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知识管理的重要维度:人性化模式

知识管理的重要维度:人性化模式
知识管理的重要维度:人性化模式

运维管理知识

图书馆的知识管理,就是通过对显性知识和隐性知识的管理,运用集体智慧,提高创新能力和应变能力,提高知识服务的效率和能力。人是知识管理的内生力量,图书馆员工是隐性知识的载体和知识创新的主体。图书馆实施知识管理理应以人为本,全力推行人性化模式。本文围绕图书馆知识管理中人性化模式的概念、原理及管理机制等进行讨论,以祈教于同行。1人性化模式的概念

人性化模式亦称人的个性管理,是由英国经济学家情报社EIU提出来的仅从“人”这个维度来管理知识的方略。在这种管理模式中,以调动人的能动性为主旨,实现高效率、高效益的知识服务的总目标。知识经济时代,图书馆的经营战略应是知识创新产品的提供,而不是传统的知识传播。从知识创新的角度出发,图书馆更多地提供定制化产品而不是标准化的产品服务,为用户社会活动和经济行为提供策略服务和战略战术服务。由此而来图书馆的知识管理模式,应是“从人到人”的人性化模式。IkujiID Nonaka教授指出:“只有人类才能在知识创新的过程中扮演核心角色,无论计算机的信息处理能力有多大,它们终究不过是人类的一种工具。”笔者认为在图书馆知识管理中,人和技术两个维度,应是以人为主,以“从人到人”的分享隐性知识为主,将知识管理视为一种社会化的交流过程,强调群体建设。通过促进、激励和引导学习,使知识有效转化、不断增殖。这种过程中心制知识管理,即本文所说的人性化模式。

人性化模式主要基于过程,通过提高人的社会化知识交流能力,使知识在分享中增殖。图书馆知识活动通常有不同层次,最简单的有个人层次和组织层次之分,前者强调个人内在知识

的裂变,后者则将个人知识组织化并上升为组织智商,形成知识的聚变。图书馆实施人性化管理模式的主要任务是促使个人知识与组织知识相互转化,激励员工参与不同领域间知识的分享,引导个人和集体创新能力的培养,以实现核心业务活动的突破性变革。

2 图书馆员工的知识转化

2.1 个体知识组织化和组织知识个体化

知识是人们在实践中获得的认识经验,人是行为的主体。鉴于图书馆有技艺性和序列性互相依存的文献资源建设、技术例行性和集合依存的信息传播以及工程技术性和技术依存性的技术保障等项业务内容,从知识的传授与掌握的难易程度上看,作为知识型的图书馆员工其知识具有以下类别:(1)普及型知识。如:图书馆员工管理规定,学习、工作制度、考勤及处理办法等,这类技术例行与集合依存性知识既容易传播,适应范围又广。(2)复合型知识。这类知识应用范围很广,但比较难掌握,例如,图书分类法的实施细则等,这些序列性业务规范需要通过组织的培训,方能转化为个人知识。(3)易学知识。这种技艺性知识简单易学但适应范围有限,不能以此推及其他工种,如书刊上下架、报刊配装整理等,这种经验很容易传达给其他相关人员。(4)一次性知识。这种知识易学,应用范围又不广,仅需少数人具备,如书法、汉字计算机输入等工程技术性知识。对于普及型的知识,各馆多以规章制度汇编的形式发给员工,在馆内推广普及,以实现组织知识个人化。鉴于复合型知识涉及文献信息的组织、传递和利用等,学习者只有通过亲身实践或向有经验的人认真学习才能掌握这种知识。对于能迅速掌握的易学知识,最佳的管理办法是把它们汇总成一个高效翔实的数据库,以便人人随机使用。至于一次性知识,因其回报率非

常低,且价值不大,帮助员工建立一个非正式的兴趣小组,进行不定期交流即可。归纳以上知识的转移机制,不外组织知识个人化和个人知识组织化。所谓的组织知识个人化,即组织成员学习组织知识的积累,包括图书馆的目标与愿景、规章制度、业务流程、信息技术、文献与服务中的知识以及图书馆文化等,这种学习是组织知识流向图书馆个人,使图书馆成员成为具有集体归属感,并具有特定组织特征的一分子。

2.2 隐性知识显性化以及显性知识隐性化

美国德尔集团创始人之一法拉普罗(CarlFrappuolo)说过:知识管理就是运用集体的智慧提高应变和创新能力,是为企业实现显性知识和隐性知识分享提供新途径。如从可阐述性和共享成本的角度看,图书馆员工的知识又可以划分为:(1)隐性知识。即难以形式化,难以交流的个人知识,诸如员工的技能、技巧、洞察力、经验、群体协作能力及图书馆文化等,如资深文献标引员和资深信息咨询员的直觉、灵感、心智模式等。(2)显性知识。容易在个人和部门之间进行传送的形式化知识,是由图书馆员工创造的知识,主要包括图书馆制度规范、科研成果和特殊业务技术等形式存在的知识。显性知识易通过计算机进行整理和存储,通过高新技术手段和方法来管理。

知识是企业最宝贵的资源,也是当前最管理不够的资源。随着社会不断变革,知识更新速度不断加快。企业面临前所未有的生存环境、市场环境和技术环境的巨大变化,随之而来,企业的组织制度、管理模式和文化体系也发生相应的变革。知识将取代资本、劳动力而成为最有价值的资源要素。作为一种崭新的管理思想和管理模式,知识管理引起国内外企业家和学者的普遍关注,已经成为当前的热门研究领域。然而到目前为止,知识管理仍然停留在观念的阶段,只能协助我们诊断病症,

而不能告诉我们如何采取治疗的行动。本文重点讨论知识管理的技术及基础构架,为企业知识管理描述一套商业运作技术,这些技术将帮助一个组织从其内部最重要的资产——知识中获取最大的优势。

1 知识管理系统架构

知识是创新的源泉,产品是知识的物质体现。流向企业和企业内流动的适用知识会促进企业增强竞争力。没有知识的更新,源泉就会干涸。知识管理的核心,在于加快知识的流动和使用,并创造价值。在知识管理的领域内,没有十全十美的解决方法。因为知识管理是多学科及商业运作的综合,所以,设计一个完善的知识管理基础架构是成功的关键。在信息系统内,一种架构必须指出系统的组成及它们之间相互关系。创建知识管理基础构架有助于建立起对系统和子系统之间关系的更深入的理解。

Gartner Group提出了3层结构的企业系统架构模式。它们是:a. 数据层。统一提取不同类型不同储存机理的数据(如关系数据库、文本数据、音像数据等)。b. 处理层。描述用户和系统利用数据库的逻辑关系。主要有两种情况,第一种情况是以人作为用户,表现为通过用户界面;第二种情况是以系统作为用户,表现为通过程序界面用于支持运用。c. 用户界面层。提供给人们在处理层通过逻辑关系获取企业信息资源的方法。

图1 金字塔形知识管理体系框架图

朱祖平提出了金字塔形的知识管理体系框架,其结构如图1所示。

本文提出一种5层结构的知识管理架构,即分为用户界面、知识元模型、知识库、知识存取工具、知识管理实施。我们用图2 来说明知识管理的5层架构模式。

图2 知识管理的5层架构图

知识管理系统构架并不独立存在,需要支持知识管理的技术并与企业总体技术构架相结合,懂得知识管理技术并利用与企业相关技术综合是十分重要的。企业系统架构与知识管理架构的关系见表1:

表1 企业系统架构与知识管理体系架构表

1.1 用户界面用户界面保护用户免受技术复杂性的影响,代表用户日常的工作空间,并提供应用和获取数据的窗口。在许多情况下,其入口类似于用Internet获取数据的窗口(如Yahoo、Lycos、Excite、Sohu等)。

设计完善的用户界面必须是直观的、易于响应和有价值的。使用方便至关重要,否则知识管理系统不能算作成功的系统。在当今的高效快节奏世界中,企业没有时间进行广泛的培训(尽管培训是唯一克服技术缺陷的方法)或者阅读用户手册。任何日常使用的系统,如果要求用户花费超过1小时以上的时间来吸收系统性能,就会显得太复杂了。

1.2 知识元模型和知识地图(Knowledge Metamodel and Knowledge Map)知识元模型和知识地图是知识管理的核心。而且,由于它们的重要性,通常与知识库紧密联系在一起,在知识系统构架中,知识元模式和知识地图将分别予以说明。元模型包含元知识,简而言之就是“有关知识的知识”。

包括:谁在何时创造了知识、知识体的格式及媒介、知识体的目的(用途)、该知识如何被应用、运用该知识的问题、围绕其存在的行动和顺序、知识开发的条件、与其他知识体的联系。

元模型中的信息提供知识体以及大多数知识内容的价值。为了保证信息的一致性、清晰度和完整性,构架信息的存取显

得十分重要。在知识产生时就已经完成的电子模板和方式是最好的。因为一旦错过这个时机,知识就难以捕捉。

知识地图(Knowledge Map)是用于帮助人们知道在哪能够找到知识的管理工具,是一个企业知识资源的导航系统。知识地图的作用在于帮助员工在短时间内找到所需的知识资源。它显示整个企业知识资源的分布状况,不管是分类还是查找,知识地图都可以为用户提供满意的结果。

从知识地图的形态来看,其形态可以是多种多样,但是,无论怎样变化,知识地图的最终目标是指向人、地点或者时间,告诉使用者在何时、何地能够找到所需要的知识。企业知识地图的内容包括相互联系的合同、文档、事件等元素,允许用户在浏览知识地图各个节点和节点的指向的同时发表有关的评论。

知识地图的管理人员要经常对地图进行更新,不断地改变和调整地图中各个元素之间的联系,使知识地图趋于完善。

知识地图除了为企业员工利用知识进行导向以外,还可以利用知识地图的方法来描述企业流程中的知识。将业务流程中的知识流通过图表的方式展现出来:知识的收集、存储、共享;知识的扩散、转移、组织;知识的整合等。表现知识流的知识地图没有必要将流程中所有出现的环节都集成进来,只需要将最关键的知识整合部分表现出来就可以达到提高生产效率的目的。

1.3 知识库(Knowledge Repository)当企业内部知识达到一定数量时,把它们全部编成文件进行存储是不可能的,其中很大一部分是以隐性知识存在于员工头脑中。解决的方法就是建立一个专门的知识库,用于储存企业中的各类知识。

知识库可以是文件服务器、数据库服务器、组件

(groupware)服务器、文件管理系统或网站。每一个知识库的结构依赖于该库内容或知识的存储与管理。尽管每一个库都是独立的,但他们一起形成一个单一的实际的知识库。知识地图提供的分类以及结构知识工具控制进入知识库内容的途径。

1.4 知识存取工具(Knowledge Access Toodls)知识存取工具用于管理知识库,该过程是一个系统管理与知识管理相结合的复杂过程,需要的工具因环境的差异而不尽相同。潜在分类包括:安全模式、目录界面、网络界面、有关知识物理位臵的信息、不同类型的知识所在的数据库、必要的协议、存取知识的工具与搜索引擎、分布工具与引擎。

知识是企业最宝贵的资源,也是当前最管理不够的资源。随着社会不断变革,知识更新速度不断加快。企业面临前所未有的生存环境、市场环境和技术环境的巨大变化,随之而来,企业的组织制度、管理模式和文化体系也发生相应的变革。知识将取代资本、劳动力而成为最有价值的资源要素。作为一种崭新的管理思想和管理模式,知识管理引起国内外企业家和学者的普遍关注,已经成为当前的热门研究领域。然而到目前为止,知识管理仍然停留在观念的阶段,只能协助我们诊断病症,而不能告诉我们如何采取治疗的行动。本文重点讨论知识管理的技术及基础构架,为企业知识管理描述一套商业运作技术,这些技术将帮助一个组织从其内部最重要的资产——知识中获取最大的优势。

1 知识管理系统架构

知识是创新的源泉,产品是知识的物质体现。流向企业和企业内流动的适用知识会促进企业增强竞争力。没有知识的更新,源泉就会干涸。知识管理的核心,在于加快知识的流动和使用,并创造价值。在知识管理的领域内,没有十全十美的解

决方法。因为知识管理是多学科及商业运作的综合,所以,设计一个完善的知识管理基础架构是成功的关键。在信息系统内,一种架构必须指出系统的组成及它们之间相互关系。创建知识管理基础构架有助于建立起对系统和子系统之间关系的更深入的理解。

Gartner Group提出了3层结构的企业系统架构模式。它们是:a. 数据层。统一提取不同类型不同储存机理的数据(如关系数据库、文本数据、音像数据等)。b. 处理层。描述用户和系统利用数据库的逻辑关系。主要有两种情况,第一种情况是以人作为用户,表现为通过用户界面;第二种情况是以系统作为用户,表现为通过程序界面用于支持运用。c. 用户界面层。提供给人们在处理层通过逻辑关系获取企业信息资源的方法。

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图1 金字塔形知识管理体系框架图

朱祖平提出了金字塔形的知识管理体系框架,其结构如图1所示。

本文提出一种5层结构的知识管理架构,即分为用户界面、知识元模型、知识库、知识存取工具、知识管理实施。我们用图2 来说明知识管理的5层架构模式。

图2 知识管理的5层架构图

知识管理系统构架并不独立存在,需要支持知识管理的技术并与企业总体技术构架相结合,懂得知识管理技术并利用与企业相关技术综合是十分重要的。企业系统架构与知识管理架构的关系见表1:

表1 企业系统架构与知识管理体系架构表

1.1 用户界面用户界面保护用户免受技术复杂性的影响,代表用户日常的工作空间,并提供应用和获取数据的窗口。在许多情况下,其入口类似于用Internet获取数据的窗口(如

Yahoo、Lycos、Excite、Sohu等)。

设计完善的用户界面必须是直观的、易于响应和有价值的。使用方便至关重要,否则知识管理系统不能算作成功的系统。在当今的高效快节奏世界中,企业没有时间进行广泛的培训(尽管培训是唯一克服技术缺陷的方法)或者阅读用户手册。任何日常使用的系统,如果要求用户花费超过1小时以上的时间来吸收系统性能,就会显得太复杂了。

1.2 知识元模型和知识地图(Knowledge Metamodel and Knowledge Map)知识元模型和知识地图是知识管理的核心。而且,由于它们的重要性,通常与知识库紧密联系在一起,在知识系统构架中,知识元模式和知识地图将分别予以说明。元模型包含元知识,简而言之就是“有关知识的知识”。

包括:谁在何时创造了知识、知识体的格式及媒介、知识体的目的(用途)、该知识如何被应用、运用该知识的问题、围绕其存在的行动和顺序、知识开发的条件、与其他知识体的联系。

元模型中的信息提供知识体以及大多数知识内容的价值。为了保证信息的一致性、清晰度和完整性,构架信息的存取显得十分重要。在知识产生时就已经完成的电子模板和方式是最好的。因为一旦错过这个时机,知识就难以捕捉。

知识地图(Knowledge Map)是用于帮助人们知道在哪能够找到知识的管理工具,是一个企业知识资源的导航系统。知识地图的作用在于帮助员工在短时间内找到所需的知识资源。它显示整个企业知识资源的分布状况,不管是分类还是查找,知识地图都可以为用户提供满意的结果。

从知识地图的形态来看,其形态可以是多种多样,但是,无论怎样变化,知识地图的最终目标是指向人、地点或者时间,

告诉使用者在何时、何地能够找到所需要的知识。企业知识地图的内容包括相互联系的合同、文档、事件等元素,允许用户在浏览知识地图各个节点和节点的指向的同时发表有关的评论。

知识地图的管理人员要经常对地图进行更新,不断地改变和调整地图中各个元素之间的联系,使知识地图趋于完善。

知识地图除了为企业员工利用知识进行导向以外,还可以利用知识地图的方法来描述企业流程中的知识。将业务流程中的知识流通过图表的方式展现出来:知识的收集、存储、共享;知识的扩散、转移、组织;知识的整合等。表现知识流的知识地图没有必要将流程中所有出现的环节都集成进来,只需要将最关键的知识整合部分表现出来就可以达到提高生产效率的目的。

1.3 知识库(Knowledge Repository)当企业内部知识达到一定数量时,把它们全部编成文件进行存储是不可能的,其中很大一部分是以隐性知识存在于员工头脑中。解决的方法就是建立一个专门的知识库,用于储存企业中的各类知识。

知识库可以是文件服务器、数据库服务器、组件(groupware)服务器、文件管理系统或网站。每一个知识库的结构依赖于该库内容或知识的存储与管理。尽管每一个库都是独立的,但他们一起形成一个单一的实际的知识库。知识地图提供的分类以及结构知识工具控制进入知识库内容的途径。

1.4 知识存取工具(Knowledge Access Toodls)知识存取工具用于管理知识库,该过程是一个系统管理与知识管理相结合的复杂过程,需要的工具因环境的差异而不尽相同。潜在分类包括:安全模式、目录界面、网络界面、有关知识物理位臵的信息、不同类型的知识所在的数据库、必要的协议、存取知识

的工具与搜索引擎、分布工具与引擎。

知识是企业最宝贵的资源,也是当前最管理不够的资源。随着社会不断变革,知识更新速度不断加快。企业面临前所未有的生存环境、市场环境和技术环境的巨大变化,随之而来,企业的组织制度、管理模式和文化体系也发生相应的变革。知识将取代资本、劳动力而成为最有价值的资源要素。作为一种崭新的管理思想和管理模式,知识管理引起国内外企业家和学者的普遍关注,已经成为当前的热门研究领域。然而到目前为止,知识管理仍然停留在观念的阶段,只能协助我们诊断病症,而不能告诉我们如何采取治疗的行动。本文重点讨论知识管理的技术及基础构架,为企业知识管理描述一套商业运作技术,这些技术将帮助一个组织从其内部最重要的资产——知识中获取最大的优势。

1 知识管理系统架构

知识是创新的源泉,产品是知识的物质体现。流向企业和企业内流动的适用知识会促进企业增强竞争力。没有知识的更新,源泉就会干涸。知识管理的核心,在于加快知识的流动和使用,并创造价值。在知识管理的领域内,没有十全十美的解决方法。因为知识管理是多学科及商业运作的综合,所以,设计一个完善的知识管理基础架构是成功的关键。在信息系统内,一种架构必须指出系统的组成及它们之间相互关系。创建知识管理基础构架有助于建立起对系统和子系统之间关系的更深入的理解。

Gartner Group提出了3层结构的企业系统架构模式。它们是:a. 数据层。统一提取不同类型不同储存机理的数据(如关系数据库、文本数据、音像数据等)。b. 处理层。描述用户和系统利用数据库的逻辑关系。主要有两种情况,第一种情况是

以人作为用户,表现为通过用户界面;第二种情况是以系统作为用户,表现为通过程序界面用于支持运用。c. 用户界面层。提供给人们在处理层通过逻辑关系获取企业信息资源的方法。

图1 金字塔形知识管理体系框架图

朱祖平提出了金字塔形的知识管理体系框架,其结构如图1所示。

本文提出一种5层结构的知识管理架构,即分为用户界面、知识元模型、知识库、知识存取工具、知识管理实施。我们用图2 来说明知识管理的5层架构模式。

图2 知识管理的5层架构图

知识管理系统构架并不独立存在,需要支持知识管理的技术并与企业总体技术构架相结合,懂得知识管理技术并利用与企业相关技术综合是十分重要的。企业系统架构与知识管理架构的关系见表1:

表1 企业系统架构与知识管理体系架构表

1.1 用户界面用户界面保护用户免受技术复杂性的影响,代表用户日常的工作空间,并提供应用和获取数据的窗口。在许多情况下,其入口类似于用Internet获取数据的窗口(如Yahoo、Lycos、Excite、Sohu等)。

设计完善的用户界面必须是直观的、易于响应和有价值的。使用方便至关重要,否则知识管理系统不能算作成功的系统。在当今的高效快节奏世界中,企业没有时间进行广泛的培训(尽管培训是唯一克服技术缺陷的方法)或者阅读用户手册。任何日常使用的系统,如果要求用户花费超过1小时以上的时间来吸收系统性能,就会显得太复杂了。

1.2 知识元模型和知识地图(Knowledge Metamodel and Knowledge Map)知识元模型和知识地图是知识管理的核心。

而且,由于它们的重要性,通常与知识库紧密联系在一起,在知识系统构架中,知识元模式和知识地图将分别予以说明。元模型包含元知识,简而言之就是“有关知识的知识”。

包括:谁在何时创造了知识、知识体的格式及媒介、知识体的目的(用途)、该知识如何被应用、运用该知识的问题、围绕其存在的行动和顺序、知识开发的条件、与其他知识体的联系。

元模型中的信息提供知识体以及大多数知识内容的价值。为了保证信息的一致性、清晰度和完整性,构架信息的存取显得十分重要。在知识产生时就已经完成的电子模板和方式是最好的。因为一旦错过这个时机,知识就难以捕捉。

知识地图(Knowledge Map)是用于帮助人们知道在哪能够找到知识的管理工具,是一个企业知识资源的导航系统。知识地图的作用在于帮助员工在短时间内找到所需的知识资源。它显示整个企业知识资源的分布状况,不管是分类还是查找,知识地图都可以为用户提供满意的结果。

从知识地图的形态来看,其形态可以是多种多样,但是,无论怎样变化,知识地图的最终目标是指向人、地点或者时间,告诉使用者在何时、何地能够找到所需要的知识。企业知识地图的内容包括相互联系的合同、文档、事件等元素,允许用户在浏览知识地图各个节点和节点的指向的同时发表有关的评论。

知识地图的管理人员要经常对地图进行更新,不断地改变和调整地图中各个元素之间的联系,使知识地图趋于完善。

知识地图除了为企业员工利用知识进行导向以外,还可以利用知识地图的方法来描述企业流程中的知识。将业务流程中的知识流通过图表的方式展现出来:知识的收集、存储、共享;

知识的扩散、转移、组织;知识的整合等。表现知识流的知识地图没有必要将流程中所有出现的环节都集成进来,只需要将最关键的知识整合部分表现出来就可以达到提高生产效率的目的。

1.3 知识库(Knowledge Repository)当企业内部知识达到一定数量时,把它们全部编成文件进行存储是不可能的,其中很大一部分是以隐性知识存在于员工头脑中。解决的方法就是建立一个专门的知识库,用于储存企业中的各类知识。

知识库可以是文件服务器、数据库服务器、组件(groupware)服务器、文件管理系统或网站。每一个知识库的结构依赖于该库内容或知识的存储与管理。尽管每一个库都是独立的,但他们一起形成一个单一的实际的知识库。知识地图提供的分类以及结构知识工具控制进入知识库内容的途径。

1.4 知识存取工具(Knowledge Access Toodls)知识存取工具用于管理知识库,该过程是一个系统管理与知识管理相结合的复杂过程,需要的工具因环境的差异而不尽相同。潜在分类包括:安全模式、目录界面、网络界面、有关知识物理位臵的信息、不同类型的知识所在的数据库、必要的协议、存取知识的工具与搜索引擎、分布工具与引擎。

知识是企业最宝贵的资源,也是当前最管理不够的资源。随着社会不断变革,知识更新速度不断加快。企业面临前所未有的生存环境、市场环境和技术环境的巨大变化,随之而来,企业的组织制度、管理模式和文化体系也发生相应的变革。知识将取代资本、劳动力而成为最有价值的资源要素。作为一种崭新的管理思想和管理模式,知识管理引起国内外企业家和学者的普遍关注,已经成为当前的热门研究领域。然而到目前为止,知识管理仍然停留在观念的阶段,只能协助我们诊断病症,

而不能告诉我们如何采取治疗的行动。本文重点讨论知识管理的技术及基础构架,为企业知识管理描述一套商业运作技术,这些技术将帮助一个组织从其内部最重要的资产——知识中获取最大的优势。

1 知识管理系统架构

知识是创新的源泉,产品是知识的物质体现。流向企业和企业内流动的适用知识会促进企业增强竞争力。没有知识的更新,源泉就会干涸。知识管理的核心,在于加快知识的流动和使用,并创造价值。在知识管理的领域内,没有十全十美的解决方法。因为知识管理是多学科及商业运作的综合,所以,设计一个完善的知识管理基础架构是成功的关键。在信息系统内,一种架构必须指出系统的组成及它们之间相互关系。创建知识管理基础构架有助于建立起对系统和子系统之间关系的更深入的理解。

Gartner Group提出了3层结构的企业系统架构模式。它们是:a. 数据层。统一提取不同类型不同储存机理的数据(如关系数据库、文本数据、音像数据等)。b. 处理层。描述用户和系统利用数据库的逻辑关系。主要有两种情况,第一种情况是以人作为用户,表现为通过用户界面;第二种情况是以系统作为用户,表现为通过程序界面用于支持运用。c. 用户界面层。提供给人们在处理层通过逻辑关系获取企业信息资源的方法。

图1 金字塔形知识管理体系框架图

朱祖平提出了金字塔形的知识管理体系框架,其结构如图1所示。

本文提出一种5层结构的知识管理架构,即分为用户界面、知识元模型、知识库、知识存取工具、知识管理实施。我们用图2 来说明知识管理的5层架构模式。

图2 知识管理的5层架构图

知识管理系统构架并不独立存在,需要支持知识管理的技术并与企业总体技术构架相结合,懂得知识管理技术并利用与企业相关技术综合是十分重要的。企业系统架构与知识管理架构的关系见表1:

表1 企业系统架构与知识管理体系架构表

1.1 用户界面用户界面保护用户免受技术复杂性的影响,代表用户日常的工作空间,并提供应用和获取数据的窗口。在许多情况下,其入口类似于用Internet获取数据的窗口(如Yahoo、Lycos、Excite、Sohu等)。

设计完善的用户界面必须是直观的、易于响应和有价值的。使用方便至关重要,否则知识管理系统不能算作成功的系统。在当今的高效快节奏世界中,企业没有时间进行广泛的培训(尽管培训是唯一克服技术缺陷的方法)或者阅读用户手册。任何日常使用的系统,如果要求用户花费超过1小时以上的时间来吸收系统性能,就会显得太复杂了。

1.2 知识元模型和知识地图(Knowledge Metamodel and Knowledge Map)知识元模型和知识地图是知识管理的核心。而且,由于它们的重要性,通常与知识库紧密联系在一起,在知识系统构架中,知识元模式和知识地图将分别予以说明。元模型包含元知识,简而言之就是“有关知识的知识”。

包括:谁在何时创造了知识、知识体的格式及媒介、知识体的目的(用途)、该知识如何被应用、运用该知识的问题、围绕其存在的行动和顺序、知识开发的条件、与其他知识体的联系。

元模型中的信息提供知识体以及大多数知识内容的价值。为了保证信息的一致性、清晰度和完整性,构架信息的存取显

得十分重要。在知识产生时就已经完成的电子模板和方式是最好的。因为一旦错过这个时机,知识就难以捕捉。

知识地图(Knowledge Map)是用于帮助人们知道在哪能够找到知识的管理工具,是一个企业知识资源的导航系统。知识地图的作用在于帮助员工在短时间内找到所需的知识资源。它显示整个企业知识资源的分布状况,不管是分类还是查找,知识地图都可以为用户提供满意的结果。

从知识地图的形态来看,其形态可以是多种多样,但是,无论怎样变化,知识地图的最终目标是指向人、地点或者时间,告诉使用者在何时、何地能够找到所需要的知识。企业知识地图的内容包括相互联系的合同、文档、事件等元素,允许用户在浏览知识地图各个节点和节点的指向的同时发表有关的评论。

知识地图的管理人员要经常对地图进行更新,不断地改变和调整地图中各个元素之间的联系,使知识地图趋于完善。

知识地图除了为企业员工利用知识进行导向以外,还可以利用知识地图的方法来描述企业流程中的知识。将业务流程中的知识流通过图表的方式展现出来:知识的收集、存储、共享;知识的扩散、转移、组织;知识的整合等。表现知识流的知识地图没有必要将流程中所有出现的环节都集成进来,只需要将最关键的知识整合部分表现出来就可以达到提高生产效率的目的。

1.3 知识库(Knowledge Repository)当企业内部知识达到一定数量时,把它们全部编成文件进行存储是不可能的,其中很大一部分是以隐性知识存在于员工头脑中。解决的方法就是建立一个专门的知识库,用于储存企业中的各类知识。

知识库可以是文件服务器、数据库服务器、组件

(groupware)服务器、文件管理系统或网站。每一个知识库的结构依赖于该库内容或知识的存储与管理。尽管每一个库都是独立的,但他们一起形成一个单一的实际的知识库。知识地图提供的分类以及结构知识工具控制进入知识库内容的途径。

1.4 知识存取工具(Knowledge Access Toodls)知识存取工具用于管理知识库,该过程是一个系统管理与知识管理相结合的复杂过程,需要的工具因环境的差异而不尽相同。潜在分类包括:安全模式、目录界面、网络界面、有关知识物理位臵的信息、不同类型的知识所在的数据库、必要的协议、存取知识的工具与搜索引擎、分布工具与引擎。

知识是企业最宝贵的资源,也是当前最管理不够的资源。随着社会不断变革,知识更新速度不断加快。企业面临前所未有的生存环境、市场环境和技术环境的巨大变化,随之而来,企业的组织制度、管理模式和文化体系也发生相应的变革。知识将取代资本、劳动力而成为最有价值的资源要素。作为一种崭新的管理思想和管理模式,知识管理引起国内外企业家和学者的普遍关注,已经成为当前的热门研究领域。然而到目前为止,知识管理仍然停留在观念的阶段,只能协助我们诊断病症,而不能告诉我们如何采取治疗的行动。本文重点讨论知识管理的技术及基础构架,为企业知识管理描述一套商业运作技术,这些技术将帮助一个组织从其内部最重要的资产——知识中获取最大的优势。

1 知识管理系统架构

知识是创新的源泉,产品是知识的物质体现。流向企业和企业内流动的适用知识会促进企业增强竞争力。没有知识的更新,源泉就会干涸。知识管理的核心,在于加快知识的流动和使用,并创造价值。在知识管理的领域内,没有十全十美的解

决方法。因为知识管理是多学科及商业运作的综合,所以,设计一个完善的知识管理基础架构是成功的关键。在信息系统内,一种架构必须指出系统的组成及它们之间相互关系。创建知识管理基础构架有助于建立起对系统和子系统之间关系的更深入的理解。

Gartner Group提出了3层结构的企业系统架构模式。它们是:a. 数据层。统一提取不同类型不同储存机理的数据(如关系数据库、文本数据、音像数据等)。b. 处理层。描述用户和系统利用数据库的逻辑关系。主要有两种情况,第一种情况是以人作为用户,表现为通过用户界面;第二种情况是以系统作为用户,表现为通过程序界面用于支持运用。c. 用户界面层。提供给人们在处理层通过逻辑关系获取企业信息资源的方法。

图1 金字塔形知识管理体系框架图

朱祖平提出了金字塔形的知识管理体系框架,其结构如图1所示。

本文提出一种5层结构的知识管理架构,即分为用户界面、知识元模型、知识库、知识存取工具、知识管理实施。我们用图2 来说明知识管理的5层架构模式。

图2 知识管理的5层架构图

知识管理系统构架并不独立存在,需要支持知识管理的技术并与企业总体技术构架相结合,懂得知识管理技术并利用与企业相关技术综合是十分重要的。企业系统架构与知识管理架构的关系见表1:

表1 企业系统架构与知识管理体系架构表

1.1 用户界面用户界面保护用户免受技术复杂性的影响,代表用户日常的工作空间,并提供应用和获取数据的窗口。在许多情况下,其入口类似于用Internet获取数据的窗口(如

Yahoo、Lycos、Excite、Sohu等)。

设计完善的用户界面必须是直观的、易于响应和有价值的。使用方便至关重要,否则知识管理系统不能算作成功的系统。在当今的高效快节奏世界中,企业没有时间进行广泛的培训(尽管培训是唯一克服技术缺陷的方法)或者阅读用户手册。任何日常使用的系统,如果要求用户花费超过1小时以上的时间来吸收系统性能,就会显得太复杂了。

1.2 知识元模型和知识地图(Knowledge Metamodel and Knowledge Map)知识元模型和知识地图是知识管理的核心。而且,由于它们的重要性,通常与知识库紧密联系在一起,在知识系统构架中,知识元模式和知识地图将分别予以说明。元模型包含元知识,简而言之就是“有关知识的知识”。

包括:谁在何时创造了知识、知识体的格式及媒介、知识体的目的(用途)、该知识如何被应用、运用该知识的问题、围绕其存在的行动和顺序、知识开发的条件、与其他知识体的联系。

元模型中的信息提供知识体以及大多数知识内容的价值。为了保证信息的一致性、清晰度和完整性,构架信息的存取显得十分重要。在知识产生时就已经完成的电子模板和方式是最好的。因为一旦错过这个时机,知识就难以捕捉。

知识地图(Knowledge Map)是用于帮助人们知道在哪能够找到知识的管理工具,是一个企业知识资源的导航系统。知识地图的作用在于帮助员工在短时间内找到所需的知识资源。它显示整个企业知识资源的分布状况,不管是分类还是查找,知识地图都可以为用户提供满意的结果。

从知识地图的形态来看,其形态可以是多种多样,但是,无论怎样变化,知识地图的最终目标是指向人、地点或者时间,

知识管理成熟度模型初探_以西门子公司为例

●祁延莉(北京大学信息管理系北京100871) 知识管理成熟度模型初探 ———以西门子公司为例 摘 要:知识管理成熟度模型是近年来知识管理研究者和实践者依据软件能力成熟度模型开发的知识管理方法论之一。本文以西门子公司的知识管理实践为重点,介绍知识管理成熟度模型的构成、实施和评估过程,旨在为我国的组织和企业实施知识管理提供一种值得借鉴的方法。 关键词:企业;知识管理/知识管理成熟度模型 Abstract:K nowledge Management Maturity M odel is one of the knowledge management methodologies developed by knowledge management researchers and practitioners in accordance with the Capability Maturity M odel for S oftware in recent years.F ocused on the knowledge management practice of S iemens AG,this paper describes the construction,im plemen2 tation and evaluation process of K nowledge Management Maturity M odel in an attem pt to provide a valuable method for orga2 nizations and enterprises in China to im plement knowledge management. K eyw ords:enterprise;knowledge management/K nowledge Management Maturity M odel 在知识经济蓬勃发展的今天,知识管理已经成为组织和企业广为接受的管理理念。这种理念要求企业把知识视为一种重要的资源,强调人的主观能动性,要求对企业实施管理变革,以知识创新为企业发展的基础和手段,进而提高企业的核心竞争力。 然而对于组织或企业而言,如何有效地实施知识管理仍然是一个难题。许多组织或企业在推行知识管理时,最常遇到的问题就是不知道组织内部是否已经做好准备,或者在实施知识管理之后,不知道是否符合知识管理的标准和要求。 为此,一些学者将软件企业的能力成熟度概念引入到知识管理领域,以衡量组织实施知识管理的程度,提出了以改进组织知识管理能力为目标的知识管理成熟度模型(K nowledge Management Maturity M odel,K M M M),并以此作为组织或企业实施知识管理、评估实施过程和实施效果的指导性框架。本文以西门子公司为例,介绍在该公司应用的知识管理成熟度模型。 1 软件能力成熟度简介 K M M M的提出以软件能力成熟度模型(Capability Ma2 turity M odel for S oftware,C M M2SW)为基础。C M M2SW是美国卡内基?梅隆大学软件工程研究所推出的评估软件能力成熟度的一套模型。该模型基于众多软件专家的实践经验,侧重软件开发过程的管理及能力的提高与评估,是组织进行软件过程改善和软件过程评估的一个有效的指导框架。 C M M2SW分为5个成熟度级别:初始级、可重复级、已定义级、已管理级和优化级。其中除了第一级之外,每个成熟度级别又由一些关键过程域(K ey Process Area)组成,这些关键过程域用来描述欲达到某个成熟度级别需要执行的关键活动和主要工作。 例如在C M M2SW的可重复级包含的关键过程域有:软件配置管理、软件质量保证、软件子合同管理、软件项目跟踪和监督、软件项目策划以及需求管理等[1]。这样,任何软件企业都可以认为是成熟度第一级的组织,处于这一级的组织在软件过程和管理方面存在着许多问题,需要不断完成每个级别中的关键过程域所规定的步骤和工作,才能获得向更高成熟度级别的提升。 随着成熟度等级的上升,企业的软件开发过程的管理和能力越来越强。可见,软件能力成熟度模型为软件的过程改进提供了一个阶梯式的框架图。它指出一个软件组织在软件开发方面需要做哪些工作、这些工作之间的关系,开展这些工作的先后次序。因此,遵循软件能力成熟度模型,软件企业可以通过一步一步地做好工作而逐步走向成熟。 2 知识管理成熟度模型 知识管理成熟度可以看成是组织开发、实施知识管理

解析成功商业模式的三个维度

解析成功商业模式的三个维度 任何一个商业模式都是一个由客户价值、企业资源和能力、盈利方式构成的三维立体模式。由哈佛大学教授约翰逊(Mark Johnson),克里斯坦森(Clayton Christensen)和SAP公司的CEO孔翰宁(Henning Kagermann)共同撰写的《商业模式创新白皮书》把这三个要素概括为:“客户价值主张”,指在一个既定价格上企业向其客户或消费者提供服务或产品时所需要完成的任务。“资源和生产过程”,即支持客户价值主张和盈利模式的具体经营模式。“盈利公式”,即企业用以为股东实现经济价值的过程。 长期从事商业模式研究和咨询的埃森哲公司认为,成功的商业模式具有三个特征,可以与SAP提出的三个要素是相互印证的: 第一,成功的商业模式要能提供独特价值。有时候这个独特的价值可能是新的思想;而更多的时候,它往往是产品和服务独特性的组合。这种组合要么可以向客户提供额外的价值;要么使得客户能用更低的价格获得同样的利益,或者用同样的价格获得更多的利益。 第二,商业模式是难以模仿的。企业通过确立自己的与众不同,如对客户的悉心照顾、无与伦比的实施能力等,来提高行业的进入门槛,从而保证利润来源不受侵犯。比如,直销模式(仅凭“直销”一点,还不能称其为一个商业模式),人人都知道其如何运作,也都知道戴尔公司是直销的标杆,但很难复制戴尔的模式,原因在于“直销”的背后,是一整套完整的、极难复制的资源和生产流程。 第三,成功的商业模式是脚踏实地的。企业要做到量入为出、收支平衡。这个看似不言而喻的道理,要想年复一年、日复一日地做到,却并不容易。现实当中的很多企业,不管是传统企业还是新型企业,对于自己的钱从何处赚来,为什么客户看中自己企业的产品和服务,乃至有多少客户实际上不能为企业带来利润、反而在侵蚀企业的收入等关键问题,都不甚了解。 下面,我们逐一解析一下商业模式的这三个维度。 一、我到底能为客户提供什么? 所有得以运行的生意都有自己的商业模式,哪怕是一个街头小店。当你建立这样一个小店时,你首先要回答的问题是:顾客为什么偏偏进我的而不是别人的店。如果街上只有你这一家店(这种情况几乎不可能),问题的答案就很简单;如果街上已经有了很多店(实际的情况常常是这样),这个问题的答案就不那么简单了。 “提供与众不同的产品或服务”当然是一种答案,但这个答案常常不那么管用,因为在技术更新呈加速度发展的时候,产品和服务货品化和同质化的速度越来越快。以产品袖珍化为核心能力的索尼生产出了随身听,但在MP3技术出现之后,苹果公司生产的iPod让索尼的随身听相形见绌。 但这远不是故事的结尾,因为许多公司也能生产功能和样式差不多价格又低很多的产品。你有什么理由让人偏偏买你而不是别人的产品?你必须向顾客提供同类产品难以模仿的价值,增加顾客的切换成本,让顾客对你的产品形成“成瘾性依赖”。遗憾的是,通过法律保护、技术和设计能力设置的模仿障碍在今天变得越来越脆弱。于是就有了下一个维度。 二、商业模式的创新

微软公司人性化管理员工模式一览.doc

微软公司人性化管理员工模式一览 一、聘用善于独立思考的聪明人。在求职者应聘面试时就会被回答一些诸如“井口为什么是圆的?”等非常常见的问题,以此甄别求职者是善于独立思考还是按部就班的人。当然微软会毫不犹豫录用前者。 二、对员工的失败不感到意外。在微软工作,你必须努力工作才能有职业安全感,但是你的偶尔失败不会受到领导的责难。因为公司认为在失败中努力才有超越竞争对手的可能。 三、原谅富有进取精神的员工偶然的失误。公司认为员工的失误是意料之中的事情,不希望员工感觉一个小小的失误就成为自己职业和幸福的羁绊,实际上是让员工在感恩和没有心理负担中静心工作。 四、努力营造精诚团结的氛围。微软常提醒员工,公司的竞争对手是其他企业,而不是自己的同事和合作伙伴,从而使每位员工共同朝着公司的目标而紧紧捆在一起用心奋斗。 五、秉承公司艰苦创业的精神。微软始终将“效率”和“成本”视为促进企业可持续发展的生命力,内部不设秘书职位,并且在一个岗位最大限度减少员工,使每个员工将控制成本和降低成本作为本职岗位重任。 六、将办公场所营造成家庭一般的温馨环境。微软为每名员工都配置自己的办公室,而且对员工着装不作硬性规定,员工可以赤脚穿梭于公司各个区域,以此让员工抛弃身心劳累,在工作中享受快乐,在快乐中高效工作,致力钟情微软。 提起微软公司和比尔·盖茨,想必很多人已经耳熟能详,但是有关微软及比尔·盖茨取得成功的原因却众说纷纭,莫衷一是。有人说比尔·盖茨靠的是知识,有人说比尔·盖茨靠的是自己的商业头脑,甚至

还有人说比尔·盖茨靠的是运气……但笔者认为微软公司和比尔·盖 茨成功的关键在于它和他采用的管理方式。《感受微软:比尔·盖茨的12个小秘密》通过内部人士对这个令人惊讶的公司管理技巧的洞察,我们可以发现隐藏在公司背后、使比尔·盖茨成为世界首富的种种管理策略。 尊重失败 “失败是成功之母”,微软的管理实践已验证了这句中国古话的正确性。在很多企业在还没有真正理解和应用这句话的时候,微软却率先做到了;当我们将这句话作为失败后的一支安慰剂的时候,微软却已经将其作为了实际工作的指导理念。微软的这种管理境界和管理哲学是很多企业所不及的,这些也是很多企业应该向微软学习的。微软对每一个员工灌输正确对待失败、尊重失败的思想,甚至提出“没有失败说明工作没有努力”。因此,在微软工作的人从不惧怕失败,他们将失败看作是任何事情走向成功的铺垫。在微软,只要遇到失败,接下来不是进行批评、斥责或者评估损失,而是“残酷无情”的剖析过程,他们认为这是对失败的尊重。失败的结果直接作用就是促使去尝试新的实现可能,也正因为失败成就了微软一次次令对手胆寒的成功。用微软自己的话说:“失败是成功的一种需要。” 释放信息 很多公司将信息视作一种权力或者私有财产。与此相反,微软提倡一种“释放信息”的管理方式,它的目的就是互通有无、信息共享、相互协作,它的最高境界就是一切为了公司的成功和发展。微软已经

知识管理系统:目标与策略

知识管理:目标与策略 摘要:知识管理是社会经济发展的主要驱动力和提高组织竞争力的重要手段。其基本内容是运用集体的智慧提高应变和创新能力。本文旨在界定知识经济的概念,探讨知识管理的目标,比较分析知识管理的两种策略之异同,以促进我国管理的创新,有利于引导我国企业步入知识经济时代。 关键词:管理;组织;创新 在人类社会的发展进程中,管理创新和技术进步可以说是推动经济增长的两个基本动力源。随着知识社会的到来,知识将成为核心和具有柔性特点的生产要素,而对知识的管理更是社会经济发展的主要驱动力和提高组织竞争力的重要手段。对组织而言,知识和信息正在取代资本和能源成为最主要的资源,知识经济迫切要求管理创新。适应此要求,近几年来,一种新的企业管理理念——知识管理(Knowledge management)正在国外一些大公司中形成并不断完善。其中心内容便是通过知识共享、运用集体的智慧提高应变和创新能力。知识管理的实施在于建立激励雇员参与知识共享的机制,设立知识总监,培养组织创新和集体创造力。总结和研究知识管理的做法和成功经验将有利于我国企业管理的创新,有利于引导我国企业步入知识经济时代。 一、概念的界定 什么是知识管理?一个定义说:“知识管理是当企业面对日益增

长着的非连续性的环境变化时,针对组织的适应性、组织的生存及组织的能力等重要方面的一种迎合性措施。本质上,它嵌涵了组织的发展过程,并寻求将信息技术所提供的对数据和信息的处理能力以及人的发明和创新能力这两者进行有机的结合。”笔者认为,知识管理虽然广泛运用于企业管理的实践,但作为具有一般管理的共同性质的公共管理同样也面临着知识管理的问题。对于公共部门而言,知识管理的目标与核心就是通过提高人的发明和创新能力来实现组织创新。 知识管理为组织实现显性和隐性知识共享提供了新的途径。显性知识易于整理和进行计算机存储,而隐性知识是则难以掌握,它集中存储在雇员的脑海里,是雇员所取得经验的体现。知识型组织能够对外部需求作出快速反应、明智地运用内部资源并预测外部环境的发展方向及其变化。虽然要做到这一点需要从根本上改变组织的发展方向和领导方式,但是其潜在回报是巨大的。要了解知识管理,首先要把它同信息管理区分开来。制定一个有效的信息管理战略并不意味着实现了知识管理,这正如不能单纯从一个组织的设备硬件层面来衡量其办公自动化水平一样。要想在知识经济中求得生存,就必须把信息与信息、信息与人、信息与过程联系起来,以进行大量创新。库珀认为:“正是由于信息与人类认知能力的结合才导致了知识的产生。它是一个运用信息创造某种行为对象的过程。这正是知识管理的目标。”实行有效知识管理所要求的远不止仅仅拥有合适的软件系统和充分的培训。它要求组织的领导层把集体知识共享和创新视为赢得竞争优势的支柱。如果组织中的雇员为了保住自己的工作而隐瞒信息,如果组

人性化管理的优势

人性化管理的优势: 1. 人性化管理形成企业的核心竞争力 职工是企业的核心,“以人为本”的人性化管理理念得到最为全面的体现。思想统一,行动统一、目标统一的团队,将形成企业的核心竞争力。实施人性化管理必须围绕职工的生存、享受、发展这三个要素,具体可以归纳为四个方面, 即职工的福利待遇、职工的基本权利、职工发展的平等机会、弱势困难群体的救助等。 2. 人性化管理将促进企业机制的完善(制度不能面面俱到) 人性化管理,并不排斥制度。一方面是理性的管理,一方面是感性的服务,二者相得益彰,促进企业双赢发展。在探讨人性化管理问题的时候应该看到,企业核心竞争力的基因是企业文化,企业文化是由一个团队塑造出来的企业精神,它是蕴藏在职工当中的无形的巨大力量,职工的思维模式深受企业文化的影响。 3.人性化管理提升员工的主观能动性、责任感、归属感、创造力。 人是有精神、有情感、有思想的。要提高人力资本的生产率,就要根据其特点,鼓舞其精神、培养其情感,提高其思想。 4、人性化管理是根据被管理者的独特性进行的合理调整制度的管理方式,这样 可以大大提高员工的工作效益。不仅为员工的生命安全负责也为公司的荣誉增添光彩更是在为公司的切身利益争金夺银。 人性化管理人性化管理是把人看做一种资源,认为员工都是主动的、喜欢接受挑战、乐于发挥主观能动性,它通过肯定员工积极的一面,来扩大和激发员工的工作热情、挖掘员工的潜能,员工在企业文化的渲染激励下主动工作,并自觉培养出与企业发展相一致的价值观念和行为准则。 5、奖金买不到忠心,制度制不出感情。如果不以员工的感受为出发点,不把他们视为具有主观能动性的人,而仅看作是创造利润的工具,那必然将导致人才散尽。 6、我们强调制度只是工具,人性化管理也是要利用这个工具的但不局限与这个工具,而且是根据人性制定的制度,制度化管理死板教条的一味遵从既定制度无法变通。 7、尊重员工。企业管理,要以人为本,也要以德治人。企业制定规章制度,用以保证员工完成工作。但是企业不可能通过制度来保证员工没有怨气。制度尽管详细与严厉,奖罚也很得当,人都有趋利避害的本能,有赏必有罚,难免会影响一部人的个人利益。所以,员工常会通过消极怠工来表现,而消极怠工等表现被压抑,极端的事情就可能出现。构建员工的“亲情”感受。(1)归属感——树立“员工是财富”的理念,让员工感觉企业就是自

知识管理目标与策略(1)

知识管理目标与策略 摘要] 知识管理是社会经济发展的主要驱动力和提高组织竞争力的重要手段。其基本内容是运用集体的智慧提高应变和创新能力。本文旨在界定知识经济的概念,探讨知识管理的目标,比较分析知识管理的两种策略之异同,以促进我国管理的创新,有利于引导我国企业步入知识经济时代。 [关键词] 管理;组织;创新 在人类社会的发展进程中,管理创新和技术进步可以说是推动经济增长的两个基本动力源。随着知识社会的到来,知识将成为核心和具有柔性特点的生产要素,而对知识的管理更是社会经济发展的主要驱动力和提高组织竞争力的重要手段。对组织而言,知识和信息正在取代资本和能源成为最主要的资源,知识经济迫切要求管理创新。适应此要求,近几年来,一种新的企业管理理念——知识管理(Knowledge management)正在国外一些大公司中形成并不断完善。其中心内容便是通过知识共享、运用集体的智慧提高应变和创新能力。知识管理的实施在于建立激励雇员参与知识共享的机制,设立知识总监,培养组织创新和集体创造力。总结和研究知识管理的做法和成功经验将有利于我国企业管理的创新,有利于引导我国企业步入知识经济时代。

一、概念的界定 什么是知识管理?一个定义说:“知识管理是当企业面对日益增长着的非连续性的环境变化时,针对组织的适应性、组织的生存及组织的能力等重要方面的一种迎合性措施。本质上,它嵌涵了组织的发展过程,并寻求将信息技术所提供的对数据和信息的处理能力以及人的发明和创新能力这两者进行有机的结合。” 笔者认为,知识管理虽然广泛运用于企业管理的实践,但作为具有一般管理的共同性质的公共管理同样也面临着知识管理的问题。对于公共部门而言,知识管理的目标与核心就是通过提高人的发明和创新能力来实现组织创新。 知识管理为组织实现显性和隐性知识共享提供了新的途径。显性知识易于整理和进行计算机存储,而隐性知识是则难以掌握,它集中存储在雇员的脑海里,是雇员所取得经验的体现。知识型组织能够对外部需求作出快速反应、明智地运用内部资源并预测外部环境的发展方向及其变化。虽然要做到这一点需要从根本上改变组织的发展方向和领导方式,但是其潜在回报是巨大的。要了解知识管理,首先要把它同信息管理区分开来。制定一个有效的信息管理战略并不意味着实现了知识管理,这正如不能单纯从一个组织的设备硬件层面来衡量其办公自动化水平一样。要想在知识经济中求得生存,就必须把信息与信息、信息与人、信息与过程联系起来,以进行大量创新。库珀认为:“正是

企业知识管理经典案例分析

企业知识管理案例分析 案例1 安达信 安达信(Arthur Anderson, AA) 公司主要从事会计与审计、税务、商务顾问、咨询服务等业务,因为它为客户提供的服务99.5% 基于知识,因此,知识是企业最重要的资源,贯穿于决策和管理过程的始终。公司面临的最大挑战是如何将所有信息组合成一个中心知识库。该公司对知识管理的定义是:“ 促进个人和组织学习的过程”。在实施知识管理时,该公司的一些重要理念还包括: ? 知识与学习密切相关; ? 在将知识与管理结合时,遇到的最大问题是知识不容易管理,因为它存储在人们的头脑中; ? 知识管理策略应该与公司的商业策略密切结合。 目标 ? 帮助员工表达他们的思想; ? 帮助知识经理们更好地组织知识; ? 不断充实知识管理系统,使其容更加丰富,鼓励员工使用它; ? 力求使企业的所有知识都变成可以查询和获取的显性知识。 计划的实施 安达信成立了一个专门的知识管理委员会,负责制定具有竞争优势的策略。每一条服务线和每一个产业部门都有责任保证知识的共享。同时,每一条服务线和每个产业部门都配备了一名知识经理,共计60 名,其中一些人全职负责知识管理工作。 ? CIO 与CKO 的职责 前者关注技术,后者的工作集中于知识处理、调查和评估用户对知识产品的使用情况。但无论工作重点如何,两者总是紧密地结合在一起进行合作。在企业部,并不是所有的信息都能被上载到网上去,需要对它们进行评估,有价值的信息才能上载。 ? 技术平台

安达信的知识管理系统基于普通的软硬件平台(Windows 、Lotus Notes 和PC 机)。所采用的三大技术是:群件技术、Internet/Intranet 、数据库和指示系统(Database & Pointer System)。其中使用最频繁的技术是以下三种: ① Lotus Notes 确保信息能够安全地在全球围传播; ②语音允许人们能够在任何情况下进行交流; ③知识基地提供最佳实践数据库。 实践 安达信的知识管理项目获得了以下成果: ①全球最佳实践项目(GBP ) ②网上安达信 所有员工都是部网的用户,网上提供的信息主要包括三个方面:公告(例如,金融市场产业)、相关资 源(例如,有关会议和有关公司其他投入产出的结果)以及网上对话与讨论。 ③电子知识蓝图 ④ 全球最佳实践基地(Global Best Practice Base ) 汇集了各类项目报告,共 2 万多页(同时有光盘版)。在总部有25 个人监督它的使用情况,并对容进行整理。该项目的定量和定性工具能够帮助人们构建事件的框架,并按优先次序排列。 ⑤ 商务咨询顾问 提供安达信所有的商务咨询方法(被制作成光盘),并提供50?100种工具,咨询人员可以将其作为辅 助工具。 ⑥ 专家向新手传递知识知识管理的难点之一是专家如何将自己的经验和知识传递给新手,在安达信,新手通过全球培训数据库获得知识。 经验教训 ? 引入Lotus Notes 时,并没有提供全球最佳实践数据库的能力,但事实证明这个数据库很有用,因此安达信应该与Lotus 协作,提供能满足全球最佳实践需求的产品信息。 ? 应该尽早采用委员会或小组方式推进知识共享的策略,在知识创新、评估以及监督等方面充分发挥知识经理的

项目知识管理

二项目过程引入知识管理的原因 2.1 知识经济和信息时代的到来推动项目型企业必须引入知识管理。 随着知识经济的来临,知识作为一种资源越来越受到人们的重视,知识在竞争中地位的上升直接导致了企业管理模式的深刻转变。对企业知识的源泉(员工)、知识交换的场所(组织)和知识资源本身的管理成为当前企业面临的最大挑战,知识的创造、积累、转换和利用成为企业发展的根本根源所在。因此,从知识管理角度寻找企业发展的出路正变得越来越重要。作为创造性工作更多的项目型企业对知识的依赖程度更深,推动知识管理以适应企业环境的变化是当务之急。 2.2 项目管理的特点适合推动知识管理。 项目的一次性特点造成每个项目都有自己的独特性和唯一性,由于项目的独特性,项目的工作过程就是知识创造的过程,每个项目的独特工作经历会给公司带来丰富的经验积累。另一方面,作为某个行业的项目的整个操作过程还是有其固有特点和共性的,项目在执行过程中如能得到公司丰富经验(知识)的支持可以使工作开展起来顺风顺水。所以说这两个方面的工作是相辅相成的,项目实践的经验和教训是组织难得的知识和经历,对其进行有效的知识整理和显化是对组织知识丰富和增强组织竞争力的有力促进和提高;同时在项目实践中合理有效地应用公司的优势技术和知识可以快速推动项目的进展和合理节约地解决项目难题;项目的快速高效完成同样会为公司建立良好的社会形象和行业里有利的竞争地位。 2.3 现代项目管理理论已经融入了知识管理的理念。 以美国PMI的PMBOK 2000版为例,在该体系中有多处的规定都体现了知识管理理论的论点:在范围管理中的范围变更控制输出文本就有教训概念,并明确指出“使其成为本项目或执行组织其他项目的历史数据库的一部分”,体现了知识收集的要求;在整体管理和沟通管理等模块中也多次体现了对知识收集的要求。在项目管理中提出要尽量集中办公,体现了对交流的重视;在人力资源管理中的规定也体现了有关理论。 三项目过程中的知识管理 企业实施知识管理一般来讲需要从三个层面组织:组织成员的个体层面、组织整体的行为层面和组织间的行为层面。但是项目一般是在企业之下开展工作,项目过程是知识的创造过程,也是对企业知识的应用过程。所以我们讨论项目过程中的知识管理仅仅涉及到员工个体行为和组织两个层面的管理: 3.1项目实践过程中的知识创造和知识的整理、收集和组织化,即个人知识及时转化为企业知识。 在员工个体层面上,员工是知识的创造者和持有人。个体的知识创新能力和知识储备决定着企业的实力和竞争力。在这一层面,知识管理的关键在于提高员工作为组织知识源泉的创新能力,鼓励员工通过团队习作分享知识,将个人拥有的隐性知识有效地转化为企业知识。这个过程的难点在于隐性知识的显化和企业化。 3.2 项目对组织知识的有效发掘、传播和发挥作用。 在组织层面上,组织是企业隐性知识和显性知识交换和应用的场所。组织认知能力的提高和知识库的完善决定着企业的发展能力和竞争实力。在这一层面上,我们应该着重考

人性化管理的五种方式

人性化管理指以围绕人的生活、工作习性展开研究,使管理更贴近人性,从而达到合理、有效地提升人的工作潜能和提高工作效率的管理方法。人性化管理强调个人自由与社会秩序的和谐发展,彰显温馨和人文关怀,说得更彻底一些就是尊重人格。人性化管理作为一种“以人为本”的管理方法,已逐渐成为当今企业管理发展的新趋势。 情感化管理 情感化管理,就是要注重人的内心世界,根据情感的可塑性、倾向性和稳定性等特征去进行管理,其核心是激发职工的积极性,消除职工的消极情感。 人性化的管理就要有人性化的观念,就要有人性化的表现,尊重员工是人性化管理的必然要求。大部分人喜欢享受工作,把工作视为生活中的重要内容,愿意为自己喜欢的工作付出,愿意为尊重自己的经理分忧解难,他们不希望自己一天的时间都处在经理的监督和管制之下。作为管理者不可以也不可能每时每刻都监督在员工的身边,你所能做的就是指导帮助员工学会时间管理,利用好自己的时间,做好自己职责范围内的工作规划和计划,做好自己的发展计划,用计划和目标管理员工,通过情感的双向交流和沟通实现有效的管理,激发员工的积极性,消除员工的消极情绪。 可口可乐(中国)有限公司有一条规定:新业务代表一进公司,公司总经理不管工作如何繁忙,总是要与每一位新业务代表在总经理办公室见面、谈话,让其一进入公司便有家的感觉,能毫无拘束地去享受家庭般的温暖,从而毫无顾虑地冲向市场。在可口可乐(中国)有限公司主管不但要带好人,还要在待人方面下好功夫,两方面均必须是员工的表率。上级主管要以身作则,带好下属,从而将上下级之间、同级之间紧密结合在一起。 民主化管理 民主化管理就是要求企业内部集思广益,鼓励员工参与决策。企业家在做出涉及部属的决定时,如果不让员工充分参与进来,很可能就会损伤他们的自尊心,造成他们的反对情绪,而员工如果感到自己对与己有关的事没出一份力,就会觉得自己被别人瞧不起,被企业所忽视。让尽可能多的员工参与决

知识管理案例分析

知识管理案例分析 摘要:作为知识经济的核心,知识越来越受到人们的重视,知识能够创造巨大的企业价值,这是十分简单的道理;可是,如何创造、收集、分享和利用这些知识,并将其转化为实际的价值,却不是一件容易的事。本文主要通过一个项目型公司的案例,介绍建立知识管理体系的策略和主要方法,同时还将介绍一家名列全球十大石油公司的大型国有企业的知识管理计划的部分内容。 一、客户的背景以及面临的挑战 我们的客户是一家以对外工程承包为核心业务的国际经济技术合作公司。在几十个国家承担过数百个各种不同形式的对外经济援助项目和国内建设项目。公司对外工程承包总额在12亿美元以上。公司总部设在北京,在亚洲、非洲、中东、欧洲、美洲和澳洲等地均设有代表处,承办公司的各类业务。 由于公司从事的大都是国际工程项目,项目的时间跨度一般比较长,有的甚至在10年以上,因此,全生命周期的项目管理对于企业的成功就变得至关重要。为此,在2001年,公司制定了向知识和资本密集型工程项目管理公司迈进的战略远景。 然而,许多因素制约着这一战略目标的实现。曾经有这样一个故事,公司在非洲承接了一个电站建设项目,项目组成员克服了语言文化法律和技术等方面的重重困难,终于按计划在两年时间内完成了电站建设;可惜的是由于没有将这些重要资料和经验进行及时整理,当公司投标非洲另一个电站的建设项目时,新的项目组差不多是从头开始收集当地的资料,在项目执行的过程中,许多原本已经解决的问题又一次出现,项目组不得不花费宝贵的时间进行重新协调和谈判,对项目成本和进度都造成了不利的影响。 之所以出现这样的情况,原因就在于公司还没有建立起有效的信息和知识共享的环境和机制。由于缺乏规范的和标准化的项目管理流程,每个项目组都是各有一套。公司中的绝大部分知识是以个人知识的形式存在的,包括员工个人头脑中的隐性知识与保存在个人电脑或文件柜里的显形知识。公司领导早就意识到将个人知识转化为组织知识的必要性,然而在推行知识共享体系的过程中,公司面临着许多挑战: ?每个项目组都有各自的经验和诀窍,许多经验都是通过教训才取得的,因此, 如果没有合适的激励措施,就不愿意贡献出来 ?即便愿意同大家分享个人知识,又不知道谁需要以及通过什么有效 的途径来分享,许多知识散落在各处,不了解如何分类,很少进行 整理,难以查找

商业模式创新的四个维度

商业模式创新的四个维度 商业模式的创新可以是局部性的,也可以是全局性的,只要符合企业家的个人价值观和企业文化,需要的资源能力又能够获取到的话,这种商业模式创新就具备了成功的条件。 因此,从点、线、面到体,商业模式创新都有用武之地。 点:从商业模式的某一个要素出发 从定位、业务系统、盈利模式、关键资源能力、现金流结构和企业价值中的任何一个要素出发,都有可能创新商业模式。 范例:远大中央空调的盈利模式创新 待解决问题,非电空调相比电空调节约1/3能耗,但设备定价比后者高出一倍,如何说服用户购买? 模式简述:用户不购买空调,而由远大完成全部的铺装、改造工程并负责日常运营管理工作。由远大负责运营费用,用户只需交付之前运营费用的一部分即可。打个比方,假如一幢大楼改造前的用电费是200元,平方米,而由于远大采

用的非电空调运营成本较低(省电),可以将全部费用(含空调设备、日常运营和设备折旧费用等)控制在130元/平方米,双方即达成价格协议,比如签约150元/平方米(客户因此降低了50元的电费支出,而远大则获得了20元的净利润),超支或节支都与客户没有关系。合同期满后,若客户认为确实节能,愿意购买并自行运营,远大也支持,扣除已运行年限的折旧费用然后售出。 效果:寿命20年的设备,远大只需5年就可收回成本;用户不需要购买设备,还能比以前更低的费用享受到空调服务,很值。双方的互利使远大空调取得了巨大的成功。 点评:①功夫在诗外!解决销售难题并不一定要更换或者培训销售团队,也许需要的是重新设计企业的商业模式。②领先的技术总是昂贵的,技术创新固然值得敬佩,但是能够把昂贵的好技术卖出去的商业模式创新更值得喝彩。 线:思考价值链上的机会 一个完整的产业价值链包括原材料供应、研发、生产、制造、销售等环节,如果考虑到横向的合作伙伴或者相邻产业链,则企业的利益相关者就更多了。这些利益相关者之间存在利益竞争、利益共享或者风险共担等关系,充分分析这些关系,或可以为商业模式创新提供突破的机会。

人性化管理模式在护理管理中的运用

人性化管理模式在护理管理中的运用 目的观察与探究人性化管理模式在护理管理中的运用效果。方法随机选取2016年1月~2017年1月在我院从事内科护理工作的护理人员100例,将其分为对照组和实验组,各50例。同时随机选取我院进行治疗的内科患者100例,将其平均分入上述的对照组和实验组。对照组的护理人员采取一般护理模式,实验组的护理人员在一般护理的基础上采用人性化管理模式。观察两组患者的护理满意度、患者病症恢复效果,并根据数据做统计学分析。结果与对照组相比,实验组护理人员的护理满意度明显较高,患者病症恢复效果更显著。对比差异有统计学意义(P<0.05)。结论通过采取人性化管理模式能够显著提高护理满意度,加强患者病症恢复效果。因此,在护理管理实践中应大力推广与应用人性化管理模式。 标签:人性化管理模式;护理管理;效果;护理满意度 随着社会经济和生活水平的提高,传统的一般护理管理模式已经远远不能满足人们的需求,“以患者为本”的人性化管理模式是一种新兴护理管理模式,它强调良好的护患关系,注重患者的主观感受,提供高品质的护理服务。本文旨在观察与探究人性化管理模式在护理管理中的运用效果,具体情况报告如下。 1 资料与方法 1 一般资料 随机选取2016年1月~2017年1月在我院从事内科护理工作的护理人员100例,将其平均分为对照组和实验组。两组护理人员各负责50例在我院治疗的内科患者。对照组的护理人员采取一般护理模式,实验组的护理人员在一般护理的基础上加入人性化管理模式。其中,对照组男26例,女24例,年龄48~87岁,平均年龄(62.51±12.24)岁;实验组男28例,女22例,年龄51~88岁,平均年龄(63.12±11.86)岁。所有患者在年龄、性别、病情等情况相似,差异无统计学意义(P>0.05)。 1.2 方法 对照组的护理人员采取一般护理模式,实验组的护理人员在一般护理的基础上采用人性化管理模式,具体操作方法如下: 1.2.1 改善工作环境和条件 重视护理人员的工作环境和条件,例如保持科室和手术室等正常通风,为护理人员配备先进的设备,保持室内整洁等,可以有效提高护理人员的工作热情和效率。

知识管理理论与策略研究报告(doc 12页)

知识管理理论与策略研究报告(doc 12页)

知识管理理论与策略研究 在知识经济的大环境中,传统组织要素已经日益商业化和标准化。知识管理作为一种正式的商业手段被提出来,成为企业创新的动力来源。本文对知识的成长模式、知识管理的功能和流程进行了探讨,从显性知识和隐性知识角度,对知识管理的显性策略和隐性策略进行了研究排预测了知识管理的发展趋势。自从有了人类,知识就已经存在,但知识管理却在20世纪90年代才被作为一种正式的商业程序提出来,这与这一时期的历史背景是分不开的:知识经济初见端倪,产品之间的差别缩小,服务业迅速发展;社会发展变化的速度加快,那种可以使用几十年的知识和技能大大减少了;全球经济一体化使得竞争程度大大增加;技术进步使得信息和数据的处理越来越容易和廉价,国际互联网联系起世界的各个角落;企业人员流动性增加,再培训的任务日益繁重;商业活动中的信息量越来越大,信息在经济体系和商品价值中所占的比重也逐渐增大。在这样一种历史背景下,质量、价格和功能等传统组织要素已经商业化和标准化。这迫使企业不得不将注意力转移到各自的知识资源上,以便在知识经济的大环境中获得竞争优势。我们常听到的关于人才匮乏、人才竞争、劳动力老龄化等词语,都是企业渴求知识的体现。在知识经济社会中,知

环状的增强回路。在这一模式的作用下,知识量与创新相互作用,产生滚雪球效应,使知识量加速扩大,创新速度不断提高。正是在这种知识成长促进环路的作用下,人类社会的信息和知识量呈级数增长,逐步将人类推进到知识经济社会。但是如此发展下去,企业的知识量是否会无限加速发展呢?事实并非如此,因为还有一个隐藏的知识成长抑制环路。如图1所示,当知识量日益增多的时候,对知识进行管理的难度也会增加,从而造成知识的利用效率降低,抑制甚至阻碍企业创新和知识量的增加。抑制环路对知识的成长起调节平衡作用。这一点在知识成长促进环路开始起作用后很长一段时间内并不明显,因为此时的知识量少,增加速度缓慢,无需复杂的管理。到了20世纪,经过长期的积累,人类的知识量已经形成了很大的规模,增长速度更是惊人,尤其是计算机和通讯技术高速发展之后,人类真正进入了信息社会,才开始体验到知识爆炸、知识过量给知识管理带来的问题。因此,在知识量与知识管理难度之间有一个时间滞延,使得这一效应颇具隐蔽性。如果不采取相应的对策,知识的成长将在抑制环路的作用下接近并达到成长极限。面对这样一种成长极限模式,努力推进促进环路将是徒劳的,解决问题的关键在于成长抑制环路。只有通过提高知识管理的水平,才可能打破现有知识成长的极限,向更高的极限发展。这也是知识管理一经提出后受到广泛重视的原因。从知识成长模式图中,我们可以看出知识增长的趋势和知识管理的重要作用。二、知识管理的功能及流程从以上分析可以看出知识管理是现代企业在21世纪获得成功的必不可少的重要手段。由于

如何快速分析一个企业的商业模式

如何快速分析一个企业的商业模式 我们在工作中时而会发现一些不错的企业,他们在很短的时间内就成为市场的宠儿,我们会不免想去探究它的商业模式,看看是否有可借鉴和参考的地方。那么我们如何去分析一个企业的商业模式呢? 有一本书叫《商业模式新生代》,提出商业模式画布概念,透过相关构成要素交织来还原企业的商业模式。 现就应用商业模式画布为骨架、投资要素分析为辅助来拆解企业商业模式的方法进行分享。 商业画布由9个构造块组成,分别是CS客户细分,VP价值主张,CH渠道通路,CR客户关系,RS收入来源,KR核心资源,KA关键业务,KP重要合作,CS成本结构。 (1)CS客户细分

所有的产品/服务最终一定是落地到用户身上,那么就一定要分析清楚该项产品/服务所对应的精准用户群是谁。可采取反溯的方式,分析该项产品/服务具有哪些心动价值,它能满足哪类群体的刚性需求。回答的是我们正在为谁创造价值?谁是我们最重要的客户? 这里也可以参考营销中的STP理论,它包含了三个部分:市场细分(Segmentation)、目标市场选择(Targeting)和定位(Positioning)。 客户细分通过从不同角度的分析形成客户画像。例如康养中心单人间的用户画像就是:65岁以上老人、收入高、知识分子、个人空间意识强、不想拖累子女。 (2)VP价值主张 要找出产品/服务能为用户提供什么特别的价值?帮助客户解决怎样的问题?要判断清楚你找出的这些用户价值是否能让用户心动,满足其刚性的需求。除了用户价值之外,也需分析其社会价值,是否解决行业痛点,是否符合政策走向。 可以从C端用户、B端合作机构、行业、政府四个角色和享乐属性问题/实用属性问题连个维度进行思考。享乐属性强调的是感官上带来的价值,它们让人感到精神上的愉悦。例如奢侈品传递社会身份地位。实用属性强调的是功能价值,能满足衣食住行的某个需求。如快捷上网、便捷出行。同时享乐属性和实用属

幼儿园人性化管理初探

幼儿园人性化管理浅议 国家对幼儿教育的重视及幼儿教育的迅猛发展打开了幼儿园发展的广阔市场。幼儿入园难、入托难已经是在所难免。家长“择园而上”更加剧了幼儿园之间的竞争,促使幼儿园管理向优质、高品位迈进。因此,幼儿园实行人性化管理势在必行。幼儿园人性化管理是构建和谐幼儿园的重要手段,不仅能有效推进幼儿园和谐发展,而且也符合党中央关于构建社会主义和谐社会的要求。 对于幼儿园来说,幼儿园人性化管理就是最大限度地调动幼儿教师的工作积极性,充分发挥她们的潜能。从另一个层面来看,积极的情感带来教师工作积极性的高涨,使教师更容易达到最佳工作状态,提高教学质量,对于打造一个具有爱岗、敬业、创新、合作、奉献的教师队伍和促进幼儿园可持续发展有着很大的促进作用。 随着幼儿教育的市场化发展,随着国家对幼儿教育发展规划的要求,幼儿园的管理成了幼儿园发展的关键。为此,幼儿园长的心理压力也越来越大。如何管理好幼儿园这支几乎纯女性的团队,使教师能够快乐的工作、生活、合作、创新、奉献,也自然成为当今管理者必须思考的问题。 一、构建和谐园所,初探人性化管理 (一)让教师“心动”起来

面对一个纯女性的团队,我意识到这样的问题:1.女性感情细腻,心胸相对男性狭窄,爱较真,嫉妒心强,猜疑心重等,你怎么来管理?2.由于女性的性别角色,她们的工作情绪易受来自家庭生活的影响、记忆力衰退、工作压力带来的沮丧、创造能力和工作积极性下降等诸多不适应等,你将如何处理的?3.由于幼儿教育的特殊性造成工作的劳累、家长的牢骚、幼儿的闹腾与烦心等职业心理问题而表现出焦虑、情绪失控等,你该如何应对?针对女性团队特有的种种心理特点,结合幼儿园实际,我尝试把关注点放在“如何使教师主动为幼儿园的发展寻找出路?”、“如何来缓解这个特殊团队在种种困境下的压力?”和“如何让教师在扮演好诸多社会角色的同时又实现自我发展”方面。 为了从思想上让教师理解幼儿园人性化管理对幼儿园发展的作用,我们主要从幼儿园人力资源管理和制度文化建设两方面入手。 (1)心与心的交流和碰撞。我们极力鼓励教师畅所欲言,从面对竞争与挑战的今天,到如何应对各种压力问题;从讲奉献、促发展,到如何克服工作的焦虑和面对生理自然现象;从实际工作和生活,到怎样优化幼儿园管理促进教师轻松、快乐生活等展开了一系列的讨论,进行了一次次心与心的交流和碰撞。教师们想通了,争先恐后建言献策,为幼儿园持续发展谋求新路。

知识管理:目标与策略

知识管理:目标与策略 [摘要] 知识管理是社会经济发展的主要驱动力和提高组织竞争力的重要手段。其基本内容是运用集体的智慧提高应变和创新能力。本文旨在界定知识经济的概念,探讨知识管理的目标,比较分析知识管理的两种策略之异同,以促进我国管理的创新,有利于引导我国企业步入知识经济时代。 [关键词] 管理;组织;创新 在人类社会的发展进程中,管理创新和技术进步可以说是推动经济增长的两个基本动力源。随着知识社会的到来,知识将成为核心和具有柔性特点的生产要素,而对知识的管理更是社会经济发展的主要驱动力和提高组织竞争力的重要手段。对组织而言,知识和信息正在取代资本和能源成为最主要的资源,知识经济迫切要求管理创新。适应此要求,近几年来,一种新的企业管理理念——知识管理(Knowledge management)正在国外一些大公司中形成并不断完善。其中心内容便是通过知识共享、运用集体的智慧提高应变和创新能力。知识管理的实施在于建立激励雇员参与知识共享的机制,设立知识总监,培养组织创新和集体创造力。总结和研究知识管理的做法和成功经验将有利于我国企业管理的创新,有利于引导我国企业步入知识经济时代。 一、概念的界定 什么是知识管理?一个定义说:“知识管理是当企业面对日益增长着的非连续性的环境变化时,针对组织的适应性、组织的生存及组织的能力等重要方面的一种迎合性措施。本质上,它嵌涵了组织的发展过程,并寻求将信息技术所提供的对数据和信息的处理能力以及人的发明和创新能力这两者进行有机的结合。”笔者认为,知识管理虽然广泛运用于企业管理的实践,但作为具有一般管理的共同性质的公共管理同样也面临着知识管理的问题。对于公共部门而言,知识管理的目标与核心就是通过提高人的发明和创新能力来实现组织创新。 知识管理为组织实现显性和隐性知识共享提供了新的途径。显性知识易于整理和进行计算机存储,而隐性知识是则难以掌握,它集中存储在雇员的脑海里,是雇员所取得经验的体现。知识型组织能够对外部需求作出快速反应、明智地运用内部资源并预测外部环境的发展方向及其变化。虽然要做到这一点需要从根本上改变组织的发展方向和领导方式,但是其潜在回报是巨大的。要了解知识管理,首先要把它同信息管理区分开来。制定一个有效的信息管理战略并不意味着实现了知识管理,这正如不能单纯从一个组织的设备硬件层面来衡量其办公自动化水平一样。要想在知识经济中求得生存,就必须把信息与信息、信息与人、信息与过程联系起来,以进行大量创新。库珀认为:“正是由于信息与人类认知能力的结合才导致了知识的产生。它是一个运用信息创造某种行为对象的过程。这正是知识管理的目标。”实行有效知识管理所要求的远不止仅仅拥有合适的软件系统和充分的培训。它要求组织的领导层把集体知识共享和创新视为赢得竞争优势的支柱。如果组织中的雇员为了保住自己的工作而隐瞒信息,如果组织里所采取的安全措施常常是为了鼓励保密而非信息公开共享,那么这将对组织构成巨大的挑战。相比之下,知识管理要求雇员共同分享他们所拥有的知识,并且要求管理层对那些做到这一点的人予以鼓励。许多成功的知识型组织都建立了对积极参与知识链的雇员进行奖励的激励机制。库珀解释说:“雇员之所以重要,并不是因为他们已经掌握了某些秘密知识,而是因为他们具有不断创新和创造新的有用知识的能力。”以此观点来分析现在某些猎头公司的做法,他们追寻的目标往往是人才的固有能力,即“已经掌握的某些秘密知识”,而不看重其创新能力。这是一种短视行为。

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