EXCEL数组函数入门讲座
数组函数入门讲座之一
1、数组公式的实现方法：
在论坛中常可以看到许多在头尾带有“{}”的公式，有些朋友把这些公式直接复制粘贴到单元格中，但没有出现正确的结果，这是为什么呢？
其实这些都是数组公式，数组公式的输入方法是将公式输入后，不要直接按回车键（Enter），而是要同时按Ctrl+Shift+Enter，这时电脑自动会为你添加“{}”的。
在论坛上，为了告诉大家这是数组公式，故在公式的头尾都加上了“{}”。如果不小心按回车了，可以用鼠标点一下编辑栏中的公式，再按Ctrl+Shift+Enter。
2、数组公式的原理（自编）：
数组公式，说白了就是同时对一组或几组数同时处理，然后得到需要的答案。运用数组公式的最重要的原理是数于数之间一一对应
下面举一列说明一下（例1）：
A1:A10有下列一排数：
32
14
34
25
36
21
33
12
12
16
第一问：求大于20的数的和（此题亦可用SUMIF函数来处理，这里为的是讲清数组公式的原理）。
答案为：181，公式为{=SUM(IF(A1:A11>20,A1:A11))}，EXCEL处理的原理：
首先由IF函数进行判断，一一对应，如果大于20，则为本身，否则为FALSE。经过IF函数的处理，原来的A1:A10处理后变成：
32
FALSE
34
25
36
21
33
FALSE
FALSE
FALSE
然后用SUM函数进行求和，SUM函数忽略文本。
第二问：求大于20的数的个数（此题亦可用COUNTIF函数来处理，这里为的是讲清数组公式的原理）。
答案为：6，公式为{=SUM(IF(A1:A11>20,1))}，EXCEL处理的原理：
首先由IF函数进行判断，如果大于20，则为1，否则为FALSE。经过IF函数的处理，原来的A1:A10处理后变成：
1
FALSE
1
1
1
1
1
FALSE
FALSE
FALSE
然后用SUM函数进行求和,亦可用COUNT函数进行计数。
第三问：求大于20的数的个数减去小于等于20的数的个数的值。
答案为：1，公式为{=SUM(IF(A1:A11>20,1,-1))}，EXCEL处理的原理：
首先由IF函数进行判断，如果大于20，则为1，否则为-1。经过IF函数的处理，原来的A 1:A10处理后变成：
1
-1
1
1
1
1
1
-1
-1
-1
然后用SUM函数进行求和。
数组函数入门讲座之二（上）
10月23日给大家出了三道题，其实就题目的难度来说，如果既会用函数，又懂些数组公式使用的话，那么我想这些题目应该都能解决的。下面通过对这几道题目的分析，来讲讲数组公式的运用。
第一题：求1到1000的和。1+2+3+4+...+997+998+999+1000=？
这题，思路非常简单，就是如何生成一个1到1000这样子的数组，然后全部加起来。所以，如果要用数组公式的话，你就得先问自己，到底需要一个怎样的数组才能达到目的。那么，接下来，就要考虑，通过什么函数，才能达到这个目的。就这题来说，就会使用ROW()函数，一个取得引用行号的函数，=ROW(1:1000)，通过这个函数就能生成这样一个数组{1;2; 3;…;998;999;1000}，然后用SUM()进行求和，就得到答案了。额外提醒大家的是，通过SU M()这个函数，出来的结果就是一个值，不会是数组的。（COLUMN()函数也可以，这里就不讲了）。
答案：{=SUM(ROW(1:1000))}（CHENJUN兄另一种使用INDIRECT()的做法，是为了避免行范围有行删除、插入，这是在实际使用中出现问题地解决办法，这次暂不讨论{=SUM(R OW(INDIRECT("1:1000")))}）。
第二题：求在1到1000中，是7的倍数的数的和，包括7在内。7+14+21+28+...=？
这题，是在上题的基础上，演变而来的，也就是一个数组的处理的问题。既然得到了1到1 000这样子的数组，那么如何得到7的倍数的数的数组？方法很多，下面一一讲解：用的最多的方法是：
{=SUM(ROW(1:1000)*(MOD(ROW(1:1000),7)=0))}
因为是求和，把不符合条件的数字，变成0，然后求和，就可以了，EXCEL是如何处理的，请看看数组讲座一。把公式写的标准化一些：
{=SUM(IF(MOD(ROW(1:1000),7)=0,ROW(1:1000),0))}
其中，MOD(ROW(1:1000),7)是对ROW(1:1000)生成的数组
{1;2;3;…;998;999;1000}的再处理，再生成的数组，从表面上来看新生成的数组{1;1;1;1;1;1; 0;…;1;1;1}，一点用都没有，但实际上包含了
{1;2;3;…;998;999;1000}能不能被7整除的信息，即如果是1，那么对应的这个数不能被7整除，而如果是0的话，能被7整除，这样
IF(MOD(ROW(1:1000),7)=0,ROW(1:1000),0)再次生成一个我们都想要得数组，那就是{0;0;0; 0;0;0;7;0;0;0;0;0;0;14;……;0;0;0}，这样在用SUM()就能得到索要的答案了。
从上面可以看出，在数组公式中，如果有IF()参与，条件是数组公式，对或错有一个是数组，或都是数组的话，需要一一对应。这例中，对是数组，他就和条件一一对应，才会产生{0; 0;0;0;0;0;7;0;0;0;0;0;0;14;……;0;0;0}的结果。
其他的方法：
{=SUM(IF(ROW(1:200)*7<1000,ROW(1:200)*7,0))}
思路：直接生成一个7倍数的数组，然后做一个<1000的判断，再求和。
{=SUM(TRUNC(WEEKDAY(ROW(1:1000))/7)*ROW(1:1000))}
思路：使用WEEKDAY()将数组转化为一个以{1;2;3;4;5;6;7}作为轮回的数组，正好和7的倍数相呼应（当然如果用
{=SUM(IF(WEEKDAY(ROW(1:1000))=7, ROW(1:1000),0))}也是可以的）。然后除以7后，再TRUNC()后，变成{0;0;0;0;0;0;1;…;0;0;0}这样的数组，然后和{1;2;3;4;5;6;7;…;998;999;10 00}相乘，得出结果。
这里，需指明的是，我在用WEEKDAY()的时候，忽略了一个参数，那是默认值，星期一是1，以此类推；而TRUNC()也忽略了一个参数，默认值为0，即取整。
所以，思路从某种程度上讲，决定公式的使用方法，有些人排出来的公式很复杂，有些人很简单，就是这个道理。大家在平时学用公式的时候，不仅要学习函数的使用方法，更主要的是要学习思路，不要只求结果，不求过程。
（防止excel不被破解的技巧记得要保存密码副本哦不然永
远打不开）
常用办公软件朋友都知道，如果把加密文档的密码忘了就相当于这个文件报废了,网上常见有人求助如何破解Excel文件密码之类的问题，而回答基本都是一款名为Office Password Remover软件，声称可以轻松破解Excel等Office文件的密码，破解后文章名字会有点变化，加了“DEMO”这四个字母，大概就是"示范"的意思，重命名去掉就可以了。Excel文件的密码就这么不经破解？其实这个软件只能破解Excel默认加密方式下的文件密码。当我们在设定密码时，在Excel的工具/选项的安全性中，打开权限密码的后面有一个高级按钮，把加密码的方式选择RC4开头的任一加密方式，之后再保存文件，这时再用这个软件破解时，就会提示——程序无法恢复当前文档的打开密码。该文件使用非标准的CSP加密码(代码0x2)。可见，Excel的打开密码不是传说中的那么脆弱，只是默认的加密方式容易被破解罢了，而大部份的用户又不了解这一点，而使类似Office Password Remover之类的软件就能破解其文件的密码。
当你用了非默认的加密方法后，如果这时密码忘记了，那就不好办了。
——备忘
Excel基础入门教程 新建文件夹 Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作； 1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹； 2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令； 3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；
4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了； 这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以； 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件； 本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习； Excel基础入门教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”； 3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；
EXCEL编程初学者教程 新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。 3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。 4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。★宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。 6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。 ※如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。 录制完一个宏后就可以执行它了。 1.4 执行宏 当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行： 1）选择任何一个单元格，比如A3。 2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。 3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。 1.5 查看录制的代码 到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧. 1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。 2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。 此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）
VBA入门系列讲座 1.1 VBA是什么 直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用excel的宏语言来使excel自动化,使用word BASIC使word自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言V ASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面: 1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(excel等)自动化 2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序. 3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序 是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如excel. 尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了 解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在excel中用VBA创建解决方案后,即已具备在word access OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识. * VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化. * VBA可以称作excel的“遥控器”.
VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将excel用做开发平台实现应用程序. 1.2 excel环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括: 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义excel工具栏,菜单和界面. 3. 简化模板的使用. 4. 自定义excel,使其成为开发平台. 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分析. 用excel作为开发平台有如下原因: 1. excel本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑. 2. excel内置大量函数. 3. excel界面熟悉. 4. 可连接到多种数据库.
第一课：word2003介绍与工作介面 一、word2003介绍 word2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word2003工作介面 1）标题栏：位于Word2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。 三、Word2003基本操作 1、启动Word2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/Word2003”， （2）双击桌面Word2003图标即可。 2、退出Word2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word2003图标， （3）Alt+F4。 第二课：Word2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档
启动Word2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——>在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——>选择需要在文档中插入的一个符号——>单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容 ◎Delete(删除键)删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除： ◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z(注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C复制◎Ctrl＋X剪切◎Ctrl＋V粘贴 六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找]Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换]Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位： ◎[编辑]→[定位]Ctrl+G，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、Word2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)