目录
一、项目背景.......................................................................... - 2 -
1.1背景介绍 ...................................................................... - 2 -
1.2需求概述 ...................................................................... - 2 -
二、系统设计方案（科学性及可行性）.................................................... - 3 -
2.1系统设计理念 .................................................................. - 3 -
2.2 系统设计方案.................................................................. - 4 -
2.3 系统设计原则.................................................................. - 5 -
2.4 系统运行环境.................................................................. - 6 -
2.5 系统管理...................................................................... - 7 -
三、需求功能展示..................................................................... - 8 -
3.1 门户管理...................................................................... - 8 -
3.2 日程管理...................................................................... - 9 -
3.3 信息提醒..................................................................... - 10 -
3.4 流程管理..................................................................... - 11 -
3.5 工作报表..................................................................... - 20 -
3.6 行政管理..................................................................... - 22 -
3.7 个人办公..................................................................... - 24 -
3.8 沟通平台..................................................................... - 28 -
3.9 资料库....................................................................... - 30 -
3.10 手机短信.................................................................... - 31 -
3.11 移动办公.................................................................... - 32 -
3.12系统管理 .................................................................... - 33 -
3.13 电子签章.................................................................... - 35 -
3.14 加密管理.................................................................... - 35 -
3.15 集成管理.................................................................... - 36 -
3.16扩展需求 .................................................................... - 36 -
四、主要功能模块功能表及安全保障体系................................................ - 37 -
五、协众OA系统项目报价方案......................................................... - 42 -
六、 OA实施协作流程 ................................................................. - 45 -
七、实施计划........................................................................ - 46 -
八、售后服务........................................................................ - 47 -
九、远期计划........................................................................ - 47 -
十、代表性的成功案例................................................................ - 49 -
1、海南建丰旅业开发有限公司...................................................... - 49 -
2、武汉常安置业集团有限公司...................................................... - 51 -
3、广西上合发展集团.............................................................. - 52 -
4、上海美莱投资管理有限公司...................................................... - 54 -
5、邵阳职业技术学院...............................................................- 51-
协众协同管理系统解决方案
一、项目背景
1.1背景介绍
提起软件，大家可能会想到财务软件，也可能会想到ERP，其实还有一款管事的软件，从传统的纸质办公，发展到电脑办公，现在随着互联网的发展，3G技术的成熟，协众软件通过互联网移动办公的系统已经广泛应用于国内大中型企业，为企业的管理升级助力，协众软件就是这么一款软件，他正广泛于国内大中型企业，为客户提供协同管理解决方案，解决企业内部沟通，资料共享管理，流程管理等核心业务功能，俗话说“千军易得，一将难求”，协众软件就是这么一款让你放心的管事系统，他让企业家的企业管理更加规范，办公效率更加高效，他让企业家更放心，更有时间地思考未来，让企业更具有前瞻性。
1.2需求概述
随着公司的发展，办公人员增加、业务的复杂性等迫切需要一个技术先进、功能强大的协同办公平台。即：
?建立公司系统门户，系统可以根据公司要求来自建桌面模块及视频，比如公告栏，公司新闻，行业
资讯，优秀员工规章制度，岗位知识，法律法规，表单库，知识库等由用户自由设置，方便管理可以让全体员工随时查阅，下载相关资料，节省了培训时间，支持分类管理及附件上传，支撑公司文化建设和贯彻公司的经营管理制度；
?建立灵活高效的统一沟通平台，即时聊天功能，通迅列表与OA系统同步，支持对话窗口文件传送，
截图，图文传送，同时可实现电脑桌面提醒功能，OA系统相关信息提醒，可实现桌面提醒，自由组建群组沟通；
?建立知识管理和共享平台，使优秀员工的实战经验系统化，搭建企业文化，提高整个公司的专业素
养和战斗力；
?通过电子化办公，形成一个文件表单流转的平台；建立文件表单处理过程中的流转、监控、跟踪、异
常、授权、统计查询等机制，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，通过实现文件表单的发起、办理、签发、催办等业务流程的自动化，规范各项工作，提高协同工作的效率。
?通过系统建设，把工作计划、工作动态、全程督查、绩效考核有机的形成一个闭环的管理环节，实
现层层促进、相互合作的工作体系,提高各部门和员工的工作效能。
?建立高效的、规范的、自动化的、持续优化的工作流程机制，规范公司内部管理，做到事事有制度，
使管理层不受时间和地域的限制；
?建立领导工作平台，管理层能快速获得有效的决策支持信息，能够随时了解到各部门工作情况；
?建立员工人事工作，行政工作，流程工作，任务工作等规范办理机制，加强员工效率意识，提高整
个公司运作能力，提升企业核心竞争力；
?建立全方位工作提醒机制，清晰明了每日需要及未完成的工作；
?建立无纸化办公平台，无论领导和员工在何时、何地，只要能上网就可以查询和分析与自己有关的
待批待办是工作审批流程，迅速提高办事效率，节省办公成本，让流程更集中、透明、科学化，使企业高速快捷运转；
?建立移动办公环境，协众OA支持IPONE、 IPAD、安卓系统操作系统办公，无论领导及员工何时、
何地都可以通过手机进行流程工作发起、审核与公司通知公告的发布、接收。
二、系统设计方案
2.1系统设计理念
提升沟通交流效率
实现部门间信息传递交流、计划共享、任务分派、资源共享，提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作，使内部同级、上下级人员保持有效、快捷的工作交流与沟通，及时处理工作中任何问题，与部门成员和项目组成员方便的沟通和交流。
规范工作流程办理
在工作流程中明确赋予各岗位的权限与职责，使得办公流程清晰、各自责任明确，流程规范、落实到人、且可控可查；实现办公流程的全面自动化，提高效率和降低手工出错几率，消除不必要的流程和环节，解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。
提高企业工作效能
每位员工通过清晰的工作任务，有条不紊的进行工作；通过进度报告、反馈机制，向上级汇报工作，自我促进完成；及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，系统将记录每个工作的全程办理状态信息。
提升管理执行能力
对于公司高层管理人员可以总揽全局，可以掌握所有计划进展情况，对所有工作任务实时监控、跟踪工作进展情况。围绕企业的目标和战略，逐层分解为子目标，通过检查、交流、汇报在执行过程中逐层反馈和控制，最终达成企业目标。
2.2 系统设计方案
根据系统设计，遵循“四位一体”理念，按照自定义和配置原则，适应持续发展愿景，即：
完善的计划交流平台
实现跨部门沟通交流，通过沟通交流平台可以将个人、部门相关工作计划及日常事务统一到工作平台中，实现工作计划有序环节，即每周一级领导及二级领导制定本周大方向计划，然后二级领导推行下至相关部门，形成细化机制，实现公司领导和员工之间的协同工作。
完整的动态管理平台
规范和完善企业的管理方法，落实企业各项管理要求。所有部门、员工可以按时、定时将计划内的工作录入到系统中，通过系统现出来工作项目、完成情况、完成时间，通过动态的汇总，让上级部门及领导就自己关心的事项在系统上直接查询与管理相关工作情况。
全程的督查管理平台
系统通过协同实现跨部门协同工作，督查人员及各部门的督查对接人员，针对相关部门及员工的实际工作情况可随时进行核查及监督工作，从而确定每个人每周每月每季度完成工作数量，实现数字化管理，提高个人及部门工作成绩，可以辅助相关形式实现督查通报督导工作。
全面的绩效掌控平台
管理者实现全面管理及绩效评测，以便对员工工作状态、效果得到清晰把握；对企业数据信息
做到多维度、全面掌控；对市场环境、竞争对手迅速响应；保证战略的科学部署与执行。
2.3 系统设计原则
（1）实用性原则：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地布署和使用，并节省投资。
（2）易用性原则：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级，实现“傻瓜相机”式的操作，将实施、培训成本和周期降到最低。
（3）先进性原则：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合未来发展趋势。
（4）稳定性原则：系统从底层数据库到功能层经过严格测试，数据库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。
（5）安全性原则：系统能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。
系统要求采用业界主流的技术路线，B/S架构。遵循标准的“表现层－逻辑层－数据层”三层次结构。 应用表现层
主要各岗位用户个性化工作桌面，负责各种具体应用的逻辑处理，如办公应用系统、督查督办、行政管理等。
应用支撑层
包括统一用户管理、门户配置工具、工作流构件、数据交换构件等支撑公共应用的构件和工具。
应用支撑层针对规范化各类应用，面向服务的架构设计，提高应用系统建设的效率，提高系统的健
壮、开放的基础架构，设计上层应用的展现逻辑、业务数据、数据逻辑，提供应用工具及丰富的各
类应用通用及基础服务组件，快速构建上层应用，帮助应用摆脱技术实现细节的纠缠，底层支撑技术透明化。 数据支撑层
存储各种关系型、文档型数据、实现数据交换。为上层提供数据支撑，数据支撑层主要以信息整合共享标准和办公业务信息为基础，通过收集和整理各类信息数据，完成信息资源和数据库体系建设。
2.4 系统运行环境
OA 办公系统平台可以分布式运行方式进行程序运行以及数据传输。系统兼容性强，系统能够运行于Windows2000、WindowsXP 、Windows2003、Win7、LINUX 、Unix 操作系统等。
运行环境
OA 办公系统平台需具有良好的适应性，能最大限度的满足我院现有的硬件、网络状况，可以完美的融入教职工的IT 环境中，充分保护利用我院已有的投资。 注：不限制用户数量，兼容IE8以上及各主流浏览器。
开发环境
开发架构：面向SOA 的体系，采用PHP+MVC 的设计模式 数 据 库：MySQL5.5（默认环境为My SQL ） WEB 运行平台：Apache+PHP
服务器端运行操作系统：WIN2k/XP/2003/win7、LIUNX 、UNIX
客户端环境：Windows2000/xp/2003/win7；MS Office 2003/2010；
性能优化策略
为了保证系统的有效运行，在性能优化方面需包含以下技术突破： （
1）基于数据库的CACHE 缓存技术。
（2）基于页面的PAGE CACHE 服务器缓存技术。 （3）采用了“推”的技术进行数据的刷新。
（4）关键页面采用动态生成，静态访问的访问来实现。 （5）海量数据导致系统性能下降得到有有效解决。 1）对于数据的获取，每次限定最大的数据量； 2）对数据进行充分的索引优化，提高查询的性能。
系统应用拓扑图
系统支持服务分布布署，采用B/S 结构，支持总、分公司和移动办公模式，采用软、硬件相结合的安全解决方案，确保系统稳定运行。
2.5 系统管理
组织管理：支持组织结构自定义命名添加，支持上下级组织结构树状布局。支持部门位置排序
和上下级关系调整。
职位管理：支持职位职位责职描述在通迅录显示，权限设置支持权限范围设置，实现精确化权
限管理。
岗位管理：岗位管理名称支持工作流办理角色的判断。
用户管理：用户管理支持用户权限自定义，用户位置排序和基本资料的录入。 系统日志：详细记录系统用户在系统的操作行为，让系统管理可追塑，可管理 群组管理：可自定义设置系统用户组别，方便日常系统群发和选择群组用户。
签章管理：可通过系统制章，实现系统图文印章管理，实现印章密码管理与用户密码一体化管
理
系统核心设置：支持用系统名称自定义，登陆图片验证自定义设置，实现系统右键复制页面管
理，支持用户首页布局锁定管理。
功能/菜单设置：支持系统功能显示自定义设置，菜单名称个性化命名设置，功能菜单排序自由
设置。
外部链接管理：实现自由添加网址外部连接，实现快速登陆访问。
界面设置：支持背景图片上传，LOGO更新上传，移动手机界面LOGO，待办个数设置，内导航条设置等功能
空间大小：支持我的硬盘空间设置，内部邮箱附件空间大小和内部邮箱大小的设置。
系统维护：支持修复数据库，优化数据库，清除缓存，踢出所有用户，踢出某个用户。
系统访问机制：实现登陆和考勤控制，可设置用户访问列表包括了允许访问的用户及IP范围，否则用户将无法登陆。
登陆安全设置：实现动态密码卡对接，用户只需购买硬件动态卡，即可实现在登录界面需要输入原来的密码+动态密码才可以登录
系统升级：系统一键升级功能，建立完善的BUG修复机制，实现功能升级包升级，BUG补丁升级快速反应后台，无需管理员到官方下载提交升级包，实现一键修得，快速反应解决用户在使用过程BUG。
三、需求功能展示
3.1 门户管理
个性化设置
每个用户可自定了自己的门户模块（焦点新闻、通知公告、工作看板、任务看板、收件箱、外部网站链接、天气预报等）显示，根据用户关注度，各模块位置自由摆放。
信息平台
信息管理：支持图文、视频、焦点图栏目设置，栏目名称可自定义，并不限制栏目的个数，信息管理可对信息发布的内容进行审核，并可设置信息栏目可浏览的人员。通知公告：支持图文通知并可选择通知范围，支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，并可查看公告被查阅情况，对过期的通
知，系统会自动进行失效状态。阅读情况：发布者可以查看文章信息的阅读情况了解查看信息的人员及时间，及时了解信息的关注度。
导航提醒
所有提醒、代办事项、计划、任务等归类到提醒栏，数量采用标红醒目提醒
3.2 日程管理
按日、周、月日程显示，上级可看下级日程安排，支持日程共享，周期性提醒，可按日时间段，周，月，年多次周期性提醒，支持待办事务转日程，通过日程提醒办理人。
导航栏提醒、客户端提醒、短信提醒、邮件提醒、待办提醒
3.4 流程管理
灵活的工作流程设计
智能设计器是表单设计最关健的操作，用户可以将设计好的表单样式复制到设计器里面，也可以在设计器里面直接添加表单样式。
?表单设计
?流程支持条件判断，多条分支设计
行政流程管理
流程管理实现单位各类审批流程的电子化办理。审批流程包括请假、出差、报销、培训、采购、业务审批等。公文管理基本包括公文查询，即文件未归档前，所有该文件的经办人员都可以在系统上查询到处于流转状态中的文件，只有管理员和有权限的人员才能够查询得到。可以根据文件编号、单位、标题、提交日期等查询条件查找文件。公文统计，即提供对所有收发文的统计功能。统计功能支持以不同的角度查看数据，管理员可以根据需要定义各种统计字段及报表样式。统计数据不同的报表模块表现。公文催办，即所有公文流转要求能生成公文督办，设置催办信息，催办信息可以提前设置，到时间会自动提醒相关流程办理人员。流程跟踪，提交者和审批者可以随时察看文件的流转进度，在已办文件的历史步骤中进行文件状态跟踪。查看的内容应至少包括：环节名称、处理人、处理时间、环节状态等信息，处理人应可以链接通讯录信息，便于跟踪处理。
?总办督办事务的发文及实施
以上示例仅供参考
?总经办管理会议和会议纪要
以上示例仅供参考 公文签呈表
公文并发流程图
结合并发流程和字段保密设置，实现并发人员彼此查看不到彼此的意见
3.4.1常用采购项目流程事例
项目立项与项目审批的流程关联
实现父流程与子流程之间的数据关联，实现报表数据共享
项目立项与项目审批流程示图
立项审批流程支持多个子流程
合同审批与付款流程
项目申请与项目审批形成父子流程关系，项目审批与合同管理形成父子流程关系，合同审批与付款流程形成父子流程关系，形成连环办公自动化流程关系。
可通过付款申请表点击合同流程号，查看合同流程详情
借支单与报销单形成父子流程，形成字段关联和流程编号关联查看。
项目评审通过工作流程循环流，实现项目业务评审流程化
项目流程评审流程化
oa系统实施方案 【篇一：oa系统实施方案】 oa系统实施方案 为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公 司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代 化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心 _____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品 仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该 尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。 根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案： 一．oa软件选型： 根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品 比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa 二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。 二．oa实施功能及实施时间： 由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。 第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。 实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料 中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。 第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。 实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。三．参与部门： 为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。 总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。 信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。 总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设 置及维护。
关于进一步推进OA系统办公的实施方案 各单位： 为充分利用好OA自动化办公系统，进一步提高日常办公效率和办公质量，实现日常行政事务及相关业务工作的自动化、流程化和标准化。结合企业实际，特制订本实施方案： 一、适用范围 企业内部文件、合同、奖励、通报、请示、派差单的审批（后续新增业务待确定后及时更新）。 二、目的 提高办公效率，节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步，全面实现无纸化办公。 三、推进方案 根据企业实际情况，OA系统推进分两个阶段进行。 第一阶段 1.由办公室协调信息技术中心，择机对企业正科级以上干部OA系统操作使用进行培训。 2.由各单位安排专人负责内部各类文件、通报、请示、派差单的传输，并及时查阅文件审批情况。 3.各单位负责人的OA账号用于文件、请示的审批和查阅审批情况。
4.由供销科负责采购、销售类合同的传输，并及时查阅合同审批情况及合同审批完成后的台账登记、归类存档；工程类、技改类及其它合同，需事前与办公室对接，统一由办公室负责传输，查阅合同审批情况及合同的登记、归类存档。 5.各单位文件、通报、请示、派差单全部在OA系统审批，审批完成后由办公室负责统一排版编号发文，各单位派差单审批完成后转办公室备案。 6.各单位负责上传文件的人员要及时查看审批流程，全程监督反馈确保审批在规定时间内完成。 第二阶段 1.由办公室牵头各单位，进一步深入推进OA系统的使用，深挖内部可线上办理的业务，譬如工作票办理、采购销售结算等业务，全面实现OA自动化办公。 2. 办公室负责对接信息技术中心，及时解决运行中存在的漏洞和问题，并制定新业务的审批流程和表单，不断优化调整OA系统。 3.根据前期对各单位各类工作报表的统计梳理情况，下一步对各单位用量较大的各类报表进行格式化印制，提高工作效率，降低打印耗材费用。 四、相关要求 1.OA系统推行以后，各单位要严格按照规定在OA系统审批，非特殊情况一律不准纸质文件审批。
OA系统实施方案 一、项目实施目标 1、实现无纸化办公 根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于内部协同工作与沟通交流。结合OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态，使企业内部的信息交流快捷通畅。 2、实现分布式办公 多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间上的障碍，各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。 3、实现集团化、标准化管理 落实集体化管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准化，实现协同办公。集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作；比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报
等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而使集团化管理落地。 4、规范文档管理 在OA办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信息、制度等）能够按权限进行保存、共享和下载，对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。 5、规范资源管理 通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由系统自动化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理，可将企业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。 6、员工行为规范管理 通过OA办公系统中的资源管理模块中的审批管理和工作流程审批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理，大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。
OA系统建设方案（一期工程） （第二版） 说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；
4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。 三、建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。 四、建设原则 市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。
OA系统项目计划书
目录 1引言 (3) 1.1背景 (3) 1.1.1背景说明 (3) 1.1.2系统名称定义 (4) 1.1.3系统目标对象 (4) 1.1.4市场调研 (5) 2业务概述 (6) 2.1业务场景和约束 (6) 2.1.1概述 (6) 2.1.2业务功能模块图 (8) 2.1.3需个性化定制内容： (9) 2.1.4产品使用约束 (9) 2.1.5开发成本 (9) 3工作计划 (10)
1引言 1.1背景 1.1.1背景说明 办公自动化简称OA（Office Automation），主要是利用计算机，通信和自动控制等技术和设备，实现办公业务的自动化。它是提高办公效率，办公质量和实现科学管理与科学决策
的一种辅助手段。 目前，东莞市人民政府驻京联络处（以下简称联络处）和东莞市东盈投资有限公司（以下简称东盈公司）采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印功能，但整个办公过程还停留在手工操作的层次，办公效率较低，许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理，没有能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境，需要建立新的系统协助提高办公效率。 另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接，因此亟需实现移动办公。无论何时何地，都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络，进行公文的审批、会议的确认、待办提醒等功能，真正实现移动办公。 为了达到政府机构电子政务的要求，提高办公效率，联络处拟开发OA系统，以满足日常工作需要。 1.1.2系统名称定义 拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”，简称“东莞驻京办OA系统”，主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。 1.1.3系统目标对象 1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处 东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门，贯彻执行党和政府的路线、方针、政策，承办我市在北京的各项工作任务；负责加强与中央各部门的联系和协调，收集、交流、提供有关信息，开展招商引资和经济协助活动；负责市领导和有关部门赴京出差人员接待；协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作；负责联络、团结、发动莞籍旅京人士为家乡建设服务，协助承办“东莞建设研究会”事务；协助市有关部门在北京办理有关事项；承办市委、市政府交办的其他事项等工作。 1.1.3.2东莞市东盈投资有限公司 东莞市东盈投资有限公司系广东省东莞市市直属国有全资企业，2010年于北京市西城区设立分公司，东盈公司的主要职能为经营管理一栋自有物业大楼、为有关政府单位招商引资提供后勤配套服务。
市江都妇幼保健院 OA系统建设方案 第一章需求概述 （一）建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，巨雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。 （二）建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；
2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。 （三）建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，院各部室、中心、能
办公OA系统建设方案 北京云族佳科技有限公司---南京分公司 二○一六年七月
目录 1 ................................................................................................................... 项目简介2 1.1 ....................................................................................................................... 项目名称 2 1.2 ....................................................................................................................... 项目背景 2 1.3 ................................................................................................................ 项目建设意义 2 2 ................................................................................................................... 建设单位3 3 ................................................................................................................... 建设依据3 4 ................................................................................................................... 系统设计3 4.1 ....................................................................................................................... 设计原则 3 4.2 ....................................................................................................................... 设计目标 5 4.3 ....................................................................................................................... 总体技术 5 4.4 ....................................................................................................................... 视觉设计 6 4.5 ....................................................................................................................... 功能设计 8 5 ............................................................................................................. 安全体系设计15 5.1 ....................................................................................................................... 病毒防护 15 5.2 ............................................................................................................ 数据库故障防范 16
XX有限责任公司协同办公系统培训方案
目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (3) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (5) 八、培训时间安排 (9) 九、培训保障 (11) 十、培训质量与考核 (12) 为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应 用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移， 达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。 三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下： 金和软件项目经理：制定培训计划； 确认培训总结报告； 咨询培训教师：制定培训教材及课件；
培训关键用户成为授课教师； 提交培训总结报告； 拟定考核策略和题目； 汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训； 确认培训计划； 确认培训总结报告； 汇洋地产项目组成员：进行培训； 分岗位操作手册、练习题的准备； 进行培训考勤、考核； 四、培训要求 对学员要求：遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作，内容如下： 培训人员的安排:讲师1人，学员X人。 培训时间的安排：2012年05月04日。 培训地点：六楼会议室 培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪 培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。 协助方式：一对一的辅导协助。 协助时间：2010年05月04日-05月10日。 地点：
OA项目实施方案 一、实施概述 1.1系统作用 实施 OA协同办公系统的主要作用为： 1、建立内部的通信平台。 2、建立统一的信息发布平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 1.2实施理念 OA协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和 IT 技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。 帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。 OA协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执行力和竞争力。 1
二、实施计划 2
系统测试OA项目负责人项目经理、 开发工程师、 实施工程师1、对关键功能进行模拟测试，确保数据的安全性以及 系统的正确性。（组织架构是否准确；人员帐号是否可 顺利登录；整个流程的节点是否可顺利走通；知识文 档目录的权限控制是否符合客户需求等等） 5个工作日 正式系统部署OA项目负责人项目经理、 实施工程师1、将XXOA系统安装部署到客户方的服务器上 2、客户方各部门都能访问OA系统 2个工作日 最终用户培训员工层操作人员培训工程师1、熟悉系统的建设目的和基本内容以及在项目建设中 所担当的责任和所起的作用 2、掌握计算机基本操作，能利用网络进行协同工 3、熟练使用乙方办公自动化系统 关键用户培训人事、财务、商 务等关键人员培训工程师1、明确在整个项目实施培训中起到的作用和职责，真 正在公司起到知识传递、信息汇总和决策支持的作 用 2、精通使用产品，在实施过程中能很好的结合软件系 统的功能提出需求和系统改进意见 3、掌握计算机的基本使用方法，利用计算机辅助办公， 通过网络协同工作 四、用户培训 公司领导培训公司领导层培训工程师1、了解网上办公规划与实施的全过程，明确在网上办 公系统建设工作中要做的具体工作以及重点和难点 2、掌握计算机的基本使用方法，能利用计算机辅助办 公，并通过网络协同工作 10个工作日 五、上线推广试运行全部OA系统用 户项目经理、 开发工程师、 实施工程师 1、熟练掌握OA系统，能通过网络协同工作 2、提出系统修正和改善事项，使系统更加易用、好用 1个月 3
办公自动化OA系统实施方案 办公自动化系统OA实施方案 一、OA系统建设目标 OA系统即办公自动化系统，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 1.OA系统软件建设的量化目标 OA系统软件的建设，有助于提升企业运营效率(>20%) OA系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万 2.OA系统软件建设的定性目标 通过OA系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革” 的方向发 展。 通过OA系统软件建设，规范审批业务通过OA系统软件建设，提高业务审批效率 通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通
通过OA系统软件建设，助力企业文化建设 通过OA系统软件建设，打造学习型组织 通过OA系统软件建设，快捷的信息发布 通过OA系统软件建设，做好计划管理 通过OA系统软件建设，实现过程管控 通过OA系统软件建设，提高行政办公效率 通过OA系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台 通过OA系统软件建设，构建数据决策平台 通过OA系统软件建设，提升全员信息化的整体水平二、功能模块 用户桌面
个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。 功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。 工作计划 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。 工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。 功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。信息交流中心 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、 规章制度、奖惩通报。。。。)、层次结构(可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。)，设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消
集团OA系统的实施方案 ――初稿 随着金融行业信息化程度的不断加深，其对文档管理自动化、工作流程自动化，网络化协作办公、远程办公、移动办公的需求越来越强烈。在这种现实情况下，实行办公自动化办公方式显得优为突出。 OA(Office Automation，以下简称OA)即是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA 软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。 一、OA的功能 OA是多层次的技术、设备和系统的综合。一个完整的办公自动化系统应包括： 1、信息的生成与输入 2、信息的加工与处理 3、信息的存储与检索 4、信息的复制、信息的传输 5、交流以及信息安全管理等功能。 同时，维护OA系统，除了基本的计算机和网络知识外，还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。鉴于OA系统需要全体员工共同使用，而员工的电脑水平不一，所以OA系统要以使用简易性为主，建议采用WEB技能技术开发的基本B/S的OA系统 二、OA系统定位 完整的办公自动化系统应该将企业内部与外部信息统一考虑，通过跨平台的信息集成和发布技术，为企业构造坚固和宽广的信息基石。是企业信息化的一个上层平台,企业经营决策的一个信息中心，企业对外联系的一个窗口，对内信息沟通的一个桥梁，是集多种业务管理系统、通用办公系统、Internet应用等多方面的合理整合。 三、系统设计理念 OA系统在设计和开发中力求简单实用。遵循模块化、组织化、标准化、灵活部署等原则进行系统开发，充分考虑了系统的实用、稳定、速度、安全以及可扩展性，创造了完美的个性化特征。 操作简便：友好的操作界面使用户能根据操作界面的指示完成操作。同时系统还提供联机帮助。 性能稳定：系统运行的底层软硬件平台稳定可靠。能提供完整有效的系统备份方案，使系统在遇到故障灾害后能以最小的代价在最短的时间内得到恢复。 保障安全：系统中具备完善的权限管理功能。对信息发送、接收和查询能提供安全性控制。对特殊的批示等需要提供电子签名以保证系统信息的完整性和一致性。 扩充灵活：系统可以通过调整配置来适应业务流程的变动并在当前模块基础上增加新的功能。 维护方便：系统提供管理工具使系统管理人员无需通过数据库底层操作即能对各种影响系统性能的情况或异常情况进行处理，保障系统的日常运行。 性能优良：系统具备良好的性能，对普通处理的响应时间小于5秒，对所有处理的响应时间小于15秒。 远程访问：系统提供完善的远程用户上网办公方案。且使用方便，信息安全，通讯费用
关于开展无纸化办公 创建单位内部网络办公平台的实施方案 为认真执行中央八项规定精神,严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气,＊*单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术,创建系统内部网络工作平台,建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快＊*单位现代化、信息化、数字化、一体化进程,实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。 一、办公优势 近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网,县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点,这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说,办公自动化主要有以下优势。 1、简单实用。采用OA办公系统后,大部分工作人员通过Ｗｉndｏwｓ视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减
轻工作量,方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序,网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。 2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OＡ网络平台,网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布,内部沟通,财务管理,车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备,减轻办公开支。 ３、维护简单。采用集中式管理,系统具备良好的可维护性,一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行,不影响各具体部门工作。 4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高,相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。 5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装,将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用,即减少了资金投入，又安装简单方便,不影响正常办公。 6、网内沟通。就想QＱ、微信一样,通过内部办公平台，各部门可实现信息交流、资源共享,单位领导也可通过服务器主机对各用户终端的工作内容进行监督指导，即是传声筒,也是督导器。 二、创建价值
OA办公系统工作实施方案 一、建设目的 通过手机OA办公系统的搭建并组织实施，实现分（子）公司关键业务的有效管理,达到如下目的： 1、公司各部门与分（子）公司之间建立自动的信息传递和事务交接，尽量避免人工完成，容易出错的情况。 2、总公司、分（子）公司之间实现协同工作，提高工作效率。 3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目，领导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源的有效共享。 4、实现合理的、高效率的文档的管控：文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。 5、实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看，避免了重要信息的漏看。 6、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估。 二、实施内容和范围 主要包括软件安装、调试和开通，以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。实施的范围为集团公司各部门，分（子）公司。三、实施步骤 第一阶段
1、提出功能需求分析 组织有关人员针对公司手机OA办公系统的使用模式并结合公司的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析，为下一步信息系统的搭建提供基础依据。 2、系统模块搭建 进入信息系统搭建阶段，软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台，设定权限。 3、信息系统安装调试 信息管理平台搭建完成后进行全面功能性测试。收集相关问题并反馈到开发单位修正。 4、组织技能培训并投入使用 系统安装完成后，由开发单位负责，组织各个分（子）公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训，培训内容为手机OA办公系统的基本操作和维护，培训完成后，正式投入使用。 四、系统搭建及实施的有关要求 1、完成手机OA办公系统基础环境建设。各个分（子）公司及管理部门要做好网络、使用点的建设工作，包括相应系统软件安装、硬件设备的准备和安装调试。 2、做好人员准备工作。成立OA信息系统工作小组，由各分公司及管理部门的信息管理员（办公室主管）组成，公司总经理担任组长，主要工作内容是参与OA信息系统的搭建工作，结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议，参加OA信息系统的基本操作和维护方面
办公OA系统方案 一、协同OA办公系统研发思想及设计原则 （一）研发思想 我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。 随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。 对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。 协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。 （二）设计原则 协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。 1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等； 2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；
3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； 4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。 二、协同OA办公系统的应用价值 协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。 （一）软件方面 1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。 2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。 3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、失真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。领导层可以
OA信息管理系统实施方案1 OA办公系统工作实施方案 一、建设目的 通过手机OA办公系统的搭建并组织实施，实现分（子）公司关键业务的有效管理,达到如下目的： 1、公司各部门与分（子）公司之间建立自动的信息传递和事务交接，尽量避免人工完成，容易出错的情况。 2、总公司、分（子）公司之间实现协同工作，提高工作效率。 3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目，领导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源的有效共享。 4、实现合理的、高效率的文档的管控：文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。 5、实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看，避免了重要信息的漏看。 6、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估。 二、实施内容和范围 主要包括软件安装、调试和开通，以及网络、服务器等硬件
设备的集成和调试。实施的范围为集团公司各部门，分（子）公司。三、实施步骤 第一阶段 1、提出功能需求分析 组织有关人员针对公司手机OA办公系统的使用模式并结合公司的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析，为下一步信息系统的搭建提供基础依据。 2、系统模块搭建 进入信息系统搭建阶段，软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台，设定权限。 3、信息系统安装调试 信息管理平台搭建完成后进行全面功能性测试。收集相关问题并反馈到开发单位修正。 4、组织技能培训并投入使用 系统安装完成后，由开发单位负责，组织各个分（子）公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训，培训内容为手机OA 办公系统的基本操作和维护，培训完成后，正式投入使用。 四、系统搭建及实施的有关要求 1、完成手机OA办公系统基础环境建设。各个分（子）公
OA系统推广方案 为进一步加快OA系统的上线速度，提高公司的日常管理规范及工作运转的效率，建立公司统一、共享的信息平台，降低成本，实现“无纸化”办公。根据佰利联实际，现全面推行办公自动化OA系统。现就公司OA系统推进事宜作如下安排： 一、OA系统实施计划时间表
二、使用范围 河南佰利联化学股份有限公司及下属子公司 三、推广思路 1、采用先易后难、逐步加载的推广方式 OA的推广要先易后难，首先推广公告通知、新闻发布、协同管理、个人办公、常用表单审批等应用模块，再推广文档管理、员工档案、财务审批表单、移动办公等应用模块。 2、对OA的应用提供充分的技术和培训支持 及时制订完善的OA运行管理制度，使得OA系统具有可操作性；加强对员工的培训，尤其是对负责人及技术人员的培训；要对OA的应用要提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定、安全。 3、发挥领导在OA推广中的带头作用 OA系统推广的重要力量来自领导，因此建议各级领导要充分支持OA系统的建设并带头使用OA系统，以领导的示范作用来影响员工，来增加推广OA系统的力度。 4、加强督导考核，将OA系统的推广情况及时公告 要制订OA推广要求，对于OA系统的推广积极者给予通报表扬，对于OA系统推广不积极者，予以通报批评。 5、为确保推广效果，每部门设置推广员一名，及时反馈OA使用中的信息，并对部门中使用OA不熟悉的员工提供指导和帮助。 四、推进方法 试运行期间，实行双轨运行制度，即纸质流程与OA系统并行的方法，具体如下： 1、会议室申请流程：在各部门申请会议室的审批流程中，在工作中走纸质的流程，同时必须在OA系统中填写电子版会议室申请单据，会议室相关负责人只有在OA系统中看到申请单才能受理，否则不予受理（会议室申请流程请参照OA系统会议管理模块中的会议室管理） 2、用印申请单：各部门在用印申请时，之前的纸质版的审批单要填写，同时也必须在OA系统中填写用印申请单，审批流程中相关负责人在OA中看见电子版用印申请单，才能受理纸质版的用印申请单，否则不予受理（用印申请流程请参照OA系统审批
O A系统实施方案文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
OA系统实施方案 一、项目实施目标 1、实现无纸化办公 根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于内部协同工作与沟通交流。结合OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态，使企业内部的信息交流快捷通畅。 2、实现分布式办公 多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间上的障碍，各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。 3、实现集团化、标准化管理 落实集体化管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准化，实现协同办公。集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作；比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而使集团化管理落地。
4、规范文档管理 在OA办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信息、制度等）能够按权限进行保存、共享和下载，对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。 5、规范资源管理 通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由系统自动化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理，可将企业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。 6、员工行为规范管理 通过OA办公系统中的资源管理模块中的审批管理和工作流程审批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理，大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。 二、OA实施功能及实施时间 根据我司情况，长春住邦城市广场、德惠住邦城市广场两公司已使用OA 系统，本次实施重点是东北电器城、东北酒店用品城两公司。因2017年10月集团成立采购中心，并启用OA采购流程网上审批，使两公司主要领导都已使