对账函
致:
感谢贵公司多年以来的支持与厚爱！
为了正确反映双方的往来账款金额，根据我司记录，与贵公司核对往来账款金额。本函仅为复核账目之用，非为结算凭证。若款项在截止日期之后，已经结算清讫，仍请及时函复为盼。
1、本公司与贵单位的往来账项如下：
2、本对账函的金额与贵公司账面金额相符时，望贵公司在“数据无误”处加盖公章；若双方账面金额不符时，请在“数据不符，我公司账面余额如下”处盖章，并附贵司往来账务详单。谢谢合作！
发函单位：
2018年月日
复函处
篇一:《致供应商的一封信》 致供应商的一封信尊敬的供应商 你好！ 首先感谢您长期以来对我司各项工作的支持与配合！ 现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下请各供应商配合执行。1、自2015年2月7日起，凡经我司进货检验不合格的产品，未经质检合格入库，车间私自使用的产品，我司将视为该公司“乐捐”行为，不给予任何的批款。 2、若因为原材料异常造成公司之客户端退货或客诉，且品管部门鉴定为供应商之责任时，相关的赔偿费用由该供应商承担。 3、我司人员不收受供应商和个人赠送礼金(券)、礼品,对确有客观原因收受的礼金（券）、礼品，一律上缴。
4、我司人员不得受邀参加供应商的宴请。 5、我司始终坚持公平、公正、公开的原则与各供应商进行合作，反对任何形式的不正当竞争行为和手段, 始终坚持性价比的原则。公司真切的期望各位供应商从长远利益出发，本着对企业，对朋友负责的原则，在我们互惠友好的基础上，对我们企业在运营中的人和事进行监督举报，通过您的信息反馈，使我们的同志得到自律与提高，在监理身处各种利益的交汇点面前。 供应商朋友，实现廉洁自律，协同共赢是我们共同的目标，目标的实现需要大家的共同努力，我们深信供货商对我们的理解和认可，感谢你一如既往的支持，让我们竭力同心，携手同行。共同开创明天更辉煌的事业！祝您健康快乐，事业昌盛 篇二:《供应商感谢信》 致合作伙伴的感谢信 尊敬的XXXX公司 首先祝贵司商祺！值此XXXX集团2015年度“XXXX”合作伙伴答谢会暨XXXX庆功晚宴之际，我们共同欢聚庆贺！
银行“反向保兑仓”业务管理办法 第一条为进一步丰富和完善我行商品融资产品体系，促进模式化经营开展，规范“反向保兑仓”业务操作，特制定本办法。 第二条反向保兑仓业务是依托商品销售的流通环节，我行以经销商（买方）的资信状况作为授信依据，通过控制发货权，并以供货商（卖方）退款承诺或对其销售商品承担回购责任作为我行授信风险缓释措施，向经销商提供授信定向用于向供货商购买商品；我行根据经销商交存的保证金通知供货商发运或释放货物的一种特定商品融资模式。 第三条反向保兑仓产品业务特征： 1、以经销商作为授信的主要风险考量，无须对供货商核定回购担保额度。 2、引入保兑仓业务模式操作、将供应商的退款承诺或承担回购责任作为经销商授信的辅助风险缓释措施。 3、供应商承担不发货退款或对销售商品回购责任，并通过签署书面协议的形式进行明确。退款或回购条件应当是仅凭我行通知。 4、我行无需对经销商购买的货物进行监管。 第四条反向保兑仓业务实行业务方案审批制。业务方案审批通过后，客户管理部门按法人客户授信管理规定向授信审批部门报送经销商授信材料。 第五条反向保兑仓业务方案由分行贸易金融部统一审批，在项目授信获批后，分行贸金部须提交商品融资业务方案审批表/备案表上报总行备案（附件1）。备案表的融资方式须选择“反向保兑仓”。 第六条反向保兑仓业务的经销商应满足以下条件： 1、符合我行关于法人客户授信的基本规定，并在我行开立结算户；
2、原则上，至少有两年（含）以上经销供货商商品的经验，是所在区域的供货商商品主要销售代理或主要经销商，与供货商有真实、正常和稳定的商品购销关系。 第七条反向保兑仓业务的供货商应符合以下要求： 1、生产企业须为国内知名企业，具有核心竞争力，产品质量稳定，原料供应和生产能力充足，销售的商品应是市场适销对路且为其主营业务产品；或 2、综合贸易企业需综合实力较强，主营突出并具有专业业务优势，上下游稳定；或 3、知名企业或大宗畅销商品的区域总代理或一级经销商，有覆盖面广、数量众多二级代理商所构成的销售网络。 4、与经销商在过去两年里的销售合同履约记录良好，无因产品质量或交货期限等问题而产生贸易纠纷。 第八条额度启用前，我行需与经销商、供货商签订《银行反向保兑 仓业务三方协议》（附件2）。无需与经销商签署货物的质押合同、仓储监 管协议、货物变卖协议等法律文件。 如需对该协议文本内容或条款进行修改的，按我行法律事务的相关规 定执行。 第九条反向保兑仓业务项下的每次授信出帐时，均需到分行货押中 心办理审核意见。流程如下： 1、客户管理部门备齐使用授信额度需提交的材料、《货押业务额度 启用/融资审批表》（需在操作模式中注明“反向保兑仓业务”）后到货押 中心办理业务审批等手续。 2、货押中心应根据业务方案批复及授信批复要求审查相关融资资料，确认收款人为指定的供货商、支付款项为贸易合同约定价格，并结合 额度的使用情况确认融资金额后在《货押业务额度启用/融资审批表》上
一、现金采购： 1、先货后款，供应商将货物送到公司指定库房，库管依据随货单入库后，开具采购入库单，采购办理付款申请，后附采购入库单黄联和供应商提供的增值税专用发票，审批后财务依据单据付款。 2、先款后货，采购依据订单办理付款申请，货物到货后，库管依据随货单入库后，开具采购入库单，采购将采购入库单黄联和供应商提供的增值税专用发票交到财务，附在先前的付款申请到后面。 3、定金采购或付部分款项，提供采购合同/采购单，采购办理定金付款申请，货物到货后，库管依据随货单入库后，开具采购入库单，采购办理余款付款申请，后附采购入库单黄联和供应商提供的增值税专用发票，审批后财务依据单据付款。 二、账期采购： 1、供货商与xx公司签署 2016年12月31日前账款对账确认函，支付 2016年12月31日前的货款，由采购部填写付款申请单，审批后，由财务支付。 2、 2017年1月1日以后发生的采购业务，供应商于每月的10日带上月采购验收入库单黄联，与公司财务往来会计对账，对账一致后，供应商提供增值税专用发票，将对账的黄联粘贴附在公司采购员填写的付款审批单后，递交财务，财务付款。 3、异地账期供应商发生供货业务后，公司往来会计于每月25日前以邮件的方式，将对账函发给供应商经办人邮箱，供应商确认无误后，供应商将增值税专用发票快递到公司，公司采购将采购入库单黄联（采购人员保管），附在付款审批单后，递交财务，财务付款。
三、签订合同的供应商： 个人供应商提供： 本人身份证复印件、xx复印件。 单位供应商提供： 单位营业执照、开户名称、银行账号、经办人身份证复印件该流程从 2017年1月1日开始执行。
供应商联络函 致各供应商： 首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成： 一、关于采购订单的回传 因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。 二、关于交货地址 为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下： 收货单位：XXXX 收货地址：XX 收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。 三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题 发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。 送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。 要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。 部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行： 1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理； 2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理； 3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理； 4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。 四、关于产品交期的问题 为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行： 1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。 2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。
管理制度 宿松矿业有限公司 二〇一七年十一月十日 总经理岗位职责 一、总经理是安全生产第一责任人，对本企业的安全工作负全面责任，直接领导本企业的所有机构和全体员工开展安全工作。 二、负责落实法律法规政策方针和规章制度以及技术标准的执行。 三、在股东会授权下计划、布置、检查、总结、评比生产和安全工作。 四、监督制定、修订和审批各项管理制度、奖罚制度、安全技术规程和安全技术措施计划及长远规划。 五、定期组织安全生产大检查，对查出的重大隐患要及时落实整改。 六、负责矿山内部经营、核算管理，按公司的要求，建立核算体系和指标体系，制定相关制度和实施细则。 七、负责落实股东会下发的各种任务。 生产及安全负责人岗位职责 1、负责矿业公司的安全管理工作，建立健全矿山安全生产责任制，组织制定矿山安全生产规章制度和操作规程，保证矿山安全生产投入的有效实施，督促安全生产产量。 2、检查矿山的安全生产工作，及时消除矿山生产安全事故隐患，组织制定并实施矿山的生产安全事故应急救援预案，及时、如实报告生产安全事故，推行安全管理一票否决制，坚持贯彻“安全第一、预防
为主、综合治理”的安全生产方针。 3、负责矿山的生产、质量、安全、技术改造等全面工作。 4、负责落实公司下发的各种计划，并及时报送相关统计报表。 5、负责矿业公司员工的安全意识、业务能力等方面的教育和培训工作，全面提高职工队伍的整体素质。 6、积极组织矿山开展小改小革活动、修旧利废、增收节支，加强各项费用的管理和控制，降低经营成本。 7、配合总经理做好公司生产经营活动。 办公室岗位职责 文员 一、1.协助总经理对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员和离职人员的手续办理。 3.协助主管对新进人员的培训准备与后序工作。 4.全人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核资料的收集。 6.负责公司人事变动工作的登记。 7.公司奖惩手续之办理及公告。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。 9.对公司员工的考勤记录工作，月底对考勤的整理并交于财务。 10.员工劳动合同及各类保险之办理。 11.完成经理临时交付的任务。
知会函 致：尊敬的供应商合作伙伴 首先非常感谢您一直以来对敝司采购工作的支持。 为保持双方稳定长久的合作，保障货品及时交付和品质协调管控，更好的加强双方的配合，减少不必要的耗损，敝司秉承互利互惠的合作原则，特与贵司约定如下： 一．样板确认、检测要求及耗损规定 1.凡新产品试产或大批量生产，贵司必须提供首件样板经敝司工程或品质确认后，方可大批量生产； 2.表面处理行业，必须以敝司要求的外观签样为准，且符合相关安规条例要求和抗环境测试要求的标准， 并提供相关资质证明； 3.机加行业，提供样板并同时提交符合事实的FAI测试数据报表；同时做好产品防氧化腐蚀工作； 4.在持续的大批量生产中，请贵司加强巡检抽查测试工作，至少保证每小时巡检抽查一次； 5.每款新产品（试产）表面处理及机加工调试样品允许数量：10pcs，超出此数，将作为贵司损耗；正常 生产允许的损耗率以采购单上规定的损耗率为标准； 6.试产调机品、样品、验证品等，不列入贵司计费产品； 7.贵司产生的耗损，月月清，不累计，超损耗扣款处理； 二．送货及单据要求 1. 产品的检验标识和《送货单》是敝司仓库接受产品的必要条件，敝司仓库有权拒绝接受单据不全的产品。 《送货单》上须注明：送货日期、送货人及盖章、客户名称、产品型号（与敝司采购单上的产品编号和名 称一致）、数量等信息，检验标识必须清晰明了； 2. 敝司一旦发现贵司存在产品装箱混料、送货单混写的行为，造成敝司损失的，将根据数量及金额作扣款处 理，且由此影响正常对账的，视为延期对账，直至账务确认后计算付款周期； 3. 同一货箱内不得混批、禁止混装，否则全数退回或贵司派人分拣。如敝司派人分拣，分拣费用按40元/ 小时/人的标准收费，最低收费200元/次； 4. 尽量安排送货时间段在周一到周六（8:00 –20:00），特殊紧急情况除外；周日送货，请提前一天与敝司 PMC和采购协调约定； 5. 按照敝司要求的标准包装和装车，做好产品的防护（防压伤、挤伤、擦伤、碰伤），送货过程中低速通过 道路减速带； 6. 如贵司送货的货品是返工品，请务必在送货单上注明“返修”字样，并备注敝司退货单单号。 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．三．不良品处理与时限要求 1. 敝司在来料检验和制程中发现的品质异常，第一时间会以电传或电子邮件方式提供《品质异常单》，不良 产品图片和相关数据会同步反馈到贵司，特殊情况下还会电话专门通知； 2. 贵司在收到不良信息反馈后，请4小时内作出回应，否则敝司将视同为默认接受； 3. 如贵司对敝司的品质判定存在异议，请在8小时内委派品质工程师及以上级别人士与敝司品质部协调处 理；如未能在敝司要求的时间内与我方品质人员协调处理，敝司视为贵司默认承担敝司自行派人分拣的费 用； 4. 敝司判退的不良品或者报废品，原则上一天一退，请贵司自行拉回，情况允许的情况下，敝司可顺带； 5. 如贵司超过三天未拉回，敝司默认贵司接受做报废处理，敝司有权自行处理并扣除相应加工款和附加加工 款（前工序费用），由此造成的损失由贵司承担。 四．其他 1. 以上凡涉及扣款的，敝司会以《供应商扣款联络函》方式给到贵司签核，并执行扣款； 2. 本知会函从2017年4月1日开始执行； 3. 请贵司在收到此函3个工作日内回签，否则敝司将自动视为贵司已知悉且承认此要求。 致礼！祝商祺！ 供应商签名（盖章）：_____________ 深圳市永和达实业有限公司 .
供应商往来对账确认函 文案受控状态 供应商往来对账确认函 名称编号 执行部门监督部门考证部门 尊敬的 (供应商单位名称): 从年月日至年月日，贵公司与我单位的业务往来账目情况反映如下。 一、财务往来账 1(至截止日期，我单位向贵公司进货总额为: 元。 2(至截止日期，贵公司应开给消费者的税票为: 元。 3(至截止日期，我单位应付贵公司的货款为: 元。4(至截止日期，我单位应扣的返利费用为: 元。 5(至截止日期，我单位有需退回的货物金额为: 元。综上所述:至截止日期，我单位应付贵公司货款为: 元。二、财务返利、费用账 1(至截止日期，我单位应收贵公司返利金额为: 元。 至截止日期，我单位已收贵公司返利金额为: 元。 2(至截止日期，我单位应收贵公司场地费金额为: 元。 至截止日期，我单位已收贵公司场地费金额为: 元。 3(至截止日期，我单位应收贵公司广告费金额为: 元。 至截止日期，我单位已收贵公司广告费金额为: 元。 4(至截止日期，我单位应收贵公司促销费金额为: 元。 至截止日期，我单位已收贵公司促销费金额为: 元。 5(至截止日期，我单位应收贵公司展台费金额为: 元。 至截止日期，我单位已收贵公司展台费金额为: 元。三、对账结果陈述
综上所述:至截止日期，我单位应收贵公司返利费用为: 元。 至截止日期，我单位已收贵公司返利费用为: 元。 至截止日期，我我未收贵公司返利费用为: 元。 财务部对账结果:至截止日期，我单位应付贵公司货款为: 元。 至截止日期，我单位未收贵公司返利费用为: 元。 至截止日期，我单位实际应付贵公司货款为: 元。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期
致供应商函-致供应商函 致供应商函 致各位供应商： 衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合！为了配合质检部门的检查，也为了更好规范我公司规章制度，我司将从2016年3月1日起执行新的收货验收规定，现特此告知以下具体要求。 一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份，必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章，印章需清晰； 二、检验结论需为合格； 三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致； 四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。 我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(2016年修订)的规
定进行。如发现来货商品不符规定及以上要求者，将现场予以拒收，由此种造成的一切退货费用由供方负责，货品由供方负责退换。 宜昌开发区锦和副食商行 二〇一四年二月十四日商场致供应商函 致供应商函 致各位供应商： 衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合！为了规范专柜营业员管理，我司对于专柜营业员相关规定进行了调整，即日起，贵司为在我商场设立专柜的员工办理入/离场手续时，请提供以下入/离场证明资料：1、《专柜入/离场证明》；2、《专柜营业员劳动关系证明》；3、《劳动关系确认书》。具体证明材料模板如下： 入场证明 商场： ，身份证号：，根据贵司与我司合同约定，我司现派该员工前往贵商场
专柜，请贵商场协助办理入场手续。 特此证明。 供应商 年月日 专柜营业员劳动关系证明 商场： ，性别， 与我司签订劳动合同，系我司员工。现派其至我公司店任专柜营业员一职，我公司承担该员工工资、福利、社保及加班等相关费用，在劳动关系存续期间所产生的一切劳动纠纷均与商场股份有限公司及商场无关。特此证明！ 公司 年月日 劳动关系确认书 本人与公司签订劳动合同，系公司员工。本人受公司派驻商场做专柜营业员期间发生的一切劳动纠纷均与商场无关。
《致供货商的通知函》 各位亲爱的供货商 朋友： 首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。 国家规定从xx年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险：养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的员工缴纳社保，会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险，避免劳动监察的检查及处罚。 请各厂家从xx年7月1日起给促销员缴纳五险，从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少，如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求，我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合。 请各厂家按照我们以上要求执行，如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险，因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢。 特此知照 小飞象人力资源部 xx年7月1日 第二篇：致加盟商律师函浙江xx律师事务所 律师函 （xx）浙x律函字第16号
xxx先生： 您好。 本律师受义乌市众奇服饰有限公司（以下简称：众奇公司）的委托和浙江望道律师事务所的指派，根据我国法律的规定，就您违反双方约定，在合同到期后继续使用众奇公司拥有的“珍妮芬”商标、标识一事，向您发函如下： xx年7月27日，您与众奇公司签订了一份《“珍妮芬”品牌加盟合同》，根据合同约定，众奇公司将其享有知识产权的“珍妮芬”商标内衣品牌授权您开设的加盟店内依法使用（店址：江苏省宿迁市洋河镇酒街），合同期限为xx年7月27日至xx年7月26日。 根据加盟合同第十三条第3款。本合同终止时，乙方不得以任何理由使用“珍妮芬”商标。本合同终止7天内，乙方自行拆除店铺带有“珍妮芬”商标、标识、服务标志等一切含甲方标识的装饰用具、店面装修、灯箱、宣传品等，否则视为乙方违约及对甲方的商标侵权，甲方扣除乙方全部品牌保证金及在公司的余留款。 加盟合同第十三条第4款。乙方将撤店前、撤店后的门头、形象墙拍片并传至公司指定，在合同期内，乙方无违反甲方的有关规定，在甲方核实情况后1个月将品牌保证金退还至乙方。乙方未履行本合同，扣除全部保证金及在公司的余留款并缴纳违约金10万元至甲方。 合同到期后，双方未续签合同，按照双方合同约定，您应当及时撤店并自行拆除所有与“珍妮芬”商标标识有关装修装饰等材料，但众奇公司区域督导巡查时发现，您在合同到期后并未撤店，仍在继续
写给供应商的通知函 篇一：致供货商的通知函各位友爱的供货商朋友：首先感谢贵公司在往常的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的进展。国家规定从201*年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须通过第三方劳动派遣公司给派遣职员缴纳五险：养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的职员缴纳社保，会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险，幸免劳动监察的检查及处罚。请各厂家从201*年7月1日起给促销员缴纳五险，从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少，假如厂家上的促销员人数没有达到合同要求，我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合！请各厂家按照我们以上要求执行，假如劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险，因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。感谢！特此知照小飞象人力资源部201*年7月1日篇二：供应商通知函尊敬的供应商朋友：衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持！与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系，一直是庆客隆公司事业健康、快速进展的可靠保证！今致函前来，要紧是通报我司为提高双方的工作效率并及时为大伙儿解决咨询题，特增加服务执行经理一名，要紧负责协调供应商与庆客隆之间沟通，如有沟通未果的情况能够直截了当寻服务执行经理协助解决，我们会以最快的时刻给您一个最中意的答复！我们衷心希望通过各位的监督进一步改善我们的工作，并衷心祝愿贵我双方在以后更加广阔的市场上深入交流、相互扶持，共同分享全球经济进展带来的机遇，携手走向更加美好的改日。顺颂商祺！篇三：采购部给供应商的通知单致江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司：今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商，通过近一年的洽谈与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务差不多得到差不多认可，但由于光伏组件大市场环境的阻碍，致使201*年的整体出货量不大，但这些因素可不能阻碍双方公司的长期进展目标，为了能保持双方公司的长久进展以及合理、积极应对201*的市场变动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准，同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持，最终达到互敬互励的目的。一：质量要求高质量的合作源于高质量的产品，为促进我公司在光伏行业中的不断成长，我公司提出更高的原材料质量要求：首先，原材料到厂检测依据我公司质量检测标准（见附件）执行。制成过程中发觉的原料不良，贵公司必须及时给予调换。假如贵公司延迟退换货时刻，我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。原材料质量咨询题造成我公司生产和发货延误，由此造成的经济损失均由贵公司承担。其次，我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格操纵。出现一次到货检测不合格，贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直截了当删除，假如双方还有合作意向，贵公司必须重新做样品至我公司，样品检测合格后，通过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格，采购部将取消合作。最后，我公司对一年合作中出现的质量咨询题进行汇总，并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。考核分数不足60分，我公司将取消和贵公司之间的合作。二：价格要求本着长期合作和共同进展的目标，贵公司应给予我公司更为理想的合作价格，保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。首先：我公司对每批次原材料的价格进行对比，并把各个厂家的价格进行统计，同时结合市场价格、合作价格、最低报价等，对每家供应商给出的价格进行考核。考核分数不足60分将取消合作。其次：我公司针对不同订单情况给出期望合作价格，假如贵公司能积极配合，我公司会在整体价格考评中加分，同时在账期和订货数量上给予支持。最后：年度考评，结合订单支持力度和价格考核结果，对贵公司进行年度考评，考评分数低于60分将取消合作。三: 供货期要求为了保证订单顺利完成，提高我公司和贵公司的信誉程度，贵公司必须严格
供应商往来帐核对管理规定V2.0 目录 1.目的 (2) 2.范围 (2) 3.名词解释 (2) 4.职责 (2) 5.管理制度 (2) 5.1日常结款的往来对帐要求 (2) 5.2日常结款的往来帐款核对 (2) 5.3定期与供应商往来帐务的核对 (3) 6.工作流程 (7) 7.注意事项 (7) 8.附件 (7)
1.目的 为规范分部同供应商对帐工作，完善往来帐务的核对内容，保证分部与供应商往来帐务记录的完整、准确，各管理部门能及时掌握各分部与供应商往来帐务的实际情况，就分部与供应商定期核对往来帐务的事宜，特制定本规定。 2.范围 适用范围：**电器财务中心、经营战略中心；各大区；各分部。 发布范围：**电器财务中心、经营战略中心；各大区；各分部。 3.名词解释 往来帐：本规定的往来帐款具体指的是“应付帐款（受托代销商品款、代销商品款）”；“未扣收降价款”；“未扣收退残款”；“应收商业折扣”；“应收补利”；“卖场管理费”；“卖场支持费”；“促销活动费”；“质量保证金”及其他应收款项。 4.职责 无 5.管理制度 5.1日常结款的往来对帐要求 5.1.1 代销商品每月结款前必须核对清楚“代销商品款”余额，否则禁止支付货款； 5.1.2 经销商品每次结款前必须核对该批商品的入库明细，包括商品名称、规格、数量和金额，核对无误后同时保证金力系统和用友财务帐金额一致才可继续结算货款。 5.2日常结款的往来帐款核对： 5.2.1结算人员在每次结款时需要与供应商核对清楚相关往来款项，根据公司目前商品的结算情况（经销商品按帐期依据进货的批次结算货款，代销商品按照结算期的实际销售进行结款），分经销和代销两部分分别进行核对。 5.2.2经销商品 5.2.2.1 经销商品需要核对“应付帐款”、“未扣收降价款”、“未扣收退残款”三项内容。 5.2.2.2 核对“应付帐款”时应结合财务的“商品入库单”结算联内容相符，审核商品的入库价格与厂家的供价是否一致。 5.2.2.3 核对“未扣收降价款”时应结合采销部门的“商品变价单”、“厂家确认函”，应仔细审核所调商品的规格型号、价格及数量。 5.2.3代销商品 5.2.3.1 代销商品主要核对结算期内的“代销商品款”，结算期内的实际销售数量及金额。 5.2.3.2 代销商品的核对依据有：业务的“进货申请单”、厂家的“送货同行单”、库房的
供应商往来对账管理办法 1、目的 为规范供应商往来账的对账工作行为，及时向供应商收回应收账款和清理应付账款，确保应收账、应付账明细表的准确性，特制定本办法。 2、适用范围 本办法可用来指导各下属单位财务部与供应商每月的对账工作。 3、职责 3.1下属单位财务部负责建立健全供应商档案资料，并及时更新。 3.2采购部负责配合财务部与供应商对账，并核实相关账务信息。 4、管理办法 4.1供应商往来对账的准备 4.1.1供应商档案的管理 各下属单位财务部应建立健全供应商档案资料，其内容应包括供应商在系统中的编号、单位全称、单位简称、法定代表人、财务负责人、联系电话、联系人、联系地址、业务员姓名、主要经销品种等信息。如果供应商资料发生变更，各下属单位财务部应及时取得变更依据（工商证明等）并进行更新。 4.1.2合同条款执行的监控（涉及到各种应收费用的确认、收取等） 各种应收费用的入账必须有书面依据（合同、协议等），应及时与供应商的相关业务员进行确认，并要求供应商及时入账。若有异议，请供应商及时与下属单位的采购部或财务部结算组协调处理。 4.2往来对账过程管理 4.2.1应收、预付、应付科目明细账的核对 每月财务结账后，及时通知供应商前来核对应收应付账，并出具《往来对账调节表》详见附表一，对于未达账项要及时查找原因，并通知相关人员调整。 1）未达增值税发票：应及时查找未入账增值税发票的去向，及时处理或退票，若是增值税发票中有而进货单中没有相应的型号数量，要求供应商提供我方的已验收证明，以便公司采购人员及时补订单；若是型号或单价有误，可及时退换票。 2）未开单据的折让部分，要求供应商及时开具。 4.2.2各种应收费用的核对与确认 1）所有应收款项及未挂应收临时收回的款项应由供应商财务确认或由供应商财务授权委托的业务代表签字确认。 2）各下属单位财务部结算组负责与供应商确认合同、补充协议中规定的各项应收款项；采
供应商结算货款流程 一、现金采购： 1、先货后款，供应商将货物送到公司指定库房，库管依据随货单入库后，开具采购入库单，采购办理付款申请，后附采购入库单黄联和供应商提供的增值税专用发票，审批后财务依据单据付款。 2、先款后货，采购依据订单办理付款申请，货物到货后，库管依据随货单入库后，开具采购入库单，采购将采购入库单黄联和供应商提供的增值税专用发票交到财务，附在先前的付款申请到后面。 3、定金采购或付部分款项，提供采购合同/采购单，采购办理定金付款申请，货物到货后，库管依据随货单入库后，开具采购入库单，采购办理余款付款申请，后附采购入库单黄联和供应商提供的增值税专用发票，审批后财务依据单据付款。 二、账期采购： 1、供货商与蒙清公司签署2016年12月31日前账款对账确认函，支付2016年12月31日前的货款，由采购部填写付款申请单，审批后，由财务支付。 2、2017年1月1日以后发生的采购业务，供应商于每月的10日带上月采购验收入库单黄联，与公司财务往来会计对账，对账一致后，供应商提供增值税专用发票，将对账的黄联粘贴附在公司采购员填写的付款审批单后，递交财务，财务付款。 3、异地账期供应商发生供货业务后，公司往来会计于每月25日前以邮件的方式，将对账函发给供应商经办人邮箱，供应商确认无误后，
供应商将增值税专用发票快递到公司，公司采购将采购入库单黄联（采购人员保管），附在付款审批单后，递交财务，财务付款。 三、签订合同的供应商： 个人供应商提供：本人身份证复印件、银行卡复印件。 单位供应商提供：单位营业执照、开户名称、银行账号、经办人身份证复印件 该流程从2017年1月1日开始执行。
往来对帐管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
【最新资料，WORD文档，可编辑】 第一节往来对帐管理制度 为了加强公司内部和外部往来帐的管理工作，明晰相互之间的债权债务关系，杜绝因往来清理、对帐不及时、对帐后无确认等原因而导致公司利益受到损失等情况发生，特制定本制度。 一、往来对帐的岗位设置与职责 1、财务经理职责： 1）审核“资金申请单”，特别关注大额款项的支付申请。 2）每月负责检查对帐小组成员每月对帐工作计划，并落实责任人。 3）针对对帐过程中出现的差异问题，作好与营销部、供应商的协调工作。 4）随时关注公司往来帐异常情况，并就异常情况采取措施进行解决。 5）监督往来主管、往来对帐员的日常工作及验收对帐完成质量。 2、往来主管岗位职责： 1）监督往来对帐人员履行对帐工作职责，并就公司往来对帐情况进行统筹安排。 2）审核“资金申请单”，严格按照合同规定与供应商结算。根据公司制定的审批权限，管理公司与各供应商之间的经济业务往来事项。 3）审核“资金申请单”，检查商品采购账与应收应付账款余额、供应商档案了解供应商情况，对出现有付款风险的供应商应立即通知财务经理，并拒绝签字。 4）每月编制往来对帐月报表，并检查对账员对账计划的完成情况，每月与财务经理签订《往来对帐工作责任书》。
5）每月定期检查与供应商的往来账目，避免产生因人为因素造成返利等应收账款不到位给公司造成的经济损失，防止呆账、坏账的发生。 6）每月检查对帐通知发出的及时性，对于没有按时来核对往来账的供应商有权提出停止付款的建议，直到往来账核对清楚后，往来主管签字，财务经理审批后方可继续付款，往来账核对不清楚，往来主管又签字付款，由此造成公司损失由往来主管负主要责任。 7）每月清理一次商品采购账借方余额、应收账款借方。若商品采购出现借方余额，应及时到系统中查找原因，确认是否有验收供应商抬头窜户或验收单价错误，并通知相关人员调整。若应收账款借方帐龄在6个月以上的，要查明原因，并上报财务管理中心。 8）每月清理一次本月新增供应商、本月停止合作的供应商，对于出现上述情况的供应商需要写明具体情况，并上报财务管理中心。 9）与供应商财务加强联系，通过多种形式检查对帐工作，所有往来对帐确认书必须要求供应商签字盖章。 10）加强与公司内部（业务员、返利结算员）的联系，对于挂应收没有书面确认的款项，及时要求补全书面资料。避免产生因人为因素造成返利等应收账款不到位给公司带来的经济损失，防止呆账、坏账的发生。 11）对多打预付款现象的监控，每月往来主管要定期监控多打预付款现象，基本公式为：初步认定多打款=应付账款借方-商品采购贷方余额*1.17，逐一排除入帐不及时、供应商更换名头等原因，一经发现多打预付款要及时扣回，并对有关责任人员进行处罚。确保公司流动资金的安全与完整。 3、往来对帐员岗位职责： 1)每月财务结帐后，排对账计划，并及时通知供应商前来核对应收应付帐（12201及20401科目），并出具“对帐余额调节表”（格式见附件），对于未达帐项要及时查找原因，并通知相关人员调整。 2)每月编制往来对帐月报表，每月与财务经理签订《往来对帐工作责任书》。
发给供应商传真 This manuscript was revised on November 28, 2020
西安拓丰钢构有限公司对账函 发件人：王艳丽 TO华悦能源： 尊敬的客户，截止2011年5月31日，我单位与贵单位账务往来未付款合计￥145156，人民币壹拾肆万伍仟壹佰伍拾陆元整。 如无异议，请贵公司确认后回传至 签章（公章）：签章（公章）： 日期：日期： 西安拓丰钢构有限公司对账函 发件人：王艳丽 TO天福细木： 尊敬的客户，截止2011年5月31日，我单位与贵单位账务往来尚有应付账款合计￥100820，人民币壹拾零捌佰贰拾元整。 签章（公章）：签章（公章）： 日期：日期： 西安拓丰钢构有限公司对账函 发件人：王艳丽 TO振华劳保：
尊敬的客户，截止2011年5月31日，我单位与贵单位账务往来尚有应付账款合计￥12939.2，人民币壹万贰仟玖佰叄拾玖元贰角。 签章（公章）：签章（公章）： 日期：日期： 西安拓丰钢构有限公司对账函 发件人：王艳丽 传真：029 TO宏鑫化工： 尊敬的客户，截止2011年5月31日，我单位与贵单位账务往来尚有应付账款合计￥7920，人民币柒仟玖佰贰拾元整。 签章（公章）：签章（公章）： 日期：日期： 西安拓丰钢构有限公司对账函 发件人：王艳丽 TO大衡焊接： 尊敬的客户，截止2011年5月31日，我单位与贵单位账务往来尚有应付账款合计￥4050，人民币肆仟零伍拾元整。
签章（公章）：签章（公章）： 日期：日期： 西安拓丰钢构有限公司对账函 发件人：王艳丽 TO铁鹰起重： 尊敬的客户，截止2011年5月31日，我单位与贵单位账务往来尚有应付账款合计￥4532，人民币壹万肆仟叁佰捌拾伍元整。 签章（公章）：签章（公章）： 日期：日期： 西安拓丰钢构有限公司对账函 发件人：王艳丽 TO冉冉五金： 尊敬的客户，截止2011年5月31日，我单位与贵单位账务往来尚有应付账款合计￥6570，人民币陆仟伍佰柒拾元整。 签章（公章）：签章（公章）： 日期：日期： 西安拓丰钢构有限公司对账函 发件人：王艳丽 TO山东开泰：
合同编号： 液化天然气销售合同 购气方： 供气方： 签订地：
购气方： 法定代表人或委托代理人： 地址电话： 开户银行： 账号： 供气方： 法定代表人或委托代理人： 地址电话： 开户银行： 账号： 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定及目前供气方和购气方液化天然气的产、供、用实际情况，由购气方与供气方经协商一致，签订液化天然气（LNG）购销合同(以下简称“本合同” )，条款如下： 第一条定义和解释 除非本购销合同中另有具体规定，本购销合同中使用的下列词语含义如下：1.1 “标准状态”，指温度为20℃（293.15K）、绝对压力为101.325KPa(一个标 准大气压)。 1.2 “液化天然气”（英文简称：LNG），指在常压或在装车的压力下、在沸点或 沸点以下呈液态的天然气。 1.3 “标准立方米”，指在标准状态下，充满一立方米体积的天然气数量（以下 简称“立方米”）。 1.4 “合同有效期”，指本合同生效之日起到合同效力终止的连续日历期间。1.5 “供气起始日”，指按本合同约定的交付和接收天然气开始的日期。
1.6 “气质”，指液化天然气的质量。 1.7 “日供气量”，指自供气起始日起的合同有效期内，由购气方提出的并经双 方协商一致后确认的每日供气量。 1.8 “月供气量”指自供气起始日起的合同有效期内，由购气方提出的并经双方 协商一致后确认的月度供气量。 1.9 “交接点”，指符合以下规定的交气地点： 1.9.1 如果由供气方负责配送，交气地点指供气方LNG槽车卸液口与购气方LNG 接收设施接口处。 1.9.2 如果由购气方自提，交气地点指供气方LNG工厂装车设施与购气方LNG 槽车装液口处。 1.10 “供气日”，指任何一个公历日08：00时开始到下一个公历日08：00时结 束的一段期间。 1.11 “供气周”指星期日00：00时起至下一个星期六24：00时止。 1.12 “月度采购计划”指购气方在合同有效期内任一合同月内向供气方提交的 月度需求计划。 1.13 “临时新增采购量”指购气方在合同有效期内任一合同月内除月度采购计 划量外，另向供气方提交的该月内临时需要增加的采购需求。 1.14本购销合同中凡提及利息的计算或累计，利息按照中国人民银行公布的人 民币六个月短期贷款利率计算，且每年按照三百六十(360)天来计算。1.15 “指定程序”，指双方为实现在合同期内交付/提取液化天然气而提前通知 计划数量和临时新增采购量的工作程序。 1.16 “液化天然气价格”，指供气方在交接点向购气方交付的每吨液化天然气价 格或者每立方米天然气的价格，作为本购销合同项下合同价的组成部分。
供应商往来对账管理 一、总体规划 （一）目的 为规范供应商往来账的对账工作行为，及时向供应商收回应收账款和清理应付账款，确保应收账、应付账明细表的准确性，企业财务管理中心经研究后，特制定本方案。 （二）适用范围 本方案可用来指导各下属单位财务部与供应商每月的对账工作。 二、供应商往来对账的准备 （一）供应商档案的管理 各下属单位财务部应建立健全供应商档案资料，其内容应包括供应商在系统中的编号、单位全称、单位简称、法定代表人、财务负责人、联系电话、联系人、联系地址、业务员姓名、主要经销品种等信息。如果供应商资料发生变更，各下属单位财务部应及时取得变更依据（工商证明等）并进行更新。 （二）合同条款执行的监控（涉及到各种应收费用的确认、收取等） 各种应收费用的入账必须有书面依据（合同、协议等），应及时与供应商的相关业务员进行确认，并要求供应商及时入账。若有异议，请供应商及时与下属单位的采购部或财务部结算组协调处理。 三、往来对账过程管理 （一）应收、预付、应付科目明细账的核对 每月财务结账后，及时通知供应商前来核对应收应付账，并出具《对账余额调节表》，对于未达账项要及时查找原因，并通知相关人员调整。 1．未达增值税发票：应及时查找未入账增值税发票的去向，及时处理或退票，若是增值税发票中有而进货单中没有相应的型号数量，要求供应商提供我方的已验收证明，以便企业采购人员及时补订单；若是型号或单价有误，可及时退换票。 2．未开单据的折让部分，要求供应商及时开具。 往来对账调节表 截止日期：年月日
编制说明： ①“摘要”栏需要注明日期、凭证号、具体经济业务内容。 ②甲方借方余额表示：乙方已经入账，甲方未达账；甲方贷方余额表示：甲方已经入账，乙方未达账。 ③乙方借方余额表示：甲方已经入账，乙方未达账；乙方贷方余额表示：乙方已经入账，甲方未达账。 （二）各种应收费用的核对与确认 所有应收款项及未挂应收临时收回的款项应由供应商财务确认或由供应商财务授权委托的业务代表签字确认。 各下属单位财务部结算组负责与供应商确认合同、补充协议中规定的各项应收款项；采购部负责与供应商确认各项临时性的、无合同和补充协议的应收款项。 （三）货物采购明细账的核对与确认 每月查询货物采购明细账的账面余额，若出现借方余额，应及时查找原因。对于所有货物采购出现借方余额的必须编制原因说明并由财务经理签字归档保存；若是结大账，必须核对货物采购明细账。货物采购明细账贷方余额需要清理，货物采购明细账余额较大时，应查明是否因为供应商业务员没有及时把发票传递至相应的下属单位财务部。 当月所有的采购入库，仓库单据必须在2个工作日内全部流转到财务部，各下属单位财务部必须在2个工作日内在企业现行的财务系统中进行入账处理。 四、对账时间规定 各下属单位财务部必须加强与供应商的常规对账工作，并按下列规定的时间、频次进行操作。 1．对业务往来较多的供应商每月对账一次，业务往来较少的每季度对账一次。
供应商对账通知函 篇一：至供应商关于付款、对账方式调整的通知 至各供应商关于付款/对账方式调整的通知 尊敬的供应商朋友： 您好！为了贵我双方合作的更加愉快，配合本公司财务制度改革需要，现针对供应商货款的支付/对账问题做如下调整： 1、自2015年5月30日起，所有供应商应付款账目核对由贵司财务部人员直接同我司财务部联系核对，跟单员只负责前期到货数量核对。 2、对账日期： 因公司财务制度需要，上月对账单应截止在每月月底，在次月前发至我司财务核对确认签名，如在此日期前未发送者，无法满足付款条件，付款日期将延至下期付款期支付。 3、付款日期：
因公司财务制度需要，规定付款时间为每月，除此其他日期不付款；故所有付款需要具备的条件请在规定时间内满足（检验→入库→数量核对→财务对账→发票）。 4、节假日的将视具体情况适当调整。 为了我们合作更加愉快，请知会贵司相关部门及时按照以上规定执行。 xxxxx 2015年06月1日1 篇二：供应商对账函模板 对账函 致:XXXXXX有限公司 感谢贵公司多年以来的支持与厚爱！ 为了正确反映双方的往来账款金额，根据我司记录，与贵公司核对往来账款金额。本函仅为复核账目之用，非为结算凭证。若款项在截止日期之后，已经结算清讫，仍请及时函复为盼。
1、本公司与贵单位的往来账项如下： 2、本对账函的金额与贵公司账面金额相符时，望贵公司在“数据无误”处加盖公章；若双方账面金额不符时，请在“数据不符，我公司账面余额如下”处盖章，并附贵司往来账务详单。谢谢合作！ 发函单位：XXXXXX有限公司 2015年5月17日 复函处 篇三：对帐通知书 为了尽快清理我公司与各关系户间的债权债务，做好财务结算工作，请核实我公司所挂 欠你的款额元,并于本月22日前送达我公司，以便结帐。特此 顺祝你新年快乐，生意兴隆！海南长城建设装饰设计有限公司2008年1月18日对帐通知为了尽快清理我公司与各关系户间的债权债务，做好财务结算工作，请核实我公司所挂欠你的佘款（人民币）元，