汽车厂合格证管理程序
产品合格证管理规程
1、目的
对本公司汽车产品合格证的领取、打印、发放和换发(补办)等四个环节进行有效的控制，防止产品合格证因管理失控而流失。
2、适用范围
适用于本公司汽车产品合格证的领取、打印、更换和换发(补办)等过程的控制。
3、职责
合格证管理部负责合格证的领取、打印、发放和换发(补办)等管理工作。 4、管理过程
4.1合格证的领取
合格证管理部按生产管理部生产计划数量提出合格证领取申请报告，经主管副总经理批准后，到产品管理部领取。
4.2合格证打印管理
4.2.1合格证管理部质量管理科根据公司生产情况，及时对工厂下线检验合格的车辆扫描打印产品合格证。
4.2.2合格证管理员将汽车相关信息(车身号、车身VIN码和发动机号码)扫描录入电脑，按操作流程认真进行操作，确认核对无误后打印并上传。 4.2.3品质技术部对发放的产品合格证建立台账，每月报产品管理部。 4.3合格证的发放及保管
4.3.1对下线后的车辆发放产品合格证时，应用专用塑料袋装产品合格证。4.3.2销售公司在售车时负责对用户讲明合格证保管要求，严禁合格证的折叠、划伤及涂改和摩擦，以保证合格证的有效性。
4.3.3为保证合格证二维条码数据的准确解析功能，每打印200张，必须对条码的有关内容用阅读器解读、校对一次，以保证合格证有效使用。
4.4合格证的换发(补办)
4.4.1具备下列提条件之一者可换发(补办)合格证。
a)合格证内容与车辆实际不符者;
b)对二维条形码扫描问题或因故损坏的合格证;
c)客户合格证丢失。
4.5合格证的换发(补办)流程
4.5.1合格证的修改换发由申请部门提出修改换发的原因，填写《合格证换发申请单》，并附上原产品合格证，经申请部门领导审核批准后，方可办理修改换发手续。 4.5.2合格证补办:客户丢失合格证，由客户所在当地派出所出具证明，由销售部门填写《合格证补发申请单》并注明需补办合格证的所有信息(车型、车身号、发动机号、车身颜色等)，交品质技术部经理审核，报主管副总经理批准。4.5.3补办合格证的各种证明材料存档，废证必须加盖作废印章。 4.5.4以上补发新合格证须重新打印、上传。
5、处罚
产品合格证，不得私自打印、转让、涂改、买卖，经发现扣责任单位1,000元至5,000元，扣责任领导200元，责任人2,000元，并报请公司给予行政处分或辞退。