新形态下如何做好事业单位文书档案管理工作研究

作者：李青

来源：《办公室业务（下半月）》 2018年第7期

【摘要】当前的社会环境下，随着社会生活水平的不断进步发展，事业单位的文书档案管

理工作也被赋予新的意义，重要性更为突出，如何让事业单位的文书档案管理工作更加高效成

为当前的主要问题之一。随着现代化信息技术的不断发展和渗透，当前的文书档案信息量今非

昔比，内容上也呈现愈加碎片化和复杂的趋势，为文书档案管理工作带来全新的挑战，文书档

案的机密性在现代化信息技术下愈显重要。

【关键词】新形态；事业单位；文书档案管理

随着社会的不断发展，我国的人均收入在不断稳步提升，在这样的大环境之下，我国国民

对于生活质量的要求也愈加严格，国家的各个事业单位为了满足国民对于生活质量提高的要求，给国民带来更加舒适的生活和服务，也在开始积极寻求工作上的转变，在这个过程中，文书档

案管理工作作为事业单位的基础工作，能够促使事业单位的质量更加高效，人员配置更加合理，从而为国民提供更好的社会效益，在作出相关举措的过程中也可以更加迅速，从而适应不断变

化的社会。

一、当前文书档案管理工作当中没有解决的问题

（一）重视程度不够。当前大多数事业单位在文书档案管理工作中没有给予过多的重视，

因为在文书档案管理工作中，即使成绩斐然，也很难通过形式来表现出来，领导也就无法通过

文书档案管理工作的提升来获得更多的成绩，所以没有对其基于过多的关注，文书档案管理工

作人员的工作内容，也就仅仅停留于保证档案不丢失，在需要的时候能够迅速找出档案就可以。这种现象间接导致其它的工作部门在配合文书档案管理工作阶段也只是停留在表面工作，甚至

有些工作部门为了更加快速地找到自己部门所需要的档案直接留存在部门内，文书档案管理工

作连最基本的档案都无法全面收集。

（二）文书档案管理工作本身存在的问题。当前文书档案管理工作当中，由于工作人员的

不重视，其它部门的不配合等多种原因，导致现在的文书档案管理工作本身存在较多的问题，

在归档的时候号码排列没有顺序，各个卷宗的标题也没有按照规定格式，而且很多卷宗会缺少

某一卷的目录或者内容，这些都严重影响到文书档案管理工作的质量。

（三）文书档案管理工作人员的自身素质存在问题。当前的多数文书档案管理部门，虽然

工作人员都是稳定的档案工作人员，并非临时抽调，但是文书档案管理工作人员在选拔的过程中，要求还处于曾经的阶段，没有完全结合新形态下的具体要求选拔文书档案管理工作人员，

导致工作质量上仍然呈现传统形式，没有高效科学的现代化手段，在利用各种信息化智能手段

过程中，也存在诸多的问题。

二、新形态下如何提高文书档案管理工作的质量

（一）提升文书档案管理工作人员的素质。当前首先要做的就是提升文书档案管理工作人

员的自身素质，在选拔文书档案管理工作人员阶段提出更高的要求，并且积极开展各种培训，

提升当前文书档案管理工作人员的专业水平，掌握现代化信息技术，更加熟练地使用并应用到