服务工程师技术服务规范
第一部分:数据备份
对于用户来说,系统并不是最重要的,最重要的是用户的工作数据,所以,对我们来说,安装系统前最重要的就是备份数据。
●用户自己要求重新安装新的操作系统,这种情况下,用户一
般都会自己备份数据的,即便如此,我们在安装系统前也一定要让用户再次确认必备文件是否备份。但是,有少数用户对电脑系统不是很了解的,此时就需要我们告诉用户哪些文件是必需备份的,并指导用户如何备份。
●系统损坏,无法进系统的,这就要看我们工程师的维修情况
了,系统能修复更好,如果系统无法修复,只能重装系统的时候,必须询问用户哪些数据需要备份,一定要先想办法备份用户的数据再重装系统。偶尔,我们也会遇到特殊情况,比如说,1.进入PE无法查看到用户硬盘,一旦遇到情况,首先我们要更改硬盘的模式,要么把硬盘挂到别的电脑上,又或者使用移动硬盘盒。2.C盘格式变成RAW,进入PE或者是把硬盘挂在别的电脑上都无法读取C盘数据,此时我们要向用户说明事情的严重性,此问题现场已无法解决,必须取回进一步处理。由于用户数据的重要性,我们一定不要私自进行数据恢复。
●数据备份的必备内容有:1.我的文档,2.收藏夹,3.桌面,
4.outlook邮件备份。除了这几个必备内容以外,还要看看c
盘根目录下有没有非系统文件夹,看看是否需要备份。另外尤其要注意的是,查看及询问用户是否安装有特别的制定软件,由于此类软件可能在电脑上存有数据库,必须向用户了解此软件的特点,然后决定是否需要对此软件备份。
第二部分:安装操作系统
●首先,公司的办公电脑如果要安装系统,如果客户没有要求
必须一律使用原版操作系统(安全、稳定),此处所说的原版系统既不是GHOS系统,也不是GHOS版的直装系统,是没有经过任何改动的微软系统,xp系统安装过程中需要输入产品密钥,win7安装完成后一定要激活(可使用电话激活)。
●由于使用的是原版系统,安装完系统后可能会缺少硬件的驱
动,安装驱动的时候尽量使用官方驱动,首先考虑到的就是使用联想驱动盘(只针对联想台式电脑),如果驱动盘没有某个硬件驱动或是驱动不能安装,这时就要使用到官方驱动,如果电脑能使用公司网络但是没有网卡驱动的时候,可以使用如下办法,先用驱动精灵或是其他集成的驱动把网卡驱动安装上,配置好网络,此时这台电脑就能上网了,再到官网上下载对应型号的驱动。如果电脑部能使用公司网络,这时候我们可以借用其他用户的电脑下载驱动并安装,当然,先要经过其他用户的同意。特殊情况下,我们可以使用GHOS盘中提取出来的驱动,要是实在不行,也可以向用户说明情况,
把电脑取回到我们公司,利用自己公司的网络下载安装。
第三部分:安装常用软件
●系统及驱动安装完成后,接下来要做的事就是安装常用软件,
安装常用软件必然就要使用到我们的存储工具(U盘),在使用U盘前有一点一定要注意,那就是必须关闭系统的“自动播放”功能,至于为什么要关闭此功能,此处就不再过多解释。
●安装常用软件同样需要注意的是,并不是所有软件都能随便
安装的,
必装软件有:
1.“office”办公软件(正版2007或是2003)
2.“WinRAR”解压软件(正版
3.8)
3.“acdsee”看图软件(免费版)
4.“adobe reader”阅读软件
5.“暴风影音”视频播放软件
6.“flash player”最新版
7.“搜狗拼音输入法”
8.“Symantec”防病毒(1G内存及以上用户安装新版)
9.“办公小助手”
选装软件有:
1.MSN绿色版
2.飞秋(feiq)
必装软件是我们必须给用户安装的,选装软件是征求用户同意后安装的。平时工作中肯定会遇到有些用户要求安装其他软件的,如果遇到这种情况的话,首先要考虑到此软件是否是免费软件,如果不是免费软件,要向用户说明情况,一律不给安装,如果是免费软件就要根据工程师自身的情况来决定是否要给用户安装了。
第四部分:系统及网络的配置
系统的配置包括:
1.修改主机名
命名规则为:BCIA—部门缩写—用户姓名(姓全拼,名首写)
2.本地安全策略
3.tif和tiff文件格式是否与acdsee软件关联
4.关闭自动播放功能
●网络的配置包括:
1.代理服务器的配置,“例外”地址的填写
2.信任站点的配置
3.OA小控件的安装
第五部分:工作中的注意事项
●股份信息点绑定
股份公司网络的特点就是,用户的电脑与网络端口信息点是一对一绑定的,所以,每当有用户的办公位置发生变化的时候,我们都要联系信息部相关人员对信息点进行重新绑定,这样电脑才能获取到IP地址。此处需要特别注意的是:在对位置发生变化的用户电脑进行信息点重新绑定的时候,一定要问清楚此用户前办公位置(前办公房间号,信息点号),并反馈给信息部相关人员。
●最常用工具——U盘
由于我们的一些工具软件都安装或是存放的U盘中的,会在各种不同的电脑上使用,难免会感染上病毒,如果我们自己的U盘都带有病毒,那我们还这么在别的客户的机器上使用,这样一来的话病毒就会通过我们的优盘大势的传播,试想一下,我们去给客户的电脑杀毒,结果是越杀害越多。所以,我建议每天下班后,抽出一点时间给自己的U盘杀杀毒。
●借用他人电脑
(1)工作中如果要涉及到或是借用到报修人以外的办公电脑,必须要经过电脑本人的同意,如果电脑的使用者不在,并
且非要使用的情况下,可以征求报修人或是旁边同事的同
意。
(2)在对办公电脑进行操作的时候一定要问用户打开的重要文件是否保存并关闭,避免在操作过程中无意关闭或丢失文
档。
(3)在对电脑操作完后一定要把电脑上与我们工作有关却与客户无关的文件清除,比如说说某些工具软件,打印机驱动
文件等。
●取回电脑交接
取回的加急电脑一定要和调度交代清楚,同时之间还要跟进维修进度,时刻提醒调度。如遇到特殊情况,比如说领导的电脑,用户特别特别叮嘱的电脑一定要和调度说明事情的严重性,并告知部门经理或主管。如果取回故障现象不明显,
或是时好时坏的电脑,这时取回工程师必须和维修部直接取得联系,说明电脑的隐性故障,并说出自己的建议,这样一来就避免了检测无故障而给打发回来的情况。减少了返修的次数,加快了维修速度,同时也加强了维修质量。
上海伯乔信息科技有限公司 运维部服务规范手册 @ ~
版本历史 备注 版本/状态作者参与者、 起止日期 2011-8-29创建 、 增加运维流程、去掉部分 2011-9-16 表单 2011-10-12优化板块和界面 文档中特殊符号注解: 表示注解。 表示同个标题下不同项目或步骤 : 目录 目录 1服务文化 (3) 服务宗旨: (3) 服务理念: (3) 2服务总则 (4) 两个愿景: (4) 四项要求: (4) 七大不准 (4) 3运维规范 (5) , 24小时响应机制 (5) 远程排障规范 (5)
服务电话接听流程规范 (6) 接听电话 (6) 上门服务流程规范 (7) 生成上门服务单(见附表1) (7) 上门服务流程规范 (8) 交单归档 (17) 售前技术支持规范 (17) 售前技术支持的准备工作 (18) < 售前工作注意事项 (18) 拜访结束,填写表单 (19) 售前后续工作 (19) 售后培训服务规范 (20) 售后培训环境部署 (20) 售后讲师培训工作规划 (20) 培训体系优化 (21) 运维流程 (21) 4附表 (22) " 1服务文化 1.1服务宗旨: 愈精致、愈宽容、愈贴心
1.2服务理念: 激情、创造、分享、奉献 2服务总则 2.1两个愿景: 用我们的诚心满足客户服务需求,让伯乔客户感动用我们的专业提升客户使用价值,让伯乔品牌增值2.2— 2.3四项要求: 服装整洁,注重仪表 关注客户,真诚服务 操作规范,行为专业 乐于沟通,耐心指导 2.4七大不准 不准对客户的需求置之不理 不准代替客户在服务单据上签名 不准接受客户任何形式的馈赠 不准无故失约 :
内部公开▲管理标准Q/ZX 中兴通讯股份有限公司企业标准 Q/ZX 75.1861–2007 代替Q/ZX 75.1861–2006售后工程师现场服务行为规范 2007-09-11发布 2007-09-18实施 中兴通讯股份有限公司发布 <本文中的所有信息均为中兴通讯股份有限公司内部信息,不得向外传播。>
目次 前言........................................................................... II 1 范围 (3) 2 规范性引用文件 (3) 3 术语和定义 (3) 4 基本行为准则 (3) 5 工程现场行为规范 (5) 6 客户支持现场行为规范 (6) 7 网规网优现场行为规范 (8) 附录A :坐、立、行的宜与忌 (9) 附录B :服务常用语 (10) 附录C :服务禁用语 (11) <本文中的所有信息均为中兴通讯股份有限公司内部信息,未经允许,不得外传。> I
前言 为了明确售后工程师在现场服务中应恪守的基本行为准则,特制定本标准。 本标准自实施之日起代替Q/ZX 75.1861-2006。 本标准附录A、B、C为规范性附录。 本次标准修订由销售体系工程服务部售后管理部提出,公司直属机构质量部归口管理。本标准
售后工程师现场服务行为规范 1 范围 本标准适用于工程开通及保修期内(或已与客户签订维保协议)的系统设备国内服务现场,不适合手机及其它终端设备。 本标准适用于国内工程、服务现场的售后人员,包括第三营销事业部的售后服务人员、企业网营销中心售后服务人员、销售体系工程服务部所有人员、外包商工程师。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 Q/ZX 75.1760 国内工程开通工作规程 Q/ZX 75.1831.1 客户问题管理--主程序 Q/ZX 75.1831.5 客户问题管理--现场支持子程序 Q/ZX 75.1731.1 ZTE国内售后版本发布及版本升级管理工作规程 Q/ZX 75.1771 ZTE国内设备巡检管理工作规程 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 用户现场 指用户单位或设备(含配套监控设施)所在地,包括用户设备机房、办公室、会议室等场所。 3.2 现场服务 指在用户现场进行的工程开通、设备维护、版本升级、设备巡检、网络规划、网络优化等售后服务工作。 3.3 现场服务人员 指在用户现场为用户提供现场服务的工作人员,包括外包商及短期合同制工人。 3.4 工程施工工作卡 指中兴通讯向通过了各级技能认证的外包商工程师颁发的工作卡。 4 基本行为准则 4.1 精神风貌 4.1.1 仪表举止端庄、落落大方,不矫揉造作、不轻浮放肆。 4.1.2 衣着整洁、大方,禁止穿休闲衫、短裤、凉鞋进入用户现场。 4.1.3 保持愉快、自信的工作心态,不将个人情绪带到工作之中。 4.1.4 保持良好的坐、立、行习惯,不过于拘谨,禁忌散漫。坐、立、行的宜与忌见附录A。
运行维护管理体系和制度规范
目录 1、总则3 2、编制方法3 3、运维工作职责3 4、运维服务管理体系5 4.1运维服务管理对象6 4.2运维系统功能框架6 4.3运维管理组织结构7 4.3.1工程负责人8 4.3.2工程经理8 4.3.3技术主管9 4.3.4服务台9 4.3.5网络管理员10 4.3.5应用、数据库管理员10 4.3.7终端管理员11 4.4运维服务流程11 4.4.1工程运维服务工作流程图12 4.4.2服务台- 12 - 3.4.3事件管理- 13 - 4.4.4工单管理- 13 - 4.4.5问题管理- 14 - 4.4.6变更管理- 14 -
4.4.7配置管理- 15 - 4.4.8知识库管理- 15 - 4.4.9统计及工作报告- 15 - 5、运维服务内容- 16 -預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴。 5.1服务目标-16- 5.2资产统计服务-16- 5.3网络、安全系统运维服务-17-5.4主机、存储系统运维服务-18-5.5数据库系统运维服务-20- 5.6中间件运维服务-21- 5.7终端、外设运维服务-22- 6、应急服务响应措施- 28 - 6.1应急预案实施基本流程20 6.2突发事件应急策略20 7、服务管理制度规范21 7.1服务时间21 7.2行为规范22
1、总则 第一条为保障实验室系统软硬件设备的良好运行,使员工的运维工作制度化、流程化、规范化,特制订本制度。 运维工作总体目标:立足根本促发展,开拓运维新局面。在企业发展壮大时期,通过网络、桌面、系统等的运维,促进企业稳定可持续性发展。 第三条运维管理制度的适用范围:运维人员。 2、编制方法 本实施细则包括运维服务全生命周期管理方法、管理标准/规范、管理模式、管理支撑工具、管理对象以及基于流程的管理方法。 本实施细则以ITIL/ISO20000为基础,以信息化工程的运维为目标,以管理支撑工具为手段,以流程化、规范化、标准化管理为方法,以全生命周期的PDCA循环为提升途径,体现了对运维服务全过程的体系化管理。
驻场服务行为规范
第一条公司天条: 1. 不利用工作之便谋取私利; 2. 不收受红包; 3. 不从事第二职业; 4. 工薪保密; 第二条工程师着装规范 1. 工程师在工作时间内必须着装整洁、得体、庄重;工程师应根据客户要求规范进行着 装。 2. 工作时间应穿皮鞋或皮凉鞋,不得赤脚穿凉鞋,不准穿拖鞋,不戴帽子,不得着牛仔衣 裤、既无领又无袖的服装; 3. 工程师应保持仪表端庄,头发修剪、梳理整齐; 4. 平时加班原则上按上班时间要求着装,公休日加班可着便装,但仍不得赤脚穿凉鞋、拖鞋, 不得穿短裤、以及既无领又无袖的服装。 第三条工作场所纪律 1. 工作时间内,工程师应举止端庄,不得在办公区内大声喧哗、追逐嬉戏、聊天进食; 2. 工程师不得在办公区域内进行与工作无关的活动; 3. 工程师不得在办公区玩电脑游戏; 4. 工程师在指定的区域内吸烟; 5. 工程师与客户员工要互相尊重,团结协作,珍惜他人的劳动成果,不说不利于团结的 话,不做有损于团结的事。 6. 工程师应遵守客户方相关其他工作场所纪律 7. 工程师应遵守客户相关操作规范和流程 8. 尽可能不对运行中的生产系统进行修改性操作 9. 不对生产系统进行无详细实施计划和方案的随意操作 10. 不对无备份的生产系统操作 11. 不在关键时刻对系统进行调整 12. 不该动的坚决别动 13. 不对用户轻易说“不” 14. 不对厂商、本公司、第三方的人员以及方案做随意评价
15. 遇到问题及时向上报 第四条作息 1. 工程师必须严格遵守合同规定的考勤制度;不迟到,不早退。 2. 工程师应在自己的工作岗位上认真工作,不得擅自离开工作岗位; 3. 工程师请假需要得到客户,驻场项目负责人或项目经理的确认方可请假。 第五条接待交往 1. 工程师应在外部会客区或临时会客区接待来访客人,不得擅自带外来人员进入办公区 域。特殊情况,须在前台登记经批准后,方可进入办公区,进入办公区不得影响他人的工作; 2. 工程师与驻场客户的交往要恪守开拓、高效、诚信、求实的宗旨,提供优良服务,接待 客户态度热情、谦和礼貌。 3. 为客户服务时,应得到客户的同意后进行操作。 第六条接听电话 1. 工程师接听电话,必须使用标准用语:“您好!神州数码(驻场工程师名字)”。 2. 工程师在开放式办公环境中,通话时应控制音量,以不影响邻桌人员正常办公为准。 3. 禁止私人电话。 第七条使用公物 1. 工程师应爱护驻场办公楼的各种设备和物品,不得随意损坏驻场公共财物和将财物占为 己有; 2. 禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写、乱贴。 3. 工程师使用公物均须为工作需要,不得将公物挪借为无关私人使用。 第八条用餐、饮水 1. 工程师饮水应使用个人水杯,接待来客可使用一次性纸杯; 2. 用餐在指定用餐区内,办公区内严禁用餐。 第九条办公环境
中联重科海外公司 海外服务工程师服务规范手册 国际服务部
目录 第1章服务工程师日常行为规范 (1) 1 精神面貌 (1) 2. 装备要求.......................................................................................................... .......... 3.言谈.......................................................................................................... .......... .......... 4. 举止 .......................................................................................................... .......... .......... 5.邮件、传真书面往来.................................................................................. .......... ....... 6.礼貌用语 ........................................................................................ .......... ....... 7. 保密行为规范 ................................................................................ .......... .......... ....... 8. 外事行为规范 ................................................................................ ................... ....... 第2章服务工程师上门服务规范 .............................................................. .......... .......... 1. 接受服务任务................................................................................ ................... ....... 2. 准备出发................................................................................ ................... ....... 3. 正式服务前的工作................................................................................ ................... ....... 4.开始服务................................................................................ ................... ....... 5. 收费................................................................................ ................... ....... 6.服务完毕................................................................................ ................... ....... 7.回访与信息反馈................................................................................ ................... ....... 第三章服务质量提升五要素.............................................................. .......... .......... 1.增强服务意识................................................................................ ................... ....... 2.树立专业服务形象................................................................................ ................... ....... 3.端正服务态度................................................................................ ................... ....... 4.改善服务心态................................................................................ ................... ....... 5.提高服务技能................................................................................ ................... .......
售后上门服务规范 一、服务要求: 1、接待用户要热情、接听电话要礼貌、耐心给用户讲解; 2、上门服务要准时到达,不能推三阻四; 3、严格按照国家标准《房间空气调节器安装规范》进行安装服务; 4、严格按照空调行业安装、维修工艺及安全规范进行安装、维修服务; 5、严格按照厂家售后服务保修承诺进行三包服务。 二、安装、维修人员上门服务规范要求: 1、上门后,请按门铃,如无门铃则应有节奏地轻轻敲门,严禁大力拍门,用脚踢等。 2、用户开门后,作自我介绍您好,我们是XX空调服务人员,请问是XX先生/女士吗?我们现在进行空调服务,并主动出示证件。用户同意后方可进门。 3、进门前必须穿上鞋套。 4、语言交流,进门后向用户询问产品的安装位置或者使用情况: A、安装前认真核对发票,与机型是否相符,材料是否齐全; B、设计好安装位置,向用户详细了解情况,跟用户取得交流。征求用户意见确定合理安装位置及配管走向(安装); C、认真听取用户的故障现象说明(维修); 5、交流后,铺开垫布把工具逐样摆放在垫布上,注意工具要轻拿轻放。 6、安装维修时一定要注意到室内环境,布置好工作现场。需要移动家具时,要跟用户协商,征得用户同意后方可移动。 7、保持手部清洁,避免对用户家物品造成不必要的接触。 8、安装维修时安全操作作业: A、严格按照产品安装维修操作流程进行操作; B、检查室内产品是否安装牢固; C、对证维修,认真检查原因,查找故障,切记鲁莽从事; D、解释故障,维修中出现的问题,向用户做出合理解释,不太清楚的请与公司联系。 9、高空作业: A、安装、维修空调必须使用安全带、安全绳,并要及时检查安全用品合格与否; B、必须注意下面人、物,小心禁止工具花落; C、安装、维修室外机时,必须两人同时在场,用户也可协助处理; D、作业结束后,应对作业现场进行清理。 10、调试产品,教会用户使用产品,向用户介绍空调性能、注意事项及常用护理。 11、征求用户是否还有其他的服务要求和意见。 12、礼貌的和用户说再见。 三、内务: 1、上班不能迟到,下班不能早退; 2、上班要穿工作服,头发不能太长,干净整洁; 3、要积极参加公益活动。
智慧和平指挥大厅运维工程师行为规范 着装规范 男员工着装 1)夏季男士需穿短袖衬衫、T 恤衫或长袖衬衫。衬衫及 T 恤衫下摆应掖进西裤里,不可系衬衫的第一颗扣子。 2)春、秋、冬季时男士需穿长袖衬衫并穿西服套装。衣服需熨烫平整,保持干净整洁。西服最下面的一颗扣子可不扣。西服的外兜不能放置物品,可在上口袋内放置名片。裤子需着长西裤,结深色皮带,颜色均以黑、深蓝等深色为主。 3) 鞋袜:袜子颜色应为深色,袜子长度应为你坐下或是一条腿搭在另一条腿上时不露出腿部皮肤为宜。皮鞋应以深色系列为主,黑色系带皮鞋更显庄重正规。不得穿白色皮鞋、带孔的皮凉鞋或色彩过于鲜艳的皮鞋。皮带上不可悬挂钥匙等物品,手机最好能够放置在包内。 禁: 1)衣着不整洁,佩戴发出声响的饰物。
2)皮鞋陈旧、脏,不注意与服装的搭配;穿松糕鞋和运动鞋。 女员工着装 1) 夏季女士需穿长袖衬衫或短袖衬衫、长西裤或西服裙以及 T 恤衫,不应穿着无袖上衣、无袖连衣裙、超短裙、短裤或七分裤、九分裤等。 2) 春、秋、冬季时女士需穿长袖衬衫并穿西服套裙或长西裤。西裤的颜色应为深色,最好与西服上衣一致。 3) 女士穿西服裙时需穿长筒袜,袜子颜色应与皮肤颜色接近为宜。皮鞋的颜色应与裙子或裤子一致或再深一些,不应穿露脚趾的皮鞋或凉鞋。 胸卡佩戴 每位员工都佩带胸卡。甲方如果有明确要求按照甲方(客户)要求佩戴,甲 方(客户)无明确要求,则佩戴公司胸卡。严禁工作证佩戴不准确、不端正。 拜访客户时,根据环境需要着装,正式场合必须着标准正装。
岗前准备 1)熟练使用相关的办公设备。 2)熟悉公司内所有领导及他们办公位置和办公电话号码。 3)熟悉该办公区域内所有部门的具体位置和电话号码。 在岗行为 准时上岗:提前 5—10 分钟到岗,对于因故(出差或请假)不能到岗的情况,应依照公司规定做好短期内的工作交接。 在岗要求 1)工作状态:精神饱满,行为举止得当,严禁出现如趴在桌子上、长时间打电话聊天、吃零食、看报纸、玩游戏、浏览与工作无关网页等不适当行为。 2)环境卫生:工作期间禁止在办公场所吸烟;工位及时打扫,桌椅要摆放整齐,桌面保持干净,电脑、使用的维修工具等设备运行良好、定期擦拭保持清洁干净;文件、钱物等重要物品应整齐地放在抽屉里。放置重要物品的抽屉随时上锁。 3)交流探讨:与同事探讨工作应以不影响其他同事工作为宜,选择会议室等场所进行。工作期间,手机声音尽可能调低,接听电话不
现场服务行为规范 1范围 1.1 本标准适用于在公司范围的所管辖的设备现场服务。 1.2 本标准适用于科室所有员工。 2口号和宗旨 2.1口号 服务无极限、服务无界限,完美执行 2.2宗旨 用热情的服务态度、专业的技能,快速、准确的处理现场设备问题3基本行为准则 3.1精神风貌 3.1.1仪表举止端庄、落落大方,不矫揉造作、不轻浮放肆。 3.1.2员工服装必须简洁大方、得体,进入生产现场之前必须按要求穿戴好劳保用品。 3.1.3保持愉快、自信的工作心态,不将个人情绪带到工作之中。 3.1.4 同事之间互助互爱、和睦相处,不互相讽刺挖苦、不搬弄是非,不讲粗话脏话,严禁打架斗殴和辱骂侮辱他人。 3.1.5保持良好的坐、立、行习惯,不过于拘谨,禁忌散漫。坐、立、行的宜与忌见附录A。 3.2服务礼仪 3.2.1见到生产单位的人应主动打招呼,做到礼貌热情。
3.2.2进入办公室要先敲门以征得用户同意,离开时要主动与用户打招呼。 3.2.3进入办公室交谈中拨接电话要征得同意。 3.2.4与生产单位的领导交谈时要面带笑容、关注对方,做到彬彬有礼、谈吐得体,谈到重要的事情要做好书面记录,以示尊重和重视。 3.2.5养成倾听的习惯,不轻易打断用户的谈话或随意转移话题。 3.3语言规范 3.3.1声音以对方听清楚为宜,语气应热诚、谦和、不卑不亢。 3.3.2语言力求简练,除非工作需要尽量少与用户谈论与业务无关的话题。 3.3.3与生产单位相关人讲解或讨论技术问题要注意使用标准的规范术语。 3.3.4多用正面、积极、合作、表达诚意的语句,少用负面、消极的词语,禁止使用抵触的、表达恶意的语句。服务常用语和禁用语见附录B、附录C。 3.4工作作风 3.4.1对待工作诚信、守时,廉洁自律。 3.4.2严格按照岗位职责及技术标准的要求开展工作。 3.4.3养成日事日清的工作习惯,当天的问题当天处理。 3.4.4工作中善于协作,有团队精神和集体意识。
维修人员上门服务规范 一、上门服务必备条件: 统一着装、检修工具和备件,工作牌、维修用垫布,鞋套。 二、上门服务规范用语: 1、进门语:您好,我是服务中心的维修人员。 进门语(因故迟到或对有抱怨的用户时):您好,我是服务中心的维修人员,非常抱歉(说明原因),让您久等了。 2、询问语:请问您的****有什么问题,需要我们提供服务? 3、解释语(维修范围内):按照规定这属于****的责任,费用应由****负责。 4、解释语:(超出维修范围或收费的):按照规定,您的****出现的问题已超出了维修服务的范围,因此,应收费维修。(出示收费标准)。 5、服务禁用语 非职权范围能解决的问题,决不能说:“我们不管”。 非服务范围内出现的问题,决不能说:“跟我们没关系”。 自己业务能力不能解决的问题,决不能说:“没办法解决”。 用户咨询的问题自己无法确定时,决不能说:“不清楚”,“不知道”。 三、上门服务工作规范 1、上门维修时要严格按照公司的要求着工作服,佩带工牌,进入用户家时要主动向用户通报姓名。 2、语言规范:多运用礼貌用语、语言流利,耐心解答用户问题,语言通俗易懂,严禁讲脏话。 3、衣着、外表规范:衣着整洁、规范,不蓬头垢面、仪表文明,精神饱满。
4、上门服务流程: (1)上门前,服务人员应与用户取得联系,确定大致登门时间。 (2)检查并携带必要的工具和备件,按预约时间准时登门,如果由于特殊原因或紧急情况无法按时登门,一定要提前向用户道歉并作出解释,征得用户谅解后,同用户约定下一次服务时间。 (3)如按时登门,用户不在家,则在明显位置将用户留言条贴好,写好有关联系电话,预约下次上门时间。 (4)登门服务必须要精神饱满,进门前按一声门铃(或轻轻敲门三下),退后一步站好,10秒后无应答再重复上述过程。 发表、进门问候语:您好,我是服务中心的维修人员为您作维修服务。 (6)工具箱放在墙边的适当位置,严禁放在床上或其他家具上,耐心听取客反映问题。(7)用垫布放置待修物品、工具箱及工具,按相关维修作业指导书的要求进行检修。(8)在用户家中实施服务的过程中,严禁在用户家抽烟、喝水、食物及向用户索取物品或按受用户馈赠的物品,不用用户的肥皂和毛巾,洗手后并将用户的洗手盆冲净。 (9)在服务过程中应注意保护用户家中的环境卫生,如因工作而造成用户环境的污染时,在工作完成后应擦试打扫干净。如因工作需要必须移动室内物品时,应事先取得用户的同意。 (10)对维修完成的物品要主动擦试干净,并调整到用户所指定的状态,对用户提出的问题要耐心说明、主动演示。 (11)完成维修工作后的第二天应主动对用户回访,询问使用情况是否正常。 (12)礼貌地向用户道别:如果今后您需要我们服务,请电话与我们联系,我们将提供优质的服务,给您添麻烦了,再见!出门时要面向用户轻轻退出,将门关闭。
工程师上门服务规范
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工程师上门服务规范 序号工步工作标准可能遇到的问题解决措施 1 接活保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地 址、联系电话(或传呼、手机等)、产品型号、购买 日期、故障现象、用户要求等等。 1、信息不详细,如地址不详、电话错、 无产品型号、无购买日期故障现象不详 等 1、首先联系登记人员,如核实不到则直接联系用户核 实。 2 对用户 信息进 行分析 根据用户反映的故障现象分析可能故障原因、维修 措施及所需备件。 1、有可能用户误报或使用不当,可以 电话咨询而不需要上门 2、有可能无此备件 1、电话咨询、指导用户正确使用。2小时后跟踪回访 用户使用情况 2、马上领用或申请备件 根据用户地址、要求上门时间及自己手中已接活的 情况分析能否按时上门服务 1、时间太短,不能保证按时到达 2、同其他用户上门时间冲突 1、道歉、说明原因,征得用户同意与用户改约时间; 若用户不同意。转其给他人或反馈给信息管理人员。 此故障能否维修?1、此故障从来未维修过或同类故障以前 未处理好 1、查阅资料并请教其他工程师,或联系技术导师。 此故障能否在用户家维修?是否需拉修?是否需提 供周代用备件或代用机? 2、有可能无法在用户家维修,需要拉修2、直接带备件或代用机上门 3 联系 用户 确认上门时间、地址、产品型号、购买日期、故障 现象等。 1、路途遥远,可能无法保证按约定时 间上门 2、地址、型号或故障现象不符 3、产品超保 4、电话无人接 5、用户恼怒,拒绝上门 6、用户一直联系不上 1、道歉说明原因并改约时间 2、按确认后的地址、型号或故障现象上门 3、准备收据(发票),收费标准 4、改时间打,如再晚就不能按约定时间到达则直接按 地址上门,及时向中心反馈中间结果 5、耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道 你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与用 户沟通,征得用户同意上门 6、按地址上门,或用户不在家,则给用户留下留言条, 留下电话,希望用户以后再联系。 属用户误报或使用不当的信息,电话咨询指导使用。1、咨询不接受 2、咨询错误或误咨询 1、上门服务 2、凡咨询后的用户2个小时后必须回访 用户,确保用户没有问题 4 准备工具、备件(或周 转机)、五个一道具,保 修记录单、收据、收费 1、带好相应工具、相应备件(或周 转机)五个一道具。保修记录单、 收据、收费标准、留言条、上岗证、 1、物品带错或漏带1、出发前要将自己的工具包对照标准自检一遍,以防 止出现遗留或错误。
运维规范 一、关于网络的管理、维护、响应、制度为保证企业内网的正常运行及时发现、处理故障、现制定如下制度: 1、故障登记制度、运维人员对测试开发人员反映的问题应进行登记并根据现象能进行初步判断问题所在,及时进行解决。 2、故障响应与反馈制度运维人员在接到维护通知后,应在第一时间及时进行维护,同时填写维修反馈单对于网络问题及时通知运维中心。 3、网络监控制度,运维人员应对网络的运行状况进行实时监控及时发现网络中出现的问题及时维护并记录。 4、紧急响应与通报制度,对于因病毒或其他原因造成的网络重大故障,网络维护人员和运维人员应及时通报并与其他部门合作查找原因力争尽快解决问题,并由形成处理过程的报告。 二、服务器管理制度,为保证服务器安全、稳定的运行现制定如下制度: 1、服务器监控制度,服务器管理员应经常性地监控服务器的运行状况,如发现异常情况应及时与运维人员联系,并作详细记录。 2、重要数据备份制度,对于电子邮件服务器中的用户信息,网站服务器中的域名信息,ftp服务器或文件共享服务器中的重要文件应进行及时备份,邮件系统的信息应天天更新备份,每周一次完全备份,备份信息应至少保存一个月。域名信息每次有更新后进行备份,ftp 服务器或文件共享服务器内容根据重要性的不同进行形式的备份。
3、定期系统升级制度对于服务器linux操作系统的服务器应每周做一次漏洞检测,如遇到安全问题应立即升级内核版本。 三、宽带线路维护制度,为保障线路高质量的畅通,现制定如下制度: 1、由网络部中心负责管理,管理人员严格执行运维中心制定的《机房管理制度》由运维中心对公司网络出口实行统一管理公司内凡提供上网的计算机或外来客人需要接入公司网络的统一由运维中心负责管理。 2、各部门负责人有责任监督本部门安全使用网络运维中心确定上网技术规范对新员工提供上网指导培训不允许私自接入公司网络。 3、对于托管IDC机房的服务器服务器管理员经常性的监控服务器的运行情况定期与托管商联系如发生线路故障应及时与托管商沟通,力求最短时间内清除故障。如遇重大线路故障应严格按照和托管商签订的协议办事。 四、针对运维人员具体操作流程的规范: 1、终端使用规范 为了保证运维工作的严谨性和安全性,运维人员必须养成以下几个良好的习惯: 1>无论何时、何事、何种原因,离开座位必须锁定屏幕,保证你电脑的安全。如:Windows用Windows+L快捷键,Linux用Ctrl+D。 2>电脑必须安装杀毒软件和木马防火墙,可以使用公司购买的卡巴斯基杀毒软件。 2、服务器登陆规范
物业维修人员上门服务行为规范 【一工号牌】 1)上门服务佩戴好工号牌(统一佩戴在左胸位置,不得歪扭); 【二公开】 2)公开出示“统一收费标准”并按标准收费; 3)公开出示派工单,服务完毕后请用户签署意见;【三到位】 4)服务后清理现场到位; 5)服务后检测演示到位; 6)服务后向用户讲解使用知识到位; 【四不准】 7)不喝用户的水、不抽用户的烟、不吃用户的饭、不要用户的礼品; 【五个一】 8)佩戴一个工号牌、穿上一副鞋套、自带一块垫布、自带一块抹布、提供“一站式 通检服务; 1、上门服务必备条件:统一着装、检修工具和备件,佩戴工牌、维修用垫布,事先对上门维修的内容 有一定的了解。 2、入室必须征得房间主人的同意。一般情况下应先预约,讲清入室工作的内容,得到房间主人的同意。 员工不能在未得到客户同意的情况下入室工作(除非遇到紧急情况)。如,客户报修或物业公司例行日常维保时,均须先与客户预约具体时间,并讲清作业过程、所需时间及相关费用;对公寓业主,若事先已有约定,必要时在入室前应由前台值班人员先电话联系,征得业主同意。 3、员工到达房间门口应先敲门,按门铃一下或轻敲门三下,如无反应,等待10 秒后再次 按门铃或敲门。按完门铃或敲完门后,应站在离门约60 公分远的地方。除特殊情况外,不应大力敲打或撞击业主门窗。 4、主人开门后,主动向业主说明身份及来访目的。如,员工应说:“先生(小姐、女士), 你好!我是XXX 物业公司工程部的XX,现在需要对X>设备进行维修(检查、保养),可以进来吗?”得到主人同意后应说:“谢谢!” 5、进入室内前要穿好一次性鞋套,进入后步子要轻,工具袋(箱)背在肩上,如拎在手中应高于地面一 定距离,不能在地上拖动。 6、走到工作地点后,将干净的维修专用地布铺在地面上用于摆放工具箱、工具和需要拆卸的零件,不能 将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。 7、工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声,实在无法避免时应事先向房间主人打招呼,并说一声“非常对 不起”;随身携带的对讲机应调节到最小音量,以免出现噪音影响业主。如因工作需要必须移动室内物品时, 应事先取得用户的同意, 工作完成后恢复到原来位置。 8、工作中涉及到收费说明问题的一些解释语。维修范围内:按照规定这属于**** 的责任, 费用应由**** 负责。超出维修范围或收费的:按照规定,您的**** 出现的问题已超出了维修服务的范围,因此,应收费维修。(出示收费标准)。 9、工作结束,收拾好工具,对维修完成的物品要主动擦试干净,并调整到用户所指定的状 态, 应向房间主人介绍维修(检查、保养)情况, 并告诉主人正确使用设备的注意事项, 并请主人验收,主人感到满意后(在工程维修单上签注意见;主人如有意见,应当面解释清楚,若不能解释,应回答:“对不起,您的问题或意见我需向我的上级主管汇报,我们会尽快给您一个满意的答复”)方可离开。例如仅仅检查时也应告诉主人情况良好或有何问题,需要怎么办等。
工程师服务行为规范 V1.0 XXXXXXX部 XXXX年XX月
目录 前言........... ........................................................................................................ (3) 一、日常行为规范 (3) 二、办公室行为规范 (4) 三、售后服务行为规范 (4) 四、拜访客户行为规范 (5) 五、电话使用行为规范 (5) 六、客户接待行为规范 (6) 七、首问负责制 (7) 八、语言规范 (7)
前言 《工程师服务行为规范》编制的目的是为了确保服务质量、提高工作效率、降低施工成本,更好的为客户提供优质可靠的服务,同时提高客户满意度、增强公司综合竞争力。本规范是针对日常工作、建设施工和售后服务各项行为的指导性文件,供技术工程部门学习和参考。 一、日常行为规范 1.精神风貌 第一条仪表举止端庄、温文尔雅、落落大方,不矫揉造作、不轻浮放肆;第二条第二条服饰整洁、大方、得体,要注意根据气候变化、工作环境和特定场合选择合适的衣着; 第三条保持愉快的工作情绪,不能将个人情绪带到工作之中。 2.服务礼仪 第一条与客户初次见面时应主动作自我介绍或递上名片; 第二条与客户交谈时要关注对方、彬彬有礼、谈吐得体; 第三条养成倾听的习惯,不轻易打断客户的谈话或随意转移话题; 第四条对客户应真诚、富有耐心,做到谦虚稳重; 第五条遇到竞争对手时应尊重对方,不攻击对方; 第六条与客户有不同意见时,应保持头脑冷静,必要时要请示上级主管领导,切忌与客户争执; 第七条尊重客户的风俗习惯(尤其是少数民族客户的民族风俗习惯); 第八条对客户应言而有信,不随意承诺。 3.工作作风 第一条养成严格按照岗位职责和岗位工作流程工作的习惯; 第二条养成日事日清的工作习惯; 第三条面对困难和挑战,不折不挠,敢于拼搏; 第四条善于协作,有团队精神和集体意识;
运维中心 人员岗位职责和要求 一线运维工程师 岗位职责: a)在值班长的指导下按操作流程完成机房运维值班工作(需要早 晚班轮班),包含技术公司生产机房基础设施的巡检监控、维 护、演练与测试等工作; b)在值班长的带领下,按操作流程进行公司生产网络日常运维技 术检查和值班 c)在值班长的领导下,按操作流程流程完成综合交易平台软件日 常值班,运维操作等工作 d)负责在值班期间配合二线运维工程师一起问题定位巡查、解决、 事件上报,应急干预等协同工作; e)负责协助值班长对机房各类资源的统计、托管会员的服务与管 理,以及安排的其他各项工作; f)协助公司和其他监管行业(交易所)等应急演练,测试等和突 发状况的应急相关工作; 岗位要求: a)专科以上学历 b)遵守值班纪律,并严格按照流程制度操作; c)了解机房各项基础设施运行原理,包含了解机房电力基础知识、
机房专业空调运行、机房环境基本监控指标等; d)了解基础网络理论技术如:SNMP、SYSLOG、NTP、Sniffer(SPAN)、 netflow等 e)了解ITIL/ISO-20000/ ISO-27001等IT流程标准者; f)了解基本网络管理技术,SNMP、SYSLOG、NTP、Sniffer(SPAN)、 netflow g)性格温和,谨慎小心,具有较强的风险预防和控制意识;工作 态度认真、勤奋好学,具有团队合作意识,有一定的表达能力, 并能主动的与其他值班人员沟通,乐于组人,主观能动性强。 初级桌面支持工程师 岗位职责: a)负责公司所有员工各类终端检测、排障、安装及调试; b)负责办公网络环境内所有公共服务器的日常运维、排障、安装 部署及调试; c)负责办公网络环境内所有路由器、交换机等设备的日常运维、 排障、安装部署及调试; 岗位要求: a)专科及以上学历,1年以上相关工作经验; b)态度认真、勤奋好学、头脑冷静、有耐心、有专研精神、乐于 并善于与人沟通; c)了解笔记本、台式机及打印机等各类终端硬件组成,能够快速
服务工程师技术服务规 范
服务工程师技术服务规范 第一部分:数据备份 对于用户来说,系统并不是最重要的,最重要的是用户的工作数据,所以,对我们来说,安装系统前最重要的就是备份数据。 ●用户自己要求重新安装新的操作系统,这种情况下,用户一 般都会自己备份数据的,即便如此,我们在安装系统前也一定要让用户再次确认必备文件是否备份。但是,有少数用户对电脑系统不是很了解的,此时就需要我们告诉用户哪些文件是必需备份的,并指导用户如何备份。 ●系统损坏,无法进系统的,这就要看我们工程师的维修情况 了,系统能修复更好,如果系统无法修复,只能重装系统的时候,必须询问用户哪些数据需要备份,一定要先想办法备份用户的数据再重装系统。偶尔,我们也会遇到特殊情况,比如说,1.进入PE无法查看到用户硬盘,一旦遇到情况,首先我们要更改硬盘的模式,要么把硬盘挂到别的电脑上,又或者使用移动硬盘盒。2.C盘格式变成RAW,进入PE或者是把硬盘挂在别的电脑上都无法读取C盘数据,此时我们要向用户说明事情的严重性,此问题现场已无法解决,必须取回进一步处理。由于用户数据的重要性,我们一定不要私自进行数据恢复。 ●数据备份的必备内容有:1.我的文档,2.收藏夹,3.桌面,
4.outlook邮件备份。除了这几个必备内容以外,还要看看 c盘根目录下有没有非系统文件夹,看看是否需要备份。另外尤其要注意的是,查看及询问用户是否安装有特别的制定软件,由于此类软件可能在电脑上存有数据库,必须向用户了解此软件的特点,然后决定是否需要对此软件备份。 第二部分:安装操作系统 ●首先,公司的办公电脑如果要安装系统,如果客户没有要求 必须一律使用原版操作系统(安全、稳定),此处所说的原版系统既不是GHOS系统,也不是GHOS版的直装系统,是没有经过任何改动的微软系统,xp系统安装过程中需要输入产品密钥,win7安装完成后一定要激活(可使用电话激活)。 ●由于使用的是原版系统,安装完系统后可能会缺少硬件的驱 动,安装驱动的时候尽量使用官方驱动,首先考虑到的就是使用联想驱动盘(只针对联想台式电脑),如果驱动盘没有某个硬件驱动或是驱动不能安装,这时就要使用到官方驱动,如果电脑能使用公司网络但是没有网卡驱动的时候,可以使用如下办法,先用驱动精灵或是其他集成的驱动把网卡驱动安装上,配置好网络,此时这台电脑就能上网了,再到官网上下载对应型号的驱动。如果电脑部能使用公司网络,这时候我们可以借用其他用户的电脑下载驱动并安装,当然,先要经过其他用户的同意。特殊情况下,我们可以使用GHOS盘中提取出来的驱动,要是实在不行,也可以向用户说
XXXX设备运维管理规范 (讨论稿) 1目的 1.1为规范XXXX各区域设备管理运维方面的行为,实现设备维护标准化、降低故障率;提升设备维护人员、使用人员的安全意识、行为标准化意识,集团XX 部制定此规范。 2适用范围 2.1XX集团XX各区域所属的设备管理部门; 2.2XX集团XX各区域所属的物流设备,如叉车、输送机及自动化仓储设施等。3岗位设置 3.1XX集团XX各区域应设立设备管理部,设置设备经理岗,设备保全岗(电气、机械、安全工程师)等职能,可兼任; 3.2XX集团XX各区域应当根据建仓量配置若干设备保全人员建立保全组。 图一:设备部门组织架构图 4岗位职责 4.1各区域设备部门各岗位职责至少包含以下内容; 4.2设备经理 4.2.1负责区域设备管理工作; 4.2.2完善制度建设,推进TPM体系建设; 4.2.3制定设备条线人员考核及培训计划和实施; 4.2.4编制年度设备维保计划(包含外协、备件资金预算); 4.2.5维修档案管理; 4.2.6组织设备服务商的年度评价; 4.2.7积极参与设备选型、验收、移交、厂家培训工作; 4.2.8接受集团设备管理部门的专业指导,对区域负责人负责。 4.3电气工程师 4.3.1负责设备电气方面的工作; 4.3.2编制电气维护方案; 4.3.3制定设备点检方案; 4.3.4解决设备故障,审核维修记录; 4.3.5编制电气备件采购需求; 4.3.6对区域设备经理负责。 4.4机械工程师 4.4.1负责设备机械方面的工作; 4.4.2编制机械传动部分维保方案; 4.4.3制定设备点检方案; 4.4.4解决设备故障,审核维修记录; 4.4.5制定机械备件采购计划; 4.4.6对区域设备经理负责。
工程师现场技术支持行为规范 第一条精神面貌: 衣着整洁,仪表大方。 保持愉快的工作情绪,不要将个人情绪带到工作之中。 第二条礼仪: 与客户交谈时要谈吐得体,注意使用礼貌用语。 与客户有不同意见时,应保持头脑冷静,切忌与客户争执,随时可与北京总部沟通,共同解决客户问题。 第三条工作作风: 守时、准时赴约。 遇到竞争对手时应尊重对方、不攻击对方。 尊重当地风俗习惯,遵守客户的各项规章制度。 不与客户谈论待遇、设备价格、技术缺陷以及有损所支持产品及我公司形象的问题。 对客户应言而有信、不随意承诺,做到事事有记录,当天的问题当天处理。 第四条身份: 工程师现场提供支持应按照事先与北京总部约定好的身份。工程师持《客户现场技术支持服务纪录》证明自己身份。 用户在现场有任何新问题,不在前期约定工作范围内的,工程师应与北京总部联系,由总部制定解决方案,工程师不得擅自处理。 工程师不得留自己的联系方式,对于需事后仍要远程指导客户的,工程师应通知在线工程师,由在线工程师进行后续指导。如违反此条规定,将减少报酬(减半直至全扣),具体金额视情节而定,并不再使用该工程师。 除北京总部指定的客户之外,此身份不应用于任何其它场合,不应对外透露此身份等事宜。 第五条业务流程及注意事项: 有现场支持需求时,北京总部客服代表会与外地工程师协商上门支持的具体时间,并传
递《客户现场技术支持服务纪录》。 上门时间确认后,请按时抵达客户现场;如有突发事件导致不能按时上门,请及时通知北京总部的相关客服人员。 现场支持的工程师应按《客户现场技术支持服务纪录》中标明的服务内容提供技术支持。 现场工程师对《客户现场技术支持服务纪录》中标明的客户设备的故障原因,不能在客户面前加以否认。 在现场技术支持中遇到任何问题,应及时与北京总部的相关人员沟通。技术问题由北京总部工程师协助解决;商务问题请通知客服代表,客服代表会与客户协商。 技术支持处理完成后,请按照实际提供的现场支持填写《客户现场技术支持服务纪录》。 如现场支持服务内容不能实现,必须由北京总部的技术部经理确认后决定。 由客户在《客户现场技术支持服务纪录》上盖章签字,确认工程师上门时间、离开时间、服务内容等,并提出意见和建议。 现场技术支持工程师将《客户现场技术支持服务纪录》传真给北京总部客服代表。 北京客服代表联系客户,咨询客户意见并请客户对现场技术支持提出评判,并归档。 第六条工程师机房工作行为准则 必须注意环境卫生。禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰;对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的,必须及时采取措施清理干净,保持机房无尘洁净环境。 机房用品要各归其位,不能随意乱放。 进出机房按要求必须换鞋或穿鞋套,雨具、鞋具等物品要按位摆放整齐。 机房内部不应大声喧哗,保持安静的工作环境。 工作完成后将桌面收拾干净、物品摆放整齐。 禁止带领与机房工作无关的人员进出机房。 绝不允许与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。 不得乱拉乱接电源线,应选用安全、有保证的供电、用电器材。 在真正接通设备电源之前必须先检查线路、接头是否安全连接以及设备是否已经就绪、人员是否已经具备安全保护。 严禁随意对设备断电、更改设备供电线路,严禁随意串接、并接、搭接各种线路。 应注意节约用电。 禁止随意搬动设备、随意在设备上进行安装、拆卸硬件、或随意更改设备连线、禁止随意进行硬件复位。 禁止在服务器上进行试验性质的配置操作,需要对服务器进行配置,应在其它可进行试