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办公室工作基本礼仪

办公室工作基本礼仪
办公室工作基本礼仪

办公室工作基本礼仪 Prepared on 22 November 2020

办公室工作基本礼仪

一、仪表礼仪

仪表,即人的外表。包括容貌、举止、着装、姿态、风度等。一个人的仪表不但可以体现其文化修养,也可以反映他的审美趣味。穿着得体,不仅能赢得他人的信赖,给人留下良好的印象,而且还能够提高与人交往的能力。相反,穿着不当,举止不雅,往往会降低你的身份,损坏你的形象。由此可见,仪表是一门艺术。

二、接待中主宾介绍礼仪(介绍顺序)

接待中,经常要为互不相识的双方进行介绍,先介绍谁,后介绍谁,从礼仪上讲是不可随意而为的。标准的做法应是:

1、介绍女士与男士相识时,应先介绍男士,后介绍女士。

2、介绍长辈与晚辈相识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。

3、介绍客人与主人相识时,应先介绍主人,后介绍客人。

4、介绍上级与下级相识时,应先介绍下级,后介绍上级。

5、介绍外人(外单位人)与家人(本单位人)相识时,应先介绍家人,后介绍外人。

三、握手礼仪

握手是人际交往中最为通行的见面礼节,但人们往往最容易忽视握手的基本礼节,以致出现“失礼”的情况(有的一见到领导马上伸出手来,有的人家伸出手来后,干脆不理睬。这些都是错误的,是很不礼貌的)。

1、伸手先后的正规做法是。

①、女士同男士握手时,应由女士先伸手。②、长辈同晚辈握手时,应由长辈先伸手。③、上级同下级握手时,应由上级先伸手。④、宾主之间的握手则较为特殊,客人抵达时,应由主人先伸

手,以示欢迎。客人告辞时,则应由客人先伸手,以示请主人就此留步。⑤、在正规场合,当一个人有必要与多人握手时,即可由尊而卑地依次进行,也可由近而远地进行。

2、握手的姿态。

一是神态。与人握手时,应当两眼目视对方,面含微笑,并同时问候对方。二是姿态。与人握手时,应起身站立,迎向对方在距其约一米左右时伸出右手,握住对方的右手掌,稍许上下晃动两下。三是力度与时间。握手时用力既不过轻,也不可过重。用力过轻,有怠慢对方之嫌,用力过重,则有捉弄对方之意。与别人握手所用的时间以3秒钟左右为宜。

3、握手的禁忌。

在正式场合与人握手时,应主动避免以下禁忌:一是用左手与人握手。这普遍认为是失礼之举。二是戴着手套与人握手。只有女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手才是允许的。三是戴着墨镜与人握手。握手前应摘下墨镜。四是用双手与人握手。只有在熟人之间才适用。与初识之人,尤其是异性时,两手紧握对方一只手,显得不太正常。五是以脏手与人握手。以脏手、病手、湿手与人握手,都是失礼的。

四、宴席座次安排礼仪

宴请客人通常应当恭请客人就座于上座。哪为“上”通常做法是:

1、面门为上。面对房门的座位为上座,应让之于来宾。

2、以右为上。宾主双方面对正门并排就座时,以右侧为上,应请来宾就座。

3、以远为上。宾主双方并排就座,并未面对房门而是居于房内一侧,此时以距房门较远的座位为上座,因离房门近者易受打扰。

一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手侧,2号客人在主陪的左手侧,其他客人可以随意。另外,还应注意如果场景有特殊因素或其他原因应视情而定。总之,要灵活掌握。如果,来宾的妻子或者是丈夫一同出席宴会,其座次应该是:女士以夫为贵,其排名的秩序与其丈夫相同,即在众多宾客中,男主宾排第一位,其夫人排第二位。如遇宴请的是女主宾,(是某局长)而他的先生官位又不显,其先生应排在其他领导之后。夫不见得与妻同贵。

五、电话接打礼仪

关于电话接打的礼节,我们可以归纳为礼貌、简洁和明了这六个字。

1、打电话。上班时间一般不要打私人电话,这是职业道德的体现。正常情况下,一次通话时间不得超过3分钟。国际上通称为“通话三分钟原则”,这在许多国家被作为一项制度。打电话时不可三心二意地边说电话边做其他事情(吃东西、喝饮料、看文件等),抱着话机四处走动。话筒与口部的距离保持2—3厘米。通话过程中音量适中,头一句话应是问候语或自我介绍两项基本内容。

2、接电话。电话铃响过两声时,应拿起话筒。在国外有接电话“铃声不过三遍”的说法。通话中途电话中断,依照惯例应由发话人立即再拨一次。接到拨错号码的电话,应立刻告诉对方弄错了,不要责怪对方,更不要捉弄对方,以体现国家公务员的品格。

3、挂电话。一般应由发话人先挂电话,受话人不宜抢先挂断电话,如通话对方是自己的上级和长辈应让其先挂。挂电话时,话筒要轻轻放下。

六、使用名片礼仪

公务人员在工作中使用名片,是职业的需要,它可以帮助公众认识和了解你,也可以使你掌握公众的有关信息,建立起一个广泛的公众联络网,便于工作的开展。

1、名片的制作。国内通用的名片规格为长9厘米,宽厘米。名片的正面上方印有工作单位,中间印有姓名、职务、下方印有地址、电话等联络方式。

2、名片的索取。一是主动递上自己的名片,二是用“激将法”。如:认识你很高兴,能给一张你的名片吗或“今后如何向您请教”“以后怎样与您联系”。

3、名片的接受。接受他人名片时应起身站立,面含微笑,目视对方,双手接过名片后用半分钟时间看一遍。并应口头道谢。如自己带了名片,还应回敬对方一张,以示有来有往。但最好是在收好对方的名片后再将自己的名片递过去。如不能回送,应表示:对不起,我的名片用完了。

4、名片的递交。递给他人名片时,应郑重其事,最好是起身站立,走上前去,用双手或右手,将名片正面交予对方。同时可以说“请多指教”“今后多联系”等。向多人递交名片时,应讲究先后次序或由近而远。

七、会议主席台座次的安排

重要的会议,在主席台上每位就座者面前桌子,应事先摆放好领导或来宾的姓名桌签。其座次的排列,目前我国的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座(仅限于重要会议与正式场合的合影两种场合,此外都是“右”高,与国际接轨)。当领导同志出现人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排在右边,其他依次排例:

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群众席

当领导同志人数为偶数时,1号首长,2号首长同时居中,1号

首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

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群众席

装有空调的会议室,室温一般以24—26度为佳。因为它是人体体温的“黄金分割点”,令人最为舒适。为客人添水(尤其是圆桌会议或接待来宾时),则应沿顺时针方向,因顺时针方向是吉利方向。

八、签字仪式的座位安排

签字双方主人在左边,客人在右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。(签字仪式要准备好香槟酒或红酒。待签字,握手礼仪后,递上酒,以示祝贺)。

九、乘车座次的安排

1、小轿车:1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐3人,则3号座位在后排的中间。

2、旅行车:主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

盘点办公室基本着装礼仪知识

盘点办公室基本着装礼仪知识 礼仪是指人们在社会交往活动中约定俗成的以一种敬人律己的行为规范,准则及程序。下面OK为大家了办公室基本着装礼仪知识与注意事项,希望大家能够喜欢。 第一办公室着装礼仪基本 整齐。服装必须合身,袖长至手腕,裤长至脚面,裙长过膝盖,尤其是内衣不能外露;衬衫的领围以抵入一指大小为宜,裤裙的腰围以抵入五指为宜。不挽袖,不卷裤,不漏扣,不掉扣;领带、领结、飘带与衬衫领口的吻合要紧凑且不系歪;如有工号牌或标志牌,要佩戴在左胸正上方,有的岗位还要戴好帽子与手套。 清洁。衣裤无污垢、无油渍、无异味,领口与袖口处尤其要保持干净。 挺括。衣裤不起皱,穿前要烫平,穿后要挂好,做到上衣平整、裤线笔挺。 大方。款式简练、高雅,线条自然流畅,便于岗位接待服务。 第二办公室女士着装

行业 依照你的行业来确定,你也许需要穿得更加富于创造性。在那种情况下,浅色和裁剪更时髦的西服或许恰如其分。其实,高层女性主管可以选穿最时髦的全套衣装。她们已经成功,现在能够决定她们自己的准则,而不是沿用业已建立的标准。 性别 那种引起对你的性别注意的穿着方式(穿迷你裙、高跟鞋、紧身衫、皮肉露得多等)会败坏你的勤奋工作表现。一旦女人的性别成为人们注视的焦点,她的工作就会退居其次而黯然失色。 裙装 办公室女士套裙礼仪 修身的直筒裙比长裙显得利落;斜裁窄身及膝裙更有女人味。裙摆(及开叉)都不应高过膝盖2公分——没有一个上司会真正重用一个成天卖弄风骚的OL。

套装 办公室女士套装 穿合身(不是紧身)的深色套装去面谈,以套裙为佳。不管今年格子图案多么流行,面谈时不应穿格子外套。 单一的黑色并非如你想象般万无一失。尤其是当你连续3天穿黑色时,就不要怪罪别人安慰你“节哀顺变”。 深色套装中,深灰、海军蓝、黑、咖啡、酒红依次体现专业程度。有细若游丝暗纹的套装很有气质。 浅色套装中,专业程度依次为白、米黄、湛蓝(比天蓝略深一点点的蓝色)、暗粉红。 鞋子 不要穿露趾鞋、平底鞋、超过7公分的高跟鞋。在办公桌底层抽屉,备一双露趾细带高跟鞋,以备参加临时的晚宴、酒会之用。 配饰

市委办公室2018年工作要点

市委办公室2018年工作要点 1.深入调查研究。紧紧围绕决战百强中心工作,以提升县域经济综合实力,推进城乡统筹发展、建设幸福美丽等为重点,深入开展调查研究,为领导决策提供有价值的参考建议。按时优质完成课题调研任务,按时下达季度重点调研课题。 2.强化信息服务。信息工作在拓面提速、服务决策、建章立制、精准报送上下功夫。进一步提高信息报送时效,不发生迟报、瞒报、漏报、错报;加强信息综合,及时发现普遍性、规律性、倾向性、苗头性的问题;加大信息调研工作,不断拓展信息服务的深度和广度;加强对上信息报送和省直报点工作,宣传先进工作经验。努力实现“第一手情况”、“第一道研判”、“第一时间报送”的信息工作目标。 3.精心起草文稿。突出抓好市委领导文稿的起草工作,围绕重要文稿组织专题调研,增强文稿的思想性、针对性、指导性。为全市精简文稿篇幅作好表率,抓好典型推广和成果转化。 二、以提升效能为重点,进一步提升督查工作水平 4.抓好督促检查。围绕市委重要会议精神和重大工作部署狠抓督办督查。及时办理领导批示件,办结率、回告率实现100%。完成重点项目、重大事项及重要会议会风会纪的督办工作。 5.开展绩效管理。通过在全市机关实施绩效管理,建立现代绩效管理长效机制,集聚正能量,形成大推力,促使管理手段科学化、优

良作风常态化、服务质量精细化、发展环境最优化、行政效率最大化,力争到XX年底形成特色鲜明、科学规范的绩效管理模式。 三、以“三短一简”为重点,进一步提升办文办会水平 6.规范精细办文。严格公文办理程序,提高公文流转速度,推进公文处理工作的精细化、规范化,公文运转处理规范高效。完善核文工作流程,把好公文的政治关、政策关、质量关。进一步精简文件简报,从严控制发文数量和文件简报字数,提高公文质量。抓好党委文件改版工作。充分发挥电子政务平台作用,提升信息化办公水平。 7.规范会议活动。精简各类会议,规范各类活动,严格控制会议数量、规模、规格和时间,提高会议实效,切实改进会风。会议筹备坚持做到超前准备、快速反应、精细运作,确保“零差错、零缺陷、零失误、简约简朴高效”。 8.抓好统筹协调。积极与上级有关部门加强沟通联系,主动加强与“四大家”及常委所在部门之间的协调,加强与全市各地各部门的联系,高效率做好上情下达、下情上传和科学统筹工作。 四、以完善机制为重点,进一步提升机关运转水平 9.严格值班处突。严格24小时值班和节假日领导带班制度,严格执行重大事项报告和值班登记、交接班制度。完善应急管理联动机制,规范应急处置工作流程和重大紧急信息处理报告制度,做到“早发现、早报告、早处置”,确保各类突发事件有效处置。抓好党政综合大楼导事服务协调工作,抓好全市值班工作的指导和督办。

新成立公司办公室工作思路及工作要点

新成立公司办公室工作思路及工作要点 xxxx年是xx公司整合成立后的第一年,同时,也是为适应“三网融合”需要,增强广播电视网络市场竞争能力的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:紧紧围绕公司的中心工作,强化桥梁和纽带作用,前移服务阵地,发挥承上启下、综合协调、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。 一、xxxx年度的主要工作 根据公司初成立的实际情况,主要做好八个方面的工作: 1、健全公司劳动人事制度。根据有关规定,对所有正式在职员工签署劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。 2、建改并举,抓好制度建设。建立健全各项工作制度和规定,在多方征求意见的基础上,修改、补充、完善、汇编成册,实现公司内部管理“有章可循”的管理目标。 3、管带结合,规范文书档案管理工作,积极进行人员培训,做好档案资料接收、搜集准备。在领导的统一部署协调下, 5

接收有关部门移交的档案资料,分门别类的整理装订、建档、健全文书档案管理制度,实施规范化管理。 4、严格程序,做好行政事务性管理工作,强化印章管理、车辆管理、网络服务管理。搞好服务接待,讲究礼节礼仪,严格工作程序,改变工作作风,注重实效,不作表面文章。 5、定标明责,抓好节支降耗工作。对公司的固定资产登记造册,加强管理;对器财、物资健全请领审批制度;对办公用品的管理实施定额控制,季度办公用品限额配发。开源节流,强化管理,杜绝“跑冒滴漏”等各种浪费现象的发生。 6、结合公司实际,强化公司形象宣传工作,规范公司广告的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。 7、根据公司初创的实际情况,做好人员岗位和职能部门之间的衔接通联和配置工作,加强和完善公司内部组织机构建设,提高组织化程度,规范内部行政管理。 8、加强办公室人员的思想业务建设,不断提高工作水平,采取集中学习和个人自学相结合的方式,加强本部门人员的理论和业务技能学习,不断提高全体人员的自身素质。时刻保持头脑清醒,严格统一管理,加强工作责任心,维护工作秩序,避免错办、漏办、延办事故的发生,提高工作水平和服务质量。 二、 xxxx年度工作的主要措施 为保证xxxx年度主要工作目标的实现,在新年度工作中,要 5

办公室同事之间相处的礼仪

1.办公室同事相处礼仪 真诚合作:接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作。 宽以待人:在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了人非圣贤,孰能无过的道理。 公平竞争:不在竞争中玩小聪明,公平、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本领取得竞争胜利。 主动打招呼:每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、绰号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。 诚实守信:对同事交办的事要认真办妥,遵守诚信。如自己办不到应诚恳讲清楚。 2.与上级相处的礼仪 尊重上级:树立领导的权威,确保有令必行。不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。 支持上级:只要有利于事业的发展,有利于接待工作,就要积极主动地支持上级,配合上级开展工作。 理解上级:在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。 不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。不要有意对上级套近乎、溜须拍马;也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系,自己作下属时,应当安分守己。 3.汇报和听取汇报的礼仪 遵守时间:汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。 注意礼貌:先敲门经允许后才进门汇报。汇报时要注意仪表、姿态,做到文雅大方、彬彬有礼。 语言精炼:汇报时口音清晰,声音适当,语言精炼,条理清楚。 汇报结束后应等到上级示意后才可告辞:告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。当上级送别时,要主动说谢谢或请留步。 听取下级汇报时,也应遵行以下礼仪: 守时:如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的准备以及其他准备。 及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人。 善于倾听:当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。 不要随意批评、拍板,要先思而后言:听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。 要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语气告诉

秘书工作中接待礼仪

秘书工作中接待礼仪 被介绍者正确的做法应是:如果原本是坐着,此时应站起来,走上前去,在距离对方一臂左右的距离站好,注视对方,面带微笑,待介绍以后,握手或点头致意。 3、被他人介绍 (三)握手的礼仪 1、握手的姿式。 一般地,握手的两个人手掌相握呈垂直状态,表示平等而自然的关系,这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬,则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接,就更是谦恭备至了。但切不可掌心向下握住对方的手,这通常是傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手,决不能伸左手与人相握。 2、握手的顺序。 在上下级之间,应先上级伸出手后,下级才能接握; 在长幼之间,应长辈先伸手后,晚辈才能接握; 在男女之间,应女方先伸手后,男方才能接握。 3、握手的力度也应注意。 一般情况,相互间握下即可。如果是热烈握手,可以使劲摇晃几下,这是十分友好的表示 4、握手的时间通常以三至五秒为宜,除非关系亲近的人可以长时间握手外,一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛,表示诚意。

(四)交换名片 1、名片的内容 名片分公务名片和社交名片 (1)公务名片 公务名片的主要内容主要包括所在单位和部门、姓名、职务或职称、地址、电话等联络方式。名片上数字不宜太多,名字在名片中应该是最大的几个字,头衔不应太多。名片颜色最好为白色,显朴素、大方。公务名片上一般不印私人电话号码。若不介意私人时间被打扰则可以印。若他人名片上没有私人电话号码,则不必问对方。 (2)社交名片 社交名片用于社交场合。随身携带的名片应放在名片盒或名片夹,不要直接放在衣袋或钱包里,这样既不利于保存,也是对自己的不尊重。女性可把名片放在手提包里,男性可放在西服上衣内侧口袋里或公文包内。 2、交换名片礼仪 (1)递名片时机 初次见面的人在做完自我介绍或被他人介绍后,便可递交名片。告辞是递交名片也是常见。在谈话时如果提及公司地址、联系方式等内容也可递交名片。 (3)递名片礼仪 一般来说,应是来访者、男性、身份低者先向被来访者、女性、身份高者递名片,后者应在接到名片是回赠对方自己定的名片。递交名片

办公室日常礼仪规范

办公室人员基本礼仪规范 为加强办公室正规化管理,规范员工日常行为,提高员工精神面貌和企业形象,制订本规范。 第一条员工仪容、仪表要求 1. 上班时间保持情绪饱满,精神愉悦。 2.面部、颈部、双手清洁员工头发必须经常清洗,保持发型整洁清爽,严禁头发脏乱发型怪异。 3. 员工应经常修剪指甲,不得留长指甲,女职工不得涂抹艳丽指甲油。 4. 员工上班前不得喝酒,不吃有刺激性气味的食物,保持口气、体味清新。 5. 提倡女员工化淡妆,不得浓妆艳抹,不得使用香味浓烈的香水。 6. 手机随身携带。 第二条着装要求 1. 办公室员工上班应着公司工装、正装或商务装。 2. 男员工上班应穿着长裤,严禁穿短裤上班。 3. 男士的衬衫衣领、袖口应保持洁净,衬衫钮扣必

须扣整齐,不结领带时衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣。 4. 员工上班不得穿着拖鞋进入办公区域。 5. 女员工不得穿着露背服装、超短裙(即裙边距膝盖不得少于10cm)、奇装异服及过于透明的服装。 6. 工作时间内,怀孕员工可着孕妇装或商务休闲装,但不得穿着不适合在公司工作时间内穿着的服装。 7. 员工在上班时间佩戴工作证。 第三条行为举止要求 1. 严禁不雅举止,如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。 2. 禁止随地吐痰。 3. 坐姿端正,上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。 4. 站姿挺拔,腰部挺直、两脚并拢或自然分开不超过肩宽距离。 5. 行走从容,避免脚步迟缓、拖拉,避免鞋跟发出太大声响。 6. 上班时间不允许在办公区域进餐。 7. 积极参与办公区域卫生清扫,桌面整洁有序。 第四条办公规范要求 1. 同事间交谈、接听电话应控制音量,以不影响、干扰领座同事为宜;进出门、开关抽屉应轻手轻脚,避免发出

办公室工作要点

办公室工作要点 市委办公室工作要点 是学习贯彻十八大精神的开局之年。做好各项工作,意义极其重大。市委办公室工作的总体要求是:以学习贯彻十八大精神为统领,以全心全意为人民谋幸福为主线,以“加速发展、加快转型、推动跨越”为主基调,以工业强市和城镇化带动为主战略,以“三路一区三园”为主战场,以项目建设为主阵地,紧紧围绕推动市委明确的“四件大事”以及创先争优、“三个建设年”、“四帮四促”、“一抗三保”等,切实搞好“三服务”,为促进我市经济社会又好又快、更好更快发展做出新的、更大的贡献。 一、围绕中心,进一步提高“三服务”水平 (一)把握全局性,做好综合协调。着眼全市工作大局,加强综合协调,着力推动各项工作有序开展。加强与市人大办、市政府办、市政协办及相关部门办公室的交流联络,善听各方声音、善纳各方意见,在领导和乡(镇、街道)之间、领导和部门之间、领导与同志之间、同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,互通情况、协商问题,相互配合、合力共振。坚持原则性与灵活性相结合,既体现政策和法规的权威、体现市委的权威,又把握分寸、方圆有度、刚柔相济,该“方”的地方不糊涂,该“圆”的地方不呆板,确保工作到位、任务落实。坚持“特事特办、急事急办、缓事妥办”的原则,统筹兼顾、合理安排、规范运转,对头绪多、情况杂的问题,找重点、抓主线,真正做到全局在胸、运筹帷幄,确保特事特办、高效运转,

急事求“快”、快而不乱,缓事求“稳”、稳而不拖。 (二)增强主动性,做好参谋服务。坚持把当好参谋助手放在突出位置,增强工作的主动性、创造性,参在点子上、谋在关键处。紧紧围绕市委工作的重点、领导关注的焦点、群众反映的热点,切实搞好经济发展、项目推进、基础设施建设、民生等重点课题调查研究,形成有分量、高水平的调查报告,让更多调研成果进入市委的决策视野,转化为推动全市经济社会发展的新举措。按照“定性准、站位高、角度新、内容实、反映快、篇幅短”的要求,紧贴中心、紧贴决策、紧贴领导,多渠道、全方位搜集信息,把“需要领导知道”和“领导需要知道”的信息及时、有效地反馈到位。在文稿起草上,坚持以提高领导满意度、基层认同感和对实际工作的指导性为原则,正确传达上级精神,准确体现领导意图,如实反映基层情况;多出新思想、多谋新办法、多提新举措,用简短的篇幅容纳丰富的内容,用准确的语言表达深刻的道理,用清新的文风增强表达的效果,杜绝语言的“假、大、空”;严把政策理论关、文字格式关,做到语言表达恰如其分、遣词造句准确精炼、语法修辞准确无误、标点符号使用规范、逻辑结构严密完整。要严格会议审批程序,努力精简各种会议、文件,为领导集中精力抓大事创造必要的工作环境和条件。 (三)突出实效性,做好督办督查。督查工作要围绕市委工作中心,以抓落实为出发点和落脚点,重点督查市委重大决策和主要工作部署的落实情况,全年各项目标任务的运行情况及领导最关心、群众最关注的热点、难点、焦点问题的解决情况。要积极探索督办督查的

日常工作中的礼仪

日常工作中的礼仪 日常工作中,我们总是会不注意一些小问题导致自己出现错误,那么你们知道是什么吗?下面是为大家准备的,希望可以帮助大家! 守时 遵守作息时间,遵守会议时间,遵守拜访时间,切记踩着时间点到。 笔记 做好工作任务记录,好记性不如烂笔头,千万不要迷信自己的记忆力。 三件事 每天按主次轻重标记处要做三件事情,最好贴在电脑旁,方便查看。 总结计划 每天都要今天做了哪些事情,明天要做些什么,培养自己的计划执行能力。 适当休息 工作中都会有疲倦的时刻,尤其是中午,不管几分钟都要小睡片刻,保持清醒头脑。 多沟通 遇到不解问题多与自己的同事及领导沟通,提高自己的工作效率。 回馈 在执行的任务到了关键节点要汇报进度以及遇到的问题,让领导随时掌控进展。 检查 工作完成后不要急于发给上级,一定要仔细检查一遍,发现问题及时改正,直至完美。 多做一些 追求完美,超常执行,那么你要超出领导的预期,就要多努力一些,让自己的工作尽 善尽美。 学习

不断为自己充电,保持读书的好习惯,丰富活跃自己的思路。 小习惯 一、写长篇文字资料,先搭架子写提纲,再填充内容。 比如写一篇汇报总结,我一定是先列出一二三四,把小提纲写出来,再逐个的内容扩展。 其实在写文章的时候,我也运用的这个方法。这样可以让我有中心有主题,知道该把 哪部分的素材放在这里,可以对全篇架构心中有数。 二、先完工,再完美。前期不要死抠细节,不然会消耗热情,影响进度。 这是我的血泪教训。我是一个有些小完美主义的人,往往一个开头和构思都能让我反 反复复无数遍。我经常写了一段,怎么看都觉得好像不太精致,犹豫要不要写下去,犹豫 要不要换框架,还要犹豫要不要干脆全盘推翻了重写。 恶果累累的经历告诉我:如果连这一稿都写不完,更不要奢望你下一个时刻突然脑洞 大开,写出更优质的篇章来。而且,最有可能的结果是:你拖延、你逃避、你幻想,于是 在deadline来临的时刻,你痛苦、你抓狂、你泄气,于是用尽残存的最后一口气,胡乱 的写完交差,至于文字质量?妈呀,能拼凑成篇已经如此艰难了,你就不要跟我讲什么立意、结构、创新了…… 所以,无论如何都要记得,把你觉得可能并不怎么样的第一稿写完。这样因为你知道,自己有个底数放在那里,思想反而更容易放松和开阔,反而会发现更棒的想法、拓展出更 丰富的文字血肉。 你记不记得,小时候考试的时候,其实第一直觉的答案往往都是正确的那个。而且, 即使答案不确定,也要先选上,因为,谁能确保你交卷的时候还有没有时间来重新演算? 工作上的事情,是一样的道理。 三、如果你很忙,如何不伤和气的,中断与无所事事的人的闲聊? 无所事事的同事找你聊天,而你很忙,你觉得耽误了自己的工作了,又不想生硬的拒 绝怎么办? 推荐大家借鉴番茄工作法。把自己的工作时间按任务分成若干个时间段。我为了防止 有的同事过来找我侃大山太长时间,我一般会在手机上设闹钟,半小时响一次。如果同事 再聊,你闹钟响了,如果你想接着和他聊,那你就默默关掉闹钟即可。如果不想聊的,就说,抱歉,我出去接个电话,一般出去个两三分钟,再回来,聊天的人应该已经走了。 四、不懂就要问,不要害怕与领导的沟通。

公司礼仪-办公室礼仪有哪些内容

公司礼仪|办公室礼仪有哪些内容 办公室礼仪有哪些内容?作为初来乍到的职场新人,我们需要懂得哪些职场礼仪呢?下面为大家介绍一下: 办公室礼仪常识 一、办公室里的五大语言礼仪 1) 早晨进办公室时互相问早,下班回家时互相道别 2) 转接电话时文明用语 3) 请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员

4) 需要打扰别人先说对不起 5) 不议论任何人的隐私 二、办公室里的六大身体礼仪 1) 进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门 2) 在同事需要帮助的时候伸出援助之手 3) 在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止 4) 与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢

5) 与他人交换名片,双手送出以示恭敬【出国留学】 6) 不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上 三、办公室里的十大细节礼仪 1) 将手机的声音调低或振动,以免影响他人 2) 打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间 3) 不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料 4) 有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢

5) 将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地 6) 男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境 7) 女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服 8) 在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑 9) 不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息 10) 尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷 学习办公室礼仪常识,学会尊重他人,礼貌待人,才能更好的

学会为人处事。 打招呼 办公室内的招呼因人而易,不过亲切的问候语与赞美语,乃是工作中不可或缺的礼貌语言。一些服务行业的公司强力倡导问候语言,要求员工在清晨时利用晨会时间,练习各种打招呼的语气语调,希望他们在不断地学习中,养成彬彬有礼的好习惯。 问候语在人际沟通当中属于基本寒喧语言的一种,就如同在家里起床应该向长辈问安,在工作场合中也应该随时表现自己的良好人际关系。适当的问候语不是听起来不自然或是很做作的语言, 而是投入自己的关心与亲切的互动。问候语也是一种起始语言,在展开各种话题的时候,多多应用问候语常常让双方可以迅速化解冰冻,进入应有的主题。 赞美语并不容易形成,多数成功的领导都会巧妙地运用赞美语达到激励员工的目的,其效果甚至比给予金钱的鼓励还要有价值。练

市委办公室年度工作总结3篇

市委办公室年度工作总结3篇 市委办公室年度工作总结1 今年以来,市委办公室紧紧围绕市委中心工作和全市工作大局,围绕“强素质、树形象、做表率”工作总要求,按照“更主动、更细心、更高效”和“抓紧每一天、做好每一件事、珍惜每一个岗位、尊重每一份劳动、关心每一位同志”的工作新理念,强化主动服务、协调团结、继承创新、自律表率意识,加强政治、业务、作风建设,“三服务”水平有了新的提高,各项任务圆满完成。 一是综合服务更加优质。 坚持以文辅政,参谋辅政,打造精品文稿,当好参谋助手,组织重大调研活动30余次,完成讲话、报告、汇报文稿200万余字,多项调研成果进入市委决策。严格公文把关审核,规范公文运转程序,提高公文运转效率,公文数量同比减少20%,质量明显提高,受到省委办公厅通报表彰。优化信息服务,畅通信息网络,中办、省办采用数量创历史之最,省办采用信息位居全省前列。狠抓决策落实,创新工作方法,强化专项督查,将全市重点工作分12条线督促检查,对重要会议分解立项调度通报,推动重点工作开展。发挥维稳协调职能,加强社会风险评估,狠抓源头预防、治本控源,认真做好重要节日期间维稳,确保全市社会和谐稳定。切实改进会风,严格执行无会期制度,对各类会议进行精简整合,全市综合性会议同比减少21%。深入贯彻中央八项规定,严格执行公务接待要求,优化接待规程,提高服

务品质,推动接待工作规范化运行。机要通信优质高效,保密工作安全规范,未发生任何失泄密事件。 二是重大任务圆满完成。 认真做好全市推动科学发展建设幸福德州表彰大会、党政考察团赴省内七市考察学习、迎接全省转调创现场观摩会、省委巡视组驻德等重大活动的组织协调工作。深入推进招商引资和区域合作工作,引进项目总投资15。92亿元,项目签约落地率100%。积极做好网格化党员干部联系服务群众工作,扎实开展走访调研和特困帮扶,联系基层党员300余名,服务群众400余名。 三是机关效能显著增强。 认真落实中央八项规定和省委、市委实施办法,严格遵守“八条禁令”,健全完善规章制度,不断加强自身建设。集中开展“廉政教育月”、“庸懒散”专项治理、争创五星级党支部、“厉行勤俭节约、反对铺张浪费”等活动,教育引导广大党员干部自觉加强党性修养,提升思想境界。深入开展机关大讲堂活动,举办6期讲座,有效提高机关党员干部学习的自觉性和主动性。认真做好常委值班、机关服务、后勤保障等工作,确保市委机关运转畅通。 市委政研室年度工作总结2 今年以来,市委政研室深入贯彻落实党的十八大精神,紧紧围绕市委中心工作,主动作为、求实创新,较好地完成了各项工作任务。 一、以文辅政,科学服务决策再献新成果。

盘点办公室内的接待礼仪规范要点

盘点办公室内的接待礼仪规范要点遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你 在工作中左右逢源。那么在办公室内的接待礼仪规范是什么?下面干 货资源社小编为大家整理了办公室内的接待礼仪规范,希望大家能 够喜欢。 着装仪容规范 不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自 己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于 招摇。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。 不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会 给人留下好感。此外,要是你整天标新立异,想办法从外观上引起 上司或者同事们的视线的话,上司或者同事们反而会认为你不把心 思放在工作上,工作肯定不会太认真。 来访者接待 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:您好,请问您找一位?、有预约吗。 知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如 果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座 倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访 者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该

用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人 的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有 一位的话,直接指引来访者就行了。 如果来访者知道找谁,但没有预约,办公室前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,单位的来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的 同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这 样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人 直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。 接电话礼仪 办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦 的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电 话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要 说您好,(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称),忌以喂 开头。如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。对知道 分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马 上转接过去。 如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号 的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、

工作中的基本礼仪

职场短信礼仪 近些年随着短信的广泛使用,短信也成为公务沟通的重要形式,其频率甚至超过邮件。有礼仪专家指出,由于短信是新生事物,目前还没有形成完善的“短信礼仪”,但一个应该遵循的文明原则是,自己的行为应该体现对对方的尊重和体贴。一是发短信一定要署名。公务短信署名是起码的礼节。较好方式是有头有尾,既有称谓也有署名,可以体现对对方的重视。二是就祝福短信来说,一来一往就够了,否则发来发去就成了繁文缛节。 下面的例子相信会给你很好的启发。 老板:小杜,明天上午我有事,10点你去机场代我接客户张总;此外,你把A项目的总结报告给我看一下,署名:张总。 职场菜鸟1:知道了(张总火冒三丈,你知道啥了?不行,我得电话告诉你)。 职场菜鸟2:好的张总,这两件事我会去办,杜拉拉(张总:嗯,明天我得电话催一下小杜)。 职场杜拉拉:尊敬的张总,来信获悉。明天9:30我会抵达机场迎接张总,并转达您的问候,并备好张总最喜欢的碧螺春,接到后我短信通知您;A项目的总结报告我已备好,明天8:30我先到公司,放到你的办公桌上,再去机场。近期您出差较多,请注意休息,有事请随时吩咐,杜拉拉(张总:嗯,小杜办事牢靠,我放心)。 寥寥数十字,高低立判。这也体现了职场礼仪不仅是规矩的遵循、分寸的把握,也是情商的结晶。 职场礼仪之手机礼仪 无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用手机,已经成为礼仪的最大威胁之一,手机礼仪越来越受到关注。在国外,如澳大利亚电讯的各营业厅就采取了向顾客提供“手机礼节”宣传册的方式,宣传手机礼仪。 那么在使用手机的时候应该注意些什么,什么时候才能拨打对方的手机?

1.在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候,可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户。 2.在会议中、和别人洽谈的时候,最好的方式还是把它关掉,起码也要调到震动状态。这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。而那种在会场上铃声不断,象是业务很忙,使大家的目光都转向你,则显示出你缺少修养。 3.注意手机使用礼仪的人,不会在公共场合或座机电话接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机,就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。 4.给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。在给对方打手机时,注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。如果很静,应想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外,开车时的隆隆声也是可以听出来的。有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备。但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以“现在通话方便吗?”通常是拨打手机的第一句问话。其实,在没有事先约定和不熟悉对方的前提下,我们很难知道对方什么时候方便接听电话。所以,在有其他联络方式时,还是尽量不打对方手机好些。 5.公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机,应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话。 6.在一些场合,比如在看电影时或在剧院打手机是极其不合适的,如果非得回话,或许采用静音的方式发送手机短信是比较适合的。 7.在餐桌上,关掉手机或是把手机调到震动状态还是必要的。避免正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断。 8.不要在别人能注视到你的时候查看短信。一边和别人说话,一边查看手机短信,对别人不尊重。 9.在短信的内容选择和编辑上,应该和通话文明一样重视。因为通过你发的短信,意味着你赞同至少不否认短信的内容,也同时反映了你的品位和水准。所以不要编辑或转发不健康的短,特别是一些带有讽刺伟人、名人甚至是革命烈士的短信,更不应该转发。 10.当与朋友面对面聊天时,不要正对着朋友播打手机,避免发射时高频大电流对他产生辐射,让对方心中不愉快。

礼仪常识之办公室的基本礼仪

礼仪常识之办公室的基本礼仪办公室是我们每天工作、与同事交流的场所,我们每天至少有三分之一的时候都呆在办公室里,办公室礼仪好,会让我们处理事情得心应手。下面就来说说办公室需要注意什么礼仪,大家千万别错过。 一、办公室需要注意什么礼仪 1、仪表着装要得体 办公室工作人员上班期间应保持面部精神整洁,男性不留胡须,女性不画浓妆,不留夸张的发型和做另类的手指甲,不吃刺激味强的食物,如大蒜、榴莲,着装要与工作性质相协调,如相对严肃的工作要显得端庄大方,国企的工作要显得干净利落,而外企的工作则要显得紧张高效。 2、工作环境要整洁 保持办公室干净、整洁,桌面文件、物品摆放整齐,不在办公区吸烟、大声喧哗,不在上班时间到处串门聊天,干与工作无关的事情,不在办公区域的墙上和公共设施上乱涂乱画,保持卫生间清洁,节约用水,离开办公室应关电源、门窗。另办公室可适当的摆放些绿色植物、盆景等来净化空气、美化环境。 3、举止动作要优雅 在办公室里举手投足都应保持优雅的姿态,坐有坐姿,站有站态,

办公区域同事相遇微笑点头示意,接待来客大方热情,不卑不亢,乘坐电梯时要顾及他人,不要堵在电梯门口,影响他人进出,进出他人房间要先敲门,走路尽量不发出噪音,特别是女性朋友不要穿带铁片的高跟鞋。 4、说话语气应平和 语言是办公室同事之间最基本的交流方式,同一件事用不同的话语表达出来效果可能会出现很明显的差距,与人说话时首先要注意语气语调,不管是对下属安排布置事情,还是向上级汇报工作,都不亢不卑,让人感觉亲切、友善,不要在上班时间说私事,不要在同事之间传播小道消息,更不应将涉秘的工作告诉他人。 5、同事之间要真诚 办公室同事之间要真诚,因为很多工作都需要同事之间相互配合才能完成,看到同事有困难时要主动的询问其是否需要帮助,对力所能及的事应尽力帮忙,不搞恶意竞争,平时工作生活上也要宽以待人,凡事要大度些,看远一些,同事之间有隔阂要积极主动的化解,不搬弄事非,不打探他人的私事,不在背后说他人的坏话。 6、打接电话要文明 打、接电话要文明用语,一般电话铃响三声之内必须接听,如果接听电话晚了应该先向客人道歉,电话交谈时声音不要过大,声调不

办公室工作总结和工作要点

办公室工作总结和工作要点

XX市安全生产监督管理局 办公室2010年工作总结 2010年,办公室在局党组、领导班子的正确领导和各科室(队)的支持配合下,明确责任,严格要求,规范管理,本着“服务到位、协调到位”的工作原则,认真履行职责,紧紧围绕局中心工作和年初设立的工作目标,较好地完成了年度各项工作任务。现将主要工作总结如下: 一、充分做好全市安全生产工作调控和调度工作 协助局领导班子认真履行安委办职责,及时调控和调度全市安全生产工作。在市政府的统一部署下,协调组织召开了“2010年全市工业经济和信息化暨安全生产工作会议”、“全市安全生产工作会议”,坚持每季度召开一次“安委会成员单位会议”,深入研究部署各时段安全生产工作。研究制定了《XX市人民政府关于2010年全市安全生产工作的意见》、《XX市继续深入开展“安全生产年”活动实施方案》、《XX市人民政府办公厅关于加强近期全市安全生产工作的紧急通知》、《关于进一步加强建筑业安全生产工作的紧急通知》等文件,并商请市政府印发,指导全市各项安全生产工作开展。认真组织编制了《XX市安全生产“十二五”规划》,此项工作得到了自治区安监局的好评。指导协调各旗县区、有关部门深入开展了“打击非法违法生产经营建设行为专项

行动”、国家统一部署的“全市安全生产大检查”及节日、汛期等重点时段安全生产大检查,取得了较好效果。及时做好“三项行动”各类隐患统计报送和督办工作,确保各行业(领域)安全隐患得到有效治理。 二、进一步完善目标化管理机制 年初,及时分解下达各旗县区、有关行业(领域)安全生产绝对控制指标和相对控制指标。按照局领导的指示,对安全生产目标化管理机制进行了完善,采取下达责任书的形式,把安全生产控制考核指标和工作目标细化分解到各旗县区人民政府和市直有关部门,首次将市经信、农牧业、水利、公安、交通、住建等14个有关部门纳入了考核范畴,制定了考核办法和考核细则,真正形成了横向到边、纵向到底、条块结合的责任目标落实体系。2010年底,组织有关人员成立考核组,代表市政府对各旗县区及有关部门安全生产工作进行了严格考核,并进行了通报。 三、积极督促安全生产体制机制建设 依据《XX市人民政府关于2010年全市安全生产工作的意见》,积极督促各旗县区安监局、各乡镇(苏木)街道安监站及企业安全管理机构建设。7月至8月份,在全市组织开展了“安全生产体制机制建设情况大检查”,全面检查了各旗县区安监局综合监管、职业健康监管、应急救援内设机构设立情况,抽查了24个乡镇(苏木)安监站设立及专

办公室处事行为以及客户来访接待礼仪

办公室礼仪与行为规范管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本制度。 第二条本制度对公司各级各类员工在公司工作期间的仪容、举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面作了具体的规定和说明。 第三条本制度适用于公司各个部门、各个职别的全体工作人员。 第二章办公室仪容、礼仪规范 第四条所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌。 第五条为体现公司员工的职业素养和精神风范,要求员工在岗工作时须着职业服装,不提倡穿着牛仔裤、旅游鞋等休闲类服装。 第六条员工着装的基本要求为: (一)注意保持自己的着装整洁,衬衫的领口与袖口不得有污秽。 (二)男士如果佩带领带,领带必须整洁,不得破损褶皱或歪斜松弛,领带夹须夹在衬衣第三、四个扣子中间位置。 (三)皮鞋必须保持清洁,不得破损。 第七条全体员工必须保持仪表端庄、整洁,具体要求如下: (一)保持头发整洁:男士不提倡蓄长发,请勿留各种奇怪的发型;不论何种发型,必须注意整齐,符合整个公司的形象和工作气氛。 (二)请注意经常修剪指甲,不宜过长;女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。 (三)除非有特殊原因,午餐请勿饮酒,以免影响工作。 (四)除特殊情况外,男士胡须不宜过长,应经常修剪。

管理制度行政管理办公室礼仪与行为规范管理制度 (五)女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆,给人以清新健康的感觉;请勿浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水。 (六)请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。 第八条应保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。 第九条提倡员工保持优雅的姿态和动作,具体建议如下: (一)站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿势,培养良好的习惯。 (二)见面致意:公司内早上与同事见面建议互致“早上好”,平时相遇时点头微笑示意。 (三)握手:与客人握手时,双目应注视对方,身姿自然,不卑不亢,握手简短有力;应由年幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手;异性间如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。 (四)出入房间的礼貌:进入房间,要先轻声敲门,得到允许再进,进门后,如需关门请轻轻关上;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,请勿中途插话;如有急事要打断说话,也要看好机会,最好说一句“对不起,打断你们的谈话”,之后简明扼要地的说一下要说的事。 (五)递交物件时,宜注意尊重对方;如传递文件,建议将文件正面朝上、文字正对对方;递笔、剪刀等,应注意尖的一端朝向自己。 (六)办公室内请勿大声喧哗,影响他人,避免在办公室争执、争吵;如遇到工作中需要讨论的问题,可以单独讨论(如单独在会客室),发表不同看法;也可按工作职权,由上一级领导做出最终决定。 (七)经过通道、走廊时要放轻脚步;无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让,不能抢行,不要一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。 第三章接听和拨打电话礼仪 第十条电话交流作为公司对内、对外重要的交流方式,也是树立和体现公司形象和个人素质、精神风貌的重要窗口,更能有效提高工作效率。所有公司员工都应注意相关礼仪的培养,树立良好的意识,在与公司的客户等外部人员接触

工作中的基本礼仪完整版

工作中的基本礼仪 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

近些年随着短信的广泛使用,短信也成为公务沟通的重要形式,其频率甚至超过邮件。有礼仪专家指出,由于短信是新生事物,目前还没有形成完善的“短信礼仪”,但一个应该遵循的文明原则是,自己的行为应该体现对对方的尊重和体贴。一是发短信一定要署名。公务短信署名是起码的礼节。较好方式是有头有尾,既有称谓也有署名,可以体现对对方的重视。二是就祝福短信来说,一来一往就够了,否则发来发去就成了繁文缛节。 下面的例子相信会给你很好的启发。 老板:小杜,明天上午我有事,10点你去机场代我接客户张总;此外,你把A项目的总结报告给我看一下,署名:张总。 职场菜鸟1:知道了(张总火冒三丈,你知道啥了?不行,我得电话告诉你)。 职场菜鸟2:好的张总,这两件事我会去办,杜拉拉(张总:嗯,明天我得电话催一下小杜)。 职场杜拉拉:尊敬的张总,来信获悉。明天9:30我会抵达机场迎接张总,并转达您的问候,并备好张总最喜欢的碧螺春,接到后我短信通知您;A项目的总结报告我已备好,明天8:30我先到公司,放到你的办公桌上,再去机场。近期您出差较多,请注意休息,有事请随时吩咐,杜拉拉(张总:嗯,小杜办事牢靠,我放心)。 寥寥数十字,高低立判。这也体现了职场礼仪不仅是规矩的遵循、分寸的把握,也是情商的结晶。

职场礼仪之手机礼仪 无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用手机,已经成为礼仪的最大威胁之一,手机礼仪越来越受到关注。在国外,如澳大利亚电讯的各营业厅就采取了向顾客提供“手机礼节”宣传册的方式,宣传手机礼仪。 那么在使用手机的时候应该注意些什么,什么时候才能拨打对方的手机? 1.在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候,可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户。 2.在会议中、和别人洽谈的时候,最好的方式还是把它关掉,起码也要调到震动状态。这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。而那种在会场上铃声不断,象是业务很忙,使大家的目光都转向你,则显示出你缺少修养。 3.注意手机使用礼仪的人,不会在公共场合或座机电话接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机,就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。

办公室基本礼仪培训

办公室基本礼仪培训 礼貌礼仪 ?“微笑”是送给别人的第一份礼物 ?以礼貌赢得尊敬 ?用礼仪体现精神 仪表、仪容 ?仪表仪容:仪表是人的外表。包括容貌、服饰和姿态等,是人的精神状态的外在体现。仪容主要指人的容貌。 ?仪表、仪容整洁、得体,态度热情,心态平和,是办公室人员必须具备的基本条件。它反映出部门成员良好的素质和修养,以及对工作的自信和责任感。 仪表、仪容规范 ?工服 ?头饰:长发的女员工应按酒店规定着头饰。 ?按规定着装:工服整齐、洁净无油渍,纽扣齐全无破绽。 ?鞋袜洁净:工鞋干净无破损,配发袜子的员工上班时应穿配发的袜子,袜子口不外露。 ?工牌佩戴:左胸处端正的佩戴工牌。 仪表、仪容规范 ?发型 ?经常梳理头发,不得有头屑。男员工不留长发、大鬓角、小胡子等。女员工不留披肩发型,以留短发为宜,避免使用色泽艳丽、形状怪异的发饰。 仪表、仪容规范 ?面部及手部 ?保持面部清洁,男士要经常剃须;女士化淡妆,不可浓妆艳抹,唇膏以无色为宜并需掌握必要的保健护肤和化妆常识。 ?保持手部清洁:经常修剪指甲,女士不得涂有色指甲油。 仪表、仪容规范 ?饰物 ?员工当班期间提倡不佩戴饰物,若佩戴请遵循以下规定: ?佩戴手表应以简单大方为准;佩戴戒子只限一支,并以简洁为宜(厨师当班时不允许佩戴戒子);项链以细小为宜;员工当班期间禁止佩戴手镯。 仪态 ?仪态是指人们行为的姿势和风度。姿势主要是指人的身体在动作时呈现的物征。风度主要是指人的精神气质。主要包括工作中的站立、坐的姿势、走路的步态、对客人的态度、说话的语气、音调及面部表情等。 仪态规范 ?举止规范 ?站立服务,面露自然、亲切的微笑。正确的站姿是:站直,身体重心在双脚之间,双脚与肩同宽、自然分开,双眼平视前方,略微挺胸、收腹,双肩舒展,身体不倚不靠。两手自然下垂,

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