奖状批量打印邮件合并方法
**小学 2020年9月
各校在打印多份奖状时，给一张张奖状输入学生姓名、等次等，很是繁琐，加重打印员负担。微软在Office中提供了批量打印奖状的一个功能：邮件合并，不需一张张输入姓名就能批量打印。
本文档以微软Office 2007演示，Office其他版本操作类似。
1.新建Word文档
新建并打开Word文档，编辑内容（奖状模板）如下：三处空的（如姓名）等会儿批量导入。
2.依次点击菜单栏“邮件”－开始邮件合并－邮件合并分步向导，如下:
进入右边“邮件合并”窗格，点击下一步：正在启动文档，如下：
3.进入选择文档－使用当前文档或从其它模板开始；点击下一步：选取收件人。
4.进入选择收件人－使用现有列表，点击下一步：撰写信函，如下
5.进入并打开本地获奖“名单”（表格：数据源）－确定，如下：
6.进入名单筛选列表，F2/F4/F5对应奖状模板内容；去掉“行”有空白的和“行”不是学生姓名的对勾，点确定，如下：
7.鼠标定位到“同学”前位置，点菜单栏“插入合并域”，选择“F2”键入。
再次点击“插入合并域”中的F4/F5，到奖状模板对应留空的地方，点击下一步：预览信函，如下
8.进入预览奖状对话框，检查一下插入内容正确性。点击下一步：完成合并，如下
9.这就是所需要的奖状（插入批量内容完成）：保存文件，用于打印、发布等。特别是模板文件，下次可以重复使用的。
若需编辑单个奖状内容，就点击编辑单个文档－全部－确定；或点击打印文档，就能批量打印含有不同内容的多张奖状，如下
10.奖状模板重复利用
打开一个历史的奖状模板，Word会给如下提示：
点“否”，然后执行一些步骤就可以了。