广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护管理的规定
（广东省国家保密局2007年12月25日以粤密局〔2007〕41号发布，自2008年2月1日起施行）
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《广东省人民政府第三轮行政审批事项调整目录（第二批）》（广东省人民政府第106号令）等有关规定，制定本规定。
第二条本规定适用于广东省行政区域内各级机关、单位的涉密计算机、通信和办公自动化设备（以下统称“涉密设备”）的维修维护管理，以及该项业务的申请、审批和从业管理。
第三条本规定所称涉密计算机是指用于采集、存储、处理、传输国家秘密事项的计算机及相关设备，包括台式、便携式计算机和连接的系统设备，以及光、电、磁介质载体等。
涉密通信和办公自动化设备是指用于处理文字、符号、数据、图形、图像、视频、声音等形式的国家秘密事项的通信技术设备和自动辅助办公设备，以及其他相关的敏感设备、设施等。
用户是指拥有和使用涉密设备，承担保密义务和责任的各级机关、单位。
定点单位是指根据本规定取得《广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护证书》（以下简称《涉密设备定点维修维护证书》），获准从事涉密设备维修维护业务的企业和事业单位。
技术外援是指在涉密设备维修维护过程中的特殊技术（含产品）从国（境）外引进或援助。
第四条涉密设备维修维护工作实行定点管理制度。用户无维修维护技术能力的，其涉密设备由定点单位负责维修维护；定点单位应持《涉密设备定点维修维护证书》在定点服务区域从业。涉密设备定点维修维护实行有偿服务。
第五条省国家保密局负责全省涉密设备定点维修维护的从业审批和监督管理，县（区、市）保密局和地级以上市保密局负责涉密设备定点维修维护日常工作的属地管理。
第二章申请和审批
第六条申请人必须具备以下条件：
（一）在省内注册登记并具备独立法人资格3年以上的内资企业或事业单位；
（二）注册登记机关核定主营项目具有相关维修维护的内容，或有相应职能任务；
（三）企业注册资本金人民币200万元以上，事业单位由财政核拨（或核补）资金人民币30万元以上；
（四）依法经营，近三年内无违法、违规问题；
（五）法定代表人、技术负责人、单位及其分支机构负责人、内设部门和项目负责人，以及从事维修维护技术服务的主要人员未受过刑事处罚或因泄密受过处理；
（六）上级单位领导或上级公司董事会成员及本单位员工没有外国藉（或境外）身份；
（七）股东数目或身份不具有不确定性；
（八）获得国内外2个以上知名厂商签订的主流产品维修维护服务合约授权，并已经营上述品牌产品维修维护取得较好效益；
（九）在申请定点维修维护服务地域内有管辖的注册登记机关依法登记的独立、合适的办公和维修场所，保密安全防范措施到位，安全可靠性高，保密环境良好；
（十）具有定点维修维护专用工具、仪器、设备（或设施），且使用与管理符合保密要求；
（十一）单位从事计算机、通信和办公自动化设备维修维护业务（或单项业务）3年以上，主要管理人员有相应业务技术管理经验，维修维护质量管理有保障；
（十二）具有相应的专业技术和服务能力，主要技术人员数量适应定点维修维护业务需要，且持有与申请定点服务项目相应专业技术的国家职业资格证（一、二级证书），能胜任涉密设备维修维护工作；
（十三）有完善的人事管理制度，员工政治上可靠，队伍稳定，劳动人事关系清楚，符合劳动与社会保障要求，主要从业人员在本单位服务3年以上的比例较高；
（十四）近三年来资产经济运行状况良好，财务数据通过国家认可的审计部门审计；
（十五）设置保密组织，并有具体人员负责日常维修维护保密安全管理工作，单位及其定点场所的工作制度、保密制度和安全防范制度健全，其中保密制度包括领导保密责任制、专项保密监督检查制度、涉密设备专人维修维护制度、涉密设备保管制度、保密宣教制度；
（十六）愿意接受保密主管部门的管理、工作指导、监督检查和培训，承担相应保密责任；（十七）省国家保密局根据申请人的申请项目、服务地域、工作要求等相关情况认定的其它条件。
第七条申请人应提供的材料和要求：
（一）《广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护申请审批表》（以下统称《申请审批表》），及与申请条件相关的符合性、证明性资料；
（二）保密安全工作要求的资料，包括：单位（或分支机构）及其申请定点场所的保密安全制度，单位保密组织及其活动情况，单位法定代表人、技术负责人、单位及其分支机构的主要负责人、保密工作负责人、内设部门和项目负责人以及从事维修维护技术服务的主要人员基本情况和政审材料，单位保密责任承诺书，主要从业人员保密责任书，与保密安全相关的其它资料；
（三）《申请审批表》的填写内容和所提供的有关材料，要求真实、齐全、准确、有效和规范。
第八条《涉密设备定点维修维护证书》全省配额管理，省国家保密局根据需要与可能的原则，在征求各地意见基础上确定全省发放《涉密设备定点维修维护证书》额度。申请、审批以配额为前提，严格控制《涉密设备定点维修维护证书》的数量和定点服务范围。
第九条《涉密设备定点维修维护证书》的申请、审批实行属地受理，逐级报批做法：（一）面向地级以上市行政区域定点维修维护的申请人，应在申请定点维修维护服务地域向属地管理的县（区、市）保密局提出申请，县（区、市）保密局应在5个工作日内受理完毕，并将《申请审批表》连同有关材料报送所属的地级以上市保密局；地级以上市保密局应在5个工作日内审查完毕，并将《申请审批表》连同有关材料报送省国家保密局审批；省国家保密局应在15个工作日内完成审批工作。
（二）面向省直机关、单位定点维修维护的申请人，应直接向省国家保密局提出申请。省国家保密局应在5个工作日内受理完毕，并自受理之日起15个工作日内完成审批工作。
需要现场调查、查核、复核、业务技术咨询、论证的，经单位负责人批准可以延长10个工作日。
第十条省国家保密局应当以书面形式将审批结果告知申请人。通过审批的，省国家保密局应在10个工作日内发放《涉密设备定点维修维护证书》，并以适当形式在适当范围发布公告。
第三章保密管理
第十一条用户在涉密设备维修维护前，应当通过合约文书确立与定点单位的关系，明确维修维护责任和保密安全责任。办理设备交接手续，在《定点维修维护设备交接凭单》上注明送修设备的名称、型号规格、数量、密级、故障原因、修复时限和保密要求等。
凡包年维修维护或单次批量维修维护的，应与定点单位签订《定点维修维护委托协议书》和保密责任协议书。
第十二条涉密设备维修维护工作应在用户单位内部现场进行，并由用户指定专人全过程监督；确需送定点维修的，应拆除涉密信息存储件。存有绝密级国家秘密信息的设备，原则上不予送修，确需送定点维修的，应按规定先办理审批手续，并拆除涉密信息存储件，由两人以上专车护送和监修。
第十三条涉密设备维修维护工作制度、保密制度和安全防范制度应贴挂于定点单位及其定点场所，并督促员工遵守执行。
第十四条定点维修工场和库房应按保密要害部位管理，有严密的人防、物防和技防保密安全措施，严格进出登记手续，禁止无关人员介入涉密设备维修维护过程。
第十五条用于涉密设备维修维护的计算机、信息系统及相关设备，不得与国际互联网
或其它网络连接；所有涉密维修维护专用工具、仪器、设备等，应按有关保密要求管理。
第十六条涉密设备维修维护人员应当接受保密教育；定点单位应与在岗的维修维护人员签订《岗位保密责任书》，与辞职、离退职的维修维护人员签订《离岗保密责任书》，明确其保密职责和义务。
第十七条定点单位在涉密设备维修维护过程中，对涉密设备应按其所载信息的密级严格保管；维修维护人员离开工作场所时，应将涉密设备放置于保密库房或保密柜等安全设施内，确保涉密设备处于安全状态。
第十八条严禁维修维护人员读取和复制用户的涉密信息，因维修维护需要用户提供的涉密技术参数或资料，应按其密级妥善保管；当维修维护完毕，应在用户监督下，检查和彻底消除专用工具、仪器、设备等所携带的涉密信息。
第十九条定点维修维护业务禁止挂靠、转包和擅自分包经营。因专项技术需要单项分包的，其分包合作单位应具有定点维修维护服务资格，特殊情形应报省国家保密局审定。合作过程应有详细工作记录。维修维护需要技术外援的，必须报告省国家保密局批准；技术外援项目应严格按审定的方案实施，并应进行技术检测和现场监督。
第二十条《涉密设备定点维修维护证书》限定点单位、定点场所和在定点维修维护服务地域从业使用。《涉密设备定点维修维护证书》正本由定点单位悬挂于定点场所，副本由维修维护人员携带上门服务时交用户查验。
第二十一条定点单位的名称、法定代表人、单位负责人、技术负责人、定点负责人、办公和定点场所（地址）、企业性质、股权结构、经营范围和隶属关系等发生变化的，应按原受理审批渠道逐级报告省国家保密局。
前款规定事项属于注册登记变更事项的，定点单位在向注册登记机关申请办理核准变更的同时，应按原受理审批渠道逐级报告省国家保密局。
省国家保密局应根据定点单位的变动情况对其《涉密设备定点维修维护证书》作出变更或注销的决定。
第二十二条《涉密设备定点维修维护证书》有效期三年，定点单位应在证件有效期届满前的1个月内，依照第九条规定申请延续。经审核符合条件的，给予换发新证。
第二十三条定点单位应建立定点维修维护文书档案，并于每年12月份向属地管理的保密局和省国家保密局报送《定点单位涉密维修维护工作统计表》；对涉密设备维修维护过程形成的重要资料，应定为工作秘密管理，立卷归档。
第二十四条定点单位应服从保密管理，接受属地管理的保密局和上级保密局定期或不定期的指导、检查和监督。
第四章违规责任
第二十五条用户违反本规定将涉密设备委托非定点单位维修的，由属地管理的保密局
予以纠正，并通报批评；造成不良后果的，由省国家保密局通报批评，并依照法纪处理。
第二十六条定点单位不按本规定从事涉密设备维修维护业务的，由属地管理的保密局（或执法检查的上级保密局）下达整改通知书，责令其整改；整改后仍不符合要求的，责令其停止定点维修维护业务，由省国家保密局取消其定点单位资格，收回《涉密设备定点维修维护证书》。被取消定点单位资格的，三年内不得重新申请。
第二十七条在涉密维修维护过程中发生泄密事件的，依法对有关单位和责任人进行处理；发生泄密案件或窃密案件构成犯罪的，依法追究有关单位和责任人的刑事责任。
第五章附则
第二十八条用于采集、存储、处理、传递工作秘密或商业秘密的计算机、通信和办公自动化设备的维修维护工作，参照本规定执行。
第二十九条《广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护证书》（正、副本）、《广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护申请审批表》和《广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护延续审核表》和《定点单位涉密维修维护工作统计表》，以及其它必备文书表式，由省国家保密局统一印制。
第三十条本规定由省国家保密局负责解释。
第三十一条本规定于2008年2月1日起正式实施。
广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护单位保密管理年度情况报告 单位 法定代表人电话 保密管理工作总结XX年度保密管理情况报告内容： 一、基本情况； 二、单位性质变动情况； 三、股东及股本变动情况； 四、管理人员变动情况； 五、主要技术人员变动情况； 六、保密组织机构建设情况； 七、涉密维修场所及工具管理情况； 八、全年承接涉密维修业务情况； 九、附件（股东、董事会、高级管理人员、主要技术人员名单）。
定点单位法定代表人声明 国家保密局： （单位名称）法定代表人郑重声明：本单位填报的以上报告全部内容真实有效。如有虚假，本单位自愿接受保密部门及其他有关部门依据相关法律法规规章给予的处罚。 定点单位名称： （公章） 法定代表人签名： 年月日
定点单位相关事项变更报告表 年月日 定点单位定点证号 项目变更前变更后备注 定点单位名称定点部门名称法定代表人单位负责人技术负责人定点部门负责人保密组织 保密负责人 经营人员 单位办公地址定点维修场所 企业性质 股权结构
经营范围 说明：1.上述事项属注册登记变更事项的，定点单位在向注册登记机关申请办理核准变更的同时，应按原受理审批渠道逐级报告省国家保密局。 2.应在备注栏注明变更时间。 填表人：定点单位（公章）： 定点维修维护岗位证发放表 发放时间：年月日 定点单位（或部门）定点证书 核定项目服务地域 姓名项目性别 出生 年月岗位 职务 职称 岗位 证号 有效期备注
说明：1.岗位证号、有效期两栏由发证书部门填写； 2.定点单位员工涉密资格审查表和涉密人员保密责任书为附件。 定点单位（公章）： 审查人（签字）： 发证书部门经办人： 核准人： 定点单位员工涉密资格审查表 姓名 性别 出生年月 照片 曾用名 民族 文化程度 籍 贯 出生地 政治面貌 职务（职称） 现居住地址 身份证号 持有护照或港澳台通行证情况 □有 证件名称及号码 □无 工作岗位 涉密程度 □绝密 □机密 □秘密
信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度 1.信息系统、信息设备和保密设施设备管理总则 1)为了加强公司涉密计算机信息系统、信息设备的保密管理，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密工作概论》、《保密法规汇编》等国家有关规定，结合公司实际，特制定本制度。 2)公司涉密计算机信息系统为单机涉密计算机信息系统，保密管理实行“控制源头、归口管理、逐级负责、确保安全”的原则。 3)本规定适用于使用公司涉密计算机信息系统的部门和个人。 4)本制度所称涉密计算机是指公司所属各部门按照本规定明确的程序，经过申报、登记、审定，并在公司保密办公室备案的计算机。信息系统是由计算机及其配套设备、设施构成，按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或网络。信息设备是指计算机及其存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。 2.责任分工 1)公司技术部经理负责涉密信息系统、信息设备的保密安全管理工作。涉密信息系统、信息设备的使用部门指定专人负责本部门计算机信息系统安全保密管理，对本部门涉密信息系统的安全保密负主要责任。 2)公司保密办公室负责公司涉密信息系统、信息设备安全保密工作的指导、协调、监督、检查以及对失泄密事件的查处。 3)公司保密办公室设密钥管理员负责公司涉密信息系统、信息设备内部密码(密钥)的生成、分配和保密管理工作。 4)公司各涉密部门需设系统管理员、安全保密员，按有关保密规定和要求负责公司涉密计算机的管理及其设备的日常维护和维修工作，具体落实有关涉密计算机、信息设备的安全保密管理规定和措施。 3.涉密计算机的确定及变更 1)公司涉密计算机实行申报登记制度。凡涉及国家秘密的单位拟用于处理国家秘密信息的计算机、涉密信息系统必须经过申报、登记、审定，并在公司保密
XXXX公司通信及办公 自动化设备保密管理制度 第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，
并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度： （一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 （二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 （三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全保密要求。 （四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。 第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保
涉密通信及办公自动化设备 管理制度 [YHNB/B 20009-2016] 第一条通信设备是指电话机、传真机、手机等设备。 第二条办公自动化设备是指复印机、打印机等设备。 第三条对涉密通信及办公自动化设备的管理原则是“业务谁主管，保密谁负责”的保密工作原则。 保密办进行监督、检查和指导。 第四条严禁在无保密措施的电话通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的传真机传递国家秘密信息。 第五条需要传递国家秘密信息时，通过机要交通部门进行传递。 必要时，公司统一配置密码通信机和密码传真机。 （一）密码通信机和密码传真机必须存放在安全可靠的场所； （二）严格使用登记制度； （三）对密码通信机和密码传真机的密匙，须按绝密件管理，不用时，存放在密码保险柜中，严禁带出机要室； （四）对密码通信机和密码传真机传递国家秘密事项的，要符合规定，经过审批《传真机使用审批表》。
第六条各部门应将手机使用的保密管理作为保密工作的重要内容，落实手机使用安全保密措施。 第七条开展手机使用保密宣传教育，使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。 第八条对涉密人员手机号、手机型号、手机串号、入网许可号、位置服务功能、互联网功能蓝牙功能、红外传输功能、录音功能、录像功能、拍照功能、媒体播放功能、存储功能等事项进行备案；必要时对重要涉密人员的手机进行安全检查。 第九条对涉密场所、涉密活动手机使用的保密管理情况进行指导、监督和检查。 第十条涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，接受保密培训教育与监督管理。 第十一条不得在手机通话中涉及国家秘密，不得使用手机发送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息；不得将手机与涉密信息系统连接，不得在办公场所使用手机上网。 第十二条不得使用未经入网许可的手机，不得使用开通位置服务功能和连接互联网的手机。 第十三条手机丢失或出现异常情况的，应当及时向保密办公室报告。 第十四条维修手机应当确保安全。手机维修应当慎重选择维修地点，修好应当进行安全检查。重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况无法修复使用的，应按涉密器材销毁。
XXX 通信、办公自动化设备及计算机信息系统 保密管理规定 为加强我校通信、办公自动化设备及计算机信息系统的保密管理，确保国家秘密信息的保密安全，防范失泄密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密安全法规，结合学校实际，特制定本规定。 第一章总则 第一条本规定所称的通信、办公自动化设备，包括有线电话、无线电话、复印机、传真机、打印机、光刻机等本规定所称的计算机信息系统，包括校园网、局域网、计算机、便携式计算机、计算机信息存储介质（硬盘、软盘、U盘、光盘、移动硬盘等）及计算机外挂设备。 第二条全校通信、办公自动化设备及计算机信息系统的保密管理工作，应遵循“谁主管谁负责”、“谁使用谁负责”和“控制源头、归口管理、突出重点、分级负责”的原则。 第三条学校保密委员会办公室（以下简称保密办公室）主管、指导、监督、管理全校计算机系统及通信、办公自动化设备的保密管理工作。 其它各部门按《XXX保密工作管理条例》的职责分工，负责相应的指导、检查、监督管理工作。
第四条各单位保密工作领导小组具体负责本单位通信、办公自动化设备及计算机信息系统的保密管理工作。 各单位要结合实际制定本单位计算机系统及通信、办公自动化设备保密管理制度。 第五条本规定适用于学校所属各单位、各部门用于教学、科研、管理等工作的通信、办公自动化设备及计算机信息系统的保密管理。 第二章涉密计算机信息系统保密管理 第六条凡用于处理、存储、传输涉密信息的计算机信息系统或单机为涉密计算机信息系统或涉密计算机。 涉密计算机信息系统或涉密计算机应按其处理、存储、传输涉密信息的最高密级确定为其涉密等级，并由使用单位、部门登记造册后报保密办公室备案。备案内容包括密级、设备编号、购机时间、品牌型号、配置、使用地点、责任人。 集中处理、存储、传输工作信息的计算机信息系统或单机类同于秘密级管理。 涉密服务器、涉密计算机须在主机醒目位置粘贴统一的密级、编号、责任人标识。 第七条涉密局域网应履行保密审批，方可投入使用。 涉密局域网规划、建设，须到学校保密办公室备案后方可按国家有关规定进行。 第八条严禁涉密局域网及终端、涉密计算机（工作机）以任何方式联接国际互联网或其它网络。
XXXX公司通信及办公 自动化设备管理制度 第一条为了加强和规XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定、无绳、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3 、mP4 等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的管理遵循“业务工作谁主管、工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司部门统一对涉密办公
自动化设备实施安全策略，由公司办公室（以下简称“办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的责任人，要采取切实有效的措施，落实公司管理制度。公司办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列管理制度： （一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 （二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 （三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全要求。 （四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。
涉密通信及办公自动化设备保密管理规定流程集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
XXXX公司通信及办公 自动化设备保密管理制度 第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保
密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度： （一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 （二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 （三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全保密要求。 （四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。 第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保密管理制度：（一）严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。 （二）禁止使用普通固定电话、移动电话等设备谈论、传递国家秘密。 （三）公司涉密部门和使用涉密计算机的场所应当禁止使用无绳电话、对讲机和电台等无线通讯设备。 （四）公司重要涉密人员禁止使用他人赠送的移动通信设备。 （五）不得使用对讲机用明语、明码联系涉密事项。
新信息有限公司 通信及办公自动化设备保密管理制度 第一条为了加强和规范新信息有限公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、 mP4 等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《新信息有限公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备
的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度： （一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 （二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 （三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全保密要求。 （四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《新信息有限公司国家秘密载体管理规定》执行。 第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保密管理制度： （一）严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。 （二）禁止使用普通固定电话、移动电话等设备谈论、传递国家秘密。 （三）公司涉密部门和使用涉密计算机的场所应当禁止使用无绳电话、对讲机和电台等无线通讯设备。
习题1 参考答案 1 答：现代办公明显表现出了信息时代的重要特征：大量信息需要在办公过程中检索、处理、存储、发布和发送。信息的来源已呈多渠道、全方位，其中又以计算机国际互联网(因特网)为信息的主要来源，因特网使用户能够在全球范围内迅速、及时、准确地查询到所关心的信息。 2．现代办公系统具备哪些主要功能？ 答：现代办公系统的主要功能有：文字处理、语音处理、数据处理、表格处理、图形与图像处理、信息检索、辅助决策、资料再现、电子邮件。 3．现代办公设备可以分成哪几类？ 答：现代办公设备根据设备对信息的作用形式可以分为信息处理设备、信息传输与通信设备、信息复印和复制设备、办公影像设备、办公辅助设备等类型。 4．谈谈对现代办公设备和技术发展趋势的看法。 答：随着计算机技术和通信技术的发展，随着社会的进步所带动的对改善工作环境的要 ①现代办公设备将向着高性能、多功能、复合化和系统化的方向发展。新的现代办公 ②现代办公系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化方向发展。主要体现在多媒体办公计算机软件的进一步丰富和完善，多媒体网络信息的快速反应和实用化，计算机系统及网络系统信息传送技术的进一步提高，计算机系统及网络系统安全保密技术的进一步加强 ③通信技术和设备在现代办公中将发挥更大的作用。计算机网络的通信速度将会更快，我们会切身体会到远程办公与本地办公几乎无时间差。新的现代时空观将会迫使我们进 ④现代办公设备将会更加符合人-机工程的设计标准，使用户能够在充满友好和情感的现代办公设备与环境中愉快地进行办公活动。
习题2 参考答案 1.多媒体计算机系统的主要硬件包括哪几部分？软件包括哪几类？ 答：主要硬件有中央微处理器、内部存储器、输入输出接口、输入设备、输出设备、外部存储器等；软件有系统软件、应用软件、多媒体数据准备软件、多媒体编辑软件、多媒体创作工具软件等几大类。 2. 请描述微机执行程序的过程。 答：开机后，在CPU的控制下，把要执行的程序从外存中（如硬盘、软盘、光盘等）调入到内存RAM中，然后仍在CPU的控制下，按照程序设定的指令顺序逐条将指令取进CPU 中分析，CPU根据对指令的分析结果，再发出相应的控制操作命令，控制主机内部部件或通过接口控制外设完成指令规定的操作。 3．日常使用多媒体计算机要注意哪些问题？ 答：（1）电源开关注意事项。为防止瞬间电流脉冲对主机的影响,一般应遵循先开外设电源,后开主机电源；先关主机电源,再关外设电源的原则。接通电源后一般不要随意移动设备和拔插各种接口卡及信号电缆。如一定要移动和拔插的话，应首先关机停电后进行。 另外还需特别注意的事项有：严禁在硬盘或软盘驱动器工作时关闭主机电源，以免造成磁头划伤磁盘等事故。 （2）如果突然停电，在没有配置UPS的情况下，应立即关闭主机及外设的电源开关，只有确认供电正常后才能再打开计算机的电源开关。 （3）应避免长期闲置不用。 4. 在使用多媒体计算机时，应采取哪些防止计算机病毒的措施？ 答：（1）完善规章制度和管理措施，提高使用人员的思想认识和组织纪律，加强职业道德教育。 （2）谨慎使用公用软件。 （3）禁止未经病毒检测就直接使用外来的软盘。本机软件外借后，也必须进行病毒检测方可再使用，无特殊情况，软件不可外借。 （4）保护好系统盘，贴上写保护签。 （5）对新购的盘也要检测，不使用和复制那些来历不明的盘。 （6）要定期复制重要的程序和数据，定期检测系统和软盘。检测磁盘引导区文件分配表、根目录、批处理文件、可执行文件等易被感染的区域。 （7）对承担重要工作的计算机，要实行专机专用，专盘专用。 （8）定期用杀毒软件检查病毒，若有立即清除。 （9）发现机器出现被病毒破坏的迹象，应及时查毒和杀毒。 （10）不打开来历不明的电子邮件，确认是来历不明的电子邮件后，一般可以直接删除。 5．查找多媒体计算机硬件故障有哪几种方法？ 答：（1）直接观察法；（2）敲击手压法；（3）分割缩小法；（4）拔插替换法；（5）静动态测量法；（6）对比试验法；（7）升温降温法；（8）利用上电自检程序POST软件自动诊断法；（9）使用PC机的高级诊断程序DTAGNOSTICS；（10）利用工具软件。 6. 选配办公用微机时，应注意哪些主要问题？ 答：在选配办公用多媒体微机时，通常应根据以下注意事项综合考虑：
涉密信息系统集成资质保密标准 （2015年6月2日发布的新版本） 1 适用范围 本保密标准适用于涉密信息系统集成资质申请、审查与资质单位日常保密管理。 2 定义 2.1 本标准所称涉密人员，是指由于工作需要，在涉密信息系统集成岗位合法接触、知悉和经管国家秘密事项的人员。 2.2 本标准所称涉密载体，主要指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。 2.3 本标准所称信息系统是指由计算机及其相关和配套设备、设施构成的，按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或者网络。 2.4 本标准所称信息设备是指计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。 3 保密标准 3.1 保密标准实施原则 3.1.1 积极防范，突出重点，严格标准，依法管理。 3.1.2 业务工作谁主管，保密工作谁负责，保密责任落实到人。 3.1.3 具备健全的管理体系，保密管理与生产经营管理相融合。 3.1.4 开展保密风险评估与管理。 3.1.5 建立保密管理的持续改进机制。 3.2 保密组织机构及职责 3.2.1 保密工作领导小组 3.2.1.1 资质单位应当成立保密工作领导小组，为本单位保密工作领导机构。甲级资质单位应当设置专职保密总监，保密总监为单位领导班子成员。 3.2.1.2 甲级资质单位保密工作领导小组由单位法定代表人（或主要负责人）、保密总监和有关部门主要负责人组成。组长由法定代表人（或主要负责人）
担任，副组长由保密总监担任，保密工作领导小组各成员应当有明确的职责分工。 乙级资质单位保密工作领导小组由单位法定代表人（或主要负责人）、分管保密工作负责人和有关部门主要负责人组成。组长由法定代表人（或主要负责人）担任，副组长由分管保密工作负责人担任，保密工作领导小组各成员应当有明确的职责分工。 3.2.1.3 保密工作领导小组实行例会制度。例会应当组织学习党和国家保密工作方针政策及相关保密法律法规；研究部署、总结本单位的保密工作；解决保密工作中的重要问题。例会每年不少于2次，会议应当作记录并形成会议纪要。 3.2.1.4 法定代表人（或主要负责人）为本单位保密工作第一责任人，对本单位保密工作负全面责任，履行下列职责： （1）保证国家相关保密法律法规在本单位贯彻落实； （2）监督检查保密工作责任制的落实情况，解决保密工作中的重要问题； （3）审核、签发单位保密管理制度； （4）为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。 3.2.1.5 保密总监或者分管保密工作负责人对本单位保密工作负具体领导和监督责任，履行下列职责： （1）组织制定单位保密管理制度、保密工作计划，审定保密工作总结； （2）监督保密工作计划落实情况，组织保密检查； （3）为保密管理办公室和保密管理人员履行职责提供保障。 3.2.1.6 涉密信息系统集成业务部门负责人对本部门的保密管理负直接领导责任，履行下列职责： （1）严格按照工作需要，控制业务人员在工作中知悉涉密信息的范围和程度； （2）组织开展保密风险评估，修订生产管理制度，优化业务流程，制定保密工作方案，落实保密风险防控措施； （3）监督检查涉密信息系统集成业务管理和保密制度执行情况，督促业务
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 谈办公室保密工作的重要性 保密工作是各单位各部门办公室文秘工作的重要内容，也是办公室的重要管理职能之一，对于涉外部门来说，保密工作尤为重要。作为具体分管保密工作的部门负责人，如何抓好保密工作，我个人认为关键是抓落实。主要有以下两个方面：一、抓落实，关键是抓好保密工作四个主要环节经过多年的努力，尤其是《保密法》颁布以来，各级领导对保密工作都十分重视，保密工作逐步向法制化、规范化、制度化方向发展，中央、省、市对保密工作都有许多明确的要求，各种规章制度也逐步出台和完善。在这种条件下，作为分管保密工作的部门负责人，重点应该是抓落实，把保密工作落到实处，使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的贯彻执行，抓落实主要体现在以下四个方面：首先，是抓组织落实，保密工作涉及面广。单靠一、两个保密干部是无法搞好的，必须建立完善的保密工作管理体制及组织机构，形成保密工作队伍和网络，这是做好保密工作的基本条件和组织保证。我办多年来十分重视保密工作的组织建设，建立了保密工作小组，该小组由办领导、秘书处处长、保密干部、有关处室领导组成，明确了职责和分工，办领导第一把手亲自挂帅，直接主管保密工作，配备了专兼职保密干部。同时还通过建立和健全处室内勤制度，把保密工作管理延伸到各处室，赋予内勤人员保密管理职能，形成保密工作的管理网络和有效的管理机制，并在工作实践中注意不断地完善这一管理机制。作为分管保密工作的部门负责人，主要的责任是关心、 1 / 6
《办公自动化设备与应用》教学大纲 一、教学目的和要求 通过本课程的教学使学生了解办公自动化在公安业务中的地位和作用；掌握办公自动化软硬件的基本知识、基本原理及典型应用；学会典型办公自动化软硬件的操作使用，加强基本技能训练，培养公安院校学生和基层一线民警对现代办公信息处理工具基本的使用技能和公安信息技术综合应用能力。 通过本课程的学习使学生掌握先进的现代办公信息处理工具方法，培养公安信息技术的综合运用与实践能力，加强现代办公过程中信息与网络资源利用意识、计算机应用意识、信息安全意识，提高公安信息技术应用水平和公安工作效率，增强现代办公信息技术素质和公安队伍的战斗力。 二、教学方法和原则 1、灵活运用启发式教学方法，引导学生自觉学习的主动性和积极性，保证教学过程良好有序的进行。 《办公自动化设备与应用》在我校是全校性的必修课，授课对象具有量大面广的特点，学生的基础知识参差不齐。在教学中，首先给学生介绍本课程与公安各专业的关系，强调基础理论学习的重要性和实际动手操作的必要性，鼓励学生自主学习，培养主动学习的积极性，保证了整个教学过程在自觉学习中进行。 在阐述问题与讲授的过程，主要地采用提问和分析的方式，对那些学生似懂非懂的，先提出一些问题，引导学生自学、讨论，最后由教师总结、答疑。 2、充分运用现代教学手段，丰富教学内容。 充分运用目前我校多媒体教室所拥有台式电脑、视频展示台、网络平台等现代化教学设备来实现教学手段的现代化，充分运用图表、案例，特别是互联网上的相关资源，来充实课堂的内容，使其内容具体丰富。 在课余教师应用先进的网络通讯手段：E－MAIL、QQ等工具，和学生进行交流讨论，帮助学生分析问题和解决问题。 3、重视实践环节。 在课堂教学过程中，注重实践环节，把课堂讲授和课堂演示有机的结合起来，提高学生感性认识。实践教学中本着软硬件结合、教师命题与学生自拟题目相结合的原则，着重培养学生的实践能力和创造性思维能力。 4、采用多种形式考核学生的知识掌握程度和实践能力，实行考核考试与平时成绩相结合的评价方式。 本课程包括理论考核、实验考核、平时成绩，三者的比例为2：6：2。强调实验考核的重要性。如果学生没有通过实验考核，课程成绩直接记为不及格。实验考核采用期末综合考试和平时训练相结合的方式，两者的比例为1：1。理论考核采用笔试的方式。平时训练包括基本训练（抽查考核）和综合训练（或实验）的完成情况。为了进一步提高教学质量，实行了教考分离。 第一章办公自动化概论 教学目的与要求： 通过本章学习掌握办公自动化的基本概念、职能。了解办公自动化技术的发展、应用及其影响。了解办公自动化系统的组成。熟悉“反黑防黑”和病毒防护知识掌握计算机病毒概念和防范管理以及计算机信息网络安全知识。了解计算机安全的有关法律法规以及计算机系统的安全对策，掌握计算机犯罪以及信息网络安全的相关知识
涉密通信及办公自动化设备保密管理制度1.0
XXXX公司通信及办公 自动化设备保密管理制度 第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3 、mP4 等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统
一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度： （一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 （二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 （三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全保密要求。 （四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文
公司通信及办公自动化设备保密管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强公司通讯及办公自动化设备保密管理，确保公司通信及办公自动化设备使用安全，防范泄密事件发生，特制定本制度。 第二条本管理制度所称的通信及办公自动化设备是指以计算机、电话机、传真机、打印机、文字处理机、声像设备等为终端设备，利用计算机、通信、网络等技术进行信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。 第三条本制度适用于公司各部门，各类通信及办公自动化设备的使用过程的保密管理。 第二章通信设备保密管理 第四条新建通信设施或改建现有通信设备，要按国家通信保密技术要求，制定保密方案，采取相应的保密技术防范措施。 第五条公司无涉密通信设备及密码通信设备。通信设备的使用应当符合有关保密管理规定，重要涉密场所禁止使用无线通信设备，建筑物内不应当安装无线信号发射装置。公司使用进口通信设备，应通过安全技术手段进行安全检查。 第六条严禁在移动电话机、无绳电话机、普通电话机和普通传真机等无保密措施的通信设备上传输国家秘密事项，严禁在国际互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。 第七条涉密部门领导和重要涉密岗位工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具。
第八条采取技术保密措施的有线、无线通信，必须按其保密等级传送相应的密级事项。 第九条严禁将用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等功能的一体机与普通电话或手机连接。 第十条境外人员因特殊需要一次性使用公用内部电话、传真等通信设备，须有公司人员陪同。 第十一条内部通信网络的构成、线路路由、保密措施等系保密事项，不得向无关人员泄露。 第十二条手机保密管理要求： （一）不得在手机通话中涉及有关军品科研、生产、试验等国家秘密事项，不得发送涉及国家秘密事项的信息。 （二）不得将手机与涉密计算机连接，不得在办公场所使用手机上网。禁止在涉密场所使用3G手机。 （三）重要涉密人员不得使用未经许可、开通位置服务功能和连接互联网的手机。 （四）重要涉密场所禁止使用手机，因特殊原因带入手机的，进入场所时应当关闭手机并卸下电池；一般涉密场所应当关闭手机，禁止接听或拨打手机。重要涉密场所应设有禁止带入和使用手机的显著标志。 （五）召开重要涉密会议和举办重要涉密活动应当使用手机干扰器，外来人员进公司涉密场所参观时，应使用手机信号屏蔽套等措施进行防护。 第三章办公自动化设备保密管理
浅谈常见办公自动化设备的使用与技巧 贵州省经济学校孟仕印 550008 【摘要】计算机作为最常见的办公设备之一，在日常办公活动中起着十分重要的作用。随着时代的发展，科技的进步，正确掌握日常办公自动化设备如打印机、复印机、扫描仪、传真机等的使用显得日益重要，利用现代办公设备处理日常工作，彻底改变了现代人的办公方式。正确使用和维护常用办公设备，是每一位工作人员尤其是办公室工作人员必须掌握的一项基本技能，正确使用现代办公设备可以大大提高办公效率。本文就复印机为例谈办公自动化设备在日常办公中的使用与技巧。 【关键词】办公自动化设备；使用；技巧 正是由于现代办公活动中已经越来越离不开办公自动化设备，因此，我校在计算机专业教学中新增设了《办公自动化设备的使用与维护》这一课程，通过该课程的学习，让学生了解现代办公设备的技术特点、结构组成、基本工作原理，掌握正确使用和维护各种现代化办公设备的方法，提高利用各种现代化办公设备进行信息处理的能力和办公的效率，并了解现代办公设备的最新发展趋势，达到培养学生具备驾驭现代办公设备的能力，以适应现代办公的需求。 我校是一所中等职业学校，办学目标是培养从事生产、服务、技术和管理第一线工作的高素质劳动者。职业学校是以培养学生的技能和动手能力为重点，因此对计算机专业的学生开设《办公自动化设备的使用与维护》课程非常必要。学生通过对该课程的学习，可以熟练掌握现代办公活动中经常使用的现代办公设备，提高信息处理能力，另一方面，也可以使教学真正实现专业加特长的就业需求，提高基本技术和基本技能的训练，使学生步入工作岗位以后，能尽快具备现代办公的意识和能力，增加就业的机会和竞争力。 我校已对全校各专业学生均开设了《计算机应用基础》课程，该课程内容主要包括Windows XP系统的基本操作、Office办公软件的使用、Internet网络应用、使用和收发电子邮件、计算机病毒防治等，让学生具备能正确使用和操作计算机的基础能力，达到利用计算机进行办公的最基本的能力。针对计算机专业学生的教学，增设《办公自动化设备的使用与维护》课程，有助于学生更加全面掌握现代办公设备，达到提高现代办公效率的目的。 作为现代办公设备最主要的设备之一的复印机在日常生活中的应用越来越多，如纸质文件、会议资料、身份证、户口册的复印等。目前市面上销售的复印机按工作原理可以分为光化学复印机、热敏复印机和静电复印机三类，主要品牌有佳能（Canon）、柯尼卡美能达（KONICA MINOLTA）、东芝（TOSHIBA）、理光（RICOH）、夏普（SHARP）、富士施乐（FUJI XEROX）等，其使用方法基本相同，下面就复印机谈一般使用方法和使用技巧。 一、复印机的一般使用方法 复印机复印并不是简单打开就能直接复印，在复印前应该有一个让复印机预热的过程，因此我们应该先把复印机电源开关打开。不同的复印机开关位置会有区别，一般在面板上或左右二侧黑色开关键，打开复印机后开始预热，机器的预热时间大约需要45s，机器预热完成以前，电源节省模式指示灯会闪烁，机器可以复印时电源节省模式指示灯将会熄灭；预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才
集团公司涉密办公自动化设备保密管理规定 （试行） 第一条为加强集团公司涉密办公自动化设备的管理，保障办公设备使用过程家秘密和企业商业秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关规定，结合集团公司实际，制定本规定。 第二条本规定所称的涉密办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、扫描仪、多功能一体机、声像设备、光盘刻录机、录音机、文字处理机等采集、处理、存储和传输涉密信息的设备。 第三条本规定适用于集团公司本部各部门。各分（子）公司、所属单位可参照执行。 第四条集团公司办公厅对各部门执行本规定负有指导、监督、检查职责。各部门主要领导对本部门执行本规定负有指导、监督、检查职责。 第五条涉密办公自动化设备投入使用前，要进行必要的安全检查。非涉密办公设备严禁处理涉密信息。 第六条涉密办公自动化设备使用部门应建立设备台账，随时掌握数量和使用、管理情况。涉密办公自动化设备应在显著位置做出密级标识。 第七条涉密办公自动化设备不得直接或间接与国际互联网或其他公共信息网络连接，必须实行物理隔离。用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不能与普通电话线连接。 第八条涉密办公自动化设备的信息存储、传输、电磁泄漏发射等应符合相应的国家标准。 第九条涉密办公自动化设备采集、存储、处理、传递、输出的涉密信息要有相应的密级标识，密级标识不能与正文分离。涉密信息的采集、存储、处理、传递、输出和销毁必须符合国家的保密规定。 第十条涉密办公自动化设备应当放置安全可控环境中，有专人管理。处理涉密信息应履行审批、登记手续。 第十一条涉密办公自动化设备需要维修的，必须到保密部门指定的维修单位维修。涉密办公自动化设备送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管；如需请外来人员维修，单位应派人全程监修。涉密存储部件出现故障，如不能保证安全保密，必须按涉密载体予以销毁。 第十二条涉密办公自动化设备如需恢复其存储信息，必须到保密部门指定的具有保密资质的单位进行处理，并将废旧的存储介质收回。 第十三条禁止将具有存储功能的涉密办公自动化设备转为非涉密环境使用，禁止进行公益捐赠或销售。 第十四条报废、销毁涉密办公自动化设备应严格履行审批、清点、登记手续，送至保密部门指定的销毁单位销毁，任何单位和个人不得擅自销毁。 第十五条集团公司办公厅负责本规定的具体实施。在本规定印发前已使用的涉密办公自动化设备，要按照本规定管理。 第十六条管理人员违反本规定，情节较轻的，应责令改正，给予批评教育；情节严重，造成泄露机密的，按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。