用户手册
清单好帮手
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二○○六年三月
目录前言
第一章软件安装与卸载
第二章工程管理器
第三章编辑单位工程
第四章辅助功能
附录定额代号表
前言
国家标准《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2003）已于2003年2月17日经建设部第119号公告批准颁布，于2003年7月1日实施。工程清单计价的推行改变了过去以固定“量”、“价”、“费”定额为主导的工程造价静态管理模式，提出了“控制量、指导价、竞争费”的改革措施，逐步深化了工程计价主要依据市场变化动态管理的改革。
推行工程量清单计价，有利于规范市场计价行为，规范建设市场秩序，促进建设市场有序竞争；有利于控制建设项目投资，合理利用资源，促进技术进步，提高劳动生产率；有利于提高造价工程师素质，使其必须成为懂技术、懂经济、懂管理的全面复合型人才，有利于适应我国加入WT0与国际惯例接轨的要求，提高国内建设各方主体参与竞争的能力，全面提高我国工程造价管理水平。
“清单好帮手”符合《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2003）、《建设工程工程量清单计价规范辽宁省实施细则》、《大连市建设工程工程量清单计价规范实施细则（试行）》，秉承了好帮手软件易用性好的特点。
第一章软件安装与卸载
一、
二、安装环境
欢迎您使用清单好帮手。
您得到的全套清单好帮手软件包括：一张安装光盘和一只软件加密狗。
清单好帮手软件是在32位操作系统环境下开发的应用软件，运行于中文Microsoft Windows95/98/ME/2000/XP环境或中文Windows NT环境，不建议使用英文操作系统挂接相应中文平台。
建议系统配置：
奔腾系列CPU 主频在100MHZ以上；
内存16MB以上，建议32MB以上。
硬盘50MB以上，考虑到今后系统生成的数据文件对空间的需求，建议至少常备100MB 的可用空间。
显卡分辨率要求设置为1024×768×256或更高（虽然800×600分辨率下可以运行，但会给操作带来很多不便）。
三、
四、安装过程
清单好帮手软件需要安装加密狗才能完全运行（称为正式版），如果无加密狗，运行时自动进入试用版，与正式版相比，试用版不能处理多于10行的清单文件，其它功能基本相同。
注意：安装之前务必先退出所有正在运行的程序。如果是第一次安装，运行安装程序之前请不要插入加密狗。
运行安装光盘上的LeSetup文件，即开始安装过程。
第一步：安装向导启动，点击“下一步”；
第二步：选择目标目录，可在此更改安装目录，缺省为C:\Program Files\GoodTool，点击“下一步”；
第三步：选择程序管理组，缺省为“好帮手软件”，点击“下一步”；
第四步：安装选项，已选择创建桌面快捷方式，点击“下一步”；
第五步：开始安装，点击“下一步”，安装开始，以进度条展示安装过程；
第六步：完成，点击“完成”。
第二章 工程管理器
清单好帮手以工程项目为单位存贮数据，同一工程项目中的所有单项及单位工程存贮在同一个文件中，默认安装时，项目文件的存贮路径为C:\Program Files\GoodTool\UserData ，用户可以在此路径下找到已创建的清单文件。
工程项目的标准组织形式如图：
即工程项目中包含若干单项工程，每一单项工程中又包含若干单位工程，但也可以在工程项目下直接建立单位工程。
工程管理器为操作项目、单项及单位工程提供了必要的手段，可以对文件夹、项目、单项工程、单位工程进行各种操作。“清单好帮手”启动时自动打开工程管理器，关闭后要再
次打开可以选择菜单：工程→管理器，或者单击工程栏上按钮。
工程管理器界面类似于浏览器，左侧以树型结构显示文件夹和项目文件，左侧选择项目时右侧则显示
该项目所包含
的单项工程和
单位工程。“我
的工程”是工程
管理器的根，可
以直接在根下
建立文件夹或
项目，每一文件
夹下又可再建
文件夹和项目。
菜单分文件
和编辑两组，按
操作对象不同
可将操作类型
以下是一些重要操作的说明：
一、
二、新建项目
进行清单编制或报价时，首先需要新建项目，选择希望项目存放的位置（根或文件夹），选择菜单项：项目→新建，新建的项目名称为“新建项目”＋序号，而且处于重命名状态，应当为它取一个合适的名称。
三、
四、新建单位工程
首先选中要创建单位工程的项目，然后选择菜单项：单位工程→新建，或单击工具栏按
钮打开“新建工程向导”。
第1步：输入工程名称（必需）、工程编号及密码。输入密码的单位工程在打开时需要
验证密码，密码为空时直接打开。
第2步：选择专业类别、计价指引、缺省定额。缺省定额与计价指引有对应关系，但也可以根据需要任意选择，它指定了输入子目时缺省的定额库。
第3步：选择子目取费标准。分部分项与措施项目可以有不同的子目取费标准，缺省情况下措施项目使用与清单项目相同的子目取费标准，如果取费不同，可以去掉复选框“措施项目选择与清单项目相同的子目取费标准”中的“√”。
第4步：显示前3步的输入或选择，可以点击“上一步”进行修改，或点击“完成”建立单位工程。通常建立后立即打开，并且关闭工程管理器。
五、
六、打开单位工程
要打开已有单位工程，首先选择项目及单位工程，然后选择菜单项：单位工程→打开，
或点击工具栏“打开单位工程”按钮或双击所选的单位工程。
第三章编辑单位工程
单位工程分为7个页签：基本信息、分部分项、措施项目、其它项目、工料机汇总、汇总分析、报表。可以通过鼠标点击分页标签自由切换。
一、
二、基本信息
以表格的形式显示单位工程的相关信息，共分一般信息、招标信息、投标信息、工程概况、设计标准、编制依据、三通一平情况、施工所需保护的周边项目、计算信息等9类。除计算信息为只读外，其它8类均可进行编辑，除工程名称、专业类别、缺省定额3项内容是必须的（影响软件操作），其它可选择输入，其内容可能出现在打印的各种报表中。
三、
四、分部分项（清单项目）
这是单位工程操作的主要内容。本软件操作时不区分清单编制与清单报价，用户相当于是在编制标底，只是在打印报表时区别清单编制与清单报价。
分部分项表格严格按分层结构进行组织，第1层是分部，第2层是清单、第3层是工程内容，第4层是子目，每一层都必须建在上一层
之下。对于新建的单位工程，软件根据所选专业
类别以第一章（册）为分部自动建立第一个分部。
可通过鼠标点击固定列中的或对分
部、清单和工程内容进行展开或折叠。也可通过
使用菜单项“分部分项→展开/折叠至”或工具栏
按钮进行整体展开或折叠，例如，想隐藏工
程内容和子目，可选择菜单项：分部分项→展开/
折叠至→清单。
1、
2、分部
分部是分部分项清单表格的第一层，所有的清单项目都必须建立在某一分部之中。分部行显示它所包含的清单的汇总结果，仅名称可编辑，不能设置成直接条目。
可根据需要插入分部，要
插入分部可选择菜单功能：分
部分项→插入→分部，或点击
工具栏“插入行”按钮右
侧的倒三角符，选择分部，打
开“添加分部”窗口，“可选
分部”表列出了当前专业类别
中可添加的所有分部名称，选
择要添加分部前面的复选框
后，点击“添加”按钮。
用鼠标单击分部分项表格
中的分部名称，在分部名称的
右边出现一个有向下箭头的按钮，单击该按钮，弹出一个列表框列出所有可能的分部，可进行选择调整。
分部可被删除，先定位要删除的分部，然后选择菜单功能：分部分项→删除，或点击工
具栏的“删除行”按钮。删除分部将同时删除它包含的所有清单及清单下的工程内容、子目等信息。
3、
4、清单
清单必须建立在分部之中。清单分为普通条目和直接条目两种，作为普通条目的清单，其名称、单位、工程量可进行编辑，而合价、人工费等列则显示其中所包含的所有工程内容的汇总结果。普通条目清单可设置成为直接条目，直接条目的清单其综合单价、人工费、材料费、机械费、管理费、利润等可直接输入。要把普通条目设置为直接条目，先定位清单行，然后选择菜单功能：分部分项→设置成直接输入条目，或点击工具栏的“普通条目/直接条
目”按钮。
插入清单项目的方法：
（1）
（2）下拉框选择插入：光标定位至分部行的编码单
元格，在该单元格的右侧出现一个有向下箭头的按钮
，单击该按钮，弹出一个列表框（如右图）列出了当
前分部中所有的清单项目，选择其中一项可将其添加到本
分部的最后。
（3）
（4）直接输入编码插入：在分部行的编码单元格中
直接输入清单的编码，也可将相应的清单添加到本分部的
最后。如输入010302001，效果是在清单的尾部添加清单项目：实心砖墙，流水号根据实际情况自动生成。
（5）
（6）插入空白清单行：选择菜单功能：分部分项→插入→清单，或点击工具栏“插
入行”按钮右侧的倒三角符，选择清单，可插入空白清单行。插入位置与当前焦点有
关，如果焦点在分部上，新行添加到本分部的最后一行，如果焦点在某清单或其工程内容、子目上，新行插入在该清单原来的位置上，该清单及后面清单下移。
（7）
（8）下拉框选择修改：鼠标点击清单的编码单元格，单元格的右侧出现一个有向下
箭头的按钮，单击该按钮，弹出一个列表框列出了当前分部中所有的清单项目，选择其中一项可用该项替换原来的项目。
（9）
（10）直接输入编码修改：在分部行的编码单元格中直接输入清单的编码，也可用新清单替换原有清单项目。可以用先插入空白清单，然后输入清单项目的方法在分部的任意位置输入清单项目。
（11）
（12）浏览器输入：
选择菜单功能：工具→清单/
定额浏览器，或点击工具栏中
的“清单/定额浏览器”按钮
，或快捷键Ctrl+E，可以打
开“清单/定额浏览器”，这是
一个查看多种数据的浏览器
风格窗口。选择“清单”页签，
左边显示清单的目录与项目，
右边显示左边所选清单项目
的指引信息。选择某一清单项
目，点击“插入”按钮或双击
清单项目，可将其插入或替换
至单位工程中。
输入清单时，该清单所拥有的工程内容信息也被同时插入网格。
清单可被删除。要删除清单先定位要删除的清单，然后选择菜单功能：分部分项→删除，
或点击工具栏的“删除行”按钮。删除清单将同时删除它包含的所有工程内容及其子目信息。
当焦点定位于清单上，窗口的下部显示当前清单的相关信息：清单工料机、项目特征、计算规划、备注。清单工料机是清单内所有子目工料机的汇总，只读。项目特征和备注可以编辑，其内容在打印报表时出现在“分部分项工程量清单”、“分部分项工程量清单计价表”、“分部分项工程量清单综合单价分析表”的项目名称中，出现的顺序依次是：清单项目名称、备注、项目特征、工程内容。
5、
6、工程内容
工程内容的作用在于显示其中子目的汇总结果，仅名称可编辑，不能设置成直接条目。
插入清单项目时，自动插入清单内的工程内容，但仍可以自由地插入空白的工程内容行，然后在其名称单元格中键入合适的内容。要插入空白工程内容行，选择菜单功能：分部分项
→插入→工程内容，或点击工具栏“插入行”按钮右侧的倒三角符，选择工程内容。
工程内容可被删除，先定位要删除的工程内容，然后选择菜单功能：分部分项→删除，
或点击工具栏的“删除行”按钮。删除工程内容将同时删除它包含的所有子目及子目中的工料机细节、取费等信息。
工程内容行有“打印选项”列，位于“名称”列的左侧，单元格内有复选框。标记后（图像为）该工程内容的名称部分会打印到“分部分项工程量清单”、“分部分项工程量清单计价表”、“分部分项工程量清单综合单价分析表”中，否则不打印。可通过菜单功能对工程内容进行批量标记或清除，选择菜单项：分部分项→标记工程内容，共有4个子选项：
（1）
（2）按是否套项标记或清除：已套项的则标记，未套项则清除。
（3）
（4）标记全部套项工程内容：已套项的则标记，但不清除已标记的未套项工程内容。
（5）
（6）全部标记：标记所有的工程内容。
（7）
（8）全部清除：清除所有的工程内容。
7、
8、（定额）子目
在工程内容下插入适当的子目，是清单报价的主要途径。
输入子目的方法：
（1）
（2）从下拉框选择插入：用鼠标单击工
程内容的编码单元格，在单元格的右端会出现一
个有向下箭头的按钮，单击该按钮，弹出列
表框列出了该清单项目的指引信息，并定位于当
前工程内容下，选择所需子目可将其添加到当前
工程内容之下。
（3）
（4）直接输入定额编号：在工程内容编
码单元格中直接输入定额编号，可将该定额插入
到当前工程内容中。用此方法可插入指引中没有的定额。
键入格式：定额代号+定额编号*子目系数。如：Tj045-1*0.5，表示输入2004年土建定额中的5-1项目，并乘以0.5的子目系数。注意定额代号与编号之间不能有任何多余的字符，子目系数前需要星号“*”。如果要输入的子目在清单的默认定额中（其定额代号与清单默认定额代号一致），可不必输入定额代号，直接键入定额编号，如：清单默认定额为2004年土建，要输入2004年土建中的1-1，可直接输入1-1。
可在一行中对两个及两个以上子目进行组合，比较常见的是两个子目进行加或减。例如
2004年土建中的7-97为“沥青玻璃布卷材二布三油”，7-99为“沥青玻璃布卷材每增减一布一油”，如果输入7-97+7-99则为“沥青玻璃布卷材平面三布四油”，输入7-97- -7-99则为“沥青玻璃布卷材一布二油”。又如1-58为“人工运土方运距20m以内”，1-59为“人工运土方200m以内每增加20m”，如果输入1-58+1-59*4则显示“人工运土方运距100m以内”。必须注意，相减使用两个连续的减号：“- -”。
（5）
（6）插入空白子目行：选择菜单功能：分部分项→插入→子目，或点击工具栏的“插
入行”按钮右侧的倒三角符，选择子目，可插入一行空白子目。插入位置与当前焦点有关，如果焦点在工程内容上，新行添加到本工程内容中成为最后一行子目，如果焦点在某子目上，新行插入到该子目所在位置，该子目下移。
（7）
（8）下拉框选择修改：鼠标点击子目的
编码单元格，单元格的右端出现一个有向下箭头
的按钮，单击该按钮，弹出列表框列出了清
单指引信息，并定位于当前工程内容下，选择所
需子目可用替换原子目。
（9）
（10）直接输入编码修改：在子目的编
码单元格中直接输入定额编号，可将用新定额替
换原子目。
（11）
（12）浏览器输入：选择菜单功能：工
具→清单/定额浏览器，或点击工具栏中的“清单/定额浏览器”按钮，或快捷键Ctrl+E，可以打开“清单/定额浏
览器”，这是一个查看多
种数据的浏览器风格窗
口。选择“定额”页签，
左边显示目录，右边显
示定额。选择所需定额，
点击“插入”按钮或双
击该定额，可将其插入
或替换至单位工程中。
子目分为普通条目
和直接条目两种，作为
普通条目的子目，其名
称、单位、工程量可进
行编辑，而合价、人工费等列则由工料机、系数、子目取费决定。普通条目子目可设置成为直接条目，直接条目的子目其综合单价、人工费、材料费、机械费、管理费、利润等可直接输入。要把普通条目设置为直接条目，先定位子目行，然后选择菜单功能：分部分项→设置成直接输入条目，可点击工具栏的“普通条目/直接条目”按钮。
子目可被删除。要删除子目先定位于要删除的子目，然后选择菜单功能：分部分项→删
除，或点击工具栏的“删除行”按钮。
在清单表格的下部还有一张表格，当清单表格的焦点位于子目行时，它显示子目工料机或子目取费，可通过页签进行切换。
子目工料机表的常用操作有：修改名称、调整市场价和消耗量、半成品分解或不分解（对于机械为是否提燃料）、添加行、删除行等。
子目取费表的常用操作有：调整费率。子目的取费标准是在单位工程创建时统一选定的，可以统一进行调整，如果单独调整了某一子目的取费费率，为防止统一调整时被改变，可以选择子目取费表右侧的“自定义”复选框。
常用操作：
（1）
（2）砼换算
使焦点位于要进行砼换算的子目，选择菜单功能：分部分项→砼换算，或点击工具栏按
钮打开“砼换算”窗体，在可选材料表中选择需要的材料，点击“换算”按钮即可。如果可选材料表中没有所需的材料，选择“全部显示”复选框。
（3）
（4）子目降效或系数调整
在子目行的名称栏左侧有
列，名为降效或调整列，
用于子目降效或子目系数调整。
在本软件中，子目降效与系数调
整以清单为单位，即调整的范围
控制在清单内部。
如果清单内某些子目需要
降效，请先插入降效子目（如土
建2004年中的9-1），然后用鼠
标点击需要降效的子目的“降效
或调整”列，使其成为状
态。在安装工程中，子目系数调
整与此类似，但需要注意，子目系数调整只对同一册的子目有效，即某一册中的调整子目只对来自同一册的子目进行响应。
（5）
（6）系统调整
脚手架搭拆、采暖工程系统调
整、通风工程系统调整等属于系统
调整。系统调整的范围是整个单位
工程的。
进行系统调整时，先插入系统调整子目（如安装定额2004年中的T8-20），并使其成为当前行，选择菜单项：分部分项→系统调整…，打开窗体“系统调整”，其中列出了单位工程中符合条件的所有子目上，在“选择”栏上对需要加与系统调整的子目进行标记即可。
（7）
（8）复制粘贴清单条目
复制以清单为单位，包括清单及其工程内容和所有子目。复制过程分两个步骤，首先选择清单条目进行复制，然后在目标位置上粘贴。目标位置可以是本单位工程，也可以是其它单位工程。
第一步：选择菜单功能“分部分项→复制清单条目…”，打开“复制清单条目”窗体，其中列出了当前单位工程中所有清单项目，在“选择”栏上对需要进行复制的清单项目进行标记后，单击“复制”按钮。
第二步：确定粘贴位置后，
选择菜单命令“分部分项→粘贴
清单条目”。粘贴位置与清单表
的当前行有关，如果当前行为清
单或其中的工程内容、子目，粘
贴结果是在当前清单行处插入
复制行，当前行及后面的诸行下
移，如果当前行为分部行，粘贴
的结果是在当前分部的尾部添
加复制行。
（9）
（10）导入Excel数据
本软件可以导入其它清单软件导出的Excel格式清单表。选择菜单命令：分部分项→导入Excel数据，打开“Excel数据导入向导”。
第一步：输入要导入的Excel文件的路径，可以用“浏览”按钮获取路径。按“下一步”。
第二步：选择工作表。一个工作簿可以包括多个工作表，选择工程量清单所在的工作表。按“下一步”。
第三步：软件对工作表进行分
析，内容包括开始行、结束行、项
目名称分隔符以及表头。可以对分
析结果进行修改，最后单击“导入”
按钮。
由于不同软件导出的Excel清
单表格式千差万别，尽管本软件对
多款清单软件导出的清单文件进
行了测试，但仍有可以遇到不能导
入的情况。在导入过程中，如遇到
不能导入的行，软件会报告用户，
可以删除后再导入。
五、
六、措施项目
措施项目与清单类似，按分层结构组织，但只有两层，第一层为措施，第二层为子目。当焦点位于措施时，下方表格显示该措施中全部子目工料机的汇总（只读）；当焦点位于子目时，下方表格显示该子目的工料机或取费，可点击相应的页签在工料机与取费之间切换。表格中的子目层可通过鼠标点击第一列（固定列）中的或对措施进行展开或折叠。
新建单位工程中，已自动插入一行空白措施项目。
措施项目的主要操作有：
1、
2、在空白措施中输入内容
通过“定额/清单浏览器”的措施页签可向空白措施中输入内容。要打开“定额/清单浏览器”，首先使焦点定位于措施行的编码单元格，然后单击该单元格右端出现的按钮，或
点击工具栏的“定额/清单浏览器”按钮，也可使用菜单命令：工具→定额/清单浏览器，进入“定额/清单浏览器”后点击“措施”页签。
在浏览器的措施表格中选择需要的措施项目，单击浏览器工具栏的“插入”按钮，所选择的措施项目即进入当前单位工程。
3、
4、添加措施行
在上面1的操作中，如果当前措施行中已有内容，在浏览器中选择的措施项目会作为新行添加到单位工程措施项目表格的尾部。
5、
6、插入子目
要在措施项目中插入子目，有两种方法。
方法一：先插入空白子目行，然后输入定额编号。焦点定位在要插入子目的措施行上，使用菜单命令：措施项目→插入→子目，或工具栏按钮“插入行”，选择“子目”。然后在子目的编码单元格中键入所需子目对应的定额编号即可。如果该子目来自本单位工程的缺省定额，直接输入定额编号，如果来自其它定额，需要在定额编号前加入定额代号。
方法二：通过“定额/清单浏览器”插入子目。焦点定位于要插入子目的措施或其中任一子目上（如果有的话），然后打开浏览器，选择“定额”页签，选择所需子目，点击工具栏上的“插入”按钮。
7、
8、措施直接条目
允许直接对措施项目进行报价，但首先要把措施项目从普通条目变为直接条目，方法是使用菜单命令：措施项目→设置成直接输入条目，或工具栏“普通条目/直接条目”按钮。
成为直接条目后，可以编辑“比率/工程量”、“基数”、“综合单价”等栏。报价有两种方式：
方式一：基数×比率。点击基数栏单元格右端的按钮，打开“取费参数”对话框，其中列出了分部分项页中的计算结果，选择所需项后按“选择”按钮，引用号进入基数单元格。在“比率/工程量”单元格中输入百分率，按公式：
综合单价=基数×比率%
计算出综合单价结果。
方式二：综合单价。直接在措施直接项目的综合单价栏中键入数值即可。
可以任意使用两种方式之一，也可随时改用另一种方式，软件按最后使用的方式进行运算。
七、
八、其它项目
其它项目页中包括其它项目和零星工作项目两张表格。每个表格内部都分两层，所有项目都是按国标GB50500的要求设置，子项可以添加或删除。要添加或删除子项可以使用菜单命令：其它项目→其它项目→插入子项或删除子项，或者：其它项目→零星项目→插入子项或删除子项。
其它项目的子项采用直接填写方法，分为两种方式。
方式一：基数公式×比率。焦点定位于子项的基数公式单元格，单击单元格右端的按钮，
打开“取费参数”对话框，其中列出了可引用的参数，选择所需项后按“选择”按钮，引用号进入基数公式单元格，数值进入基数单元格。在“比率”单元格中输入百分率，按公式：
合价=基数公式×比率%
计算出合价结果。
方式二：基数×比率。直接填写基数值与比率，按公式：
合价=基数×比率%
计算出合价结果。
可以任意使用两种方式之一，也可随时改用另一种方式，软件按最后使用的方式进行运算。
零星工作项目的值也是直接填写的，但计算方法较单一，公式为：
合价=工程量×综合单价
九、
十、工料机汇总
进行清单编制
．．．．时，可以在工料机汇总页中输入“评标指定材料”和“甲供材料设备”。输入的第一步是插入空行，使用菜单命令：工料机汇总→清单编制材料→插入，或者工具栏
“插入行”按钮。
进行清单报价
．．．．时，工料机汇总表中显示清单和措施中子目的工料机分类汇总结果，并可以按人工、材料、机械、主材、设备、评标指定材料、甲供材料设备分类显示。表中，市场价、甲供量、厂家、备注可以进行编辑，评标栏中复制框选择（√）的行将显示在清单报价的评标指定材料表中，主材栏中复制框选择（√）的行将显示在清单报价的主材表中，甲供栏中复制框选择（√）的行将显示在清单报价的甲供材料设备表中。
工料机汇总表中，最主要的操作是材料找差。方法是直接编辑“市场价”单元格中的数值，市场价调整后，会影响子目中相应的材料价格，从而产生直接费、清单费、措施费等一系列的变化。
当焦点在工料机汇总表中
各行间移动时，软件会自动查找
相应材料的市场价格参考，并显
示于下方的表格中。也可在下方
文本框输入字串，按“查找”按
钮进行手工查找。