履歴書
記入上の注意１：鉛筆以外の黒または青の筆記具で記入。２：数字はアラビア数字で、文字はくずさず正確に書く。
３：※印のところは、該当するものを○で囲む。
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日文简历写法详解
日付
?●履歴書を書いた日を記入する（提出直前の日付）。
?●持参する場合は、当日の日付を記入する。
写真
?●スナップ写真は避ける。
?●服装はフォーマルで、3ヶ月以内に撮影した証明写真を使用。
?●髪形や表情、清潔なイメージに留意する。
?●写真の裏には必ず名前等を記入する。
現住所?連絡先?電話
?●省略せず都道府県から、建物の名称や部屋の番号、?○○方?まで詳しく記入する。
?●フリガナは漢字のみに付与する。
?●電話番号は自宅か、携帯電話のどちらか1つは記入する。
学歴?職歴
?●学校名は省略せずに記入する。
?●学歴の1行名には?学歴?と記入する。
?●小中学校を記入する場合は卒業年度のみ記入する。
?●学部や学科、専攻も記入する。
?●職歴の1行名には「職歴」と記入する。
?●入社した会社を全て記入する。
?●アピールになるのであれば、長期間就業したアルバイトや（パート）歴も記入する。
?●職歴のあとに賞罰を記入する。特になければ「賞罰なし?と記入する。
免許?資格
?●応募先の会社や職種に関係なく、持っている資格は全て取得年月順に記入する。
?●名称は正式名称を記入する。
?●取得を目指して勉強中のものがあればその旨を添えて記入する。
自己PR / 志望の動機/ 本人希望記入欄
?●面接時に質問されても答えられるように整理しておく。
?●空欄や「特になし」は避ける。
?●自分自身が残した実績や、発揮できる能力、仕事に対する思いなどアピールしたい点について記入する。
?●志望動機を自分の言葉で書く。(経験を踏まえて将来こんな仕事がしてみたいという書き方をすると説得力がある)
?●職種や勤務地等の希望を書くのが一般的
学歴欄は、基本的に中学生は卒業年次のみを書き、高等学校以降、専門学校、短大、大学など最終学歴までは入学年次と卒業年次を記入しましょう。
また、工業高校のように高等学校で専門分野について勉強し、それがアピールになる場合も専門コースを書いておきましょう。
中途退学した場合は、退学の旨と退学理由を書いておくこと。
ちなみに中途退学の事実が採用のマイナスポイントになることはほとんどありません。
予備校や語学、資格取得のためのスクールなどは学歴とはならないので書かないこと。（アピールになる場合は、資格の欄にかきましょう。）
学歴欄は中学校卒業年次から書くのが基本（30代以降の人なら高校からでもよい）ですが、これは絶対というわけではありません。
学歴欄は職歴欄と一緒になっているのが一般的なので、中学卒業年次から書くと職歴欄のスペースはその分せばまってしまいます。
転職の場合、学歴よりも職歴のほうがアピール度は高くなるので、職歴欄に書くべきことが多い人は中学校の卒業年次などを省略して職歴を優先させましょう。ただし、最終学歴はきっちり書くこと。
CASE 1中途退学の場合
「家庭の事情により中途退学」「健康上の理由により中途退学」「進路志望変更のため中途退学」など、簡単に中途退学した理由を書く。
CASE 2留学した場合
留学先の国名、学校名、何について勉強したかを記入しましょう。学歴として記入するのは、原則として1年以上の留学です。
応募企業に対してのアピールになるなら1年未満の留学経験でも書いておきましょう。
就職したのちに留学した場合は、最終学歴のあとに書き、職歴欄にも途中に留学期間があったことを簡単に記入しましょう。
CASE 3名称が変更になった場合
市町村合併などで学校名が変更になった場合は、現在の名称もカッコ書きで入れておきましょう。
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中途採用を行う企業は、どこも即戦力となる人材を求めています。
つまり、採用担当者は、職歴欄で応募者がこれまでどんな仕事をどのようにしてきたかを知ることで、「即戦力になる人かどうか」を見極めようとします。
職歴は、履歴書のなかでも最も注目度の高い部分なのです。
逆にいえば、応募者にとっては職歴欄が「アピールのしどころ」。よって職歴欄には最大限の力を注いでください。
ではアピール度を高めるにはどうしたらよいでしょうか？
転職者の最大の「売り」は、これまでの実績です。たとえどんなに社会人経験が短くても、これまでどんな会社で何を身につけ、どんな仕事をし、どのような姿勢で仕事に取り組み、どんな結果を出してきたかが最大のアピール材料となります。
つまり、これらをできるだけ具体的に（読み手がより具体的にイメージできるように）書くことで職歴欄のアピール度は高まります。
ところで、最近は、書類選考のときに履歴書のほかに職務経歴書をつけるのが一般的になっています。職務経歴書をつけない場合はとくに、履歴書の履歴欄はできるだけ細かく書き、アピール度を高めるようにしましょう。
A 1行空ける
学歴と職歴の間は1行空けて、中央に「職歴」と書く。
B 正社員として勤務した会社はすべて記入
転職回数がどんなに多くてもすべて記入すること。
C 事業内容
会社名だけでは事業内容がわからない場合には、カッコ書きで簡単に説明する。
D 略さない
株式会社を（株）、有限会社を（有）などと略さない。
E 配属先、職務内容
具体的に書く。昇進や異動があった場合はそれも記入する。
F 退職理由
自己都合の場合は「一身上の都合により退職」、会社都合の場合は「会社都合により退職」と書く。アピールにつながるような退職理由がある場合は、具体的にかいてもよい。
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A できるだけ空白をつくらないための工夫
「パッと見」で空白が目立つのはマイナスポイントになります。できるだけ空白をつくらないようにするためには、学歴を「中学卒業年次」から記入するのもひとつの方法です。
B 1行あける
学歴と職歴の行は1行空けて、中央に「職歴」と書きます。
C 簡単な事業内容を書く
具体的なイメージができないような会社名の場合は、簡単な業務内容、社員数などの情報も書き込みます。
D ビジネス研修も記入
社内研修などでビジネスマナーの基本を身につけたことはアピールになります。
E 配属先、業務内容
配属先を書き、どんな仕事をしていたかをできるだけ具体的に書きましょう。たとえば営業なら、取扱商品、営業スタイル（個人営業か法人営業か、新規客か既存客か、担当顧客の件数、1日の訪問件数など）を詳しく盛り込みましょう。秘書なら、何の業務の秘書で、具体的な業務は何をしていたか（たとえばスケジュール管理、電話応対、小口現金管理、書類整理など）を書きます。つまり「営業事務」「営業」「秘書」などと言葉をまとめないのがコツです。
F 異動、昇格
部署の異動や昇格があった場合には必ず記入しましょう。
G 変化を示す
勤務期間中に「仕事面の成長」を必ずしているはずです。仕事の内容の変化（たとえば難易度が高い仕事を任されるようになったこと、効率が上がったこと、仕事の自分なりの工夫?提案など）を具体的に盛り込みましょう。これによって仕事への姿勢をアピールできます。
A できるだけ職歴欄を大きくとるための工夫
学歴は最終学歴のみを記入して、職歴をできるだけ多く書けるようにしましょう。
B 1行空ける
学歴と職歴の間は1行空けて、中央に「職歴」と書きます。
C 簡単な事業内容を書く
具体的なイメージができないような会社名の場合は、簡単な業務内容、社員数などの情報も書き込みます。
D 配属先、部署移動、昇進
配属先、部署異動、昇進などはすべて記入する。配属先ごとにどんな仕事をしていたかをできるだけ具体的に（たとえば営業なら、担当顧客の件数、1日の訪問件数などの営業スタイル、取扱商品など）書きましょう。
E レベルアップの度合いがわかるように書く
業務内容を単純に並べただけではアピール力は弱い。時間を追うごとに、仕事の難易度はあがっているはずなので、それを示します。
F アピールポイントを絞り込む
これまで携わってきた業務内容を並列に並べたのでは、アピールポイントがぼやけてしまいます。応募先の会社が何を求めているかを考え、そのニーズに合ったアピールポイントを強調するようにしましょう。たとえば応募先の会社が営業経験者を求めているとしたら、これまでの経歴のうち営業面にスポットを当て、ほかの細かい業務に関しては省略する。
A できるだけ職歴欄を大きくとるための工夫
学歴は最終学歴のみを記入して、職歴をできるだけ多く書けるようにしましょう。
B 1行空ける
学歴と職歴の間は1行空けて、中央に「職歴」と書きます。
C 簡単な事業内容を書く
具体的なイメージができないような会社名の場合は、簡単な業務内容、社員数などの情報も書き込みます。
D 配属先、部署移動、昇進
配属先、部署異動、昇進などはすべて記入する。
E 転職するごとにどうレベルアップしたか？
読み手（採用側）に「無意味な転職を繰り返しているな」と思われるとマイナスポイントになってしまいます。だが、転職ごとに仕事がレベルアップしていること、会社は替わっても仕事内容には一貫性があること、あるいは自分なりに意味のある転職であったことんなどが示されれば、逆にアピール度が高まる場合もあります。
F アピールポイントを絞り込む
これまで勤務した複数の会社を並列に並べたのでは、アピールポイントがぼやけてしまいます。応募先の会社が何を求めているのかを考え、そのニーズに合ったアピールポイントを強調しましょう。またキャリアアップのために転職を重ねてきた人は
次にどういう仕事をしたいかも考え、そこにつながる部分を強調したい（たとえば管理部門に携わりたいと考えているならば、その関連業務を強調しましょう。）
G 退職の理由
職歴書では詳しい退職理由を書く必要はありません。仕事を続けながら転職活動をしている場合は、最後に「現在に至る」と記入。退職が決まっている場合には、カッコ書きで（○月末に退職予定）と書きましょう。
CASE 1リストラで退職した場合
「会社都合により退職」でもOK。細かい理由は履歴書に書く必要はない。
CASE 2出産?育児ブランクがある場合
前職を辞めたのち、育児に専念していた期間がる場合はその旨を記入してもよい。
CASE 3社名が変わった場合
合併などで会社名が変更になった場合は、日付の時点で名称をまず書き、そのあとにカッコ書きで現在の名称を書きます。名称が変わった理由はとくに書く必要はありません。
CASE 4派遣スタッフだった場合
契約期間満了前に自分の都合でやめた場合は「一身上の都合により退職」と記入します。
CASE 5フリーターだった場合
アルバイト経験は厳密には職歴には入らないが、正社員としての経験がない場合やブランクの間にアルバイト経験がる場合は、職歴欄に記入しましょう。ただし期間（3ヶ月未満）のアルバイトをあまり多く書きすぎるとマイナスのイメージを与えることもあります。長期のもの（1年以上）を中心に書きましょう。
CASE 6アルバイトから正社員になった場合
「正社員登用試験に合格」「業績が認められ」など正社員登用の理由を記入するのもよいです。
CASE 7ブランクがある場合
採用担当者は「なぜブランクがあるのか？」を気にします。転職活動がうまくいかなかった、病気療養などマイナスイメージを与える理由の場合はあえて書く必要はないが、そうでなければ具体的な理由を書きましょう。
CASE 8家事を手伝っていた場合
法人登録していれば、家業でも「○○有限会社」と書いてよいです。「家事手伝い」は職歴にならないので書かないです。CASE 9公務員として働いていた場合
公務員は、「入社?退社」ではなく、「奉職?辞職」を使いましょう。
CASE 10病院や個人の事業所（店舗など）で働いていた場合
病院、個人が経営する店舗などの事業所で働いていた場合には「勤務?退職」を使いましょう。
CASE 11合併などにより転籍になった場合
厳密には○○株式会社を退職し、△△株式会社に入社した形になる場合ありますが、入社?退職を使うと事実関係がわかりにくくなるので避けたほうが無難です。
免許や資格は応募者の能力や実力の裏付け材料とも言えるものなので、ここも気を抜かずに記入して下さい。
しかし、やたらに書き込めばいいというわけではありません。どんなにたくさんの資格があっても、それがアピールにならなければ履歴書に書く意味はありません。
そこで記入する前に、まずは応募先の会社のニーズに照らしあわせて「この資格はアピールになるかどうか？」を考えましょう。
たとえば「国語の中学教諭1級免状」は教育関連の会社の採用ではアピールになるかも知れませんが、アパレル会社の採用ではそれほど有効には働かないはずです。応募先の会社の内容とあまりにかけ離れた免許、資格を記入すると、かえって「この応募者はうちの会社のことを全然分っていないのでは？」と思われてしまう場合もあります。
ただし、自動車免許や英語力（英語検定なら2級以上、TOEICなら500点以上ならアピールになるとされてます。ただし外資系など英語力を必要とする会社であれば英検準1級、TOEIC700点以上は欲しいです。）は直接業務に関連がなくても書いておきましょう。
また、免許や資格を多く持っている場合は、取得年度の新しいもの、難易度が高いものを優先して書きましょう。
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POINT「英語検定4級」「将棋3段」などレベルの低いもの、趣味系のものはアピールにならないので書かないようにしましょう。
履歴書のなかでも、何を書くべきかでもっとも悩むのが志望動機でしょう。
志望動機は職歴欄と並んでアピール度が高く、又採用担当者が注目する箇所なので力を入れて書きましょう。
では、志望動機欄には何を書けばよいのでしょうか？
簡単に言うと、応募先の会社で「何がしたいか」「何ができるか」を書けばよいのです。
そもそも転職を考えた理由は何だったのだろうか。人間関係や待遇面など不満も理由のひとつだろうが、突き詰めれば「今の会社（または前職）ではできないことをやりたいと思ったから」だろう。「～がやりたかったから」という理由は必ずあるはずです。(思い当たらない場合は、まずは「転職先で自分はどんな仕事をしたいのか？」を徹底的に考えましょう)。
ただし、単に「～がやりたい」という願望だけを書いたのではダメです。その裏付けとして、これまでこういう経験を積んできて、こういう実績を出してきたという具体的内容を付け足す必要があります（実はこの裏付けが、志望動機欄のアピール度を高める鍵）。
つまり、「自分はこれまでこういう仕事をして、こういう実績を出した。今後はこの経験を生かしてこういう仕事をしていきたい」という流れで書けばいいのです。
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志望動機欄に、「御社の安定性に魅かれ」「将来性があるから」「御社の仕事内容に興味をもち」など使い古された抽象的な言いまわしを書かないようにしましょう。
採用担当者の中には、これらの文句をみつけたら即「いい加減な応募と判断し、書類の段階で落とす」という人もいます。
また、「未経験ですが、御社で学ばせていただきたい」などの会社を学校と勘違いしているような書き方、「残業や転職がないので」など自分の事情を志望動機にすり替えてしまっている書き方も嫌われるので（＝アピール力はゼロなので）注意してください。
CASE 1
「御社の将来性と安定性に魅かれて」
これはあまりに使い古された表現。「将来性」「安定性」という言葉が出てきた時点でNGと判断をくだす採用担当者もいます。
CASE 2
「一生懸命がんばりたい」
「仕事への情熱は人一倍持っています」
これはやる気だけを売り物にするパターンです。力が入るとつい書いてしまいがちですが、このような「精神論」は抽象的で説得力がありません。
CASE 3
「御社の業務内容に興味を持ち」
「御社の取り扱う商品がすきなので」
消費者意識から抜け切れていない。応募する会社の業務や商品に関心をもっているのは当たり前なのであえて書く必要はありません。
CASE 4
「御社と共に私も成長していきたい」
「（未経験なので）御社で学ばせていただきたい」
これは、会社を学校と勘違いしているパターンです。「会社は社員に仕事を学ばせる所ではない！」と採用担当者を怒らせる場合も。
CASE 5
「未経験なので自信がありませんが～」
「どこまでお役に立てるかわかりませんが～」
謙虚過ぎるパターンです。書いている本人には謙遜しているつもりだと思いますが、採用担当者は「能力がないのか」とストレートに受け取ってしまう場合があります。
CASE 6
「介護が必要な家族がおり、残業や転勤ができないため」
「通勤に便利なため」
自分の事情を志望動機にすり替えてしまっているパターンです。確かに志望動機のひとつかもしれませんが、個人的な事情を志望動機欄に書くのはやめましょう。
CASE 7
「前の会社は人間関係がひどかったので」
「前の会社は男女差別がひどく～」
前の会社に不満があり、その不満の解消を志望動機としてしまっているパターンです。不満があったことは事実でも、前の会社の不満や悪口は履歴書には絶対に書かないようにしましょう。
CASE 8
「御社の先見性に魅かれ」
「常に業界ナンバーワンを維持している御社に魅力を感じ～」
これは応募する会社を単に褒めているだけのパターンです。採用担当者は自分の会社を褒められて悪い気持ちにはなりませんが、「採用したい」という気持ちにはつながらないでしょう。
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志望動機の例です。参考にしてみて下さい。
特技や得意な学科、スポーツなどを書く場合の注意点と例文をまとめました。
環境学（卒業論文テーマ「干潟における生物生息環境の実体」）
「得意な」にこだわらなくてもいいです。学校を卒業して間もなければ、学生時代に専攻していた学問を、また卒業してかなり経っている場合は、興味のある学問（歴史、科学、数学、古典文学など）を書いても構いません。仕事に関連して専門学校などに通った場合などは、それを書いても良いです。内容、レベルなどをできるだけ具体的に書きましょう。
?スノーボード（学生時代より始め、平成○年2月に技能検定1級取得）
?地元の野球チームに所属。毎週日曜日の午前中練習
?地元の卓球チームに所属。平成○年4月の地区大会では準優勝
とくにやっているスポーツがなければ、好きでよく観賞しているスポーツを書いても構いません。
速読…1時間で文庫本1冊程度（毎月15冊～20冊読破）
暗記力…（一度お会いした人の名前は忘れない）
できるだけ具体的に書きましょう。レベルまで盛り込むと説得力が増します。このほか、たとえば仕事で得意だったことを思い出してみましょう。（例）「どの年代のお客様からも話しやすいと言われた」「お客様の名前と顔をすぐ覚えられた」「文章を考えて書くのが早い」「どの年代の人とも共通の話題を見つけることができる」など。
これまで社会人として経験してきたことを客観的に分析し、身に付けた技術や知識、または人間性などについて、出来る限り具体的な言葉で置き換えてみましょう。
自分では短所と思っていることも、裏を返せば個性といえる場合が多いものです。そう考えることでアピールポイントを増やすことができるはず。
今までは全く意識していなかった自分の得意分野や能力を発見し、転職活動への自信を深めることにつながります。
自己PRを作るには、今まで経験してきた業務と、そこで得たものについて書き出してみましょう。
まず、自分が経験した仕事内容、扱ってきた商品、取引先企業の情報など、転職前に経験してきた業務内容に関する情報を可能な限り詳細に書き出します。そのうえで、これまで仕事の効率を高めるために工夫してきたことや、目標達成のために努力してきたことについて、詳細な情報を補足するようにしましょう。
キャリアを見つめ直す際のポイントは、これまで経験してきた全ての仕事（業務）について、詳細に書き出してみることです。 ページの先頭に戻る