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我国呼叫中心行业研究

我国呼叫中心行业研究
我国呼叫中心行业研究

我国呼叫中心行业研究

1、行业概述

按建立和运营模式分类,呼叫中心行业产品可分为自建型呼叫中心、外包型呼叫中心和托管型呼叫中心。自建型呼叫中心是指企业自行出资建立、自行运营及维护的自有呼叫中心;外包型呼叫中心指企业将所需的整体呼叫中心业务需求外包给承包商;借由云计算技术应用产生的托管型呼叫中心(也称云呼叫中心)指由服务商提供呼叫中心系统及平台,并提供后续服务及维护,企业按需租用。随着云计算等技术的应用,托管型呼叫中心由于其前期投入小、开通上线快,使用环境简单、功能丰富且易于操作、数据安全性高等特点,逐渐成为中小企业客户获取呼叫中心服务的主要选择;与此同时,随着托管型呼叫中心的信息安全技术水平发展,能够保证客户的数据安全性,部分大型企业也开始选择托管型呼叫中心服务。

云呼叫中心是基于计算机技术、电话集成技术和云计算技术,面向具有组建呼叫中心需求的企业客户,提供包括电话呼入等基础功能的托管型呼叫中心服务,属于呼叫中心行业的代表性产品之一。从技术层面来看,云呼叫中心通过将传统的呼叫中心与云计算技术结合,并利用SaaS平台实现了应用和数据存储均在云端的云通

讯解决方案。从服务特点来说,云呼叫中心建设周期短,投资成本低、系统伸缩性强、数据安全性高,用户只要装备电脑和互联网即可实现呼叫应用。

我国的呼叫中心产业始于20世纪90年代,但发展迅速。呼叫中心虽然起步较晚,但发展非常迅速。呼叫中心发展大概可分为以下几个阶段 :

经过十几年的发展,我国的呼叫中心产业不仅在金融业、保险业、电信业以及电力业得到了成熟的应用,也在电子商务、市场零售业、政府等公共事业、IT行业、工厂制造业以及服务业得到了延伸与普及,使得我国呼叫中心产业在大中小各种企业经营模式中真正普及起来。因此,我国呼叫中心产业的广泛应用在促进我国呼叫技术进步的同时也加速了我国产业分工以及产业链的形成。

2、行业发展现状与前景

(1)行业发展现状

呼叫中心在中国至今已有三十多年的发展历程,从最初的金融、电信、航空等行业,已经辐射到电力、交通、海运、旅游、税务、商业及娱乐等数十个行业。与此同时,伴随着电信运营商、金融机构、政府热线、电子商务等行业继续大力实施呼叫中心单点建设,以及其他辐射行业对呼叫中心需求逐年上升,我国呼叫中心产业规模保持持续增长趋势。

近年来,在云计算、移动互联网以及大数据等新技术新应用的驱动下,云呼叫中心技术逐渐成熟,进一步促进了呼叫中心市场的拓展。云呼叫中心服务模式的灵活实现使得企业能在更短的时间、更小的应用成本情况下使用呼叫中心系统,一定程度上降低了呼叫中心市场的应用门槛,有利于吸引不同规模、不同行业的终端使用客户,促进云呼叫中心服务市场的增长。

另一方面,原有意义上的呼叫中心功能单一,可被认定为单纯的客户服务中心,而随着行业的发展以及技术的进步,云呼叫中心的应用领域得到了很好的延伸,目前的云呼叫中心服务除基础的通信服务外,还被广泛应用于营销、电子商务、市场调查、咨询等增值服务领域。市场的发展也带来了经营观念意识的转变,更多的中小企业意识到服务、贴近客户的重要,以及呼叫中心在服务客户、了解市场、营销推广上所起到的积极作用。并且现在信息通

讯技术的应用日益生活化、大众化,当用户遇到问题时,都会第一时间寻求便捷的通讯手段进行咨询或寻求帮助。这些观念和服务的转变也为呼叫中心行业带来了发展机遇。

(2)呼叫中心行业市场规模

呼叫中心在我国经过了十多年的发展历程,投资规模、座席数量以及技术能力都有了长足的发展。据前瞻产业数据研究院的数据统计,截止到2017年底,国内呼叫中心经营已成一定规模的企业数量约为2,160家,较2010年的增长了66.15%,2010-2017 年复合增长率达7.52%。预测截止2018年末,我国拥有规模以上呼叫中心企业数量将达到2,311家,较2010年增长77.77% 。

随着云呼叫中心的发展,我国各大企业加大了对呼叫中心的投资规模。根据前瞻产业研究院数据显示,近年来,我国呼叫中心产业应用领域从银行、证券、电信等扩展到交通、电力、物流、流通等领域,呼叫中心的投资规模呈快速上升趋势,2010年仅为594亿元,至2017年上升至1,821亿元。预计2018年度,我国呼叫中心投资规模将达到2,127亿元。

近年来,除传统行业以外,保险、速递物流、电子商务、广电、能源、教育、媒体、旅游、餐饮、零售、实业制造、医药健康、政府及公共事业等现代服务业为进一步了解用户需求,提高服务质量和客户满意度,对呼叫中心的需求增长较快。预计未来,传统行业及新兴行业客户对呼叫中心的需求仍将保持稳定增长,对呼叫中心的功能要求也会逐渐提高,托管型呼叫中心服务未来市场需求将保持稳定增长。(3)市场发展前景

①未来电信增值业务将持续增长

自2013年8月国务院颁布《关于促进信息消费扩大内需的若干意见》以来,“宽带中国”战略和基础电信业对民营资本开放加快实施,有利于高消耗带宽的互联网应用的普及;加之智能手机的快速普及,手机上网、支付模式的逐渐成熟,网络购物等新兴消费模式变得更加快捷和普及,移动通信与互联网的跨界融合正深刻改变着电信业务的发展图景,未来包括呼叫中心在内的增值电信市场仍将保持高速增长的态势。

②技术革新为呼叫中心业务提供新的机遇

随着大数据、人工智能等技术的不断成熟,正深刻而全面的影响着云呼叫中心服务业务。例如大数据可通过用户留存信息,实现用户精准画像、用户消费喜好分析;人工智能能够用于智能质检、智能IVR和基于封闭或者线性环境的人机智能交互。此外,传统的呼叫中心行业是劳动密集型的产业,主要依赖人工来对客户的问题进行沟通。人工智能技术凭借其智能化、即时性等特点,将为云呼叫中心行业带来巨大的技术提升。与人工智能技术结合的云呼叫中心服务可提供语音机器人和文本机器人服务,以及用户画像和触点分析等用户接触不到的隐身智能,根据用户在不同渠道不同事件的不同轨迹和行为来提供多样化、个性化的服务。

上述技术在呼叫中心的应用将影响着该行业的两大方面,一是基于人工智能的

场景化人机交互,呼叫中心实现了手机、微博、微信等新兴媒介的语音、视频、文本、web等多媒体接入,改变了传统语音、文字等简单交流方面。二是基于大数据的精准营销,通过大数据、云计算等充分跟踪、分析用户信息,实现个性化精准营销。可以预见的是,呼叫中心行业在技术演进的同时,与人工智能、大数据、信息技术服务等深入交融,不断产生新服务和新业态,促使其内涵和边界集聚扩展,蕴含较大增长空间。

③SaaS云呼叫中心服务将向多功能化发展

未来云呼叫中心服务在互联网、云计算等新技术的进步和应用下,将不断适应用户需求的新变化,从传统的单一渠道、综合性服务呼叫中心,向全面提升应用层次、注重综合系统功能的托管型呼叫中心方向发展。未来SaaS云呼叫中心服务除通信功能外,还将承担终端使用企业的“渠道协同中心”、“辅助决策中心”、“价值创造中心”。其中:“渠道协同中心”是企业与用户沟通的桥梁,便于企业了解用户诉求,解决用户问题,提升用户体验;“辅助决策中心”通过大数据对用户留存信息进行分析和处理、归纳和总结,进而实现服务高峰预测和投诉高发群体预警,帮助企业做出战略决策;“价值创造中心”可帮助企业了解用户需求,以用户为中心提供增值服务,实现成本到利润中心的转型。因此,未来随着国内各行业的中小企业客户对SaaS云呼叫中心服务和增值功能需求的增加,拥有核心技术优势和自

主研发实力的移动通信服务供应商将有较大的发展空间。

3、行业竞争

(1)行业竞争格局

电子信息产业作为国务院“十大产业调整振兴计划”的国民经济的战略性、基础性和先导性支柱产业,得到了一系列的政策支持。近年来,呼叫中心行业作为电子信息产业的关联行业也得到较快的发展。随着增值电信市场的逐步开放,吸引了大量民营资本,增值电信市场投资主体多元化,民营企业已成为增值电信服务领域的主要参与者。呼叫中心行业内的从业企业对上游运营商的电信资源获得,对下游客户的争取,对新技术的不断投入,导致行业竞争激烈;但行业整体集中度低,规模普遍较小。

(2)行业主要企业

①尚景股份(股票代码:836521)

商客通尚景科技(上海)股份有限公司从事基于移动互联与云计算技术的企业通信管理与销售管理软件的研发和销售,拥有由工信部核准颁发的《增值电信业务经营许可证》,自主研发、销售、运营面向中小企业客户的企业通信与销售管理SaaS 平台。目前客户已覆盖汽车、保险、互联网、医疗、教育、媒体、餐饮、科技、金融、旅游、政府及公共事业等领域,付费企业用户达十万级,是目前国内为数不多的客户粘性大、数量多且已实现盈利的企业级SaaS平台。

②优音通信

北京优音通信有限公司致力于企业通信产品的研发、销售及与运营服务,为企业客户提供便捷、专业的通信增值服务及平台解决方案。优音通信拥有自主研发体系,数十项技术获国家专利认证,自主研发了优音热线、优音总机、优音电话会议、优音云客服等系列产品,并以此形成一套企业私有通信的综合解决方案。目前,优音通信与国内运营商保持长期稳定的战略合作关系,与上汽集团、茅台集团、华为、百度、搜狐等知名企业合作。

4、上下游行业

(1)与上游行业的关系

SaaS呼叫中心服务行业的上游主要为提供电信基础服务的电信运营商。凡是提供增值电信服务的行业包括呼叫中心在内,都需要借助电信运营商的网络设施、线路、接入平台提供增值电信业务。因此,提供增值电信服务的行业受其上游的电信运营商的影响较大:第一,行业内企业在信息内容、业务计费、服务质量及下发业务频率等方面受基础运营商的管理和指引;其次,由于我国的电信资源具有一定的垄断性质,因此运营商拥有电信资源的定价权。尚通科技一方面可帮助运营商推广其业务,另一方面也依靠运营商的资源去发展自身的业务,为企业用户提供更好的服务。尚通科技SaaS云呼叫中心服务业务与上游运营商之间是一种良性合作关系。

(2)与下游行业的关系

呼叫中心应用广泛,所对应下游行业涵盖了包含电子商务、物流快递以及金融服务在内的诸多领域,客户分散程度较高,不存在高度依赖于某行业的非系统性风险。由于托管型呼叫中心服务具备建设周期短、费用低、风险小等特点,近几年在电子商务、市场零售业、IT行业等各类行业仍具有广阔的发展空间。

5、行业发展环境

(1)有利因素

①国家产业政策支持

以呼叫中心服务与移动信息服务为代表的新型移动通信服务是近年来国家大力支持发展的产业。作为新兴科技服务领域,国家发改委、工信部等众多部门先后颁布了行业规划与指导意见,通过引入社会资本等方式积极鼓励和引导该行业发展。 2012年6月,工信部发布了《关于鼓励和引导民间资本进一步进入电信业的实施意见》,该意见指出要积极鼓励电信业进一步向民间资本开放。引导民间资本通过多种方式进入电信业,积极拓宽民间资本的投资渠道和参与范围。

2013年5月,国家发改委颁布了《产业结构调整指导目录(2011年本)》(2013修正),明确指出“软件开发生产(含民族语言信息化标准研究与推广应用)、行业(企业)管理和信息化解决方案开发、基于网络的软件服务平台、软件开发和测试服务、信息系统集成、咨询、运营维护和数据挖掘等服务业务属于鼓励类产业”。

2016年7月,国务院发布了《国家信息化发展战略纲要》,明确提出加快突破新一代信息通信核心技术、加快信息网络新技术开发应用、推进宽带网络提速降费。同时,该纲要要求进一步细化了基础通信服务能力目标及网络经济规划,强调夯实

基础设施,不断提升通信服务综合能力,计划在2025年建成四大国际信息通道支持“一带一路”实施。

2016年12月,工信部颁布了《信息通信行业发展规划(2016-2020年)》,该规划指出要以深入推进信息通信业与经济社会各行业各领域的融合发展为主线,全面构建新一代国家信息通信基础设施,有效推动宽带网络提速降费,深入推进转型发展,持续完善行业监管体系,不断提升信息通信业技术和服务水平及安全保障能力。

②技术进步带动本行业快速发展

在呼叫中心行业方面,随着现代通信系统技术、互联网技术和交互式视频信号系统等在呼叫中心的综合应用,呼叫中心已从单纯的语音互动的客户服务模式,向着智能化、个人化、多媒体化、网络化、移动化发展。未来,随着互联网5G、云技术、大数据、人工智能等一系列科技的长足进步,以及各类企业对呼叫中心认识程度的进一步提高,云呼叫中心服务在功能上将得到飞跃式发展,是将多媒体、移动互联、社交网络和云技术智慧融合的综合平台,可为终端企业用户提供全方位的服务。技术进步将促进行业快速发展。

③消费者对移动通信服务的认可度提高

在呼叫中心行业方面,经过移动通信服务提供商和电信运营商的共同推广,企业客户和个人用户对新型移动通信服务的认知度和消费意愿不断提升,国内移动通信服务客户群体的高速增长将有利于推动移动通信服务市场的稳步发展。

(2)不利因素

近年来,在智能手机与新一代网络技术快速发展的基础上,以微信等为代表的新兴即时通讯社交软件快速成为即时信息沟通的重要方式之一。与传统采用电话为媒介的通话不同,此类软件的语音通话功能系通过网络进行传输,需经过语音采集、编码、网络通道、解码、语音播放等多个步骤方可完成。目前网络语音通话功能还存在通话延时、回音、背景噪音等多方面问题,其通话质量尚不能和传统电话通话相比,对以PSTN公共交换电话网络为通讯基础的云呼叫中心服务的冲击较小。但未来随着网络通话技术的持续发展,新即时通讯社交软件在通话领域的技术创新会对呼叫中心行业造成不利影响。

客服呼叫中心相关管理办法及制度

报修流程 岗位职责 呼叫中心岗位职责 一、总则 1、员工应自觉遵守公司内的相关规定。 2、员工有义务维护公司利益和公司形象。

二、仪容仪表 1、员工上班期间统一穿工作服。 2、要保持工作服干净、整洁。 3、上班期间不能化浓妆。 4、指甲要常修剪,不能染指甲。 5、头发要梳理整齐,发式要得体,颜色要得当。 6、在岗期间,不准佩带悬挂式大耳环等夸张的饰物。 三、考勤制度 1、供暖期间呼叫中心实行24小时倒班制度。 2、员工必须严格执行班次安排,提前10分钟到岗,做好交接班工作。 3、任何员工不得自行换班,如遇确实需要换班的情况,必须经主管批准、给予调整。 四、报修服务用语及相关规范 1、接报修电话: “您好,大龙供暖报修(XXX报工号)为您服务,请问您有什么问题”(跟读确认问题) 请问您的具体地址?(跟读确认地址) 请问您的姓名?(跟读确认姓名) 请留一下联系电话?(跟读确认电话) 好!维修人员会尽快跟您联系。感谢您的来电。再见! 节日期间使用统一的开头用语: 元旦、春节:统一使用开头用语:“新年好!大龙报修xxx(工号)为

您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 五一劳动节:统一使用开头用语:“劳动节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 中秋节:统一使用开头用语:“中秋节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 国庆节:统一使用开头用语:“国庆节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 节日开头语具体使用时间,统一以每次节日通知为准。 2、维修完成对已返单用户进行回访,回访过程及内容如下: 开头语:您好,我们是供暖报修平台,对您家报修的处理情况进行回访。您现在方便吗?(如方便继续回访内容,如不方便预约回访时间) a.问题解决了吗?(是、否) b.维修工态度如何?(满意、一般、不满意) c.跟您收费了吗?(是、否) d.请您为我们的服务打分(1--10分) e.您对我们的服务还有什么建议或意见吗? f.(若满意且未交费)我们的收费工作已经开始,请您方便的时候交纳供暖费。 结束语:感谢您的合作,以后有什么问题,请您随时拔打XXXXXXX,我们将及时为您服务。 五、保密 1、所有关于中心经营的财务状况、销售策略、技术资料、业绩、业

2019年呼叫中心质检工作总结

2019年呼叫中心质检工作总结 呼叫中心质检工作总结一20××年6月毕业后,工作于安康兴科岚皋分公司。通过近半年的工作实践,使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺。所以在工作和学习中不能敢掉以轻心,更加投入,不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有一定的进步。经过不断学习、不断积累,积累了一定的工作经验,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项专业素质,争取工作的积极主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量,以下是我对于工作后一年的工作总结: 一、在工作实践中不断学习,不断提升自己的专业技术能力。 工作开始,我发现自己的理论知识与现实工作存在很大的差距,这项工作对我来说是一片空白,我查找了许多有关书籍并时刻在工地跟踪,从不懈怠。为了尽快的从理论转变为实践中的角色,适应工作的要求,在实践中完善自己理论与实践的差距,我努力提高自己的岗位能力。把学习到的理论知识融合到现场实际应用中,迅速转化为业务能力。在向老师傅的学习中和在领导和同事们的帮助和自己的努力下,我能够比较熟练的进行现场施工管理工作。20××年6月××县自来水公司办公大楼工程作为质检员,参加了该工程建设施工。作为施工技术管理人员不仅严格按照规范要求,控制项目工程的施工质量,健全工程质量检查验收制度。隐蔽验收制度以及质量通病控制措施和半成品进场验收等一系列有益与保证工程质量的管理制度。认真态度去工作,认真把好每一道工序和质量。在日常工作中。对相关规

范要求及法律法规等专业知识学习的积极性不够,对相关文件及施工措施等内容掌握和理解不够彻底,工作细心度不够,时常在下问题上出现漏洞。这些问题必须严格要求自己整改,不能大意疏忽。 二、不断提高自身的专业技术水平,谨守职业道德 不管在哪个工作岗位上,都要摆正自己的位置,谨守本职道德,把广大人民群众的利益放在首位,努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。在工作中的到公平公正,诚实守信,具有团队协作精神和协调管理能力。工作积极,吃苦耐劳,具有较强的敬业精神和奉献精神。作风踏实,行事果断,敢于承担责任。工作中逐一调查研究接触的新事物,讲求效率,请与思考,工作思路清晰。 三、适应时代的发展的需要,适应技术管理工作的需要,必须不断学习,不断更新知识。在努力做好本职的工作同时,我十分注重继续再教育学习,积极参建单位部分组织的技术培训和参观,从而来获得新的知识与技术来完善自己的工作水平。我始终保持着旺盛的求知欲,同时也让我的专业技术水平不断得到提高。 四、以上是我半年多的主要工作情况,通过在在单位的工作实践,使我从多方面的学习了建筑知识和工作经验,也使我得到了施工技术和施工现场经验,从而成为综合性的管理人员。从目前的工作来看,但仍有很多不足,还需努力学习,经验和教训也是相伴而行的。在今后的工作中我一定更加努力学习,运用所学的知识克服现有的不足,不断改进,今后我们要切实提高自身综合素质,树立自觉的学习意识,循序渐进,温故知新,持之以恒,坚持不懈,扎扎实实地学习,才能学到真才实学,才能把学到的知识融会贯通到我们的具体工作中去。

呼叫中心工作总结

呼叫中心工作总结 本页是精品最新发布的《呼叫中心工作总结》的详细文章,觉得应该跟大家分享,这里给大家。 这一段时间我一直在做一个思考,相信大家一定同意我。就像PPT上展示出来的。呼叫中心管理都有这样或那样的痛点。招人难、留人更难。然后开始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作为一个企业自建型的呼叫中心.如果一个中心告诉我,流失率是30%,这是现阶段不可能的。人流失了,再不回来了,我追踪过,有80%的人告诉我不单不回到你这里,我也不会到其他的呼叫中心,太苦了。 人的需求,其实没有太大的需求。我是一个管理者,我下面有员工,组成了一个团队。呼叫中心的人员所需要的是什么东西?我认为一个是使命,一个是乐业,一个是发展。我是不是在做一件正确的事情,是不是在做一件可以改变世界的事情,而不是光有一些存款可以去买房。而是有没有一些趣味性的东西,包括一些个人的发展?我希望当我有一天退休的时候,能培养出一千个呼叫中心的管理干部。这是我的一个梦想。我也希望当我退休的时候,这些同事能悄悄在下面议论,因为有路岩,所以我能取得今天一点点的成就。因为这是员工直接发展的需求,对于个人发展上的呐喊。一个员工如果要有使命、要乐业、如果能满足他发展的需求的话,他要看你的品牌、看员工关系、训练、薪酬,包括

趣味性。呼叫中心是一种高压、高重复性的工作,怎么让他每天感觉做的事情还是有5%的事情和昨天是不一样的?新人、老人、思想汇报专题管理干部,他的需求其实不过这些。 我有很多惨痛的经历,花了很多时间四处找人,我都说恨不得把这些人生出来。我个人也犯了一些错误。今天给大家准备了一些图片。第一张图,这是一个新兵,扔到战壕里,司令说同志们,冲啊,他突然一看,就不敢了,躲在战壕里。到最后他连战壕都没有出去,但他旁边都是尸体。后来他把尸体抢救回来了,最后的结果就是盖着一个国旗的棺材运回国了。大家通过这个图片能看到一种绝望,他们当了炮灰。我认为一个理想状态的呼叫中心,对于新人的关怀和新人的辅导,以及新人能成长为什么样的状态,打仗之前他应该是英姿飒爽,不管脸上多么肮脏,还是有一口洁白的牙齿在笑,必须让你的员工去笑,最后得到了美国总统的接见,荣誉要的。总统的接见目的,不是给奖金、鲜花,而是要达到一个目的,让他回到边疆,接着站岗、打仗。这种东西要有。但我们很多呼叫中心是缺失得非常厉害。什么是一个职业的荣誉感、使命感?他觉得在做一件正确的事情、可以改变世界的事情。我们所从事的行业不一样,但都在改变人类生活的方方面面,最全面的都在提高人类生活的品质。但所有的工作,都是由我们的员工做的。要把荣誉给他们,给了他们希望,才能给这个产业希望。

呼叫中心客服工作心得困难

呼叫中心客服工作心得困难 电话客服工作总结 电话客服工作总结(一) 从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长。以下是一位电话客服工作总结: 从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为**银行电话银行客服中心的一员。 在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行**中心大家庭般的温暖;

在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在**银行电话银行**中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。 从这几月的工作中总结出以下几点: 一、立足本职,爱岗敬业 作为客服人员,我始终坚持把简单的事做好就是不简单。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作; 二、勤奋学习,与时俱进 记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:选择了建行就是选择了不断学习。作为电话银行**中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。 1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题

2020呼叫中心客服个人年终工作总结

2020呼叫中心客服个人年终工作总结 2020呼叫中心客服个人年终工作总结 随着企业之间竞争的加剧,大多数企业认识到服务是获取竞争优势的重要手段,越来越多的企业纷纷建立呼叫中心来提升服务品质.今天小编为大家精心挑选了关于呼叫中心客服年终总结的文章,希望能够很好的帮助到大家. 呼叫中心客服年终总结篇一 时光荏苒,日月如梭,这一年来,在部门领导以及主任的关心,帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风,坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的工作.我紧紧围绕提高呼叫中心工作效率以及工作质量这两个重点,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,促进呼叫中心工作效率的提高,较好地完成了各项工作任务.现简单总结如下: 首先,由于不断有新小区的开发,我们业务量也在持续增加.这一年来共接到电话近()次.其中报修电话近()次,其中突发事故近()次.在受理突发事故时都在第一时间上报相关部门及各领导,并做好和用户之间的沟通,学会忍耐和宽容,需要包容和理解用户.故障恢复后也会第一时间回访用户情况并向各领导报告. 其次,对用户采取友好的态度,回访用户也是很重要的可以了解用户对于我们服务的一些意见,有助于了解维修人员的维修情况与用户的建议. 作为一位优秀的客服人员要具备亲和,专业,真理瞬间的条件,因为确保用户满意的关键人物是每一位接听用户电话的员工. 最后,客服人员替用户解决问题的第一件事永远是处理用户的情感,情感服务也

是工作的一部分,遇到用户不满的时候要正确态度及时处理.要做到令用户满意,以构筑良好客服关系为服务目标. 在这一年的工作中也领悟到在工作中心态很重要,工作不仅要有激情还要有着积积极的思想和平和的心态才能促进工作进步,不断提高自己.不过在以后的工作中也还是需要吸取他人的经验来弥补自己的不足,不断丰富自己的专业技术知识才能更好的帮助用户,让自己更进一步. 我将努力改正过去工作中的不足,继续认真工作,时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完成本职工作,合理安排工作,为公司的发展尽一份力. 呼叫中心客服年终总结篇二 20xx年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形.9月进行了人员调整,均经过严格培训,考核,择优后上岗. 西宁市供水集团客服热线一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了.公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平. 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下,在各相关部门的大力支持下,在全体员工的共同努力下,2011年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩.但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题.现将我客服热线2011年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下. 一,20xx工作总结 (一)取得成绩 1,积极推进,落实行动,完善严谨客服热线工作流程; 自客服热线成立以来,全

呼叫中心客服年终总结.doc

呼叫中心客服年终总结 我步入社会的第一份工作就是从事呼叫中心的接听工作,这之前从没有想过今后自己的人生会和小小的耳唛扯上任何关系,而如今自己最亲密的工作伙伴就是它。每次戴上耳唛后,之前的无论悲伤,郁闷还是沮丧就会通通把它们抛到九宵云外,有的只是自信,愉快和饱满的精神。想来也有四年的时间,在这期间有一些工作心得与大家分享。 从事客户服务工作首先要学会的是倾听。我国地大物博,拨打电话的客户也是来自五湖四海,难免会有语言的差异,加之每位客户的表达能力不同,所以更要注意倾听。从客户的只言片语当中寻找信息点,来为客户提供所需的帮助。再次是专业知识的掌握,这里指的专业知识不单只是本公司的产品信息及功能,更要适当掌握同行业,同类产品的信息及其优缺点。三要学会换位思考,当你以饱满的精神,甜美的语音以及诚恳的态度换来的是客户无理的指责和谩骂的时候,请你不要沮丧甚至愤怒。俗话说:一娘生九子,九子各不同。每个人的脾气秉性不同,所受的教育程度不同,表达的方式也就不同,你应该设身处地的为客户着想,站在客户的立场考虑。假想我是客户,我是否会比他更气愤,语言是否会更激烈。这样你的心态就会平和,思路会更清晰,更好的为客户服务。最后,就是专业沟通技巧的掌握及运用。用符合客户的语音、语速以及表达方式来为客户提供优质、人性化的帮助。 除此之外,越来越多的公司已经开通了客户增值服务系统,我们可以引导客户转向自助服务以及推出VIP客户的优惠政策并提高客服代表自

身的营销意识。 呼叫中心是一个朝阳产业,存在更大的发展潜力,相对于各家产品本身的日趋成熟,客户也越来越趋向是对服务的满意度认可,这也就更加显示了客户服务的重要性。让我们和呼叫中心共同成长,成熟。【篇二】时光荏苒、日月如梭,这一年来,在部门领导以及主任的关心、帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的工作。我紧紧围绕提高呼叫中心工作效率以及工作质量这两个重点,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,促进呼叫中心工作效率的提高,较好地完成了各项工作任务。现简单总结如下: 首先,由于不断有新小区的开发,我们业务量也在持续增加。这一年来共接到电话近次。其中报修电话近次,其中突发事故近次。在受理突发事故时都在第一时间上报相关部门及各领导,并做好和用户之间的沟通,学会忍耐和宽容,需要包容和理解用户。故障恢复后也会第一时间回访用户情况并向各领导报告. 其次,对用户采取友好的态度,回访用户也是很重要的可以了解用户对于我们服务的一些意见,有助于了解维修人员的维修情况与用户的建议。 作为一位优秀的客服人员要具备亲和、专业、真理瞬间的条件,因为确保用户满意的关键人物是每一位接听用户电话的员工。 最后,客服人员替用户解决问题的第一件事永远是处理用户的情感,情感服务也是工作的一部分,遇到用户不满的时候要正确态度及时处

呼叫中心员工绩效考核办法

呼叫中心员工绩效考核办法 基层员工绩效考核标准:对于外呼营销座席代表来讲,合理的绩效设置是对基层座席人员的有效激励手段,岗位绩效管理部分可以分为话务指标、质量指标与日常管理指标,相对于呼入型呼叫中心,效能指标就没有作用。 话务指标指坐席代表在单位时间内完成的电话服务个数,一般计算单位为月,管理人员可以结合自身管理特点进行指标分解,以完成有效管理和数据的及时跟进。 1、话务考核指标话务量指标=(电话呼出(呼入)个数-处理客户投诉个数) / 单位话务指标 *100% 其中的客诉部分要结合公司情况考虑客户投诉及处理客户投诉工作给坐席人员带来的绩效考核影响,以一个坐席月单位话务指标考核5000通电话为例,实行首问负责制的呼叫中心坐席人员在正常提供营销服务的同时可能会在一个月的时间里受理500个客户二次咨询与客户问题投诉,那么减去这一部分的话务数量就可见至关重要的,这样可以有效的提升工作效率,减少客户二次询问以及客户投诉。 单位时长指标: 对于呼叫中心而言,无论是计算线路成本的外呼营销中心,还是服务型的成本呼叫中心,在保证通话达成率的同时缩短单位通话时长,是所有呼叫中心运营者的共同追求。

根据相关运营数据,结合本行业特点,指定平均通话时长,可以依托系统直接生成各个坐席人员平均时长数据。 2、质量考核指标服务质量指标=[(监听考核分值+拨测评定分数)/2(培训缺勤次数*培训考勤系数)*100% 坐席人员知识更替是服务质量控制的关键,考虑到员工培训工作在日常实施中出现的困难,将培训参与度及培训考核分数列入服务质量考核体系,计入员工绩效考核。 3、日常考核指标出勤率及现场工作指标这一项考核没有固定模式,亿伦呼叫中心根据自我管理风格指定,关于现场工作考核指标,主要是起到监督现场工作秩序和规范相关工作流程的作用,可以采用直接扣罚或计入绩销考核项的方式。

客服呼叫中心年终总结

客服呼叫中心年终总结 客服呼叫中心年终总结应该怎么写?年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。下面XX给大家带来客服呼叫中心年终总结,欢迎大家阅读。 客服呼叫中心年终总结1 时光荏苒、日月如梭,这一年来,在部门领导以及主任的关心、帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的工作。我紧紧围绕提高呼叫中心工作效率以及工作质量这两个重点,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,促进呼叫中心工作效率的提高,较好地完成了各项工作任务。现简单总结如下: 首先,由于不断有新小区的开发,我们业务量也在持续增加。这一年来共接到电话近()次。其中报修电话近()次,其中突发事故近xx次。在受理突发事故时都在第一时间上报相关部门及各领导,并做好和用户之间的沟通,学会忍耐和宽容,需要包容和理解用户。故障恢复后也会第一时间回访用户情况并向各领导报告. 其次,对用户采取友好的态度,回访用户也是很重要的可以了解用户对于我们服务的一些意见,有助于了解维修人

员的维修情况与用户的建议。 作为一位优秀的客服人员要具备亲和、专业、真理瞬间的条件,因为确保用户满意的关键人物是每一位接听用户电话的员工。 最后,客服人员替用户解决问题的第一件事永远是处理用户的情感,情感服务也是工作的一部分,遇到用户不满的时候要正确态度及时处理。要做到令用户满意,以构筑良好客服关系为服务目标。 在这一年的工作中也领悟到在工作中心态很重要,工作不仅要有激情还要有着积积极的思想和平和的心态才能促进工作进步,不断提高自己。不过在以后的工作中也还是需要吸取他人的经验来弥补自己的不足,不断丰富自己的专业技术知识才能更好的帮助用户,让自己更进一步。 我将努力改正过去工作中的不足,继续认真工作,时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完成本职工作,合理安排工作,为公司的发展尽一份力。 客服呼叫中心年终总结2 我步入社会的第一份工作就是从事呼叫中心的接听工作,这之前从没有想过今后自己的人生会和小小的耳唛扯上任何关系,而如今自己最亲密的工作伙伴就是它。每次戴上耳唛后,之前的无论悲伤,郁闷还是沮丧就会通通把它们抛到九宵云外,有的只是自信,愉

呼叫中心工作总结范文

[个人工作总结范文]呼叫中心工作总结范文XX年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。 "西宁市供水集团客服热线”一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切尖怀指导下、在各相尖部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,XX年我客服热线较为圆满地完成了各项 任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线XX年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。 、XX工作总结 (―)取得成绩 1 =积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热 线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户 II 的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从接听受 理交办督办跟进回访”以及后期用户 满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服 人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。

自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情,尖爱用户,提供优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。 我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。()我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着"优质供水,精诚服务啲宗旨,发扬” 严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现"亲情服务"、"微笑服务",真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习中学会总结,不断改进提高服务,为此赢得了广大用户的认可和信赖,树立了良好的企业形象。 3、注重合作,齐心协力,以团队精神合力共创服务品片卑;客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等,每日的工作量是非常大的,但我们的客服人员本着"政府放心、用户满意、员工乐业”的企业理念,在工作中一丝不苟、在工作中相互帮助、相互学习,齐心协力共同建造一支高效、团结、为客户提供优质服务的年轻向上的团队。对于我们来说,每一份成绩是大家通过共同努力获得的。

呼叫中心基层管理人员的职责与素质要求

呼叫中心基层管理人员的职责与素质要求 1、督促——督促、指导员工按规定完成接待任务,优秀的主管是在不间断的巡视之中完成这一管理职能的。 2、沟通——主管必须具有善处人际关系、处事应变的能力和解决日常业务中突发事件的能力。 3、协调——现场工作与各部门之间关系密切,主管人员必须具有较强的横向联系能力和协调能力。 4、计划与实话——主管人员应配合经理拟订各项计划并负责具体组织实施。 5、控制——掌握各项业务工作并使之按程序、按规格正常地开展和进行。 6、培训——主管人员就是员工的教师,应懂得培训的方法,对服务知识、态度、技巧、职业习惯应有深刻的理解,并能给员工做出榜样。凡是要求员工应达到的各项服务标准,都能准确地示范和作出圆满的解释。 7、鼓励——主管应以身作则,树立良好榜样,随时引发下属积极创新,从而产生敬业精神。 8、评估——主管人员应身先士卒,工作在第一线,对产品质量和员工工作表现应有充分的了解,作出公正评价并以此作为对员工进行奖、罚、升、降的依据。 基层劳动纪律管理 1、考勤纪律和交接班纪律: 考勤——主管人员每月应做好员工考勤记录,月末汇总上报,病、事假要事前请假,班组长有权停止安排工作。对不服从领导指挥及我作安排者,住领班有权停止考勤。 交接班制度——(1)未正式交接班前,交班者不得擅离岗位。 (2)做到交接:交情况、交设备、交工具、交质量、交记录。 (3)填写好交接班记录,做到手续完备。(4)交班者要为接班者提供方便,做好准备工作,当班的问题当班处理,未尽事宜也应向接班者交待清楚。 2、服务规范管理纪律——主管人员应让服务规范化在每一个员工身上表现出来。一般具体操作是:(1)班前提示、集中训话、介绍本班工作任务、要点和注意事项、对重点要特别提示。(2)班间严格检查员工工作情况,不妥之处应及时指正。(3)班后总结,以利下次改进和发扬。 2、组织纪律——各部门、班组之间都有该部门班组之间的纪律要

呼叫中心工作总结

呼叫中心工作总结 这一段时间我一直在做一个思考,相信大家一定同意我。就 像PPT上展示出来的。呼叫中心管理都有这样或那样的痛点。招 人难、留人更难。然后开始流失。XX%的流失率,真是非常中肯的。作为一个企业自建型的呼叫中心.如果一个中心告诉我,流失率是XX%,这是现阶段不可能的。人流失了,再不回来了,我追踪过, 有XX%的人告诉我不单不回到你这里,我也不会到其他的呼叫中心,太苦了。 人的需求,其实没有太大的需求。我是一个管理者,我下面 有员工,组成了一个团队。呼叫中心的人员所需要的是什么东西? 我认为一个是使命,一个是乐业,一个是发展。我是不是在做一 件正确的事情,是不是在做一件可以改变世界的事情,而不是光 有一些存款可以去买房。而是有没有一些趣味性的东西,包括一 些个人的发展?我希望当我有一天退休的时候,能培养出一千个呼 叫中心的管理干部。这是我的一个梦想。我也希望当我退休的时候,这些同事能悄悄在下面议论,因为有路岩,所以我能取得今 天一点点的成就。因为这是员工直接发展的需求,对于个人发展 上的呐喊。一个员工如果要有使命、要乐业、如果能满足他发展 的需求的话,他要看你的品牌、看员工关系、训练、薪酬,包括 趣味性。呼叫中心是一种高压、高重复性的工作,怎么让他每天

感觉做的事情还是有5%的事情和昨天是不一样的?新人、老人、思想汇报专题管理干部,他的需求其实不过这些。 再多说一句跟新人相关的话题。今天在座有很多企业呼叫中心的初级、中级管理者。对新人的看重,我个人认为是符合模糊管理理论的。一家公司的新人进入公司,不管安排在什么岗位,他总是一个最脏、最乱、最差、最不起眼的岗位上。要是命好,他有一个师傅。命不好,基本靠个人奋斗。如果有个人魅力,可以掠夺一些资源帮助他顺利度过前半年的适应期。这种情况和蘑菇的生长情况是非常像的。蘑菇也是在最阴暗、最不起眼的地方长起来,长好了被人卖掉,长不好就烂在森林里。所以,不要叫我们的员工,尤其是新员工输在起跑线上。因为他是我们的未来。 我做呼叫中心有12、3年,人力资源管理方面我也在不断的摸索、丰富、修订我用人的原则,包括用人管理的原则。大家都在讲选、育留,我又加了两个纬度,裁、放。选,选什么人?呼叫中心最高决策层,他会比较倾向于选跟自己比较像的,就跟选老婆一样,不是一家人,不进一家门。选人,他要有愉悦的人性和谦恭的品格。一个人不知道天高地厚,绝对不适合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一样,怎么出点什么事,别人觉得没有怎么着,你觉得天塌下来了?这种人,适合做投诉、做客服。同时客服工作是一个高压、高重复性的工作,如果没有一个自我释放的能力,抗打击能力不强,生活和工作就没有办法平衡。育,

呼叫中心工作总结ppt

呼叫中心工作总结ppt 篇一:呼叫中心工作总结及计划 贵在团结,重在服务 ——呼叫中心XX年工作总结及XX年工作计划 XX年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,XX年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线XX年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。一、XX工作总结 (一)取得成绩 1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化

严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户 满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。 自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情,关爱用户,提供优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习

呼叫中心人员管理制度

呼叫中心人员管理制度员工考勤管理办法第1 条无理由迟到或早退30 分钟(含30 分钟)以内,按事假0.5 天处理,30 分钟(含30 分钟)以上,按事假1 天处理。1 个月内迟到或早退达到三次按旷工1 天处理。第2 条一个月内允许请假两天,超过两天原则上不予批准,如特殊原因需出示相关证明,并经部门主管和经理同意。超过两天,每日加扣20 元。第3 条一个班次允许一名员工请假或换班。如第二名员工需请假或换班,原则上不予批准,仍需请假时加扣20 元。第4 条未事先请假、未准假强行休息或未经批准擅自离岗、编造请假理由,经查明后,按旷工处理。第 5 条请假或换班(急症除外)须提前一天办理请假和换班手续,经主管批准方可生效,否则不予批准。续假应于假满前一天提出续假申请,经主管批准后方可生效。第 6 条一个月允许换班两次,换班后严禁连续上班,否则按事假处理。换班需填写换班表,由班长审批后方可有效。第7 条病假应出示医院证明,并在病假结束后上班的第一天将病历交给主管。急症需持医院急症挂号,逾期或假条不合规定按旷工处理。第8 条旷工1 天,扣除100 元/天第9 条旷工2 天,予以辞退,当月考核为零。员工行为规范(一).岗位规范上班前遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。做好工作前的准备。工作中工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。遇有工作部署应立即行动。工作中不扯闲话。工作中不要随便离开自己的岗位。长时间离开岗位时,事先应拜托给上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。不打私人电话。不从事与本职工作无关的私人事务。在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。办公用品和文件的保管办公室内实施定置管理。办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档下班时文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。需要加班时,事先要得到通知。接受指示时。接受上级指示时,要深刻领会意图。虚心听别人说话。听取指导时,作好记录。疑点必须提问。重复被指示的内容。指示重复的时候,首先从最高上司的指示开始实行。工作受挫的时候首先报告。虚心接受意见和批评。认真总结,相同的失败不能有第二次。不能失去信心。不要逃避责任因公外出因公外出按规定逐级办理请假手续,无特殊原因不可电话、口头捎话请假。因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接。因公在外期间应保持与公司的联系。外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况。外出归来一周内报销旅差费。(二).形象规范服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。着西装时,打好领带,扣好领扣。上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不挽袖口和裤脚。鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。仪容自然、大方、端庄。头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染鲜明彩色指甲。保持口腔清洁,工作前少食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。举止文雅、礼貌、精神。不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。 (三).语言规范会话,亲切、诚恳、谦虚。语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。工作中必须讲普通话。与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。不要随意打断别人的话。用谦虚态度倾听。适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的。尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流效果。重要事件要具体确定。文明用语。严禁说脏话、忌语。使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不

呼叫中心年度工作总结

贵在团结,重在服务 ——呼叫中心2011年工作总结及2012年工作计划 2011年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,2011年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线2011年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。一、2011工作总结 (一)取得成绩 1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户 满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。 自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情,关爱用户,提供优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习中学会总结,不断改进提高服务,为此赢得了广大用户的认可和信赖,树立了良好的企业形象。 3、注重合作,齐心协力,以团队精神合力共创服务品牌;客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等,每日的工作量是非常大的,但我们的客服人员本着“政府放心、用户满意、员工乐业”的企业理念,在工作中一丝不苟、在工作中相互帮助、相互学习,齐心协力共同建造一支高效、团结、为客户提供 优质服务的年轻向上的团队。对于我们来说,每一份成绩是大家通过共同努力获得的。 (二)存在的不足 在过去的3个多月里,呼叫中心在全体员工的共同努力下取得了一定的成绩,但由于我中心成立的时间比较短,在经验、技巧、人员配备、等方面还存在着一些不足之处,这要求我们再在今后的工作中进行认真地总结、调研,并在工作中不断的加以改善,以促进我们公司的各项业务的长期有效地发展。主要有以下方面: 1、在硬件基础设施方面,目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象,我们会跟相关的上级、物资部门进行联系,尽快解决该问题,对于我公司的发展起到有利的促进作用; 2、由于我们中心刚刚建立,员工没有多少工作经验,所以在初期的工作中不能迅速、有效判断出问题的根源、给用户以及时的答复,另外在与各部门协调解决客户问题的时候,协

2016年呼叫中心主管工作总结

2016年呼叫中心主管工作总结 每次写总的时候,总是要忍不住感叹,“时间过得真快呀”,没想到与公司签的劳动合同竟然这么快就要在炎炎酷暑中,似乎还没来得及作好新一轮的期待和规划,又要开始起航扬帆了。 从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总了吧,感觉总就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。 在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着

在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理 素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。 当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有

呼叫中心的人员管理

呼叫中心的人员管理 随着企业对客户服务的重视程度日益提高,呼叫中心已成为企业面向客户重要的窗口,江苏亿伦作为全国一流外包公司尤其关注,其特性在于以更低的运营成本和更高的渠道效益为客户创造价值,成为企业运营链中重要的一环。在整个呼叫中心运营成本中,超过75%的运营成本是与人力成本相关的,所以对于管理者来说,在人员管理花费的精力是最多的。建立和完善一套科学合理的人力资源管理体系,对控制人工成本、降低人员流失率、提高员工满意度、提升呼叫中心运营效率起着至关重要的作用。本文将从人员选聘、培训体系建设、团队建设、员工关怀和人员危机管理等方面提出在呼叫中心人员管理中可思考和尝试的新方法和新模式。 人员培训——完善阶层培训体系,提供职业生涯规划帮助 1、针对不同阶层的员工,建立完善的培训体系: (1)对新入职员工。面临的最大心理问题是现实工作技能的提升、企业价值观的融入、积极心态的培植、适度期望值的树立、新工作环境的适应等混合压力,这个群体的员工对提升工作技巧和业务能力的渴求大于对物质条件的追求。因此,要依托内部培训资源力量,建立以内训师队伍为主、外部专业培训机构为辅的初级培训机制,对新入职员工进行企业文化、积极心态与压力管理、业务知识、电话沟通技巧、商务礼仪等基础培训,使之尽快融入工作氛围。该阶段主要解决新入职员工的融入与适应问题,帮助度过试用期,减少流失率,降低招聘与培训成本。 (2)对一年以内员工。应着手引导员工订制职业生涯发展规划,为员工提供成长和锻炼的机会,建议筹划个人成长行动计划、推动骨干或班组长培养计划、展开客户服务岗位资格认证和星级评定,为员工职业生涯发展提供更多的接口。该群体员工对个人业绩较在意、对个人职业发展有一定认知,因此,管理层应重视该群体员工的心理演变状态,减少压力,降低流失,帮助其度过“断奶期”,使之成长为组织的业务骨干与稳定力量。该阶段应以内外培训并重的方式,通过有针对性的个人发展计划,帮助员工熟练掌握完成客户服务工作所必须的各项技能,进行电话营销、客服技巧、投诉处理、压力缓解及业务知识等系列培训。 (3)对一年以上员工。应制订明确的员工职业生涯发展规划,建立拴心留人的职业晋升通道,满足自我实现的需求。该群体员工业务能力较强、综合管理能力有待提升、个人职业生涯目标明确;但也面临着整体素质提升、企业文化与价值观碰撞、个人职业发展通道满意与否、社会压力较大等成长问题;因此,管理层应关注该群体员工的心理需求与个人价值实现,避免“天花板现象”在组织内部的出现与蔓延。 2、为员工提供职业生涯帮助: (1)培养良好的职业心态:通过对新、老员工的宣导,培养和提升员工对内部制度的认同、对本职工作的认知。尤其对一线的话务人员,鼓励他们做好本职工作,通过内部晋升机制,帮助其规划职业发展通路。向员工灌输“只有将能力很好地体现在本职工作中,才能证明自己有实力”的理念,树立一步一个脚印的踏实的职业心态。

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