企业ERP管理系统
Ｅnterprｉse Resource Ｐｌaｎninｇ Sｙs
ｔem
系
统
介
绍
北京银彩互通科技有限公司
第一部分：系统概述
第一节:前言
随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用.企业在企业管理软件选型和实施过程中,往往会更
注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题.系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。
随着企业的发展,采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来,形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。
应用ＥRP管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。
第二节：系统简介
企业资源计划系统EＲＰ（EntｅrpriseＲeｓource Plannｉng）是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
EＲP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。
一、ERP实现工作目标：
１、建立企业管理与决策的计算机管理网络,实现信息资源共享；
2、建立综合管理系统数据库,实现对数据的集中存储与管理;
3、实现对数据的授权访问控制机制;
４、实现企业各部门协同工作，提高工作效率;
5、实现系统设备与应用的安全可靠运行
6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持；
7、建立进、销、存的统一管理机制;
8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制.
二、ERP实施可以实现:
１、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息
2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控
３、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析，辅助决
策
4、可以提高公司形象及辅助管理，使管理更上一个层次
５、实现销售计划制订、执行情况监督
6、实现供应商信息管理（基本信息、购买记录等)及信用控制
7、实现对生产订单的自动分解
８、实现客户的售前售后等技术支持。
9、根据生产订单和仓库情况，生成物料需求计划
10、对生产过程进行控制跟踪
11、加强对市场动态的实时跟踪
12、业务员成绩考核（统计分析）
１3、合同（订单)管理及预警管理
14、销售报价管理
1５、应收款管理及预警
１6、及时查询销售统计报表
17、销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询
18、销售成本及毛利计算
１９、产品销售统计及经营情况分析
20、对出入库进行计算机化管理,电脑自动制单,自动生成每日流水帐及
日报，减少人员工作强度,提高数据准确性,查阅快捷方便
21、提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况
三、EＲP实施效益：
1、使库存成本下降30%-5０%，企业库存投资减少1.4-1。5倍，库存周转率提
高50％；
2、使延期交货发生减少80％,当库存减少并稳定的时候,企业EＲP管理水平提
高，可以让使用ＥRP企业的准时交货率平均提高５５%,误期率平均降低3５％；
3、采购提前准备期缩短５0％，采购人员有了及时准备生产地生产计划信息,就
能集中精力进行价值分析,货源选择，研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间,节省了采购费用。
4、停工待料发生减少６0％，由于零件需求的透明度提高，计划也做了改进,能
够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工待料现象将会大大减少;
5、制造成本降低１２％，由于库存费用下降,劳动力的节约,采购费用的节省等一
系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低;
6、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%—15%.
第二部分：系统功能
第一节：模块规划
心
◇财务管理◇客商管理◇权限管理◇报销管理◇统计分析
（后期，可进行OＡ办公的拓展）
第二节：功能介绍
一、销售管理
销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单（合同）管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理、帐页查询及报表汇总等一系列销售管理事务;完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查询、统计分析等多方面业务实现。此外系统还提供了应收款控制、销售价格的监督机制、地区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。
◇ 销售报价
报价单可以为客户提供各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用.针对销售报价执行审批流程跟踪，有效的管理报价单。 ◇ 销售合同
销售合同一种由报价单生成，然后可以修改；一种由手工直接录入，经审核后可以转入销售订单. ◇?销售订单
订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源,并对订单的执行进行管理、控制和追踪。 ◇?销售发货单
发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成,可以修改；一种是不根据订单产生,填空白单据,经审核后生成销售发货单通知仓库发货。 ◇ 销售退货单
本功能完成对退货单的编制，支持一张退货单只能退一个仓库的货物，如果所退的货物对应多个仓库,就需要开多个对应的退货单。 ◇?销售发票
销售发票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体，
资金
销售合同 销售订单 销售开单 送货登记
销售出库
销售结算 退货入库
装车放行
销售排行 销售分析
销售统计
销售审核 客户管理
销售退货
联系人
销售客户
售后服务
费用报销
运费管理 销售报价
指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据.
◇销售回款
处理销售回款的情况。
◇?成品库存查询
可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。
◇统计报表
包括明细帐【提供销售明细帐与发货执行情况的帐务处理】,
明细表【发货明细表、销售明细表、回款明细表】。
◇销售分析
可以按照货物流向、销售结构、市场、货龄、销售增长等进行分析，方便管理与制订企业销售计划.
?时刻掌握销售情况，辅助市场决策
增长分析:提供按区间销售增长情况的一些基本分析
业绩分析：对业务员按区间统计其销售金额、销售利润
客户管理：客户资料管理、客户成交金额、利润分析、回款分析等
市场分析：完成对市场的一些基本分析
资料查阅：实时查询销售工作相关资料
〖主要功能〗
◇随时维护物品报价单并提供报价有效期
◇销售订单的实时管理，并自动统计数据、金额
◇支持现款销售、分期收款、货抵类型、预收款等多种销售方式
◇提供对销售订单信用的管理
◇可进行客户信用的自动控制
◇提供销售员佣金管理
◇生成提货单自动更改库存销售分配量，可用量
◇具有多种方式的折扣处理,支持灵活的价格和销售策略◇可定时查询报价和库存货物可用量情况
◇提供可签合同数查询
◇合同预警、应收款项预警
◇支持退货处理
◇支持客户拒付处理
〖主要查询〗
☆销售报价查询
☆销售订单查询
☆销售提货单查询
☆销售发票查询
☆销售提货情况查询
☆物品销售订货查询
☆待分配订单查询
☆拖期订单查询
☆客户档案查询
☆销售员情况查询
〖主要统计报表〗
☆销售业绩按业务员、区域等统计表
☆销售提货情况汇总表
☆销售提货单明细表，提货单派送
☆销售发票明细表
☆销售计划完成情况统计表
☆销售员订单完成情况统计表
☆物品订货情况统计表
☆ 物品提货情况明细表 ☆ 物品提货单汇总表 ☆ 物品发票汇总表
☆ 物品订货历史情况统计表 ☆ 物品提货历史情况明细表 ☆ 销售发票历史明细表 二、采购管理
采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统,对采购全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的供应商供货信息管理。该系统可以独立行，同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。
〖功能描述〗 ◇ 采购计划
可以实现对计划的录入，合并,拆分，审核，下达，关闭等功能。采购计划不仅对由本系统录入的采购计划进行管理,还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理. ◇ 采购询价
根据供应商反馈的询价情况，手工录入询价单（包括客户信息、物料信息、
采购管理 供应厂商
采购合同 采购订单 采购开单
提货登记
采购结算
采购入库
退货出库
装车放行
采购退货 采购折扣 物品进价物品资料 厂商资料 采购信用
服务请求
商品
采购排行
采购分析 采购统计 采购审核
价格、数量、需求日期）。通过询价单，可以进行比价分析。
◇采购订单
可以由采购计划确定供应商后，产生采购订单,也可以直接编制采购订单。经供应商审核确认后的订单，可以生成采购入库单和采购发票。
◇?采购收料
可以根据采购计划、订单和实际到货数量填制收料通知单;当发生退货业务时,可以填制退货通知单。
◇采购发票
对由供应商开具的发票进行录入处理。
◇?帐簿分析
可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析.
◇?统计分析
可随时对多种情况进行统计查询。
采购管理：
◇提供供应商报价查询及维护
◇可限制订货的供应商
◇采购单允许有多个交货日期及交货地点
◇支持无订单到货
◇支持多币种采购
◇与库存子系统相连,到货入库,自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单
◇采购单可自动结清或手工强制结清
◇具有跟催采购订单的功能
◇可评价采购人员业绩
〖主要查询〗
☆供应商报价查询
☆供应商档案查询
☆中长期采购计划查询
☆采购订单查询
☆收货单查询
☆物品订购情况查询
☆物品收货情况查询
☆采购用款计划查询
☆物品计划交货查询
☆供应商交货历史查询
☆采购订单拖欠情况查询及预警
☆物品入库情况查询
☆供应商月统计查询
☆采购员月统计查询
☆采购单历史查询
☆收货单历史查询
〖主要统计报表〗
☆供应商报价单
☆供应商历史档案
☆采购单
☆收货单
☆采购用款计划表
☆采购拖期报告
☆物品采购明细表
☆物品采购汇总表
☆物品收货明细表
☆物品收货汇总表
☆供应商月统计表
☆采购员月统计表
三、库存管理
在企业里,存货的管理是十分重要的。因为如果管理不好的话，可能会给企业造成巨大的损失，如会因原材料不足而停工待料,会因缺少产成品库存而无法销售，会因原材料成本过高引起产品成本过高而造成亏损等.使用进销存系统，