园林绿化工程资料管理内容与流程
一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：
（一）资料员工作职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规X、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容
1．工程资料的收集
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2．工程资料的保管
(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
(6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。
3．工程资料的登记
(1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。
(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记簿，详细列出借阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。
(3)工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此要建立文件传阅登记制度。
4．工程资料的复印
(1)园林绿化工程资料一般不得复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。
(2)园林绿化工程资料的复印由资料员统一管理；凡是受控文件不得擅自复印，必须复印应经主管领导批准。
(3)需要复印的文件材料，应预先考虑其使用前景，适当增加文件存数，避免临时突击复印。
(4)工程资料一般做四套，移交城建档案管理机构一套，移交建设单位保存一套，监理单位一套，施工单位一套。除移交城建档案管理机构的资料为原件外，其余三套可为复印件，但一般需要盖章的资料最好都盖红章，以免复印的资料章印不清楚。
5．项目部印章的管理
(1)印章是项目部对内对外行使权利的凭证。使用项目部印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。
(2)使用项目部印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时
间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。
(3)印章都要有专人保管（保管人员可以是资料员也可以是内勤）；印章使用必须符合用印X围。除正常的业务报表外，凡需使用项目部印章者，必须经领导批准，未经领导批准的，有权拒绝用印。
二、工程资料相关专业术语
1、工程技术资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段资料、施工质量管理资料、施工质量控制资料、竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料等。
2、工程准备阶段资料：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘查、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件资料。此阶段的文件大部分由建设单位办理，施工单位负责收集纳入工程资料中，但在招投标阶段施工单位将招标文件与投标文件及相关投标预算收集并保存
3、施工质量管理资料：施工单位为确保施工质量、在施工前和施工中制定制度、方案、措施而形成的资料。
4、施工质量控制资料：参与工程建设的有关单位，在施工过程中，实施质量控制所形成的资料。
5、竣工验收文件：园林景观工程项目竣工验收活动中形成的文件。
6、竣工图：工程竣工后，真实反映园林景观工程项目施工结果的图样。
7、立卷：按照一定的原则和方法，将所有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。
8、归档：将整理立卷后的文件按规定移交档案管理机构。
三、工程技术资料的分类
1、工程技术资料按资料类别进行分类、组卷。
2、工程技术资料分类根据类别、施工部位、专业系统划分，同类资料按产生时间的先后顺序划分。
3、工程技术资料的分类、代号及其组成内容：
A类工程准备阶段文件
此阶段的资料大部分为收集资料，包括甲方应提供的资料集施工单位任命的项目经理任命书、工程开工令等。
（1）工程立项文件:包括项目建议书、批复文件；可行性研究报告及附件、审批意见；工程立项有关会议纪要、文件；工程项目评估研究资料、发改委批准的立项文件等，这些文件建设单位也许办理的不全面，施工单位收集时将建设单位存有的文件进行复印存留。
（2）建设用地管理文件：包括征占地的批准文件；建设用地规划许可证及附件、附图；规划用地文件和土地使用证。
（3）招投标文件：
a.工程勘察及设计招标、投标、中标文件、勘察设计合同
b.工程监理招标、投标、中标文件、监理合同
c.工程施工招标、投标、中标文件、施工合同
（4）建设、勘查、设计、监理、施工单位资质及项目负责人资料：
a.建设单位项目管理机构及项目负责人
b.勘察单位资质及项目负责人和执业证书
c.设计单位资质及项目负责人和执业证书
d.监理单位资质及项目监理机构和人员执业证书、总监理工程师任命书
e.施工单位资质和安全生产许可证，项目部人员证明文件和执业证书。根据XX自治区建设厅文件内建工（2008）381号文件，城市园林绿化企业暂时不实行《安全生产许可证》管理制度，因此在收集此类资料时可将建设厅文件复印件附在内，以证明园林绿化施工企业可无《安全生产许可证》。
（5）勘查、设计文件：工程地质勘查报告；有关行政部门（人防、环保、消防等）批准文件，园林绿化工程项目目前一般无此项资料；施工图审查意见书。
（6）开工审批文件（建设单位办理）：建设工程规划许可证及附件；工程质量监督书；施工许可证；规划验线合格资料等。
（7）其他文件：当施工单位具备开工的条件填写《工程开工报审表》、《开工报告》及主要管理人员报审上报监理、甲方进行审核。
B类施工质量管理资料
（1）施工现场质量管理检查记录
在工程开工前，项目监理机构对施工现场有关制度、技术组织与管理等进行的检查和确认。由施工单位填写，报项目总监理工程师（或建设单位项目负责人）检查，并作出检查结论。
检查项目内容有：
a.现场质量管理制度（质量例会制度、月评比及奖罚制度、三检及交接检制度等）
b.质量责任制（岗位责任制、技术交底制、挂牌制度）
c.主要专业工种操作上岗证书（测量工、电工、机械工、电焊工等，高危作业人员必须保险齐全）
d.分包方资质与分包单位管理制度（没有可空）
e.施工图审查情况
f.地质勘查资料
g.施工组织设计/方案及审批（绝对有，且审核、批准应齐全）
h.施工技术标准（有模板、钢筋、混凝土等多种）
i.质量检验制度（原材料及施工检验制度、检测项目的检验计划）
j.搅拌站及计量设置（一般没有）
k.现场材料、设备存放于管理（钢材、砂石、水泥、石材等的管理办法）。
注意事项：
a.表格中各单位名称应填写全称，与合同或协议书中的名称一致。
b.检查结论应明确，不应采用模糊用语（例如：施工现场质量管理制度完整、符合要求，工程质量有保障）。
c.上述相关制度、技术组织与管理资料按检查项目的内容顺序附在《施工现场管理检查记录表》后面。
（2）施工组织设计、施工方案的报审、审批
施工组织设计为统筹计划施工、科学组织管理、采用先进技术保证工程质量，安全文明生产，环保、节能、降耗，实现设计意图，是指导施工生产的技术性文件。单位工程施工组织设计应在施工前编
制，并应依据施工组织设计编制部位、阶段和专项施工方案。
a．编制内容
施工单位施工前，必须编制施工组织设计。施工组织设计分施工组织总设计、单位工程施工组织设计、分部分项工程施工组织设。
施工组织设计编制的内容主要包括工程概况、工程规模、工程特点、工期要求、参建单位等；施工平面布置图；施工部署及计划：施工总体部署及区段划分；进度计划安排及施工计划网络图；各种工、料、机、运计划表；质量目标设计及质量保证体系；施工方法及主要技术措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等)。
施工组织设计还应编写安全、文明施工、环保以及节能、降耗措施。
b．报审程序
图1-1 施工组织设计报审流程
审批内容一般应包括内容完整性、施工指导性、技术先进性、经济合理性、实施可行性等方面，各相关部门根据职责把关；审批人应签署审查结论、盖章。在施工过程中如有较大的施工措施或方案变动时，还应有变动审批手续。
（3）计量仪器、设备计量检定证书
质量技术监督部门（产品质量计量检测所）颁发的有效的计量检定证书，检定的仪器包括全站仪、水准仪、钢直尺、钢卷尺、塔尺等。（4）施工日志
施工单位项目管理人员在施工过程中对有关技术管理和质量管
理活动及其效果逐日做的连续完整的记录。工程完工备案时必须装订成册存档。
施工日志以单位工程为记载对象，分专业填写，并保证内容的真实、连续和完整，有因天气、节日放假的也必须填写（如**年**月**日放假停工）。
施工日志填写内容应根据工程实际情况确定，一般应包含工程概
况、当日生产情况、技术质量安全情况、施工中发生的问题及处理情况、各专业配合情况、安全生产情况等。
C类施工质量控制资料
（1）施工技术管理资料
a.图纸会审记录：
图纸会审由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加，由施工单位按专业整理、汇总，内容包括有问题图纸的编号、图纸问题、图纸问题交底，建设、监理、设计、施工单位的各专业技术人员签字及所在单位公章。
注意事项：图纸会审记录应根据图纸专业（绿化种植、园林建筑及附属设施、园林给排水、园林用电等）汇总、整理。
b.技术交底记录：
技术交底分五级交底，由施工单位填写，并报监理（建设）单位，包括施工图设计交底、施工组织设计交底、设计变更交底、分项工程技术交底、“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底。各项交底应有文字记录，交底双方应签认齐全。
交底内容包括：工程做法、设计及规X要求、质量标准、操作要点、施工注意事项、保证质量及安全的技术措施等。
注意事项：交底内容应有可操作性和针对性，能够切实的指导施工，不允许出现：详见***规程“之类的语言；当作分项工程施工技术交底时，应填写”分项工程名称“栏，其他技术交底可不填写。
c.设计变更通知单
设计变更单由设计单位发出，内容包括：需变更的内容、原图号、必要的附图，建设、设计、监理、施工等各方代表签字及所在单位公章。重要结构变更、重大变更及涉及使用功能变更通知单的图纸审查单位的审查意见。
注意事项：设计变更时施工图纸的补充和修改的记载，是现场施工的依据。由建设单位提出设计变更时，必须经设计单位同意，有设计单位委托文件。
d.工程洽商记录
《工程洽商记录》由施工单位、建设单位或监理单位其中一方提出，经各方签认后存档。
洽商记录应分专业办理，内容要详实，包括洽商依据、洽商内容、原图号，必要时应附图。由设计专业负责人以及建设、监理、施工单位的相关负责人签认。
注意事项：不同专业的洽商应分别办理，签字、盖章应齐全；涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号；表格编号的连续性，一般按形成日期的先后进行编号。
（2）施工测量记录
首先应对施工现场进行原始地貌的测量，收集测量数据，并留取相关影像资料；如需进行清理场地垃圾外运，清理垃圾后进行二次测量，收集数据计算清理垃圾的土方量；需进行回填土的，回填后进行第三次测量，计算回填土的土方量，这三次的测量资料都应收集完整并逐步报监理核验。
对于绿化种植分部工程需对苗木进行定点放线，放线完成后需填写《苗木种植放样报验申请表》，后附苗木种植放样平面图，上报监理进行验收、签字。
对于园林建筑及附属设施分部工程、园林给排水、园林用电分部工程，园路、广场、小品、管线等放线也相应填写《测量放线报验申请表》，后附放线的尺寸平面图，上报监理进行验收、签字。
对于有深基础的园林建筑、假山等，开挖基槽后应填写《基槽验线记录》，报送监理单位、建设单位及勘察单位进行核验，内容包括验线依据及内容、基槽平面图和剖面图、检查意见等。
（3）施工物资资料
施工物资资料是反应施工所用的物资质量是否满足设计和规X
要求的各种质量证明文件和相关配套文件的统称。
a、园林绿化工程使用的材料包括：
绿化种植分部工程：苗木、架杆等。
园林建筑及附属设施分部工程：水泥、砂子、石子、砖、钢筋、防水卷材、外加剂、掺合料等。
园林给排水分部工程：管材、阀门、水龙头等。
园林用电分部工程：电线、电缆、导管、开关、插座、配电箱、
灯具等。
b.工程材料应收集材料质量证明文件及送检要求：
绿化种植分部工程材料：
绿化苗木：应收集“三证一签”，即苗木检疫证、苗木检验证书、
木材运输证、苗木标签。
架杆：苗木检疫证、木材运输证
进场的有关其它分部工程材料应收集的资料包括：产品合格证、厂家提供的检验（试验）报告、产品生产许可证；有关电气方面的材料应有“3C”认证（强制性产品认证的简称），在收集的材料产品合格证、厂家检验（试验）报告上应注明工程名称、进场材料的名称、规格、数量、使用部位、进场日期、原件存放处，并有经办人签字。所有进场的材料都应填写《工程材料/构配件/设备报审表》及《工程材料进场验收记录》后附相关的质量证明文件上报监理进行审核。需进行抽样复检的材料应通知监理、建设单位进行现场见证取样，填写见证取样送检记录，见证人（监理）签字并盖见证取样印章后送到有资质的质量监督检测部门进行检测。
园林建筑及附属设施分部材料：
水泥：常用的按品种可分
P.O普通硅酸盐水泥
P.C复合硅酸盐水泥
按强度等级分：32.5、32.5R、42.5、42.5R、52.5、52.5R、
62.5、62.5R
例：最常用的水泥通常为P.C 32.5复合硅酸盐水泥。
厂家需提供的资料：出厂质量合格证，内容有厂名、品种、出厂日期、出厂编号和必要的试验数据；水泥生产单位应在水泥出厂7d内提供3d检验报告，28d检验报告应在水泥出厂日起32d内补报。
代表批量：按同一批号、同一生产厂家、同一品种、同一强度等级袋装水泥200t
散装水泥500t
实验内容：安定性（体积）、强度、抗压、抗折、细度（有必要时做）取样方法：随机抽20袋，从20袋抽大致相等的20份，将20份水泥合并成一份，再将一份分为两份，一份送质检站，另一份密封保存三个月。
注意事项：如进场的水泥为当天生产的水泥，不能进行见证取样送检，需放置3天以上，因刚出厂的水泥稳定性不好，当天送检对检验的结果不准。
粗骨料（石子）：
分类：按形成方式分卵石和碎石；
按颗粒级配分：0.5-4cm、0.5-2cm、2-4cm
石子通常无厂家质量证明文件
代表批量：400m3/600t（一般用400m3）
实验内容：颗粒级配、含泥量
取样方法：在料堆上随机抽取15个点位，将其每个点位的表面铲掉，从其内部抽取大致相等的15份，将其15份组成一份，送到质检站。注意事项：取样时一定要注意石子的颗粒，应在规X规定X围内。③细骨料（砂子）
分类：按产地分河砂（常用）、海砂、山砂
按形成方式分：天然砂、人工砂（水洗砂、清水砂）
按颗粒级配分：中砂、粗砂、细砂，其中中砂和粗砂用于结构
工程施工，细砂用于装饰装修、屋面工程施工。通常也无厂家质量证明文件
代表批量：400m3/600t（一般用400m3）
实验内容：颗粒级配、含泥量
取样方法：在料堆上随机抽取8个点位，将其每个点位的表面铲掉，从其内部抽取大致相等的8份，将其8份组成一份，送到质检站。注意事项：取样时一定要注意砂子的颗粒大小、含土量（含泥量）及砂子的湿度，应在规X规定X围内。
④钢筋
分类：HRB235一级圆钢、HRB335Ⅱ二级螺纹钢、HRB400三级螺纹钢
RRB400热处理钢筋、LL冷轧带肋钢筋、LN冷轧扭钢筋
代表批量：LL冷轧带肋钢筋50t
LN冷轧扭钢筋10t
其他钢筋为60t
实验内容：抗拉强度、屈服强度、冷弯、伸长率
取样方法：在每种规格的钢筋堆上随机抽取两根，将其端部50cm切掉，从其中一根上切两根长10d+150mm，做拉伸试验；从另一根切两根长5d+100mm，做弯曲试验（d为钢筋直径）。
注意事项：钢筋进场应按同一牌号、同一炉罐号、同一规格号、同一
交货状态进行取样，一个不同，分开试验。
块材：
园林绿化工程常用的块材有烧结普通砖（红砖），面包砖、透水砖、混凝土砖、石材（花岗岩、XX石、蘑菇石等），石材类块材XX地区不做见证取样送检，但必须有厂家提供的产品质量检测部门出具的检验报告。
烧结普通砖：规格240*115*53mm，代表批量：15万块
烧结多孔砖：240*115*90mm，代表批量：5万块
防水材料：
分类：刚性防水：防水混凝土（抗渗等级：C30、P4、P6、P8等）
防水砂浆
柔性防水：用于砖混结构0以下6cm处砖砌体的抹面工程中
起防潮作用的。
防水卷材：做常用的有合成高分子防水卷材（例如：聚乙烯丙纶复合防水卷材），其他防水卷材还有石油沥青、高聚物改性沥
青（常用），又分SBS和APP两种。
代表批量：防水卷材，在100卷以下，抽取两卷做实验；
100-499卷，抽取3卷做实验；500-1000卷，抽取4卷；
1000卷以上抽取5卷。
防水涂料：代表批量1t
园林给排水分部工程材料：
①给水管道
合格证、厂家检验报告，塑料管材需进行见证取样
②排水管道
③阀门：给水工程：塑料阀门DN<50（DN：公称直径），一般为截止
阀门
代表批量：DN<50，抽取10个
DN>50，抽取1个
园林用电分部工程：
①电气导管：常用的有PVC塑料管、碳素波纹管、焊接钢管导管
②电线、电缆：了解电缆的品种、规格，如：ZR-YJV-4*25+1*16表示聚乙烯绝缘聚氯乙烯护套阻燃电力电缆，导线截面为四根25mm2、一根16mm2；BL V2.5表示铝芯导线，导线截面为2.5mm2；BV4表示铜芯导线，导线截面为4mm2.
③灯具、配电箱等厂家提供的资料应收集齐全。
注意事项：竣工后汇总所有进场的材料分专业汇总填写《原材料/构配件汇总表》，内容包括材料名称、生产厂家、品种、规格、进场数量、主要使用部位及说明等。
（4）施工试验资料
a.园路、广场等在做素土夯实前应对相应部位的原土进行见证取样送检做土壤击实试验，检测土壤最大干密度与最优含水量，注意要选好土样。
b.素土夯实（设计要求一般压实系数为0.94以上）后上报监理采用环刀法进行见证取样，做土工击实试验，检测压实系数。见证取
样送检后进行铺设级配砂砾垫层并夯实，上报监理用灌砂法进行见证取样并送检做土工击实试验，检测压实系数。
注：级配砂砾垫层这一项在XX市使用的是山劈石，此项的土工击实试验不做检测。
c.浇筑混凝土垫层，需对使用的混凝土做混凝土试件，相关试验资料如下：
1)应有试配申请单、配合比通知单和见证取样记录。
2)有按规X规定组数的试块强度试验资料和汇总表。
①标准养护试块28d抗压强度试验报告。
②水泥混凝土桥面和路面应有28d标养抗压、抗折强度试验报告。
③结构混凝土应有同条件养护试块抗压强度试验报告作为拆模、卸支架、预应力X拉、构件吊运、施加临时荷载等的依据。
3)设计有抗渗、抗冻性能要求的混凝土，除应有抗压强度试验报告外，还应有按规X规定组数标准养护的抗渗、抗冻试验报告。
4)商品混凝土应有以现场制作的标准养护28d的试块抗压，抗折、抗渗、抗冻指标作为评定的依据。
5）试件尺寸：100*100*100mm
试件组数：每一百立方做一组，一组3个试件
d.用于砌筑、饰面石材的粘贴等使用的水泥砂浆试块强度试验资料的内容：
1)有砂浆试配申请单、配和比通知单和见证取样记录。
2)强度试验报告
3）试件尺寸：70.7*70.7*70.7mm
试件组数：每250m3砌体量做一组，一组6个试件注意事项：凡有见证取样及送检要求的，应有见证记录、有见证试验汇总表；混凝土试块及砂浆试块应有抗压强度评
定统计表。
e.钢筋焊、连接检(试)验资料
1)钢筋连接接头采用焊接方式或采用锥螺纹、套管等机械连接接头方式的，均应按有关规定。
上述C类施工质量控制资料中施工物资资料与施工试验资料是质检站审查资料的重点。作为资料员必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行送样检测需要时间，检测检验有外业，还有内业报告（数据整理、校对）。鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐，因此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传相应的检测项目，以便结合进度，作出合理安排。
（5）施工记录
园林建筑及附属设施分部工程包括：验槽记录、地基处理记录、混凝土开盘鉴定、混凝土试件留置统计表、现浇混凝土结构拆模记录、混凝土施工记录、交接检查记录等。
园林给排水分部工程：给水管道做水压、清洗、通水等试验；
排水管道做灌水、通水通球试验。
园林用电分部工程：电气接地电阻测试记录、电气绝缘电阻测试记录、电气器具通电安全检查记录、电气照明通电试运行记录等。（6）园林分部、分项、检验批质量验收记录
园林绿化工程每个施工检验批完成，施工单位自检合格后，应由项目专业质量检查员填报《检验批质量验收记录表》。按照质量验收规X的规定，检验批质量验收应由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项日专业质量检查员等进行验收并签认。
1）验收记录填写要求
园林绿化工程《检验批质量验收记录》填写时，应符合下列要求：表头的填写：
《检验批质量验收记录表》表头填写要求如下：
a.单位(子单位)工程名称按合同文件上的单位工程名称填写，子单位工程标出该部分的位置；
b.分部(子分部)工程名称按划定的分部(子分部)名称填写；
c.验收部位是指一个分项工程中验收的那个检验批的抽样X围，要按实际情况标注清楚；
d.检验批验收记录表中，施工执行标准名称及编号应填写施工所执行的工艺标准的名称及编号，例如，可以填写所采用的企业标准、地方标准、行业标准或国家标准；如果未采用上述标准，也可填写实际采用的施工技术方案等依据，填写时要将标准名称及编号填写齐全，此栏不应填写验收标准；