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文件传阅知情签字单

文件传阅知情签字单

现将文件济安医字[2018]1号关于加强《对落实济南市基本医疗保险政策进行考核》的通知下发给科,请大家进行认真阅读,严格执行,阅读完毕,请做知情同意签字。

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科主任签名:

日期:2018年月日

文件传阅管理制度

文件传阅管理制度 吉林国贸商业流通集团 文件收发、传阅、立卷 归档管理制度 一、发文:因工作需要应由单位名义对外行文(函、通知、答复件、上报请示件等),先由有关部(室)、中心、公司提出要求,对于需要协调和解决的事项,事先进行协调,取得一致意见。然后有关部(室)、中心、公司拟定行文稿件(包括发文稿纸上的有关项目),送集团办公室(董事长秘书处)审核认可,并在核稿上签字后,报董事长签发。再由办公室(秘书处)登记编定发文号,打印的稿件经有关部(室)、中心、公司校对无误后,交办公室司印、装订、留存、分送。 二、收文:收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发按照收文办理的程序签收登记后,送办公室领导审核来文是否受理,对应转办的文件要及时转交董事长秘书处,在此基础上提出拟办意见,分送领导及有关部(室)、中心、公司阅读或对应办的事项作出批示。 三、传阅:根据领导的意见需传阅的文件,由办公室负责收发人员依次送有关部(室)、中心、公司和有关人员传阅,传阅文件一般做到当天送达,当天阅毕,签名交回,以提高传阅时效。因需要而暂留的文件,要打好招呼。需要复印的文件须经部(室)领导同意,由办公室(行政)具体操作。 四、承办:需要承办的文件根据领导批示,由办公室及时转交给有关 部(室)、中心、公司或有关人员,按照要求及时办理,超过时 限的,由办公室催促办理。办理结束后,将办理结果书面交办公 室,需要答复对方的,拟写成初稿,由办公室报请董事长审定后

行文。由董事长(秘书处)转给需提出拟办意见的文件,办公室 应及时报送董事长,签署意见后,直接送交转给相关部门。五、立卷:收发的文件一般按照收发序号一月整理一次,对缺少或残 缺的文件,及时追查、弥补。次年五月底前分门别类,附上目录, 立成卷宗,保证文件、资料的整齐、完整。 六、归档:按照要求严格做好一年一次的归档工作,档案要摆放整齐, 便于查找,同时落实防潮、防火、防蛀、防鼠等措施,保证档案 安全。调阅档案须经董事长(秘书处)同意,并由工作人员具体 操作,档案一般不外借。 七、保密:切实按照文件密级要求做好保密工作。 行政机要文件材料传阅处理规定(保密制度) 总则: 为了加强机要文件传阅处理环节管理,提高传递效率,确保其安全运转,特制定本规定。 第一条:文件传阅组织: 为了有效地掌握传阅文件的运转行踪,避免文件在运转中积压和传递断线或下落不明,合理调整阅文次序,加快文件传阅的速度,提高工作效率,必须加强文件传阅工作的组织管理。具体工作由办公室指定专人负责。 第二条:文件传阅原则: 严格按文件规定的传阅范围进行。按文件传阅卡上的顺序依次传阅后,视文件内容、工作需要和领导批示,再送有关人员传阅。 第三条:文件传阅方法: 文件传阅采用轮辐式方法,办公室专人负责传阅,每位领导阅文后退交负责人登记,由负责人再送第二位领导传阅,以此依次送退,直至文件传阅完毕。领

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