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如何利用Excel做工作进度追踪表(二)

如何利用Excel做工作进度追踪表(二)
如何利用Excel做工作进度追踪表(二)

1. 在“工作完成数量”后的单元格输入公式“=COUNTIF(I:I,TRUE)”来计算状态栏有多少TRUE。

2. 同理“工作未完成数量”也用类似的公式“=COUNTIF(I:I,FALSE)”来计算状态栏有多少FALSE。

3. “工作总数量”把之前计算的两个值相加即可,在对应的单元格输入

“=C4+C5”。

4. “完成百分比”可以利用完成数量除以总数量,在对应的单元格输入

“=C4/C6”,然后套用“%”的格式。

5. 同理“未完成百分比”可以利用未完成数量除以总数量,在对应的单元格输入“=C5/C6”,然后套用“%”的格式。

6. 选择两个百分比的单元格,然后在菜单栏“插入”选择“圆环图”。

8. 如果要在环圈里加上已完成百分比的数值,在菜单栏“插入”下的“文本”,选择“文本框”的“绘制横排文本框”,然后鼠标放在环圈内文本框的边线,在函数栏输入“=Sheet6!$C$7”.

计划跟踪与进度控制

计划跟踪与进度控制 当项目计划编制完成后,项目将进入执行阶段。项目在执行过程中,由于各种内外环境的变化,使得项目不能按照预先拟定的计划进行,项目实际执行结果与计划蓝图之间总会出现一定偏差。这种偏差的存在可能会影响我们对项目计划的实施。这就需要我们定期的收集项目的有关信息,利用软件工具对计划进度、资源、费用进行监控,得到当前计划活动与目标计划活动的监控差值,从而为分析项目计划各种指标提供依据,及早发现问题,纠正偏差,使项目计划回到正常的执行轨道上。 在执行过程中,软件提供了丰富的图表、临界值、报表过滤器等主要分析工具,为用户提供有效的辅助决策方案数据。这些工具都可以直接挂接在WBS/项目下,对当前WBS/项目进行监控分析,符合项目管理的范围管理思想。 1、每一更新周期应提供的书面报告内容 1.1、作业清单,包括以下内容: a.作业清单(作业代码名称、原定工期、紧前作业、紧后作业) (作业清单报表) b.尚需工期、实际工期 c.最早开始时间、最早完成时间、最晚开始时间、最晚完成时间 d.实际开始时间、实际完成时间 e.自由时差、总时差

(作业时间工期报表) (作业时间分析报表) 1.2、工程量完成情况报表、资源使用情况报表 工程量完成情况报表应该包括以下内容:作业编码/名称、工程量名称、单位、单价、本期单价、本期数量、本期完成费用、累计完成数量、累计完成费用、尚需数量、尚需费用、完成时数量、完成时费用预算、计划完成百分比、实 际完成百分比。

(工程量完成情况报表) 资源使用情况报表应该包括以下内容:作业编码/名称、工程量名称、单位、单价、本期单价、本期数量、本期完成费用、累计完成数量、累计完成费用、 尚需数量、尚需费用、完成时数量、完成时费用。 (资源使用情况报表) 1.3、挣值分析报表 通过挣值分析报表可以动态的从进度/成本的角度去分析作业的执行情 况,将项目的不良执行情况扼杀于萌芽状态。 a.作业完成百分比分析报表(应包括以下内容:作业编码/名称、计划完成百分 比、实际完成百分比、进度完成百分比、费用消耗百分比)

每日工作计划表格

每日工作计划表格 一.产品市场分析 1.广告光源一直是外贸的主推方向,灯帘、灯条、灯管、模组、超薄灯箱都比较有优势,很多的产品的价格已经比之前的低了很多。今后还需要多做一些产品优势的对比文档,产品案例分许与应用,让客户更加了解我们的产品。 2.商业照明灯具由于价格比较高,很多国外客户基本不能接受。但还是需要更多的了解产品,多做优势对比文档,寻找优质高端客户。 3.高端产品就需要寻找优质客户。目标客户定位在美国、迪拜、日本等国家。积极运用不同的搜索引擎寻找客户,不能只依赖阿里巴巴,。 二.对日后工作的安排 1.在开发客户这方面,可适当的改变策略,增加在免费平台上和商业网站上发布供应信息;参加一些展会;尝试用国外的本地搜索引擎。以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。 2.在和客户沟通这方面,很重要的一点是确保提供给客户的信息是正确并能达到的的。当客户没下单前,了解客户的性质(是中间商还是最终使用者),达到知己知彼。在客户下单后,需及时向客户汇报交期,询问是否仍有询价. 3.发货后,可在客户收到货一周后追踪产品的质量反馈,如有问题,首先要明确自己对于这个事件的态度,同时要及时帮客户解决问题,

4.在追踪客户这方面,适时发邮件向客户问候并询问是否有采购计划,每次追踪问候都需不一样,换个方式问。备忘客户的一些重大节日和生日,在这些有纪念意义的日子里送上自己的一份祝福,给客户心底留下一个亲切的印象。 三.20xx销售目标 明年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子,争取2~3个大订单,向年销售额60万进军。根据自己制定的任务,把任务根据具体情况分解到每个季度、每月、每周、每日,在不断归纳总结吸取教训的基础上提高销售业绩。 1.年销售目标:60万。 2.月销售目标:5万。 ①现有已成交客户8个,争取明年争取更多的订单,保证成交量在10万以上; ②优化阿里巴巴网站,收更多的询盘,积极跟进客户,争取成交量在10万以上; ③搜索引擎营销,比如google,bing等国际搜索引擎上的搜索,争取成交量在10万以上;④国际展会、交流会,提前做好宣传资料及产品报价资料的详尽文件图片,寻找更多的客户;⑤重点参考之前成功案例分析有效的营销途径和方式方法。 三.明年对自己有以下要求 1.做好每天的工作记录,避免遗忘重要事项。做好客户的跟踪,对客户的联系进度及时记录,对以往与客户相互间发送的技术及报价资料要归类整理好,以便随时联系。与外贸的同事一起总结,周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。 2.接触客户之前要多查、了解顾客所在的公司的主

工作月度计划表

工作月度计划表 一、数据分析: 1、 季度任务进度; 2、 未按计划的客户网点列表; 3、 特殊项目进度; 二、1月份销售业绩分解: 1、本月销量分解客户列表,并标注匹配的主要政策; 2、实地拜访客户类表,并标注主要工作; 3、促销活动安排及促销人员调用列表;

4、特殊项目销售分解; 三、问题分析: 1、问题的销售网点列表,并标注问题点及产生的; 2、对产生的问题有解决的办法; 3、销售环节的问题,及解决建议; 四、销售月工作计划中将一月配套工作项目计划及地区、网点、日程安排列表; 五、增长点: 1、销量增长网点列表及措施; 2、新客户、新项目拓展地区网点类表及日程 六、改进: 1、对公司流程、制度的改进建议; 2、政策措施、资源调配的改进建议。一、对销售工作

的认识 1.市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务:销售额100万元。 2.适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。 3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。 4.目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取的市场份额。 5.不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,以备工程商需要时能及时作好项目配合,并可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。 6.先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。 7.对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑

实验五-跟踪项目进度

实验五跟踪项目进度 一、实验目的 学习利用Project跟踪项目进度,跟踪实际成本,跟踪项目资源状况等。 二、实验容与步骤 (一)保存或更新计划 (1)保存或更新比较计划。打开项目的甘特图,在任务名称域中,选择要包括 在比较基准计划中的任务。选择工具-跟踪-<设置比较基准>命令,打开<设置比较基准>对话框。为了保存或更新所选任务的比较基准,在<围>选项区域中,选中<选定任务>单选,在<上卷比较基准>选项区域中: 选择 <到所有摘要任务> ,可使所选任务(以及共享同一摘要任务的其他所有子任务)的已更新比较基准数据上卷到这些任务的摘要任务,否则摘要任务的比较基准数据可能无法准确地反映子任务的比较基准数据。 选中 <从子任务到所选摘要任务> 复选框,可使所选摘要任务的比较基准数据得到更新,从而反映子任务的删除情况或以前保存过其比较基准值的已添加任务。如果已同时选择子任务和摘要任务,可同时选中这两个复选框。 在甘特图下,选择工具—跟踪---<设置比较基准>命令,在打开<设置比较基准>对话框后,选中完整项目单选按钮,可为整个项目的所有任务创建比较基准计划。

(2)保存或更新中期计划。在项目中选择视图---<其他视图> 命令,打开 <其他视图> 对话框,在其<他视图对话框> 的<视图>列表中选择任务工作表选项, 然后单击<应用> 按钮,打开任务工作表视图,单击选中工期域,选择插入—列命令,打开 <列定义> 对话框,在<列定义对话框> 的 <域名称> 下拉列表中选择中期计划为<开始时间1>,

单击确定按钮,则中期计划的开始时间1域即被添加到任务工作表视图中。参照同样的方法,在工作表视图中添加中期计划的完成时间1域。 在添加的<开始时间1>域和 <完成时间1> 域中,更改特定任务的中期计划的开始或完成日期。

2021版月度工作计划格式

2021版月度工作计划格式 The work plan is the idea and arrangement of the work to be carried out, such as proposing tasks, indicators, completion time and steps and methods. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

2021版月度工作计划格式 说明:本文适用于工作计划,工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法,提前预防同类错误问题再次出现,工作计划对提升工作效率有很大提升。下载后可直接打印使用。 月度工作计划格式【一】 一、工作要求 1.市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务:销售额100万元。 2.适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。 3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。 4.目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取最大的市场份额。 5.不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,

以备工程商需要时能及时作好项目配合,并可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。 6.先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。 7.对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。 8.努力保持***的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。 二、销售工作具体量化任务 1.制定出月工作计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人多,交通涌堵,预约时最好选择客户在相同或接近的地点。 2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,最好先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客

业务员工作计划表格2020(完整版)

计划编号:YT-FS-3497-21 业务员工作计划表格 2020(完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

业务员工作计划表格2020(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 1.制定出月计划和周计划、及每日的工作量。每 天至少打30个电话,每周至少拜访20位客户,促使 潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客 户,下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人 多,交通涌堵,预约时选择客户在相同或接近的地点。 2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需 求,先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴 趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。 3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程 商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术 和商务上的项目运作。 4、做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并 标注重要未办理事项。

5.填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。 6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。 7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。 8.投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。 9.投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。 10.争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。 11.货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安

团队工作进度追踪表

中信国韵团队工作目标进度追踪表 部门日期 精彩文档

工作项目指标 业绩目标:邀约部门总目标不低于公司下达目标的90%,个人业绩目标不低于部门人均目标的90%;展厅部、维护部销售业绩总目标不低于公司下达目标的80%,个人业绩不低于部门最低销售目标; 工作态度:包括工作责任心、执行公司的各项规章制度、服从部门主管管理积极配合部门的活动、会议等、协助本部门员工研究、商讨、协助成单、积极主动学习、请教同事或主管藏品知识与销售技能等、善于总结不犯相同错误、低级错误,遵守公司纪律、考勤标准。遇见工作中问题不气馁、不推脱、敢于面对与承担。对自己的职业有作规划。专业知识:对现有藏品的规格、价格、理念、历史或政治背景(藏品本身的属性)熟悉透彻,对当下时事能结合公 精彩文档

司藏品融会贯通,通过至少3种以上销售话术讲解收藏投资理念。遵守公司销售原则,对公司新推出的藏品积极学习,对藏品卖点能结合公司促销活动和自身的客户情况(包括客户的社会身份、消费水平、藏品投资意识、感情架构等了解的深度与宽度)发展客户。销售思路明确清晰到位,对不同目标客户进行分类有详细发展规划并执行到位,邀约部对自身邀约话术熟悉透彻,针对不同邀约客户有不同的应对方法进行有效或跟踪服务邀约。善于总结工作中出现的各类问题。特殊藏品的历史背景与藏品出处渊源。 投资理念:要求能给客户举事例达到举一反三、列数据一目了然等方法讲解。结合当下投资热门(地产、期货、股票、基金、黄金白银等)进行详细阐述,与之相比较公司收藏投资回报率与风控的优势、稳定、增值空间等。 接待礼仪:统一工装,佩戴胸牌(建议早上开会增加仪容仪表互相检查:衣领、袖口、皮鞋、指甲、男生胡须)要求做到客户是员工的更是公司的,微笑热情对待每一位客户,客户素质虽有参差不齐,公司员工服务一视同仁,礼貌用语称谓得当,语气语速、行为语言大方得体,语言表达流畅,咬字清晰,口腔身体无异味(个人卫生到位),接待过程自然、愉悦。接待完毕等客户起身后,自己微笑起身,引导客户,礼貌的送别客户。接听客户电话,有耐心、(您好,中信国韵文化中心,有什么需要帮助您的么。等礼貌用语)注意语气、语速大方自然。绝不不主动挂断客户电话。 精彩文档

如何利用Excel做工作进度追踪表(一)

1. 在“完成”这一栏为每一个课程添加勾选功能。鼠标定位在菜单栏“开始”下的“样式”选项卡,然后右击,打开“自定义功能区”。 2. 打开对话框后,勾选“开发工具”,然后确定。 3. 在菜单栏的“开发工具”下点击“插入”,选择“?”图标。 4. 将上一步选择的图标添加到“完成”下面的单元格,把后面的文字删掉,并适当调整图标的大小,放入单元格内。

6. 鼠标右击第一个单元格,点击“设置控件格式”。 7. 对话框打开后,定位其“单元格链接”为“状态栏”下的第一个单元格。下面的按照同样的方式操作即可。设置好后我们可以看到,当勾选时,后面的状态会随之改变。 8. 接下来我们给“进度”这一栏利用条件格式下的图标集来显示。由于这里的图标是依据数值的大小来判断,无法通过状态栏的“TRUE”和“FALSE”来进行。

9. 因此,我们可以利用公式将TRUE转换为1,FALSE转换为0。把鼠标放在示例中的J3单元格,输入公式“=IF(I3,1,0)”,如果状态栏是TRUE,则得到数值1,否则为0,然后将公式下拉复制。 10. 上一步我们发现还有一个问题,我们希望图标的显示是用三个符号显示,而以上只有两个,这里我们需要调整一下显示的规则,打开“条件格式”的“管理规则”。 11. 对话框打开后,点击“编辑规则”,把“类型”都改为“数值”,然后前面的相应改成“1”和“0”,并且勾选“仅显示图标”。

12. 如果要加上一个未开始的图标,我们在“今天日期”后的单元格输入公式“=TODAY()”即可得出今天的日期;然后把进度的公式进行调整,加入一个嵌套IF函数和该任务的开始日期进行比较, “=IF(I3,1,IF($C$3>=G3,0," "))”,如果今天的日期大于任务开始日期,维 持为“0”的状态,否则就显示时钟的图标,说明任务未开始。这里需要注意的是要将C3单元格锁定,不然在向下复制时会出现相对应用的问题。

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