2010哦：
工具/原料
?powerpoint
?ppt转视频工具
幻灯片制作教程 1
首先打开powerpoint软件，要制作幻灯片，我们得先确定幻灯片的板式即是幻灯片的初步模板，我们可以自己设计PPT的模板或者在“设计”菜单的主题挑选一个自带的PPT模板，里面的文字大小颜色样式，幻灯片背景，幻灯片的大概轮廓都出现在我们的面前：
幻灯片制作第一步：选择幻灯片模板
加入幻灯片模板，轮廓有了但是内容还需要我们去增加，在菜单“插入”中，你可以插入“图片”、“文本框”、“视频”、“音频”、“表格”还有“图标”等更多内容对象：
幻灯片制作第二步：内容填充
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内容填充好了，现在来完善幻灯片的动画，在PowerPoint中单独对对象的动画有“自定义动画”，幻灯片自定义动画在哪里设置呢？在菜单“动画”中有个“添加动画”，包含了对象的“进入”“强调”“退出”动画，当你要设置一个对象的动画的时候，点击你的对象（文字，图像，图表），然后点击“添加动画”中的某个动画（例如“进入”的“淡出”）便可以啦：
幻灯片制作第三步：设置幻灯片动画
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制作幻灯片到现在，你的一个幻灯片基础模型就出来了，这个时候你可以点击“幻灯片放映”里面的“从头开始”放映你的幻灯片文件，幻灯片文稿就会全屏播放：
幻灯片制作第四步：放映预览PPT
这个时候你可能会想，一张张的幻灯片还需要点击到下一张，如何让幻灯片自动播放呢？我们可以来设置下：菜单“切换”里面有一个“换片方式”的“设置自动换片时间”，能设置你的本张幻灯片切换的秒数，还可以在“切换方案”中选择一个幻灯片切换的动画效果：
幻灯片制作第五步：设置幻灯片自动切换以及切换效果
现在再次预览一下幻灯片，效果满意的话，就将幻灯片保存吧。幻灯片制作后保存的方法：点击菜单“文件”，选择“保存”或者“另存为”，然后在打开的对话框里面幻灯片的名字即可啦：
幻灯片制作第六步：保存做好的幻灯片
幻灯片应用技巧幻灯片制作教程还没技术，接下来，我们可以拿制作好的幻灯片来转换视频格式，利用软件：PPT转换器，一款可以将PowerPoint幻灯片转换为视频格式的工具，操作方法：导入幻灯片进PPT转换器中：