仓储物流部职责和岗位设置
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仓储物流部人员配置及岗位职责说明1.部门经理仓储物流部门经理是该部门的负责人,担负着整个部门的管理和决策职责。
他/她需要具备较强的领导力、沟通能力和决策能力,以确保仓储物流部的顺利运行。
部门经理的主要职责包括制定部门发展战略和目标,制定和优化工作流程,协调各个岗位之间的合作,解决部门内外的问题和冲突,并与其他部门的负责人进行沟通和合作。
2.仓库管理员仓库管理员是仓储物流部门的核心岗位之一,主要负责仓库的日常管理和货物的入库、出库以及存储工作。
他/她需要掌握仓库管理系统,能够准确地记录和追踪库存信息,并按照需求安排货物的存储和出库。
仓库管理员还需要对货物进行质量检查和包装,确保货物的安全和完整。
3.物流专员物流专员是负责货物运输和配送的岗位,主要负责货物的运输计划和安排。
他/她需要与供应商、运输公司等外部合作伙伴进行沟通和协调,确保货物按时到达目的地。
物流专员还需要处理运输过程中的问题和异常,如交通事故、延误等,并与客户进行沟通和解决问题。
4.进出口专员进出口专员是负责进出口货物的岗位,主要负责办理货物的报关、报检以及相关文件的准备和归档工作。
他/她需要了解国际贸易和相关法规,与海关、商检等相关机构进行合作和协调,确保货物的进出口手续顺利办理。
进出口专员还需要与供应商和客户进行沟通,确保货物的及时清关和交付。
5.库存管理专员库存管理专员是负责库存管理和优化的岗位,主要负责库存的盘点、调配和优化工作。
他/她需要掌握库存管理和预测的方法,根据销售和供应需求进行合理的库存规划,并及时处理库存异常和过剩。
库存管理专员还需要与销售、采购和仓库管理员等相关部门进行沟通和合作,确保库存的正常和高效运转。
6.运输调度员运输调度员是负责货物运输调度和车辆安排的岗位,主要负责按照客户需求和货物特性进行合理的运输调度和安排。
他/她需要掌握运输规划和路线选择的技巧,根据货物的种类、数量和目的地选择合适的运输方式和车辆,并与供应商、运输公司等外部合作伙伴进行协调和沟通,确保货物按时到达目的地。
仓储物流部职能和岗位设置一、岗位设置二、职能1、采购管理–根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标;–负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售;–负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等;–负责建立供应商档案和采购合同的管理;–货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等;–采购物资进货进度跟踪管理;–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理;–负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进;–采购物资的信息收集、汇总、分析工作;–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。
采购物资包括:除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资,包括:–办公设备、网络设备和设施的采购;–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购;–设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购;–新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购;–其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。
……–所有采购物资的入库办理和管理.2、物流运输2。
1提货/接货–负责OEM供应商发货产品的提取或接货;–负责与物流公司结算发货费用。
2。
2发货–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作;–确保货物在运输或搬运过程中的安全。
3、仓库管理3。
1制度完善与台帐管理–推行和完善公司的《仓库管理制度》;–完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。
3.2入库管理–对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库.所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。
仓储物流部人员配置岗位职责说明一、仓库管理员职责说明:1.负责仓库的日常管理工作,包括进货、出货、库存管理等。
2.组织并指导仓库人员进行货物的装卸、搬运等操作。
3.负责制定仓库管理流程和操作规范,并监督实施。
4.对仓库的货物进行盘点和质量检查,确保货物的安全性和质量。
5.协调仓库与其他部门之间的工作关系,提高物流效率。
6.负责仓库设备的维护和保养,确保设备的正常运转。
7.协助上级进行仓库人员的培训和考核工作,提高团队的工作能力。
二、物流专员职责说明:1.负责物流运输的计划和安排,确保货物按时到达目的地。
2.跟踪货物的运输进程,及时解决运输中的问题。
3.协调货物的配送和转运工作,保证货物的顺利流通。
4.负责制定物流运输的成本预算,并进行费用控制。
5.协调仓库和运输车队之间的合作,提高运输效率。
6.负责配货、发货和回收工作的安排和组织。
三、库管员职责说明:1.负责货物的收、发、储和整理工作,确保货物安全且整齐。
2.根据货物的特性进行分类和标识,方便货物的取用和管理。
3.定期对货物进行清点和盘点,确保库存数据的准确性。
4.维护库存记录和统计报表,及时上报库存状况。
5.协助仓库管理员进行货物的装卸、搬运等操作。
6.负责货物的包装和标识工作,确保货物在运输过程中的安全性。
7.配合仓库管理员进行库存调配和排布,提高库存利用率。
四、配送员职责说明:1.负责货物的配送工作,确保货物准确送达目的地。
2.根据配送计划进行货物的装载和卸载工作。
3.按时送达货物,并与收货人确认收货。
4.维护配送车辆的清洁和维修,保证车辆的正常运行。
5.配合仓库人员进行货物的分拣和装卸等操作。
6.组织货物的装车和送货路线的安排,提高配送效率。
7.及时上报配送过程中的问题和需求,确保配送质量。
仓储物流部岗位工作职责1.仓储管理:仓储管理是仓储物流部的核心职责之一、主要包括仓库设施管理、货物入库出库管理、库存管理等工作。
具体的工作职责包括:-负责仓库设施的规划和管理,确保设施的正常运作和安全性;-负责货物的入库和出库管理,确保货物的准确入库和及时出库;-负责制定和执行库存管理方案,确保库存的正确数量和质量;-负责仓库管理软件的使用和维护,确保仓库管理的高效性和准确性;-负责仓库的日常巡检和清洁工作,确保仓库环境的整洁和安全。
2.物流运作管理:物流运作管理是仓储物流部另一个重要的职责。
主要包括货物运输安排、订单管理、配送管理等工作。
具体的工作职责包括:-负责货物的运输安排和跟踪,确保货物的及时到达目的地;-负责订单的管理和跟踪,确保订单的准确处理和及时交付;-负责配送车辆的管理和维护,确保车辆的正常运转和安全性;-负责配送路线的规划和优化,确保配送的高效性和成本控制;-负责运输合同的签订和执行,确保物流运作的合规性和顺利进行。
3.供应链管理:供应链管理是仓储物流部的重要职责之一、主要包括供应商管理、客户管理、供应链流程优化等工作。
具体的工作职责包括:-负责供应商的评估和选择,确保供应商的质量和可靠性;-负责客户订单的处理和跟踪,确保客户满意度和订单的准时交付;-负责供应链流程的优化和改进,确保供应链的高效性和灵活性;-负责供应链成本的控制和优化,确保供应链的成本效益;-负责供应链信息系统的管理和维护,确保信息的及时传递和准确性。
4.团队管理与协调:-负责团队人员的招聘、培训和绩效考核,确保团队的合理编制和高素质;-负责团队的目标设定和任务分配,确保团队的工作目标的实现;-负责团队的沟通和协调,确保团队成员之间的良好合作和协作;-负责处理团队的问题和纠纷,确保团队的稳定运转和和谐氛围;-负责团队的培养和发展,确保团队的持续性发展和产能提升。
仓储物流部的工作职责非常广泛而且具有复杂性,需要综合运用管理、物流、供应链等相关知识和技能,不仅需要熟悉仓储管理和物流运作的各个环节,还需要具备团队管理和协调能力。
仓储部组织架构及岗位职责仓储部是一个管理和运作仓储工作的部门,负责物料和产品的入库、存储、出库以及仓库的运营管理。
它的组织架构和岗位职责如下所示:一、组织架构:1.仓储部经理:负责整个仓储部门的管理和运营,监督和协调各个岗位的工作。
2.仓库管理员:负责仓库的日常物资管理,包括接收、存储和发放物资,管理仓库设备和设施,保证物资的安全和整洁。
3.入库员:负责接收物资,检查质量和数量,并进行入库操作,确保物资的准确入库。
4.出库员:负责根据客户订单或其它部门的需求,进行出库操作,确保物资的准确、及时发出。
5.物流协调员:负责协调仓储部与其它部门之间的物流工作,确保物资的流通和配送的准确、高效。
6.库存管理员:负责仓库中物资的盘点和库存管理,确保物资的数量准确并保持在安全水平,及时提出补充和调配的建议。
7.装卸工:负责装卸和搬运物资,保证物资的安全和顺利的进行装卸操作,并维护仓库的秩序和整洁。
8.安全管理员:负责仓库的安全管理工作,包括制定和实施安全规章制度,监督和管理安全设备和措施,协助处理突发事件和事故。
二、岗位职责:1.仓储部经理:-制定和执行仓储部门的发展战略和运营计划。
-组织、指导和监督仓储部门的日常工作,包括物资的收发、库存管理等。
-协调仓储部门与其它部门之间的合作和沟通,确保物资的流通和配送的准确、高效。
-管理和培训仓储部门的员工,提高部门的工作效率和服务质量。
2.仓库管理员:-负责仓库的日常物资管理工作,包括接收、存储和发放物资。
-检查物资的质量和数量,确保物资的准确入库。
-管理仓库设备和设施,保持仓库的安全和整洁。
-协助仓储部经理进行库存管理和仓库的改进工作。
3.入库员:-负责接收物资,检查质量和数量,并进行入库操作。
-根据物资的类别和属性,进行分类和整理,保持库房的有序和整洁。
-协助仓库管理员进行物资的存储和发放工作,确保物资的安全和准确。
4.出库员:-根据客户订单或其它部门的需求,进行出库操作,确保物资的准确、及时发出。
岗位职责-物流仓储岗位职责
1. 负责仓库日常管理,包括仓库的货物接收、存储、分拣、装卸、包装等工作,确保货物的安全、整洁和有序。
2. 负责仓库货物的入库和出库,根据订单和计划安排货物的入库和出库工作,确保货物的及时交付和准确记录。
3. 负责仓库货物的盘点和库存管理,定期进行货物盘点,确保库存数据的准确性,及时调整库存数量,避免库存过多或过少。
4. 负责仓库设备和设施的维护,定期检查仓库设备和设施的运行状况,及时发现并解决问题,确保仓库设施的正常运转。
5. 负责仓库的安全管理,制定并执行仓库的安全管理规定,确保仓库内部的安全,防止货物丢失和人身伤害。
6. 协助上级领导完成其他相关工作,协助上级领导安排和执行仓库内部的工作任务,确保仓库的日常运营和管理。
以上就是物流仓储岗位的主要职责,希望能够对您有所帮助。
仓储物流部岗位职责(优秀5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓储物流部岗位职责【篇一:仓储物流部岗位职责】一.仓储物流部门职能1.1 负责企业物质仓储的管理,推行并完满企业的?仓储管理制度?。
1.2 负责物质的入库、出库、保留保养,仓储过程的安全管理。
负责同企业各职能部门及相关物流企业的沟通与协调。
二.岗位架构图三.岗位职责(一) 仓储物流主管岗位职责 1. 岗位名称:仓储物流主管 2. 直接上级:分管总经理3. 直接下级 : 库房管理员、物流管理员 4.工作职责 :4.1 负责对仓储物流部的管理〔包括制度管理、物质管理及人员、环境的管理〕; 4.2 全面负责库房物质台账和台账管理工作,保证帐物吻合;4.3 全面负责本部门的人员管理、安全管理、物质管理、库房环境管理; 4.4 负责提升本部门员工的质量意识,遵守企业的各种质量管理制度;4.5 负责组织本部门文件的起草质量系统文件,并对这些文件进行审查; 4.6 负责在本部门严格执行质量系统文件的推行,并对执行情况进行检查督查; 4.7 对物质的入库、出库、保留保养方案进行审查,并检查和督查推行情况;4.8 负责库房管理员、物流管理员的调动、工作分配、培训及对人员的能力评估、核查;不断提高工作效率提升质量;4.9 负责协调仓储物流部与其他部门的关系 ,传达企业的指示;负责与物流企业的沟通与协调,合作协议的签订,花销的结算;4.11 负责产品及其他物质的发货、提货,保证货物在运输或搬运过程中的安全; 4.12 负责库房的规划与整理、安全保护;4.13 负责库房物质的如期盘问和安全防范,做到“日清月结〞,做好每个月一次的库存清点,并与财务部核对;4.14 负责库房物质库存警戒线的上报工作,做到实时、正确反响,并能够随时供给库存动向数量;4.15 接受上级交办的其他工作,并指导及培训下级的工作,完成公司交办的其他事项。
5. 素质要求 :5.1 大专以上文化程度,物流以及采买相关专业, 2 年以上工作经验;5.2 熟悉企业库房管理、物流操作流程及整体运作; 5.3 较强的组织、管理、协调沟通能力;5.4 熟悉仓储物流方面的法律法规,对质量管理系统有必然的认识。
仓储物流部工作职责
1.仓储管理
2.运输管理
仓储物流部负责安排货物的运输和配送工作,包括运输方式的选择和协调、运输合同的签订和执行、运输过程的跟踪和监控、运输成本的控制等。
同时,还需要与供应商、物流公司和客户进行沟通协调,确保货物的及时、安全地到达指定地点。
3.库存管理
4.产品配送
5.供应链管理
仓储物流部负责与供应商和客户建立和维护良好的合作关系。
在供应链管理中,需要进行供应商的评估和选择、供应商的合同管理、供应链成本的控制等。
同时,还需要与客户进行订单的确认和配送计划的调整,确保供应链上的信息流、物流和资金流的顺畅。
6.信息管理
仓储物流部负责相关物流信息的收集、整理和分析,以便于进行决策和规划。
包括物流运输数据的统计和分析、库存数据的管理和分析、物流成本的统计和分析等。
此外,还需要使用相关的物流信息系统,支持物流业务的运作和管理。
总结起来,仓储物流部的工作职责包括仓储管理、运输管理、库存管理、产品配送等方面。
通过有效的规划和协调,可以确保公司的物流运作顺利进行,提高物流效率,降低物流成本,提升客户满意度。
仓储部门职位说明书一、部门概述仓储部门是企业物流管理的重要组成部分,负责原材料、半成品、成品以及相关物资的存储、保管、收发和管理工作,确保物资的安全、准确、及时供应,以支持企业的生产和销售活动。
二、职位设置1、仓储经理2、仓库主管3、仓库管理员4、收货员5、发货员6、质检员7、库存控制员三、仓储经理职位说明书职位名称:仓储经理直属上级:_____直属下级:仓库主管岗位职责:1、制定和完善仓储部门的管理制度、流程和操作规范,确保仓储工作的规范化和标准化。
2、负责仓储部门的整体规划和布局,合理安排仓库空间,提高仓库利用率。
3、组织和监督仓库的日常运营,包括物资的收发、存储、盘点、库存控制等,确保仓库工作的高效、准确和安全。
4、管理和指导下属团队,制定工作计划,分配工作任务,评估工作绩效,提供培训和发展机会,激励员工提高工作积极性和工作效率。
5、与其他部门协调沟通,了解物资需求和供应情况,及时解决仓储工作中的问题和纠纷,确保物资的及时供应和生产销售的顺利进行。
6、负责仓储成本的控制和管理,优化仓储流程,降低仓储费用,提高仓储效益。
7、关注行业动态和新技术应用,引进先进的仓储管理理念和方法,提高仓储管理水平。
8、负责仓库的安全管理工作,制定安全制度和应急预案,预防和处理安全事故。
任职要求:1、本科及以上学历,物流管理、仓储管理等相关专业优先。
2、具有五年以上仓储管理工作经验,三年以上团队管理经验。
3、熟悉仓储管理业务流程和相关法律法规,具备丰富的仓储管理知识和技能。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、团队管理能力和问题解决能力。
5、熟练使用办公软件和仓储管理系统。
6、具备较强的责任心和敬业精神,能够承受工作压力。
四、仓库主管职位说明书职位名称:仓库主管直属上级:仓储经理直属下级:仓库管理员、收货员、发货员、质检员、库存控制员岗位职责:1、协助仓储经理制定和完善仓库管理制度、流程和操作规范,并负责监督执行。
仓储物流部职能和岗位设置一、岗位设置二、职能1、采购管理–根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标;–负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售;–负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等;–负责建立供应商档案和采购合同的管理;–货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等;–采购物资进货进度跟踪管理;–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理;–负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进;–采购物资的信息收集、汇总、分析工作;–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。
采购物资包括:除计划供应部承担的OEM采购工作之外的所有其他物资,包括:–办公设备、网络设备和设施的采购;–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购;–设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购;–新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购;–其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。
……–所有采购物资的入库办理和管理。
2、物流运输提货/接货–负责OEM供应商发货产品的提取或接货;–负责与物流公司结算发货费用。
发货–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作;–确保货物在运输或搬运过程中的安全。
3、仓库管理制度完善与台帐管理–推行和完善公司的《仓库管理制度》;–完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。
入库管理–对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。
所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。
–办理入库手续,贮存、建卡、登帐;–及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符;–维修用材料和工具进行材料核销。
出库管理–按《仓库管理制度》,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐;–设备、工夹具及其他物资的出库办理。
库房管理–负责库位规划与整理、安全维护;–负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。
库存盘点–负责库存盘点工作,并与财务部核对;–仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点。
动态信息–负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映;–负责仓库物资库存半月报表,并随时能够提供库存动态数量。
其它工作–参与产品装卸货工作。
–负责产品包装箱的标签打印、换标工作;–负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。
–负责做好与售服部、计划供应部的对接工作;–负责提出报废物资的处理建议和申请;–其他临时性工作。
三、职责1、经理职责采购监控–负责组织供方选择和评定工作,并对供方进行及时评估;–负责对采购员编制的采购实施计划进行审批,并对采购员进行必要的业务辅导;–负责对采购员的采购执行情况进行监督;–负责对物资采购的价格及入库手续进行监督;–负责对发票管理、货款支付、物资质量情况进行监督和控制;–负责在紧急或特殊情况下,直接或协助采购员完成大宗主要原材物料的采购实施工作;–需要时与主要物资供应商进行定期沟通或进行现场考察和评估;–解决与供方的重大质量纠纷;–货款发票的审核和入账签字。
市场调查与比价采购–掌握市场行情,熟悉货源渠道,不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态,并负责采购价格控制,通过核算控制采购费用;–负责对公司常用物资进行广泛的市场调查,尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解;–负责对行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析。
成本控制–负责产品采购过程中的成本控制工作,对员工进行培训和指导,提高全员成本意识;–及时发现采购过程中的成本因素,提出监控措施,并督导实施物流运输安排–负责OEM供应商发货产品的提取或接货;–负责与物流公司结算发货费用。
–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作;–确保货物在运输或搬运过程中的安全。
仓库管理监督–对仓库管理员的《仓库管理制度》执行情况进行监督;–对仓库物资库存盘点情况进行监督;–对原材物料、产成品的库存情况进行实时跟踪(查阅报表、现场了解)。
兼物资采购员职责。
其他临时性工作2、采购员资源开发–通过各种渠道,预选质量可靠的供应厂商;–按照原材物料技术要求调样或对生产厂商实地考察、业绩评定;–组织合格供方评定;–签订供货合同;–质量跟踪、反馈;–负责对供应商的评估和分级,建立完善的供应商档案系统,包括非文字性档案(如样品等)的管理。
市场调查与询价–掌握市场行情,熟悉货源渠道,不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态,并负责采购价格控制,通过核算控制采购费用。
–对公司常用物资进行广泛的市场调查,尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解;–对供货方的信誉、产品品质进行调查;–向合格的供货方发出询价单,及时收集、整理供货方传回的询价单,并将询价情况按照公司审批权限逐级汇报,由此选定供货方;–行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析;–采购物资的信息收集、汇总、分析工作。
采购实施–根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标;–负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售;–负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等;–负责建立供应商档案和采购合同的管理;–货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等;–采购物资进货进度跟踪管理;–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理;–负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进;–采购物资的信息收集、汇总、分析工作;–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。
采购物资包括:–办公设备、网络设备和设施的采购;–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购;–设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购;–新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)的采购;–其他类:广告、印刷品、画册、证件、印刷品、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌、劳保用品、卫生清扫用品的采购。
–所有采购物资的入库办理和管理。
供方的控制及质量跟踪–负责及时向供方反馈质量状况和质量信息,并促使其进行质量改进;–负责不合格物资的处理;–解决与供方的质量纠纷。
其他工作–做好发票管理、货款支付管理;–协同财务部门核实往来账款兑付;–负责上月实际采购物资的月度报表的编制.3、仓库主管职责全面管理–负责安排监督仓管员的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;–及时与仓管员核对原材物料、产品出入库记录,对出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时处理或向上级反馈;–督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;–监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库得物品均须有相关责任人签字;–督导仓库保管员认真填写帐卡、录入电脑信息,确保材料核算工作的完整、准确;–负责库房、收货的日常工作,分配员工工作,检查员工的考勤和工作态度,检查员工执行工作程序与标准的情况。
–每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到得问题,积极提出合理化建议;–负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;–加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;–督导并参与库房每月盘点,做到帐物相符,出现在差错及时处理;–签发仓库各级文件和单据。
仓库保管员职责–兼仓库保管员的日常工作。
废品处理–负责提出长期弃用的原材物料、废品的处理申请;–对贬值、不完整和不合格产品提出初步处理意见。
4、仓库保管员职责入库前的检验和验收–采购物资到达后,采购员将货物信息、清单交由仓库管理员,由其根据物资到货情况,做好来料登记,核对产品供应商、规格型号、数量等,并根据检验标准对货物进行检验和验收。
入库管理–根据检验结果,严格执行入库手续,对原材物料进行入库管理,并进行存放、标识、登帐等,按仓库规定收料。
–每笔入库物资的电脑账的录入、明细账目的登记。
出库管理–严格执行原材物料出库手续,根据领料单(或发货清单)做好原材物料的发放工作,确保数量、规格型号正确;–做好与领料人员的交接,按仓库规定发料;–每笔出库物资的电脑账的处理、明细账目的登记。
退库管理–由于计划调整,已领用的物资由领用部门(人)办理退库手续;–领用物资出现剩余,由领用部门(人)办理退库手续,仓库管理员按照《仓库管理制度》办理退库手续;–已领用的物资由于质量问题不能使用时,由领用部门(人)办理退库手续,仓库管理员按照《仓库管理制度》通知供应处办理退货手续;–及时办理材料退库手续,做好登记,保证帐、物、卡相符。
仓储管理–负责公司原材物料的入库、贮存、出库、退库的管理工作,严格出入库手续。
–根据验收单和图纸查验成品的品种、数量、规格及外观质量,确认无误后,办理成品入库手续,做到帐、物、卡相符,标识清晰,定置摆放,并对成品采取适当的防护措施,保证成品在库存期间完好无损,无锈蚀。
–原材物料入库归位,仓位的筹划与正确的摆放。
–负责原材物料库存的实时管理和控制工作,及时了解库存量动态。
–做好仓库贮存物资的定期检查工作。
–仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点,对有保质期的原材料要经常检查,并将每个品种的到期日、尚可使用期限每月报送相关部门。
–负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、变质、霉烂等情况的发生。
–负责仓库的防火工作,保证物资仓库的安全。
–做好仓库物料的贮存管理,保证帐、物、卡相符。
–保持库区卫生。
–负责作业单据的正确开制、确认与交接,以及产品库存月度的报表工作。
其他工作–参与产品装卸货工作。
–负责产品包装箱的标签打印、换标工作;–负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。