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枣庄市建筑设计研究院凯润花园二期工程项目监理部
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工程名称：枣庄市凯润花园二期工程：
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--------------------风电项目监理部 监理文件档案资料管理规定 1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6 日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同；
6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。 6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案；
文件编号：TP-AR-L7794 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 监理文件资料管理规定 正式样本
监理文件资料管理规定正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1 范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2 引用文件和术语 Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定 3 职责 3.1 总监理工程师 3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。
3.1.2 明确监理信息流程。 3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。 3.2 专业监理工程师 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3 信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4 控制程序 4.1 明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2 建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 监理文件资料管理规定(通用 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
监理文件资料管理规定(通用版) 1范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2引用文件和术语 Q/04-206.305-2006工程档案管理规定 3职责 3.1总监理工程师 3.1.1组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。 3.1.2明确监理信息流程。 3.1.3组织整理工程项目的监理资料。 3.2专业监理工程师
负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4控制程序 4.1明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。 4.3工程监理项目部文件资料的登录和分类存放 在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。 4.3.1监理信息管理员在获得各种文件资料之后，首先要对这些
建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）
1 监理文件资料管理 1 一般规定 1.1 项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，设专人管理监理文件资料。 1.2 项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。 1.3 项目监理机构应采用计算机技术进行监理文件资料管理，实现监理文件资料管理的科学化、程序化、规范化。 2 监理文件资料内容 2.1 监理文件资料主要包括： 1 勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件； 2 监理规划、监理实施细则； 3 设计交底和图纸会审会议纪要； 4 施工组织设计、（专项）施工方案、应急救援预案、施工进度计划报审文件资料； 5 分包单位资格报审文件资料； 6 施工控制测量成果报验文件资料； 7 总监理工程师任命书、开工令、工程暂停令、复工令、开工/复工报审文件资料； 8 工程材料、设备、构配件报验文件资料； 9 见证取样和平行检验文件资料； 10 工程质量检查报验资料及工程有关验收资料； 11 工程变更、费用索赔及工程延期文件资料； 12 工程计量、工程款支付文件资料； 13 监理通知、工作联系单与监理报告； 14 第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要； 15 监理月报、监理日志、旁站记录； 16 工程质量/生产安全事故处理文件资料； 17 工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料； 18 监理工作总结。
2.2 监理日志主要内容： 1 天气和施工环境情况； 2 施工进展情况； 3 监理工作情况（包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况）； 4 存在的问题及协调解决情况； 5 其他有关事项。 2.3 监理月报主要内容： 1 本月工程实施情况； 2 本月监理工作情况； 3 本月施工中存在的问题及处理情况； 4 下月监理工作重点。 1.2.4 监理工作总结主要内容： 1 工程概况； 2 项目监理机构； 3 建设工程监理合同履行情况； 4 监理工作成效； 5 监理工作中发现的问题及其处理情况； 6 说明和建议。 3 监理文件资料归档 3.1 项目监理机构应及时整理、分类汇总监理文件资料，按规定组卷，形成监理档案。 3.2 工程监理单位应根据工程特点和有关规定，合理确定监理档案保存期限，并向有关部门移交监理档案。
监理资料管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，资料员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行: (1)为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 (2)监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 (3)监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 (4)监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 (5)负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下:
1)按建筑工程分部(子分部)、分项工程对监理资料进行分类:资料管理员对监理资料按要求进行分类。 2)安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3)按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4)按资料产生的来源划分: ①建设单位提供的资料。 ②承包单位(包括材料生产厂家、设备制造、加工等)报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。
④项目监理机构形成的资料。 5)按监理资料的作用划分: ①监理工作依据资料:如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料:如各种定额、技术规范、标准。 ③监理工作过程中形成的资料:如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。 (6)监理资料归类应明确、清楚、详细。 (7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 监理文件资料管理规定 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-2394-72 监理文件资料管理规定(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管 理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作， 使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 1 范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2 引用文件和术语 Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定 3 职责 3.1 总监理工程师 3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。 3.1.2 明确监理信息流程。 3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。 3.2 专业监理工程师
负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3 信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4 控制程序 4.1 明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2 建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。 4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放 在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。
山东省工程建设标准 DB37/T 5009-2014 J12628-2014 建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布2014-05-01 实施.
省质量技术监督局 .
省工程建设标准 建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document DB37/T 5009-2014 住房和城乡建设部备案号：J 12628-2014 主编单位：省建设监理协会 省建设监理咨询有限公司 批准部门：省住房和城乡建设厅 省质量技术监督局 发布日期：2014年03月24日 实施日期：2014年05月01日 .
2014年济南.
前言 为规监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据省住房和城乡建设厅的要求，省建设监理协会、省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。 本规程的主要容有：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.监理工程基础文件资料；5. 监理管理文件资料；6. 进度控制文件资料；7. 质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9. 造价控制文件资料；10. 合同管理文件资料；11. 竣工验收文件资料；12. 组卷、编目、归档、移交；附录。 本规程由省住房和城乡建设厅负责管理，由省建设监理协会负责具体容的解释。 请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给省建设监理协会（地址：省市经五小纬四路46号，邮编：250001，联系：87063583，电子：sdjlzgb@163.），以供修订时参考。 本规程主编单位、参编单位、主要起草人员、主要审查人员： 主编单位：省建设监理协会 省建设监理咨询有限公司 参编单位：建筑大学管理学院 营特建设项目管理有限公司 市建设监理有限公司 市工程建设监理有限责任公司 同力建设项目管理有限公司 天柱建设监理咨询有限公司 信达工程管理有限公司 主要起草人员：文明伟徐友全宏飞纪森刚 薛挺鋐王东升闫民先利谢永刚宝柱 宗合哲 主要审查人员：卫东马洪涛嵇飙海平乔国军傅日荣 文锋史本全忠于科牛永强 .
项目监理部资料文件管理办法 一、现场监理文件资料的质量要求 1、归档的工程文件监理形成资料应为原件，建设单位发放、施工单位提供资料尽量索要原件（如是复印件单独加盖提供单位红章） 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。 4、工程文件应才用耐久性强的书写材料，不得用易褪色的书写材料（黑色或蓝黑色的水性笔、钢笔）。 5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。 6、工程文件文字材料宜为A4幅面，图纸宜采用国家标图幅。 7、竣工图移交：图纸一般采用蓝晒图与全套电子版合并移交，在施工过程中产生的变更，应在蓝图上标注清楚。 二、现场监理文件管理要求 1、现场监理文件资料分三大类： （1）文件、规范标准、工具书 （2）监理资料按国标《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2013、地方资料管理规程进行存档（天津按《建筑工程施工质量验收资料管理规程》DB29/209-2010、西安按《陕西省建筑工程
施工质量技术资料管理整编规定》、黑龙江新地标正在更新待定）、公司制定存档资料。 （3）办公用品发放记录 2、每种文件或质量记录要求进行编号标识，建立目录清单，记录清楚。 3、监理资料必须及时整理，存放有序，便于查找。 4、工程竣工验收后一个月内，总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、审核，符合要求后，编制人签名、总监签名后，报技术部审核，经总工程师批准，符合要求后，由项目监理部进行装订、归档、移交。 三、工程竣工监理资料整理、立卷、移交 1、文件资料整理方法： （1）、文件、规范标准、工具书不用装订，移交办公室，规范、标准、工具书交还技术部（原则是哪部门发放，交回哪部门） （2）、监理资料归档按专业、按楼栋号分开归档、设A、B、C三类资料整：A类为建设单位、勘察、设计等资料；B类为监理单位资料；C类为施工单位上报资料；各栋号如有重合文件可在一栋楼资料内统一留存，其他楼栋在应留存的位置插入白纸标明此项已存入具体栋号资料内。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编、管理细则 陕西鼎科建设监理咨询有限公司 二O—四年三月
关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知 公司各项目监理部： 编制《监理文件档案资料整编、管理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、管理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。 1、项目部监理文件管理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工 程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。 资料员负责资料归档、保管工作。公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。 2、监理资料要分类组卷、存档。资料填写要规范性、严密性、全面 性、一致性、闭合性、可追溯性。严禁出现资料有通知、无回复、时间矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分 类组卷，无法查找，资料混乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档 案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328- 2001 ）的要求向各级部门归档。 在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料目录及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交创造条件，对竣工资料有特殊要求的上报公司工程部备批。 向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要 求，整编归档。 ①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》 附录一； ②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、 三、四。 ③、移交时间及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
内部编号：AN-QP-HT937 版本/ 修改状态：01 / 00 In A Group Or Social Organization, It Is Necessary T o Abide By The Rules Or Rules Of Action And Require Its Members To Abide By Them. Different Industries Have Their Own Specific Rules Of Action, So As To Achieve The Expected Goals According T o The Plan And Requirements. 编辑：__________________ 审核：__________________ 单位：__________________ 监理文件资料管理规定通用范本
监理文件资料管理规定通用范本 使用指引：本管理制度文件可用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。资料下载后可以进行自定义修改，可按照所需进行删减和使用。 1 范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2 引用文件和术语 Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定 3 职责 3.1 总监理工程师 3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。 3.1.2 明确监理信息流程。
档案管理制度（试行） 为加强公司档案管理工作，有效的保护和利用档案，维护公司合法权益特制定本规定。 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 一、公司及各部门、员工有保护档案的义务。 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则。 二、档案机构及其职责 1、公司各部门、项目部指定专人负责档案归档管理工作。 2、档案工作由公司领导统一领导，综合部负责接收保管，工程技术档案由工程部负责验收，合格后移交综合部归档，并监督各项目部的档案立卷工作。 3、综合部应逐步完善归档制度，确保档案安全和方便利用。 三、档案的管理 1、质量要求 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模
糊或易退变的文件应予复制。 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 2、文件文书类归档内容及要求 公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。 公司制订的计划、工作总结；公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要；公司各部门的发文。 其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 要求：归档的文件材料，应按照自然形成的原则和归档要求及文件内容进行归档。 在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。 案卷标题要简明准确，按归档要求进行装订。 3、技术资料内容及要求： 对在监理过程中形成的各种表格、方字、音像载体等，监理单位应加强管理，设专人负责或有责任心的兼职负责。 监理单位应负责汇集整理建设单位委托的工程范围的施工监理资料。 监理资料应随施工进度及时按专业归类汇集整理；
如何做好项目监理部监理文件资料的收集、整理、立卷、归档 监理资料是监理工作的原始记录，也是监理工作的最终成功，是评定监理工作、界定监理责任的证据，也是反映工程成果的重要性文件，许多从事监理事业的人员，往往忽视了监理资料的重要性，认为只要工程实体达到有关标准即可，但资料的完整性、严密性、准确性、及时性，也是保护自身、反映监理工作成效的一个方面。所以说，在我们的监理工作中，监理资料是非常重要的，监理资料的专人管理，也是非常必要的。 下面，我想就我自己的看法，说说监理的资料工作 1、资料的处理一定要及时：一个工程，必然是一个长期的、延续的过程，在整个过程中，都会源源不断的产生众多的资料，在这个过程中，我们就要及时对资料进行处理，业主下发的资料要及时递交监理工程师和相关施工单位，总监或者专监发出的指令要及时传达给施工单位，并抄送业主，施工单位报送的文件要及时交总监或者专监处理。总之，资料要及时送达到责任人手中，以便于及时处理。如果有暂时不需要处理的资料或者需要复核后才能签署的资料，则要收捡好，避免遗失。 2、处理好的资料要及时进行整理，建立健全文件收集查询制度：经相关责任人签署完的资料，反馈相关单位后，按规定由监理部存档的备份文件应该及时整理归档，以便在需要的时候更容易找到需要的资料，这个更容易，不仅仅是你自己能否第一时间找到，更是别人能否第一时间找到，这个时候，合理的利用资料分类管理和文件盒标签，可以条理清晰地将各种资料分门别类的收集整理好。工程资料的分类归档管理参考四川省建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工质量验收规范实施指南》内附的《工程资料分类表》，其中，把工程资料分为了建设文件、监理资料、施工资料三个大类，每个大类分为了若干个子类，我简单介绍下需要我们收集整理的资料 建设文件方面，有工程立项规划文件，勘察单位提供的地勘报告，城建规划部门提供的规划红线图及相关批准文件，设计单位提供的设计文件（设计图纸，设计说明书，设计计算书等），消防和图审机构提供的消防设计审核意见和施工图审查意见。 工程招投标和承包合同文件，其中监理需要保存的有监理招投标文件，中标通知书，监理合同，施工合同、设计合同等。 工程开工文件，其中有开工报告，施工许可证，质量监督报监书，安全监督报监书，见证取样送检证人授权书。 经济技术资料，主要是工程量清单。 监理资料方面，分监理管理资料有监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理备忘录、会议纪要、专题报告、月报、周报、日志、监理工作总结监理工作记录，主要包括开（复）工、施组、分包资质、进度、材料、设备选型等各种报审表，技术核定单，工程变更单等各种技术、经济资料和监理工程师通知单、工程暂停令等各种监理指令文件以及旁站记录，见证取样备案文件等监理工作记录。 施工资料主要是各种验收记录，检验批资料、检测报告质量证明文件等。 安全监理资料，安全监理资料不属于城建归档资料，但是安全监理资料也是
监理文件资料主要包括： 1、勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件； 2、监理规划、监理实施细则； 3、设计交底和图纸会审会议纪要； 4、施工组织设计、（专项）施工方案、应急救援预案、施工进度计划报审文件资料； 5、分包单位资格报审文件资料； 6、施工控制测量成果报验文件资料； 7、总监理工程师任命书、开工令、工程暂停令、复工令、开工/复工报审文件资料； 8、工程材料、设备、构配件报验文件资料； 9、见证取样和平行检验文件资料； 10、工程质量检查报验资料及工程有关验收资料； 11 、工程变更、费用索赔及工程延期文件资料； 12、工程计量、工程款支付文件资料； 13、监理通知、工作联系单与监理报告； 14、第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要； 15、监理月报、监理日志、旁站记录； 16、工程质量/生产安全事故处理文件资料； 17、工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料； 18、监理工作总结。 监理规划主要内容： 1、工程概况； 2、监理工作的范围、内容、目标； 3、监理工作依据； 4、监理组织形式、人员配备及进场计划、监理人员岗位职责； 5、工程质量控制； 6、工程造价控制； 7、工程进度控制； 8、合同与信息管理； 9、组织协调； 10、安全生产管理职责； 11 、监理工作制度； 12、监理工作设施。 监理实施细则主要内容： 1、专业工程特点； 2、监理工作流程； 3、监理工作要点； 4、监理工作方法及措施。
监理日志主要内容： 1、天气和施工环境情况； 2、施工进展情况； 3、监理工作情况（包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况）； 4、存在的问题及协调解决情况； 5、其他有关事项。 监理月报主要内容： 1、本月工程实施情况； 2、本月监理工作情况； 3、本月施工中存在的问题及处理情况； 4、下月监理工作重点。 监理工作总结主要内容： 1、工程概况； 2、项目监理机构； 3、建设工程监理合同履行情况； 4、监理工作成效； 5、监理工作中发现的问题及其处理情况； 6、说明和建议。
监理单位文件资料的管理 （一）监理单位文件资料的形成过程 （二）监理单位文件资料的管理 监理单位文件资料的管理是指监理工程师受建设单位的委托，在其进行监理工作期间，对工程建设实施过程中所形成的与监理相关的文档进行收集积累、加工整理、组卷归档和检索利用等进行的一系列工作。 监理文件资料管理的对象是监理文件资料，他们是工程建设监理信息的主要载体之一。建设工程监理文件档案资料管理的主要内容包括：监理文件资料的收发与登录，监理文件资料的传阅及发文，监理文件资料的分类存放，监理文件资料的借阅、更改与作废。监理单位文件资料的分类、编号、提供单位及保存时间。 1、建立管理资料 1）监理规划 《监理规划》应在签订监理合同、收到施工合同、施工组织计划、设计图纸文件后1个月内，由总监理工程师主持专业监理工程师参加编制完成，并必须经过监理单位和建设单位审核批准。该工程项目的监理规划，经监理公司技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送建设单位。监理规划的内容应有针对性，做到控制目标明确、措施得力有效、工作程序合理、工作制度健全、职责分工明确，对监理工作确实有指导作用。并应有时效性，在建设项目实施过程中，应根据情况的变化做出必要的调整和修改，并再经原审批程序批准后，报送建设单位。 ?《监理规划》的内容包括工程项目特征（如工程名称、建设地点、建设 规模等），工程相关单位名录（如建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、分包单位等），监理工作的主要依据，监理范围和目标，工程的进度、质量、造价、安全控制，旁站监理方案，合同及其他事项管理，项目监理机构的组织形式、人员构成及职责分工，项目监理部资源配置一览表，监理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。 2）监理实施细则 ?对于技术比较复杂、专业性有较强的工程建设项目，还应由专业监理工程 师负责编制《监理实施细则》，并经总监理工程师审批批准。《监理实施细则》必须符合监理规划的要求，结合施工项目的专业特点，做到具体、详尽，具有可操作性。 《监理实施细则》也要根据实际情况的变化进行必要的修改、补充、完善，并再经总监理工程师审核批准。 ?《监理实施细则》包括专业工程特点，监理工作的流程，监理工作的控 制要点及目标值，监理工作的方法及措施等。 3）监理月报 《监理月报》的内容一般可根据工程建设规模的大小来决定汇总内容的详细程度。具体如下： （1）工程概况。如当月的工程概况，当月施工的基本情况。 （2）当月工程的形象进度。 （3）工程进度。天气对施工的影响情况，当月实际完成情况与计划进度的比较，对进度完成情况及采取措施的效果。 （4）工程质量与安全。当月工程质量及安全情况，当月采取的工程质量、安全措施及效果。 （5）工程质量与工程款支付。工程的审核情况，工程款审批情况及当月支付情况，
四川省兴旺建设工程项目管理有限公司贵州分公司 （内部使用） 监 理 资 料 档 案 管 理 制 度 签发人： 二〇一四年十月贵阳
目录 第一章总则 (3) 第二章资料管理的职责划分与要求 (3) 一、资料管理职责划分 (3) 二、资料管理要求 (5) 第三章资料管理措施 (8) 第四章资料归档管理制度 (8) 一、资料归档制度 (8) 三、资料保管制度 (10) 第五章项目监理资料的组成与移交 (11) 一、项目监理资料组成 (11) 二、项目监理资料移交 (11) 附件一：《资料借阅登记表》； (12) 附件二：《公章使用登记表》； (12) 附件三：《监理资料归档内容目录表》； (12)
第一章总则 一、为规范工程项目监理文件资料管理工作，保证工程监理文件资料能够完整、准确、安全和有效利用,根据GB/T50319-2013《建设工程监理规范》对监理文件资料管理规定，结合项目部工程实际，制定本制度。 二、监理文件资料指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理日志、旁站记录等及国家标准、规范和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、影像等各种形式和载体的文件材料。 三、本管理制度适用于监理实施阶段的资料编制与管理，项目竣工后，应依据业主单位要求及相关部门要求进行归档和移交。 第二章资料管理的职责划分与要求 项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司的指导与监督。 一、资料管理职责划分 1、监理部各技术岗位人员
1.1.监理部各技术岗位人员按照在项目监理过程中的职责分工，按时完成相关资料的签认及整理，在审查无误后交专职资料员管理。 1.2.对专职资料管理员工作职责进行指导。 2、专职资料管理员 2.1负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。 2.2做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。 2.3做好会议记录和各种文件资料的打印工作。 2.4做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。 2.5发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 2.6对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。 2.7做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。 2.8负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性。 2.9及时清理作废资料不被误用。 2.10做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。 2.11相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登
项目监理机构文件资料管理要求 一、监理资料管理的基本要求 1、总则 1.1为加强工程项目监理文件资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的作用，特制定本办法。 1.2 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。 1.3 归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的圆珠笔、铅笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。 1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（项目负责人）应与建设单位、施工单位就资料的分类、格式、份数达成一致意见。 1.5 项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组卷及归档符合有关规定和要求。 2、项目监理机构文件资料管理职责 2.1项目监理机构文件资料的管理由项目总监（项目负责人）负责，并指定专人（资料员）具 体实施。 2.2项目监理机构成立后，项目总监（项目负责人）应组织制定项目监理机构资料与信息管理 的职责分工，制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。 2.3监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在施工阶段，对施工单位的工程文件 的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 2.4移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设 工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和本地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，及时移交建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。 2.5移交公司归档文件的整理由项目总监（项目负责人）负责，并指定专人（资料员）按公司 归档要求和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后一个月内应完成。 3、对项目监理机构文件资料管理的要求 3.1 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。 3.2 文件复印件应具备复印件的三要素：红章、原件存放处、复印人及复印时间；项目监理机构的各种签证单、检查验收单等文件资料，监理人员审核合格后3天内需交资料员归档。 3.3 所有监理文件资料经资料员统一收、发，送总监审阅，核发监理人员传阅后，由资料员按文件种类统一编号、登记、分类存放，具体按《项目监理机构文件资料编号分类表》执行： 3.3.1 项目监理机构现场资料分“大类”、“分类”、“小类”三级目录； 3.3.2 各“大类”、“分类”需做好文件目录；“小类”可根据实际情况考虑是否编制小类文件目录； 3.3.3 “小类”的文件编号应按自然数由小到大排列，并保留3位（如001、002…）；
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.监理文件资料管理规定正 式版
监理文件资料管理规定正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 1 范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2 引用文件和术语 Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定 3 职责 3.1 总监理工程师 3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。
3.1.2 明确监理信息流程。 3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。 3.2 专业监理工程师 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3 信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4 控制程序 4.1 明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。
4.2 建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。 4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放 在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。 4.3.1 监理信息管理员在获得各种文件资料之后，首先要对这些资料进行登记，建立监理文件资料的完整记录。工程监理项目部对往来文件要建立记录台帐，台帐应有“往来文件名称、文件编号、接收人姓名、接收日期、是否需要对方反馈
工程监理资料管理心得集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
工程监理资料管理心得 建设工程监理工作包括“四控两管一协调”，监理资料管理是其中信息管理的重要工作内容。监理资料是监理工作过程和成果的体现，是评定监理工作、界定监理责任的依据。监理资料的有效管理可极大提高监理工作标准化、规划化的水平，使监理工作业绩得到最直接的体现。本文根据几年来的工作经验，谈一下从事监理资料管理工作的体会。 一、监理资料的重要性 项目建设实施过程中，大量的监理记录包括质量控制记录、进度控制记录、投资控制记录、安全控制记录等方面的内容，及时将这些资料进行收集和整理，是监理工程师进行目标控制的记录和依据。 （一）监理资料是工程建设过程的记录，是监理在工作中可查询的书面依据，是对工程进行评价验收的依据。监理资料的收集就是将监理工作中发生的原始数据收集起来，是重要的基础工作。资料的整理是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档，进行必要的统计分析，形成文字的资料，并根据监理工程师的需要及时提供。 (2)监理资料是检查监理工作质量的重要依据。监理资料体现了监理人员劳动的成果，认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管极为重要。监理资料在某种意义上讲集中反映了监理工作的质量和水平，它贯穿于工程建设的全过程，是工程实体的最终反映。 二、监理资料的分类及归档 监理资料管理的工作内容应看作两个方面，包括管理监理内部资料和监督、检查承包单位的资料管理。在监理实施过程中可以将资料分成如下几类:
（一）合同文件类。 （二）勘察设计类。 （三）监理文件类。 （四）工序报验类。 （五）材料设备类。 （六）方案类。 （七）往来文件类。 （八）进度、投资类。 （九）纪要类。 （十）记录类。 三、监理资料管理中应注意的问题 在开工前就文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容在内部统一认识，并与建设单位、承包单位取得一致。所有监理人员应该执行“工程建设全过程中形成的所有文件资料，统一归口传递到专职人员，进行集中收发和管理”的这项资料管理工作规定，以保证对监理文件资料的有效管理。 施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。监理对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起的，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据，为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须
监理文件资料管理规定(最新 版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0132
监理文件资料管理规定(最新版) 1范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2引用文件和术语 Q/04-206.305-2006工程档案管理规定 3职责 3.1总监理工程师 3.1.1组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。 3.1.2明确监理信息流程。
3.1.3组织整理工程项目的监理资料。 3.2专业监理工程师 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4控制程序 4.1明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。 4.3工程监理项目部文件资料的登录和分类存放 在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理