器材入库出库登记表
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赣州市南康区康建建筑工程质量检测有限公司 仪器设备管理制度 （一）、仪器设备的购置 1、各检测室负责人根据检测工作的需要提出购置检测仪器设备 计划，填报《仪器仪器设备购置申请表》，申请表内容包括仪器设备的名称、规格、型号、技术参数等，由设备科负责人签字同意后报技 术负责人。 2、技术负责人组织对拟购仪器设备的技术指标、性能进行论证，提出具体意见，属于高精度或重大型设备，由技术负责人邀请相关技术专家讨论决定后，报分管领导批准。 3、重要仪器设备的采购由技术负责人组织采购小组与供应商联系，一般仪器设备由设备科负责人与供应商联系，用三台以上同类仪器设备对进行比对，并索取供应商的资质证明材料和合同书，确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准、验收程序及付款方 式等，最后签订合同。 （二）、仪器设备验收 1、仪器设备到货后，由设备科与检测室负责人一起开箱，必要 时可通知供应商参加，按使用说明书和装箱单检查有无缺件或损坏。 2、供货商安装、调试、校准后，设备科组织人员进行仪器设备 验收，确认符合所规定的技术条件，填写仪器《设备验收、安装、调 试记录》、《仪器设备履历表》，报技术负责人签字后，对其进行编号、
建卡、登记台帐，交设备管理员归档保存。验收不合格的仪器设备，由仪器设备科负责人向供应商退货/返修。 3、经验收合格的仪器设备，由设备管理员建立仪器设备档案。 4、经验收的新购置仪器设备需送有关单位检定合格并在仪器设备上张贴校准状态标识后，方可交付使用实验室启用。 （三）仪器设备的标识管理 1、设备管理员对所有的仪器设备进行唯一性标识管理。 2、唯一性标识应粘贴在仪器设备明显处，使用科室应保护标识的清晰完整，如有破损或字迹不清，应及时报告设备管理员更换。 （四）仪器设备的校准 1、试验设备必须在校准的有效期内使用。 2、设备管理员根据仪器设备和检测试验情况，制定需要检定的仪器设备清单及仪器设备检定计划报设备科负责人审批。 3、仪器设备检定计划审批后，由设备管理员按计划与计量检定单位联系并在合格证时间内完成仪器设备检定工作。 4、仪器设备的自校，设备科管理员组织各检测室，根据仪器设备的检测方法和原理，制定仪器设备的自检方法。 5、设备管理员应根据有效证书对仪器设备加贴量值溯源状态标识，并保证其有效和清晰完好。 6、设备管理员对仪器设备检定后，根据证书与相关规定技术参数对其进行确认，并填写《检定/校准证书和测试报告确认表》。 7、设备校准状态标识按三色标识管理，即：
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仪器设备管理制度 第一条目的 对仪器设备进行有效控制，确保仪器设备满足正常使用要求。 第二条适用范围 本制度适用于本公司使用的所有仪器设备。 第三条权责划分 质量管理部负责仪器设备管理。 使用部门负责仪器设备的使用、维护及保养。 第四条申购 使用部门提出购置检测仪器设备计划，填报《仪器设备申购单》，需写出仪器设备的名称、规格、型号、技术参数等。 第五条审批 使用部门负责人对购置申请进行审查，提出审查意见，报总经理批准。 第六条采购 仪器设备由使用部门人员、综合办公室共同进行采购，并将购置合同原件、《仪器设备申购单》及发票扫描件交质量管理部存档。 第七条验收 仪器设备购入后，质量管理部组织有关人员（采购人员、相关检测所负责人、技术负责人、设备管理员等）进行验收。 一、开箱验收一般包括以下内容： 1.包装物是否完好无损。 2.整机完整性与外观检查。 3.主机、附件、随机工具的数量与合同及装箱单的一致性。 4.使用说明书等技术资料是否齐全。 5.按装箱单和使用说明书核对仪器设备名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号以及零配件、性能等是否相符齐全。 二、验收合格：验收合格的仪器设备，由采购人员负责填写《新设备入库登记表》，采购人员、设备保管员双方签字，方可验收入库。由设备管理员负责送检、建档、登记台帐。 仪器设备验收入库所需资料如下： 1.购买合同、发票； 2.厂家证件复印件包括：营业执照副本（年检过的）、税务登记证副本、资质证书（大型设备需要） 3.产品说明书（原件）； 4.产品合格证（原件）；
5.装箱单； 6.其他配件资料（如光盘等）。 详见《购置仪器设备验收表》。 三、验收不合格：由采购人员与供应商联系退货，提出索赔要求。 第八条仪器设备的标识管理 一、设备管理员应对仪器设备进行仪器设备管理号编制，并保证所有在用仪器设备都有唯一仪器设备管理号，并在仪器上标明； 二、使用的仪器设备必须进行检定或自校并做到标示明确（合格、准用、停用），以确定其状态，防止错用。标志内容包括：仪器型号、编号、检定（自校）日期、下次检定日期和管理员。 三、每台仪器设备均加以仪器设备编号、状态标签＜红牌．黄牌．绿牌＞。三种标志应用范围如下： 1.合格证＜绿色＞：凡计量检定（包括自检）合格者；无法检定，经对比或鉴定适用者。 2.准用证＜黄色＞：不必检定，经检查其功能正常者（计算机、打印机）；多功能检测仪器设备，某些功能丧失，但检测工作所用功能正常，且经计量检定合格者；检测仪器设备某一量程精度不合格，但检测工作所用量程合格者。 3.停用证＜红色＞：检测仪器设备损坏者；检测仪器设备经计量不合格者；检测仪器设备性能无法确定者；检测仪器设备超过检定、校验周期者。 第九条出入库登记 一、检测人员借出仪器设备需向设备保管员说明借出原因，经相关检测所所长同意，方可借出。 二、使用部门到质量管理部办理领用仪器设备手续，登记《设备出入库领用登记表》、仪器设备使用记录本，明确领用人与检测人。 三、领用人因检测情况变动的、放置地点有变化的，使用部门应及时通知质量管理部进行变更，并及时归还仪器设备。 四、仪器设备归库需上架摆放整齐。 第十条仪器设备使用管理 一、用于检测的仪器设备，必须在投入使用前进行检定，合格后方可使用。 二、仪器设备的日常管理由仪器设备保管员负责。 三、使用仪器设备前，必须检查其是否有合格或准用标志，是否在有效期内。 四、仪器设备的操作人员必须具备相应资格、具有一定的经验