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企业人事档案管理系统设计与实现论文

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[内容摘要]

21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争,一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源,人力资源管理(Human Resource Management,HRM)也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。

对于企业来讲,员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息,而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如:企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此,企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理,而且会间接的影响到企业整体管理。

随着社会的发展,科技的进步,计算机的应用在社会各领域中都得到了普及,越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷;认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。

管理信息系统,MIS(Management Information System),是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递,并有序地存储,以用于管理和决策,是企业增效的信息系统。它能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息数据的进一步加工,能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分,更具有合理性、科学性;从而为社会创造出更多的价值,为企业的发展创造出更多的机会。另外,管理信息系统可以使企业的管理更加科学化、合理化、制度化、规范化;为企业的管理水平跨上新台阶;为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。

人事档案管理系统就是典型管理信息系统,通过人事档案管理系统对人事档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点——例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。一个设计完善,运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来,从而提高企业人事档案管理的工作效率,协助企业更好的完成人事档案管理工作;而且,企业整体管理的信息化建设是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件,企业人事档案管理的信息化又是企业整体管理信息化建设的重要组成部分。因此,利用计算机对企业人事档案进行管理是必然趋势,人事档案管理系统是企业管理工作中不可缺少的。所以在毕业设计中,我选择开发人事档案管理系统。

在前面曾提到人事档案管理系统是典型的管理信息系统。这就要求它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。所以,对于人事档案管理系统的设计主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者而言要求建立起数据一致性及完整性强、数据安全性好的数据库。对于后者而言则要求具备应用程序功能全,易使用等,运行稳定等特点。因此,我选用的开发软件是Microsoft 公司出品的Visual Fox Pro6.0。

[关键字]:人事档案、人事档案管理、人事档案管理系统、管理信息系统、数据库

前言 (3)

第一章:企业人事档案管理工作的重要意义 (4)

一、企业人事档案管理工作的内容 (4)

二、企业人事档案管理工作的重要意义 (4)

第二章:人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性 (5)

一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系 (5)

1.什么是管理信息系统 (5)

2.管理信息系统的基本功能 (5)

3.管理信息系统的基本结构 (5)

4.管理信息系统在企业管理工作中的重要性 (6)

二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性 (6)

第三章:人事档案管理系统的开发 (7)

一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识 (7)

1.数据库 (7)

2.面向对象的程序设计 (8)

二、开发人事档案管理系统的准备工作 (8)

1.人事档案管理系统的总体规划 (8)

2.人事档案管理系统的开发方法选择 (9)

第四章:本人开发人事档案管理系统的详细说明 (10)

一、系统设计目标 (10)

二、总体结构和主要功能 (10)

1.人事档案管理系统的功能分析 (10)

2.本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述 (10)

三、系统开发方法和开发环境的选择 (10)

四、数据库设计 (11)

1.数据库概念结构设计 (11)

2.数据库逻辑结构设计 (11)

五、各个功能模块的创建及程序设计 (12)

1.功能模块的创建 (12)

2.功能模块的程序设计 (12)

[结束语] (17)

[参考文献] (18)

本论文将分四个章节对如下问题做逐一浅析和论述:

一、企业人事档案管理工作重要意义;

二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性;

三、人事档案管理系统的开发;

四、本人开发人事档案管理系统的详细说明。

我所设计开发的这款人事档案管理系统,它的开发平台是Microsoft公司出品的V isual Fox Pro 6.0软件,是典型的管理信息系统软件——MIS(Management Information System)。其功能包括:系统管理、档案管理、档案查询、档案统计、档案输出、花名册;为了使程序显得更具有专业风格,我还在其中加入了一个关于系统的功能表单,以介绍此系统的相关信息,如系统版本、开发日期等。

我在撰写本片论文和开发这款人事档案管理软件的过程中,为了使所写的论文更具有说服力;所开发软件的功能尽可能完善且更加接近于一个真正的人事档案管理系统,使其可以充分体现出人事档案管理工作的各个方面。我参考了1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过的《中华人民共和国档案法》修正案、劳动部和国家档

《人事档案管理工作制度》、案局的《企业职工档案管理工作规定》、

《干部档案管理工作制度》、

《某国有大中型企业人事档案借阅查询的规定》、《数据库技术及开发教程(修订版)》、《管理信息系统概论》、《SQL Server 2000》教程、《Visual Fox Pro中文版数据库编程实战训练》、《计算机软件技术基础》、《电脑报2003年合订本》、《电脑报2004年合订本》、《电脑报2004年合订本》等一系列相关的书籍和文献资料。

但是由于我的知识水平有限,论文的写作和系统的设计肯定还存在着许多的缺点和不足。还希望老师给与批评指点。

第一章:企业人事档案管理工作的重要意义

一、企业人事档案管理工作的内容

中华人民共和国第六后全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议于1987年9月5日通过的《中华人民共和国档案法》第二条规定:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

人事档案作为档案的一种,是人事(劳动)管理部门,根据人事工作需要,以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料。人事档案的种类主要有干部档案和工人档案。它具有以下主要特点:

(1)全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。因此,它能记录员工个人成长,思想发展的历史;能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容;是员工个人信息的储存库。它概括地反映员工个人全貌。

(2)可利用性。由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才,合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

(3)真实性。这是人事档案可利用性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

(4)动态性。人事档案建立后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充.力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"。

(5)流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果保管人事档案,而不知当事人已调往何处,即"有档无人",造成人档脱节。这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在人事档案管理工作中必须坚持"档随人走"。在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

(6)机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等请多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报并不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材抖,不能向社会无条件地提供服务。

人事档案的这些特点决定了人事档案管理工作的特殊性。对于企业人事档案管理工作会因企业的不同而有相应的差异。但是,总体说来大致有以下这些方面:(一)、妥善保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料并立档;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;

二、企业人事档案管理工作的重要意义

21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争,一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源,人力资源管理(Human Resource Management,HRM)也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。

对于企业来讲,员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息,而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如:企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此,企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理,而且会间接的影响到企业整体管理。

第二章:人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性

一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系

1.什么是管理信息系统

人事档案管理系统是典型的管理信息系统。管理信息系统,MIS(Management Information System),是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递,并有序地存储,以用于管理和决策,是企业增效的信息系统。

2.管理信息系统的基本功能

管理信息系统的基本功能是:对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输等、并达到为人们共享的目的。

2.1信息的采集

管理信息系统首先应具备信息采集功能,把系统外的和分布在系统各组织内部的各种有关信息收集起来,并转换成系统所需的形式。信息的采集是管理信息系统的基础,是系统的重要输入部分,是系统能否工作的前提。

2.2信息处理

进入管理信息系统的信息存储在计算机中,成为数据。要对这些原始数据进行分类整理、有序存储、加工处理,即是经过分类、排序、查询、统计、计算、模拟、预测、判断等多种处理方式,最后提供有价值的决策信息,供高级管理人员作决策时参考。

2.3信息存储

在信息化社会中,任何一个企业和单位都是一个大的信息处理系统,存储的信息量是相当巨大的,必须依靠先进的存储技术。信息的有序存储要涉及两个方面的技术,一个是硬件的存储介质技术,另一个则是软件方面的数据存储的逻辑组织技术,这就是要求降低数据重复存储的冗余度,保持数据的一致性、完整性、安全性和保密性。而在硬件条件相同的条件下,数据的组织和存储所要求的软件技术就成为管理信息系统功能发挥的重要因素。它关系着管理信息处理信息的效率。

2.4信息的管理

在存储和组织数据量相当大的管理信息系统时,数据的管理就显得特别重要,数据格式、编码、组织方式、逻辑结构、访问权限和数据定义等,对数据的有效管理和系统的都有重要的影响,这就是管理信息系统要解决的信息管理问题。

2.5信息的检索

按一定方式进行组织的数据构成的集合,就是数据库。管理信息系统要求建立相当庞大的数据库,从数据库找出所需的有用信息,这就是数据的检索。查询效率取决于数据库的组织形式和检索计算方法,这种技术和方法称为数据库的挖掘技术。这些技术决定了检索信息的速度,也影响了管理信息系统处理信息的效率和质量。

2.6信息的传输

信息传输的目的是为了使信息作为一种资源、产品或商品,能为其他人所共享,也使加工和处理信息的行业成为真正意义上的产业,这目前已被人们所共识。信息借助于计算机与通信技术进行传输,而不在像以前那样只能靠某些存储介质来作为传输的媒介。Internet 的出现,使信息传输与网络技术紧密联系起来,网上的信息传输技术和其他与通信技术结合的信息传输技术,将对管理信息系统的发展起到极大的促进作用。

3.管理信息系统的基本结构

一个最简单的管理信息系统基本上由以下几个部分组成:信息源、信息处理器、信息管理者、信息使用者。

信息源是数据的输入源,是信息的产生地,它来源于系统外和系统内两方面的信息。

信息处理器由数据采集装置、数据变换装置、数据传输装置、数据存储和运行装置几个部分组成。

信息管理者主要负责管理信息系统的设计、运行、维护和协调配合工作。

管理信息信息系统的总体结构如下图所示:

管理信息系统结构图

4.管理信息系统在企业管理工作中的重要性

管理信息系统的使用能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息数据的进一步加工,能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分,更具有合理性、科学性;从而为社会创造出更多的价值,为企业的发展创造出更多的机会。另外,管理信息系统可以进一步使企业的管理科学化、合理化、制度化、规范化,为企业的管理水平跨上新台阶,为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。

二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性

人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是人力资源管理的基础工作,人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案,这种管理方式存在着许多缺点,如效率低下、保密性差等。另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如:用人工的方式对人事档案进行统计的话,工作量将很大,若公司人员有几万甚至几十万,人工统计将变得不可想象。

如今,随着计算机技术的飞速发展,计算机的应用在社会各领域中都得到了普及。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案进行管理具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。因为人事档案管理系统是典型的管理信息系统,所以它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。一个设计完善,运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来,从而提高企业人事档案管理的工作效率,协助企业更好地完成人事档案管理工作。

但是,因为利用计算机对人事档案进行管理必须以电力支持为前提,所以,这种先进的管理方式也有它的技术局限性。一旦没有电力支持,整套系统将无法运行,导致人事档案管理工作的瘫痪,因此,信息化管理还不能完全取代传统管理方式。

第三章:人事档案管理系统的开发

一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识

人事档案管理系统的设计主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。因此,开发人事档案管理系统必须具备数据库和面向对象的程序设计知识。

1.数据库

数据库技术是数据管理技术,近年来发展迅速。目前,各种领域对数据管理的需求越来越多,各行各业的信息系统都离不开数据库的支持。可以说,数据库已成为信息社会的重要基础设施,数据库技术成为实现和优化信息系统的基本技术。有关数据库的几个基本概念:

1.1数据库(Data Base,简称DB)是按一定的组织形式存储在一起的相互关联的数据集合。实际上,数据库就是一个存放大量业务数据的场所,其中的数据具有特定的组织结构。所谓“组织结构”,是指数据库中的数据不是分散的、孤立的,而是按照某种数据模型组织起来的,不仅数据记录内的数据之间是彼此相关的,数据记录之间在结构上也是有机地联系在一起的。数据库具有数据的结构化、独立性、共享性、冗余量小、安全性、完整性和并发控制性等基本特点。

1.2数据库管理系统

数据库管理系统(Data Base Management Systems,简称DBMS)是数据库系统的核心部分,它是在特定操作系统支持下帮助用户建立、使用和管理数据库的一种计算机软件。DBMS提供了许多命令、函数和语句让用户对数据库中的数据资源进行管理操作(如数据库文件的建立、数据的输入输出、增加、删除、浏览、查询、修改、统计、分类、连接等)。总之,数据库的一切操作都是通过数据库管理系统来实现的。

1.3数据库系统

数据库系统(Data Base System,简称为DBS)是计算机系统引入数据库后的系统构成,是一个具有管理数据功能的计算机软硬件综合系统。具体地说,它主要包括计算机硬件、操作系统、数据库、数据库管理系统和建立数据库之上的相关软件、数据库管理员和用户等组成部分。数据库系统具有数据的结构化、共享性、独立性、可控冗余度以及数据的安全性、完整性和并发控制等特点。

1.4数据库系统的体系结构

从数据库管理系统的角度看,数据库系统是一个三级模式结构;从最终用户角度看,数据库系统分为当用户结构、主从式结构、分布式结构和客户/服务器结构。

1.4.1单用户结构的数据库系统

单用户数据库系统是一种早期的最简单的数据库系统。在单用户系统中,整个数据库系统,包括应用程序、数据库管理系统、数据,都装在一台计算机上,有一个用户独占,不同机器之间不能共享数据。

1.4.2主从式数据库系统

主从式结构是指一个主机带有多个终端的多用户结构。在这种结构中,数据库系统,包括应用程序、数据库管理系统、数据等都集中存放在主机上,所有处理任务都由主机来完成。各个用户通过主机的终端并发地存取数据,共享数据库中的数据资源。

1.4.3分布式数据库系统

分布式结构是指数据库中的数据在逻辑上是一个整体,但物理地分布在计算机网络的不不同结点上。网络中的每个结点都可以独立处理本地数据库中的数据,执行局部应用;同时也可以存取和处理多个异地数据库,执行全局应用。

1.4.4客户/服务器结构的数据库系统

在客户/服务器结构中,把DBMS功能与应用分开,网络某个节点上的计算机专门用于

执行DBMS功能,成为数据库服务器,简称服务器,而其他节点上的计算机则安装DBMS 的外围应用开发工具,支持用户的应用,成为客户机。

2.面向对象的程序设计

面向对象的程序设计的基本思想是,从客观存在的事物(即对象)出发,来构造软件系统,并在系统构造中尽可能运用人类的自然思维方式。这可以使系统直接地映射问题域,保持问题域中的事物及其相互关系的本来面貌。

面向对象方法是以对象为中心的开发方法。它强调直接以问题域(客观世界)中的事物为中心来思考问题,认识问题,并根据这些事物的本质特征,把他们抽象的表式为系统的对象,作为系统的基本单位。

面向对象方法更强调运用人类在日常的逻辑思维中采用的思想方法和原则,例如抽象、分类、继承、聚合和封装等,这使得软件开发者能更有效地思考问题,并以其他人也能看得懂的方式把自己的认识表达出来。

面向对象程序设计的主要特点可概括如下:

2.1从问题域中客观存在的事物出发来构造软件系统,用对象作为对这些事物的抽象表示,并把对象作为系统的基本构成单位。

2.2一个对象包括两个特征:静态特征——用对象的属性来表示;动态特征——即对象的行为。

2.3对象是数据和有关操作的封装体,它突破了传统的数据与操作分离的模式,较好的实现了数据的抽象。

2.4对事物分类,把具有相同属性和服务的对象归为一类,类是这些对象的抽象描述。

2.5运用抽象的原则,从而得到一般类和特殊类。特殊类继承一般类的属性和服务。面向对象方法的继承性体现了概念分离抽象,便于软件演化后的扩充。

2.6复杂的对象可以用简单的对象作为其构成部分(称为聚合)。

2.7对象通过其对外提供的服务来完成自己的任务。在OO方法中,把向对象发出的服务请求成为消息。当有其他对象请求该对象执行某一服务时,即响应这一请求,从而完成指定的服务。面向对象方法用消息将对象动态链接在一起,以便在概念上体现并行性和分布式结构。

二、开发人事档案管理系统的准备工作

1.人事档案管理系统的总体规划

管理信息系统软件的开发都是一项耗资巨大、复杂程度高、周期长的系统工程。因此,做好系统总体规划才能使开发的系统具有良好的整体性质,也使各阶段的开发工作具有一定的连贯性,从而使最后开发出的系统整体功能达到预期目标。人事档案管理系统也不例外,良好的总体规划,可以使系统有明确的战略目标和科学的开发计划,使系统有较强的适应性及较高的可靠性,此外,还可以降低开发成本,减少开发时间。

1.1总体规划的任务:(1)确定系统的总体结构;(2)提出资源分配计划;(3)拟定分步实施步骤、指导系统实施;(4)进行可行性分析。

1.2总体规划应该遵循的原则:(1)系统必须支持企业的总体目标实现;(2)系统必须适应企业各管理层次的需求;(3)系统在方法实现上必须尽量脱离对原有不合理组织机构的依从性;(4)系统结构必须呈现出良好的整体功能;(5)系统的开发必须贯彻便于实施的原则。

1.3总体规划的步骤:(1)确定管理目标;(2)定义管理功能;(3)定义数据分类;(4)

定义信息结构;(5)确定计算机逻辑配置方案。

2.人事档案管理系统的开发方法选择

系统开发方法,应根据技术力量、资源情况、外部环境等因素来进行选择

2.1结构化系统开发方法

结构化系统开发方法的基本思想是用系统工程的思想和工程化的方法,按用户至上原则,用结构化、模块化、自顶向下的方法对系统进行分析与设计。

为了保证系统开发的顺利进行,采用结构化系统开发方法是应遵循如下基本原则:

(1)面向用户的观点

(2)严格区分工作阶段

(3)按系统的观点,自顶向下地完成系统的开发工作

(4)充分预料变化的情况

(5)工作文件的标准化、文献化

2.2原型系统开发方法

原型方法是20世纪80年代随着软件技术的发展,尤其是在关系数据库系统的RDBS (Relational Data Base Systems)、第四代程序生成语言4GL(4th Generation Language)和开发生成环境产生的基础上,提出的一种从设计思想、手段、工具都全新的系统开发方法。与结构化系统开发方法相比,它克服了结构化系统分析方法起点较低的弱点,不再需要一步步周密细致地调查分析,并逐步整理出文字档案。

但是,原型方法不如结构化系统法成熟和便于管理控制。实现原型方法的关键是能否提供一个合适的软件开发环境和一套高级的软件工具,能否根据需求说明转换成现实系统。还需要有用户能接受的用户界面和自动转换成的工具,这些都还不完善。

2.3面向对象方法

系统开发有许多基本方法,在不同发展阶段中产生,适应了当时的需要,尤其是结构化方法,得到广泛的应用。但是。随着用户需求的日益复杂,人们必然会发掘出更好的方法来解决这个矛盾,这就是面向对象方法——OO(Object Oriented)方法。

面向对象方法作为一种新颖的、具有独特优越性的方法引起人们的关注,把面向对象方法视为解决软件危机的突破口。面向对象方法被扩展到各个领域,如面向对象的体系结构、面向对象的硬件支持、面向对象的软件开发环境、面向对象数据库、面向对象程序设计语言等。

面向对象方法作为一种认识方法论,强调了对现实世界的理解和模拟,把现实世界到计算机实现的转换减到最少,所以面向对象方法特别适合于系统分析和设计。

面向对象方法认为,客观世界是由各种各样的对象组成。每种对象都有各自的内部形态和运动规律,不同对象之间相互作用和联系构成了各种各样的系统。如果能在满足需求的前提下,把系统设计成由一些不可变的(相对固定)部分组成的最小集合,这个设计就是最优良的。这些不可变的部分就是对象。对象是面向对象方法的主体。广义地讲,对象可以是任何人或事物。精确的讲,对象是一些属性及专用服务的封装体,它是问题空间中一些东西的抽象。对象就是我们在问题空间中要考虑的那些人或事或物,它具有一组属性和一组操作,这些属性的值刻画了一个对象的状态。这些操作是对象的行为,通过它们改变对象的状态(即属性值)。

面向对象方法具有如下特征:

(1)抽象性;

(2)封装性;

(3)继承性;

(4)多态性;

第四章:本人开发人事档案管理系统的详细说明

一、系统设计目标

管理信息系统从以人工为主的管理信息系统到基于网络的管理信息系统,经历了20多年。这20多年中,管理信息系统经历了不同的发展阶段,其设计思想也在不断地变化。但总的讲,实用性和先进性、可扩展性、开放性以及安全可靠性,是贯穿管理信息系统整个发展过程的基本设计思想,人事档案管理系统作为典型的管理信息系统,其设计应围绕这些特性来进行。

在围绕基本设计思想的前提条件下,使软件的功能尽可能完善且接近于一个真正的人事档案管理系统,使其可以充分体现出人事档案管理工作的各个方面,尽可能符合人事档案管理工作制度,且达到能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果的设计目标。

二、总体结构和主要功能

1.人事档案管理系统的功能分析

根据人事档案主要包括职工个人自然情况,工作情况,简历,政治情况等各方面信息,内容比较庞大复杂的特点,同时还综合考虑档案管理工作的性质,总结归纳出人事档案管理系统的功能主要是对员工的人事档案进行立档、转档、维护,对人事资料、人事档案的变动提供查询,统计。

具体说来人事档案管理系统在功能上应该具备以下这些特点:

1.灵活的数据记录编辑功能,可以随时对记录进行增加,修改,更新,删除,浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面,可以实现对某项记录定位,再进行编辑,修改,更新。

2.几个数据库表之间的任意组合条件查询,便于在实际档案管理操作中对某种情况,多种条件下的人员情况进行统计查看。

3.具备分级用户权限管理设置,以确保档案的保密性和安全性。

4.具有分类统计,报表输出显示的功能。

5.具有比较友好的人机交互界面,各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。

2.本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述

综上所述,我所开发的人事档案管理系统具体功能如下:

系统管理功能(系统设置、用户管理、工资级别、部门类别、退出系统)

档案管理功能(档案登记、档案维护、档案转递、档案注销)

档案查询功能(档案查询登记、档案分类查询、档案自定义查询)

档案统计功能(按政治面目统计、按文化程度统计)

花名册功能(员工花名册、党员花名册)

三、系统开发方法和开发环境的选择

开发方法:采用面向对象的方法

开发环境:操作系统——Windows XP

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沈阳航空航天大学 课程设计报告 课程设计名称:软件综合课程设计课程设计题目:人事档案管理系统 院(系):计算机学院 专业: 班级: 学号: 姓名: 指导教师: 完成日期:

目录 1 系统分析 0 1.1需求分析 0 1.2编程技术简介 0 2 系统设计 (2) 2.1系统模块设计 (2) 2.2 系统预览 (3) 2.3主流程图 (5) 2.4.1数据库设计 (6) 2.4.2数据库概念设计............................... 错误!未定义书签。 2.4.3数据库逻辑设计 (7) 3 具体设计......................................... 错误!未定义书签。 3.1系统登录界面设计 (10) 3.2系统主体窗体设计 (11) 3.3添加/删除用户名模块.............................. 错误!未定义书签。 3.4员工信息管理模块 (21) 3.5员工信息查询模块 (22) 4 调试分析 (25) 文件清单 (26) 参考文献 (27)

1 系统分析 1.1需求分析 伴随着企业人事管理系统化的日益完善,企业人事管理系统在企业管理中越来越受到企业管理者的青睐。企业人事管理系统的功能全面、操作简单,可以快速地为员工建立电子档案,这样做不但便于修改、保存和查看,而且实现了无纸化存档,为企业节省了大量资金和空间。通过企业人事管理系统,还可以实现对企业员工的个人信息管理、奖惩管理、培训管理、待遇管理和相关信息查询。 1.2编程技术简介 本次课设我主要使用的软件是NetBeans IDE 7.1.3和Navicat for MySQL,语言则以Java为主。 NetBeans IDE 7.1.3:NetBeans是开源软件开发集成环境,是一个开放框架,可扩展的开发平台,可以用于Java、C/C++,PHP等语言的开发,本身是一个开发平台,可以通过扩展插件来扩展功能。 在 NetBeans Platform 平台中,应用软体是用一系列的软体模组(Modular Software Components)建构出来。而这些模组是一个jar档(Java Archive File)它包含了一组Java程式的类别而它们实作全依据依 NetBeans 定义了的公开界面以及一系列用来区分不同模组的定义描述档(Manifest File)。有赖于模组化带来的好处,用模组来建构的应用程式可只要加上新的模组就能进一步扩充。由于模组可以独立地进行开发,所以由 NetBeans 平台开发出来的应用程式就能利用着第三方软件,非常容易及有效率地进行扩充。 Navicat for MySQL:Navicat for MySQL[1]是一款强大的 MySQL 数据库管理和开发工具,它为专业开发者提供了一套强大的足够尖端的工具,但对于新用户仍然易于学习。Navicat for MySQL 基于Windows平台,为 MySQL 量身订作,

(完整版)个人博客系统毕业设计论文

编号: 审定成绩:先锋软件学院2011届 毕业设计(论文) 题目:个人博客系统 分院:软件工程分院 学生姓名:________ 印聪___________ _ __ 专业:软件设计与开发 班级:0805 学号: 指导教师:魏伟华

填表时间:2011年6月

先锋软件学院 学生毕业设计(论文)工作自查表 学生姓名印聪专业软件设计与开发学号 导师姓名魏伟华职称导师每周指导次数每次:小时题目名称个人博客系统 作息时间上午8时~ 12 时下午 1时~ 5 时 晚间 6时~ 9 时 个人精力实际投入日均工 作小时 10 周均工 作小时 缺席天数出勤率% 毕业设计(论文)工作进度已完成主要内容% 待完成主要内容% 自己写好自己写好

存在问题 自己写好 工作措施 指导教师(签字):日期:年月日

(上面要不要空行啊?)摘要 随着Internet的广泛应用,动态网页技术也应运而生。本文介绍了应用ASP动态网页技术开发博客系统的设计与实现。 博客系统主要为用户提供发表文章、浏览文章等功能,用户通过Internet可以发表一些自己撰写的文章以和其他网友进行交流。博客系统主要实现了文章管理的数字化、信息化、智能化,是打破传统报刊、杂志发表文章方式的新尝试。 本系统的开发设计实现采用ASP技术,系统后台使用Microsoft的Access 2000数据库,并通过使用ODBC技术访问。 本文对博客系统进行整体分析,明确了系统的可行性和用户需求;根据模块化原理,规划设计了系统功能模块;在数据库设计部分,详细说明了系统数据库的结构和数据库的完整性、安全性措施;程序设计则采用面向对象的程序设计思想,提出系统的程序设计思路,对前台与后台功能的程序实现进行了详细论述;系统测试部分,具体分析测试过程中出现的主要问题,并提出了解决方案,实现系统功能。最后,对系统作以客观、全面的评价,并对进一步改进提出了建议。 关键字:博客;ASP ;Access 2000 ;ODBC

考勤管理系统—毕业设计论文

本科毕业设计 考勤管理系统 学院 专业 班级 学号 学生姓名 指导教师 精品文档,知识共享!

完成日期 信息化是当今世界发展的潮流和趋势,信息化的发展要求管理方法要向新一代的计算机管理的方向转移。考勤制度是每个企事业单位所必需的,计算机的出现使员工出勤情况和统计变得十分简单。随着企事业单位人员日益增多,如果仅仅用人力去考勤,会带来很大的不便。为了跟上时代的步伐,跟上信息化的发展,考勤管理系统在日常生活中的重要性越来越受到关注。 本论文设计的考勤管理系统,实现了应用计算机考勤的考勤方式,员工上下班只需打卡即可记录出勤信息。系统分为以下几个功能模块:登录模块、添加员工模块、上下班时间设置模块、查看月末统计信息模块、请假/加班/出差登记模块、手工补计考勤模块。应用系统的用户按照权限的不同分为员工、经理和考勤员三种不同的操作权限。 本考勤管理系统采用的开发平台为.NET平台,应用C#语言进行开发,数据库采用SQL Server 2000。同时,本系统采用三层结构的软件构架,通过中间的Web 服务端来连接客户端和数据库端,使系统对数据库的操作更加安全。 关键词:考勤管理系统;C#;.NET;SQL Server 2000

ABSTRACT The information has been the tide and tendency now for the current developing world and the developing information requests that management must shift to the new generation of computer management.The checking attendance system is necessary for each enterprise and institution, and the appearance of computers makes the attendance of the staff and the statistics very simple. With the staffs becoming more and more, it will bring many troubles if checking attendance only by people. In order to follow the step of our world and the development of information, the check attendance system becomes increasing important in our life. The check attendance system in the article can make use of computer to check attendance, and the attendance information of the staffs can be checked by using IC card. The system can be divided into several function parts: entry part, add new staff part, set time for work and holiday part, check statistics part, leave/over work/on business part and add attendance by people part. The people who use the system can be divided into three parts and they are staffs, managers and the checking people. The system is developed on the platform of .NET, and it is developed by C# programmer, at the same time, SQL Server 2000 is used for database.The system is designed into three floors form and through the Web server to connect the database and the client, in this way, it makes the data safer when operate the database. Key words:The management of checking attendance system; C#; .NET; SQL Server 2000

图书借阅管理系统的设计与实现毕业设计论文

图书借阅管理系统

毕业设计(论文)原创性声明和使用授权说明 原创性声明 本人郑重承诺:所呈交的毕业设计(论文),是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知,除文中特别加以标注和致谢的地方外,不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果,也不包含我为获得及其它教育机构的学位或学历而使用过的材料。对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体,均已在文中作了明确的说明并表示了谢意。 作者签名:日期: 指导教师签名:日期: 使用授权说明 本人完全了解大学关于收集、保存、使用毕业设计(论文)的规定,即:按照学校要求提交毕业设计(论文)的印刷本和电子版本;学校有权保存毕业设计(论文)的印刷本和电子版,并提供目录检索与阅览服务;学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文;在不以赢利为目的前提下,学校可以公布论文的部分或全部内容。 作者签名:日期:

学位论文原创性声明 本人郑重声明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。 作者签名:日期:年月日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定,同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 涉密论文按学校规定处理。 作者签名:日期:年月日 导师签名:日期:年月日

人事管理系统课程设计(doc 14页)

MIS课程设计报告

二○○三年九月 目录 一、前言———————————————2 二、系统概况—————————————2 三、需求分析————————————— 2 - 4 四、数据库设计———————————— 5 - 7

五、主程序清单————————————8 六、模块界面—————————————9 -11 七、设计小结————————————— 12 前言 人事管理是每个企业必不可少的。人事档案管理系统一般包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。 如果人工直接统计的话,工作量将十分庞大,特别是,如果企业员工有几万或几十万人时,人工统计将变得不可能想象。

用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来,仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。 在设计一个系统时,首先要做好需求分析。合理地运用好Visual FoxPro的基本方法,建立一个适合企业的人事管理系统。 系统概况 一、课题名称: 人事管理系统。 二、设计环境: 开发工具:Microsoft Visual FoxPro 6.0 操作系统:Windows XP 需求分析 一、系统功能分析 人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理,使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新,并且能按一定要求输出报表。 通过该系统,使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高企业人事管理的效率。 二、系统功能模块设计

本系统分为如下的几大模块: 1、 主界面模块 该模块提供管理系统的主界面,是主系统的唯一入口和出口,该界面提供用户选择并调用各子模块。 2、 浏览模块 该模块提供全部人事档案的界面。 3、 查询模块 该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。 4、 统计模块 该模块提供按某一条件进行统计的界面。 5、 编辑模块 该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。 6、 报表模块 该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。 三、 数据流图

(完整版)个人博客系统毕业设计论文40121149

人生最大的幸福,是发现自己爱的人正好也爱着自己。 摘要 随着Internet的广泛应用 动态网页技术也应运而生 本文介绍了应用ASP动态网页技术开发博客系统的设计与实现 博客系统主要为用户提供发表文章、浏览文章等功能 用户通过Internet可以发表一些自己撰写的文章以和其他网友进行交流 博客系统主要实现了文章管理的数字化、信息化、智能化 是打破传统报刊、杂志发表文章方式的新尝试 本系统的开发设计实现采用ASP技术 系统后台使用SQL Server 2008数据库 并通过使用ODBC技术访问 本文对博客系统进行整体分析 明确了系统的可行性和用户需求;根据模块化原理 规划设计了系统功能模块;在数据库设计部分 详细说明了系统数据库的结构和数据库的完整性、安全性措施;程序设计则采用面向对象的程序设计思想 提出系统的程序设计思路 对前台与后台功能的程序实现进行了详细论述;系统测试部分 具体分析测试过程中出现的主要问题 并提出了解决方案

实现系统功能 最后 对系统作以客观、全面的评价 并对进一步改进提出了建议 关键字:博客ASP SQL Server 2008 ODBC 目录 1 系统概述 3 1.1项目背景3 1.2系统开发的意义 4 1.2.1发布想法 4 1.2.2博客的用途4 1.3 系统开发的目标 5 1.3.1任何拥有博客的人都可以做到5 1.3.2 访问博客系统的人 可以做到 5 1.4系统概述5 1.5 系统的开发方法 6 2 系统分析8 2.1 可行性分析8 2.2 需求分析8 2.2.1 管理员登录8 2.2.2 文章管理9

2.2.3 系统信息管理9 2.3 系统的主要技术分析9 2.3.1 ASP技术概论9 2.3.2 ASP工作原理10 2.3.3 ODBC技术10 2.3.4 硬件设备及操作系统11 2.3.5 系统开发平台11 2.4 数据分析11 2.5 数据流图12 3 数据库设计13 3.1 数据库技术概述13 3.2 数据库选择13 3.3数据库逻辑结构设计13 3.4 数据库的完整性和安全性15 3. 4.1 数据库的完整性约束15 3.4.2 数据库的安全性16 4 系统设计17 4.1系统总体设计17 4.2公用模块的编写17 4.2.1数据库连接文件17 4.2.2用户登录和注销17 4.3客户界面的设计与实现17 4.3.1 界面头设计17 4.3.2 界面尾设计18 4.3.3首页设计与实现18

考勤管理系统设计与实现毕业论文

考勤管理系统设计与实现毕业论文 目录 摘要 ..................................................................... I 1 绪论 . (1) 1.1 引言 (1) 1.2 开发背景 (1) 2 开发工具简介 (3) 2.1 JSP简介 (3) 2.2 SQL server 2000简介 (3) 2.3 Tomcat应用服务器简介 (4) 3 系统分析 (6) 3.1 项目概述及基本要求 (6) 3.2 可行性分析 (6) 3.2.1 技术可行性 (6) 3.2.2 经济可行性 (6) 3.2.3 运行可行性 (6) 3.3 功能需求 (7) 3.4 性能需求 (7) 4 总体设计 (8) 4.1系统目标设计和流程设计 (8) 4.2系统功能模块设计 (9)

5 数据库设计 (11) 5.1 数据库概念结构设计 (11) 5.2 数据库逻辑结构设计 (13) 5.3 数据库物理结构设计 (17) 6 系统详细设计 (18) 6.1 管理员登录界面设计 (18) 6.2 管理员主界面设计 (18) 6.3消息管理模块设计 (19) 6.3.1添加消息界面设计 (19) 6.3.2查询消息界面设计 (20) 6.4员工管理模块设计 (20) 6.5考勤时间管理模块设计 (21) 6.6请假管理模块设计 (21) 6.7 员工登录界面设计 (22) 6.7.1员工考勤界面设计 (22) 6.7.2员工考勤时间管理界面设计 (23) 6.7.3员工个人资料界面设计 (23) 6.8 月统计报表界面设计 (24) 7 系统测试 (25) 7.1 概述 (25) 7.2 界面测试 (25) 7.3 功能测试 (25)

图书馆管理系统的设计毕业论文

图书馆管理系统的设计毕业论文1.综述 1.1 课题背景 1.1.1 概述 当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这使得计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。随着Intranet的飞速发展,移动办公和分布式办公越来越普及,B/S (Browser/Server) 架构应运而生,并得到普遍应用。B/S架构最大的优点就是客户端无需安装任何专用的客户端软件,只需配置浏览器(如Intranet Explorer)即可,这样为程序的安装、调试和维护带来了极大的方便。https://www.doczj.com/doc/a95404730.html, 所开发的应用软件一般都是B/S架构,用户可直接通过浏览器来使用系统,而无需安装软件的客户端。 图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理。根据调查得知,以前对信息管理的主要方式是基于纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规的信息管理手段。 现今,有很多的图书馆都是开始使用计算机进行信息管理。使图书管理工作进入规化,系统化,程序化的轨道,同时避免了图书管理的随意性,提高了信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书及用户信息。 1.1.2 历史 图书管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段,同时大型图书馆用手工来计算和发放图书信息既费时费力又非常容易出差错,为了解决这个矛盾,第一代的图书管理系统应运而生。几乎没有报表生成功能和图书信息数据分析功能。但是,它的出现为图书管理的管理展示了美好的前景,即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工作量,用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差,使大规模集中处理大型图书馆的图书信息管理系统成为可能。 1.1.3 现状 信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机与人类的关系愈来愈密切,几乎没有人由于计算机操作不方便而用手工劳动的。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,图书管理系统软件为图书办公室带来了极大的方便。开发图书管理系统,以供图书管理的工作人员及图书的进出货和售书退书操作者进行有效的管理,方便操作者随时添加、查询、修改等。当今图书管理系统已经逐步进入信息化时代,

人事档案信息管理系统的设计与实现

Abstract: A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement, system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module, query module, maintenance module, report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application, and plays an important part for the standardization of the personal archives management. Keywords: personal information management; data window control; authority control; project object 0 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据 , 对优秀人才的提拔 ,干部的识别考察 , 干部人才队伍建设的推动 , 各项工作的推动开展具有重要意义 [1] 。本文以研究院为背景 , 进行人事档案信息管理系统的设计工作。 由于人员信息改动复杂 , 研究单位人员流动大 , 开发此类信息化管理系统具有四大优点: 档案管理员的工作水平可以得到有效提高 ;有利于提高档案管理人员日常工作的效率 ; 有利于保护人事档案纸制载体 ; 有利于改革干部人事制度[2] 。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时 间 , 进一步提高工作效率。工作信息化后 , 人员的信息都可以从数据库中求 得 ,减少了工作人员与原始材料的接触 , 有利于人事档案纸制载体的保护。 本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理 , 基于 PowerBuilde 以及SQL Server 数据库技术 , 满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求 [3] 。 1系统需求分析 1.1系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式 , 根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理 , 系统的主要功能模块包括 :添加模块,主要是用于新进员工录入信息 ;修改模块 ,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能 ;权限控制模块 , 主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图 1 所示。

人事档案管理系统毕业论文

人事档案管理系统毕业论文 范文一:人事档案管理信息化技术影响分析 摘要:人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分,随着信息技术的不断更新与发展,信息化技术成为影响人事档案管理的重要因素。本文审视信息化技术为人事档案管理带来的各种影响,推进信息化技术在人事档案管理中的应用,促进人事档案管理效率与质量的不断提高与加强。 关键词:信息化技术;人事档案管理;影响;应用;探究; 随着经济的发展与社会的进步,人事档案作为个人成长的历史记录逐渐成为一种重要的战略资源。为适应社会发展的需要,人事档案管理随着信息化技术的发展逐步实现信息化管理的过程,通过信息技术的应用来提高人事档案管理的效率,加强人事档案管理的质量。 1信息化技术对人事档案管理的影响 1.1改变传统人事档案管理模式 在信息化社会中,信息资源逐渐成为社会经济活动中必不可少的战略资源,人事档案是个人成长的重要信息资源,它是人力资源管理的重要组成部分,实现人事档案管理的信息化使时代发展的应然取向[1]。传统的人事档案管理主要采用纸质方法来承载重要的信息,导致大量信息丢失的现象,如高校的人事档案管理中,由于高校岗位的类型较多,工作人员的数量就相应增多,繁杂的工作量就会增加了人事档案管理的难度,降低人事档案管理的效率。信息化技术利用计算机与网络技术的优势,通过电子文件来保存人事档案信息,如使用MicrosoftOffice办公软件可以对人事档案的人员进行计算与汇总,通过表格的形式来呈现人事档案管理的相关内容,可以对人事信息一目了然。 1.2提高人事档案管理工作效率 传统的人事档案管理工作中,由于受到纸质信息管理的影响,使得人事档案管理的工作非常繁琐。信息化技术的到来为人事档案管理提供了资源共享的平台,扩展了人事档案管理的范围与领域,如信息化技术中网络技术的应用可以使人事档案的相关内容在网络平台中共享,不需要对人事信息进行重复的记录,实现了人事数据信息的实时更新,同时,工作人员都可以通过信息化技术的网络服务共享来获知自己的人事档案信息,及时发现档案信息中的问题与错误,并采取有效地措施解决档案问题,消除不必要的矛盾。人事档案管理的信息化能够降低管理人员的工作量,提高工作人员的业务水平,有利于提高资源利用的有效性,提高人事档案管理的效率与水平,真正的实现人事档案管理的办公自动化及信息化。 1.3增强人事档案管理服务水平

企业考勤管理系统设计论文

摘要 本系统是一个用vfp编写的考勤管理系统,它实现了员工考勤操作,员工加班操作,日终处理操作,部门信息,员工信息,考勤记录的管理, 对考勤记录、加班记录的按条件查询,对一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计查询。员工信息、部门信息的报表打印以及一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计报表打印,大大减少了公司的人力和物力。本软件的日终维护大大减少了考勤中存在的误差,特别是数据备份功能,保证了系统数据的安全。 关键词:考勤管理,数据库,数据备份

Abstract It is a checking on work attendance management system, implemented in VFP. The system manage checking on work , extra hour work the daily information's disposal ,the records of checking on work and extra hour work,the information of department and staff.It can statistic the record of checking on work and extra hour work in a month,and print information of deparment and staff ,it can also print statistical forms of the record of checking on work, extra hour work and the daily information in a month.Daily maintenance of the system consumedly reduce the error margin of investigation.The data backup , not only saved the resources for company, but also avoided loss that can’t estimate. Keywords : checking on work attendance management ,database,data backup

图书管理系统设计方案毕业论文

图书管理系统设计方案毕业论文 目录 目录 (1) 1. 绪论 (2) 1.1 课题研究的背景和意义 (2) 1.2 系统介绍 (2) 1.3 开发工具及运行环境 (3) 2. 系统分析 (5) 2.1 需求分析 (5) 2.2 可行性分析 (5) 3. 系统设计 (6) 3.1 设计目标 (6) 3.2 数据库设计 (6) 3.2.1 概念结构设计 (6) 3.2.2 逻辑结构设计 (8) 3.3.1 项目规划 (10) 3.3.2 系统功能结构图 (10) 4. 系统主要功能模块实现 (11) 4.1 登录界面 (11) 4.2 主控制界面 (11) 4.3 图书信息维护 (12) 4.4 信息管理 (14) 4.5 图书借阅界面 (14) 5. 设计总结 (18) 6. 参考文献 (19) 7. 致谢 (20) 8. 附录 (20)

1. 绪论 1.1 课题研究的背景和意义 随着社会的进步与发展,资源高效利用提高效率越来越受到人们的关注.图书管理也提出这样的要求,因此图书管理的数字化越来越受到大众的青睐. 传统图书管理方式存在一些弊端,比如需要人员较多,工作量很大,管理资料保存查询不方便等.图书管理系统是现代图书管理工具中的重要组成部分.现代化的图书管理需要有现代化的管理系统,采用计算机管理信息系统已成为图书管理科学化和现代化的一个重要特征,给图书管理带来极大的便利.近年来图书事业的发展,以及软件开发的逐步成熟,图书管理系统使得原来繁重而易出错的图书管理变得简单而有条理,我所开发这一图书管理系统的目的在于能够节省大量的人员成本,使得管理变得方便可靠。它广泛应用于图书馆管理,力求开发出一套严谨、可靠、功能完整的管理系统。使用图书管理系统能够很好的解决了传统图书管理的问题.人员需求能够减少,工作效率明显提高,管理更加便利. 1.2 系统介绍 此图书管理系统主要采用的是VisualStudio2008做为前台开发工具

人事档案管理系统的设计与实现

淮海工学院 课程设计报告书 课程名称:计算机课程设计 题目:人事档案管理系统的设计与实现系(院):电子工程学院 学期:08-09-1 专业班级:电子信息工程064班 姓名:张伟平 学号:030611433

1 引言 人事档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数 据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。从而完成完善全面的人事管理功能,使人事档案管理流程合理化、自动化处理和分析各种有价值的信息,整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成人事档案管理全过程,包括员工的基本信息录入与编辑、信息查询、信息统计、信息打印与预览,系统管理等功能。 2 设计原理 2.1设计思想 2.1.1选用VB作为前台应用设计语言 本系统采用微软公司的Visual Basic 6.0是进行前台应用程序开发,后台采用微软的Access 进行后台数据库开发。Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具,是使用广泛、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而,实现本系统VB是一个相对较好的选择。Visual Basic 6.0是一个非常优秀的数据库应用工具完全支持面向对象的开发。它拥有多种数据库接口,可以非常方便地连接到各种数据源再加之其专利产品,程序员不需编写任何SQL语句即可轻松地查询和更新后数据库中的数据,这使当时的同类开发工具望尘莫及。 2.1.2选用微软Access 2000作为后台数据库 目前的Access 2000是Microsoft强大的桌面数据库平台的第六代产品,是32位Access的第三个版本。Access有以下一些基本定义: ·数据库是一个包含各种Access “对象”(表、查询、窗体、报表、宏和模块)的文件,Access中所有工作都是建立在此基础之上的。 ·表是存放数据的容器,被设计成行和列的格式,就像电子表中的那样。每一列叫做一个“字段”,包含特定类型的信息,如姓名或学历。每一行称为一个“记录”,包含与单个实体有关的所有信息,如某个员工的姓名、性别、所在部门、学历等。对于像Access这样的关系数据库管理程序,一个数据库通常包含几个存放相关数据的不同表。 ·查询是一个Access对象,它询问数据库中有关数据的问题。根据设计方法的不同,查询能够在数据库中检索并组合来自不同表的数据。例如,可以设计一个查询来告知在公司中工作超过1年的职员有多少。查询还可以对一组数据执行操

企事业人事档案管理系统毕业论文

毕业论文 (信息管理与信息系统) 企事业人事档案管理系统 申请人姓名李芳 学科专业信息管理与信息系统指导教师王治贤

[中文摘要] 进入二十世纪九十年代以来,随着企业管理“以人为本”的理念凸现,“人”已成为现代企业的第一要素,合理利用人力资源是企业发展的原动力。人事管理历来是企业管理中重要的组成部分,但由于人事信息种类繁杂、数量繁多,因此传统的人事信息管理需大量人力、物力,且容易出错。因此,建立高效、实用、科学的人事管理信息系统,是企业管理走向现代化的重要一步。 本论文包括需求分析、系统功能、系统设计、程序设计、系统测试及存在问题等方面,较为系统地介绍了“人事管理信息系统”课题开发的整个过程。 本系统采用小型数据库管理系统中优秀的软件“VISUAL BASIC6.0”作为系统开发工具,数据库采用ACCESS。在对被调研单位人事管理体系进行充分分析和系统论证的基础上开发研制的,它不但能够完成人事管理的基本业务要求,如“职工的添加和删除、任意条件查询、基本项目统计、打印输出报表”等功

能;而且具有程序设计合理、操作简单、运行可靠、保密性强等特点。 关键词:人事管理毕业设计数据库VISUAL BASIC6.0 ACCESS Abstract People modern one key element of enterprise, utilize manpower resources enterprise motive power of development

rationally. Set up high-efficient, practical, scientific personnel the management information system, it is business administration that move towards modernized an important step. Personnel management is essential to any enterprise, public institution, Go on inquire about, work of counting etc. by hand not only inefficiency, but also the unavoidable one make mistakes among working course, This has given up the administrative staff's working enthusiasm seriously, so I choose their to develop the software for graduation project. System this adopt outstanding software" VISUAL BASIC6.0" of the big-scale data base management system as the systematic developing instrument. database uses ACCESS. Thesis including demand this analyse, systematic function, system designing, designing program, system testing and existing problem,etc. 6 chapters, Introduce" personnel the management information system" whole course that develop systematically. The result shows:Deserve " personnel the management information system" it has to be usually add, modification, inquire about, function of typing etc. that administrative system have not merely, Have procedure to be reasonable in design structural and strong , have interface to be good multiple functional operating simple, inquire about

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