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办公室年终工作总结

办公室工作总结

时光荏苒,除旧迎新,送别2020迎来2021。回首 2020年,自8月份开始中心办公室的工作,在中心办公室,我们有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折。办公室是集行政、人事、资产、总务为一体的综合管理部门,行政、人事、资产、总务管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,是使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态的保障。在公司领导的指引、支持、关爱下,在各位同事的大力配合下,我所负责的各项工作较之过去有了显著的改变,在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策,现将我的工作情况向各位领导作简要汇报,敬请指正。

一、主要工作内容

(一)办理员工住房补贴,保障员工福利

单位员工的住房、购房补贴是单位员工福利的重要组成部分,虽然我是新接手住房、购房补贴办理这项工作,但由于领导信任我,把这项工作交给我了,我就必须要做好。我要求自己加强学习,尽快熟悉工作流程,学习财务NC、公文传输、OA办公等电子办公系统,严格执行各项财务制度,为职员做好服务。今年我圆满完成了住房补贴办理工作,涉及到规范津补贴的调整和发放,我多次加班统计各项数据,以保障员工的住房补贴能及时准确打卡。

(二)规范固定资产管理,清清楚楚一本账

为了做到心中有数,上岗之初我全面清理办公室年内经手的固定资产,摸清“家底”;建立分类明细和固定资产登记卡,固定资产在领用时应填写领料单,并在登记卡上签名,标明该设备已由其保管使用;同时建立使用部门物品使用登记卡、电子文档,方便数据的快速复制、修改、删减、统计与调用,标明财产编号,使部门可以随时掌握物品领用情况。

(三)严格库房管理,做领导的小助手

应用财务NC等网络办公应用系统开展信息化办公,认真做好库房保管的账目工作;协助领导处理库房物资管理事宜,对会计部门结算工作做到尽职尽责、无差错、不遗漏,熟练掌握会计部门的结算流程,按时汇报。

(四)安全人人有责,做好消防安全检查与通报

根据规定,对所辖区域的消防设施、消防宣传以及消费管理等各方面工作的落实情况逐一进行检查,并认真做好检查记录。对于发现的消防设施配备不齐全、电器及用电线路老旧、消防通道堵塞等隐患及时反馈给领导,同时做好跟随踪落实;定期通报消防安全检查结果,按时间进度高效完成公文办理,加强消防安全宣传,消防警钟长鸣。

(五)主动服务接待,维护办公室形象

办公室是单位的一个形象窗口,也是迎来送往的主要服务部门,是举办活动、联络交流的主要承办者。我意识到只有办公室里的每一个人都树立服务理念,积极、热情接待每一位前来咨询、办事的职员或者外来人员,协助领导接待好客人,让员工或者外来人员感受到一种尊重和温馨。

二、工作感悟

办公室工作是繁琐而忙乱的,小到文件传递、接听电话和接待来访,大到办理员工住房补贴、会议组织、库房管理、制度的制定等等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,事关单位的正常运转,也关系到单位整个对外形象。我常常在思考如何在自己的工作岗位上,化繁为简地开展工作而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,对于如何做好手头的工作,我有了以下的体验和感想:

(一)要在工作当中树立起服务、专业的理念

办公室是一个管理部门、规范部门,也是一个服务部门;不少的工作职责是以服务为本的,是融洽职工与单位关系的纽带。在刚到工作岗位时,我埋头于熟悉工作业务,忽视接待前来问询或者致电问询的职工,后来我意识到,具体的业务知识可以在下班后再进行梳理,而接待并处理好职工当下最关心和最需要解决的问题,才能让职工满意。所以我逐渐意识到只有树立服务理念,积极、热情接待每一位前来办事的职工,协助职工顺利填报各类表格,才算是对职工事务尽职。

(二)在实践中不断提升岗位胜任能力

毕竟,办公室管理人员这个岗位对我而言,还是一个全新的岗位,也是一项挑战。只有积极投身到工作时间当中去,只有不断去迎接工作中的挑战,去满足

工作对我提出的要求,才有可能在岗位上获得成长。一方面,我要进一步提高自身对新岗位的认识,从下边调到中心办公室,工作职责与工作内容都有变化,责任更大,要求更多,尤其是对个人的财管管理、人力资源管理相关专业技能,对沟通管理能力、公文处理能力有了更高的要求;因此,我将调整以往的工作惯性,而将注意力转移到增强专业知识、提升管理能力之上。另一方面,不断提升以胜任岗位,为适应新岗位我做了充分的心里准备和思想准备,并以自己以往工作经验为基础,加强管理专业知识的学习,在工作中不断摸索与锻炼,正在逐步地探讨形成自己的高效工作作风。

回顾半年来的工作,我在思想、学习、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己在经验、能力上的不足之处,在今后,我将继续磨练自己,加强思想修养,不断提高自身觉悟与认识,勤勤恳恳,努力从工作实践中去摸索、学习,在领导和同事的指导帮助中提高自己,发扬长处,弥补不足;在领导的关心与同事的支持下,积极完成各项任务,为单位和社会贡献自己的一份力量。

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