公文写作要求与技巧
交流提纲
依据：
《中国共产党机关公文处理条例》
《国家行政机关公文处理办法》
国家行政机关公文格式GBT 9704-1999 《深圳市人民政府办公厅公文处理办法》
主要交流的内容
第一节对公文的认识
第二节我局公文常用文种及其使用技巧
第三节公文写作注意事项与心得体会
第一节、对公文的认识
一、什么是公文
现行有效的公文处理办法：中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日实施。国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》,2001年1月1日实施。国家行政机关公文格式GBT 9704-1999
公文在我国历史上由来已久，它是统治阶级管理国家、处理政务以及记载各种活动情况的工具。
行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。具体来说公文作为传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规范
性文件，请示和答复问题，指导、布臵和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
行政机关公文的历史沿革：八十年代前，行政机关公文处理没有形成完整的制度；1981年2月，国务院办公厅制发了第一个较为系统的《国家行政机关公文处理暂行办法》；1987年2月，修订公布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年再次对这个“办法”修订后发布。到2000年8月，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》，就是现在所用的。我的认识现在，随着信息化程度的提升，电子签名法，政府信息公开、新保密法的实施、法治建设的深入完善，相信会有大的变革。
二、对公文的认识（七个方面）：
（一）公文是具有法定效力的法律依据、政策、指导。公文
加盖了公章，便有了法律效力。有关上报的请示、报告、重大工作事项、规范性文件印发等，在分管领导签发的时，至少要呈主要领导阅到，不要到别人问
起的时候领导不知道
（二）公文是一种礼仪。没有规矩不成方圆，“礼”不可擅越，不合规矩，就要闹笑话。一个文件印发后，相信99％的同志都不
会从头到尾逐字逐句去看，挑关键的几个地方看，“3W”：who，谁做这事？通篇一浏览，没有我的名字业务，扔一边去；What，做什么事，有我了，看涉及到什么工作；When，什么时候做，什么时候报。细一点的同志还有个R（require），对我有什么要求。一些同志肯定更简化，2W就看完了，who、when，交代手下同志去做了。在拟稿核稿的时候，明明知道很多东西是废话，写了也每人看，但文件里面必须要有，必须去写，这就是礼仪。有时候，我们收到一些文件，看了就会很生气、很愤怒，相信大家都有过，比如把我们单位名称写错，某个现局、企业来信来函，要求务必于什么时间提供什么资料等。以已推人
（三）公文是官方的历史记录，是档案，固定格式等，代表了时代进步。1、反映了时代变迁。到档案馆查询时，工作总结等手
写的；公文格式的电子公章、信息公开方式等。2、指导思想，比如“三个代表”、“科学发展观”、“推进发展方式转变”、“应对国际金融危机”。公文写作也是铁打的营盘流水的兵，人员经常变换，但工作都保留了下来。
归档公文的保管期限有永久、长期、短期三种，永久保存就是无限期地保存下去，长期保存一般须保存16年至50年左右，短期一般保存15年以下。划分方法具体如下：
(1)凡是反映本机关主要职能活动基本历史原貌的文件，应永久保存。这其中主要包括：本机关在工作活动中形成的重要文件；下级机关报送的有关重要问题的请示、报告等。（2）凡是在相当长的时间内机关需要查考的文件材料，应长期保存。（3）凡是在较短时间内本机关需查考的材料，应短期保存。如上级机关或同级机关颁发的非本机关主管业务，但需执行的决定、通知等。
（四）公文成本巨大，产生社会影响，发文需要慎重
一份公文执行起来，从其产生到办结，中间涉及到众多环节、人员，影响到第三方利益，涉及巨大的行政成本，按照蝴蝶效应和混沌理论，这份公文一旦生效，就已经影响了历史进程了，这不是危言耸听，故意夸大。大到我们的法律，计划生育基本国策，中到我们市的政府法规规章制定，小到我们局发一个规范性文件，向政府申请一个项目立项，，各个单位向市局申请一个项目用款，召开一次会议。
（五）公文代表了一个单位的管理水平、工作态度和基本素质，可以反映一个单位的执行力与工作效率
按照公文处理办法，一份公文完整的处理流程，需要经过拟稿、意见征求、部门定稿、综合部门核稿、分管或主要领导签发、排版、校对、用印、登记、分发、拟办、办理、归档、档案管理等诸多环节。因为每一个环节的要求都是公开透明
的，拿到一份公文，一个单位的管理水平、基本素质就一目了然了。比如仅看
公文格式、排版、一级二级三级四级标题的编序，看文头纸、看签发人，看成文
日期和印发日期，就看得出整个单位的执行力和工作效率；比如看公文文种、
看公文是否有错别字、是否按照要求留电话联系人、是否一事一请、该请示却用报告、该报告却又请示、该用函却又请示又报告，该用函却用通知，等等，就可以看出这个单位办公室公文管理体制是否完善、各个环节的人员办事是否坚持原
则、精通熟悉业务；又如，一个单位如果经常发紧急公文，一个文件发出后要
多次沟通协调，甚至重新办理，可以看出一个单位管理是否混乱、制度是否健全。还有，文件中故意忽略某些关键环节，缺少某些关键材料（比如说附件或其他材料另行送达）、要求某事如何如何办理，又不提供理由，还可以从中揣测出一些意味深长的东西。
同理，我们自己在草拟或发文的时，以上细节同样也暴露给了别人；在审核代拟稿的过程中，对照办文依据的要求，有些文件的回复有的语焉不详、有的缺少别人必须要求提供的资料，有的答非所问，有的详细到把普通工作人员所做的工作都列入了其中，诸如此类，真的很有趣。
（六）公文代表了一份责任。一份公文从加盖上印章开始，那就不再是几页A4纸，就不再代表自己的意志，而是一个政府的公权力，所有经手的人都要为之承担责任。
（七）公文代表了个人的综合能力素质、工作态度、责任心。
第二节我局公文常用文种
尽管有统一的规定，省、市、各级各类部门、大专院校、企业事业等等单位，都有自己的公文处理办法。结合了本地区本部门的实际。我们所要执行的，以市政府为基础，融合了机构改革后三局的实际，与国家、市政府、各部门相比，有共性，也有个性。我们要执行的是局的规定。
（《中国共产党机关公文处理条例》，1996年5月3日实施。规定了14种党的机关公文种类：（一）决议；（二）决定；（三）指示；（四）意见；（五）通知；（六）通报；（七）公报；（八）报告；（九）请示；（十）批复；
（十一）条例；（十二）规定；（十三）函；（十四）会议纪要。2、国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》,2001年1月1日实施。规定的公文种类计有十三类、十四种，包括命令（令）、决定、公
告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。）
国家行政机关公文格式GBT 9704-1999,《国家行政机关公文格式》(国务院办公厅秘书局编,2000.11)
《深圳市人民政府办公厅公文处理办法》
（三）我局《公文处理办法》的简单解读――另附
二、我局机关常用公文的主要种类及使用技巧
常用的公文种类主要分为决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共十一类，简要介绍如下。
（一）决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
1．表彰决定： 2．处分决定。3．关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
（二）公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。它通常以国家机关名义或者授权新华社宣布。
第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。这类公告按法定程序发布的。如公布企业破产的公告，企业换证公告，质量监督公告等等。
第三类是向特定对象发布的公告。如公告结案，公告送达
公告内容单一，篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成；由发文机关、文体组成；只有文体这一要素组成。正文简明扼要地写出公告依据、公告事项。一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。
三、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告文种使用的比较多，时常见诸报端。如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告，我们局发布企业年检通告等等。
通告的标题大体有三种：一是由发文机关、事由和文种三部分组成；二是只有发文机关和文种组成；三是只写文种《通告》。正文一般由目的根据、规定事项和要求三部分内容构成。以“特此通告”、“此告”等词语结尾。
拟制通告要注意三点：一要突出中心。通告常常带有法规的性质，要明确“允许做什么和不允许做什么”。力求简明易懂、有章可循、有规可依。二要体现方针政策。必须正确地把握方针、政策，熟悉有关事项的具体情况。三要通俗易懂，切忌语言含糊，公众难以理解。
公告与通告的区分使用，我自己目前区分也不是很清，使用也较少，历来大家使用也有一个习惯性的问题。下来还要继续研究。
（四）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。我们在办理公文中发现一些地区和单位在使用通知时存在这样几个问题：一是标题繁琐。比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况；二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确；三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此，我们在拟制通知时应当注意以下几点：1．标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成，只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。要注意在标题中除引用法律法规和行政规章时可加书名号外，一般不加标点符合。在起草层层转发的通知时，要尽量把标题写得简明些。可以采取两种办法解决：一是对各个转发通知都提出了具体要求的，可以综合改写为一个新的“通知”，贯穿全部内容或主要精神。二是对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发第一层。书名号：法律、法规、规章以上加，规范性文件以下不加。
2．批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批
转性或转发性通知。如印发方案、转发文件等，不用列出“附件”。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语，可长可短，应看具体情况而定。有的照批照转，只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求，目前我局从减少公文发文的角度，以明确不再另外行文，通过OA直接处理即可。如：“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。”有的强调重点，在写明态度、评价和要求之后，再结合实际情况，对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神，突出加以强调，以引起重视。有的补充完善，对所转发的公文除作出基本肯定外，还就其本身不够完善的地方作些补充、说明，这个通常另行发文。但一般情况下，批语和按语不易过多，以免与转发、批转文件内容重复。
3．要求执行和周知性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。
4．要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。如表态的“同意”、“原则同意”、“基本同意”等词语；提出要求希望的“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等词语。
5．任免通知。除法定机关的主要领导人外，其他任免一般采用“通知”。任免通知正文只写明经某级组织决定，任命（或免去）某人担任某项职务即可。有的还写明任期和待遇。
6、会议通知：按照时间、地点、参会人员、内容、有关要求顺序来写。正式加盖公章的，无需写上“经局领导同意”。
（五）通报：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。
通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。
（一）表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。
先进事迹是这类通报的主要内容。在直述式通报中，这部分内容直接在通报中叙述，写得详细些，要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。要实事求是，不能任意夸大、渲染。要重点突出。在转述式通报中，这部分内容已出现在通报的附件中，就不必再重叙述先进事迹了，只须概括地强调或突出要点。
表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，它通常写在通报的末尾部分。
希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，又包括对广大群众的号召和希望。针对当时形势需要有感而发。
（二）批评性通报：这类通报是通报中使用得最多的，它的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。其惩戒作用十分突出。
正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。
（三）情况通报。不相隶属的部门之间在用，我们自己也在用，目前较多。“通报……的函”
（六）报告：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。
1．工作报告。这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。格式上，每一部分可标出序数分项写，或列出小标题来写。
工作报告可以写成综合性的，也可以写成专题性的。
综合性的工作报告全面工作总结。
专题性的工作报告，它可分为（1）总结经验的（2）专题工作报告和研究工作的专题工作报告。前一类就是呈报上级的专题工作总结，它不需要答复。
专题工作报告，通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告，它不一定在工作结束后才写，常常是在工作进程中，待工作告一段落时写好，待上级答复、批转。
2．情况报告。这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。向上级提出工作建议的报告，也属这一类。
3．答复报告。这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据、答复事项两
部分，写法比较自由。有的先写依据，后答复；有的边写依据，边答复。
形成报告，尤其是向新区管委会、向上级部门：一是拟稿单位要认真研读来文要求，要认真研判领导的批示和办理要求。不看清，就会存在你要你的、我说我的情况，回复要简约得当；
二是报告主送单位要搞清，有的文件说直接把情况反馈给某某内设机构，但我们自己行文的时候不能这样。
（七）请示：“适用于向上级机关请求指示、批准”。
请示可以分为三种类型。
第一种是请求指示的。对上级制定的方针、政策、法律、法令、法规、规章或某项指示有不同理解，希望上级明确解释，或者从实际出发需要对某项规定、制度、指示作出修订、补充。
第二种是请求批示、解决问题的。请求上级机关解决本单位的某些困难，或对本单位的某个问题提出处理意见请求上级批复而写的请示，就属这一类。——加入自己的理解，请上级批示。
第三种是请求批转的。某职能部门针对新情况、新问题提出了解决的办法和措施，即因为不能直接要求平级或不相隶属的机关部门照办，而需要请求上级审定后批转有关方面执行，这样上报的请示，就属这类。这类请求批转的请示，容易同研究工作的专题报告混淆，写作时尤其要注意。——
请示结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否？请指示”、“当否？请批复”、“以上意见如可行（或如
无不妥），请批转有关单位执行”等。撰写请示应注意：
第一，要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。不要动辄请示，把矛盾上交。
第二，要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响工作。
第三，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关。如果一项请示涉及不止一个上级机关，应当以主管此项请示的上级机关为主送单位，其他为抄送单位，避免职责不明，耽误处理时间。除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级机关。
第四，报告不得夹带请示事项。
技巧：请示时常常需要向上级说理，陈述理由。如果一个请示太长，其中涉及到介绍背景的，有报告之嫌，有的请示事情复杂，如果在正文中说理就去了8、9页，看的领导肯定有意见，处理的建议是开门见山，直接写“就某某问题请示如下”，前面或后面几行文字说清情况，把需要请示解决的问题列成条目，然后将有关陈述理由作为附件。
（八）批复：“适用于答复下级机关的请示事项”。
批复具有针对性、权威性、鲜明性。它是对某项具体工作发表指示、意见，对受文的下级有约束力，特别是关于重要事项或重大问题的批复，往往有明显的法规作用。批复中对答复的问题应态度鲜明，观点明确，不能模棱两可，使人无所适从。
批复的正文分为批复根据、批复事项两部分。
批复如果不同意下级的请示，则应简要说明理由，以利对方接受，及时作出相应安排。撰写批复时应注意：
第一，批复要紧扣请示明确作答，不要答非所问，复非所求，节外生枝。有时以有关法规、文件精神为依据答复问题时，应写明引据出处，以备执行中查考。
第二，批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门会签或商量，但不能互相推倭，造成公文旅行。
第三，批复一定要有明确的受文单位。有的在标题中就标明了受文单位。正文结尾可写上“特此批复”、“此复”，也可以不写。
第四、市局的批复一般会抄送其他有关部门遵照执行。
（九）意见：“适用于对重要问题提出见解和处理办法。”
意见是《办法》中新增加的文种。主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。此类文种我局较少使用
（十）函:“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。
较为正规的公函，格式可分为三部分：
开头，包括标题、编号和受文单位。标题可由事由、文种组成。
正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。
结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”，复函的“待此复函”、“此复”等。
撰写函件应注意：
第一，要写得内容专一、集中、中心突出，一般要一函一事。
第二，要有分寸。对上应尊重，对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。
注意：1、常见的问题是标题为“函”、“公函”、“复函”，写清事由，也反映了概括能力。
（十一）会议纪要：“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
体现的是集体决策。
根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。
办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议，局务会都有固定的文头。
第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员，（局务会的列席人员通常写在正文之后）等。若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。如：
专题研究了如何处理深惠边界违法建设问题等。
第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布臵的工作、任务，将要采取的措施和要求等。
撰写会议纪要应注意：
第一，会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，因此，要定好纪要必须做好处理材料的工作。要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选；要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。
第二，纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。纪要常用第三人称进行叙述，如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定”之类。
第三，会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。因此，会议记录人员一定要聚精会神，尽最大努力作好会议记录。现在可以辅以录音
会议纪要存在的问题：
1、有的把会议纪要当新闻写，……；
2、估计是想突出领导，说某某领导要求什么，实质上就是把会议集体决策当成了领导自己的私人意见，这对领导都非常被动，事情好了，在该领导的同一层级会造成矛盾，层级式这人自己做出的，而实际上任何工作都不是孤立的；在其上级眼里成了这名领导树个人权威；事情坏了，这名领导首当其冲承担责任。
3、会议纪要不得作为对外行政的依据。强调依法行政，切记不
要拿着一份会议纪要就去办事了。会议纪要只是表示内部的一种态度，同意某某去办某事，同意某某事情按照某某要求办理，明确一些规则。会议纪要议定的事项只是一个办文依据，其他还要走程序的必须继续往下进行。比如会议通过了某某规范性文件，只是说在我们局内部完成了程序，下来还要走报法制办审查、必要时报市政府审定、政府公告等程序；比如局务会同意了使用多少款项对监管所进行维修，并不是说直接就去做了，而是要按照规定要求，该报发改部门立项的、该向财政申请同意的，这些程序一个都不能少。
第三节公文写作注意事项
一、存在的突出问题：
1、意思表达不够清晰清晰、准确。公文要做到文字简炼、情况真实、观点明确、表述准确、结构严谨、直述不曲，条理清楚、合乎逻辑，名称、术语、引文、数据准确无误，遣词造句、标点、字词规范，戒在公文中使用文学修辞用语、抒情语调，篇幅力求简短。
2、人名、地名、单位名称、数字、引文不准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写明具体的年、月、日，一般不用“今年”、“明年”等词来表述。应使用国家法定计量单位。
3、文种使用不正确。通知与函。经常会有这种情况，请不相隶属的外单位参会用“通知”。解决办法：对外单位用邀请函，主送单位一是全部列出，二是空出主送单位手写——防止一个问题，即该单位不知道有谁参加，解决办法可以将
邀请参加的单位在文中全部列出。意见征求函，主送单位一是全部列出，二是空出主送单位，解决办法同上。通报与函。对外通报情况不用通报，用“通报……的函”。为显得客气可用。请示与报告。一事一请，请示中不能混杂报告。请示、报告与函。误以为找某个部门办事就要用请示，或报告，平级单位请求或协商的事项，是履行政府的职责分工。经常听到的就是“给财政打个报告”实际前者应是去函。
4、用词不当或格式不正确。比如引用平级单位文件内容，经常会表述为“根据《规划国土委坪山管理局XXXXXX》指示精神”、在函件的回复中，常用“我单位高度重视，……”。在公文格式方面，把会议纪要写成新闻稿或记叙文，文体完全不符合公文格式。
5、经常出现笔误等低级错误。拟稿、核稿时一定要认真仔细，对于外送外报的公文，要仔细检查文字，杜绝缺漏破损，杜绝因五笔输入、拼音输入带入的错字，杜绝使用已有稿件修改时漏掉的日期单位等。（这种笑话比比皆是，比如四川省巴中市市政府将放假通知的“中秋”节写成“端午”；2008年抗震救灾后某表彰通报标题写成“关于表彰搞垮抗震救灾的通报”，别人看来是笑话，对自己就是悲剧了。）
6、拟制公文，应当根据实际需要确定紧急程度。填写“一般”“紧急”“特急”，一般两天内发稿，紧急1个工作日内发稿，特急要求立即核稿审批校对发稿。草拟公文单位要把握好时间安排，避免经常性制发“紧急”公文，导致正常工作部署被打乱。比如下班前，发“紧急件”、“特急件”。
二、其他注意事项
1、除了局领导交办事项和紧急突发事件除外，不直接送文给局领导个人。
2、不要越级行文。
3、不要多头主送，滥抄滥送的。
4、认真选择区分文种，“请示”与“报告”不分或合用，“报告”与“意见”不分的。
5、“请示”要标注签发人（会签人）、联系人和联系电话。
6、应使用本单位文头纸报文，正式文件要加盖单位印章。
7、不要以复印件、白头签报件、手写稿、A5纸报文。
8、反馈意见件时要附征求意见原件、需附办文依据未附办文依据的。
9、不要以除综合科外对外的内设机构正式行文、正式文件的主送单位。——越俎代庖了。
10、报文时间与成文日期相隔不要超过5个工作日。
11、涉及其他部门职权范围的，要征求意见，并予以说明。
12、要符合国家法律、法规、有关规定要求与政策要求。
13、代领导所拟的讲话稿，放在领导讲话席上时，要逐页检查页码、避免缺漏。
14、公文拟办时，要先行通读文件，找出我局职责的工作，明确主办单位。
15、认真审核判断公文的公布与公开方式，防止公开方式不当引发公共事件（此前建设局处级干部疗养的文件挂到外网）。
16、公文中引用的法律、法规、规章及上级文件等要标识出处（标题、文号等）。对引文要进行核实，确保其准确性和时效性。同时将引用原文复印附在草拟公文底稿后（绝密件和注明不准复印的除外）。一般不要引用领导同志没有公开发表过的讲话或指示。
17、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。制发公文时一般不得使用字母词（由字母构成或其中包含字母的词语），确需使用字母词的，应在首次出现时以括注方式注明已经国务院语言文字工作部门或其他有关部门审定的汉语译名。不能确定字母词准确汉语译名的，要主动征求语言文字目标或其他有关部门的意见，使用其推荐的汉语译名。
从事机关公文写作的几点体会 篇一：关于机关公文写作的心得体会 关于机关公文写作的学习心得 为提高机构公文写作能力，近日，我有幸参加了单位举办的公文写作培训班。通过此次培训，不仅提高了公文写作的能力，更加深了我对公文写作这项能力的兴趣和认识，使我受益匪浅。现将有关这次学习的心得体会汇报如下。 一、对公文写作的认识和理解 实际上，写作是一门技艺，是一种本事，学会了没有人可以拿走。古语言：“言而无文，行之不远。”古人对写作都十分重视，封建社会取仕都要通过科举考试，没有写作能力是不可能进入仕途的。古往今来，历代的著名官员，往往既是政治家，又文学家，都写得一手好文章，如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮等等。当代的毛泽东主席，文才武略更胜古人，他写的文章成为一种典范，至今无人能够超越。近年来，社会日渐出现当官不会写文章的现象，但这在人类历史上也是少有的现象。当前机关干部不愿意写文章，除了官僚主义作风外，一个极其重要的原因就是工作作风不够扎实和能力不足的体现。应该说，提高写作水平，是现实的需要，也是机关干部的一个努力方向，于个人可以增长才干，于单位可以壮大力量，对于学习型机关建设也有莫大的好处。 1.公文写作是机关干部必须具备的基本功。在机关不管
是从事什么性质的工作，最后都离不开公文写作。你笔头不行，办事能力再强，办会水平再高，也会因为你无法正确地表达出自己的想法，不能使个人的智慧变成集体的智慧，最后，不能达到预期的工作效果。在机关工作，具备较强的公文写作能力，不仅是工作能力的一种体现，同时也会得到领导和同事的青睐。 2.公文写作是表达和实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处，便是通过写作，使你原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来，一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累，使稍纵即逝的想法固定下来，完善起来，最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径。特别在机关，口头表达的机会更多地被领导所占有，一般干部很难有这个机会。而书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制，你独到的想法，通过公文的交流，可以被更多的人所了解。机关工作中，自己写的文章一不小心被领导采纳，成了决策，无形之中对社会发展做出了贡献，说不定还会被领导所赏识，得到一个发展的机会。 3.公文写作也是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发，到接收、贯彻，要数易其手，每个人都在上面修改一点，完善一点，最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中，通过公文的写作与流转，使组织资源得到了进一步整合。
公文培训不仅有利于迅速提升公文质量，统一办公规范，降低行政成本，提升工作效能，还能及时贯彻上级机关对于公文工作的新要求，有着极为重要的现实意义。下面是给大家整理的公文写作培训班主持词，仅供参考。 我们的培训活动马上开始，请同学们将手机调至静音或关闭状态，谢谢大家的配合。 尊敬的各位学长学姐和亲爱的同学们： 大家晚上好! 我是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会组织部干事刘瞳，很荣幸担任本次活动的主持人。本次举办的是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动。公文即公务文书，了解公文的基本特点和一般格式，有利于掌握快速的写作变化，提高日常公文写作的能力。希望通过这次系统的公文培训活动，能够使大家在实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策等方面逐步走向科学化、规范化、制度化。 下面首先由我为大家介绍出席本次活动的嘉宾与学生会干部：他们是：(留出时间，嘉宾与同学致意) 山西大学学生会宣传部副部长、兼山西高校传媒联盟采编部部长张仕林同学 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会分团委副书记史欣蕊同学、 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学、常务副书记张晋钟同学、 副主席兼电脑义疗服务中心主任马俊同学、 副主席兼博雅新闻中心主编宋达同学、 副主席兼博雅新闻中心副主编梁轲同学、 副主席孙纾荣同学、 副主席方关亘同学。 欢迎他们的到来! 下面我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动正式开始! 首先有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学为公文培训整体活动致辞。大家欢迎! 感谢高主席的精彩发言。
下面有请张仕林同学讲解公文写作技巧，大家欢迎! 感谢张仕林同学的精彩讲解。 下面有请任湘石同学和刘瑞琪同学讲解日常礼仪及工作礼仪。好的，感谢任湘石同学和刘瑞琪同学的精彩讲解。 为了感谢三位嘉宾在百忙之中前来参加我院的公文培训活动，我们特地准备了计科义疗技术部制作的维修光盘，送给三位嘉宾。 有请高主席为三位嘉宾送上纪念品。 请三位嘉宾与主席团合影留念。 好的，让我们再一次用掌声感谢三位嘉宾的到来。 因为时间原因，三位嘉宾需要先行离开，掌声欢送学长学姐。接下来有请组织部部长李婧同学介绍第36届团委学生会制度。感谢李婧同学的精彩介绍。 有请办公室副主任李晶同学为我们讲解公文的相关内容。感谢李晶同学的精彩讲解。 最后有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学做会议总结。 感谢高主席精辟的总结。 让我们再次感谢各位的精彩的讲解，同时也再次感谢大家的精心准备。相信大家现在已经对公文写作技巧、日常礼仪以及工作礼仪的规范和学生会制度有了一定的了解与掌握，希望同学们在今后的工作中要多提问、多思考、多实践，尽快融入到学生会的日常工作中来，相信山西大学计算机与信息技术学院团委学生会在我们的共同努力下，会创造新的辉煌!让“计科威武!”的口号，可以响彻云霄! 现在，我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动到此结束。请大家合影留念。 同志们： 为保障我市最新行政公文处理规范的顺利实施，落实市上对信息工作的新要求，不断提高我区行政公文处理和政务信息工作水平，区政府办特意组织这次行政公文格式和政务信息写作培训会。首先，我代表区政府办向各位学员的到来表示热烈的欢迎!向各部门、各单位对政府办工作给予的大力支持表示感谢! 今天，我们非常荣幸地请到了市政府办公厅信息处的王处长和市政府办公厅机要处的朱处长为我们讲课。两位领导工作非常繁忙，能邀请到两位领导来我区讲课，机会十分宝贵，在此，让我们以热烈的掌声向两位领导对我区工作的关心与支持表示衷心的感谢!
公文写作培训的心得体会(精选多篇) 目录 正文第一篇：公文写作培训的心得体会 公文写作培训的心得体会 很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班，通过这次培训学习使我受益匪浅，下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。 一、应用写作时的"忘我"心态 所谓公文就是办理公务文书，是公务文书的简称，它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时，按规定格式制作的书面材料，一般文体的写作往往都是站在自我的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心结，或者阐述自己的观点，也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开，首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性，是要站在某一群体、某一组织的位置上，他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的事件的立场，因为表达的是"忘我"，而非"自我"。
二、应用写作的"真实"文风 我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不太追求辞藻的华丽，它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个"实"字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结(更多内容请访问好)合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。 三、应用写作--"死板"而不乏"灵活"的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。 通过这次培训我充分认识到了，应用文写作的重要性。
公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 （一）公文的涵义 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 （二）公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 （三）公文的作用（功能）
1、决策作用 2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 （四）企业常用公文种类 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示，批准。 会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 （五）文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面，从文章的立意，结构的构思，语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的，无需任何一个人负责。他的第一读者是自己，所以首先自己满意，至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。
2020公文写作材料精选 敢挑攻坚克难的“担子”，打牢干事创业的“底子”，常照清正廉洁的“镜子”。在发展理念上对标对表，在发展目标上对标对表，在发展路径上对标对表，在发展举措上对标对表。下面小编和大家分享公文写作材料精选文章，提供参考学习，欢迎大家阅读。 材料一 1. 敢于彰显农村的“土气”，善于利用乡村的“老气”，巧于焕发农民的“生气”，精于融入时代的“朝气”。 2. 上好理论武装“必修课”，守好纪律规矩“高压线”，当好狠抓落实“领头羊”。 3. 风云交汇，成就万千气象;江河交汇，常睹惊人奇观;历史交汇，最是波澜壮阔。 4. 敢挑攻坚克难的“担子”，打牢干事创业的“底子”，常照清正廉洁的“镜子”。 5. 只有在“千帆竞发、百舸争流”中奋勇争先，才能保持状态、永不掉队;只有在“勇攀高峰、挑战极限”中全力冲刺，才能再创佳绩、不负时代。 6. 在发展理念上对标对表，在发展目标上对标对表，在发展路径上对标对表，在发展举措上对标对表。
7. 集中精力“建”项目，完善机制“推”项目，落实政策“投”项目，优化环境“聚”项目，建好平台“载”项目，强化督导“促”项目。 8. 以开放的眼光解难题，以开放的思维增活力，以开放的心态聚资源，以开放的格局树形象。 9. 换来项目建设“加速度”，换来民生实事“成绩单”，换来城市发展“好风光”。 10. 深入挖掘数字经济“新富矿”，积极抢占基础设施建设“新风口”，主动拥抱未来产业“新蓝海”，倒逼产业转型跑出“加速度”。 11. 大发展需要大稳定、大发展需要大项目、大发展需要大平台、大发展需要大产业、大发展需要大气魄、大发展需要大定力。 12. 聚焦主导产业“招大引强”，聚焦科技创新“招高引新”，聚焦产业需要“招才引智”。 13. 顾全大局、同舟共济的崇高境界，众志成城、敢于胜利的顽强意志，坚韧不拔、浴火重生的奋斗精神。 14. 在认清伟大成就中坚定制度自信，在领悟伟大思想中把稳前进方向，在推进伟大事业中强化使命担当。 15. 涵养忠诚之魂，提升能力水平，磨砺实干担当，完善机制保障，锤炼过硬作风。 16. 唯有强力招商方能弯道超车，唯有创新机制方能加速前行，唯有精准发力方能事半功倍，唯有优化环境方能近悦远来。
参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇 新闻宣传是一个与外界交流的纽带,是树立单位形象的重要平台,为了进一步提高新闻写作能力,促进学校的宣传工作,7月2日至7月4日,市局举办了中职学校新闻写作培训班。还专门邀请了****新闻中心的主任与主要编辑人员授课,他们授课幽默风趣,散发着智慧的光芒,向我们讲解了新闻写作基础及新闻写作等方面的知识,并把自己多年的写作经历和成功的经验毫无保留的和盘托出,让我们对新闻写作有了较为系统地认识。 一、要有新闻敏感性和主动性 通过这次新闻写作培训讲座,使我认识到新闻绝不是你想什么就写什么的,而是要客观地描述事实。我们在日常的工作生活和学习中,要不断提高对工作的理解力、生活的执行力和学习的创新力,对发生在自己身边的事件要有敏锐的洞察力。另外,要站在不同的角度,不同的方位去观察研究,这样才能写出最真实的新闻。这样才能写出更好的一篇新闻。 二、要善于思考,善于积累 新闻就是要对最近发生的,有报道意义的事件及时报道,这就需要我们要有一颗善于思考的心。写好一篇新闻,仅有发现和思考是不够的,还需要不断提高自己的文化知识水平,锻炼自己的日常写作能力,不断丰富自己的生活。 三、要有一颗善于发现的眼睛 要写好新闻,闭门造车是不行的,我们要用敏锐的双眼去观察世界,去留心生活中的点滴,这样写出的东西有特色。如果想作为一名优秀新闻工作者,就应该用眼睛多观察身边的人和事,多看,多问,多学,善于去发现新闻点。有了身边的人和事做素材,我们的写作才会更贴近生活,贴近读者的心。
四、注重新闻写作的创新 新闻的写作在于不断的创新,不断的积累。生活中要多注意观察,从中得到灵感,创新新闻。 写作,需要持之以恒。文字工作靠日积月累,干工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,学习先进人物以增长自己的才干,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。写新闻稿件是苦差事 ,但热爱与追求,是搞好通讯报道的动力和精神支柱,因为爱可以创造一切。因为有热爱,可以变枯燥为有趣,便无聊为鲜活,当你热爱职业并发现从事这样工作的时候充满活力、生机的时候,你就会觉得从事所从事的工作是件趣味无穷的事情,这样的时候,就能鼓起勇气,战胜困难,时间紧,可以挤;水平低,勤学习,持之以恒,从爱好到入门,从入门到精深,持之以恒。其次就是驾驭文字的能力,无章立意如何好,没有与之匹配的表现形式和表现语言,都将会功亏一篑,所以,重视并切实将文字驾驭能力的提升锻炼当是新闻通讯员的一项重要技能。 通过本次学习培训,不仅提高了自己对新闻写作技巧的理解,更激发了写好新闻的信心和决心。是一个展示英雄风采的好平台。我们身边有那么多可歌的动人事迹,我们周围有那么多的先进经验,都值得更需要我们去发现、写作、报道。 参加新闻和公文写作培训班学习心得体会2 2018年*月***日至**日，我作为**的一员有幸参加了**集团组织的参加新闻和公文写作培训班学习。 此次培训活动由**集团组织人事部部长**讲授公文写作，集团公司政工部副部长**讲授新闻摄影拍摄知识，并组织收看了《新闻写作技巧》等光盘，课程安排
( 工作总结 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公文写作培训总结范文(2021新 版) The work summary can correctly recognize the advantages and disadvantages of previous work, clarify the direction of the next work, and improve work efficiency
公文写作培训总结范文(2021新版) 在领导安排及公司文书科的组织下，我参加了xxx举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动，依据个人工作实际情况，较为认真的对培训内容进行了学习领会，现总结如下： 一、主要培训内容 (一)重点学习的培训内容 1、汇报材料写作：通过学习、参考讲师教学课件内容，从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富，同时通过听取讲师讲述经历、传授经验，使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识; 2、领导讲话稿撰写：在“领导讲话稿撰写”专题培训中，讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”
的基础上，采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点，以课件材料为辅助的授课方式，较为生动的对培训内容进行了讲解，对我个人学习的提高帮助较大; 3、述职报告写作专题及工作总结写作专题：通过概述文章的特征和构成要素，结构模式特点，写作要点等，讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解，在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会，结合我个人工作内容，此专题讲座对我个人的提升也较大。 (二)其他培训内容 1、《党政机关公文格式》学习专题：本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解，但通过与集团公司其他参训学员沟通，了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求，所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取，以便在工作中查缺补漏; 2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题：该专题内容
机关公文写作培训班学习体会 为期半个月的写作培训班结束了，但对于写作的学习才刚刚拉开序幕。培训时间虽然短暂，温故6个讲座内容，感觉颇有收获。 一、进一步提高了对机关写作的认识。机关工作离不开文字，许多工作需要靠文字来反映、来体现的。文字功夫是机关干部的必修课、基本功。市发改委是市委市政府的参谋部，经济形势分析、政策建议等，哪一样能够离开文字？作为市发改委的干部，更应该打牢文字基础，练好写作本领，提升参谋水平。因此，练好文字基本功是胜任工作的现实需要，不能以个人的好恶为转移，必须强化驾驭文字的能力，必须提升机关写作水平，这也是爱岗敬业的具体表现。 二、进一步了解了公文写作的基本方法。公文写作与文学创作不同，即不能象文学作品那样富有感情色彩，又不能向文学作品那样充满虚构和假想，它有着规范的格式和特殊要求。在机关党政公文课上，湖师院的程民教授曾说：“党政机关公文，标题、正文和落款，都要严格按照规范的格式来写，包括文言字、词的运用必须掌握”、“标题要达意、规范，正文要写清楚原由、事项、尾语，落款要注意用印和日期”等。在信息写作课上，市府办信息处的沈玉峰处长曾讲：“政务信息，要及时、准确、全面、有喜、有忧”、“紧急信息，要写清楚时间、地点、事件起因、状态、措施等”。还了解了通知、通报、报告、请求、函、工作总结、领导讲话和调研报告等文稿的基本写法。 三、学到了几个机关写作技巧。授课老师不仅讲解了机关公文的撰写方
法，也传授了十几年甚于几十年的写作经验。如：信息稿的撰写，重点把握好四个环节，即：提炼主题要鲜明、制作标题要新颖、安排结构要清晰、推敲字句要精确。如：领导讲话稿的撰写，写前首先要搞清楚会议方案，弄明白会议类型、领导角色和讲话场合；多用短语，勤于分段，少加修饰，用好动词，善用修辞，活用成语；改一改、放一放、议一议、读一读等。再如：总结的写作技巧，最关键的是要把经验总结出来，把工作做得怎样写清楚。还有，关于撰写写调研报告，如何做到选题准：顶天立地，服务中心，解决问题；如何做到文字顺：要常看范文，反复修改，长期苦练，钟情读者，高手指点；如何做到题材新：立于前沿，掌握细节，归纳新颖，善于包装；如何做到立意高：紧跟中心，大处着眼，熟读圣贤，善谋全局；如何做到调研深：要调查找到关键人，查阅关键资料，尽可能多的占有材料，，适时发问、以听为主，放低身段，学说本土话。 总之，想要提高对文字的驾驭能力，提升机关写作水平，非一日之功，要勤学苦练，厚积薄发，乐于写作，笔耕不辍。
公文具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。我写了两年的公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。在此，也只是和大家作粗浅的交流。 一、相关基础知识 1、公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解： (1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。 (4)公文是办理公务的重要工具之一。 2、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。 公文写作的基本要求： (1)要保证公文内容在政治上的正确性。 (2)要实事求是，在业务上符合客观规律。 (3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。 (4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。 (5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。 公文写作的一般步骤和方法： (1)明确发文主旨。 (2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。 (4)认真起草正文。 (5)反复检查修改。 二、几种常用公文的写作 （一）工作计划 工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。工作计划分为标题、正文、结尾和落款。 （一）工作计划的格式： 1、计划的名称，也就是标题。一般有以下几种格式： 1）发文机关＋时限＋内容＋文种。 2）发文机关＋内容＋文种。 3）内容＋文种。 内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。 2、正文：计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3、结尾：一般是表决心的话，几句便可。 4、落款：写包含所属部门及订立计划的日期。 （二）工作计划的内容。一般地讲，包括： 1．工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 2．工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
公文写作培训的心得体会很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班，通过这次培训学习使我受益匪浅，下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。一、应用写作时的“忘我”心态所谓公文就是办理公务文书，是公务文书的简称，它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时，按规定格式制作的书面材料，一般文体的写作往往都是站在自我的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心结，或者阐述自己的观点，也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开，首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性，是要站在某一群体、某一组织的位置上，他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的事件的立场，因为表达的是“忘我”，而非“自我”。二、应用写作的“真实”文风我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不太追求辞藻的华丽，它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个“实”字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。三、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。通过这次培训我充分认识到了，应用文写作的重要性。当然。也意识到了自己还有很多的不足，需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误，也从问题中学到了很多。但是现在想想，要想真正掌握，熟练应用文的写作，那些练习是远远不够的，还需要我们继续朝着这个方向去练习，去努力。
参加公文写作培训班心得体会两篇 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 篇一：姚秘书长公文写作培训班讲话 在公文与新闻写作培训班上的讲话 姚鸿健 （2015年2月9日，根据录音整理） 我在发言之前，想说两个意思。第一意思，我今天这不是讲课，只是想谈一个我的工作感悟和体会，只是我个人看法，提供给大家；第二个，我们今天活动的主题是文字有关，我强调一点，我今天讲的内容与文字有关，但又不是文字问题。因为从我的体会来看，要做好文字工作，不仅简单是文字自身技巧的问题。刚才，傅书记讲了一些目前官场上的问题和认识误区，我都很赞同这些看法。要做好一个文字秘书，我认为关键的是两条：第一条，你得正确的认
识文字工作，就是说要做好文字工作，首先你得具有领导的思维方式。因为你写的文字是公文，公文当中重要的方面是起草指导文件和领导讲话，而不管是代表一级组织起草指导文件还是领导讲话，实际上都是领导决策问题。不要小看我在这趴桌子写这两页文件，实际上你是代表一级组织的决策。这个文件一旦被领导签发了，他就代表了一级组织的决策。所以，我说要当好一个文字秘书，最重要的是你有领导决策的思维方式。在市委办公室，他们秘书起草讲话，我就跟他们强调，在起草之前一定要把心态调整好，调整到书记这个角度。也就是说你在起草这个领导讲话的时候，你不是一个文字秘书，你是市委书记。站在市委书记的角度来讲，当前我- 1 - 们威海最突出的问题是什么，最应该抓的问题是什么，我们抓的突破口在哪里，你只有把心态调整到这个高度，那么你才有资格起草这个讲话。 第二条，做文字工作很辛苦，所以
必须舍得付出。外国人讲，中国的公务员加班加点，我接触过的韩国公务员说，威海的公务员比韩国的要辛苦得多。他们的公务员到了下班点绝对下班，到了周末绝对休息。而我们中国的公务员加班加点是很正常的一件事，公务员里最经常加班加点、最辛苦的就是文字秘书。我知道市委办公室的文字秘书，没有星期六、星期天，甚至一些大假都没有。因为领导们是没有星期六、星期天，他们安排的工作是一环扣一环，一项接一项，文字工作永远做不完。文字工作没有节奏感，不像其他工作干完了，我就喘口气。你不用指望这个稿子我写完了，我就能休息半个月，还有第二个、第三个早在哪排除等着了。不仅这样，有时还得晚上加班，你碰到那种晚上也去上班的领导，他12点休息你就得12点。他随时都有事，你随时都得提供材料。所以说，做文字秘书工作很辛苦，要胜任这项工作就得付出，要耐得住寂寞。文字工作用可以用四个字形容，呕心沥
公文写作培训 公文的特点和要求 一、公文的特点:实用性 ?与文学写作的不同:目的性 ?与其他公务文书写作的不同:通用性 ?与私人文书写作的不同:规范性 “才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰<文心雕龙>书记>) 二、公文的要求: ?准确:真实反映客观现实(内容) ?简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言) ?得体:适应不同文种的需求(文体) ?庄重:严肃的法定文书(文风) ?质朴:不以文辞之美为追求(修辞) 三、公函的写作 ?函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为“检”（封面），”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文（信函，函件). ?函的性质：商洽性，典型的平行文。 ?函的古称：关、刺、牒、移。 ?函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 ?函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。 公函的写作
?函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知 ?函的格式： 1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。 2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。 3.告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。 4.商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。 ?注意事项：直陈其事，语言的分寸感 公函的写作 ?商洽函的范例：《关于商洽代培统计人员的函》 某大学： 得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。 某厂 一九九六年四月三日
公文写作学习心得与收获 公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它 是机关制发文件的第一个工作环节。查字典范文网小编整理了学习公文写作心得体会与收获，希望对你有帮助。 公文写作学习心得与收获篇一 今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，拓展了我的思路，提升了我的写作能力。 培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课，通过 精心、深入的讲解和具体实例指导，我对公文的概念、作用有了进一步的了解，尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握，重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时，必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习，认真反思自己在公文写作方面的现状，个人有如下几点心得体会： 首先，作为一名合格的公文写作者，要从四勤做起。一是做到 眼勤。就局里各方面工作而言，每个人的业务工作都不一样，而且工作的方式方法也不尽相同，各有各的特点，需要学习、借鉴的地方很多。那么，我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练
习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章，时间长了，就能积累一些经验，掌握写作技能，进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集第一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时，要刻倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。 其次，要不断提升自身理论素质。重点是侧重加强对涉及科技 工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习，确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住，经得起推敲。通过学习，不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧 等方面进行了针对性的必要补充，满足了我们的迫切需求，更是体现了各级领导纵观全局，高瞻远瞩的大局观。 公文写作学习心得与收获篇二 公文写作工作十分清苦，但是每当完成一篇文稿之后的喜悦心情，真的无法用语言形容。现将自己在公文写作方面一些不成熟的心得体会总结如下： 一、注重材料积累，奠定写作基础
工作汇报/工作计划/培训工作总结 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-ZJ-039996 公文写作培训总结范文Training summary model of official document writing
公文写作培训总结范文 在领导安排及公司文书科的组织下，我参加了xxx举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动，依据个人工作实际情况，较为认真的对培训内容进行了学习领会，现总结如下： 一、主要培训内容 (一)重点学习的培训内容 1、汇报材料写作：通过学习、参考讲师教学课件内容，从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富，同时通过听取讲师讲述经历、传授经验，使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识; 2、领导讲话稿撰写：在“领导讲话稿撰写”专题培训中，讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的基础上，采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点，以课件材料为辅助的授课方式，较为生动的对培训内容进行了讲解，对我个人学习的提高帮助较大; 3、述职报告写作专题及工作总结写作专题：通过概述文章的特征和构成要素，结构模式特点，写作要点等，讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解，在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会，结合我个人工作内容，此专题讲座对我个人的提升也较大。
(二)其他培训内容 1、《党政机关公文格式》学习专题：本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解，但通过与集团公司其他参训学员沟通，了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求，所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取，以便在工作中查缺补漏; 2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题：该专题内容较为繁复，内容主要是针对市政机关工作中的公文处理进行讲解，对集团公司内的公文处理局限较大，在日常工作中不容易接触，所以我将该类专题内容不作重点学习，仅进行听取了解，以便在工作中查缺补漏。 二、重点内容学习心得 在我上述学习重点内容中，给我体会较深的是汇报材料及领导讲话写作中，对领导意图把握的相关讲解，尤其是讲师重点强调的：在该类写作的过程中，将自己摆在领导的位置，领会和把握领导的思想是这类文章写作的重点方式，但却要极力避免自己的个人想法在文章中的体现。这是我在写作过程中不曾注重过的事情，将领导的想法用书面性的语言表达出来，这是个转换、构思的过程，或多或少会在不经意间将自己的想法习惯贯穿其中，这样就有可能会造成领导意图传达的失真或偏离，通过培训我认识到了这一点，因此在今后的工作中，我也会避免这种情况的发生。 其次，在讲师提出的“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”中，我对讲师重点强调的“贵在推陈出新”印象深刻，因为在我认识中，公文的
单位常用公文写作培训班讲稿(提纲) 公文写作讲课提纲工作 1.公文的涵义。 2.写作目的。 3.文职人员的基本素质。 4.公文写作的基本要求。 主题。称呼。 正文。 字体符号 落款日期 校对拟制人 审核人批准人 用印印数 登记抄报 抄送分发 签收受控 5.文字排版 公文作要点 一、法定公文及其作用
1、法定公文的涵义 公文是法定的机关按照特定的体式，经过一定处理程序制成，用以表达自己的法定意愿和办理各种公务时使用的书面文字材料。 2、法定公文的作用 法规正策令作用领导指导作用联系协调作用 宣传教育作用凭证依据作用 二、法定公文的作用 1.开头和结尾 开头。虽然形式不拘一格，但都是开门见山、单刀直入地道出行文的主要内容，为其定好调、划好框、铺好底，避免含蓄委婉、兜圈子、戴帽子。这是公文开头的突出特点。它大体有以下几种形式： 根据式，开头简约交代行文的依据，以示公文的法定权威和约束力，一般常用“根据”、“遵照”、“按照”等介词标引。 目的式。开头直接用“为”、“为了”等介词标引，以表明行文的目的、意图、
决心和态度。 引用式。开头引用有关法规法令、上级指示精神、下级来文作为行文的依据，如请示、报告、批复、指示、复涵等。 原因式。开头用“由于”、“鉴于”等介词，扼要交代公文制发的原因，以表明制发公文的合理性与必然性。 日期式。开头用“最近”、“近来”或者具体的年月日，以点明某事发生的时间。 背景式。开头直接交代某事发生的时代背景以及必要性、重要性，作为撰写公文的缘由。 结论式。把对某事调查的结论写在公文的开头，点明主旨。结尾。是一篇公文的有机组成部分，也是一篇公文思路发展的必然结果。公文的结尾方式一般有以下几种： ①总结式。对全文主旨作进一步概括和归纳，给读者一个总的印象，如报告、意见等。 ②强调式。对全文主旨的意义、目
公文写作培训班总结 根据年度培训工作要求，公文写作培训班于2月23日至26日举办，共8名同志综合岗位人员参加了培训。小结本期培训班情况，主要有以下三个特点、两种效果和三点体会。 一、三个特点 1、力求内容更实。以内容吸引培训对象积极参加培训，又以内容来检查培训效果是培训班必须首先解决的问题。为了确定好培训内容，为了使培训内容更实、更富有吸引力，一方面分析了有关部门以往举办培训班的一些情况，安排了一次讨论进行了学习交流。学员们反映，这样的学习班我们愿意参加，这么丰富有内容，我们感到充实，有学头。 2、力求形式更活。好的形式内容更具活力，内容和形式完美的统一，才能达到好的效果。本期培训班仅两天的时间，就安排了“满堂灌”式的诸多内容，怎样使参加培训的同志对诸多内兴趣浓厚，不泛味，能自始至终保持良好的状态，我们采取了授课、讲座、考察、交流、提问、重点发言等形式，做到六个“结合”，即授课与讨论相结合，讲座与考察相结合，研讨政协工作与研讨本委工作相结合，培训与娱乐相结合，安排学习与安排食宿相结合，参训与做好服务结合。由于培训学习形式比较活泼，学员们表现出了浓厚的兴趣，在培训班上学得认真，误得开心。
3、力求工作更细。周密的计划，细致的安排，认真的工作，是搞好培训班的一个重要因素。在明确今年要举办公文写作培训班的开始，就在酝酿培训班的总体框架。随后，办公室根据员工的要求和委意见建议，召开会议，对工作做了详细分工，制定了工作分解方案，提出了具体工作日程，进行了定责、定岗、定位。 培训班开始后，我们按照日程安排，各司其责。这次培训班只有2名工作人员，人手少，任务重，但大家以认真负责的态度，工作分工不分“家”，密切合作。为了搞好饮食，我们及时征求用餐人员的意见建议，及时沟通。为了及时检查和落实工作情况，我们每天晚上在一起分析和小结一天的工作，进一步明确第二天的工作，得到了学员们的好评。 二、两种效果 1、增强了责任感。参加培训班的大都是青年员工，对公文写作知之甚少。通过学习基本理论知识，明确了公文写作重点、难点，给大家指明了方向。 2、增进了了解和友谊。平时，学员们都在各自的工作岗位上尽职尽责，相互之间交流交往不多。这次在一起集中学习，在一种民主团结的气氛中，大家相互介绍情况，交流学习心得，畅谈工作打算，联欢会上更是以歌声、笑声表达理解、尊重和友谊。委员们说，培训时间虽短，但大家增进了了解和友谊，增强了委员会的凝聚力，今后有利于相互支持做好本职工作。 三、三点体会
公文写作学习心得(精选多篇) 公文写作学习心得 （义马联社张明明） 我有幸参加了市农信办组织的这次公文写作培训，现将我这次学习的体会奉献给大家， 体会一：在平时积累中丰富知识 搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作，这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，我们必须做很多工作。发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作，全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力，平时注意通过走、听、看、问等方式，加强收集上级、基层，机关、地方等来自纵向和横向的各种信息，将有价值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层，搞好综合调研，主动发现问题，积累写作素材，从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识，有(本文来源：)利于拓宽写作的发挥空间，-1-
使文章更加贴近工作实际，措施和内容更加具有针对性和实效性，使文字工作不断适应企业的发展要求。 发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源，抓住这一有利条件，极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议，不但一一做好公司领导讲话的记录，还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通，努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识，还时常主动向老专家请教，他们总是乐于耐心地讲解，直到弄懂为止。了解了这些信息和知识，使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然，并能及时指出和纠正其不正确的文字表述，使文稿符合精、准、细、严的要求。 实践证明，只有我们在日常工作中做个有心人，才能收集到大量有价值的资料和信息，才能提炼、归纳出正确而有力的观点，才能撰写和审核好各类材料和文件，才能在综合文字工作中避免出现纰漏。 体会二：在领会意图中理清思路 公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作，就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图，那么 我们就看不清写作的方向，无法形成创作的思路。因此，我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。
公文写作培训班主持词 公文培训不仅有利于迅速提升公文质量，统一办公规范，降低行政成本，提升工作效能，还能及时贯彻上级机关对于公文工作的新要求，有着极为重要的现实意义。下面是给大家整理的公文写作培训班主持词，仅供参考。 公文写作培训班主持词【篇一】我们的培训活动马上开始，请同学们将手机调至静音或关闭状态，谢谢大家的配合。 尊敬的各位学长学姐和亲爱的同学们： 大家晚上好! 我是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会组织部干事刘瞳，很荣幸担任本次活动的主持人。本次举办的是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动。公文即公务文书，了解公文的基本特点和一般格式，有利于掌握快速的写作变化，提高日常公文写作的能力。希望通过这次系统的公文培训活动，能够使大家在实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策等方面逐步走向科学化、规范化、制度化。 下面首先由我为大家介绍出席本次活动的嘉宾与学生会干部：他们是：(留出时间，嘉宾与同学致意) 山西大学学生会宣传部副部长、兼山西高校传媒联盟采编部部长张仕林同学 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会分团委副
书记史欣蕊同学、 山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学、常务副书记张晋钟同学、 副主席兼电脑义疗服务中心主任马俊同学、 副主席兼博雅新闻中心主编宋达同学、 副主席兼博雅新闻中心副主编梁轲同学、 副主席孙纾荣同学、 副主席方关亘同学。 欢迎他们的到来! 下面我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动正式开始! 首先有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷同学为公文培训整体活动致辞。大家欢迎! 感谢高主席的精彩发言。 下面有请张仕林同学讲解公文写作技巧，大家欢迎! 感谢张仕林同学的精彩讲解。 下面有请任湘石同学和刘瑞琪同学讲解日常礼仪及工作礼仪。好的，感谢任湘石同学和刘瑞琪同学的精彩讲解。 为了感谢三位嘉宾在百忙之中前来参加我院的公文培训活动，我们特地准备了计科义疗技术部制作的维修光盘，送给三位嘉宾。 有请高主席为三位嘉宾送上纪念品。