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毕业生档案去向须知

毕业生档案去向须知
毕业生档案去向须知

毕业生档案去向须知

一、档案、户口去向:

1、学校一般会在6月30号前将毕业学生档案户口清理,如果在此之前毕业生没有搞好档案接收工作或者暂缓就业,则档案会打回生源地人才市场。

二、毕业时,档案的几种解决方式:

1、单位帮你搞档案:

A:如果单位有人事接收权(指的是国企,事业单位),单位会给你开接收函,档案会调到单位的人事部门;

B:如果公司是民企、私企、外企等没有人事接收权,却说可以帮你搞定,指的是它会帮你把档案挂靠到人才市场。这种情况,有的单位可能会通过人才市场约束管理员工的档案,员工想离职调档案走的,必须先经过单位批准。如果户口是单位帮挂靠在人才市场集体户的,办事就没那么便利了,需要单位先核准再到人才市场借户口卡。

2、单位不帮你搞档案。这时你必须自己挂靠在人才市场,或者回生源地。如果档案是个人行为直接挂靠到人才市场的,档案调走是自由的。

3、暂缓就业。如果暂时没找到工作,或者其他原因申请暂缓就业,档案会在广东省高校就业指导中心保管两年,如果户口迁到学校,户口会继续在学校两年。两年后如果还没处理,就自动打回生源地。暂缓就业期间不可以开据任何以档案为依据的证明材料。

4、被返回生源地。如果你什么都不做,学校默认把你的档案打回生源地。如果毕业生没有在生源地长远发展的打算,会给以后造成很多的麻烦。档案被打回生源地是一样收费的,如果毕业生拿报到证回生源地报到,保留干部省份,计算工龄,办理全面人事代理一般500一年。如果不回去报到,一般每个月20元档案保管费,不享受全面人事代理服务,而且需注意,此种情况可能会导致档案丢失!

三、毕业时,户口的几种去向:

如果户口迁到学校,毕业时可以把户口迁到公司集体户,或者迁回生源地,或者迁到人才市场集体户。如果户口没有迁到学校,可以拿《报到证》回生源地办理《户口迁移证》,迁到公司集体户,或者迁到人才中心入集体户,或者不迁。如果选择档案挂靠在人才市场的,也可以迁回生源地,具体的根据个人需要。

需要注意的是,户口入公司集体户的情况,要考虑长远一点。因为刚毕业工作大多不稳定,可能跳来跳去的,另外很多公司你离职后就要求你要把户口迁走,那时如果没有新的接收地址,就比较麻烦,要么迁回老家,要么再迁人才市场的集体户口,那时是按往届生人才引进办的,1700三年,并且需要准备很多材料,费时费力,比较麻烦。

毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答 离校前,作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走,对于就业在不同行业、不同单位的毕业生,档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢?如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢?我们针对同学们的疑惑,汇总成以下材料,请毕业生认真阅读,参照说明准确确定档案邮寄地址。 一、档案邮寄地址的分类 档案邮寄地址一般分为以下六类: 1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设有独立的人事部门,可接收管理档案,也有因体制缘故,由上一级单位人事部门接收。 2、党政机关国家公务员系列。档案由所属县及县以上组织人事部门接收。 3、解放军、武警部队。由部队团以上组织部门接收。 4、文教卫(公立中小学除外)、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收,随着事业单位机构改革,也有指定人事代理机构接收的。 5、民营私企。原则上不管理档案,但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案,由他们再转交到相应的人事代理机构;绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能,在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。 6、中外合资、外商独资。中外合资有中方出资方人事部门接收的,也有委托当地人事代理机构管理接收的;外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。 单位是否能接收档案,档案具体寄送的地址,请同学们一定要和单位的人事部门确认,明确正确的转寄地址。 二、档案邮寄地址的写法 (一)规范写法 1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司,如国有大型企业、国有大型公司,邮寄地址规范: **省**市(县)**区**路**号**单位(全称)人事处或人力资源部 2、无接收档案权限的企业、公司,如外企、合资公司、私营公司、一般公司,乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位,邮寄地址规范: **省**市(县)**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心 3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范: **省**市**路**号**研究所(全称)人事处(或人教处) **省**市**路**号**大学**学院党委(或研招办) 4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理,如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等,档案邮寄地址规范: **省**市(县)**区**路**号**单位(其上级单位全称)人事处(科) 如:湖北省武汉市洪山区教育局人事处收(洪山中学) 湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收( **派出所) 湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收(武汉移动江岸分公司) 以上为毕业生档案转寄地址的常规写法,为了保证档案的安全、转寄的准确,建议毕业生一定提前与用人单位沟通。概括来说,地址一定要省、市(县)、区、路、号齐全。 (二)几种错误的写法

关于已毕业大学生存放档案的经验

大学生毕业后档案正常处理的途径和个人经验。 如果进入国企、事业单位、政府机关等部门工作,档案就可以放到所入职的单位。一些私企可能也负责存放档案。包括户口是否可以落户这个看所入职公司的具体规定。 重点说一下毕业后把档案放在所读大学所在的**省大学生就业指导中心的这种情况和个人办理经验,希望对大家能够借鉴参考有所帮助。 我是09年6月份应届毕与**大学的本科生,临近毕业时学校统一组织安排学生把档案存放到吉林省大学生就业指导中心(指导中心在学校临毕业时候设立了办公地点集中几天办理,学校说是自愿存放,但是流传的说法是档案最好保存在就业指导中心,自己拿着以后工作或者生活用到档案的时候可能会遇到麻烦,所以绝大多数同学都选择把档案放到省就业指导中心),当时我就排队把档案放到了大学生就业指导中心,每个月的保存费用是20元,可以保存2年(还挺能装,这便宜钱赚的估计几张纸保存多久他们都会乐意的),两年后放到人才中心,集体户口顺带放到大学生就业指导中心所在辖区的派出所了。 2011年8月17号我由于到北京工作了,需要开具集体户口页(读大学把户口迁到学校成集体户口之后好像就没有户口本了),所以我就到了**省就业指导中心旁边的派出所,开具了集体户口页,档案的话没有处理。 2013年9月25日回到长春,由于之前只是在网上或者打电话到人才中心咨询没弄明白(说是需要先到市人才中心开具一个接收函才能把档案转走),所以先到长春市人才中心开具了接收函并交了120的年保管费,然后去吉林省大学生就业指导中心,咨询完了补交了500多的保管费,改了应届毕业生报到证,然后告诉我我的档案已经在2012年8月份自动转到吉林省人才中心了,我们只好先去了市人才中心,还好废了点事退掉了之前交的120。然后到省人才中心,把档案办理了存放手续并交了200多,关于户口先在省大学生就业指导中心旁的派出所办理了迁出到省人才中心辖区派出所的手续,也需要在省人才办理解锁之类的手续,再到省人才辖区派出所办理迁入。结果省人才告诉我说我没有带毕业证原件不能办理,只能下一次再去长春市办理了。 补充两个插曲应该有必要: 1.我媳妇和我的情况一样,只不过他毕业时候没有把档案放在就业指导中 心,而是自己拿着,11年的时候又自己跑到就业指导中心把档案放在那 里的,结果她在办理档案转存省人才时候,需要补交人才中心钱,09 年-10年大概一年多时间档案她是自己拿着的,但是就业指导中心的人 说需要把这一年钱也交上,我们就问为啥在自己手上也要交保管费,工 作人员以非常欺负人的态度说,把一年多钱交给我,可以在省人才核算 工龄,对自己有好处,也可以不交,自愿(他妈的又是自愿)!结果我 们乖乖把240补上了,关键是到省人才办理档案存管时候,省人才又说 保存之前的时间不负责核算工龄……………………..所以我们之前在大学生 就业指导中心补交的240元就非常的冤枉!!!所以同学们以后一定不要 听某部门的屁话,工龄不工龄的吓唬人,现在都是私企,工龄有个屁用 啊,还是自己当时胆子小被忽悠了) 2.我同学告诉我户口就先别急着打回原籍了,因为他之前办这个手续的时

大学毕业生档案人事关系答疑(整理版)

大学毕业生档案人事关系答疑(整理版)

大学毕业生档案人事关系答疑(整理版) 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证(又叫派遣证),然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议(又叫三方协议),然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。 其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。 总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。 同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称(参考:技术职称),由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。 所谓的干部身份,就是你在一个单位工作满一年,上报人才市场后,给你办理转正定级确认干部身份。你如果2年还没有找到工作,就无法转正定级,什么时候找到工作,什么时候开始一年以后的转正定级。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。

应届毕业生“档案”问题解答

应届毕业生“档案”问题解答 一、关于档案问题 1、毕业生档案是什么东西? 档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。2、档案有什么作用? A:(1)确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。 (2)如果毕业生想更换工作单位,假如没有档案,在原单位的工龄也不能计算进来,以前的经历、评价、身份等将不复存在,必给毕业生造成一定损失。 (3)毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都需要提供档案材料。 3、搞档案这么麻烦,我可以不要吗? A:目前人事部门还是主张毕业生将人事关系委托给政府所属的人才服务机构代为管理(简称“人事代理”)。毕业生办理了人事代理,保证了见习期满的考核、工资定级和档案工资调整、计算工龄、专业技术职务资格的认(评)定、出具以档案为依据的证明和人事方面的

政审等多种事项。有必要注意的是,外省、外市生源落户青岛市的,需要本科以上学历。 人事部门表示,虽然档案的功能有所弱化,但依然有人吃了“丢弃档案”的亏,因为档案不在,手续不全,耽误工作、职称、考核的人比比皆是。档案终究是个人业绩和诚信的记载,能一定程度反映个人学识和能力水平,而且档案也难免与一些人事制度挂钩。因而,提醒广大毕业生,还是切勿轻言“丢弃档案”。 4、档案我可以自己带走吗? A:根据国家《档案法》及相关规定,档案必须通过机要邮局邮寄,或是有人事管辖权的单位跟人事局沟通后,由人事局出具商调函,档案才可以调动。任何情况下,档案不能自带或自己保留,更不允许自行拆开。 5、为什么我在生源地人事局查找不到我的档案? A:分为三种情况: (1)、外省生源:档案一律转递到该省省会的XX省高校就业指导中心(或是XX省教育厅毕业生就业办),而不是地级市人事局。毕业生应该在省就业指导中心报到,由该省就业指导中心把个人档案转递到地级市人事局。 (2)、由于没有核对毕业资料造成的档案误投。有的学生毕业资料显示生源地为A地,实际上是祖父母的籍贯或是全家户口均迁出。而学生在核对资料时没有及时修改过来,导致档案被转递到A地。 若属于上述这种情况,可以持报到证、户口本复印件、身份证复印件

毕业生档案托管需要什么手续

大学毕业之后都会涉及到档案的存放问题,比如:存档案需要带什么?存档案的手续有哪些?下面办得爽小编就为大家详细介绍下,仅供大家参考。 1.存档案都需要带什么材料? 档案一般都会放在户籍所在地的人力资源和社会保障局,如果你是大学生,毕业之后,你的档案会自动发往你所在的户籍所在地。如果你的档案在公司,你需要拿你的身边证件和调档函原件,这样就可以把你的档案调到人社局,人社局会自动把你的档案发到人才市场。 报到证,报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的,说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。其次是个人身份证,以证实档案确实是你本人的。与毕业证户口本无关。 另外,如果报到证过期了,已经超过择业期两年的时间,你就只能回学校就业办,申请档案回原籍。因为,如果报到证超过两年还没报到的,算自动放弃“干部档案”确认、签证。所以,人才市场是不会接受的。 2.存放档案需要哪些手续 如果你的报到证还在你的手里,还没有过2年的期限,去报到证上面写的单位报到。然后直接到单位所在地的人才服务中心办理档案保管手续就可以了。 如果报到证过了保管期限,那么你看看你是否有接收单位,如果有让接收单位给出了接收证明,到接收单位所在地的人才服务中心办理。

如果你又过了保管期限,又没有单位接收,那么就回你户口所在地人才服务中心办理。如果不接收,假如你是非农户口,就到街道办理失业证,把档案放到户口所在地劳服就行了。办理这些都要带上毕业证,身份证,户口本等原件的。另外档案不能自己启封。切记,档案不要放在自己手里,会影响你退休的。 以上就是办得爽小编为你整理的存放档案的手续材料哦,希望对你有所帮助,另外你也可以找专业的档案托管公司,帮你管理存放你的档案。 办得爽(深圳)信息技术有限公司是一家专注为精英人士提供报到证改派、补办,档案托管、补办、查找,调动的专业咨询机构。有效为客户解决了没时间、效率低、请假难、办事慢、开销大等诸多困扰。公司采取自营与众包模式服务社会,业务涵盖全国100多个省、市和2000多所高校。成立以来,已帮助近百万精英人士解决了报到证、档案的疑难问题。办事现场全程拍照,确保真实、安全、可靠!公司独创ERP客户服务系统让客户资料的准备、交接公开透明并可随时查询业务办理进度。签约办得爽的每一个客户都由服务精湛的业务专员接待后,安排全国各地的办事小伙伴为您服务。 办得爽位于深圳,在武汉设有运营中心拥有一对一金牌服务专员60多人,能够全天侯为每一位客户提供专业可靠的档案报到证服务。办得爽在各省市领导的关怀下,致力于为每一位客户提供贴心的服务,选择办得爽就是享受精致惬意的生活。

毕业生须知:人事档案、福利、就业

1 毕业生人事档案的重要性毕业须知 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心。 现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。 同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在福州市的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接收、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 6、弃档族?主要类型 1)应届大学毕业生:按有关规定,大学生毕业后经个人申请,档案可以在学校寄放两年,也可以委托人才市场保管。而之后,因为 流动性比较大,事情一多,就忽略了自己的人事档案。 2)出国留学或者移民人员:出国深造,在国外停留多年,已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说,由于身份的变化,及国外人 事政策的不同,档案对他们来说已经无用。 3)在非公有制单位打工人员:有些单位没有保管档案的权限,而他们自己一时也用不着,于是这些人员对档案不闻不问。 4)跳槽族:档案转移的速度跟不上跳槽的速度,一不留神,档案就不知道到哪里去了。还有一种情况,因与原单位有一些矛盾得不 到解决,最终选择放弃人事档案。 主要影响: 1)影响转正和计算工龄。找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,仍是学生身份,影响转正定级和工龄及退休金的计算。 2)影响评职称和调工作。毕业后档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响; 虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。 3)影响到个人户籍档案。购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重 要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。 4)影响留学人员缴社保。海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,做了几年“无业人员”,如缴纳社会保险年限出现了断档, 享受社会保险方面就会受影响。 5)导致干部身份丢失。失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。进入医院、 学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现。

2011年应届毕业生-准备再考研-三方协议-报到证-户口和档案的最佳处理方法

2011年应届毕业生-准备再考研-三方协议-报到证-户口和档案的最佳处理方法

2011年应届毕业生准备再考研三方协议报到证户口和档案的最佳处理方法(转) 一、今年毕业后,先打算不找工作,准备再考研 问: 1.如果毕业前我不签三方协议,就一定的不到报到证并且丢失干部身份吗? 2.如果毕业前我不签三方协议,在毕业后两年内找到第一份工作,这时再和用人单位签三方还可以吗?如果可以签,我会同样得到报到证和干部身份吗? 3.我的这种情况,学校建议我把户口和档案都交托到市人才,如果我照做,那么市人才一般会怎么处理我的三方协议?是一定要给我签了三方才会保管我的户口和档案吗? 4.我的这种情况:今年毕业后,先打算不找工作,准备再考研。户口和档案最好的解决方法是什么?毕业前,到底是签了三方协议好还是不签好?如果随便找个单位签了,我怕明年万一没考上研,再找工作时就没法与用人单位签了。如果不签,我又怕领不到报到证,因此丢了干部身份。

答: 1、如果你毕业前不签三方,可以拿到毕业证,报到证但是户口和档案要被打回原籍,基本意味着要丢失干部身份。 2、如果毕业前不签三方,在一定时间内再签属于二次就业,很麻烦,而且毕业一年就是转正定职,确立干部身份,很显然,如果你不签,档案户口都打回原籍,你就没有干部身份了。 3、托管到人才是比较好的办法,学校没有推荐错,我们很多毕业想考研的同学都托管到人才代理公司,就相当于虚拟就业,和人才签三方协议,人才公司下面有其他公司,比如A公司,那么签了之后就相当于你已经就业了,是A公司的员工,但是你不需要上班,可以做你想做的事,比如考研,几年都可以,但人才会帮你管理档案户口,计算工龄,毕业一年后给你办理干部身份,包括你的党员关系等等,都会给你办,每年大概几百块钱的管理费,很划算,最适合你这种情况。 4、最好的解决方案就是放在人才和它签三方,我们往届也有很多毕业不签三方的,被打回原籍,最后户口和档案找不到又回学校来找,也找

2016届毕业生填写“毕业去向登记”操作说明

2016届毕业生填写“毕业去向登记”操作说明为了更好了的服务毕业生,统计毕业生毕业去向,为后续办理报到证、档案转递等工作做好准备事宜,请2016届毕业生登录就业信息网,填写“毕业去向登记”。 毕业去向(三选一):派遣、出国、升学 派遣:就业需要办理报到证。按照三方协议书录入相关信息后,请提交办理报到证所需材料至院(系)学办。

出国:出国(境)留学或工作。出国(申请户档回原籍或挂靠第三方机构)需要办理报到证,录入信息后,请提交办理报到证所需材料至院(系)学办。 升学:本科生保送、考取国内硕士研究生(包括本硕连读);硕士生保送、考取国内博士研究生;录入信息后,请提交入学通知书的复印件(注明学号)至院(系)学办。

▇派遣 一、录入单位名称 如图所示,录入“单位名称”及“组织机构代码”,如果未能搜索到相应单位,可以点击“创建派遣单位”。 二、基本信息 如图所示,说明如下:

(1)手机号码:请务必填写可以联系到本人的手机号,以便在办理报到证过程中如遇到问题,可以随时联系到本人。 (2)EMAIL:请登记个人有效使用电子邮箱。 三、派遣信息 如图所示,说明如下: (1)签发报到证类别: (2)修改派遣单位信息:请填写单位相关信息。 (3)联系人、单位电话:请填写本单位联系到毕业生本人的相关人员。 (4)就业类别:常用选项“签就业协议形式就业”,指签订三方协议就业;“签劳动合同形式就业”,指签订劳动合同就业;“灵活就业”,指以非全日制、临时性和弹性工作等灵活形式就业的人员;“国家基层项目”,指各省市选调生;“地方基层项目”,指大学生村官等。 (5)协议书编号:为三方协议右上角编号。 四、单位信息、档案信息

大学毕业生档案有什么用

大学毕业生档案有什么用 1、养老金的领取 办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。 在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。 2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额 有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响评职称和工作调动 大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理 考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。 5、导致干部身份丢失 虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。 也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。

大学生毕业后应该如何存放档案

大学生毕业后应该如何存放档案 5月份,正值高校毕业生就业高峰期,很多毕业生只关注签约事项而忽视个人档案转递。人事档案是人事关系的重要组成部分,绝非可有可无的小事,每个毕业生都要给予足够的重视。 学生人事档案是学生个人思想品德、学历、业务专长、工作能力和管理水平的真实记录,用人单位通过学生人事档案就可以系统地了解该生的基本情况。 近年来,由于对档案重要性认识不足,有的毕业生到工作单位后完全忽视档案的转递,有时出现了档案因误投、漏寄而没有准确、及时转达,甚至发生遗失等现象。而毕业生本人却未能及时发现,等到若干年以后需要办理定级、提职、加薪、调动工作单位等手续时,才发现自己的档案不知去向。 档案丢失的后果,在平时可能显现不出来,而一旦面临就业、升学、工作调动,办理各种保险、提前退休等手续时,将会给个人造成很大麻烦。“有理说不清”,甚至成为“黑人”的先例已有很多。毕业生就业时,一定要关注个人档案的去向,做到“档随人走”、“人档一体”。 毕业生人事档案的转递程序是:毕业生的接收单位发出调档函后,毕业生学校出具派遣单,档案馆依据派遣单核实毕业生姓名、派遣单位,进行详细登记,填写“转递人事档案材料通知单”,然后将毕业生档案送交校机要室,并由接收人签字,最后通过机要局专人送取,档案一般不准邮寄或交本人自带。接收单位收到学生的人事档案后,要将回执单及时寄给转档单位。到此,一份档案的转递才算最终完结。它是一个健全的循环链,一个封闭的系统。所以相对来说,人事档案转递是比较安全的,不易丢失。 档案转递与毕业生个人有着密切的关系,为避免档案的丢失,毕业生要注意以下几点: 一是在您毕业分配、升学、就业时,要及时了解自己档案的去向,做到“档随人走”。一旦发现您的档案去向不明时,要顺藤摸瓜立即查找。因为人事档案转递的每一个环节都有接收人的签字,在短时间内一般不会丢失。 二是档案转递是将单位名称和地址填好后密封,通过机要局寄往具体用人单位。因此单位名称和地址填写是否准确,直接影响到档案材料转递的准确性、时效性。这就要求每个学生在签订协议书时,应提醒用人单位将单位的全称(不要简称)、详细地址、隶属关系、邮政编码及联系电话等填写清楚,以便准确转递档案。

大学应届毕业生档案处理详细流程

关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系,免征人事档案保管费。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才以及职介所等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。

应届毕业生档案处理须知

应届毕业生档案处理须知 近年来大学毕业生对自己的档案不管不问已不是个别现象。据了解在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期毕业生的档案会被学校退回原籍。从郑州大学毕业两年的毕业后辗转了两三家单位没把档案当回事。谁知道今年评职称他才想起档案没在单位。他也因手续不全评职称被耽误了一年。有些在私营企业工作的大中专毕业生择业期满后没有到学校办理报到证也没有转档案其档案被打回原籍这样失去了报到资格就业手续需要重新办理只能按照招工手续即身份是合同制工人而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。 毕业生与用人单位签约时要询问清楚用人单位的性质如果是国家机关、国有事业单位、国有企业本身或者其主管单位是有人事管理权的可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的要通过人才交流中心来接收学生学生的档案要放到人才交流中心。 按照规定学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。档案里面都有啥档案里主要是映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料它记载了我们的一生从出生的证明材料开始到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果获得的奖励以及不良记录也都会进入档案。 如果没有了档案档案的作用体现在工作和升学的人事方面毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性不久前的一项调查结果显示认为档案没用的大学生占49将近一半而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。但是档案就像是鱼身边的水人身边的空气它在时体会不到它的好处甚至感觉不到它的存在不过当失去了它问题可就来了。我们就举几个简单的例子看看如果没有了档案我们将会面临什么问题吧如果没有了档案当身份证丢失的时候因为没有档案托管方没有人能为我开具身份证丢失证明那么我将没办法补领身份证我成了“黑民” 如果没有了档案无论我参加了多少年工作工龄都是零因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档我因此也无法办理养老保险。 如果没有了档案等我想回归学校参加考研时没办法开具考研证明更没办法将档案转移到学校升学连机会都没有。如果没有了档案工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间我都无法晋级相应的职称工程师之类的称号永远与我绝缘。毕业该把档案放何处毕业工作后档案有三种可能的去处第一种档案随着你到了工作单位第二种你把档案放在了人才服务机构第三种你把档案暂存到了学校。各种存档方式都是有其独特之处的具体存在哪里需要按照你的实际情况或者发展计划来进行。有就业单位档案这样办毕业生将《就业协议书》交所在学校由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的由所在学校统一转移到人才交流中心经清点、核实符合条件的办理存档手续。需要办理户口的持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。 通常情况下如果你的情况符合当地的人才引进政策同时你的单位也有能力接收档案那么用人方一般会要求你把档案转到单位并且为你办理户口从而正式接管你的人事关系。这种方式的优点是你从此以后成为了单位的正式员工将享受单位相应的工资待遇、福利并且能够

大学生毕业后档案处理的注意事项

毕业后续注意事项 来源:毕庆典的日志 1. 毕业证和学位证,大学四年的一个成果,无法补办的证件,最好先复印几份,以防万一。 2. 户口迁移证(针对户口迁到川大的同学):凭此证和就业报到证(或者录取通知书)办理户口迁移。 a)有啥用? 新的户口意味着你会有新的身份证。现在的身份证也是能用一段时间的,但是未来某天,当你需要刷身份证信息的时候,就需要这个身份证(学过驾校的同学懂的)。学校这边已经将你下户,下户就是在网络上查不到你的身份信息,所以需要到新转入的地方落户,之后也才可以办理新身份证。 b)怎么用? 读研的同学按对方学校的要求办理,工作且公司有帮忙解决户口问题的亦是如此,按着对方的要求办。除以上两种情况,户口回原籍的,自己到户口迁移证上的转入地点所在的派出所去落实自己的户口。 3. 就业报到证(针对工作和出国的同学):在国内读研或者公派出国的同学无此证。 就业报到证有上下两联。蓝色的上联自己拿着,白色的下联装入档案袋里面。 a) 出国的同学或是目前还没签工作的同学 报到证的抬头单位是**市人才交流中心,或是**市教育局等等,这也是你的档案所在地,凭着此证到这些单位报到,落实你的档案。去之前最好先跟对方的工作人员联系,看看是否还需其他证件,以免多跑一趟。 b) 工作的同学,工作单位与接收档案处在同一个地方 抬头单位就是你的工作单位,凭此证到单位报到,由此开始计算你的工龄,如果没有报到时不算工龄的,视为你没有找到工作。 c) 工作的同学,工作单位与接收档案处在不同地方 比如,签了北京工作的同学,对方单位不解决户口和档案问题,档案要回原籍。 该情况下,抬头单位与情况a)一致。做法详见a)中所述。 4. 人事档案

大学毕业档案去向须知

大学毕业档案去向须知 高校毕业生档案作为原始的、权威的信息资源,不仅直接关系到广大高校毕业生的切身利益,而且对国家、社会也都有着极其重要的意义。毕业生档案有哪些去向呢?下面是学优为大家搜集整理出来的有关于大学毕业档案去向须知,欢迎阅读! 目前国家对于毕业生的档案,一般有三种去向: :把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。 缺点:是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。 国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。 优点:易于毕业生解决一些实际问题。 缺点:由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。 1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺; 2.“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,若档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,若档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认; 3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交; 4.对于那些不知档案在何方的,则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。 大学毕业档案去向须知 1、档案该不该放在中介托管所? 档案别放中介机构托管 按国家规定,尚未就业的高校毕业生,在两年择业期内,档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放;流动人员的档案归县(区)级以上党委组织部门和政府人事部门下属的服务机构管理。未经政府相关部门审批备案,任何企事业单位及中介机

大学应届毕业生档案处理详细流程

应届生毕业后的档案问题 ——详细流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生

大学生毕业后的档案问题如何处理

大学生毕业后的档案问题如何处理 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。但就是这个档案,却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了1年左右的毕业生,回头去看档案,毫无疑问,是相当重要的,如果有机会重来,我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已,那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间,把档案这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 大学生毕业后的档案问题有哪些大学生毕业后的档案问题如何处理 1\档案是什么档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”,有相关百科,在此由于篇幅限制,不再过多赘述。 2\档案的作用下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:

1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。 2、考研; 3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。 4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码! 5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。 6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开! 7、出国审查,没有档案,政审就无法进行 8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。) 9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。 10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。 11、住房补贴发放 12、入团入党。

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