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合同合规管理实施细则

合同合规管理实施细则

第一条为进一步规范xx有限公司(以下简称“股份公司”)合同合规管理,根据相关法律法规、监管规定及《合规管理工作总则》的要求,结合股份公司及所属各级单位(以下统称“各单位”)实际情况,制定本细则。

第二条本细则适用于各单位与自然人、法人或非法人组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的协议,包括合同书(劳动人事合同除外)、具有法律约束力的其他各类法律文件(框架协议、备忘录、意向书、数据电文等,以下统称“合同”)的合规管理。

第三条合同管理适用各单位合同管理制度的规定。

第四条合同合规管理应贯穿合同管理的全过程,包括合同订立、履行、变更、终止等过程中的合规管理和监督。

第五条各单位作为商品和服务获得方订立合同时,应将《诚信合规协议》(附件1.1)作为合同附件一并签署;其他情况下,应尽最大努力将《诚信合规协议》(附件1.2)作为合同附件一并签署。如未签署,则应书面记录原因。

第六条如果合同双方无法完全使用《诚信合规协议》格式范本,或采用与《诚信合规协议》含义相同的其他表述时,应当报本单位首席合规官及合规主管部门审批,经其判断与公司诚信合规要求相一致时,方能签署。

第七条各单位业务部门在签署合同前,应将合同及相关资料提交本单位合规主管部门进行合规审核(附件2)。合规审核的重点内容如下:

(一)是否已完成相对方尽职调查或资格审查,尽职调查或资格审查过程中发现的合规风险是否能够被合理解释、是否已进行书面记录、是否采取适当措施减轻合规风险;

(二)合同约定是否违反公司合规管理规定;

(三)《诚信合规协议》是否将作为合同附件一并签署,如果未签署,应说明理由;

(四)是否对《诚信合规协议》的内容进行了修改,如果进行了修改,需说明修改的原因。

第八条各单位合规主管部门应根据审核结果判断合同中潜在的合规风险,提出修改、补充或不予签订等风险防范建议,并将建议告知业务部门。若涉及高风险信号的,应按照《投标合规管理实施细则》《第三方尽职调查实施细则》《采购合规管理实施细则》规定的程序进行评估和审批。

第九条合同依法签订后,合规主管部门应采取抽样或其他方式对合同合规管理的情况进行审查,发现合规问题时应要求业务部门及时整改。

第十条员工向合同相对方提出的涉及合规管理方面的异议信函或通知,或答复相对方异议的文件,必须向本单位业务部门报告,并报备本单位合规主管部门。

第十一条非经本单位合规主管部门事先审核,不得变更、补充或解除合同。

第十二条各单位应根据股份公司《合规管理工作总则》的规定对合同合规管理文件进行归档和管理。

第十三条各单位合规主管部门应定期审查本单位的合同合规管理文件材料,确保本细则流程有效、可靠。

第十四条各单位员工违反本细则的,根据股份公司《职工违纪违规处分规定(试行)》给予警告直至解除劳动合同的处分。

第十五条本细则自印发之日起施行,由股份公司合规办公室负责解释。

附件: 1.1诚信合规协议

1.2诚信合规协议

2.合同法律合规审核表

附件1.1

诚信合规协议

双方同意,本协议是双方订立的合同的重要组成部分,双方愿共同遵守。

一、公务人员的定义

本协议中的“公务人员”应包括但不限于其他单位的下列人员:

(一)政府的官员、雇员、代表以及代表政府或者经公共权力机构授权行事的人士;

(二)国际组织的官员、雇员和代表;

(三)行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员;

(四)政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员。

二、遵守反腐败法律

乙方在此声明、保证及承诺,本协议约定的活动或交易相关的乙方及乙方的关联公司、子公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有直接或间接代表乙方行事的个人及相关方,过去未曾、将来亦不会违反或致使甲方违反《中华人民共和国刑法》、《联合国反腐败公约》、《经济合作与发展组织关于打击

国际商业交易中行贿外国公职人员行为的公约》,及业务所在国的反腐败、反欺诈、反串谋及反不正当竞争法律、法规及规则等(合称“反腐败法律”)。乙方特此声明、保证及承诺:乙方及乙方关联公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有代表乙方行事的个人及相关方,过去未曾、将来亦不会发生以下行为:

(一)为如下目的给予或承诺给予公务人员、个人或实体任何利益:

1.不当影响公务人员的行为或决定;

2.诱使公务人员违反其法定职责从而作为或不作为;

3.诱使公务人员直接通过其个人影响力,或通过其对国内外政府或政府部门的影响力,影响该政府或政府部门的行为或决定;

4.协助乙方、甲方或甲方关联方不当获得或保持商业机会或使其获得不当优势。

(二)为如下目的给予或承诺给予个人任何利益,无论其是否为公务人员:

1.意图使该个人不当履行其应尽的职责或义务;

2.知悉或相信该个人接受利益即构成不当履行其应尽的职责或义务。

三、持续义务

乙方在此声明并保证:乙方和乙方的关联公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有代表乙方行事的个人及相关方,在本协议有效期内均会遵守反腐败法律的相关规定。

四、公务人员参与

除已向甲方披露的情形外,乙方现有的高级管理人员、董事、最终受益人、股东(此处不包括上市公司的股东)及员工均非公务人员,其直系亲属亦均非公务人员;若发现上述高级管理人员、董事、最终受益人、股东或员工成为公务人员时,乙方应在合理时间内通知甲方。

五、无私设资金

在本协议有效期内,乙方不会因为接受反腐败法律所禁止的支付,或为便利反腐败法律所禁止的其他行为,而设立或保有秘密或账外资金、账户或资产,无论其是否与本协议拟进行的交易相关。

六、合规声明

本协议签署后,乙方应提供其遵守反腐败法律的年度合规证明。

七、赔偿

乙方承诺:甲方及其代表、高级管理人员、董事、员工及股东不承担因乙方违反本协议约定的反腐败陈述、保证与

承诺而造成的损失及后果,包括但不限于罚金、损失赔偿金或上述个人或相关方的经济损失。

八、终止权

根据可靠消息来源,包括但不限于乙方陈述或有正当来源的新闻报道,如甲方认为乙方已实质性违反其在本附件中的遵守反腐败法律的相关陈述、保证与承诺,则视为乙方实质违反本协议。无论乙方是否因为违反反腐败法律而获罪或受到其他惩罚,甲方都有权终止本协议,且无须为此承担罚金或对乙方支付赔偿。

九、审核权

乙方应保留所有必要记录以证明其遵守本协议的规定。乙方同意,经甲方事先通知,甲方或甲方指派的审计事务所可查阅或审核乙方与本协议履行相关的会计账簿和记录。甲方及其指派的审计事务所对前述会计账簿和记录的查阅或审核应严格限于本协议所述工作范围,且应仅为合规审核目的。本条所列审核费用应由甲方独立承担。

十、费用

乙方履行本协议约定的义务所产生的成本及费用应完全由乙方承担,甲方事先同意承担的除外。

十一、调查通知

乙方同意,如其发现其因与本协议相关的行为正被执法或监管机关、政府机构、国际组织、证券交易所或非政府组

织调查,应立即通知甲方;此外,如乙方发现其因违反反腐败法律而正被执法或监管机关、政府机构、国际组织、证券交易所或非政府组织调查,无论被调查行为是否与本协议相关,应立即通知甲方。

咨询举报邮箱:

附件1.2

诚信合规协议

双方同意,本协议是双方订立的合同的重要组成部分,双方愿共同遵守。

一、公务人员的定义

本协议中的“公务人员”应至少包括下列含义:

(一)政府的官员、雇员、代表以及代表政府或者经公共权力机构授权行事的人士 ;

(二)国际组织的官员、雇员和代表;

(三)行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员;

(四)政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员及雇员。

二、遵守反腐败法律

甲方在此声明、保证及承诺,本协议约定的活动或交易相关的甲方及甲方的关联公司、子公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有直接或间接代表甲方行事的个人及相关方,过去未曾、将来亦不会违反或致使甲方违反《中华人民共和国刑法》、《联合国反腐败公约》、《经济合作与发展组织关于打击国际商业交易中行贿外国公职人员行为的公约》,及业务所

在国的反腐败、反欺诈、反串谋及反不正当竞争法律、法规及规则等(合称“反腐败法律”)。甲方特此声明、保证及承诺:甲方及甲方关联公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有代表甲方行事的个人及相关方,过去未曾、将来亦不会发生以下行为:

(一)为如下目的给予或承诺给予公务人员、个人或实体任何利益:

1.不当影响公务人员的行为或决定;

2.诱使公务人员违反其法定职责从而作为或不作为;

3.诱使公务人员直接通过其个人影响力,或通过其对国内外政府或政府部门的影响力,影响该政府或政府部门的行为或决定;

4.协助甲方、乙方或乙方关联方不当获得或保持商业机会或使其获得不当优势。

(二)为如下目的给予或承诺给予个人任何利益,无论其是否为公务人员:

1.意图使该个人不当履行其应尽的职责或义务;

2.知悉或相信该个人接受利益即构成不当履行其应尽的职责或义务。

三、持续义务

甲方在此声明并保证:甲方和甲方的关联公司、董事、

高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有代表甲方行事的个人及相关方,在本协议有效期内均会遵守反腐败法律的相关规定。

四、公务人员参与

除已向乙方披露的情形外,甲方现有的高级管理人员、董事、最终受益人、股东(此处不包括上市公司的股东)及员工均非公务人员,其直系亲属亦均非公务人员;若发现上述高级管理人员、董事、最终受益人、股东或员工成为公务人员时,甲方应在合理时间内通知乙方。

五、无私设资金

在本协议有效期内,甲方不会因为接受反腐败法律所禁止的支付,或为便利反腐败法律所禁止的其他行为,而设立或保有秘密或账外资金、账户或资产,无论其是否与本协议拟进行的交易相关。

六、赔偿

甲方承诺:乙方及其代表、高级管理人员、董事、员工及股东不承担因甲方违反本协议约定的反腐败陈述、保证与承诺而造成的损失及后果,包括但不限于罚金、损失赔偿金或上述个人或相关方的经济损失。

七、费用

甲方履行本协议约定的义务所产生的成本及费用应完全由甲方承担,乙方事先同意承担的除外。

八、调查通知

甲方同意,如其发现其因与本协议相关的行为正被执法或监管机关、政府机构、国际组织、证券交易所或非政府组织调查,应立即通知乙方;此外,如甲方发现其因违反反腐败法律而正被执法或监管机关、政府机构、国际组织、证券交易所或非政府组织调查,无论被调查行为是否与本协议相关,应立即通知乙方。

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附件2

合同法律合规审核表

编号:

签收人:年月日

合同管理的合规性要求与执行

合同管理的合规性要求与执行 在现代商业社会中,合同管理是企业运营中至关重要的一环。一个有效的合同 管理系统可以确保合同的合规性,并提高合同的执行效率。本文将探讨合同管理的合规性要求以及如何有效执行合同。 一、合同管理的合规性要求 1. 法律合规性:合同管理必须符合国家法律法规的规定。在签署合同之前,必 须对相关法律进行充分了解,并确保合同内容不违反法律法规。合同中的条款和条件必须合法有效,否则合同可能无效。 2. 内部合规性:企业内部必须建立合规性管理体系,确保合同管理符合企业内 部规章制度和政策要求。这包括合同的审批流程、合同的归档和备份、合同的保密性等方面。 3. 信息安全合规性:合同管理涉及大量的敏感信息,包括商业机密、客户信息等。因此,合同管理必须符合信息安全合规性要求,确保合同信息的保密性和完整性。 4. 道德合规性:合同管理还必须符合道德和伦理要求。企业必须诚实守信,遵 守商业道德,不得利用合同进行欺诈、偷税漏税等违法行为。 二、合同管理的执行 1. 合同执行的监督与控制:企业应建立合同执行的监督与控制机制,确保合同 按照约定的条款和条件执行。这包括制定合同执行的流程和规范,明确责任和权限,及时跟踪合同履行情况。 2. 合同履行的风险管理:合同履行中存在各种风险,包括供应商无法按时交货、客户无法按时支付等。企业应建立风险管理机制,及时发现和应对合同履行中的风险,减少损失。

3. 合同变更与解决争议:在合同履行过程中,可能会出现合同变更或者争议。 企业应建立合同变更和争议解决的机制,确保变更和解决争议的程序合规,并尽量减少对企业正常运营的影响。 4. 合同履行的绩效评估:企业应建立合同履行的绩效评估机制,对合同的履行 情况进行定期评估和反馈。这有助于发现问题并及时改进合同管理和执行的流程。 三、合同管理的挑战与解决方案 1. 多部门协同:合同管理涉及多个部门的合作和协调。为了提高合同管理的效 率和准确性,企业可以采用信息化的合同管理系统,实现合同的电子化存储和共享,方便各部门之间的协同工作。 2. 合同风险管理:合同履行中存在各种风险,企业需要建立风险管理机制,及 时发现和应对风险。可以采用合同履行的监控和预警系统,帮助企业及时发现合同履行中的异常情况。 3. 法律法规变化:法律法规的变化可能会对合同管理产生影响。企业应建立法 律事务部门或者法务顾问团队,及时了解法律法规的变化,并对合同进行相应的调整和修改。 4. 人员培训与意识提升:合同管理需要专业的知识和技能,企业应加强对员工 的培训和教育,提高他们的合同管理意识和能力。可以组织合同管理培训班或者邀请专业人士进行培训。 结论 合同管理的合规性要求和有效执行对企业的发展至关重要。企业应建立合规性 管理体系,确保合同管理符合法律法规和内部规章制度的要求。同时,企业应加强合同执行的监督与控制,建立风险管理机制,并定期评估合同履行的绩效。面对合同管理的挑战,企业可以采用信息化的合同管理系统,加强人员培训和意识提升,以提高合同管理的效率和准确性。

合同合规管理实施细则

合同合规管理实施细则 第一条为进一步规范xx有限公司(以下简称“股份公司”)合同合规管理,根据相关法律法规、监管规定及《合规管理工作总则》的要求,结合股份公司及所属各级单位(以下统称“各单位”)实际情况,制定本细则。 第二条本细则适用于各单位与自然人、法人或非法人组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的协议,包括合同书(劳动人事合同除外)、具有法律约束力的其他各类法律文件(框架协议、备忘录、意向书、数据电文等,以下统称“合同”)的合规管理。 第三条合同管理适用各单位合同管理制度的规定。 第四条合同合规管理应贯穿合同管理的全过程,包括合同订立、履行、变更、终止等过程中的合规管理和监督。 第五条各单位作为商品和服务获得方订立合同时,应将《诚信合规协议》(附件1.1)作为合同附件一并签署;其他情况下,应尽最大努力将《诚信合规协议》(附件1.2)作为合同附件一并签署。如未签署,则应书面记录原因。 第六条如果合同双方无法完全使用《诚信合规协议》格式范本,或采用与《诚信合规协议》含义相同的其他表述时,应当报本单位首席合规官及合规主管部门审批,经其判断与公司诚信合规要求相一致时,方能签署。

第七条各单位业务部门在签署合同前,应将合同及相关资料提交本单位合规主管部门进行合规审核(附件2)。合规审核的重点内容如下: (一)是否已完成相对方尽职调查或资格审查,尽职调查或资格审查过程中发现的合规风险是否能够被合理解释、是否已进行书面记录、是否采取适当措施减轻合规风险; (二)合同约定是否违反公司合规管理规定; (三)《诚信合规协议》是否将作为合同附件一并签署,如果未签署,应说明理由; (四)是否对《诚信合规协议》的内容进行了修改,如果进行了修改,需说明修改的原因。 第八条各单位合规主管部门应根据审核结果判断合同中潜在的合规风险,提出修改、补充或不予签订等风险防范建议,并将建议告知业务部门。若涉及高风险信号的,应按照《投标合规管理实施细则》《第三方尽职调查实施细则》《采购合规管理实施细则》规定的程序进行评估和审批。 第九条合同依法签订后,合规主管部门应采取抽样或其他方式对合同合规管理的情况进行审查,发现合规问题时应要求业务部门及时整改。 第十条员工向合同相对方提出的涉及合规管理方面的异议信函或通知,或答复相对方异议的文件,必须向本单位业务部门报告,并报备本单位合规主管部门。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度 一、总则 为规范公司合同管理流程,确保合同的合法性、合规性和有效性,促进公司业务健康发展,制定本合同管理制度。 二、适用范围 本合同管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。 三、合同的定义 1.合同是具有法律效力的协议。它是双方或多方之间约定的有关权利和义务的文件。 2.合同应当是真实、详细、准确的,包括但不限于以下内容: (1)合同标的和范围; (2)合同金额或交易方式; (3)合同签订日期和履行期限; (4)买卖双方的名字和地址; (5)附属文件和附件。

3.合同签署时应当经过法定代表人或授权代理人的批准,并通 过公司重要文件审批程序。 四、合同管理流程 1.合同需求提出 公司各部门提出合同需求,经过部门经理审批并报公司高层批准。 2.合同起草 由有关人员根据合同需求起草合同文本,并加盖公司公章。 3.合同审核 起草完成后,由合同审核组成员审核合同的法律效力和合规性,报公司法务和金融部门进行审批。 4.合同签署 当合同审核通过后,由双方或多方签署合同,并由公司法律代 表人或授权代表人盖章。 5.合同存档 签署后,需要将合同原件存入公司的合同归档系统中,并做好 电子档案备份。 六、合同的变更与解除

1.合同的变更 任何一方需变更合同,应当通过书面方式提出。经过双方商议后,得到公司高层批准并签署协议后,合同变更生效。 2.合同的解除 发生下列情况之一的,经公司高层批准并双方协商后,可以解除合同: (1)协议期满或者合同到期; (2)双方协商,一致同意结束合同; (3)发生不可抗力因素; (4)违反法律法规或者合同规定; (5)其他合法原因。 七、合同执行 1.合同的执行应当严格按照合同约定进行。 2.合同的履行过程中,双方应当维护合同的完整性,确保合同权利义务的实现。 3.发现合同执行过程中存在问题的,应当及时通知有关部门和公司高层,进行协商解决。 八、合同争议解决

合约规划实施办法细则

合约规划实施办法细则 一、引言 合约规划是指在项目执行过程中,制定合理的合约计划和实施办法,以确保项 目的顺利进行和各方利益的平衡。本文将详细介绍合约规划的内容和步骤。 二、合约规划的目的和重要性 合约规划的目的是为了确保项目的成功实施,保护各方的权益,并确保项目的 合规性和可持续性。合约规划的重要性体现在以下几个方面: 1. 明确各方责任和义务:合约规划可以明确各方在项目中的责任和义务,避免 产生纠纷和争议。 2. 确定合理的合同条款:通过合约规划,可以制定合理的合同条款,保护项目 的利益,并提高项目的执行效率。 3. 保护项目的合规性:合约规划可以确保项目在法律和法规的范围内进行,避 免违规行为和法律风险。 4. 提高项目的可持续性:通过合约规划,可以制定合理的合同期限和终止条件,确保项目的可持续发展。 三、合约规划的步骤 1. 确定项目需求和目标:在合约规划之前,需要明确项目的需求和目标,以便 制定合理的合同条款和实施办法。 2. 制定合同模板:根据项目需求和目标,制定合同模板,包括合同格式、条款 和约定等内容。

3. 确定合同参与方:确定参与合同的各方,包括甲方、乙方和其他相关方,明确各方的权益和责任。 4. 确定合同条款和条件:根据项目需求和目标,制定合理的合同条款和条件,包括合同期限、支付方式、违约责任等内容。 5. 确定合同执行和管理方式:制定合同的执行和管理方式,包括合同的履行监督、变更管理、纠纷解决等内容。 6. 审核和批准合同:对制定的合同进行审核和批准,确保合同的合规性和有效性。 7. 合同签订和执行:在合同审核和批准后,进行合同的签订和执行,确保各方按照合同条款履行各自的责任和义务。 8. 监督和评估合同执行情况:对合同的执行情况进行监督和评估,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。 四、合约规划的内容要点 合约规划的内容包括但不限于以下要点: 1. 项目概况:对项目的背景、目标和需求进行概述,明确项目的范围和目标。 2. 合同模板:制定合同的格式、条款和约定,确保合同的一致性和合规性。 3. 合同参与方:明确合同的参与方,包括甲方、乙方和其他相关方,确保各方的权益和责任。 4. 合同条款和条件:制定合同的具体条款和条件,包括合同期限、支付方式、违约责任等内容。 5. 合同执行和管理方式:制定合同的执行和管理方式,确保合同的有效执行和管理。

法律合规及合同管理措施

法律合规及合同管理措施 一、背景介绍 法律合规和合同管理对于任何组织都至关重要。在不断变化的商业环境中,遵守相关法律法规以及有效管理合同对组织的持续发展和风险控制具有重要意义。因此,建立合适的法律合规和合同管理措施是每个组织不可或缺的一部分。 二、法律合规措施 1.了解法律法规 了解适用于组织所在行业的法律法规是法律合规的首要步骤。通过与法律顾问或专业机构的合作,定期了解相关法规的更新和变化,确保组织在业务运营中始终保持合规。 2.制定内部合规规定

根据组织的特点和法律要求,制定内部合规规定是法律合规的重要措施之一。这些规定应明确规定员工在业务活动中需要遵守的法律法规,并明确责任人和执行流程。 3.培训和沟通 通过培训和沟通来提高员工对法律法规的认识和遵守意识。定期组织内部培训和信息发布会议,向员工传达最新的法律要求和合规政策,确保员工在业务活动中始终保持合规。 4.内部检查和审查 建立内部合规检查和审查机制,定期对组织的业务活动进行审计和检查。通过发现潜在的合规风险和问题,并及时采取措施予以解决,确保组织的法律合规水平。 三、合同管理措施 1.建立合同管理流程

建立明确的合同管理流程是有效管理合同的基础。该流程应包 括合同的起草、审批、签订、履行和归档等环节,以确保合同的合 规性和有效性。 2.严格执行合同管理流程 确保组织内部各部门和人员严格按照合同管理流程执行合同管 理工作。组织内部应设立合同管理岗位或委派专人负责合同的管理 和执行,对合同的履行情况进行监督和评估。 3.合同风险评估和管理 在合同签订前进行风险评估和管理,识别合同中可能存在的风险,并在合同中明确相关的风险应对措施。同时,合同管理人员应 定期对现有合同进行评估和风险管理,及时处理合同中的风险问题。 4.合同存档和索引

合同管理合规指引最新版本

合同管理合规指引最新版本 合同管理合规指引最新版本本文档为合同管理的合规指引,旨在明确各方在合同签订、履行及终止等环节中的权利和义务,保障合同的有效性和可执行性。 一、双方基本信息甲方:_______________(名称)法定代表人/授权代表/委托人:_______________注册地址: _______________联系电话:_______________电子邮箱: _______________ 乙方:_______________(名称)法定代表人/授权代表/ 委托人:_______________注册地址:_______________联系电话:_______________电子邮箱:_______________ 二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任 1.甲方身份甲方为___________(公司/个人),具有 ___________(企业/个体工商户/其他)资格,合法使用商标和授权证书。 2.甲方权利甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,甲 方有权向乙方支付相应的服务费用,并获得合同约定的其他权利。 3.甲方义务甲方要求达到合同约定的服务标准,按时付款 并履行其他合同约定的义务。

4.甲方履行方式甲方应按照合同约定向乙方提供必要的信 息和资源,配合乙方进行工作,并支付相应的服务费用。 5.甲方期限本合同自___________(日期)起生效,至 ___________(日期)止,如果没有续签协议,此协议将于到期自动终止。 6.甲方违约责任甲方违反该合同约定的任何条款,应承担 相应的违约责任,包括但不限于违约金、损失赔偿等。 7.乙方身份乙方为___________(公司/个人),具有 ___________(企业/个体工商户/其他)资格,合法使用商标和授权证书。 8.乙方权利乙方有权按照合同约定向甲方提供服务,并获 得合同约定的其他权利和收益。 9.乙方义务乙方应按照合同约定向甲方提供服务,并履行 其他合同约定的义务,保证服务质量和时效性。 10.乙方履行方式乙方应配合甲方提供必要的信息和资源,按照合同约定提供服务并完成相关工作。 11.乙方期限本合同自___________(日期)起生效,至 ___________(日期)止,如果没有续签协议,此协议将于到期自动终止。 12.乙方违约责任乙方违反该合同约定的任何条款,应承 担相应的违约责任,包括但不限于违约金、损失赔偿等。

合同管理法律法规及合规要求

合同管理法律法规及合规要求 1. 引言 合同管理是企业运营中重要的一部分,它涉及到合同的签订、履行、变更和终止等多个环节。为了保护合同当事人的权益,并维护正 常的商业秩序,各国都出台了一系列的法律法规和合规要求来规范合 同管理的行为。本文将详细介绍合同管理的法律法规及合规要求。 2. 国内法律法规 2.1 合同法 我国的《合同法》是最主要的法律法规,它对合同的签订、内容、履行、变更和解除等方面做出了详细规定。根据《合同法》,合同应 当采取自愿、平等、公平、诚实信用的原则,合同双方应当履行自己 的义务,并承担相应的责任。 2.2 公平交易法 《公平交易法》旨在维护市场竞争秩序和消费者权益,对于合同 中的不正当竞争行为以及不公平的合同条款提供了法律支持。根据 《公平交易法》,合同中的条款应当符合公平合理的原则,不得损害 消费者的合法权益。

2.3 合同违约责任法 《合同违约责任法》规定了当一方违约时,另一方可以要求履行、要求损失赔偿、解除合同等违约救济。该法律规定了合同违约的种类 和违约责任的承担方式等。 3. 国际法律法规 3.1 联合国国际货物销售公约 联合国国际货物销售公约(CISG)适用于跨国销售合同,并且已 经被100多个国家采纳。该公约规定了合同当事人的权利和义务,以 及解决争议的方式等。 3.2 国际商会国际商事合同惯例 国际商会国际商事合同惯例(INCOTERMS)是国际贸易中常用的合 同指引。它规定了贸易合同中货物交付、责任分担和风险转移等方面 的规则,为国际贸易中的各方提供了参考依据。 4. 合规要求 在合同管理中,除了法律法规的要求,企业还需要关注合规要求,以确保合同活动符合行业标准和道德规范。

合同管理合规指引内容

合同管理合规指引内容 合同管理合规指引内容: 一、双方的基本信息 甲方(以下简称“甲方”): 名称:_________ 地址:_________ 法定代表人:_________ 联系电话:_________ 乙方(以下简称“乙方”): 名称:_________ 地址:_________ 法定代表人:_________ 联系电话:_________ 二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任 1.甲方的身份:_________;乙方的身份:_________。 2.甲方的权利和义务: (1)提供协议中规定的服务或货物。

(2)按照协议约定的时间和方式进行支付。 (3)遵守中国相关法律法规的规定和约定的条款。 (4)协助乙方履行协议。 (5)如有发现乙方存在违法行为,有义务及时阻止。 (6)协议终止的情况下,给予乙方解决争议的机会并承担相关责任。 3.乙方的权利和义务: (1)按照协议约定接受甲方提供的服务或提供合格货物。 (2)按照协议约定的时间和方式支付费用。 (3)遵守中国相关法律法规的规定和约定的条款。 (4)提供真实、完整、准确的信息。 (5)履行提供的服务或向甲方提供合格的货物。 (6)如有发现甲方存在违法行为,有义务及时阻止。 (7)协议终止的情况下,给予甲方解决争议的机会并承担相关责任。 4.双方的履行方式和期限: (1)甲方提供服务和/或货物的时间、方式等应在协议中明确规定。 (2)乙方支付款项的时间、方式等应在协议中明确规定。 (3)履行期限应根据协议内容提前约定。

5.违约责任: (1)如甲方未能按协议规定履行义务,则乙方有权利要求甲方履行义务或赔偿相应损失。 (2)如乙方未能按照协议规定履行义务,则甲方有权利要求乙方履行义务或赔偿相应损失。 三、需遵守中国的相关法律法规 1.双方在履行协议中应遵守中国法律法规和相关条款。 2.若存在与中国法律法规相违背的条款,则该条款被视为无效,但不影响协议其他条款的效力。 3.在协议终止后,双方仍需继续遵守相关法律法规和协议中约定的条款。 四、明确各方的权力和义务 1.本协议涉及到的各方权利和义务,均应在协议中明确规定。 2.双方应保持相互尊重,认真履行协议,如有争议应及时协商解决。 五、明确法律效力和可执行性 1.本协议应在双方自愿、平等、公正的基础上达成,并具有法律效力。 2.本协议经双方签字或盖章后生效,并具有可执行性。

合同管理合规指引最新

合同管理合规指引最新合同管理合规指引最新 一、双方的基本信息 甲方: 名称: 统一社会信用代码: 地址: 法定代表人: 联系人: 电话: 电子邮件: 乙方: 名称: 统一社会信用代码: 地址: 法定代表人: 联系人:

电话: 电子邮件: 二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任 1. 甲方为合同管理服务提供方,乙方为合同管理服务接受方。 2. 甲方的权利: (1)依法提供合同管理服务; (2)依法收取合同管理服务费用; (3)要求乙方按时履行合同义务; (4)在乙方违约情况下有权采取相应的法律措施。 3. 乙方的权利: (1)获得合同管理服务; (2)能够根据需求获得甲方提供的其他服务; (3)享有合同管理服务的质量保障和技术支持。 4. 甲方的义务: (1)按照法律、法规和本合同约定,向乙方提供合同管理服务; (2)对所提供的服务的质量负责; (3)对乙方的合法权益进行保护;

(4)依法承担因服务质量问题给乙方造成的损失。 5. 乙方的义务: (1)按照法律、法规和本合同约定,支付合同管理服务 费用; (2)按照服务要求操作,及时提供合同的相关信息; (3)按时履行合同中约定的义务; (4)承担因违反合同义务所造成的违约责任。 6. 合同管理服务的履行方式: (1)甲方向乙方提供互联网在线服务; (2)甲方通过内部管理平台,实时监控合同执行情况; (3)乙方通过网络或其他方式向甲方提供所需的合同信息; (4)甲方按照乙方的需要,提供最佳的合同管理方案。 7. 合同管理服务期限: 本合同自签署之日起生效,有效期为一年。双方协商一致,可以续签。 8. 违约责任: (1)如乙方未按合同规定支付相应的服务费用,甲方有 权暂停或中断服务直至乙方完全支付服务费用;

合同管理合规指引最新版

合同管理合规指引最新版合同管理合规指引最新版 一、双方基本信息 甲方:____________(公司/个人) 地址:______________________ 联系方式:__________________ 法定代表人/负责人:__________ 乙方:____________(公司/个人) 地址:______________________ 联系方式:__________________ 法定代表人/负责人:__________ 二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任 1.甲方的身份 甲方在本合同中的身份为____________,为一 ___________(公司/个人),具有独立法人资格。 2.甲方的权利

甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务,包括但不限于按时付款、提供合格的产品或服务、保证产品或服务符合合同约定的质量标准等。 3.甲方的义务 甲方应按照合同约定履行义务,包括但不限于提供准确的信息、按期完成对乙方的付款、协助乙方履行合同义务等。 4.乙方的身份 乙方在本合同中的身份为____________,为一 ___________(公司/个人),具有独立法人资格。 5.乙方的权利 乙方有权要求甲方按照合同约定履行义务,包括但不限于按时支付报酬、要求甲方提供准确的信息、要求甲方履行合同约定的其他义务等。 6.乙方的义务 乙方应按照合同约定履行义务,包括但不限于提供合格的产品或服务、保证产品或服务符合合同约定的质量标准、按时提供报告或成果等。 7.履行方式 本合同涉及的服务/产品履行方式为 _______________________。 8.期限

股份有限公司采购合规管理实施细则

股份有限公司采购合规管理实施细则 第一条为确保X股份有限公司(以下简称“股份公司”) 采购行为依法合规,根据相关法律法规、监管规定及《合规管理工作总则》的要求,结合股份公司及所属各级单位(以下统称“各单位”)实际情况,制定本细则。 第二条本细则适用于各单位超过人民币50万元以上金 额的采购合规管理。股份公司应根据内外因素的变化定期评估设貉的该数额限定是否合理和正当。就拟合作合同金额低于人民币50万元的采购,尽管不需按照本细则进行全面的尽职调查,但仍应进行对其基本的信息核查,以排除本细则规定的特定级别或第一级别的合规风险的情形。 第三条本细则所称采购包括但不限于下列行为: (一)物资及设备采购; (二)工程及劳务分包(招标); (三)房屋、设备及周转材料租赁; (四)项目工程保全险、设备险、第三方责任险等保险采购; (五)技术、管理、运营方法及实践等咨询服务采购或接受 许可。 第四条本细则涉及定义如下: (一)政府机构包括但不限于国家、地方政府、国有资源类公司、国有开发类公司等。 (二)国际组织包括但不限于联合国、国际货币基金组织 (IMF),经济合作与发展组织(OECD)、世界银行等多边开发 银行(MDB)和世界贸易组织(WTO)等。 (三)公务人员包括但不限于下列人员: L政府的官员、雇员、代表以及代表政府或者经公共权

力授权行事的人士; 2.国际组织的官员、雇员和代表; 3.行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员; 4.政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员。 (四)高风险信号系指用于提示采购相对方可能存在不 合规行为等警示信息,包括但不限于可能存在腐败、欺诈、串通、胁迫、妨碍等多边开发银行可制裁的不合规行为、违反有关法律法规、股份公司《合规行为准则》或其他合规制度要求的行为。 (五)外部机构系指对法人、非法人实体或自然人等可以 进行独立调查并提供信用及合规风险评级分析的机构。 第五条各单位的采购部门应在采购流程中贯彻落实合 规管理制度,确保采购合规;各单位的合规主管部门应当对 采购活动是否合规进行指导、监督和检查。 第六条采购活动应符合相关法律法规和多边开发银行 等机构的、相关项目招标文件的规定。 第七条参与采购活动的员工应遵守公司保密规定,严格保守商业秘密,维护公司利益。 第八条参与采购活动的员工如与采购相对方之间存在利益冲突,且无法采取合理措施消除利益冲突的影响,则该员工应予以回避。利益冲突包括下列情形: (一)参与采购的人员在采购相对方担任职务或曾经担任职务,或与其任职人员存在较为密切的关系; (二)参与采购的人员,在采购相对方持有股票、债券等经济利益;

合同管理办法

合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规规定,结合公司的实际情况,制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于我公司对外签订的各类合同(或协议、补充协议)。 第三条合同管理原则 合同管理必须遵循依法管理、预防为主、层层把关原则,维护公司合法权益。 “依法管理”原则指合同管理工作须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规。 “预防为主”原则指在采取各种有效措施,在合同签订前预防合同签订、履行、变更、解除过程中可能产生的风险。 “层层把关”原则指合同评审、审批过程中,各评审人员依据本制度规定切实履行评审职责,对合同签订、履行、变更、解除工作进行层层把关。 第二章部门职责 第四条各部门职责 1.风险合规部职责: 风险合规部是合同的归口管理部门,风险合规部设置专人

为合同管理员,部门主要职责包括: (1)负责制定、修改本公司合同管理相关制度,组织实施合同管理工作; (2)负责公司业务范本合同的起草、修订工作; (3)负责审查合同,保证合同合法合规; (4)负责参与重大合同、外部法律服务合同的谈判与签订; (5)负责监督、检查本公司合同签订、履行与归档情况; (6)负责处置本公司的合同纠纷。 2.业务部门职责: (1)负责参与业务类合同的起草、修订工作; (2)制作并管理公司业务类合同台账; (3)负责公司保理合同、业务合作协议的具体谈判与签订等工作; (4)严格审查本部门所签订的合同、跟踪合同履行情况,发生问题及时向风险合规部汇报; (5)协助风险合规部对合同纠纷进行处理。 3.财务金融部职责: (1)财务金融部负责与融资相关的借款合同的具体谈判、草拟、签订等工作;制作公司融资类合同台账,跟踪融资合同履行情况,发生问题及时向风险合规部汇报; (2)负责审查合同中所约定的价格条款、付款时间、付款方式、开具发票的种类及时间等条款是否符合公司财务制度要求。 4.行政人事部职责:负责公司日常经营所需各类产品或服

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