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物业公司管理体系文件全套

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物业公司管理体系文件全套

物业质量治理体系文件

一、目的

规钥匙托付治理工作,确保妥善保管好托管的钥匙。

二、适用围

适用于特定情况下业主托付保管的钥匙及未入住单位钥匙的治理。

三、职责

1、服务处主管负责组织、安排钥匙的治理工作。

2、服务处职员负责依照本程序实施托管钥匙的日常治理工作。

四、程序要点

1、治理处能够进行钥匙保管的围

(1)开发商交楼后,业主未入住时由开发商托管的钥匙。

(2)特定情况下业主托管的钥匙。特定情况是指:业主确有

实际的生活、工作困难确需托管钥匙,不至于给物业部工作带来额外事端的情况。

2、开发商托管的钥匙

(1)物业接管验收工作结束后,物业部能够依照进展商的托管要求接管未入住单位的钥匙。

(2)接管过来的钥匙由服务处职员清晰标明钥匙单位编码并整齐有序的放置在钥匙柜中。

(3)钥匙的发放工作详见《入住治理标准作业程序》

3、业主在特定情况下托管的钥匙

(1)业主托付保管钥匙时,服务处职员应按《业主托管钥匙托付书》(一式两联)要求填写日期、单位编号、业主姓名、钥匙数量、托存缘故及领取钥匙的要求等项目。

(2)治理员就特不向业主讲明本物业部不承担为业主保管庭财产的责任,业主同意后,请业主在《业主托管钥匙托付书》的“业主签名”栏签名确认。

(3)治理员将《业主托管钥匙托付书》第二联交业主保管。

(4)治理员将《业主托管钥匙托付书》上的有关内容登记在《业主托管钥匙登记表》内,并在托管的钥匙上贴上标有业主姓名的标识,然后将钥匙整齐有序的放置在钥匙柜中保存。

4、托管钥匙的治理

(1)治理处有维修或空置房治理需要使用托管的钥匙时,由服务处职员在借用人办理钥匙借用手续后,将钥匙交给借用人。钥匙借用手续的办理程序为:借用人在《借用钥匙登记表》中如实填写借用日期、钥匙编号、数量、预借期、借钥匙缘故、借用人联系电话等内容,然后签名确认。

(2)办理钥匙退还手续时,服务处职员应在核对钥匙数量后,在《借用钥匙登记表》中标注钥匙退还日期,并在“接收人”一栏签名确认。

(3)服务处主管应安排服务处职员依照各类登记表的记录检查钥匙的借还情况,发觉借期超过三天不还钥匙者,应致电借钥匙部门或个人催还。

(4)当接到丢失或损坏钥匙报告时,服务处职员应按《钥匙治理备忘录》要求记录事件通过并报服务处主管;服务处主管与

房地产开发商业主联系,征得同意后,采取补配钥匙或换锁措施确保遗失钥匙单位的安全,服务处职员将处理结果记录在《钥匙治理备忘录》中。

(5)业主或业主指定的领钥匙人前来领取钥匙时,治理员凭《业主证》领钥匙人的身份证移交钥匙给领钥匙人。同时应在《业主托管钥匙登记表》中标注移交日期,请业主领钥匙人签名确认。在无任何证件证明索匙者为钥匙所属单位的业主业主指定的领钥匙人时,服务处职员不得将钥匙转交。

5、所有与钥匙治理有关的记录应由部门归档保存两年。

五、记录

1、《业主托管钥匙托付书》

2、《业主托管钥匙登记表》

3、《借用钥匙登记表》

4、《钥匙治理备忘录》

一级物业治理企业

体系文件

程序文件目录

序号编号标题页码版号/状态

1 4.2.3 文件操纵程序3 A/0

2 4.2.4 质量记录操纵程序

3 A/0

3 5.4.1 质量目标操纵程序2 A/0

4 5.5.3 内部沟通操纵程序2 A/0

5 5.6.0 治理评审操纵程序2 A/0

6 6.2.0 人力资源及培训操纵程序4 A/0

7 6.3.0 基础设施的操纵程序2 A/0

8 6.4.0 工作环境操纵程序2 A/0

9 7.1.0 服务过程的策划程序2 A/0

10 7.2.2 服务要求的评审程序2 A/0

11 7.2.3 与顾客沟通程序3 A/0

12 7.4.1 采购操纵程序3 A/0

13 7.4.2 供方评价和选择程序3 A/0

14 7.5.1-01 物业项目拓展操纵程序4 A/0

15 7.5.1-02 物业前期介入操纵程序2 A/0

16 7.5.1-03 物业接管/入伙操纵程序4 A/0

17 7.5.1-04 日常服务操纵程序2 A/0

18 7.5.1-0401 服务打算操纵程序2 A/0

19 7.5.1-0402 设备治理操纵程序6 A/0

20 7.5.1-0403 清洁治理操纵程序1 A/0

21 7.5.1-0404 绿化治理操纵程序1 A/0

22 7.5.1-0405 装修治理操纵程序2 A/0

23 7.5.1-0406 安全治理操纵程序2 A/0

24 7.5.1-0407 消防治理操纵程序2 A/0

25 7.5.1-0408 公共设施操纵程序1 A/0

26 7.5.1-0409 会所治理操纵程序1 A/0

27 7.5.1-0410 社区文化操纵程序2 A/0

28 7.5.1-0411 紧急情况操纵程序3 A/0

29 7.5.3 标识和可追溯性操纵程序2 A/0

30 7.5.4 顾客财产操纵程序2 A/0

31 7.5.5 物品防护操纵程序2 A/0

32 7.6.0 监视和测量装置的操纵程序3 A/0

33 8.2.1 顾客中意操纵程序2 A/0

34 8.2.2 内审操纵程序3 A/0

35 8.2.3 服务的监视和测量操纵程序2 A/0

36 8.3.0 不合格品操纵程序3 A/0

37 8.4.0 数据统计操纵程序2 A/0

38 8.5.1 纠正措施操纵程序2 A/0

39 8.5.2 预防措施操纵程序2 A/0

文件操纵程序

1.0 目的

通过对质量体系文件和资料的操纵治理,确保其有严格的分类、编号、审核、批准、发放、治理和更改的规定。

2.0 范围

适用于所有质量体系文件、资料的治理和操纵。各单位是指各部门和各治理处的统称。

3.0 职责

3.1 质管部对各单位质量体系文件的操纵进行指导和监控。

3.2 各单位文件治理员负责质量体系文件和资料的接收、分类、编号、整理、存档、更改及发放等工作。

4.0 程序

4.1 质量体系文件和资料的制定、审核、批准

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4.2 质量体系文件和资料的发放

4.2.1 质量手册的《文件发放名单》由总经理审批,由质管部建立发放记录。

4.2.2 程序文件的发放名单由质管部确定,并建立发放记录。

4.2.3 作业指导书由相关制定单位确定发放名单,并建立发放记录。

4.2.4 工程类标准、技术图样等由工程部建档、编号,设备标准、图纸等由工程部负责治理。

法规和条例由质管部操纵,盖受控章发放,文件治理人员建立文件发放的记录。

4.2.5 法律法规类文件由质管部负责收集,对收集到的文件组织相关人员进行识不,确定其时效

性和发放范围等。

4.2.6 以上文件的发放情况应由相关单位人员填写《发放记录》,各部门只需在《发放记录》上签字即可,治理处应在收文后2日内填写《收文记录》。4.2.7 文件使用人员必须使用封面加盖红色受控章的受控文件。

4.3 质量体系文件和资料的保管

4.3.1质量手册、程序文件、部门的工作手册、项目治理方案、质量记录表格及法规、国家及行业标准类(工程、设备标准类文件除外)文件的原件,由发出部门专人保存,并在质管部备案一份复印件。文件保管人与持有人应妥善保管文件,不得随意损坏、复印、拷盘及丢失。

4.3.2 对各级文件的治理,各单位均应建立相应的《文件清单》,其内容应及时更新。

4.3.3存档作废文件在封面加盖“作废章”。

4.4质量体系文件和资料的有效性操纵

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4.4.1为确保公司质量体系文件和资料的有效性能够得到操纵,对其采纳版本号、修改状态号操纵最新版本。版本号用A、B、C……表示第一、第二、第三版……;用0、1、2……表示未经修改、第一、第二次修改……。当本册内容有三分之二以上的章节发生修改或运行三年后,在本册文件需更改的即由A版升B版、B版升C版等依次执行。

4.4.2相关部门在文件更改后,将最新更改页及修改记录发放至受控文件部门,并将原页盖作废章收回,保留一份存档,其余销毁。

4.5质量体系文件和资料的更改

4.5.1文件的更改可由公司各级人员依照文件实施情况向有关部门提出更改意见,责任部门主管确定更改意见并执行,填写《文件修改记录》报主管领导审批。

4.5.2质量体系文件和资料的更改一般由原审批人批准,如因专门情况必须获得审批的需提供依据的背景资料,以保证更改的适宜性。

4.6 质量体系文件和资料的分类和编号

4.6.1质量手册:****――QM(标准号码)(文件名称)

4.6.2程序文件:****――COP(要素序号)(文件名称)

4.6.3作业指导书:****――WI/(单位代码)—(三位自然数序号)(文件名称),如《人事工作治理手册》中WI/R—001 “人力资源部职责”。

部门单项工作手册:****——WI/(相关文件简称),如工程部的《建筑、装饰治理手册》为

WI/ZX。

4.6.4标书:****――BS/(单位代码)—(名称)

4.6.5治理方案:****――FA/(治理处代码)—(文件名称)

4.6.6技术图样****――JT/(单位代码)—(名称)

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物业管理公司内部管理制度全

内部管理制度 前言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、 有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 第一部分岗位职责 物业项目经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向集团公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 客服部岗位职责 客服人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责为业主办理入住手续,建立业主信息台账; 3、做好员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 7、熟悉各种收费程序,负责接待上门交费的业主,并做好收费记录; 8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 9 负责办理各类外来人员的出入证件; 10 负责向辖区内业主发出书面缴交各项费用的通知书; 11 通过各种媒介做好宣传工作; 12 负责组织业主意见征询活动和社区文化活动; 保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交

公司各种管理制度汇总

公司各种管理制度汇总 一、公司管理制度大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

二、员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 三、合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈

家具公司人事管理制度

家具公司人事管理制度 一、人员的雇佣、解雇、合同续签 第一条有下列事情之一者,不得予以任用: (一)剥夺公权、尚未恢复者; (二)曾犯刑事案件,经判刑确定者; (三)通缉在案,尚未撤消者; (四)吸食鸦片或其它毒品者; (五)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者; (六)未满十六周岁者。 第二条公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 第三条试用人员在试用期内辞职的,应提前三天向厂办提出辞职报告,到公司办公室办理辞职手续。用人部门辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经由总经理与常务副总经理批准后到办公室办理辞退手续。 第四条合同期内员工辞职的,必须提前30天向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,由总经理与常务副总经理批准,在员工办理好各项工作交接手续后,由办公室给予办理辞职手续。(对于不同岗位工作交接手续的办结标准和办结事项,参照相关岗位职责。) 第五条员工或用人部门认为其现工种不适合的,可向办公室申请由总经理与常务副总经理批准在公司内部调换另一种工作。在调换新

工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。 第六条员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。 第七条公司对辞退员工应持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经办公室核实,经由总经理与常务副总经理批准后,通知被辞退的员工到办公室办理辞退手续。未经办公室核实和由总经理与常务副总经理批准的,不得辞退。辞退员工,公司必须提前30天通知被辞退者。 第八条聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到办公室办理终止合同手续。 第九条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。 第十条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,办公室不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。第十一条按照《劳动合同法》规定,公司与员工协议续签劳动合同的,公司将在员工原劳动合同期满前30天向员工发出书面续签合同的通知,员工需在通知发出后及时到厂办办理合同续签手续;若员工以各种理由拖延至合同期满前一天,仍不提出与工厂续签合同,则合同期满后视为该员工自愿放弃与公司续签劳动合同,公司将为其办理合同期满后的离职手续。

物业管理体系文件汇总

物业管理体系文件汇总 xx物业管理体系文件整理汇总 xx物业管理体系文件的分类: Ⅰ职能管理类Z Ⅱ顾客关系类C Ⅲ设备与房屋本体类S Ⅳ安全管理类A Ⅴ环境管理类H Ⅵ经营管理类J Ⅰ职能管理类Z、 一、文件管理 1、受控章在文件左上角的为体系文件正本,右上角为副本,公司受控章为红色印章,非受控章为蓝色印章。 2、动议编制/更改体系文件需填写《文件编制/更改申请表》,经部门负责人确认后,报品质管理部,经管理者代表或品质管理部经理审批。体系文件通过审批后,最迟自文件标明的生效日期开始生效执行。文件修改时,有更改的文字内容须加下划线标明(质量记录表格可不加下划线)。 3、新编体系文件,由品质管理部填写《文件发放签收表》,按《体系文件分类(发放)表》报部门负责人审核,片区分管领导审批,抄送人力资源部。 二、人事信息类 1、申诉处理:职员如认为部门管理中存在不合理时,可向人力资源部申诉,对职员的申诉须在三个工作日内予以回复。 2、正式职员离职和职员延期转正时,部门负责人或授权人事管理员必须与职员面谈并填写《面谈表》,每延期一次,需面谈一次。 3、信息分类:定期信息、即时信息、突发及预警信息。 定期信息:是指某一时间段内业务变化状况的周期性信息,是通过季报、月报或周报等定期流转形式的总

结性文件。如管理服务报告、新项目信息周报等。即时信息是指记录常规的动态业务变化状况的信息,是通过快报形式流转的信息类文件。如重要会议纪要、公司荣誉、入住快报等。突发及预警信息:是指描述或预警各类突发性事件的信息,它是通过快报形式流转的信息类文件。包括紧急法律事件诉讼、媒体负面曝光、重大/热点投诉、事故灾祸四种。 4、信息传递原则:及时性原则、真实性原则、完整性原则、扁平化原则、保密性原则。 5、各信息员岗位若发生变动,须提前2个工作日通报总经理办公,并完善各项交接手续,变动部门原信息员负责对新信息员进行必要培训。 6、公司各部门的信息管理工作考核由总经理办公室进行,并于每季度的首月10日前将上季度信息管理考核的综合结果公布于公司内网。 7、管理评审至少每半年进行一次,评审主要以会议方式进行。管理评审由管理者代表主持,各部门负责人及质量管理活动有关的人员参加。 8、公司人力资源部按照公司职位空缺情况与公司发展需要,对人员进行合理调配与储备,实现公司人力资源的动态平衡。运营管理组负责根据所辖部门的职位空缺情况与发展需要,对人员进行合理调配与储备,实现片区内人力资源的动态平衡。 9、培训类别包括:岗前培训、新职员培训、在职培训、升职培训、特殊工作人员培训、外送培训、岗位轮换、双向交流等。岗前培训包括:业务实习、入职引导、岗前培训。部门入职引导人负责从新职员到岗至职员转正前的入职引导工作,内容包括公共部分、专业部分和生活部分。引导新职员熟悉工作环境,了解工作范围、沟通渠、部门组织架构、岗位职责、公司规章、职员手册、掌握专业技能等。 10、新职员在转正前参加新职员培训,并参加考试,考试未合格者,由部门视其前期表现情况,可提出申请补考;补考合格延期一个月转正,否则将解除劳动关系,新职员在转正前须填写《新职员试用情况反馈表》,并上交部门人事管理员并存档。 11、在职培训由部门培训负责人组织,每月至少组织一次在职培训,每季度每位职员参加各类形式培训不少于8小时,考核至少每半年一次,在职培训考核不合格者,由所在部门安排再次培训或做出其他处理。 12、部门业绩考核:公司年初与各部门签订《经营管理责任书》,内容包括:客户服务、经营管理、内部管理、重大疑难问题处理等内容,年终成立考核小组进行完成情况的考核。 13、部门负责人每年考核至少一次,综合类、维修类职员每季度考核一次,安排在每季度结束后的第一 个月进行。基层职员(适用于安全类、保洁类、绿化类、会所类等职员) 14、公司的沟通渠道

第三章 物业公司质量管理体系

第三章物业公司质量管理体系 ?一质量概述 (一)质量的概念 含义:指实体满足明确和隐含需要或要求的能力的特性总和。 ?狭义的质量:仅仅从用户的角度去看待质量,要求实体性能好、可信度高、安全实用性强,有时仅将质量理解为实体的使用特性。 ?广义的质量:不仅从用户角度看待质量,更关注从全社会的角度对实体或产品、服务进行评价。 (二)质量的特点 ?广泛性 ?实效性 ?相对性 ?二质量管理概述 质量管理是指企业或组织在生产经营和日常活动中,充分重视质量对于产品、服务以及整个组织的影响,确定质量方针、制定质量目标、区分目标职责并在质量体系中通过诸如质量策划、质量控制、质量保障和质量改进等一系列活动促使其全部管理职能得以实施,努力开发和提供消费者满意的产品和服务的所有活动。 ?质量方针 质量管理活动中一个组织在质量方面总的宗旨和方向,是一个战略层面的宗旨。 ?质量目标 具体可测,为后期质量实现提供参照目标,且为产品或服务形成后的质量评价提供依据。 ?质量策划 质量管理活动中致力于设定目标并规定必要的作业过程和相关资源以实现其质量目标一部分活动。 ?质量控制 在质量管理活动中,为确保产品和服务能达到满足用户的质量要求而采取的所有作业技术和活动。 ?质量改进 在质量管理活动中向本组织及其顾客提供更多的收益,在整个组织内部所采取的旨在提高活动和过程的效率和效益的各种措施。 ?三全面质量管理 (一)全面质量管理 是一个组织以质量为中心,为保证和提高产品和服务质量,以全员参以为基础,在产品和服务的研究、规划、设计、制造、销售及售后等各方面综合运用一整套的质量管理体系、手段和方法,通过使顾客满意和使本组织所有成员及社会整体收益而达到组织长期成功的系统管理活动。 (二)全面质量管理的基本思路 核心思想:组织的一切活动都围绕质量进行,他坚持用“户至上”原则,要求以用户为中心,一切为用户服务,从而使产品和服务的质量能够全方位的满足用户的需求。(三)全面质量管理的特点 ?全员参与的质量管理

公司管理制度汇总模版.doc

公司管理制度汇总模版1 公司精神 诚实诚信做人 以公司制度工作鉴人 接人待物文明礼貌树人 尽心尽力、积极想办法为人 军事化思想、军事化管理育人 ——XX企业集团 文明公约 一、遵循工作原则,严格办事程序; 二、工作尽职尽责,办事高质高效; 三、待人耐心和蔼,服务热情周到; 四、举止文明大方,衣着整洁端庄; 五、言行遵规守纪,精神务实奉献; 六、学习常抓不懈,业务力求精湛; 七、合作共事为缘,精诚团结为先; 八、技术一专多能,军事管理为导。

XX企业集团 文明用语 1.接电话: ——你好!XX集团,请问—谢谢您,再见! 2.打电话: ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],有个通知,请您记一下。 ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],麻烦您请×××接电话。 ——谢谢您,再见! 3.来人: ——您好,请问┈ ——很抱歉,×××不在,请稍等(请明天再来)。 ——很抱歉,×××不在,我能为您转达告(转达)吗? ——对不起,×××正在开会,我们不能打扰。 ——请喝茶。 ——谢谢您,您辛苦了。 ——再见,欢迎下次再来。

4、办事: ——劳驾您┈┈ ——麻烦您┈┈ ——打扰您了┈┈ ——非常感谢┈┈ ——多谢接待。 ——不客气。 XX企业集团 员工规范 工作人员上班期间,必须遵守员工规范,具体要求规范要求如下: 一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取,使用时,厉行节约,其中纸张必须两面都用后再扔。办公用品不得挪为私用,如发现违反者,将严肃处理。 二、各科室电脑设置密码,由专人负责,爱护电脑,小心使用,不得私自随意更改电脑内所存的资料. 三、不得将办公用品私自带回家,确实需要时,由各部门经理批准。 四、不得乱拿(翻)其它办公室的资料、档案,不得乱拿他

家具公司管理制度模板

家具公司管理制度

第一章公司管理制度 一、行政办公规章制度 二、综合管理部职责 三、采购部职责 四、驾驶员岗位职责 五、财务管理制度 六、业务员岗位制度 七、合同管理制度 八、商标管理制度

行政办公规章制度 1、保持办公室清洁卫生, 每天清扫, 办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。 2、坚守工作岗位、不串岗, 上班时间不看与业务无关的报刊杂志和书籍、玩游戏或做与工作无关的事。 3、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事, 不要随意使用其它部门的电脑, 私客不经领导允许不准使用公司电脑。 4、所有电脑使用人员在离开座位或办公室时, 电脑必须退出应用程序, 使用屏保并设置密码。 5、下班前应关闭电脑、空调、饮水机等用电设备, 关好门窗和照明设备, 并做好防盗工作。 6、如有客人来访, 应热情接待, 接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行, 尽量缩短接待与会客时间。 7、接待客户来访时要注意场合和环境, 与客人谈话时应面带微笑、语气温和、讲究礼貌, 如遇发生矛盾时, 不能争吵要耐心解释。. 8、在代表公司参加正式社交活动时, 要注意衣着、举止、言辞、礼节等, 要树立良好个人形象和企业形象。 9、应当培养和陶冶良好的个人行为, 同事之间应互相帮助, 各部门领导应积极作好督导工作和管理工作。 10、无工作需要, 不得擅自进入档案室、财务室、会议室、接待室、样品室。 1l、作好业务资料的保管工作, 责任到人, 离开办公室或下班, 必须清理工作台面, 将所有资料放好。 12、未经部门领导批准, 不得索取、打印、复印其它部门资料。

13、严守公司机密, 不得泄露或传播公司商业机密及相关文件, 不向客户或外部人员谈论本公司的一切事物。 14、请假要有请假条, 特殊情况应先电话联系领导, 再于事后补请假条, 出差一天以上, 应填写出差申请并经领导批准。 15、因故外出, 必须请示部门经理, 各部门全体外出, 必须与综合部通报。 16、要以高度的责任心和敬业精神对待自己所从事的工作, 自觉维护公司利益, 遵守社会公德与职业道德。

万科物业质量管理体系文件部分

1、目的 规范公司验收流程,正确指导公共部位验收,确保验收质量。 指导验收人员开展验收工作。 2、范围 适用于各项目前期 3.验收条件 3.1由项目部提出公共部分验收申请,物业接到验收申请后,编写验收计划,对验收申请内容进行现场审核,每项验收问题点超过10个点以上不给予验收。 3.2项目部在交付前提前2个月具备验收条件,并向物业公司申请验收。 3.3验收前向物业公司提交相关验收项目的竣工资料。 4、验收标准 4.1室外排水工程 4.1.1室外排水系统的标高、窨井(检查井)设置,管道坡度、管径均必须符合规范要求。窨井 布置合理,出水口四周封闭紧密,粉刷光滑无毛刺。 4.1.2各类窨井盖完整无缺,无翘裂、断裂、变形,易于开启 4.1.3管道应顺直且排水通畅,用大于管径2/3的球通过后为合格。 4.1.4管路及窨井中无建筑垃圾 4.1.5雨水管接雨水井,污水管接污水井,不允许混淆。 4.1.6 窨井内部光滑,无刀印,起沙现象 4.1.7井盖高度与道路接触时与地面平齐,与草坪接触时以草坪平齐,并做防锈处理后刷草绿色 油漆;隐形井盖要求镀锌厚度达到1-2mm,井盖的厚度满足不同用途的承重压力。4.1.8资料移交:竣工图、平面图、竣工资料、合同复印件 4.2行车道路和停车位 4.2.1沥青路面: 4.2.1.1道路铺设符合设计及规范要求。表面无裂缝及明显接槎痕迹,铺设顺直,泄水畅通, 无积水现象。 4.2.1.2雨水口篦子、检查井盖等不高出路面。

4.2.1.3道路宽度允许偏差±50MM;厚度允许偏差±5MM;横坡允许偏差±0.35/100。 4.2.1.4表面平整度2M靠尺检查,允许偏差<7MM。 4.2.1.5路面沥青颗粒一致。 4.2.2混凝土路: 4.2.2.1混凝面应无裂纹、脱皮、麻面和起砂等缺陷,接缝高差不得大于2mm。 4.2.2.2混凝土路面的纵缝、横缝必须沿全长作通,纵缝和横缝必须贯通;允许偏差:纵缝20m 长度内不得大于20mm,横缝在路面宽度内不得小于10mm。 4.2.2.3路面的平整度符合允许偏差,3m直尺检查时允许偏差小于5mm。 4.2.2.4路面坡度符合设计允许偏差小于0.15%,无积水现象。 4.2.3止草砖铺设平整,无残缺,无积水现象,档车石和车位分线合理 4.2.4道路路面不应有积水、空鼓和断裂现象。 4.2.5道路标识正确,无生锈,断裂现象,标识安装牢固、垂直,无松动, 4.2.6大理石路面检查参照《综合验收标准》。 4.3小区景观 4.3.1组团内道路: 4.3.1.1小区道路陶板砖铺设整齐,无松翘,分界处层次清晰,路中间微高,两边底,无积水现象。 4.3.1.2大理石等石材按照室内验收标准验收。 4.3.1.3小区道路护边倾斜45°角,护边平直,与雨水鼻子接合处顺直。 4.3.1.4集水井分布合理,无积水现象,流水通畅,井盖无生锈,井边收口光滑、平整,与绿化 接合合理,并刷绿色油漆,在交叉处和转折处必须设置雨水鼻子。 4.3.2休闲娱乐设施: 4.3.2.1儿童设施、健身器材安装牢固、垂直,螺丝紧固,无生锈、缺损现象。 4.3.2.2儿童设施、健身器材标识清楚,安装牢固,字迹清楚。 4.3.2.3儿童设施的固定螺丝有保护帽保护 4.3.2.4资料移交:合同复印件,产品使用说明。 4.3.3水景:

公司管理制度汇总模版(DOC33页)

公司精神 诚实诚信做人 以公司制度工作鉴人 接人待物文明礼貌树人 尽心尽力、积极想办法为人 军事化思想、军事化管理育人 ——XX企业集团

文明公约 一、遵循工作原则,严格办事程序; 二、工作尽职尽责,办事高质高效; 三、待人耐心和蔼,服务热情周到; 四、举止文明大方,衣着整洁端庄; 五、言行遵规守纪,精神务实奉献; 六、学习常抓不懈,业务力求精湛; 七、合作共事为缘,精诚团结为先; 八、技术一专多能,军事管理为导。

XX企业集团 文明用语 1.接电话: ——你好!XX集团,请问—谢谢您,再见! 2.打电话: ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],有个通知,请您记一下。 ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],麻烦您请×××接电话。 ——谢谢您,再见! 3.来人: ——您好,请问┈ ——很抱歉,×××不在,请稍等(请明天再来)。 ——很抱歉,×××不在,我能为您转达告(转达)吗? ——对不起,×××正在开会,我们不能打扰。 ——请喝茶。 ——谢谢您,您辛苦了。 ——再见,欢迎下次再来。 4、办事: ——劳驾您┈┈ ——麻烦您┈┈ ——打扰您了┈┈ ——非常感谢┈┈ ——多谢接待。 ——不客气。

XX企业集团 员工规范 工作人员上班期间,必须遵守员工规范,具体要求规范要求如下: 一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取,使用时,厉行节约,其中纸张必须两面都用后再扔。办公用品不得挪为私用,如发现违反者,将严肃处理。 二、各科室电脑设置密码,由专人负责,爱护电脑,小心使用,不得私自随意更改电脑内所存的资料. 三、不得将办公用品私自带回家,确实需要时,由各部门经理批准。 四、不得乱拿(翻)其它办公室的资料、档案,不得乱拿他人的办公用品,不得接触、复印、抄录不该接触的公司机密。 五、办公期间,不得喧哗、嘻闹、打牌,用电脑玩游戏、不准聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍和报刊杂志。 六、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱串办公室干扰其他人员工作。 七、下班后,办公桌上不能摆放文件、纸张和其它杂物,电话、文具等物品摆放整齐,椅子必须推入桌下,要关闭办公设备、灯具和其它不用的电源。 八、自觉做好电话记录,内容包括使用者身份及使用原因。电话记录应做到内容详细,条理清晰,电话记录本须妥善保管,随时备查。 九、报销各种票据时,要在票据被面注明所做事项。 十、自觉完成领导交办的事情,要求件件有着落,事事有回声,有结果报结果,无结果报动态。

家具厂管理制度

家具厂管理制度 第一章考勤管理规定 一、劳动时间 1、员工正常工作时间为上午8:00~12:00,下午13:30~17:30,每日早7:30~8:00是生产例会时间,职工无特殊原因必须准时参加。 2、根据国家有关规定,执行每日八小时工作制,职工每周至少休息一日,由于工作需要而加班的公司将安排适当时间给予调修。 3、车间人员7:45分进入工作岗位,外出人员(测量、安装、司机、维修)8:00之前必须出车。 二、员工签到制度 1、所有员工每日上下班必须按时打卡,任何人不得代替他人签到、签退,无故不签到、签退者按旷工一天处理。 2、因工作需要,不能按时签到、签退的员工由厂长当日签字证明,当日来不及补签的,说明情况,必须于归厂后2日内补签完毕。 三、请假制度 1、事假:员工事假一次不得超过一日,月累计不超过三天,全年不超过20天。事假需提前二天申请,经厂长同意后,报公司备案;班组长以上管理人员请假及时间安排由总经理审批,由请假人到公司备案。事假期间,扣发当日基本工资,全年事假超过20天者,除按规定扣发工资外,不享受基本工资按年度晋级待遇。 2、病假:员工因病必须治疗和休息的,需出示区级以上医院开具的证明,经厂长同意后报公司备案。病假七天以内(含七天)者享有当日基本工资;在公司工作二年以内者,全年病

假不得超过三十天,病假期间工资按基本工资的60%计算;在公司工作二年以上,八年以下者,病假最长为60天,病假期间工资为基本工资的70%,八年以上者,病假最长为90天,病假期间发给基本工资的90%;超过规定病假期者,不计算工资,不享受基本工资按年度晋级待遇。 3、产假: 女23周岁或以上生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;产假期间,基础工资照发,不影响原有福利待遇。 四、有薪假期 1、法定假期:按国家规定,员工每年享有“元旦”一天,“五一”三天、“十一”三天、“春节”三天,共计十天有薪假期。由于公司的行业性质需要,以上假期若安排职工工作,公司将统一安排至春节调修。 2、婚假:员工凭结婚证明可享受十天假期,晚婚(女满23周岁,男满25周岁)假期为十八天,由厂长批准报公司备案。 3、丧假:员工的直系亲属去世,员工可享受三天丧假,由厂长批准报经公司备案; 4、年假:工作满一年的员工,可享受五天假日(全年事假超过20天,病假超过30天者,不再享受),休假时间由工厂统筹安排一次休完。 五、其它规定 1、所有休假都必须按程序办理请假手续,事先未办理请假手续而缺勤或请假未经批准而私自休假者,视为旷工处理。 2、凡无工作理由,超过规定上班时间或提前离开公司,即视为迟到或早退,月累计迟到、早退超过3次,被视为旷工一日。 3、因工作需要加班加点,公司按规定发放加班费用或者给予补休。因工作需要要求员工加

物业质量管理体系全套文件

物业质量管理体系全套文件 一、目的 规钥匙委托管理工作,确保妥善保管好托管的钥匙。 二、适用围 适用于特定情况下业主委托保管的钥匙及未入住单位钥匙的管理。 三、职责 1、服务处主管负责组织、安排钥匙的管理工作。 2、服务处员工负责依照本程序实施托管钥匙的日常管理工作。 四、程序要点 1、管理处可以进行钥匙保管的围 (1)开发商交楼后,业主未入住时由开发商托管的钥匙。 (2)特定情况下业主托管的钥匙。特定情况是指:业主确有实际的生活、工作困难确需托管钥匙,不至于给物业部工作带来额外事端的情况。 2、开发商托管的钥匙 (1)物业接管验收工作结束后,物业部可以根据发展商的托管要求接管未入住单位的钥匙。 (2)接管过来的钥匙由服务处员工清楚标明钥匙单位编码并整齐有序的放置在钥匙柜中。 (3)钥匙的发放工作详见《入住管理标准作业程序》 3、业主在特定情况下托管的钥匙 (1)业主委托保管钥匙时,服务处员工应按《业主托管钥匙委托书》(一式两联)要求填写日期、单位编号、业主姓名、钥匙数量、托存原因及领取钥匙的要求等项目。 (2)管理员就特别向业主说明本物业部不承担为业主保管庭财产的责任,业主同意后,请业主在《业主托管钥匙委托书》的“业主签名”栏签名确认。 (3)管理员将《业主托管钥匙委托书》第二联交业主保管。 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有 ----------------------------------------------

(4)管理员将《业主托管钥匙委托书》上的有关内容登记在《业主托管钥匙登记表》内,并在托管的钥匙上贴上标有业主姓名的标识,然后将钥匙整齐有序的放置在钥匙柜中保存。 4、托管钥匙的管理 (1)管理处有维修或空置房管理需要使用托管的钥匙时,由服务处员工在借用人办理钥匙借用手续后,将钥匙交给借用人。钥匙借用手续的办理程序为:借用人在《借用钥匙登记表》中如实填写借用日期、钥匙编号、数量、预借期、借钥匙原因、借用人联系电话等内容,然后签名确认。 (2)办理钥匙退还手续时,服务处员工应在核对钥匙数量后,在《借用钥匙登记表》中标注钥匙退还日期,并在“接收人”一栏签名确认。 (3)服务处主管应安排服务处员工根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况,发现借期超过三天不还钥匙者,应致电借钥匙部门或个人催还。 (4)当接到丢失或损坏钥匙报告时,服务处员工应按《钥匙管理备忘录》要求记录事件经过并报服务处主管;服务处主管与房地产开发商业主联系,征得同意后,采取补配钥匙或换锁措施确保遗失钥匙单位的安全,服务处员工将处理结果记录在《钥匙管理备忘录》中。 (5)业主或业主指定的领钥匙人前来领取钥匙时,管理员凭《业主证》领钥匙人的身份证移交钥匙给领钥匙人。同时应在《业主托管钥匙登记表》中标注移交日期,请业主领钥匙人签名确认。在无任何证件证明索匙者为钥匙所属单位的业主业主指定的领钥匙人时,服务处员工不得将钥匙转交。 5、所有与钥匙管理有关的记录应由部门归档保存两年。 五、记录 1、《业主托管钥匙委托书》 2、《业主托管钥匙登记表》 3、《借用钥匙登记表》 4、《钥匙管理备忘录》 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有 ----------------------------------------------

物业管理公司管理体系总则

物业管理公司管理体系总则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第1页共2页

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 九、公司各项规章制度共分三等:一级制度为公司基础性制度,二级为各职能部门制定的业务管理规定规程,三级为各项目制定的业务流程指引。如下级文件与上级文件表述有矛盾,以上级文件为准。 第2页共2页

公司内部员工管理制度汇编

公司内部员工管理制度 第一章:入职引导 第一节:入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业 资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节:考勤制度 一、工作时间:公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为8小时。 其中:周一至周六:上午:8:00 – 11:30 下午:13:30 – 17:30为工作时间 11:30 – 17:30为午休时间 二、考勤 1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班必须亲自打卡(午休不 用打卡),不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 10 分钟以内者,每次扣罚薪金 10 元。

30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣罚薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣罚一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 (1)病假 a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 7:30 - 8:00 致电 部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院 就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以 上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余 请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可 离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案, 否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人, 返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上

家具公司管理规章制度汇编

第一章公司治理制度 一、行政办公规章制度 二、综合治理部职责 三、采购部职责 四、驾驶员岗位职责 五、财务治理制度 六、业务员岗位制度 七、合同治理制度 八、商标治理制度

行政办公规章制度 1、保持办公室清洁卫生,每天清扫,办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。 2、坚守工作岗位、不串岗,上班时刻不看与业务无关的报刊杂志和书籍、玩游戏或做与工作无关的事。 3、不用公司电脑上网谈天或做与工作无关的事,不要随意使用其他部门的电脑,私客不经领导同意不准使用公司电脑。 4、所有电脑使用人员在离开座位或办公室时,电脑必须退出应用程序,使用屏保并设置密码。 5、下班前应关闭电脑、空调、饮水机等用电设备,关好门窗和照明设备,并做好防盗工作。 6、如有客人来访,应热情接待,接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行,尽量缩短接待与会客时刻。 7、接待客户来访时要注意场合和环境,与客人谈话时应面带微笑、语气和气、讲究礼貌,如遇发生矛盾时,不能争吵要耐心解释。. 8、在代表公司参加正式社交活动时,要注意衣着、举止、言辞、礼节等,要树立良好个人形象和企业形象。 9、应当培养和陶冶良好的个人行为,同事之间应互相关心,各部门领导应积极作好督导工作和治理工作。 10、无工作需要,不得擅自进入档案室、财务室、会议室、接待室、样品室。 1l、作好业务资料的保管工作,责任到人,离开办公室或下

班,必须清理工作台面,将所有资料放好。 12、未经部门领导批准,不得索取、打印、复印其他部门资料。 13、严守公司机密,不得泄露或传播公司商业机密及相关文件,不向客户或外部人员谈论本公司的一切事物。 14、请假要有请假条,专门情况应先电话联系领导,再于事后补请假条,出差一天以上,应填写出差申请并经领导批准。 15、因故外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须与综合部通报。 16、要以高度的责任心和敬业精神对待自己所从事的工作,自觉维护公司利益,遵守社会公德与职业道德。

万科物业管理系统体系文件资料汇总情况

万科物业管理体系文件整理汇总 万科物业管理体系文件的分类: Ⅰ职能管理类Z Ⅱ顾客关系类C Ⅲ设备与房屋本体类S Ⅳ安全管理类A Ⅴ环境管理类H Ⅵ经营管理类J Ⅰ职能管理类Z、 一、文件管理 1、受控章在文件左上角的为体系文件正本,右上角为副本,公司受控章为红色印章,非受控章为蓝色印章。 2、动议编制/更改体系文件需填写《文件编制/更改申请表》,经部门负责人确认后,报品质管理部,经管理者代表或品质管理部经理审批。体系文件通过审批后,最迟自文件标明的生效日期开始生效执行。文件修改时,有更改的文字内容须加下划线标明(质量记录表格可不加下划线)。 3、新编体系文件,由品质管理部填写《文件发放签收表》,按《体系文件分类(发放)表》报部门负责人审核,片区分管领导审批,抄送人力资源部。 二、人事信息类 1、申诉处理:职员如认为部门管理中存在不合理时,可向人力资源部申诉,对职员的申诉须在三个工作日内予以回复。 2、正式职员离职和职员延期转正时,部门负责人或授权人事管理员必须与职员面谈并填写《面谈表》,每延期一次,需面谈一次。

3、信息分类:定期信息、即时信息、突发及预警信息。 定期信息:是指某一时间段内业务变化状况的周期性信息,是通过季报、月报或周报等定期流转形式的总结性文件。如管理服务报告、新项目信息周报等。即时信息是指记录常规的动态业务变化状况的信息,是通过快报形式流转的信息类文件。如重要会议纪要、公司荣誉、入住快报等。突发及预警信息:是指描述或预警各类突发性事件的信息,它是通过快报形式流转的信息类文件。包括紧急法律事件诉讼、媒体负面曝光、重大/热点投诉、事故灾祸四种。 4、信息传递原则:及时性原则、真实性原则、完整性原则、扁平化原则、保密性原则。 5、各信息员岗位若发生变动,须提前2个工作日通报总经理办公,并完善各项交接手续,变动部门原信息员负责对新信息员进行必要培训。 6、公司各部门的信息管理工作考核由总经理办公室进行,并于每季度的首月10日前将上季度信息管理考核的综合结果公布于公司内网。 7、管理评审至少每半年进行一次,评审主要以会议方式进行。管理评审由管理者代表主持,各部门负责人及质量管理活动有关的人员参加。 8、公司人力资源部按照公司职位空缺情况与公司发展需要,对人员进行合理调配与储备,实现公司人力资源的动态平衡。运营管理组负责根据所辖部门的职位空缺情况与发展需要,对人员进行合理调配与储备,实现片区内人力资源的动态平衡。 9、培训类别包括:岗前培训、新职员培训、在职培训、升职培训、特殊工作人员培训、外送培训、岗位轮换、双向交流等。岗前培训包括:业务实习、入职引导、岗前培训。部门入职引导人负责从新职员到岗至职员转正前的入职引导工作,内容包括公共部分、专业部分和生活部分。引导新职员熟悉工作环境,了解工作范围、沟通渠、部门组织架构、岗位职责、公司规章、职员手册、掌握专业技能等。 10、新职员在转正前参加新职员培训,并参加考试,考试未合格者,由部门视其前期表现情况,可提出申请补考;补考合格延期一个月转正,否则将解除劳动关系,新职员在转正前须填写《新职员试用情况反馈表》,并上交部门人事管理员并存档。 11、在职培训由部门培训负责人组织,每月至少组织一次在职培训,每季度每位职员参加各类形式培训不少于8小时,考核至少每半年一次,在职培训考核不合格者,由所在部门安排再次培训或做出其他处理。 12、部门业绩考核:公司年初与各部门签订《经营管理责任书》,内容包括:客户服务、经营管理、内

某物业公司----质量管理体系总则

编号:()***物业服务集团有限公司 质量管理体系总则

1 二、质量方针 (4) 三、质量目标 (4) 四、物业集团组织架构及职能设置 (5) 五、职能职责 (5) 六、法律法规要求 (16) 2

一、质量管理体系概述 ***物业服务集团有限公司(***物业)依据ISO9001:2015版确定的质量管理体系的范围:***物业资质范围内的物业管理服务。公司按照ISO9001:2015版质量管理体系标准要求建立了公司的质量管理体系。 为响应修订ISO9001:2015标准的目的,更为了企业务实的做好质量管理体系,***物业未编制套用条款的质量管理体系文件(手册),其质量文件包括:管理制度、操作指引和相关法律法规文件以及按照要求需形成的记录。 该质量文件能用于内部和外部(包括认证机构)评定组织满足客户要求、适用于物业服务的法律法规要求和组织自身要求的能力。 为了集中服务优势资源,公司选择将专业性较强的特种设备维保(如电梯等)、技术性要求较高的智能化设施设备维保(如消防监控设备)以及专业技术要求较低的环境绿化保洁工作进行了外委第三方服务。为确保对这些过程的控制,已经对此类外包过程控制的类型和程度在质量管理体系中做了明确规定。 本标准的制定已经考虑了《ISO9001:2015质量管理体系要求》中所阐明的质量管理原则。

二、质量方针 每时每刻,用心用情 1、每时每刻:全系服务体系的感性表达,全生活周期服务,全服务周期服务,从客户入住开始,***物业始终为客户提供高品质的服务。 2、用心用情:人文关怀的感性表达,从客户入住开始,***物业就已经将客户当作家人,以真心、专心、诚心的态度,呵护客户的每分每秒,让客户感受到轻松自如的服务氛围,体验到无微不至的温情关怀。 三、质量 目标 客户满意度不低于85%,每年持续改 进。 (注:客户满意度调查满意户数 ×100%)调查总户数 目标的制定: 物业集团每年年初制定管理目标、经营目标以及客户满意度目标。 目标实现控制:按下列分工评价各区域公司、项目的质量目标。 A.管理目标由综合管理部负责评价和统计; B.服务目标由品质管理部负责评价和统计; C.经营目标由财务管理部负责评价和统计。

家具工厂管理规章制度规范

家具工厂治理制度 总则 3 第一章 ............................................. 人事治理制度4 一、 ............................. 人员的雇佣、解雇、合同续签4 二、 .................................................. 待遇6 三、 ........................................... 人员培训制度8第二章 ............................................. 行政治理制度12 1、 ............................................ 卫生治理规定12 2、 ............................................ 电话治理规定13 3、 ...................................... 职员识不证使用准则13 4、 ............................................ 职员就餐制度14 5、 ............................................ 食堂治理制度14 6、 ........................................ 职员宿舍治理制度15 7、 .................................... 工厂警卫人员值勤准则17 8、 .......................................... 值班室治理制度20第三章 .................................................财务制度22 一、 ........................................... 现金治理制度22 二、 ....................................... 物料物流治理制度22第四章 ......................................... 工厂安全治理准则25

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