《言语理解与表达模块宝典》词表（一）
近义词辨析和误用
“遏制”和“遏止”
“遏制”和“遏止”的差别在“制”和“止”上体现的很明显，“遏止”侧重抑制、迫使其停止，强调使之停止。而“遏制”则侧重抑制、控制、压制，强调制约性。
如“虽然他尽了最大的努力，还是没能遏止住对方凌厉的攻势，痛失奖杯”。这里的“遏止”应该换为“遏制”，因此“遏止”既然已经表示停止，就不能再有“住”搭配。
“权利”和“权力”
“权利”是指依照法律和章程应当享有的权力和利益，其和“义务”相对。而“权力”表示政治上的强制力量，也可以表示在职责范围内的管理和指挥权。两者的侧重点不同，如下面句子中的“权利”就是误用：
“而‘四人帮’一伙，则利用篡夺的权利，假公济私，挥金如土。过着穷奢极欲的资产阶级腐朽生活。”这一句子中的“权利”指的是某中职责范围内的支配力量，因此不应该使用“权利”，而应该改为“权力”。
“推脱”和“推托”
“推脱”和“推托”读音相同，意义相近，但略有差别。“推脱”侧重指摆
脱、开脱，使之与自己无关，多指推脱责任、问题或与自己相关的事情等；“推托”侧重借故拒绝，指婉言谢绝、表示不接受，后面经常带有托词或者表示拒绝的原因，多指推托自己不愿意做的事情。两者不能混用。
如：“我们来你们公司领取材料，你们的保管员却相互推托，支吾搪塞。”，该句中的“推托”应该是“推脱”，因为作为“保管员”发放材料是其责任，而不是其不愿意做的事情，因此用“推托”不妥，应该改为“推脱”。
“侦察”和“侦查”
同“考察”与“考查”类似，“侦察”和“侦查”的区别也在“查”和“察”的意义区别上，“侦察”指的是了解敌方的情况；“侦查”的意思则是检察机关或公安机关的调查行动。两者不能混用。如：“为了了解对手的情况，球队专门派了一名助理教练去对方训练场地侦查情况”。这里的“侦查”是误用，应该改为“侦察”，意思是了解对方的情况。
“起用”和“启用”
“起用”有两个意思，一是重新任用已经退职或者免职的官员，二是指提拔、任用。
“启用”只有一个意思，是开始使用。
一般来说“起用”的对象应该是人，而“启用”的对象则是事物。
如：“机场新建的候机大楼已经起用了。”这一句子中的“起用”应该改为“启用”，因为其宾语是事物，表示的是开始使用的意思，因此应该用“启用”。
“谋取”和“牟取”
“谋取”和“牟取”都是指想办法得到的意思，但是“谋取”是一个中性词，
可以指合法的取得，也可以指非法的获取。而“牟取”则是贬义色彩较强的词语，多指非法的获取。因此下面句子中的“谋取”属于误用：
“必须坚决打击不法商人制假贩假谋取暴利的犯罪行为。”这一句子中的“谋取”显然是错误的，句子表达的意思是非法地获取的意思，应该改为“牟取”。
词表（二）
关联词及虚词辨析与误用
“凡是……不少……”
“凡是”强调主语的总括性，强调主语所涉及的范围内的“所有”性，常常与“都”“总”等搭配组成关联词组，而“不少”强调的是大多数，很多，但不是所有，所以“不少”和“凡是”在语义上是相互矛盾的，不能构成搭配，属于误用。
如：“凡是在学问和科学研究上有成绩的人，不少是在客观物质条件十分艰难的情况下，经过顽强刻苦的努力才获得成功的。”这一句子中应该删掉“凡是”，保留“不少”，因为并不是每个成功的人都缺乏“客观物质条件”的。
“虽然……但是……”和“即使……也……”
“虽然……但是……”和“即使……也……”表示的都是让步关系，但是“虽然……但是……”侧重让步和转折，“虽然”引出的让步的事实只能是已然性的事实，而不能是未然的、假设的情况；“即使”引出的让步的事实则多是未然的，假设的情况，侧重假设和让步。因此，把“虽然……但是……”用于对假设事实的让步，则是误用。
如：“虽然我们的工作取得了很大的成绩，但是我们绝对不能骄傲，何况我们的工作作得还并不好呢？”这里因为实际上“工作作得还并不好”，可见“我们的工作取得了很大的成绩”并不是已然的事实，而只是一种假设，因此不能用“虽然”引出，而要用表示假设的“即使”，后面也相应地换为“也”，构成“即使……也……”结构，表示假设让步。
词表（三）
成语辨析与误用
“不刊之论”
“不刊之论”的意思是十分正确，不能进行更改的言论，“刊”是修改的意思，而不是刊登的意思，最初出自汉代扬雄的《答刘歆书》“是悬诸日月不刊之书也”。
如：“他的这篇文章写得狗屁不通，简直就是不刊之论。”这里的“不刊之论”显然属于误用，“不刊之论”指文章时应该是字字珠玑、不可修改的好文章，而不是“狗屁不通”的文章，显然说话人是把“刊”理解成了“刊登”，认为“不刊之论”是“不好到不能刊登出来的言论”了。
“差强人意”
“差”，稍微、尚、还；“强”，振奋。“差强人意”的本意是“还算能够振奋人心”。《后汉书?吴汉传》中有“吴公差强人意，隐若一敌国矣”。现在的意思是指大致上能够使人满意。如：“京沪线上的救护工作，比起其他各线来，还是差强人意的。”
需要注意的是，“差强人意”尽管不是“非常使人满意”，但是还是使人满意
的，不能用来表示不满意的情况。
如：“他的学习总是差强人意，天天都要挨老师的批评。”这里的“差强人意”明显属于误用，说话人要表达的应该是“不令人满意”的意思，不能用“差强人意”。
又如：“我对学生工作不熟悉，你却偏让我去做学生工作，这不是差强人意吗？”这一句子中的“差强人意”也是误用，说话人要表达的意思是“强人所难”，而不是“还算满意”，因此可以改用“强人所难”。
“屡试不爽”
对“屡试不爽”理解的偏差主要出现在对“爽”的理解上，“不爽”并不是“不高兴”“失败”的意思，而是“没有差错”的意思，“爽”的意思是“差错”，因此“屡试不爽”的意思是“经过多次实验都没有任何差错”，而不是“多次尝试都让人不高兴”的意思。下面句子中的“屡试不爽”属于误用：
“他一直想在这家报纸的主版上留几个铅字，可惜的是他水平不济，屡试不爽。”显然，这里把“屡试不爽”理解为“屡试不中”的意思，是误用。
“名不虚传”和“名副其实”
“名不虚传”指流传开来的名声和实际的相符，侧重指确实很好，不是空有虚名。宋朝华岳《白面毒渡》：“系船白面问溪翁，名不虚传说未通”。“名副其实”侧重名声或名称和实际的一样，不论名声好坏都可以，而不一定带有“很好”的意思。因此下面句子中的“名不虚传”属于误用：
“到了中学，就要遵守中学的饿一切规章制度，学好中学相应的课程，做一个名不虚传的中学生。”这里的“名不虚传”显然并不一定是“好的名声”，只是说“中学生”的名称要和实际相符合，所以应该改为“名副其实”。
“巧夺天工”和“鬼斧神工”
“巧夺天工”的意思是人工的精巧胜过天然，形容技艺高超冠绝。“夺”胜过。出自元朝赵孟頫的《赠放烟火者》诗，“人间巧艺夺天工，炼药燃灯清昼同”。“鬼斧神工”也作“神工鬼斧”，形容技艺精妙、高超，几乎不是人工所能制作的。出自《庄子?达生》“梓庆削木为鐻，鐻成，见者惊犹鬼神”。
在强调技艺精巧高超的程度上，“巧夺天工”侧重指胜过天然，而“鬼斧神工”侧重指非人力所能做到的。因此下面句子中的“巧夺天工”属于误用：
“翘首西望，海面托着的就是披着银发的苍山，苍山如眉，洱海如镜，真是巧夺天工。”这里用“巧夺天工”来形容本来就是天然形成的“苍山”“洱海”，显然是不确切的，应该改为“鬼斧神工”来赞美。
“无所不至”和“无微不至”
“无所不至”是指没有达不到的地方，多指什么坏事都做得出来。《礼记?大学》中有“小人闲居为不善，无所不至”。“无所不至”明显带有贬义色彩。
“无微不至”是指没有一个细小地方没有照顾到。形容关怀、照顾得十分细心和周到。是褒义色彩较强的词语。因此，下面句子中的“无所不至”是明显的误用：
“在些年来，乡亲们对我的照顾，真是无所不至，让我终身难忘。”这里用“无所不至”形容“照顾”，显然是错误的，应该改用“无微不至”。
二.解题技巧
（一）实词辨析
学习和掌握近义词辨析的方法，最主要的是从词义上对近义词加以辨析。一般来说，词义包括理性意义、色彩意义、搭配意义、语法功能等几个方面。
1．词语的理性意义
要确切地了解词语的意义，首先要区分近义词的理性意义，一般来说，几个近义词之间多带有相同的语素和不同的语素，相同的语素是他们意义相近的基础，而不同的语素则体现着他们彼此之间的差别。如“亲密”“亲切”和“亲热”，三个词都有共同的语素“亲”，意思上也都带有“关系近、感情好、态度好”的意思，但是他们又有不同的语素“密”“切”“热”，这三个语素又体现了他们之间的细微差别。“密”和“疏”相对，指距离近，因此“亲密”侧重指关系近、关系紧密，常常用来描写关系、友谊等；“切”侧重“密切”“恳切”，因此“亲切”侧重表示感情真挚、恳切，常常用来描写照顾、关怀、教导、声音等方面，可以用来形容人在感受某一事物时的心情；“热”是“热情”的意思，“亲热”侧重指“亲密而热情”，常用于对人的态度等方面。
在词语的理性意义里，我们给出考生几方面的标准进行量化考察，从而能够提高速度和准确性。
①词义的大小
一般来说，不同的词语有着其不同的使用范围，如“平凡”和“平庸”，两个词语都是指“一般的，不突出的”，但是“平庸”多指人，或者人的所作所为；而“平凡”则不仅限于人，还可以用于事物等多个方面。又如“事件”和“事情”，两者都表示人类社会生活中的活动和社会现象，但是“事件”多指那些重大的、不平常的活动或社会现象，而“事情”则是泛指人类生活中的一切活动和社会现
象。显然“事件”的适用范围要比“事情”小。因此下面的句子应该选择“事情”，而不是“事件”：
“这两年，发生了不少令人心烦的
，好在他都挺过来了。”（事件/事情）。
同样的还有“年代”和“年月”，“时代”和“时期”，“边疆”和“边境”等。
②词义的轻重
有的近义词之间基本意义相近，但是词义程度的轻重有所不同。一般来说，词义的轻重主要是意义相近的动词、形容词表现出来的差别，有的词语适用于比较重要的，较大的事物，有的则适用于一般性的事物；有的表示的程度深、性质重，有的则表示的程度浅、性质轻，这就是词义的轻重。
如“放纵”和“放任”，两个词都有“不加以管理，让其任意所为”的意思，但是在词义程度上“放纵”要比“放任”重得多。又如“等待”和“期待”都等待的意思，但是在词义程度上，“期待”要更重，意义更强烈，适用于意义较重的场合，如“全国的球迷都期待着中国足球队能获得这场比赛的胜利。”这里用“期待”比用“等待”更能突出全国球迷的急切地希望的心情。
此外还有“处罚”和“惩罚”，“显著”和“卓著”，“研究”和“探讨”，“希望”和“渴望”，“担心”和“担忧”，“轻视”和“蔑视”，“失望”和“绝望”等等
③词义的侧重点
不同的词语，尽管意义差不多，但是其语义上的侧重点却不一定相同。如“事变”和“事故”，两者都可以指突然发生的某一事情。但是“事变”侧重在“变”
上，意指那些能够对社会产生巨大影响，而造成某些重大改变的事件，多用于政治、军事等大的方面；“事故”则侧重指以外的损失或者灾祸，多用于一般性的生产、工作、生活、交通等方面。因此，下面的句子要选择“事故”而不是“事变”：
“在离前门不远的一个十字路口处，发生了一起重大的交通
。（事变/事故）
④词义的具体与概括
词语都是对客观事物的概括的反映，如“桌子”这个词并不是指客观世界的某一张桌子，而是指所有的桌子这一概念，但是在具体的语言运用中这是指某一具体的桌子，这样的词语的意义是具体的。
还有一些词语只能表达集合性的、概括的概念，不能表达具体的事物，如“家具”“工具”等。有一些近义词的差别就在具体与概括的不同上。如“船”和“船只”；“花”和“花朵”；“车”和“车辆”等。这三对词语每对都看起来差不多，但是意义不同，如“船”和“船只”都是指水上的一种主要交通运输工具，但“船”的意义是具体的，可以指称某一艘具体船，可能是木船、轮船、游船等；而“船只”则是结合性的概括性概念，不能指称某一具体的船。如我们说“江面上来往的船只很多”“江面上远远地漂过来一只船”。同样，“花”和“花朵”；“车”和“车辆”也是如此。如“这朵花真是太美了，可惜我不知道它的名字”“孩子们就像是祖国的花朵，需要阳光和雨露的呵护”“门口是停着一辆车，不过不知道是不是他的”“所有报废的车辆，都将统一回收并销毁”。同样的还有“书”和“书籍”，“河”和“河流”等
2．词语的色彩意义
从近义词的色彩角度进行辨析，主要是指从词语的感情色彩、语体色彩、态
度色彩等几个方面加以衡量。
①近义词的感情色彩
一定的句子给我们提供一定的语境，而这个语境往往就是作者所褒扬或者所贬斥的，感情色彩指的就是词语中蕴涵着的对人或者对事物的褒贬的感情。如“沟通”和“勾通”仅一字之差，意义上也都带有“彼此相通”的意思，但是“沟通”的意思是使彼此通连、相通，如“沟通思想”“文化沟通”等，感情色彩是中性的，而“勾通”的意思则是相互串通、勾结，多是为了进行某种不正当的活动而暗中勾结或暗中想办法使言语串通一致，带有强烈的贬义色彩，如“勾结土匪”等。因此在进行近义词辨析时，不仅要注意词语的理性意义，更要注重其色彩意义。
②近义词的语体色彩
语体色彩是指不同的词语适用于不同的语体的风格而形成的风格色彩意义，如口语语体、书面语语体，小说语体、公文语体、散文语体、韵文语体等。一般来说，口语具有通俗朴实、生动的风格，在对话、文艺作品中常常使用口语；而书面语则具有文雅、庄重的风格，多用于郑重的场合、理论性强的文章等。
如“父亲”和“爸爸”都和“儿子”相对，但是“父亲”带有书面语色彩，而“爸爸”则有很强的口语色彩。前者适用于比较庄重的场合，后者则比较随便，适用一般性的场合。如我们说“他是一名伟大的父亲”，却一般不说“他是一个伟大的爸爸”，因为“伟大”是一个书面语色彩比较强的词，如果和口语色彩强的“爸爸”搭配，则有些显得不伦不类的感觉。
③近义词的态度色彩
近义词的态度色彩指的是词义中包含的对某事或某人的态度。如“庄重”“尊敬”“轻视”等。如“诞辰”和“生日”都指出生的时辰日期，但是“诞辰”带
有庄重、敬重的色彩，而“生日”则没有，是一般性的表达。因此我们说“毛主席诞辰XX周年”而不说“毛主席生日XX周年”。
又如“驳斥”的意思是对错误的言论或者意见进行反驳；“反驳”的意思则是用自己的理由否定别人的看法。“反驳”多用于一般性争论，语义程度较轻；“驳斥”多用于非一般性质的争论，着重在反驳的同时加以斥责，语义程度较重。正是因此“驳斥”的语义程度重，带有“斥责”的意思，也使得“驳斥”带有严肃、认真的态度色彩，而“反驳”则没有。
3．近义词的搭配意义
①近义词的搭配范围
近义词的搭配意义是指不同的词语有着不同的搭配范围，对与之搭配组合的词语的意义有着不同的要求，如“严密”和“周密”，“严密”侧重指“周到、严格、紧密而没有疏漏”，多用于安全防范等方面；“周密”侧重“考虑周到、细致”，多用于思想、计划、安排等方面。两个词语的适用范围不同，是其最大的差别所在。
再如“坚定”和“坚强”，都有“坚持，不改变”的意思，但是“坚定”多和“立场”等搭配，而“坚强”多和“意志”等搭配。
这种搭配的习惯往往是固定的，约定俗成的，没有什么理据可言，只能在实践中慢慢掌握。如“发扬”的对象常常是“优点”“工作作风”“传统”等；“发挥”的对象常常是“创造性”“积极性”“作用”等；“改进”的对象常常是“工作”“方法”“技术”等的缺点、缺陷；“改善”的对象多是“生活”“关系”“条件”等。
②近义词的适用对象
从词语的搭配意义来区分近义词还包括对词语的适用对象的分析。如“爱戴”和“爱护”都指有深厚的感情，但是“爱戴”的意思是敬爱而且拥戴，其适用对象是“下级”爱戴“上级”，而“爱护”的意思是“爱惜并加以保护”，其适用的对象是“长辈”爱护“晚辈”，或“上级”爱护“下级”，两者的适用对象正好相反，不能混用。
又如“关怀”和“关心”，前者多用于上对下，长对幼，只能用于对人；而后者则对人对物都可以用，也不分等级。再如“抚养”和“赡养”，“抚养”侧重长辈对晚辈的养育，多指抚养孩子；“赡养”则是晚辈对长辈而言。
4．近义词的语法功能
近义词的语法功能指的是近义词的词性和组句功能，一般来说，不同词性的词，尽管理性意义可能相同，但其做各种句子成分的能力不一样，如“金”和“金子”在理性意义上几乎一样，但是“金子”是名词，主要在句中做主语或宾语，如“金子是很值钱的”“是金子总会发光的”；“金”是区别词，其主要语法功能是做定语，修饰名词，如“她有一头漂亮的金发”“河面上浮动着一层金光”。
又如“公开”“公然”都有不加掩饰地采取行动的意思，但是“公然”是副词，在句子中只能作状语，而“公开”是动词，也兼形容词，能在句子中充任谓语、定语、状语等。如“X国竟然公然侵犯我国领海”“我们俩之间的事儿早就被公开了”“这已经成了一个公开的秘密”“明天法院将对三名犯罪嫌疑人进行公开审判”。同时，“公然”侧重无所顾及，多用于不好的场合，带贬义；而“公开”则侧重让人都知道，是中性词。
（二）成语的辨析
成语是一种相沿习用的具有书面语色彩的固定短语，一般来自典故、寓言和古代诗文等。对于成语，我们主要从两个方面予以把握，一是正确理解成语的意义，二是正确地使用、运用成语。要想准确地使用成语主要从以下几个方面入手：
如“他的这篇论文，中心不突出，论据不恰当，简直是不刊之论”。这里，“不刊之论”的使用是错误的，关键在于对“刊”的理解上，如果按照现代汉语的意思理解，“刊”应该是“刊登”的意思，那么“不刊之论”的意思就是“不能够被刊登的言论或作品”，这就和其实际的意思大相径庭了。“刊”的意思应该是“更改”，“不刊之论”的意思就是“不能够更改的言论”，形容言论不可磨灭。
2．成语的感情色彩
如“谭嗣同愿意作为变法牺牲的始作俑者，相比之下没，康有为、梁启超两人确乎少些刚烈。”这一句子中的“始作俑者”是错误的。“始作俑者”的本意是第一个制作用来殉葬的木偶、土偶的人，现在用来比喻恶劣风气的开创者，是带有贬义色彩的成语。说“谭嗣同”是“始作俑者”显然是褒贬失当。
3．成语与其它词语的搭配
成语的意思往往比较独特，因此在理解了成语意义的基础上，还要注意成语和其所在句子中其他词语的搭配问题，注意是否得当，是否有语义上的重复累赘等。
如“面对无数个因为‘豆腐渣工程’而无辜丧生的人们，面对他们的亲人撕心裂肺的痛苦，我们再也无法保持沉默了。”“撕心裂肺”在这一句子中的搭配是错误的，一般来说，“撕心裂肺”多用来形容哭声等，而不是用来形容“痛苦”。
又如“他那和颜悦色，平易近人的风度，一下子把大家的拘束感都给驱散了。”这里的“和颜悦色”“平易近人”和“风度”搭配，也是错误的。“和颜悦色、平易近人”是说脸色平和，容易让人接近，其表示的是一种态度，多和“态度”等词语搭配，而不是一种“风度”，不能和“风度”搭配。
成语大多是古代沿用下来的，有着深厚的文化积淀，有时其在用法上也有着特殊性。如“望其项背”的意思能够看见别人的脖子和后背，比喻能够赶得上或者比得上。一般来说，这个成语必须用于否定句或表示否定意义的反问句当中，否则就是错误的。如“这家公司的雄厚财力是其他公司难以望其项背的。”即使意思符合，其一般也不能用于肯定句中。
5．成语的用法功能
如“有些领导漠不关心人民群众的疾苦。”，“漠不关心”的意思，是形容人对事物态度非常冷淡，不闻不问，丝毫也不关心。尽管“漠”“不”都是修饰“关心”的，，但是作为一个成语，其意义具有凝固性，语法功能上也发生了改变。因此“漠不关心”并不等于“毫不关心”，后者是一个词组，其语法功能与其中心词“关心”保持一致，后面可以带宾语。而漠不关心”则是一个成语，其有着独特的语法功能，不和“关心”一致，后面不能带宾语。
6．成语的使用范围
成语具有约定俗成性，其使用范围也在千百年的使用中得以固定。如“古人中不乏刻苦学习的楷模，悬梁刺骨者、闻鸡起舞者，秉烛达旦者，在历史上汗牛充栋。”这个句子中的“汗牛充栋”属于误用，“汗牛充栋”的意思是形容书很多，多得用牛来搬运都累得牛出汗，摆放时充满了整个屋子。这个成语的使用范围仅限于形容书多，而不能用来形容别的事物的众多。
7．成语造句的逻辑性
由于成语意义比较独特，有着很丰富的附加意义，因此在使用时，还要注意成语在句子中的意义表达是否与整个句子在逻辑性上保持了一致。
如“在书籍的浩瀚海洋里，学会使用书目，常常能够取得事倍功半的效果。”这一句子中的“事倍功半”显然用错了，“学会书目”应该是一种进步，不可能“功半”，应该是“事半功倍”的误用。
Outlook办公应用中的技巧 1.同时打印多封电子邮件。若要同时打印多封电子邮件，可按住Ctrl键并选中需要打印的多封电子邮件，然后选择“文件”→“打印”→“备忘录”→“打印”选项。 2.通过拖动文件创建Outlook任务。将文件从“资源管理器”窗口中拖出并放置在Outlook导航窗格的“任务”按钮上，就会打开一个带有附件的新任务。填入其他信息后，单击“保存并关闭”按钮。 3.连接电子邮件线程。寻找相关电子邮件时，不需要打开消息，而是直接右击它，然后在弹出菜单中选择“查找相关项”→“此对话中的消息”命令。“高级查找”对话框将会打开，其中汇总了所有相关电子邮件。 4.设置消息回复提醒。右击需要设置提醒的消息，选择“后续标志”→“添加提醒”命令。在打开的“自定义”对话框中，设置“截止日期”，并确保选中“提醒”复选框，然后单击“确定”按钮。 5.消除多余线程。若要消除多余的电子邮件线程，在“开始”选项卡的“删除”选项组内，单击“清理”按钮，然后选择“清理对话”选项以消除当前消息中的多余线程;或者选择“清理文件夹”选项以消除整个文件夹的多余线程。注意：这个功能不能用于Microsoft Exchange，除非启用“使用缓存Exchange模式”。否则，“清理”功能将不能使用。 6.按照对话浏览电子邮件消息。在“视图选项卡”的“对话”选项组内选择“显示为对话”复选框，然后单击“所有文件夹”或“此文件夹”按钮。注意：此功能只应用于电子邮件按接收日期排列的情况。否则，“对话”选项组将不能使用。 7.快速测试刚编写的消息中的超链接。按住Ctrl键并单击超链接，在新浏览器窗口中打开该超链接以确认其是否正确运行。
十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。 一、提醒非邮件会邀的日程： 如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中： 二、将日程中待办事项电脑手机同步： （一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID （二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历 三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中： 打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录 四、设置邮件定时发送 有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”
功能。具体操作步骤： 第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”； 第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间 五、快速处理大量文件 当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。具体操作步骤： 第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹” 第二步: 对文件夹“建立规则” 第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹 六、发送邮件中为收件人设置时间提醒： 假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤： 第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒 第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间 七、自定义签名档 很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。具体操作步骤如下： 第一步：“文件”标签-选项-邮件-签名
OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源：本站点击：0 日期：2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.doczj.com/doc/af12978252.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。
如果你是上班族，很可能用的就是微软公司的Microsoft Outlook电子邮件程序。 但你有没有做到物尽其用呢？ 虽然使用Microsoft Outlook的人很多，但其中有些功能往往被大家忽视，除非你仔细研究菜单选项，或尝试过快捷键的运用。很多这种小窍门能在用户手册上找到，但用户往往更愿意把时间花在撰写或回复邮件上，而不是翻看手册。 近来我评测了一个名叫Postbox的程序，它能以一种独特的方式显示电子邮件及其相关内容。其实Outlook也有额外的功能，但不太容易被用户发现。下面，我把自己认为Outlook中比较好但不为人知的一些功能列举出来，版本是Outlook 2007，这是很多人目前都在用的，此外还列举了一些Outlook 2010中将会囊括的小窍门－－该版本预计于2010年春末夏初投放市场。 搜索功能 除了简单地在Outlook的搜索栏中输入文字进行查询外，你还可以通过设定具体参数，帮助搜索引擎缩小查寻范围。举个例子来说，如果我记得有个朋友曾经发给我一封标题中带有“LSU票”文字的邮件，就可以输入：“subject: LSU”，把所有关于路易斯安那州立大学(Louisiana university)的邮件拉出来。如果我想找莫莉(Molly)发来的全部邮件，可以输入“from: Molly”。此外，还有其他几个参数都可以采用同样的方法，比如“收件人”(to)、“已发送邮件”(sent)、“抄送”(cc)和“邮件大小”(message size)等。 在Outlook菜单的文件夹列表中，有一个放大镜图标的“搜索文件夹”(Search Folders)功能，能把你最常搜索的结果保存下来。比如说，你经常在邮件中搜索航班信息，就可以创建一个名为“旅游”的搜索文件夹，保存所有含有航空公司名字的电子邮件，并经常进行更新。 创建新搜索文件夹的流程如下：点击“搜索文件夹”的图标，选择“新搜索文件夹”(New Search Folde r)，然后跟随一连串的步骤，选择预先设定好的文件夹类型，如“直接发送给我的邮件”(mail sent directly to me)，“大邮件”(large mail)，或“标示需要回复的邮件”(mail flagged for follow up)等。你也可以自己定制一个搜索文件夹，让搜索引擎把在特定邮件区域中出现特定文字的邮件找出来。 彩色标识
技巧一：设置邮件自动答复 功能描述 Outlook 2010 的邮件自动答复功能可以在您出差或无法发送邮件的情况下，自动答复邮件，并向组织内准备给您发邮件的人自动提示外出信息。 操作方法 1.单击【文件】-【自动答复】。 2.在“自动答复”对话框中，选中“发送自动答复”。“在我的组织内”和“在我 的组织外”分别填写上答复内容，然后单击【确定】。 3.组织内的用户要发邮件给您时，在发送邮件前，即可得到您正在外出的提醒（如 图所示）。组织内或组织外的用户在发送邮件给您后，将收到自动回复的邮件。 技巧二：垃圾邮件筛选器 功能描述 Outlook 2010 提供了一个垃圾邮件筛选器，通过该筛选器，绝大部分垃圾邮件将不会进入“收件箱”，而是会传送到“垃圾邮件”文件夹，显著减少垃圾电子邮件的数量。 操作方法 例如：阻止来自某个域名发来的邮件，如“@https://www.doczj.com/doc/af12978252.html,”。 1.单击【开始】-【垃圾邮件】-【垃圾邮件选项】。 2.在打开的“垃圾邮件选项”对话框中，选择【阻止发件人】，单击【添加】。 3.在“添加地址或域”对话框中输入“@https://www.doczj.com/doc/af12978252.html,”。并单击【确定】关闭所有对话 框。以后，来自 https://www.doczj.com/doc/af12978252.html, 的邮件都将被归放在“垃圾邮件”文件夹下。 技巧三：共享日历 功能描述 将自己工作安排的日历共享给其他同事，便于同事合理安排共同协作的时间。 操作方法 1.单击【日历】-【共享日历】。 2.选择收件人地址，并选择其日历信息的详细程度，单击【发送】，即可将共享日 历信息以邮件形式发给相关人员，邀请他们访问您的共享日历。 3.收到邀请邮件的人，在邮件中单击【打开此日历】，即可与您的日历并排查看。技巧四：对话试图 功能描述 追踪邮件线索，节省邮件查找时间
1.更符合您工作习惯的设置: 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。 不同的人使用Outlook会有不同的习惯， Outlook为每个用户提供了度身订造的界面， 您可以通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置； 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示， 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拖拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏。 待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素， 在很大程度上能够提升用户的工作效率。 很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。 其实，待办事项栏是个很不错的工具。需要安排日程的时候， 只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。 如果针对某一封邮件需要安排会议，或者添加一个任务， 只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用。 Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记， 点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色， 用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】， 在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定， 比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”， 黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后， 就可以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个， 只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行检索，例如，可以直接在搜索框中输入“出差”， 那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。 这个标记类别还适用于日历中的日程。4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。 您是不是每天都会收到大量的邮件， 而老板的邮件也会混杂在其中？ 在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。 怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？ 您可以选择【工具】菜单下的【组织】， 在【组织】设置界面中选择【使用颜色】， 设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之后点击【应用颜色】。 这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示， 您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。 每天繁杂的工作，难免会有遗忘。 有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？ 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己， 或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时， 我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内容， 还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】 的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】， 可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒， 并且可以设定提醒的具体时间，这样就不怕遗忘重要任务啦！ 6.日历重叠显示 介绍日历重叠视图。 Outlook可以打开多个日历以便安排和管理时间， 但是日历并排显示的视图经常让我们疲于不停地转动脖子两边来回查看。在Outlook 2007有了一个很体贴的改进：日历重叠显示。 当您需要打开两个或多个日历来查看和安排日程的时候， 每个日历的名称旁边都会有一个箭头形状的按钮， 点击这个按钮，日历就可以以一种重叠的视图显示出来。 上面的日历会正常显示，而被覆盖在下面的日历将以浅色显示以示区别。这个功能在挑选两个人的共同时间时非常有用！
Outlook使用技巧大全之一 将标题图标更改为文字 “收件箱”中的标题栏有些是用图标来表示的，为了使其更直观，可以用文字来标注，具体操作方法如下。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”→“设置列格式”命令，打开“设置列格式”对话框。 第2步在“可用字段”列表中选择需要更改的字段名称，在“格式”下拉列表中将它设置为“带弹出列表的文本”，如图6-69所示。 图6-69 第3步单击“确定”按钮完成即可，这样那些用图标来标注的项目都会以文字表示了。
更改工具栏下拉列表框的宽度 如果在某个工具栏上输入的文字内容超过了的列表框的宽度，就会出现只能看到所输入的一部分文字的情况。其实工具栏上的列表框宽度是可以改变的，具体实现步骤如下： 第1步执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。 第2步在“自定义”对话框打开的情况下，单击选中要更改的列表框，用鼠标指向框的左边缘或右边缘，当指针变成一个双向箭头时，拖动边缘即可更改列表框的宽度，如图6-70所示。 图6-70
快速按类型整理“收件箱”中的邮件 如果收件箱存贮的邮件太多，而接收到邮件后又是按先后顺序放置在收件箱中的，这样，对于某些特殊的查找就不太方便，这时可以通过下面的方法将邮件按类型进行重新整理存储。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”命令，如图所示。 第2步在其子菜单中可以选择“发件人”、“收件人”、“未读的邮件”等多种类型来对收件箱中的邮件进行重新整理。 设置新建邮件自动使用签名 如果需要在发送邮件时，自动应用签名效果，可通过下面的方法进行设置。 第1步执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。切换到 “邮件格式”标签，单击“签名”按钮，如图6-71所示。 第2步在打开的“创建签名”对话框中单击“新建”按钮，进入“创建新签名”对话框。 第3步输入新签名的名称后单击“下一步”按钮，在“编辑签名”对话框中输入签名信息并对格式进行设置，如图6-72所示。
Outlook使用技巧 目录 一．自定义邮件组和邮件地址 (2) 二．添加个人文件夹 (6) 三．邮件的自动存档 (8) 四．邮件撤回 (9) 五．外出助理设置 (11) 六．自动签名 (13) 七．邮件选项 (15) 八．Outlook 日历 (18) 九．任务 (22) 十．垃圾邮件处理 (27)
一．自定义邮件组和邮件地址 在outlook中，自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1．添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人通讯簿”，然后按确定就可以。
2．创建自定义的邮件组。 打开通讯簿，在通讯簿中选择“添加新地址”，在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中，输入自定义的组的名称，然后在点击“添加/删除成员”，然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。
3．自定义邮件地址 打开“通讯簿”，选择“添加新地址”，然后选择将地址放在“联系人”，然后选择“新建联系人”，按确定， 出现以下图表，可以填写上相关联系人的姓名，邮件地址等，然后按保存并关闭，
当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时，在邮件地址列表中选择联系人，就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。
二．添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人文件夹”，然后按确定，在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径，在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录， 然后在文件名中给出一个文件名，注意文件名的后缀都是pst（如abc.pst），如下图。
Outlook邮件管理技巧(1)1 一、Microsoft OutLook介绍 OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用OutLook，可以轻松完成下列工作： 不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件； 通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息； 与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件； 通过连接到WWW以共享信息； 如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。 从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook 提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。
2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。 3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的WWW页。 4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。 5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。 7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 8.高效特性：使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。 二、Microsoft Outlook邮件服务的安装 因为Microsoft Outlook是Office办公组件的一个组成部分，所以它可以在安装Offic e 时自动安装。如果用户不需要Office 中的其他组件，也可以在Office安装程序中选择手工方式单独安装。在安装Outlook时，安装程序将查找用户配置文件，如果没
目录 邮件列表的使用方法 (2) 新建邮件后快速查找收件人 (3) 在邮件中添加附件 (4) 快速发送/接受邮件 (5) 定义发送/接收的时间间隔 (5) 查看收发进度 (6) 将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中 (8) 邮件太多？可按唯一收件人将所有邮件进行整合。 (9) 邮件尾部的小旗用法 (11) 快速查找邮件 (13) 如何把QQ邮箱通讯录导入OFFICE OUTLOOK (17) OUTLOOK的便笺功能 (23) 巧用OUTLOOK投票功能，简化日常工作 (24) 如何用日历功能整理月/周/日计划 (25) 更多实用技巧 (27)
邮件列表的使用方法 为方便大家对部门或工作组发送邮件，特建立了相应的集团邮件列表，操作方法如下：1.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录” 2.勾选邮件列表后单击【收件人】
新建邮件后快速查找收件人 3.单击“文件”按钮“新建电子邮件” 4.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录” 5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。
6.如若之前有在此添加同样的收件人，outlook会自动记忆下邮箱地址。此时只需键入其 首拼outlook便会自动完成收件人地址。如下图 在邮件中添加附件 1.新建邮件窗口打开后，单击“插入”按钮在“添加”组中点选“附加文件” 2.在打开的“插入文件”窗口中双击文件名便可快速将文件添加至附件栏
快速发送/接受邮件 单击“发送/接受”选择“发送/接受所有文件夹”按钮，便可使邮件快速接受/发送 定义发送/接收的时间间隔 1.单击“发送/接收组”在下拉列表中选择“定义发送/接受组” 2.在弹出的“发送/接收组”窗口中的“安排自动发送/接收的时间间隔为”后定义间隔分 钟（此处建议以15分钟或以上为佳）
Office2007系列~Outlook使用技巧(转) 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。 不同的人使用Outlook会有不同的习惯， Outlook为每个用户提供了度身订造的界面， 您可以通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置；通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示， 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏。 待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素， 在很大程度上能够提升用户的工作效率。 很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。 其实，待办事项栏是个很不错的工具。需要安排日程的时候， 只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。 如果针对某一封邮件需要安排会议，或者添加一个任务， 只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用。 Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记， 点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色， 用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。
您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】， 在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定， 比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”， 黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后， 就可以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个， 只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行检索，例如，可以直接在搜索框中输入“出差”， 那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。 这个标记类别还适用于日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。 您是不是每天都会收到大量的邮件， 而老板的邮件也会混杂在其中？ 在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。 怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？ 您可以选择【工具】菜单下的【组织】， 在【组织】设置界面中选择【使用颜色】， 设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之后点击【应用颜色】。 这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示， 您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。 每天繁杂的工作，难免会有遗忘。 有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？ 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，
Outlook使用技巧大全 很多朋友使用IE软件包中的OutlookEXPress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域
（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.doczj.com/doc/af12978252.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。
1.如何改变邮件编辑器? Outlook的电子邮件窗口中的编辑区与记事本很象，简单易用。 如果你习惯用Word，也可以将编辑窗口改变一下，也就是使用Microsoft Word 作为创建和阅读邮件的工具。 要改变邮件窗口，可以单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的“选项”对话框中，单击“邮件格式”选项卡，选中“使用Microsoft Word编辑电子邮件”复选框，单击“确定”，设置完成。
这时我们再写新邮件时，编辑窗口就是Word形式了，菜单、工具栏等都与Word一样，并且可以在邮件中添加编号列表和更多的段落样式，输入时也可以进行拼写和语法检查了。
2.如何查看不同时区? 如果我们与国外有大量的业务往来，有时就要查看对方的时间。在OUTLOOK 的日历中可以查看不同的时区。 打开OUTLOOK 的“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“首选参数”选项卡中选择“日历选项”按钮，再单击“时区”按钮，系统将显示“时区”对话框。 选择当前时区为北京，可以定义一个标签，比如“China”，选中“显示附加时区”复选框，选择一个附加时区，比如太平洋时间，并定义标签“Pacific”，关闭“时区” 对话框和“选项”对话框。 这时我们的每日计划上就显示两个时区了。
3.收到乱码邮件怎么办? 当你决心用Outlook来收发邮件，并开始使用后，收到的邮件却是乱码，这可怎么办呢？ 这是因为Outlook邮件所采用的编码不对，我们可以更改一下编码设置。在Outlook中双击显示为乱码的邮件，弹出“邮件”对话框。
单击“视图”菜单，选择“编码”，现在的编码是“西欧字符（ISO）”，难怪显示不正常。我们选择“简体中文GB2312 ”。 看，邮件不再是乱码了，很容易吧！
Office2007系列~Outlook使用技巧 0.初始设置 MS Office2007以其华丽的界面、详尽的提示和傻瓜化的操作吸引了不少新手。其中的组件OutLook 2007的设置界面和步骤也与OutLook2003等以前的版本有很大的不同，因此，有人在设置上找不着“北”，而无法用OutLook 2007来收发internet电子邮件。 本帖以图文并茂的方式，介绍OutLook 2007的基本配置过程以及一些应注意的细节，希望对有需要的网友提供些帮助。 一、添加电子邮件帐户的配置 （一）没有任何电子邮件帐户情况下的设置 在没有设置过电子邮件帐户的情况下，打开OutLook 2007时就会自动弹出新电子邮件帐户的配置界面，一路“下一步”到下面的界面时，选择第一项。 1、选择电子邮件服务器。如无特殊，一般是POP3服务器。 2、选手动设置电子邮件服务器。
3、选Internet电子邮件。 4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等，除“你的姓名”这一栏可以随意填写外，其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。“帐户类型”一般选POP3，“接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www换成pop 或pop3，“发送邮件服务器”则是改成smtp，登录的“用户名”一般是电子邮箱的前面那一段。详细情形可以到电子邮箱服务商的网站查看“帮助”的有关内容。 5、其它设置。国内的电子邮箱服务商都设置了smpt验证，另外，为了安全起见，建议在电子邮箱保留电子邮件，否则OutLook把电子邮件下载到电脑后，会清空你的电子邮箱，有人就因为这样重装系统找不到原来的电子邮件了，嘿嘿！