1. 目的
为营造干净整洁的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于**公司办公区及公共区域5S管理。
3. 定义与目的
3.1 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；
3.2 整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；
3.3 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；
3.4 清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；
3.5 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
4. 5S推行成员构成
4.1 设5S专员（暂由行政专员兼任）；
4.2 5S推行小组成员：5S专员、各部门负责人；
4.3 5S检查小组成员：5S专员、各部门指定5S工作负责人，组成临时检查小组，各部门代表轮流，每次小组成员不超四人。
5. 职责与权利
5.1 5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促
与改善跟进等；
5.2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、推动实施等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；
5.3 5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作；
5.4 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。
6. 推行区域
6.1 办公区：公司所有的行政办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。
6.2 公共区域：大门、大厅、会客室、会议室、室外过道、厂区内
马路、卫生间、车棚、食堂前厅（维修车间以西范围）。
7. 5S推行要领及规范内容
8. 检查方式及奖惩机制
8.1 检查方式：自检、互检及检查小组每月不定期检查；
8.2 综合办公室按各部门办公区域及各自办公设备进行划分、各自承担责任，综合管理部取“办公区”及“公共区域”评定得分平均分；
8.2 采用“红牌作战法”（用醒目的“红色标签”标识存在的问题）及“定点拍摄法”（站在同一地点，朝同一方向，同一高度，用相机将现场改善前、后情况拍摄下来，做成对比照片展示）对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，持续改进和优化各部门5S工作；
8.3检查人员严格按照评定标准表（附件2）进行评分，每月定期或不定期检查2次以上：
8.3.1 月度综合得分95分以上部门或区域取前三名进行奖励，第一名奖励现金200元，第二名奖励现金100元；第三名奖励现金50元；
8.3.2 月度排名最后且得分在90分以下部门，处以负激励100元。
9. 支持表单
附件附件名称文件链接
1《判别“要”与“不要”基准表》
2《办公区及公共区域5S评定标准表》
办公区及公共区域5
S评定标准表.xlsx
10. 附则
10.1 本规定由综合管理部负责制定、修订和解释；
10.2 本规定由公司总经理批准之后生效，自文件规定之实施日期开始执行。