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物业人说话技巧

物业人说话技巧
物业人说话技巧

说话对于每一个人来说,这是一项最基础的技能,也是我们必备的技能。但是就说话而言,同样要表达的一个意思可能在十个人的表达过程中就会出现十种不同的感觉甚至十种不同的意思,当然这就和每个人的说话技巧有关了。所以说掌握好说话技巧就显得尤为重要。而对于物业人来说更是如此。那么接下来小编就为大家说说物业人的说话技巧。

物业人说话的15种方式1、不要说“但是”,而要说“而且”

试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”本来说话字字千金伶牙俐齿的你,这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”

2、不要再说“老实说”

开会的时候会对各种建议进行讨论。于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……”

3、不要说“首先”,而要说“已经”

你要向领导汇报一项工作的进展时,说:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使领导(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,

却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以这时,你最好这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”

4、不要说“仅仅”

如果是在大家提供解决策略时,你如此表示:“这仅仅是我的一个建议。”请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于解决问题的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议”,试着把仅仅去掉吧!

5、不要再说“对不起“,而要说“不好意思”

对于业主的问题,有些服务员开口就喜欢说"对不起,我马上/很快……”,请注意,“对不起”一出口就好像是你自己的错了,"不好意思"就没这个含义在里面,千万不要随意担责。"不好意思"在心理暗示上绝对没有"对不起"来的那么强烈。

6、不要说“请稍等”,而要说“马上就办”

冷静、迅速的做出这样的回答,会令业主直觉你是名有效率、原意为他服务的好员工。相反,如果只说“请稍等”,这是一种犹豫不决的态度,只会惹得业主不高兴。记住说“马上就办”,不说“请稍等”。

7、千万不要说“不知道”

业主问了你某个问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道”,而是“让我再认真的想一想,很快我会给您答复,好吗?”必要时加上一句“我立刻为您询问我的同事”,此法不仅暂时为你解危,也让业主认为你在这件事情上很用心。

8、不要对业主说“NO”,要学会“反”话“正”说

将反话正说,就是要讲究语言艺术,特别是掌握说“不”的艺术,要尽可能用“肯定”的语气,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那边去吸烟”,代替“请不要在这里吸烟”;“请稍等,我们马上为您安排维修人员”,代替“对不起,维修师傅出去了,他回来我告诉他,现在安排不了”。在必须说“NO”时,也要多向业主解释,避免用钢铁般生硬冰冷的“NO”字一口回绝业主。

9、不要说“问题”或“麻烦”的字眼,而是“我们可能遇到了棘手的情况……”

当你获知重要的事情出现了棘手情况,如果立刻向业主通报这个坏消息,就算你再如何花言巧语,也只会让客人怀疑你的素质或危机处理能力,也许会让业主感到更加反感和愤怒,甚至把气出在你头上。此时,你要注意控制自己的情绪,与业主沟通时要从容不迫,不慌张,不要说“问题”或“麻烦”的字眼。要婉约的传递坏消息,让业主觉得事情并非无法解决,以“我们”、“咱们”的语言拉近与业主的距离,站在业主的角度,与业主一起面对问题,找出解决方法。

10、表现出赞美别人的素质

如果你想赞赏你的业主,那就抓住与业主聊天的机会,在业主心情不错的时候,对他的想法脱口而出“您的主意真不错”,这会让业主觉得你本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。

11、说服业主同意:这事没有您支持不行!

有件棘手的事情,你无法独力完成,需要眼前这位业主的谅解,并需要业主出手帮助。做法很简单,你需要在合适的场合下,给足客人面子,用赞扬的语言感谢其长期以来的支持,并保证他日必定回报等等。业主为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。你的一句“这事没有您的支持不行!”真是一字千钧。

12、不着痕迹的重视业主

我了解这件事很重要,请等我们先查一查手头上的工作,把您的事情按最重要顺序优先排列。这样说,业主才不会感到厌烦。首先,强调你明白业主对这件事的重要性,然后询问业主意见并请求指示,把原有工作排出优先顺序,不着痕迹的让业主知道你的工作量其实很重,但仍然把业主的事情摆在第一位,让客人感到自己受到重视。

13、承认疏失但不引起业主不满

犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响业主心目中对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点。这句应该是不错的:“是我一时疏忽,不过幸好……”

14、面对批评要表现冷静

面对业主的纠正或批评时,不要将不满的情绪写在脸上,更不要向业主解释你的行为,即便过错方不在你,也要把“理”让给业主。此时,谦恭、沉着、冷静的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,对待出现的问题要让业主知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。记住这句:“谢谢您的建议,我会认真考虑。”

与业主交谈时,切记不要问的问题1.有关业主的年龄、体重,尤其是女性的年龄、体重方面的问题

2.有关业主的薪水,财产的数额及其分配的问题

3.有关业主的婚姻状况(包括孩子和配偶的情况)的问题

4.有关业主身体残障和缺陷的问题

5.有关客人国家政治敏感或令其屈辱性的问题与业主交谈时注意语言问题称谓得当,正确礼貌地称呼客人

用词文雅,使用规范合乎礼仪的礼貌用语避免使人为难的话题语音适当,语调轻和,语气委婉含蓄避免争执,善用幽默,掌握语言应变能力不轻易下结论不在客人面前以个人好恶评论其他客人和员工态度热情、友好,尊重对方的风俗习惯,回避客人忌讳的事物尽量给予客人适当的赞美常用十四字礼貌用语您、您好、

请、谢谢、对不起、没关系、再见。使用应答语当业主表示赞美和夸奖时,作为员工应酌情礼貌回答“谢谢”、“您过奖了”、“应该的”、“谢谢,很乐意为您服务”等。常用征询语我能为您做点什么?

对不起,您可以说慢一点吗?如果您不介意,我可以………?我可以……吗?您愿意……还是……?对不起,打扰您一下,请问……?您看,这样……可以吗?向业主表示歉意时在自己工作中不慎出错、失言或考虑不周时,应诚恳致歉,不应欺瞒躲闪。

道歉应适度,让对方明白你内疚的心情和愿意把工作继续做好的愿望即可,不应没完没了地唠叨,反而招致对方反感。

道歉不可过份自谦,低三下四,只须表示“对不起”,态度诚恳即可,否则会令人感到虚伪,有损自己形象与人格。

道歉应有事实依据。认错不宜夸张,适实适事,尤其是当业主也有责任时不应大包大揽错误,否则会给公司带来不必要的损失。

使用告别语告别语是与人分别时所用的礼貌语言,以进一步加深留给对方的印象与友情,故语言中带有较多的挽留、惜别、祝愿等用语。

当业主暂离开您服务的地方,可以说“再见”、“慢走”、“呆会儿见”、“明天见”、“欢迎随时光顾”等。

当业主办完手续离开时,可以说:“希望您常来”、“祝您愉快”、“欢迎下次再来!”等。

当你离开业主家或服务处所,可以说:“再见,小姐(先生)”、“打扰了,再见”,“我得去……了,谢谢您,再见”等。

谈谈物业费的一些收取技巧

物业费的一些收取技巧 谈起收取物业费,这可是近三四个月以来最让我头疼同样也是最让我觉得有成就感的事了。 刚接触这项工作的时候,觉得物业费就是物业公司提供服务后业主们应当交纳的费用,收取应该没有什么难度。但当实施的时候才发现真的不容易,不仅要将149户业主们所有信息以及家庭成员情况都要一一搞清楚,还会遇到许多琐碎的生活常事,说白了就像居委会大妈和管家婆一样。真不知从何入手,想想都觉得毫无思绪! 我们先从二号楼开始,一天一栋楼的收。去的时候心情还是不错的,那真是高高兴兴去,颓颓废废的回啊。先不说业主的脸色如何,挨骂听唠叨那是再平常不过的事儿了,有些业主还和我们打起了感情牌,说得我都觉得业主可怜,不交是应该的。一周的时间,才收了不到20%的费用。我心里想着,这样下去工作效率太低了,于是马上改变策略方法,找业主聊天,谈话,并结合前两年物业费用收取率把他们进行归类,对不同的业主采取不同的解决方法:先从A类交费比较积极业主出手、与B类业主多谈话聊天、C类业主暂时不管,最后解决。就这样,又过了一周,真的有成效了。

下面我就以自己收取物业费用的技巧来总结一些方法: 一、收费之前先做上门回访沟通工作。按照平时的工作日志处理业主报修投诉,再谈物业费欠费问题。和业主沟通时一定要委婉说明情况,不要说业主欠费是不对的,或说不缴费要支付滞纳金等,因为这样会引起业主反感!需要注意的是,上访时没经业主同意,不要进入业主家中,应该有礼貌的站在门口;如遇业主家中有客人,应该暂缓提及物业费的事情; 二、做好小区欠费催收工作需要掌握业主的心理。每位业主的文化层次、教育背景、生活习惯都各不相同。相同的物业管理服务作用于不同的业主会产生不同的效果。同样的服务,有的业主对物业服务感到满意、大加赞扬,而有的业主会颇有微词。因此,要有效地进行小区物业服务费用的催收工作,除了要掌握必备的物业服务专业知识外,还需要学习与掌握相关的心理学知识,掌握业主的心理。运用这些知识与业主进行有效地沟通,才能解决业主长期欠费的难题; 三、熟练掌握物业管理、财务等相关知识。小区的物业管理事务涉及业主、住户生活的方方面面,我们只有熟练掌握物业管理知识,通过专业、有效地沟通来满足业主相关的物业服务需求,那么收费工作中可能出现的问题也就能迎刃而解了。

销售人的说话技巧(经典)

销售人说话“十大忌” 营销人员在与顾客谈话过程中,要注意哪些说话技巧呢?我们说,沟通要有艺术,良好的口才可以助您事业成功,良性的沟通可以改变您的人生。所以,我们与顾客交流时,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。下面就向大家说说谈话“十忌”。 忌争辩 营销人员在与顾客沟通时,时刻不要忘记自己的职业、您的身份是做什么的。要知道与顾客争辩解决不了任何问题,只会招致顾客的反感。如果您刻意地去和顾客发生激烈的争论,即使您占了上风,赢得了胜利,把顾客驳得哑口无言、体无完肤、面红耳赤、无地自容,您快活了、高兴了,但您得到的是什么呢?是失去了顾客、丢掉了生意。 忌质问 营销人员与顾客沟通时,要理解并尊重顾客的思想与观点,切不可采取质问的方式与顾客谈话。用质问或者审讯的口气与顾客谈话,是营销人员不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害顾客的感情和自尊心的。记住!如果您要想赢得顾客的青睐与赞赏,忌讳质问。 忌命令 营销人员在与顾客交谈时,展露一点微笑,态度和蔼一点,说话轻声一点,语气柔和一点,要用征询、协商或者请教的口气与顾客交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。永远记住一条———您不是顾客的领导和上级,您无权对顾客指手画脚,下命令或下指示。 忌炫耀 当与顾客沟通谈到自己时,要实事求是地介绍自己,稍加赞美即可,万万不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、学识、财富、地位以及业绩和收入等等。这样就会人为地造成双方的隔阂和距离。要知道人与人之间,脑袋与脑袋是最近的;而口袋与口袋却是最远的。记住,您的财富,是属于您个人的;您的地位,是属于您单位,暂时的;而您的服务态度和服务质量,却是属于您的顾客的,永恒的。 忌直白 俗语道:“打人不打脸,揭人不揭短”,我们在与顾客沟通时,如果发现他在认识上有不妥的地方,也不要直截了当地指出,说他这也不是?那也不对?一般的人最忌讳在众人面前丢脸、难堪,要忌讳直白。康德曾经说过:“对男人来

主持人发声技巧

主持人发声技巧与声音美的标准 一、声音美的标准: 所谓正确,是指发音正确,一方面,不可读错别字,另一方面,不能用“直译”方式将方言变成蹩脚的普通话。 所谓清晰,是指吐字要清楚明晰,不含含糊糊,有正确的停顿和适当的节奏,不要前言不对后语,或者结结巴巴,使人听不清楚或弄不懂。 2. 明快清脆 这既是指说话要开门见山,口到心到,心口一致,不故弄玄虚,快言快语,有什么说什么,又是指声音要干脆利索,爽利痛快,不拖泥带水。 3.圆浑清亮 如果说“正确清晰”是要求声音表达科学化的话,那么“圆浑清亮”则要求声音表达艺术化,其内涵主要指:声音流畅自然,圆浑雄厚,悦耳动听,有滋有味。 4.富丽清新 只是指声音既要富于变化,丰富多彩,又要清爽新鲜,生动活泼。 5.坚韧清越 坚韧,是指声音坚实,耐久、有力,有始有终,清越是指声音婉转悠扬,给人留下深刻的甚至难以磨灭的印象。 二、达到“声音美”的主要技巧。 1 规范语音的技巧。 音节读准——简单来说,就是按照普通话的标准和规范来吐字发音,使发音正确,声调准确,字正腔圆。也就是说,按普通话的构成要求案子音节的声母,韵母,声调念准,进而读准每个常用音节,常用汉字不过4000个左右,他们都离不开418个音节和阴平,阳平,上声,去声四个音调,因此,只要下苦功,读准声母,韵母和声调,从而读准全部音节都是不难做到的事情。 2.音节协调 适当多用一些双音节词,四音节词讲话或练习朗诵,可以增强语言的响声度和节奏感,读起来朗朗上口,听起来比较优美悦耳。 运用拟声调,象声词,也是使音调协调的一种方法,它既可以使被表述的失误形象生动,又可使声音和谐,达到声与形的有机统一,添加语言的感染力。 3.韵调和谐 这里所说的“调”。是指声调,汉字一字一个音节,每字又有四声即平仄(Ze)之分,如果声调搭配得好,就可出现高低抑扬,急缓起伏之情势。 平声字和仄声字交错使用,可以形成声音的抑扬相应,高低相配,急缓相间,起伏相连,从而使声音刚柔相济,协调和谐。 2 选择语气技巧 语气,即说话的口气,它既存在于书面语言之中,更存在于口头语言之中,在书面语言里,主持人的语气要通过观众的听觉引起思维才能感受,认识,体会。而口语表达中的语气,将句式,语调,理性,词彩,音色,立场,态度,个性,情感等融为一体,由观众直接诉诸于听众的听觉,听众当即就可直观的感受到。因而,它对口语表达的效果产生直接的立竿见影的影响。语气之强弱,长短,清浊,粗细,宽窄,卑亢等变化,均能产生不同的效果。 语气的内涵是多方面的,它具有多姿多彩的复杂形态,语气的多样性是语言本身丰富性的反映,也是语言能力强

物业客服沟通技巧

关于怎样做好客服、片管的一点拙见 首先体现在日常接待上面,一定要热情及时:应第一时间放下手头工作,如不能及时放下,先招呼坐下,称呼也有技巧(老母亲,老父亲、哥哥、姐姐、、、尽量往一家人靠,让他不好大火),再马上处理完手头事务,热情接待,耐心倾听业主发言并认真记录,千万别任由业主像无头苍蝇直接在办公室乱串。 对于电话报修、投诉:电话铃三声内一定要接,我们可能存在因面对面接待业主而耽误了接电话。个别人出现不耐烦情况,关于电话方面,特别要强调,物业行业是特殊行业,相关部门手机人员要24小时开机,切忌因为休息不开机不接电话。要有热情好记性,如果第一时间记得业主姓名,爱好将是事半功倍。 二要耐心、灵活、掌握谈话技巧:谈话过程中察言观色,夸赞对方,尤其孩子,通常都是女士的兴奋点)长得一般夸漂亮,长得丑夸身体健康、、、孩子,岔开矛盾点,针对情绪激动的业主,递上茶色,让座并安抚,声音柔和但不卑不亢,切忌急躁,不耐烦发生口角。对于无理取闹又充满优越感的业主,可明确告知,我在别的小区也是业主,不存在高低贵贱之分,身份是变动的,打消他气势. 对于云天海地,海阔天空乱讲的业主,可提醒其前来目的是反映问题希望处理,有哪些要求尽可能提出,涉及公司利益方面,和主要负责人谈话,并让业主谈想法,抓住问题的重点,要明白,投诉的业主是重点,我们是替他处理问题,要想法化解投诉;千万别盲目,

马上答应要求。把能做主的权限压一压,给自己留点底线。谈话中找到业主软肋,设法攻破。可采取换位思考,替对方考虑,如有些责任无必要当时答复的,过两天答复;即说明我们重视,逐级要上报,又为事件留下了缓冲的时间、、、 三、细心处理每件投诉报修,贯穿始终。明确每件事情是否有效,责任所在;是否我们应该处理的,是否及时要处理的,针对工程质量问题,上报有关部门,及时反馈维修进度,对于马上能能解决的小修小补,能当天解决。最怕有头无尾,业主报修过后,没了结果。业主会因为没有得到尊重而发火,这是切忌的!本来工程问题不是物业本身服务问题,由此带来的业主投诉不满纯属不必要。物业就是服务,就是管家,要让业主知道,我们是业主花钱雇佣来的,专门为他们服务的管家,只负责日常护卫、保洁、绿化、维修(公共部位小修),不是什么都能管,就像家中电视机坏了,也要物业给维修。万不可碍于情面开始什么不讲,后来再和业主解释不是我们的责任,业主会认为你是发现问题棘手而推卸责任! 四、工作干好,收费率高靠平时的工作积累;解决问题过后,要认真回访(切记让业主签字),特别是重点业主(片区有号召力、影响力),以回访维修质量为入手,经常深入家中走动,和业主交朋友,曾经有片区管家为了清费,帮业主照顾家中老人,送孩子,为小孩联系上学,甚至、、、平时的沟通交流,会起到事半功倍的效果。 五、吃苦耐劳,树立必胜信念!特别针对欠费业主,我们要多上门沟通交流,了解清楚他的工作单位,个人爱好、家庭情况、必要时

与人沟通的一些技巧和方法 1

与人沟通的一些技巧和方法 1. 积极倾听他人的谈话。注视着对方,保持注意力;对方谈话最后插入总结性问话,确保没有漏下什么。 2. 善于举例说明。有助于谈话更形象地理解,更深刻记住彼此谈到的观点。 3. 确保对方注意力集中。因为每个人的兴趣和需求不同,所以注意力不能完全集中在谈话的内容上,解决这样的问题,可以尝试提问式的开场白,吸引别人的注意力和思考。 4. 提前做好沟通计划。实现安排好沟通交流程序(制定沟通计划、交流策略等),才能达到预期的沟通效果,提前做好沟通步骤,以免沟通交流失败。 5. 取消对方不合作的谈话。如果对方因事情忙碌对谈话不予理睬,你应当取消这次谈话,让对方注意到,要么立即停止手边的工作与你专心沟通,要么越好与你交流的时间。 6. 将交流的时间提前通知对方。提前通知对方,一定的时间充分思考这个问题,保证讨论结果更加有效。 7. 选择沟通的时间和地点。根据不同的目的选择合适的地点和时间,从而保证最大可能达到的沟通效果。 8. 预料沟通过程中可能出现的各种结果。对于沟通可能提出的问题、建议,可能出现的反对意见,以及偏离主题的情况做好充分准备,甚至有必要设想对于每个观点可能会出现各种反应,以便更好地促进沟通交流的效果。

9. 把握交流主题。时刻注意把握自己的观点,掌握好谈话局面,才能真正实现预定目标。 10. 营造积极和谐的谈话氛围。和谐的谈话氛围,使大家保持理性状态进行沟通,切勿情绪化。只有让大家感受到这是一种公平的交流,而不是家长式,胜利者对失败者式的命令,他们才能够保持愉快的心情各抒己见。 11. 不要把个人观点强加给别人。己所不欲,勿施于人。 12. 建立互动式的交流方式。积极征求大家的意见和建议,交流的互动越强,沟通的效果越明显。 13. 运用开放式问句提问。最好运用开放式,而非指标性的提问,引出实质性的结论。比如“B小组为什么会落后于其他小组”,然后提出更具体的问题,进一步追问“B小组的每一位新成员都完成了工作目标吗?”,从而引出实质性问题。 14. 筛选问题的答案。只要大家听得见,都会对你的问题作出回答,但当答案不是你所需要的,你需要改变提问的方式,以便获得需要的答案。 15. 语言简练。 16. 给对方留出思考时间。谈话中的停顿是非常必要的,一方面给对方时间思考,消化谈话的内容,另一方面可以思考接下来要谈论的问题。

物业管理人员沟通技巧与方法实战大全知识物业行业相关知识

物业管理人员沟通技巧与方法实战大全知识物业行业相关知识 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

物业管理怎样更好沟通? 2016年04月 何为沟通?沟通,就是信息交流,就是思想互动,通过“沟通”这座桥梁,我们和服务对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解,相互信任,最终到达和谐社区的理想彼岸。 那么,如何做到有效的沟通,是否有技巧和方法呢? 的经验积累。“熟能生巧”就是这个道理。 首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点: 一、尊重不傲慢 我们渴望得到人尊重,但首先要学会尊重别人,我们的服务对象来自社会各阶层、各人群,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人,也得不到别人的尊重。 二、热情不冷漠 物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业户,何来“沟通”而言? 三、诚信不敷衍 在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可“开大兴”、“掼浪头”,事后不兑现,敷衍了事。 四、礼貌不刻薄 礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。 五、不呆板 在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提下,尽量地予以变通、灵活。

六、负责不推诿 该是我们做的,我们就要做到;该是我们负责的,决不推诿。取信于民。 做到以上几点,是否就可“一沟就能”了呢?未必,有了正确的思想,还要有适当的工作方法。那么,在物业管理中“沟通”有哪些方法呢? 一、说服教育法 将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是效果比较差的方法,直观的,死板的说教是无能的表现。 讲法律、讲政策理所当然,但怎么讲,很有讲究。因此,本方法常常要和别的方法结合使用,方能奏效。 二、换位思考法 “爱”与“被爱”是一对矛盾。作为管理者,有时也要换个角度,如果“我是个业主”会怎么想?以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决矛盾。 三、入乡随俗法 在工作中讲普通话是基本要求,但是,根据服务对旬的不责骂,特别对一些老年人,用同样的方言来接待他们,往往会收到事半功倍的效果。“家乡音,一家亲”,同样的方言在情感上已得到了认同,还有什么不好说,不好商量呢?但切记:如果没有说方言的能力,还是说普通话,否则“鹦鹉学舌”,弄巧成拙,业户以为你在嘲笑、挖苦他。特别是对敏感方言,如“苏北话”,不要轻易模仿。 四、避实就虚法 有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵。还不如避实就虚,先谈点和主题无关的话题,谈点天气,交通什么的,缓和一下气氛,然后再找机会,切入主题。

物业管理费催缴方法及技巧

物业管理费催缴方法及技巧 1.收费工作首先要有自信心,包括两方面: 一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定能把钱收回来,让自己的士气能占上风。二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。 2.制造收费氛围。让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如: 秩序维护员、保洁员和维修员遇见比较熟悉的未交费业主,就可以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收费的气氛,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为情。 3.加强收费培训工作。每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。 4.建立“直通车”、“无障碍通道”,对于收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决,速度要快、效率要高。 5.xx拖沓思想。包括两方面: 一是不要让业主拖沓,例如: 有些业主以过几天就交物业费为由来推拖,此时一定紧追业主不放,甚至一天打两三个电话,并与业主约定交费时间,在此期间,要不断地与业主沟通,让业主没有退步的空间。不要轻易相信业主会如期来交物业费,收费人员一定要有主动意识。二是物业解决问题不要拖沓。例如: 有些业主承诺解决某某问题就交费,此时服务中心就要马上跟踪解决,若拖延时间,过一天或一夜,业主都有可能会变卦,再发起第二次进攻就难很多。 6.对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上当。如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚定收费的立场。若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬泡与之沟通,直至交费。

7.对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。比如,看本小区有无该业主的同事、朋友、关系好的邻居,想方设法从他们手中得到该业主的联系方式,如有需要,可以找到他单位“登门拜访”。 8.明确分工,对症下药。对于收费过程中的问题,要分类对待,专业分工;收费时间紧迫,解决问题要量化,到底多长时间能够解决问题。收费核心成员对这些问题有必要一户的核查。 9.对遗留问题要敢于面对和解决,有问题暴露是好事,积压时间越长,越不好解决。自己解决不了的不要积压,一定要第一时间向直接上级反映,争取尽快解决。 10.注意与关键客户的沟通,有些欠费业主在业主中影响较大,可以采取“疏导”方式沟通,与部分业主心目中的“核心人物”保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积极的影响。 11.做好宣传引导工作。一些业主会通过网络或其它方式不断制造对物业负面影响的言论;此时,则我方要采取主动,通过宣传栏、网络等途径引导业主理解支持物业工作,积极交费。 12.收费工作要“心到、做到、嘴到”,收费成员保持积极主动的态度和方式去收取物业费

(沟通与口才)与人沟通的说话技巧和应变能力

与人沟通的说话技巧和应变能力 在日常的工作生活中总是离不开和别人的交流沟通。说话是门很深的学问,在日常工作生活中怎么样才能做到更好的和人交流沟通呢?接下来让我们一起来看看下如何提高你的与人沟通的说话技巧和应变能力。 多读书多写书 读书锻炼自己的语感,写书锻炼自己的语言,读的书多,你的知识储备就会多,与人交流就不惧畏没话可说,写书的目的就是优化自己的语言,日久的写,你的语言便会得到升华,你会觉得什么语境用什么词较好,用什么感情较好,怎样表达较好,等等,这样你与人交流的语言是很漂亮的。 谈话的态度 在谈话时不应「抢」,更不就「强」,必须多听;发言时,必须态度和善,谦虚中肯,要给人有好的印象,如此听话者也很乐意接受你的劝说。可是有一些人,由于具有强烈的发表欲,无论在任何场合都是喋喋不休的,甚至硬要别人聆听他的话,这种人,大部份是属于歇斯底里的性格,所以其说话的目的,只是为了满足他自己的发表欲望,其内容并不新颖丰富,只是为了使别人注意他而已。因此,这种人的谈话除非用强制的手段,召集别人,否则根本没有人愿意自找这份麻烦的。 多讲话能够带动你的大脑思考

应变能力的一个很好的体现,是体现在你的口才上,你可以多在人多的场合发表言论,开始的时候你可以说的剪短点,后来你可以驾驭整个氛围的时候,你可以试着讲更多的话,讲话可以带动你的大脑思考,但是不要过于唠叨哦,否则你身边的人会受不了你。 换位思考 做什么事都要换位思考,遇到事情时,不妨站在对方的角度去思考问题,从对方出发,想想我们这样做了对方会如何想,对此引发的后果,这样我们就能够想清楚,把事情做到最佳,假如对方是领导就更应该注意这一点,但是前提必须把自己的思维上升一个高度,假如我是领导,希望你如何去做,会产生什么样的效果,得与失都能想明白,做事能够得当合适,养成这样的思维习惯,在处理很多问题上,就能轻松自如,恰到好处。 可以讲任何一种手段,都可以导致一种结果,但这个结果是不是最佳的结果,恐怕就很难说了。成大事者总是选择最佳的手段,达到最完善的结果,这就是非一般人所能做到的。因此在成功之路上,你要想成大事,首先要解决的问题就是:你的手段对你推动成功的计划是否立竿见影!

怎样做好会议主持人

同志们,今天的会议有二项内容,第一是根据新集团要求,召开一个加强班组管理工作的推进会议,第二是根据新集团党委要求,在公司召开“四员一站”成立会议。会议大约需要一个半小时。 会议进行第一项: 1.首先是由李总传达集团公司班组建设推进会议精神;2.由董总传达白国周安全管理的经验材料; 3.由神马博列麦公司班组管理先进单位发言。 首先请神马博列麦公司化验室班组发言。 下面请神马博列麦公司设备维修工班组发言。 最后请制造厂谈一谈在班组建设方面的先进管理经验。 4下面,请王总对我公司的班组管理工作提出具体要求。 会议进行第二项: 由李总宣布神马博列麦公司“四员一站”机构成立,并对以后机构的活动提出具体要求。 今天会议的两项议程全部进行完毕,会议到此结束,散会!

多数时候,部门会议的主持人就是部门主管本人。但是,主管们,你是否真正知道,主持人的责任有多重大? 沟通漏斗可以告诉你:如果一个人心里想的是100%,那嘴上说的就是80%,别人听到的则只有60%,别人听懂的变成40%,而别人行动,最后只有20%。 沟通的效率是如此之少……而即便这20%是否能保证,还系于主持人。主持人能否引导大家真的说出80%,又能让其他人真的听懂40%?主持人究竟需要怎样的管理会议技巧? 其实很简单,那就是“听”和“说”。 你会“听”吗? 每个人都会听,但对主持人来说,要做的是真正“中立”地听。把自己的思想、期待、成见和愿望暂时全部抛弃,全神贯注地来理解讲话者的内容,和他一起去体验,感受整个过程。这可是一种管理技巧。要知道这看似简单,实际上你未必能做得到。 倾听本身就是一种互动。来点儿眼神的碰撞,点头,简短的“不错”、“是的”等小反馈,或者把身子稍微前倾,如此可以增强对方的被尊重感,激发他的发言热情。 最关键的则是重复和总结。重复和总结既是对发言者最有效的反馈,也有助于帮助大家准确理解发言者的意思,提高沟通效果。 倾听还是一个排除“杂质”的过程。比如:有些发言者天生就是个“跑偏的人”。他可能在讲与主题无关的故事,很久才进入主题,或者讲得太模糊。还有些人则喜欢攻击别人,总是给予消极的意见。主持人真正去全神贯注地听,就会迅速发现这些偏离点,马上采取对策,比如:给予一些非语言性的暗示,低头看看手表,或者提议“能给点具体的建议吗”。

物业一线员工服务意识及沟通技巧

物业一线员工服务意识及沟通技巧 1、业主永远是对的 A、就算是业主有错,也不要说是他错,永远不要得罪业主;即使业主在投诉时理由不足或与实际情况有出入时也能把对让给业主,又使物业公司的利益无损。 B、如何正确认识业主 (1)业主是人 a、要尊敬业主,而不是当物品来摆布。他们可能不要求你对他的特殊对待,但要应该和其他人一样的公平对待。 b、要充分理解、尊重、满足客人做为“人”的需要。 c、对待业主的不对之处要多加谅解、宽容。业主做为人也是优缺点的,我们对业主不能苛求,应报着宽容、谅解的态度。 (2)业主是服务的对象 所有与提供服务不相容的事情,都不应该做,无论如何不能去气业主,业主是“花钱买服务”不是“花钱买气受”。 a、业主不是品头伦足的对象 b、业主不是比高低、证输赢的对象 c、业主不是说理的对象 d、业主不是教育和改造的对象 2、100-1=0 含义:1)、一个业主的不满意可以导致100个业主的不满意(潜在市场的流失); 2)、以点代面,业主以一件事判定整个物业公司的服务质量(晕轮效应)。 3、投诉的业主是好业主 业主的投诉时物业发展的一把钥匙,业主的投诉是送给物业的礼物 1)知道物业的服务质量存在的不足。 2)反映了物业的服务质量和管理水平, 3)优质服务的基本内容:规范的有效性、服务的个性化、欢迎业主的投诉。 4)投诉的业主三个心里:求尊重、求补偿、求发泄 4、1=100 这个公式表示物业任何一个员工都是物业形象的代表,物业员工对待的遗言一行都代表着物业的管理水平、全体物业员工的素质、物业的整体服务水平,物业员工表现出色,就会是业主不仅对员工个人,而且对整个物业留下良好印象;表现恶劣,则会影响到整个物业的声誉。因此,物业员工应当在接待中扮演号主任的角色,热情周到服务业主,通过每一个员工的出色表现共同构筑起物业坚固的形象大厦。 5、业主的满意=各个服务人员表现的乘积 在这一公式中,物业员工表现出色,服务优质,其得分为100,表现恶劣,态度极差,得分则零。对物业公司的影响并不是每个员工的表现简单相加的结果,而是一个乘积。物业所有的员工表现越出色,表现出色的员工任何一个员工表现恶劣,态度差劲,服务人员表现的乘积也就是业主的意见满意度为零,其他员工的表现乘积再打也无补于事。这一公式特别强调的是物业员工的集体意识和合作意识,员工不能因为自己个人的原因而使整个集体的荣誉受到损害,物业员工虽然在各自的岗位上按照各自的服务要求对业主进行服务,表面上似乎并没有什么联系,但其实却是一个紧密相联的链条,那一个环节断了,都使整个链条作废。6、服务效率意识 1、员工每天提前5-10分钟上班,在各自的岗位上准备好设备、用品、整理好着装、仪表、

物业费收缴技巧

催收物业费的方法和技巧 一、知道小区的业主、住户、租户的根本状况是做好小区欠费催收作业的条件 物业办理小区的理论提醒:作为一名合格的小区物业效劳收费员有必要知道小区的业主、住户和小区的根本状况,也只需知道了小区的这些根底性数据,才干在收费作业中做到心中有数,称心如意,精确扎实地开展作业,有用地应对业主就小区物业关联业务的发问,专业、及时地答复业主、住户的难题,方能做到在物业办理进程和物业效劳费用收费时精确及时、对号入座。 若收费员业务不熟、不精,不能有用地知道小区业主、住户的根本状况,那么你的效劳作业与功率就会大打折扣,就会发作这样的场景:见到前来交纳物业办理费的业主时,由丁对业主不知道,就会向其发问:“请问您是住第几单元,你是住在几号房?”,如此的发问,尽管从表面上来看也并无不当,可是当你细心琢磨今后就会发觉,这反映了收费人员业务不熟,不知道业主。如此的一句话把小区物业办理单位与业主拉开了间隔。关丁业主来说就会发作这样的疑问:你来了那么久了,还不知道我,你们都在做什么作业?业主就会对物业效劳人员的效劳与专业水平的希望发作很大的落差,发作不良的负面暗影,进而不利丁收费作业的发展。作为一名胜任的小区物业效劳收费员,知道小区业主、住户、租户的根本状况是做好小区物业效劳收费作业的根底。 二、把握必定的顾客心思学,并娴熟使用做好沟通是做好小区欠费催收作业的根底 物业办理小区的业主来自四面八方,文明层次、教诲布景、日子习性各不一样,一样的物业办理效劳关丁不一样单个的业主有不一样的感触,所发作的作用也不尽一样,相同的效劳,有的业主会对物业效劳感到满足、大加赞扬;而有的业主会得出相反的反响,对相同的物业效劳却颇有微词,常常横挑鼻子竖挑眼。因而,要有用地进行小区物业效劳费用的催收作业,效劳人员除了把握有必要的物业效劳专业常识外,还需要学习与把

各种场合说话技巧十九例 (1)

各种场合说话技巧十九例 1、大会主持人的说话技巧 大会主持人是大会的核心人物,他要鼓动听众,使气氛热烈;他要组织群众,使会议集中;他要推波助澜,使感情交融。这就需要一定的说话技巧。安包括: ①设计出色的开场白。开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是要打开场面引入正题。这就要求大会主持应根据演讲人讲话的内容、特点、会议要求、听众情绪、会场情况等,灵活地设计开场白。 ②采用巧妙的连接词。连接词应幽默风趣,富于文采,把一个发言像穿珍珠一样穿起来,使听众在会心的笔中消除疲劳,得到教益。连接词要承上启下,对上面的发言画龙点睛,增色生辉,加强效果;对下面的发言扼要介绍,渲染鼓动抓住听众。设计连接词,应注意:一要了觖情况,巧妙安排。会前弄清各个发言者的情况、特点、发言内容,精当地安排发言顺序,把各个发言组织成“起、承、转、合”的有机整体,使大会在听众心中留下层次清楚、中心明确、重点突出的完整印象。二要随机应变,灵活串联。或根据会场变化着的情况,或挑选某个发言者某一句精辟的话,临场发挥,使连接词妙趣横生。三要词汇丰富,即兴发挥,出口成章,[中华励志纲]只要言持人平时多读多听多记,积累文学语言和群众词汇,到时自能信手拈来,好处。 ③发表新颖的结束语,使听众对演讲内容回味和遐想,少用甚至不用枯燥、罗嗦的客气话。 2、介绍自己工作情况的语言技巧 在调资、晋级、入党、入团等会议上,常常需要做自我工作情况介绍,以便让人们进一步了解自己在工作中取得的成绩和存在的不足,使他人能对自己做出公正的评价。但介绍工作情况也并非是一件容易的事,稍有一当,就会被扣上“狂

妄”的帽子,或有“自吹自擂”之嫌。因此,在实事求是是对工作情况作介绍的基础上,还必须注重语言技巧的运用。 ①控制语气、语调,语气是指说话时的口气,语调是指说话的腔调,主要指一句话里语音高低轻重的配置。在作“自我介绍”时,最好多用陈述语气。例如:“我在X年X月X日在X校毕业,获硕士学位。”“几年来,我先后发表过一些文章。”等等。这时一般不用感叹句或祈使句。但是你如果这样介绍:“我这篇文章啊,在XX学会评上了优秀奖,这连我自己也不敢相信啊!”“关于这一点,请你们去查看XX材料。”就给人一种不可一世、盛气凌人的感觉。在语调上,介绍者最好少用高亢、激昂的语调,即使手捧“小结”,也不要象在课堂上朗读范文那样抑扬顿挫,富于表情,介绍者的语调,以轻松而又平和为宜,给人一种自然,谦逊的感觉。 ②提供的信息要适量。该说的话要说得充分,不该说的话就不要说。介绍者要根据要求来进行介绍。如教师晋级时介绍情况,可谈政治思想、教学工作量、工作态度、教学效果、科研成果等情况,而且每项都应该进行充分的介绍,不可偏废。如有人在介绍自己的科研成果时,一再强调科研的重要性,说:“作为高校教师,科研是必不可少的,我认为这次评职称科研应占重要地位。一个人科研成果如何是至关重要的。”这些话对于一个普通的介绍者就是多余的,因为科研成果在评职称中占多大比重,上级和有关部门自有考虑,这是政策性问题。介绍者是无法左右的,说了上面这些话只能让人感到你另有目的,而对那些科研成果不佳者无疑是个打击,令人不快,容易失去群众。 ③把握好时间。介绍自己的工作情况,往往要受到时间的限制,即使客观无时间要求,介绍者自己也要有个时间观念,不要使时间拖得过长让别人感到你是在借机表现自己,而引起反感。要在有限的时间内,将自己要告诉别人的内容说

与人沟通的十大技巧

如何与人沟通的十五个技巧详解哪种技巧更适合你 技巧一:了解人和人性 人首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。 技巧二:如何巧妙的与别人交谈 与别人交谈时他们最感兴趣的话题——是他们自己。尽量使用这些词——“你”或“你的”而不是“我”,“我自己,我的”记住:要学会引导别人谈论他们自己。 技巧三:如何巧妙的令别人觉得重要赞许和恭维他们,关心他们的家人 在回答他们的话之前,请稍加停顿(表现出专注倾听并认真思考他说话的样子) 肯定那些等待见你的人们(“对不起,让你久等了”) 技巧四:如何巧妙的赞同别人 学会赞同和认可。(培养成一个自然而然赞同别人和认可别人的人)当你赞同别人时,一定要说出来。(有力的点头并说“是的”,“对”或注视着对方眼睛说:“我同意你的看法”“你的观点很好”。当你不赞同别人时,请万万不可告诉他们,除非万不得已。当你犯错误时,要敢于承认。 避免与人争论。(耶酥也基本不与人争论。没有人能从争论中获胜也没人能从争论中得到朋友。)正确的处理冲突。 技巧五:学会聆听 如何巧妙的聆听别人(一个好的听众一定比一个擅讲者赢得更多的好感。)聆听时,注视说话人。(用目光注视对方的双眉间,可以营造轻松的气氛) 技巧六:不要打断说话者的话题。 巧妙、恰如其分的提问。(提问也是一种较高形式的奉承) 用心聆听,了解对方脾气,性格,同时可发掘对方的需求,发现别人所想要的东西,然后告诉他们你愿意帮助其达成目的,以及如何帮助他。

技巧七:如何巧妙的说服别人 当你说一些有利于自己的事情时,人们通常会怀疑你和你所说的话,所以,不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话,即使那些人并不在现场或那个人并不存在。因为人们通常很少怀疑你间接描述的事实的真实性,会认为你是站在他一边看待和分析问题的。然而,当你直接说出来时,他们就会深表怀疑,没什么原因,仅仅是因为那是你说的。因此,要通过第三者的嘴去讲话。(如果有人问你,这产品的质量到底如何,可以这样回答:“我的邻居已用了3、4年了,仍然好好的。”) 技巧八:如何巧妙的让别人做决定 告诉人们为何要同意和答应你。问一些只能用“对”来回答的问题。让人们在两个“好”中选择一个。二择一 期待人们对你说“好”,并让他们知道,你正期待他们做出肯定的回答。 技巧九:如何调动别人情绪 用笑容来创造一个宽松、和谐与接近别人的气氛,关键一点在于适时。 技巧十:如何巧妙的赞美别人 要真诚,倘若这种赞扬不真诚,还不如不说。 赞扬行为本身,而不要赞扬人。(比如,你说“王二,你的成绩很出色”优于“王二,你是个了不起的人”;“张民,你的这份文章写得很好”明显胜过“你是个好学生”。) 赞扬要具体、实在,不宜过份夸张(例如:你说“你太漂亮了。”不如说“这件衣服穿在你身上真漂亮。”;说“你真有头脑。”不如说:“你怎么就想得出这样的好办法呢”)赞扬要及时,不要隔得太久。 另外,请养成每天赞扬三个不同的人的习惯。 技巧十一:如何巧妙的批评别人 在批评别人时,必须在单独相处时提出,不要放声大叫,不要把门打开,不要被更多的人听见,要给对方留点面子。 在批评别人前,必须略微的给对方一点赞扬,或说点恭维的话,在创造了一个和谐的气氛后,再展开批评。 对事不对人,批评别人所做的错误行为,而不要批评当事人。

会议主持词的写作方法

会议主持词的写作方法 会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。 一、会议主持词的特点 有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布臵任务。会议主持词有以下几个特点: (一)地位附属 主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从

并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。 (二)篇幅短小 主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。 (三)语言平实 与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。 (四)重在头尾 会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布臵两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。 (五)结构独立 会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。 二、会议主持词的写作方法 (一)开头部分 这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和

如何做好会议主持人

如何做好会议主持人(司仪) 司仪的定义 司仪也叫主持人——是将演讲的主题、主讲嘉宾、演讲的程序及目的跟听众有机的联系起来的那个人。 主持人与报幕员的区别: 报幕员是僵持的,只是复制了别人为他(她)写的程序,将台词背下来,唱高调; 主持人是活泼的,说词都是自己组织的,创造性的,语调自然,易接近观众,当主讲嘉宾在讲时,主持人在倾听主讲嘉宾在讲什么,感觉什么,在家里准备不了,背不了的。 司仪的作用 纽带、配角、 B 角色——是把听众、主讲嘉宾、主题及程序自然串联在一起。 他(她)是引导我们成功的进到演讲主题内部,是对那个我们想听的内容进行考核,引起兴趣;他(她)也应当去建设成功者讲到那个内在的事实,让我们去思考主讲嘉宾的重要;他(她)是跟我们去探讨成功的事实。但是,最蹩脚的主持人最大的错误,就是喧宾夺主——很希望听众去注意他(她),他(她)把角色搞颠倒了,非常关心自己的举动。 这个世界很有意思,你越想引起别人的注意,别人越不会注意你。 司仪的条件 1. 有一定的形象、气质及亲和力,最重要的是要有热情和激情; 2. 有一定的团队及业绩资格; 3. 系统的成功者,操作、技巧是最优秀的; 4. 经过系统严格培训且有三次以上司仪经验或模拟训练。 司仪的准备 1.早到 10 ~ 30 分钟,专业或职业套装、整理自己的仪容;

2.跟主讲嘉宾、分享嘉宾认识,特别要记住他们的姓名、背景等。确定演讲的主题、方式及分享; 3.主要职责: A.清洁会场、桌椅; B.调试音响及麦克 ( 话筒 ) ; C.检查白板笔、板擦; D.给主讲嘉宾送水(茶)、递纸巾; E.供应商资料、产品示范工具; F.系统推荐书、录音带、 CD 、 VCD 、 BBS 票 司仪的流程 1. 自我介绍,致欢迎词; 2. 感谢今天带你来的朋友; 3. 宣布会场纪律; 4. 引出会议主题,不要提公司、系统、产品、制度; 5. 推崇并请出主讲嘉宾; 6. 配合主讲嘉宾拿出产品、推荐书、工具; 7. 主讲完后,感谢主讲嘉宾; 8. 请勿发表个人意见; 9. 请勿总结主讲嘉宾的分享; 10. 请出分享嘉宾; 11. 不能单独推崇你的上级部门,而是系统; 12. 推崇系统推荐书籍、录音带、 CD 、 VCD 、 BBS 票;

物业沟通技巧培训 物业与业主沟通技巧

物业沟通技巧培训物业与业主沟通技巧 物业沟通技巧培训内容:对话对话是人际沟通中不可或缺的重要一环,能起到调和、融洽人际关系的作用,并为其它环节作必要的铺垫。 对某些人来说,与别人对话也许很容易,但许多人却难以与别人(尤其是陌生人)进行交谈,究其原因,主要体现在不能自如地对话题进行选择、转换和结束。 引发话题的最有效的方法是使别人自然地谈论他自己,注意对方在交谈时透露的一些信息,设法从以下几个方面引发话题。 (1)工作、学习:如职业的选择,工作兴趣,学习爱好等;(2)家庭情况:如籍贯、住址、成员构成等。 (3)其他:如嗜好、服饰、经历、新知识、公众人物、新闻趣事等。 在对话中,倾听是一种有效的手段,有助于双方建立起互相理解的关系。 你越善于使别人感到自在,你就越容易与他们交谈。 由此,你便可以缩小与他们的感情距离。 物业沟通技巧培训内容:询问和表述要想无遗漏地获取你希望了解的情况,除了良好的人际关系外,询问技巧的运用也是必要的。 其次是要把握询问的时机和环境,不合时宜的询问很容易引起对方的反感,最好在气氛比较轻松,对方工作闲暇时提出。 至于语言和语气,则应尽量的清晰、平和。

向业主(用户)表述自己的意见必须明确无误,同样也不能忽视技巧的运用,并尽可能避免使用命令式类型的语句。 收集反馈信息的过程中,尽量做到轻松自如,积极倾听的鼓励性的暗示有助于信息的完整收集。 物业沟通技巧培训内容:协商及仲裁协商及仲裁是最见功力的一环,难度及时效性在这个环节得到充分显示。 协商有六个具体步骤:(1)解释问题;(2)提出各种解决方案;(3)分析各种建议;(4)修改、选择解决方案;(5)判定行动计划;(6)评估结果。 物业管理人员须以足够的耐性准确把握各个步骤,排除干扰,让每个成员都能依序陈述自己的观点,详尽了解问题并加以判断,想方设法引导协商达成一致。 仲裁的做出一定要谨慎、准确,这就要求在仲裁前做好调查了解工作,而在仲裁之后也要力求得到被仲裁方的理解,必要时还需求得有关部门的支持,以保障仲裁结果的切实执行。 物业沟通技巧培训内容:物业人的心理调整作为高智能生物,人具有独立的思维和不同的个性,心理学家卡特尔曾列出了十六种之多的性格特征。 由此可见,对于人际交往,每个人都会有不同的处置方式,这便与物业管理的服务观产生了一定的冲突;无论如何,你得服从职业角色带给你的某些限制,就如人们向交通警察问路,不管该警察的性格如何,都会给你指路一样。

怎样与人沟通

怎样与人沟通 俗话说“美言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。尊重对方是进行成功谈话的前提条件。另外还有许多其它重要的谈话技巧,下面做一下简要介绍: 适当地暴露自己,以自己为话题开始谈话,增加对方对你的信任。每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使对方自然而然地谈论自己。谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向对方敞开自己的心扉。 附和对方的谈话,使谈话气氛轻松愉快谈话时若能谈谈与对方相同的意见,对方自然会对你感兴趣,而且产生好感。谁都会把赞同自己意见的人看作是一个提高自身价值和增强自尊心的人,进而表示接纳和亲近。假如我们非得反对某人的观点,也一定要找出某些可以赞同的部分,为继续对话创造条件。此外,还应该开动脑筋进行愉快的谈话。除非是知心朋友,否则不要谈论那些不愉快的伤心事。 学会倾听,不要随意打断别人的讲话理想的人际关系是建立在相互交流思想的基础之上的。在直抒胸臆之前,先听听对方的话是很重要的。一个人越是有水平,他在听别人讲话时就越是认真。倾听对方讲话的方式有:⑴眼睛要注视对方(鼻尖或额头,不要一直盯住对方的眼睛,那样会使人不舒服)。⑵从态度上显示出很感兴趣,不时地点头表示赞成对方。⑶身体前倾。⑷为了表示确实在听而不时发问,如“后来呢?”。⑸不中途打断别人的讲话。⑹不随便改变对方的话题。不失时机地赞美对方托尔斯泰说得好:“就是在最好的、最友善的、最单纯的人际关系中, 称赞和赞许也是必要的,正如油滑对轮子是必要的,可以使轮子转得快。”利用心理上的相悦性,要想获得良好的人际关系,就要学会不失时机地赞美别人。当然,赞美必须发自内心。同时应注意赞美他的具体的行为和变化,而不要笼统地夸这个人好。

会议主持人的会议管理技巧

会议主持人的会议管理技巧 倾听的技巧 1.倾听的礼节 倾听的礼节包括3项内容:首先建议你学会倾听别人的故事,进而倾听别人完整的故事,而且最好能在听完别人完整的故事之后再发言。只有听完别人完整的故事之后,你才能换一个角度,站在他人的立场上,充分理解他人的处境、他人当时的心情,也才能帮助你做出正确的判断,以免犯下无法弥补的错误。倾听是有一定礼节的行为,一定要充分重视。 充分注意了倾听的礼节,就能够很好的理解什么是倾听。 ◆倾听首先是一种管理技巧,这种技巧能够通过学习和锻炼得到提高。 ◆其次倾听是一种忘我的方式,让自我与他人在同一种话语背景中融合。 2.倾听的具体方法

倾听时最好保持点头且微笑的精神面貌,你的眼神要与交谈者相互接触,要使交谈者有一种被重视、在沟通的感觉。另外还要发出一些倾听的声音,例如“就是”、“好好”、“是这样吗?”“不错”、“真的”这样的话,这些语言会激励对方越说越多,因为他会觉得自己是被倾听的。 此外,身体前倾也是倾听的有效技巧,这种往前倾的姿势是保证精力充沛的良好方式,同时还可以保证你不走神,你的身体前倾时,会给被倾听者其很受尊重的印象。 倾听的关键则是重复和总结,当然也要做好相关的记录。 3.倾听的误区 倾听容易陷入以下误区,一定要格外注意: 4.“倾听”小总结

如果用两句日常用语来总结倾听的技巧,那你可以经常使用“我也有相同的经历”“如果是我的话”这两句话进入倾听状态,同时也能使会谈者充分感受到你正在倾听。其实,这两句话的作用在于它可以使你置身于一种既合适表达自己感受,又能与别人融洽沟通的情境中,如此一来,身为主持人的你,当然能够在会议主持中游刃有余。 会议中的说话技巧 会议中主持人要学会使用以下几种说话技巧: ◆展示。即主持人使用流利的话语把自己的想法展示给大家。 ◆探询。与会者面对主持人的展示发言会持有许多不同意见,这时候主持人要用一些经典的探询式问话来了解与会者的意见,例如:“后来呢?”“那结果怎么样呢?”“那你到底什么意思呢?”“你能再给我们讲清楚一点吗?” ◆评论。与会者回答完主持人的探询问话之后,主持人将对与会者的回答作出评论,如“我明白你的意思了”“我认为问题是.......”这样两者的沟通

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