备品、备件、专用工具管理制度
1 范围
本规定描述了对属于顾客财产的备品、备件及专用工具的管理要求，提出了标识、接收验证、现场保管、借用与归还、损坏赔偿等方面的原则。
本规定适用于上海临港燃气电厂一期工程对备品、备件及专用工具的控制。
2 规范性引用文件
项目管理大纲
3 职责
3.1综合管理部负责备品、备件及专用工具的归口管理，并负责备品、备件及专用工具借用申请的批准。
3.2综合管理部负责备品、备件及专用工具借用申请的审核，负责管理过程中的日常监督和检查。
3.3承包商负责备品、备件及专用工具的接收、储存、借用、归还的管理。
4 管理要求
4.1 管理范围
4.1.1 备品、备件是指由顾客出资提供的被安装设备随机配发的替补件、易损件或运行某一限期后换装的机件，也可以包括合同表明的选购件。
4.1.2 专用工具是指顾客财产中，由顾客出资提供的被安装设备随机配发的工器具，用于该设备的组装、拆卸、维护、检修。
4.2 备品、备件及专用工具的标识
凡属于备品、备件及专用工具，均需进行标识。标识常用方法有实物标识、KKS码等。
4.3 备品、备件及专用工具的接收验证
4.3.1 总则
4.3.1.1 应对备品、备件及专用工具进行验证。这种验证不能免除顾客提供可接受财产的责任。
4.3.1.2 由设备管理承包商组织，并及时通知有关责任单位参加。
4.3.2 验证的依据
4.3.2.1 合同及其附件。
4.3.2.2 有关设计文件、图纸及设备、材料清册。
4.3.2.3 监造的相关信息。
4.3.2.4 国家、行业（电力、制造）有关产品的验收规范。
4.3.3 验证的内容
4.3.3.1 备品、备件及专用工具的名称、标识、品种、规格和数量（包括批号、批次）等是否与合同、产品说明书、装箱单等相一致，是否有铭牌等产品标识、出厂监控和测量状态标识。
4.3.3.2 随行的说明书、合格证、安全认证、质保书、规范、图纸等文件是否符合要求。
4.3.3.3 检查外观是否有腐蚀、污染、损坏和不适用情况，并做出监控和测量状态标识。
4.3.3.4 有怀疑时，应验证备品、备件及专用工具质量特性是否满足设计图纸、文件、现行技术规程规范的要求。
4.3.4 验证的实施
依据采购合同对设备进行行验证。
4.3.5 存在问题的处置
发现有丢失、缺少、损坏或不适用时，项目部组织确定处理办法。
4.4 备品、备件及专用工具的借用与归还
4.4.1项目部指定专人负责备品、备件及专用工具的管理，应就使用时间、借用归还、损坏赔偿等事项制定细则公告。
4.4.2 备品、备件及专用工具的借用由综合管理部审核，工程管理部经理批准。
4.4.3 原则上，备品、备件及专用工具的借用单位应与主设备安装有关。
4.4.4 运行等单位有紧急需要时，设备管理承包商应办理手续借用。
4.5.5借用时必须约定保管方可接受的归还期限。
4.4.6 借用方应在办理借用手续时验证备品、备件及专用工具的数量、规格型号、完整性、使用性能等，并填写借用记录。
4.4.7 借用的备品、备件及专用工具到期应归还，归还时保管人应进行验证。
4.4.8 逾期不还的应催讨，无正当理由不得延期。
4.4.9 归还的备品备件必须与原件型号、规格一致。
4.5 备品、备件及专用工具的损坏赔偿
4.5.1 备品、备件及专用工具自接收验证起到移交顾客止，无论因保管不善、还是使用不当造成损坏的，均应由相关人员进行鉴定，责任人/单位应按修复价/重置价承担损坏赔偿责任。
4.5.2 安装/试运过程中消耗的易损、易耗件，应做好记录，可追溯。
4.6 备品、备件及专用工具的移交
4.6.1项目部负责组织在规定时限内向顾客移交。
4.6.2 移交流程：
4.6.2.1 根据合同、装箱清单、消耗记录开列清单，经顾客审查后，确定为初步清单。
4.6.2.2 按初步清单逐项点交，顾客应对移交财产实施验证，并在清单上签收。
4.6.2.3 不能当时验证的财产，双方应约定验证方式和期限（财产留置，由双方在清单上确认，按“已移交”考核）。
4.6.2.4 初步清单后半个月内，顾客可提出二次清单，补充索要；项目部应调查落实，补充移交或做出澄清。
4.6.2.5 其余未尽事宜双方协商解决，或可依据合同请求仲裁、实施诉讼。
4.7 管理流程图
见图1。
5 记录
5.1 《备品、备件及专用工具的借用归还记录》
5.2 《随机备品配件领用单》
5.3 《随机专用工具借用单》
图1 管理流程图
备品、备件及专用工具的借用归还记录
NO:共页第页
随机备品配件领用单
领用单位：日期：
NO:随机专用工具借用单
质保期外服务
1) 质保期满后，我公司与业主将签订长期维护合同，以确保该视频监控系统安全运行。（所维修人工费用按公司规定收取。更换产品、设备等按公司规定。）
2) 在保修期内经乙方修理或替换的部件或零件的保修期应重新计算。
3) 质保期满后，我公司仍对该工程进行终身维修。
4) 我公司将对工程建立维修服务档案。
5)建立巡检制度定，定时回访客户、定时巡检并查看设备运行记录发现隐患及时消除。
6)顾客需要服务时可采用任何方式与我公司服务部门联系，服务人员将按约定的时限及要求为客户提供服务。
备品备件管理制度 备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产（自加工件）、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。 为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。 一、备品备件管理的主要任务 1、及时有效地向设备维修提供优质备件。 2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。 3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。 4、做好备件储备定额及目录的编制工作。 5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。 6、做好进口设备备件的国产化工作。 7、做好仓库管理和备件的保养工作。 二、备件管理的工作内容 1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。 2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。 3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息
反馈等工作。 4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。 三、备件定额的制定、修定 1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录（含新增的部分），送生产部审批认可，最后交设备负责执行。同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。 2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设备部备案。 3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。 4、设备确实无图纸资料及说明书，无法看清配件型号规格，因而没有制订储备定额计划的，维修时第一次出现没有配件，可以不追查责任，如果第二次发现同样的配件无储备定额计划，维修时没配件更换而影响生产的，要追查备件管理员的责任。 5、就近可采购的配件应尽量少备或不备，对价值较高且不易损坏件，可以作为周期备件进行定期采购。 6、备件的管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性，对于关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增加储备，同时要重点做好新的、重要设备的备件采购工作。
管理制度编号：LX-FS-A46541 热工设备备品备件及工具、材料管 理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
热工设备备品备件及工具、材料管 理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1 目的 规范仪控部热工备品备件、工器具及材料的申请、使用，努力实现热工备件、工具材料使用达到成本、效益的协调。合理储备事故备品，降低库存资金和库位占用，提高储备质量，保障生产安全。 2 适用范围 本制度适用于芜湖发电有限责任公司热工备品备件、工器具及材料的申请、领取、存储、领用各个环节。 3 规定
3.1 备品备件 3.1.1 设备备品备件指为了保持热工设备正常工作而必须的配件、设备、材料。 3.1.2 所有设备备品备件由责任班组根据生产现场需求报需求计划，包括工单生成、必要的储备品； 3.1.3 所有消耗性材料备件由备品间管理员根据班组需求和库存量报需求计划； 3.1.4 所有备件领取后必须进行入库登记； 3.1.5 所有设备备品备件从备品间领取必须进行出库登记； 3.1.6 备品备件及工器具的存放实行定置管理，并做好相应的标签。 3.1.7 经修理恢复正常备用的备件办理入库登记。 3.2 公用工器具
汽车配件管理制度 为了加强配件及材料的管理，提高经济效益，特制订如下管理制度： 一、自觉遵守各项管理制度，积极学习业务知识，定期组织业务培训，坚守岗 位，上班时间不准外出做私活，中午星期日要安排人员值班，仓库严禁闲杂人员入内。 二、配件部要及时保证修理厂维修所用各种配件，同时还要及时组织对外销 售，和对外的各种订货。中心内修理部所用的配件，市内采购的必须在半天内完成，附近地区的当天要完成，超期一天，扣罚50元。 三、配件部要设立计划员，做好材料的计划工作，仓库的库存要合理。采购要 有计划性，防止库存积压。工具采购，批量进货，总成件的采购要经经理副总经理审批。凡是盲目采购，造成积压的，要追究责任。 四、配件采购要有固定进货网点，因固定网点无货，需到其它点进货的，价格 不能偏高。价格高于固定网点的，需先请示报价，经同意后方能购买。 五、严格进货检验手续，所有采购回来的配件，进库时必须核对数量、价格、 质量，特别防止假货入库。发现假货和质量问题要追究责任。 六、修理工领料要派工单，由仓管员填写，领料人签名，总成或价值较大的配 件要有厂部审批手续。 七、仓管员在发料时，应填写《发料单》，领料人必须在《发料单》上签章， 仓管员凭领料人签认的《发料单》及时登记库存做帐，发料应与派工单核对。 八、严格执行交旧领新制度。领新料同时交回旧件，旧件必须编上号，贴上标 签交回车主。 九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理，大修车洗油最多10公斤， 试车汽油最多10-20公斤，机油1-2罐（冷藏车增加1罐），砂布4张，锯片2条、发现多领、冒领要追究责任。 十、零配件的价格要合理，销售价不能超过市场价（与车主协商定价的另外）， 发现随便加价影响厂部信誉的要追究责任。 十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐，做到帐、卡、物相符。月底要做好进、存销核算表，每季度要盘存一次。 十二、要严格执行工具管理制度，保管好各种工具和设备。 十三、仓库管理员如有违反制度，不履行岗位职责，发现一次扣罚10-50元，造成损失的全部由个人承担，一月内连续出现三次的调离岗位，情节严重的予以除名。 四川省蓉星实业有限责任公司
设备备件管理制度 1.目的： 为进一步加强对设备备件的有效控制和管理，规范设备备件计划、采购、领用及问题反馈方面的流程，达到提高备件质量、保证备件及时供应、降低备件消耗、减少库占资金的目的，制定本管理制度。 2.范围： 适用于维修车间、氯乙烯车间、糊树脂车间设备备件计划、领用和问题反馈。 3.职责： 维修车间、氯乙烯车间、糊树脂车间全体人员对本制度的实施负责。 4.内容： 4.1设备备件的定义和分类 4.1.1设备备件的定义: 在设备维修工作中，为了减少故障停机时间而事先采购、加工并储备好的，用于替换故障或劣化件以恢复设备原有性能各种零（部）件，通称为设备的备件。通常所指，包括公司各机物料仓库所存的各类用于设备维护、检修的全部备件配件。 设备维修中使用的专用工具等辅助维修资材，也纳入设备备件管理范围。4.1.2设备备件的分类: 4.1.2.1根据备件的技术特性，可以分为： ?标准件：按国家标准系列制造的备件，如：常用紧固件、轴承、法兰、管件、普通电器产品、一般指针仪表等； ?专门件：按设备制造厂自定的标准系列制造的备件。 ?特制件：非标准的特制备件。 4.1.2.2按备件的使用特性，可以分为： ?常备件：在维修中经常使用、单价较低且需经常保持一定储备量的备件； ?非常备件：使用频率低、单价昂贵的备件。 4.1.2.3根据备件的用途特性，可分为： ?易损备件：指由于磨损而经常损耗的备件。 ?事故备件：指为了防止关键设备或设备的关键部位发生突然故障造成停产而作的备件储备。 ?常用备件：指在设备日常检修、保养中不定期更换的备件。 ?大修备件：即设备大修时所需更换的备件。 4.1.2.4根据公司设备运行和维护特性，将我公司的设备备件分类为：
材料与备品备件管理规程 1、目的 为了规范材料（不含原燃料、劳保用品、家用电器、电脑、办公用品和机具；下同）、备品备件的管理，使申报、采购、入库、验收、领用等工作科学化、制度化，特制定本管理规程。 2. 适用范围 适用于中加矿业公司，经山铁精粉加工公司，奥瑞特矿业公司，叶县中加矿业公司。 3.职责分工 3．1、凡生产中所需的材料、备品备件统一归口机动处管理，实施统一计划，统一申报，统一调配，统一管理。机动处设材料、备品备件主管一人，具体负责材料、备品备件的管理工作,在机动处的直接领导下，对经理负责。具体负责材料、备品备件采购计划的编制、汇总、报批、按期送达经营公司及实物发放的审核等工作。 3．2、各选厂、竖井等单位所需的各类物资未经机动处同意不得采购，机动处各专业人员分区、分专业负责采购计划的审核工作。机械专业审核负责人职责：负责审核各生产单位所申报的机械类材料、备品备件名称、规格型号、数量（含非标件图纸审核）。其他专业职责参照机械类。审核人员要深入实际、掌握第一手资料，审核要充分体现计划性，既保障正常生产所需材料、备品备件的采购，又要控制不合理费用。 3．3、各选厂、生产单位设专职（兼职）计划员，具体负责本单位所用材料、备品备件的申报工作，按分类要求上报机动处主管人员审核。工作要认真、负责，熟悉各种材料、备品备件的实际使用情况。 在申报材料、备品备件计划时，要结合本单位的考核费用情况，充分考虑制作周期、供应周期、生产实际需求量、储备量，确定合理的上报时间和采购量，力求准确、实事求是。 4．购进计划申报 4．1 计划报批程序 生产单位计划员申报—-厂长审查签字—-专业人员审核签字—-材料、备品备件主管汇总—-处长审核签字—-经理审定批准。 4．1．1每月20号以前各单位计划员完成下月计划申报。 4．1．2 每月25日前材料、备品备件主管完成计划的汇总、上报等工作。 已批准的计划，经营公司壹份、机动处材料、备品备件主管壹份，申报单位自行留底。 在执行计划过程中，凡未纳入月计划编制的追加计划，如一些突发性的应急材料、备品备件，使用单位可以临时填报材料计划单，向机动处申请计划外采购，经公司主管经理审批后转主管人员予以办理。追加计划的采购期限一般为一周，若是急用材料、备品备件，上报时注明急用原因，按急件办理。 4．2 申报要求 4．2．1 在编制计划时，应按规定和要求填写物资名称、规格型号（图号）、计量单位、数量、计划价、采购理由、技术要求、供应时间、生产厂家等。要书写清楚、项目全面、内容准确，计量单位规范，如：钢材、油品等单位，必须按吨或公斤，不能用根、桶等计量单位。一个项目内容多时可占几行，但不准在规定栏目内填写其他内容。各单位要分页（即不能混编在同一页中）、备品备件与材料要分页、机械与电气要分页。更新设备可填入备件页中，工具、量具填入材料表中，要集中在后部。任何一项都必须核算出其费用。 4．2．2 主要备件或大型材料备件在申报计划时，必须注明上次申报日期和下次使用日期。 4．2．3公司技术改造、大中修所需物资，在技改立项批准后，各单位必须按规定向机动处申报计划，由机动处负责计划物资的申报、汇总、平衡和调整工作。 4．2．4 申报急需材料、备品备件计划时必须详细注明急需原因。每月急件计划各单位均不得超过4次。 4．2．5各单位计划须经单位负责人审查签字（盖章）后方可报出。 4．3 申报注意事项 4．3．1计划申报前，申报单位要查看库存情况，有库存的备件、材料，只要能满足当月使用一般不要申报，防止购进的备件材料长期压库。
生产部备件仓库管理制度 1.目的 确保备件仓库的规范管理，为维修设备和保证生产提供合格备件。 2.范围 适用于公司的机加工备件仓库。 3.备件仓库管理规定 1仓库内备件必须统一标识，做到堆放整齐、规范。 不同性质、规格或型号的备件不能混放在一起。 2.对商品质量有直接影响的包装物，如灯具、精密件、液压管、阀口的堵塞等，不准随意拆除。避免造成划伤和进入灰尘。 3.当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况，确认后进行补标识。 4. 备件实际到货数量与进货清单数量相符； 备件编号、型号、规格与进货清单相符。 5.工具的发放应遵循以旧换新的原则。 6.做好仓库季度盘点工作，确保帐物一致。 7.对库存物资进行定期检查，防止备件材料变质、损坏，库存达到最低储存量时及时上报。 8.备件超过规定存放时间，采取除锈、去霉、报废等保护措施，保证物资符合规定要求，防止因这些过程不当而影响备件的质量。 9.已入库的备件由仓库保管员分类、分批摆好并采取妥善防护措施和有效隔离措施存放。备件储存在仓库或销售柜内，保管员负责每月抽查备件，以防备件、辅料产生锈蚀、损坏或超过保质期变质（油漆保质期2年，橡胶塑料件保质期5年）。 10.三角带、橡胶等物品，不得叠放，要采用挂件及专用货架存放。 11.备件仓库对不合格品必须按指定位置堆放（不合格区域内）。 12.搞好仓库内环境卫生工作，落实安全防范措施，防盗工作。
13.备件仓库实行定置管理，品种与库位应保持一一对应关系。 14.备件库架摆放，应做到先进备件摆放在前，后进摆放在后。 15.库房内非因工作需要不得逗留其他人员。 16.管理人员离开工具房时及时锁门。 17.每日对未归还的备件进行清理，并督促相关人员及时归还。 工具，刀具 1.目的 有效控制工具、刀具、刃具在生产过程中的使用，降低生产成本，提高生产效率。 2.范围 所有需要使用工具、刀具、刃具的部门及员工。 3. 职责： 3.1 部门主管审核、批准工具、刀具、刃具的领用； 3.3 仓管员负责按本管理制度监督工具、刀具、刃具的发放。 4.1工具、刀具、刃具的领用： 机加工操作员工的工具、刀具、刃具领用，由使用人申请，组长开《领料单》，经车间主任审核、批准后使用人到仓库领用。 4.1.1工具、刀具、刃具价格在200元以上的必须经批准后方能领用。 4.1.2所有的工具、刀具、刃具必须遵循以旧换新的领用原则；旧的工具、刀具、 刃具必须由仓管员保存一段时间后方可做其它处理，处理时，必须征求车间主任意见并详细登记其处理情况。 4.1.3虽然超过使用年限，但是经修理后能保持原有精度的不能以旧换新。 4.1.4个人、班组的领用台帐由车间主任建立用于控制个人、班组工具、刀具、刃
备品备件材料管理制度
1 备品备件管理职责 1.1 代维驻点站长 a)负责库房的筹备及综合管理 b)监督备件库房实物和信息化管理 c)负责监督库房的管理，并实施抽查 1.2 库管员（可兼职） a)负责仓库库位的总体布局 b)负责仓库的环境、安全等日常检查和维护 c)负责备件实物管理 d)负责出入库管理与系统操作 e)负责备件出入库的台账管理及定期盘点，并每月向站长输出备件管理报 表 f)检查归还实物是否有明显的物理损坏，并核实归还板件与借出的板件是 否对应 g)负责备品备件材料的返修 1.3 代维人员 a)遵守备品备件材料管理制度 b)备品备件材料领用要登记 c)及时归还备品备件材料 d)爱护备品备件材料，不能发生人为损坏 2 出入库制度 2.1所有备品备件材料，都必须统一纳入备件库进行账务管理，申请到货后， 必须先入库，再作借用或其他出库操作。 2.2代维人员领用备件，若所需备件属于板件类，则必须按“借用出库”的 方式向备件库借用，使用完后，必须归还给库房，还回的备件可以与借 出的不是同一块，但必须是同一种； 2.3若所需备件属于元器件、线缆、辅料等低值易耗品，则按照“领用出库” 的方式向库房领用，领用后无需归还。 2.4代维人员在离职或调动时，必须归还所借用备件，或将账务转移给接替 者（需双方确认）。离职或调动流程中，备件交接审批人对审批结果负 责。
2.5如因紧急故障需要，可经站长同意后先出库备件，但须在第二个工作日 内补完相关流程。 2.6要求借用人到库房领取板件，需要填写书面的出库凭据（包括物料条码、 物料代码，名称，数量），并签字； 3 借用归还制度 3.1备件借出后，需及时归还，超期借用将被考核扣分。库管员每周整理借 用超期未归还清单，发给借用人、站长，以督促及时归还。 3.2借用人应保留借出件的包材，以用于归还件的妥善包装。 3.3归还件可以与借出件不是同一块，但必须是同一种。 3.4借用人归还备件时，要注明检验结果，其中坏件须在归还登记中备注详 细的故障现象。对于不确定是好件的，当作坏件处理。 3.5归还件若出现明显的人为损坏，库管员需通报给借用人、站长。 4 故障板件返修 4.1库管员需定期盘点故障板件。 4.2对故障板件及时提交给当地联通分公司返修。 4.3保障足够的正常板件数量，以满足代维工作要求。 4.4故障板件按当地联通分公司要求，提交返修流程。
电厂2×350MW新建工程 项目管理文件 备品备件及专用工具管理制度 项目部
目录 1 范围 2 编制依据 3 职责 4 管理内容和要求 5 附录
1 范围 为本制度规定了对工程项目的备品备件及专用工具管理工作的管理职责、管理内容与方法、检查与考核等。 本制度适用于公司项目部对备品备件及专用工具的管理。 2 编制依据 3 职责 3.1 项目部物资部是本工程备品备件及专用工具的归口管理部门，负责对备品备件及专用工具的验收入库、保管、领借用发放、回收等工作。并负责对备品备件及专用工具领用或借用的申请进行审批。 3.2 施工单位按本工程有关管理程序规定，负责领用或借用申请的提出和办理领借用手续，以及使用后的归还、移交手续。 4 管理内容和要求 4.1 备品备件、专用工具的验收 备品备件、专用工具到货后，按照《物资验收管理制度》规定，由项目部物资部参加，物资代保管组织业主方、项目部技术部门、施工单位、供货厂商进行开箱验收；如果备品备件、专用工具与其他设备混装，则可先运至物资部仓库进行保管。经开箱验收后的备品备件、专用工具应统一由物资部负责保管，并建立台帐。 4.2 备品备件、专用工具的入库、出库 由物资代保管负责将备品备件、专用工具与其配套设备按供应商出据的发票办理入库；项目部技术部门开据领料单，仓库办理出库手续；物资代保管对所有的备品备件及专用工具入、出库负责另行单独造册登记、建立台帐。 4.3 备品备件、专用工具的领用 4.3.1 备品备件： 由安装单位依据工程需要，提出领用申请经审核批准后才能办理领用手续。其中安装用备品备件的领用，需经有关部门审核和主管领导的批准；生产用备品备件的动用，在168小时以前原则上不办理出库领用。若因特殊情况需要领用，需由施工分包商副总以上领导签字确认的领用申请，并经甲方主管领导的签字批准后，由项目部物资部办理发放领用手续。领用后由项目部物资部与供货商协商订货补齐。 4.3.2 专用工具： 两台机组均供有的专用工具，由其各施工单位分别办理借用手续。由各施工单位提出申请并办理借据，由主管领导签字批准后方可办理借用及发放手续。施工分包商使用完毕后应及时完整地交物资部的仓库。两台机组共用一套的专用工具由先期使用的施工单位借用，借用手续同上，用完毕后，由其先期使用的施工单位供应部门向后续施工单位供应部门移交，项目部物资部现场鉴证，待专用工具使用完毕后，由后使用方负责归还。借用的专用工具应由借用方妥善维护和保管，使用完毕应及时检修、清理并完整归还，若有损坏或丢失，应修复或重新购置后移交或归还，其修复或购
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 设备的备品备件管理制度 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-7378-22 设备的备品备件管理制度(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 为加强备品备件管理，应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度，理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任，以保证备品配件的及时供应并降低库存。 一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划，编制并上报每月备品备件材料计划表，由生产中心审查后，报主管领导审批后实施。 二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据，如无特殊说明，必须坚持设备的原始生产厂购置的原则，如有变更，要经公司主管领导批准。 三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况，必须以书面形式提前报生产中心，由生产中心主管领导审批后实施。 四、配件到货后，由物资供应部门组织有关专业
管理部门人员验收入库。配件的库房保管要做到：材质明、图号准、不锈蚀、不损坏，帐、卡、物相符。 五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础，它包括消耗定额和储备定额。储备定额的编制要以消耗定额为依据，必须认真做好，按既能保证设备的正常生产、维修使用，满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要，又不造成超储和积压的原则，编制备品备件的消耗定额和储备定额。并每年修改补充一次，新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。 六、备品备件库存管理：备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续，入库备件要有产品合格证，对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单，库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。 七、对存放时间过长又无合格证的备件，需经技术鉴定后方可发放，对淘汰设备的备件、质量低劣以
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 备品备件工具管理制度(新版)
备品备件工具管理制度(新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 为保证我厂设备正常运行，所申报的设备备件工具型号和数量准确，并保证到厂的备品、备件能及时出库投入使用，特制定以下管理制度： 1、各车间在申报备件工具计划之前，必须同厂内备件库或物资库房核实，确定无储备，才能填写计划表。 2、各车间报计划时，必须确保所报备件与原型号一致，杜绝误报错买，造成物资费用浪费，车间第一责任人负责审核。 3、各车间所报急需备件入库后，要及时开票出库，必须在一周之内领取。 4、各库管员要保持库房内备品备件工具的清洁、完好，杜绝备件在库存期间发生备件损坏或锈蚀。必须根据类型、大小及精度、环境等要求进行分类摆放，并且进行标识，要做到两齐、三清、四号定位和九不。两齐：库容整齐、摆放整齐；三清：规格清、材质清、数量清；四号定位：按物类或备件的库号、架号、格号、位号存放；九不：
YF-ED-J9549 可按资料类型定义编号 炼铁厂设材料备品备件协议管理制度实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
炼铁厂设材料备品备件协议管理 制度实用版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 1 目的 为了做好备品备件的供应管理工作，避免 与供应商或者生产厂家之间发生纠纷，要求A 类的材料、备品备件在采购前签订技术协议， 以保证备品备件的质量、技术要求和寿命，特 制定本规程。 2 适用范围 本规程适用于本规程所设计到的材料、备 品备件的供应管理。 3 职责
1.1 本规程由工程技术人员编写,由厂领导审批； 1.2 本规程所涉及到的材料备件由库房管理人员负责和公司装备处和供应公司等有关管理部门协调执行； 1.3 本规程所涉及到的材料备件由设备科计划员和相关技术员负责签订相关技术协议，协议中所涉及到的材料备件的技术性能和相关技术参数，必须符合国家相关标准，符合我厂实际生产需要； 1.4 本规程所涉及到的材料备件协议由设备科长和设备厂长负责监督执行。 4 引用文件 本文件发布时，所引用文件均为有效版本，所有文件均会被修订，使用本文件的单位
备品备件管理制度示范文 本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
备品备件管理制度示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1、仪表、工具、备品、备件（备盘）、技术资料应由 专人（兼职）负责管理，妥善保存。 2、定期编制元器件和材料计划，建立领用和消耗帐， 做到帐物相符。 3、常用工具、元器件、应定量，定位，分类放置，做 到一目了然，使用方便，消耗后，及时补充。 4、破损工具和元器件，应及时清点处理，防止新旧混 杂。 5、仪表应符合国家法定计量单位，并定期进行校验。 6、长期不使用的仪表每月通电试验一次，通电时间不 得少于30分钟。 7、各种设备、仪表的图纸，说明书，技术资料必需齐
全完整。 8、各类资料应登记造册，分类存放，卷目清楚。 9、各种报表、记录按月整理，装订与归档，按保存期妥善管理。 10、机房内使用的仪表、工具、资料一般不得外借，如确需借用或借阅，应经分管领导同意，并办理借用登记手续。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion
工程施工材料、构配件和设备质量管理办法 1 目的 加强公司对工程材料、构配件和设备的管理，满足国家、地方、行业相关法律、法规的相关要求，确保工程质量和设备安全运行。 2 主题内容与适用范围 本制度规定了公司承包的工程的建筑材料、构配件和设备的采购、验收、保管、发放等办法。 3 引用标准 3.1 GB/T19001-2008/ISO9001：2008《质量管理体系要求》 3.2 GB/T50430-2007《质量工程建设施工企业质量管理规范》 4 采购管理制度 4.1采购计划管理 1）工程部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，在工程开工前，按设计施工图纸编制建筑材料、构配件和设备的采购供应计划。 2）采购计划中应明确采购物资的产品名称、品种、规格、型号、需用数量、用途和要求进场时间、质量要求等内容，特殊材料要附上图纸或样品及技术质量要求文件。 3）由于工程建设项目计划的调整或设计变更等原因，需要调整物资供应计划时，由设计部门或工程项目部提出意见，交生产（技术、质量保障）经营部进行调整。 4.2供方评价管理 严格进行材料供方的评价管理。禁止由未经供方评价的单位采购工程施工项目所需的材料。经评价合格的产品生产厂家或经销商，列入公司合格供方名册。各单位应在合格供方名册的名单内选择供应方采购相应产品。 4.3采购管理 1）采购活动应按流程进行，并应按设计图纸和施工规范的要求进行采购。 2）采购的工程材料、构配件和设备，必须是公司合格供方名册内的产品或是经供方评价合格的产品。 3）生产厂家或经销商必须提供与实物一致的材料质量证明书、制造加工合格证书和安装说明书等相关文件。 5 材料、构配件和设备的验收 无论是直接送到施工工地的材料设备还是送到公司仓库的设备，都必须在验收时做到以下几点。 1）材料、构配件和设备验收时，核验品种、规格、质量、数量等是否符合要求，是否符合有关职业健康、安全与环保的要求，并填写“设备材料进货验收记录”。不符合要求的，不予接收。 2）材料、构配件和设备数量验收，应严格执行《中华人民共和国计量法》规定，可采用过秤检斤、理论换算、量方检尺、过目点数等方法进行。 3）工程材料设备，应有合格证及质量证明书，确保工程材料质量。必须认真验证供货方提供的材料质量证明文件等资料； 4）材料、构配件和设备质量证明文件需与实物一致，必须真实、有效。 5）质量证明文件的各项内容如出厂编号、规格、型号、供货状态等必须符合有关合同、设计文件及标准规范所规定的技术要求和质量标准要求。验证资料不符合要求或不齐全的材料不得接收。
炼铁厂材料备件计划申报管理制度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
炼铁厂材料备件计划申报管理制度示范 文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1目的 规范全厂各车间的材料备件计划的申报程序和管理办 法，使其计划申报流程清晰，相互之间责任明确，高效能 满足各车间的生产所需。 2 使用范围 炼铁厂各车间所申报的材料备件计划。 3 材料备件计划申报要求 3.1 各车间在申报材料备件计划时，根据生产、计划执 行与车间库存的材料备件情况，要有依据、有核算进行编 制，力求准确、全面。要本着实事求是、物尽其用的原 则，杜绝浪费现象，减少库存资金，并确保本单位材料与
备品备件计划符合工程和维修生产需要。 3.2 在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、规格型号、计量单位、数量、技术要求、供应时间和地点等。各车间所申报的材料计划中，所申报的材料必须附准确的计量单位，如：钢材、油脂、石棉板等材料单位必须为公斤、吨，不得用根、捆、桶、卷等计量单位。 3.3主要材料备件或大型的材料备件在申报计划时，必须注明上次更换的日期和下次使用的日期，以便设备科根据寿命管理原则合理利用资金申报材料备件计划。 3.4各车间所申报的备件计划，图纸由设备科专业技术人员绘制和查找，并附到材料备件计划中。 3.5根据公司新《招标管理办法》的要求，为了提高工作效率，确保备件及时供应，要求将通用备品备件（水泵、皮带机、行车、电葫芦等备件）计划按季度上报，因此，厂各单位在每年的2月10日前、5月10日前、8月
检修中心备件材料管理制度 1、目的 为了规范备品备件管理工作流程，建立环节管理责任，控制备件材料费用，确保设备材料计划科学规范运行。 2、适用范围 适用于检修中心生产、维修、技改用备件材料管理。 3、职责 3.1作业区库管员负责本单位内维修所需备件材料的领用及管理。 3.2各单位技术员负责本区域内备件材料计划的汇总、审核、上报，备件的质量把关，内部加工件的测绘、联系、验收及备件消耗的动态信息反馈。 3.3作业长负责本区域备件材料计划及领料的审核、备件质量的评估,备件材料费用的控制。 3.4中心库管员负责各单位领料的监控，编制各类辅材费用报表。 3.5设备科专业技术员负责本业务范围内备件材料计划的审核、汇总上报及质量把关，并负责相关备件的质量评估。 3.6设备科计划员负责本区域备件材料计划的编制、系统录入、计划执行过程信息沟通，质量异议处置及信息反馈。计划所需的图纸及技术协议由设备科专职技术员负责。 3.7设备科长负责审核备件材料计划，上报辅材费用计划，审核技术
协议，审核相关图纸，审核领料计划，控制检修中心备件材料费用。 3.8中心设备副主任负责备件材料计划的审批、领料计划的审批、质量异议形成的审批、辅材费用计划的审批。 4、管理工作内容及流程 4.1计划管理及回货验收管理。 4.1.1各维修区域的班长根据本区域设备的运行情况，确定所需备件材料，每月20日前上报到本单位技术员处。设备巡检人员根据所辖区域的设备运行情况确定本区域需要进行技术改造的项目及所需的备件材料，每月20日前上报到本单位技术员处，各单位技术员对所上报的备件材料进行分类、汇总，落实其规格型号及库存量情况，编制本单位的备件材料计划（包括固定资产），经作业长签字后于25日前上报设备科专业技术员处。 4.1.2设备科专业技术员对各单位上报的备件材料计划进行审核，确认型号数量准确无误后上报至计划员处，计划员对各专业备件计划汇总经设备科长审核后对备件材料计划录入公司ERP系统。 4.1.3录入ERP系统中的备件材料计划，由中心设备副主任审核后转到各职能部门进行扩审，设备科计划员督促各职能部门进行审核，并将审核结果及时反馈给设备科长及中心设备副主任。 4.1.5备件及工业品超市代储的关键五金及易耗件回货后，总库及超市电话通知设备科技术员（三天内）组织各单位技术员进行验收，填写备件质量验收单，对于合格品由设备科技术员在运单上签字，对不
设备、备品备件采购流程 一、填写设备备件及物资采购申请表 1、设备购置应由申购部门填写《仪器、设备购置申请表》 2、备品备件购置应由申购部门填写《备品备件申请表》 3、当月计划漏报生产急需时应填写《计划外急用备品备件申请表》 二、《仪器、设备购置申请表》及《备品备件申请表》由设备组人员提报，经设备相关负责人、主管审查后，交设备经理审核，最终由主管经理审批，最终由总经理签字生效；《计划外急用备品备件申购表》由主管经理审批，最终由总经理签字生效。 三、XX万元以上的设备购置应由主管部门牵头，按照采购部门的安排写出详细考察计划，报分管经理审核后对设备生产厂家及使用厂家进行考察。坚持货比三家的原则，由申购部门牵头，采购部门跟进考察小组形成考察意见，确定供应商二家或三家后交主管经理审议，最终由总经理审批。 四、申购表应由申购部门填写设备名称、型号、规格、申购数量、申购理由、主要用途、技术要求及特殊要求。 五、采购部依据申购部门填报申请表的相关内容与设备生产厂家及备件生产厂家签订相关协议及合同。 六、技术协议的内容应包括：设备（备件）名称、型号、数量、生产周期、交货地点、质保期、设备调试安装要求、违约责任等内容。 七、设备（备件）进公司后应由采购部门、使用部门、质量技术部门、生产厂家（主要大型设备及特殊设备）共同开箱验收。 八、对设备及备件在使用中出现的问题，使用部门应及时向采购部门通报，采购部门对处理不了的问题应及时通报生产厂家，以便在质保期内修复。 九、大型备件到货后申购部门应及时更换试用，及早发现问题以便在有效的质保期内及时解决。 十、考核：1、对设备及备品备件的采购不按流程进行的，要追究相关部门的责任。
设备工具管理办法 一．目的：为使设备和工具管理有序，保持整齐、清洁、润滑、安全、减少故障、提高设备 使用寿命、特制本法。 二．范围：本公司所有设备及工具，像叉车，板车，水车及车间操作工具，维修工维修工具。 三．权责：1.设备科负责设备的验收、维修、保养及管理。 2.使用部门负责设备和工具的申购、验收、正确使用，保养及日常管理。 3.采购部负责设备采购的相关事宜。 四．内容： 第一条设备工具申购 1.因生产或工作需要，须增加新的设备单台价值小于500元 人民币时，由使用单位或部门提出“请示报告”，经部门主 管审核后交采购部进行报价，采购部报价后送分管领导核 准进行采购；500元—小于3万元人民币时须总经理核准后 方可办理采购事宜；超过3万元人民币时还须经董事会成 员（2名）签核后方可采购。 2.因生产或工作需要，须增加新的工具时，由使用单位或部 门提出“申购单”同时填写“请示报告”经部门主管审核、 分管领导核准后交采购部进行办理，审核权限同“第一条1 项。
3.如设备工具报废须由使用单位或部门填写“报废申请单”， 经部门主管审核，设备科主管进行确认签名后交分管领导 核准，原价值大于500元人民币时须总经理核准后方可报 废。 4.经核准报废的设备，由采购部负责处理。 5.设备，工具报废后如需购新者，则按上述流程办理。 第二条设备、工具的验收 1.设备进厂后或供方安装试调后，由设备科主管和使用单位 进行验收，并由设备主管填写“设备验收报告”,使用单位 须签名确认。 2.如设备验收合格，设备科主管将“设备验收报告”和签名 的送货单一并交采购部门办理后序事宜。 3.如设备验收不合格，设备科主管将“设备验收报告”和送 货单一并交采购部门办理后序事宜， 直到验收合格。 4.新工具进厂后，由设备科统一验收：标示编号：备案：交 仓库通知，使用单位验收领用，如使用单位验收合格则办 理后序事宜。 5.如验收不合格，交采购部门办理后序事宜，直到验收合格。 第三条设备、工具的管理 1.工具、设备由设备科相关人员统一登记造册及编号管理。
编号：SY-AQ-03681 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 配件材料管理制度 Management system of accessories and materials
配件材料管理制度 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关 系更直接，显得更为突出。 1、自觉遵守各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。 2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单，计划单经领导签字同意后即按单就近采购。 3、材料及零配件进库前要验收，末经验收或验收不合格的不准进库，不准使用。 4、材料入库后要立卡、入帐，做到帐、卡、实物三符合。 5、材料应分类、分规格堆放，保持整齐有序。 6、保持仓库整洁，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，做好仓库的消防工作。 7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件，修理工凭派工单领料，领料人签名，领用大总成件要经分管领导签字同意，领新料必须交旧料，严格执行领新交旧制度。 8、加强对旧料的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车主。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制度，不得随便加价。 10、仓库每个月进行一次清仓盘点，消除差错，压缩库存。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here
宝珠寺水力发电厂企业标准 生产技术管理工作导则 备品备件管理办法 QB/BZS.GL.SJ.09-2009 1. 主题内容与适用范围 1.1本制度对宝珠寺水力发电厂备品备件的定额配置、储备、保管、发放与领用等进行了明确规定。 1.2 本制度适用于宝珠寺水力发电厂生产管理人员、机电检修人员。 2. 引用标准 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条文 ＿＿《电力行业生产设备事故备品管理办法》 3. 总则 3.1 生技部、物资公司应根据工作需要明确专人负责全厂备品备件的管理工作。生产部门、班组由专责工程师兼管。 3.2 生产副厂长或总工程师每年组织各级备品管理人员对备品的制度和保管情况进行一次检查。 4.备品范围 4.1 备品按用途和重要性分为事故备品和轮换消耗备品。 4.1.1 事故备品范围 4.1.1.1 在正常运行情况下不易磨损，检修中一般也不需要更换，但在损坏后，将造成发供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的出力和安全，必须立即更换者。 4.1.1.2 零部件一旦损坏，不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需者。4.1.2轮换消耗备品范围 4.1.2.2 设备正常运行情况下易磨损，正常检修中要更换的零部件。 4.1.2.2 为缩短检修时间所用的轮换部件、特殊材料，加工复杂及使用较多的零部件。 4.2 备品按其性质分为三类 4.2.1 配件性备品：指设备各种零部件。 4.2.2 设备性备品：指整台套设备。 4.2.3 材料性备品。 5. 备品定额管理
5.1 事故备品储备定额由生技部设备专责组织编制，生技部主任审核，生产副厂长或总工程师批准，报上级备案。轮换消耗备品储备清册由物资公司备品计划员按照历年配件计划和消耗资料组织各生产部门技术员编制，生技部对口专责、设备专责、主任审核，报生产副厂长或总工程师批准。 5.2 备品储备清册每三年修订一次，变动部分按照审核程序进行。 5.3 新机组随机配件、专用工具等，由供应公司备品计划人员接收并分类保管。按其备品性质补充列入备品储备清册。 5.4 储备定额的编制原则：关键设备的备品可以考虑全一点，非关键设备可以考虑少一点；互换通用的部件，只备一种；材料性备品其储备定额只考虑在发生事故或意外情况下所需更换的数量。 6. 备品配件的储备和保管 6.1 事故备品配件由供应公司设专库分类统一保管储备，并有完整的技术资料，备品消耗清册。 6.2 轮换消耗备品和材料性备品由物资公司和班组分别储备。（班组储备范围：班组专用和一次小修及半年内维护需用的轮换消耗配件、材料） 6.3 对有特殊保管要求的备品备件，物资公司应根据设备技术要求进行妥善保管。 6.4物资公司每年3月15日前向生产技术部提交库存备品备件清册，生技部根据清册下达备品备件的维护、保养和检测工作计划，相关责任部门负责组织实施。 7. 事故备品两级验收 7.1 备品采购员按照图纸、合同、产品说明书及产品交货明细就地验收。 7.2 备品计划员同库管员入库验收，需作技术鉴定的备品配件由物资公司计划员通知生技部设备专责并由其组织有关生产部门的技术专责进行技术鉴定。 7.3 轮换消耗和材料性备品由供应公司同有关生产部门共同验收入库。 7.4 所有备品须填写验收单，由验收人员签字。应作技术鉴定的事故备品由生技部设备专责和生产部门技术专责合签。图纸资料及制造厂合格证随实物一起存放。验收单由供应公司、生技部各存放一份。不合格备品严禁入库。 8. 备品配件的发放和领用 8.1动用事故备品，须由使用单位提出申请，生技部主任审核，生产副厂长或总工程师审核。 8.2 轮换消耗性备品由供应公司备品计划员审批。 8.3特殊情况下，如需拆套使用库存备品，须经生技部主任审核，生产副厂长或总工程师批