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(整理)总经理办公室部门职能说明书

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WD-ZJB-BM-13

总经理办公室

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市场部岗位职责说明书(经典版)

邦德电动车市场部职责说明书 市场部作为邦德电动车公司的一个职能部门,主要负责公司品牌宣传主线的制定、市场助销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务管理,产品策略的拟定、执 行以及公司的品牌建设和公司文化构建。 本文档描述了市场部的部门职能、组织结构,用于规范与指导市场部的业务工作,是市场部的基础管理文件。同时,本文档也会随着部门的不断完善和职责的更新 而适时更新新的版本。 、市场部工作职责1 部场市 产品企划类品牌推广类销售支持类 展广产促品店店品活地营内销到任销产产卖竞产产产质微网展媒 品品量信站会体厅告销牌面面动区 品牌销部津务售售点品品品品 信摄体平维策维样赠活广陈建策会 包策费外日报指政提调推需价 息影系台护划护车品动告列设划议 装略用部程标策表炼研广求格

模设设管台管执支认管管执整谍 分组分方调制设制管培安分参 行持理理版计计理行 理理报账证 析解与排控训定定案研合析计 邦德电动车公司销售数据分析(含产品结构、区域占比、大客户贡献值)市场问题点及需要完善内容; 1.1. 邦德电动车公司年度、月度销售政策,新品、特殊、特批等政策的参与拟定。 1.2. 邦德电动车公司年度、月度销售任务指标的参与拟定。 1.3. 1.4. 每月业务人员回公司日程安排的策划、参与与执行。 组织策划并督导品牌宣传培训、产品推广培训、经营理念培训等工作在公司内部及销售网络中的开展。 1.5. 邦德电动车公司年度、月度区域会议的参与执行。 1.6. 。营销费用管控、监督、审核及费用统计(终端建设费用、促销活动费用、赠品相关费用、会议费用) 1.7. 邦德电动车公司品牌推广主线的掌控执行 1.8. 邦德电动车公司全年促销活动的计划与执行 1.9. 1.10.在总经理的领导下,根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及企划方案,包括广告、各种活动等的促销组合。根据公司决策组织资源 投入,负责企业形象与品牌管理。 负责全国地区专卖店设计及店面装修标准化的推动工作,负责专卖店建设流程的管理与审核。 1.11. 邦德电动车公司广宣资源库的建立与维护,包括媒体资源、精品案例、促销方案、行业重要信息、培训资料的导入等。 1.12.

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标,督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3)参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系,督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心(各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人”对象,原则上定为“二级经理”及以上人员,三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求,协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。

营销部部门职责及岗位说明书

营销部部门职责 1、项目前期地块市场调研撰写相应的报告(综合分析报告、项目问卷调研 报告、市场分析报告); 2、负责项目前期产品定位; 3、项目整体推广策略和方案; 4、媒体组合优化及监控、成本控制; 5、活动方案提交及安排; 6、各种活动物料准备及制作; 7、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势; 8、收集竞争个案信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状 况,提出改进方案和措施; 9、负责收集、整理、归纳客户资料,对目标客户群进行透彻的分析。 10、根据销售反应情况及时调整推广思路和方式; 11、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划(年度、季 度、月度、周计划); 12、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理; 13、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方 向和总精神; 14、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。树立和推广企 业和项目形象; 15、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施; 16、营销队伍的组织、培训与考核;

17、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。 18、推动公司核心价值观、战略的贯彻和执行。 19、通过创造良好的销售环境。树立良好的企业形象。10、按时完成公司领导交办其他工作任务

营销部经理岗位说明书 职位名称营销部经理隶属部门营销部 直接上级总经理直接下级市场推广专员、案场主管、销售内勤 职责概要:把握市场动态,公司统一品牌形象管理,完成公司各种市场目标。 工作内容: 1、收集有关房地产的信息、掌握市场动态、分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见; 2、负责收集、整理、归纳客户资料,对成交客户分析; 3、负责制定营销策划方案、负责营销活动的策划、组织实施; 4、负责公司及产品品牌形象策划与品牌管理; 5、公司新项目产品定位和策划报告; 6、独立撰写项目前、中、后期策划方案以及撰写广告宣传所需各种类文案; 7、参与新项目的规划方案评审、提出产品组合、户型配比、交房标准建议; 8、依照项目营销总体规划,进行楼盘品牌推广分析、策划,指导项目定位并拟定方案,及负责组织实施;负责营销部行政管理,组织协调销售部各项日常工作; 9、负责营销部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律; 10、负责业务员工作行为,形象规范管理; 11、负责工作环境卫生监督、管理; 12、负责营销部销售业务管理: (1)定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作;(2)组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据; (3)定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据; (4)组织每周销售例会,总结销售情况; (5)负责组织业务培训及考核; (6)制定并组织销售业务流程、监督实施; (7)制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理; (8)处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务; (9)与策划部一起制定市场推广计划和预算和广告效果,及时评估和调整; (10)落实销售回款情况,掌握合同的签订情况。 13、做结佣函,每月统计佣金、工资情况,列明细表; 14、按时完成上级交办的任务。

总经办工作职能及岗位说明书

1.总经理办公室 1.1. 概述 总经理办公室是新时代公司的综合性部门,实行总经理领导下的主任负责制。其主要职责是全面负责公司有关行政、人力资源、后勤事务的管理和外部公共关系的协调。其主要功能是为公司的经营和发展提供有效的“服务保障平台”:对内保障政令通畅、运转科学、高效有序,对外保障与社会各界建立并保持良好的社会关系,塑造公司良好的社会形象。 1.1. 工作职能。 A.协助总经理处理日常行政、人事、后勤、外部协调事务; B.协助总经理建立公司的管理体系,包括组织体系的设置、规章制度的制订及工作流 程的设计等,并负责各项制度执行情况的跟踪监查、修订补充,使之不断完善; C.负责定期和不定期监察各部门月度、季度、年度计划执行情况,及时做好月度、季 度、年度各部门工作进度的汇总、统计工作;并负责提出各部门工作情况分析报告,并呈报总经理; D.负责公司各部门的综合协调,并负责对会议、文件决定、总经理决定的事项进行催 办、查办和落实; E.负责公司的公文、资料、来往文电的处理和文书档案的管理工作; F.负责办理和保管公司相关证照,保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信; G.负责公司人力资源的规划,为公司做好各类人才的选拔、培养及储备工作; H.负责公司员工的招聘、培训、调动、绩效考评、薪酬管理等,并负责人事档案、劳 保福利的管理等; I.负责调查和处理员工的各种投诉意见和检举信件,以及员工的劳资纠纷和工伤事故 的处理; J.负责企业文化的建设和宣传,并负责员工业余文体活动的筹划组织和员工的思想政治工作和员工的普法、教育工作;

K.负责为公司及各部门提供后勤保障服务,并具体负责公司会议室、安全消防、清洁卫生、车辆、办公设施及用品、库房、水电、基建维修、绿化等的管理; L.负责对外联络,拓展公共关系渠道,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; M.负责处理总经理特命事务和公司突发事件。 1.2. 岗位设置 总经理办公室设主任一名,下设办公室主任助理一名,总经理秘书两名,人力资源专员一名,后勤一名,行政文员一名,前台文秘一名。(如图) 办公室主任 主任助理 总经理秘书人力资源专员后勤行政文员前台文秘 图1.1 1.1.1.主任

《总经办部门职能》word版

总经办部门职能 一、贯彻、落实党和国家各项方针政策、法律、法规。 二、督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总裁、总经理决定情况。 三、撰写总裁、总经理授意的各项文字材料。 四、组织做好公司会务工作(大型会议、高层领导会议、每周例会)、文体 活动。 五、对公司各部门的廉政建设工作进行监察。 六、编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。 七、公司办公用品(含营运、促销品)的采购及管理,严格控制办公成本。 八、建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。 九、公司相关证照的办理与年审。 十、全面负责公司法律事务。 十一、完成各项接待、检查任务。 十二、收集、提交员工建议。 十三、公司印鉴、证明信、介绍信的管理;公司函电的收、发;公司车辆的管理工作;员工宿舍的管理。 十四、公司档案管理。 十五、公司办公区域的管理。 十六、完成总裁或总经理交办的其他工作。

总经办组织机构 注:1、本部门人员编制为11人,增加两人共13人,分别为档案管理员岗和行政助理岗; 2、其中秘书岗和司机岗为两人; 3、主任助理兼任内勤主管(目前); 4、外勤主办兼任外勤文员(目前)。

岗位说明书 岗位名称:主任定员: 1 人所辖人数: 12 人所属部门:总经办直接上级:总裁助理

岗位说明书 岗位名称:主任助理定员: 1 人所辖人数:人所属部门:总经办直接上级:总经办主任

岗位说明书 岗位名称:行政助理定员: 1 人所辖人数:人所属部门:总经办直接上级:总经办主任

岗位说明书 岗位名称:秘书定员: 2 人所辖人数:人所属部门:总经办直接上级:总经办主任

总经办的定义和岗位职责知识分享

总经办 总经办(General Manager Office) 什么是总经办 总经办是指总裁或总经理办公室。 总经办有两种含义:一是总经理的办公场所,是工作人员完成任务、履行其职责的工作地点,二是管理机构,是公司组织体系中设立的办理行政性事务的工作组织,是设在总经理身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是总经理工作的辅助性机构。 总经办的地位和作用 总经办在公司组织结构中处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下几点。 1.中心的地位和作用。 总经理的主要任务在于进行决策、制定方针、政策。在企业,虽然有些总经理有其领导班子,但每个领导成员往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解。何况总经理本身或其领导班子本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌,洞察一切,由于他们精力有限,也不可能事必躬亲。尤其在现在这种知识信息年代,社会经济和科技的发展日新月异,面临飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,这不仅要求总经理或其领导班子有合理的知识结构,善于精心规划决策,而且需要一批管理水平高、熟悉企业运作、思维敏锐、精干谋划的人组成一个团队,这个团队就是总经办。 总经办虽然不是企业的核心部门。而是领导层之下的辅助单位,然而它却又要代表总经理处理全局性的问题,起着辅助作用,是指挥、控制整个企业工作的中心部门,例如一个企业有销售部、研发部、生产部、采购部等,这些部门不能只依靠总经理一人或其领导班子直接去管理或监督,而要靠总经办。总经理经营会议的决议,要经过总经办传达下去,各部门发生的情况要通过总经办反映到总经理这里。尽管总经办与各部门在行政职级上是平级关系,各部门之间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在淮领导谁的问题。但是,当总经办参与(或牵头)协调,就或多或少地代表着总经理,具有一定的指挥和决定权威,这种指挥或决定权威,或者是总经理临时授权的,或是总经办对总经理的指导思想的贯彻。所以,总经办在横向关系的协调中,往往带有领导性质,体现一定企业组织系统的领导意图。 总经办又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地,国际或国内经济趋势,地方政府的政策,企业本身的战略规划、目标管理、经营决策以及各种重大事件,重大活动过程中形成的文件资料,各部门(单位)贯彻总经理决策的情况和反映,经营过程中各方面的动态、情报资料等等,都在总经办汇集和综合,并且发挥出信息中心的综合效应。 总经办的中心地位,还体现在总经办工作的多向性上,总经办的工作是多方面基础工作的综合,总经办的各项专业管理都通过纵横交叉的网络,与企业内外各种渠道发生相应的联系。例如员工申诉工作,既要接受总经理的意见,又要了解员工所属部门的情况,还要通过本部门人事单位掌握申诉员工的相关资料,然后再接受员工的申诉处理。所以说,整个总经办在多向性多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。 因此,总经办不同于具体的业务部门,例如前面所讲到的销售部、研发部、生产部、采购部、财务部等,这些业务部门是企业的执行机构,它们负责具体贯彻执行董事会或总经理的决议,处理业务工作,而总经办则一般不直接参与各项具体业务工作,它是综合管理部门,看上去游离于各种管理之外,实际上又存在各种管理之中。 2.枢纽的地位和作用。 总经办在一个企业中,是沟通上下、协调左右、联系内外、保证企业工作正常运转的枢

餐饮企业部门职责与岗位说明书

餐饮企业部门职责及岗位说明书 (一)部门职责 制定各部门职责的目的,令公司全体员工在结合公司组织架构图的提示下,能够清晰地了解总部各职能部门的主要职责是什么,在发生相应的业务或工作协调时,能够清晰明了相对接的部门及部门负责人,例如:费用报销由财务部受理、人员招聘由行政人事部受理等,极缩减了沟通存在障碍所耗费的大量时间与精力。 一、总经办职责 1、制定公司经营发展战略; 2、审批监督公司各项制度规定形成及执行; 3、建立公司企业文化并进行宣导推广; 4、制订企业经营发展目标,分解到各部门并监督执行; 5、寻找与开发重要潜在客户,并指导市场营销部进行营销策划市场推广; 6、维护优质客户关系,保持与行政机关单位协助关系; 7、对企业重大开发投资项目进行评估与决策,确保合理投资及利润回报; 8、对公司重大安全事故进行指导处理,确保公司损失降到最低点; 9、签批公司经理级以上重要岗位任免书,并有计划地培养和提升中层、基层管理干部; 10、监督指导行政、营运日常管理,确保公司正常、有序、快速发展; 二、行政人事部职责 1、认真执行国家劳动法律法规,规合理用工; 2、协助总经理制订公司发展战略; 3、编制科学合理的公司组织架构; 4、制订符合公司发展的制度规定并有效执行; 5、结合企业发展战略制订人力资源规划; 6、进行科学合理的员工招聘与配置、薪酬、培训、绩效管理; 7、负责建立多层次的员工关系管理体系; 8、维护劳动和社会保障部门友好关系; 9、建立健全行政事务监督与管理制度; 10、全力推动企业文化建设活动的推广; 三、稽查小组职责 1、ISO质量体系的建立及完善; 2、食品安全与卫生监督检查评比; 3、食品安全生产监督与指导; 4、办公室环境卫生检查评比与指导; 5、培训与督导各区域各分店食品卫生、质量体系要求; 6、不达标分店培训指导及勒令整改; 7、监督公司制度规定传达贯彻情况; 8、员工满意度调查及客户满意度调查; 9、出品质量、成本控制等检查监督; 10、各区域各店日常管理检查监督; 四、财务部职责 1、认真理解、遵守、贯彻、运用执行国家有关的财经法规和规章管理制度; 2、根据公司发展战略,制定公司财务战略及实施计划。

总经办部门职能及各岗位职责

总经办部门职能及岗位职责 总经办职能: 一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度,监督、检查、落实公司 行政制度的执行; 二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关 系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; 三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作,负责各 种合同、资料、文件、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理; 四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理; 五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、 保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据; 六、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催 办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动; 七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。 八、负责上级领导临时交办的其他工作。

经理岗位职责: 1、主持总经办的全面工作; 2. 负责公司行政管理、后勤服务工作; 3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作; 4、负责对内协调、对外联系工作; 5、负责公司文件的制发归档工作; 6、负责公司规章制度建设落实工作; 7、负责公司各种会议的筹备、组织工作; 8、负责做好公司来宾的接待安排。 9、负责成立“慈善基金”。 10、完成领导交办的其它工作任务。 行政专员: 1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作; 2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作; 3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议; 4、负责起草及归档公司相关文件; 5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记; 6、负责做好来客接待和相关的外联工作; 7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作; 8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”; 9、完成领导交办的其它工作任务。

生产部 部门职能说明书

生产部直接上级总经理部门编号1上级部门下属分部门 内外协调负责公司内外部的工作配合和协调工作 1生产制度流程的初步制定权职员工培训 对生产职员工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导,改善工作态度,提升工作能力内部管理 负责部门内部合理分工;对部门员工进行培训、指导,提升部门团队能力;落实公司制度,提高部门服务质量生产质量管理 确保生产质量,对发生的质量问题,参与公司质量问题分析,监督落实解决方案安全生产管理 严格执行安全生产规章制度,定期检查本部门安全教育执行情况;及时、妥善处理安全隐患整改及安全事故统计管理 统计、收集生产计划完成情况,并做出生产分析计划管理 根据订单情况制定生产作业计划并具体实施日常生产管理 制定、修订与生产管理相关管理流程、操作标准等文件;组织生产安全;把握生产进度,实施动态管理生产调度管理 各项生产进度控制;生产调度情况的统计、汇总生产部 部门职能说明书 部门名称 部门编制 职能概述负责生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理,按时完成公司下达的生产计划。 主要工作职责描述 编制数1663电气装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的电气装配工作机械装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的机械装配工作调试工 负责设备出厂功能调试及测试内部:公司各职能部门 外部:供应商、其他合作单位 部门岗位设置及职责描述 岗位名称 职责描述生产主管 生产交期、产品品质、生产成本, 推动生产计划、现场改善、效率提升、安全管理及成本控制部门核心指标 1.部门费用预算达成率;生产费用 2.生产计划完成率;交期达成率;产品质量合格率;劳动生产率;安全生产事故 3.客户满意度、部门协作满意度 4.部门培训计划完成率、员工任职资格达标率 主要业务相关部门 部门权限 1.生产制度、流程的初步制定权 2.生产日常管理工作的建议权,权限范围内的审核权、核对权、决定权 3.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力 4.在部门职责范围内按照制度自主开展各项工作的权利 5.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;有权考核部门人员、决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议 6.公司规定、上级主管授予的其他权限 总经理审核人力资源制作

总经办部门职能及岗位职责

总经办部门职能及岗位职责 一、 总经办行政组织结构图 二、总经办部门职能 1. 会议管理:安排会议场地、时间及登记,会议材料准备、分发,通知参会人员,到会人员签到 及各项准备工作。 2. 档案管理:文件、通知、申请、报告、信函起草,上级签署的文件,图书、影像资料的收集、 整理、归档、借阅等管理工作。 3. 文件打印、收发管理:对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办,并及时回收;对各类发 文的登记、存档;对各部门快递的统一收发、登记、管理工作;对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。 4. 文件的呈递、下发:对需总经理签发的文件,先按规范进行审核,然后打/复印、呈递、总经 理审核后下发。 5. 来人来访、电话管理:来人、来访、来电人员的接待、登记,转相关部门处理。 6. 对内、外关系联络:负责公司对内、外关系的联系。 7. 办公用品的管理:办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。 8. 固定资产的管理:为确保各种设备及公共设施的正常运转,协助财务部定期对固定资产进行登 记、盘点及核销工作。 9. 企业文化、宣传管理:公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。 10. QQ 内部交流群管理:内部交流群的日常管理工作。 11. 车辆管理:对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。 12. 其它管理:员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。 13. 协调、督办管理:协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。 14. 负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。 15.考勤管理:负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。 16.卫生环境管理:卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。

市场部职责及岗位职责

市场部职责及岗位 职责

市场部职责及岗位职责 市场部职责与岗位设置 市场部负责研究市场趋势及市场远程目标,品牌发展与传播、市场策划、市场信息收集、汇总、分析、研究等工作。部门负责人为市场部部长,直接上级为营销副总。 1、部门工作内容 1.1市场资讯的收集与分析 1)收集、分析政府产业政策、经济环境、行业动态等行业宏观资讯,并提出分析报告; 2)定期进行消费者调研,提出调研报告; 3)定期进行区域市场情况调查,并形成分析报告; 4)定期进行内部销售数据分析,形成分析报告; 5)收集分析竞品资讯; 1.2市场趋势及市场远程目标的研究及规划 1)分析研究市场趋势,并提出市场趋势报告及建议; 2)根据公司战略及市场趋势报告,研究及提出市场远程目标;3)根据市场远程目标编制实施计划; 1.3品牌发展及品牌传播的管理 1)进行品牌定位,创造品牌个性,建立品牌识别系统; 2)根据公司发展需要,协助人力资源部组织对公司员工进行品牌知识培训;

3)制订品牌传播策略及计划,包括提出并实施品牌传播年度预算; 4)监控品牌传播的实施; 1.4促销管理 1)按年、月、市场、产品、促销类型等编制并执行促销预算;2)制定并执行短、中、长期消费者促销、通路促销、广告、公关计划及方案; 3)执行促销方案,办理有关促销活动的公证手续,选择现场活动的场地并进行布置,准备宣传器材,联系参加现场活动宣传的外协团体和人员,对促销活动实况进行影像记录及保存归档,并于促销活动结束后评估促销效果; 4)研究促销理论,发展、创新促销技术; 5)对驻外机构组织的现场活动进行业务指导; 1.5新闻宣传 1)根据营销方案,并研究、掌握公司发展形势和市场营销传播的需求,在此基础上制定新闻宣传和软新闻传播计划; 2)撰写并向新闻媒体发布新闻宣传稿件,对宣传内容进行审查、把关; 3)与各新闻媒体保持联系; 4)组写和发布《烟台啤酒报营销专版》的稿件; 1.6广告方案设计与执行 1)设计、执行公司广告方案;

总经办部门职能及岗位描述

总经办部门职能及岗位描述 一、总经办部门职能 1、负责公司政务统筹管理; 2、负责公司印章管理,包含:公章、合同中及其他专业业务用章; 3、负责公司公文统筹管理,包含发文、收文处理; 4、工作督办,负责按照公司经营管理要求,督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务; 5、会务管理,负责公司各项会务准备,包含:股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理,会前通知,会中记录,会后督办等; 6、公司档案管理,负责公司发展过程中重大档案归档管理,包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等; 7、合同管理,负责公司各项合同的存档、归档管理,项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体,总经办备案存档。 8、办公用品管理,负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理; 9、车辆管理,负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等; 10、后勤管理,负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理; 11、网络管理,负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护; 12、宣传工作,负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作; 13、接待工作,负责公司各类来访人员的接待安排。

三、岗位职责 (一)董事长助理 1、负责协助董事长开展各项管理工作; 2、负责董事长日常工作安排及业务处理; 3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会; 4、负责董事会议程、决议等起草; 5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作; 6、负责董事长日常接待安排。 (二)总经理助理 1、负责协助总经理开展公司各项管理工作; 2、负责总经理日常工作安排及业务处理; 3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开; 4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办; 5、负责总经理日常接待安排。 (三)办公室主任 1、负责总经办日常管理工作,完成领导交办的各项工作任务; 2、统筹部门各项业务管理工作,做到上符合国家政策要求,下满足员工工作需求,各项工作统筹有序; 3、规范公司各部门工作流程,保证各项工作井然有序,符合要求,建立各项工作规范; 4、搭建公司行政工作体系,规范部门各职能管理工作; 5、培养、激励下属,搭建良好的部门工作氛围。 (四)行政主管 1、协助办公室主任完成部门各项管理工作; 2、负责公文、档案、车辆、会务、办公用品、网络、印章、合同等具体管理执行工作; 3、按照部门要求,规范各项职能管理流程; 4、建立各项职能工作台账,做到账实相符,方便档案查询,资料查询等; 5、完成领导交办的其他工作。 (五)后勤主管 1、协助办公室主任完成部门后勤管理工作; 2、按照公司要求租赁员工宿舍,安排好员工住宿; 3、按照公司要求完善食堂管理,保证食品安全,满足员工用餐要求; 4、按照公司要求定制工装; 5、按照公司要求联系绿植供应单位,维护好公司绿植养殖; 6、按照公司要求管理公司车辆,定期维护、保养、违法处理等;

总经办部门职责

总经办部门职责 总经理工作职责 部门企管部上级部门总经办上级主管无名称 稽核小组、管理者代表、人事行政部、财务 下属部、销售部、PMC部、工程部、采购部、主管岗位总经理部门编号CTR-01 部门货仓部.品管部、成品装配部、冲压部.注塑 部.开发部.生技部.模具部 所属总经理、管理者代表、稽核小组组长、各部门经理岗位编制 1人部门部门全面主持公司工作,保证为公司各体系持续有效的运行配备所需的资源与资金。目标 一、战略管理:1.负责制定公司中长期发展规划、每年总体生产计划和年度经营目标; 2.负责审批每月营销\财务计划。 二、人力资源管理:1.负责组织机构的确定,工作分工与权责划分的审核; 2.负责聘任或解聘公司副总经理、正、副经理和财务负责人; 3.负责管理人员的任免与调配、考绩与奖惩及请假与出差的核准。 三、财务管理:1.负责审批预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、 其他杂项支出、购买设备等大额支出; 部门 2.负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、客户欠款、职责其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款; 3.负责资金的筹措与运用; 4.负责半/成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批。

四、日常管理:1.负责各项管理制度的审核; 2.负责各项合约的审批; 3.负责召集和主持公司月度例会; 4.其他各项工作。 1( 公司发展规划、每年总体生产计划和年度经营目标制定的决策权; 2( 营销、财务计划的审批权; 3( 组织架构、工作分工与权责划分的审核权; 4( 管理人员的任免与调配、考核与奖惩及请假与出差的批准权; 5( 预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买管理设备等大额支出的审批权; 权限 6( 差旅费支出、接待费支出、办公费支出、借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、 补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款等支出的审批权; 7( 资金的筹措与运用的审核权; 8( 产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批权; 9( 各项管理制度、合约的审批权; 10.公司月度例会的组织召开权及会议决议的跟踪、检查权。 1( 对公司管理和经营发展负有最终责任; 管理 2( 负有构建公司管理体系的责任; 责任 3( 负有制定合理的战略方案并组织将其实施到位的责任; 4( 负有对组织进行评估,并保障企业持续改进的责任。 编制审核批准 常务副总经理工作职责部门企管部上级部门总经办上级主管总经理名称

总经办岗位设置及职责说明

总经办岗位设置及职责说明 根据行政副总的指示,管理好总经办公室的 日常行政事务和全体工作人员。 协助行政副总协调各部工作,使总经理的决 策得到贯彻和落实。 培训、督导属下工作人员,提高员工工作水 平。 起草公司的总结、报告、计划、决议和其它 综合性文稿。 根据公司领导意见,负责召集和安排公司办 公会议和其它相关会议。 公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。 负责联系公司有关法律咨询方面的联络工 作。

完成行政副总交给的其它相关工作。 负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。负责各类法律事务的处理。 在公司授权范围内,出具各类法律声明。 在公司授权范围内,完成其它相关法律顾问工作。 根据领导指示、档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料,文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。 管理公司印鉴、文印。 做好会议记录、会议纪要。 根据主任指示,编排好重要活动日程表,做重要会议,活动预报,做好各项接待活动。负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。 将待批待审文件交有关职能部门审批。 完成总经办主任交给的其它相关工作。 按照公司用车需求及时调配车辆。 负责管理与考核司机工作。 对司机的安全教育工作,保证安全用车。 负责小车的保养与维修工作。 完成总经办主任交给的其它相关工作。 信件的收发及报刊的订阅分发工作。 打印、整理有关文件。 保证办公室清洁卫生。

及时向采购部提交办公用品请购单 完成总经办主任交给的其它相关工作。 接到用车通知时,提前做好发车准备。 准时接送职工上下班,安全用车。 负责车辆的保养与维护,保证车辆随时处于良好状态。 完成车队队长交给的其它相关工作。 负责全厂区的室外卫生清扫工作,保证干净整洁的厂区工作环境。 负责厂区绿化工作。 完成总经办主任交给的其它相关工作。

销售部门职能说明书.doc

销售部职能说明书 美文欣赏 1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有

夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生! 3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。 5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。 6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。阑珊灯火,映照旧阁。红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说? 7、经年,未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。寂寞琉璃,荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。邂逅的情劫,淡淡刻心。那些碎时光,用来祭奠流年,可好? 8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。 9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。 10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。有母女俩,在散发着丝丝暖意的阳光下,母亲在为女儿梳头。她温和的把头发理顺。又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。她脸上写满笑意,似乎满心的慈爱永远装不下,溢到嘴边。流到眼角,纺织进长长的。麻花辫。阳光亲吻着长发,像散上了金粉,闪着飘忽的光辉。女儿

市场部职责与岗位设置说明

更多资料请访问.(.....) 市场部职责及岗位职责 作者:迟竹强|原创|2007-11-1914:54|投票 标签:迟竹强 市场部职责与岗位设置 市场部负责研究市场趋势及市场远程目标,品牌发展与传播、市场策划、市场信息收集、汇总、分析、研究等工作。部门负责人为市场部部长,直接上级为营销副总。 1、部门工作内容 1.1市场资讯的收集与分析 1)收集、分析政府产业政策、经济环境、行业动态等行业宏观资讯,并提出分析报告; 2)定期进行消费者调研,提出调研报告; 3)定期进行区域市场情况调查,并形成分析报告; 4)定期进行内部销售数据分析,形成分析报告; 5)收集分析竞品资讯; 1.2市场趋势及市场远程目标的研究及规划 1)分析研究市场趋势,并提出市场趋势报告及建议;

2)根据公司战略及市场趋势报告,研究及提出市场远程目标; 3)根据市场远程目标编制实施计划; 1.3品牌发展及品牌传播的管理 1)进行品牌定位,创造品牌个性,建立品牌识别系统; 2)根据公司发展需要,协助人力资源部组织对公司员工进行品牌知识 培训; 3)制订品牌传播策略及计划,包括提出并实施品牌传播年度预算; 4)监控品牌传播的实施; 1.4促销管理 1)按年、月、市场、产品、促销类型等编制并执行促销预算; 2)制定并执行短、中、长期消费者促销、通路促销、广告、公关计划及方案; 3)执行促销方案,办理有关促销活动的公证手续,选择现场活动的场地并进行布置,准备宣传器材,联系参加现场活动宣传的外协团体和人员,对促销活动实况进行影像记录及保存归档,并于促销活动结束后评估促销效果; 4)研究促销理论,发展、创新促销技术; 5)对驻外机构组织的现场活动进行业务指导; 1.5新闻宣传 1)根据营销方案,并研究、掌握公司发展形势和市场营销传播的需求,在此基础上制定新闻宣传和软新闻传播计划; 2)撰写并向新闻媒体发布新闻宣传稿件,对宣传内容进行审查、把关; 3)与各新闻媒体保持联系;

关于总经办助理的工作职责

关于总经办助理的工作职责 总经办助理工作职责1 1.协助店长办处理公司内部管理事务 2.协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案 3.对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理 4.辅助、独立完成部门部分管理工作 5.完成上级领导安排的其他工作 总经办助理工作职责2 1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件; 2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示; 3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果; 5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进; 6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度; 7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行; 8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程; 9、完成总经理交办的其他工作。 总经办助理工作职责3 1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管; 2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要; 3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理; 4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。 5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。

总经办助理工作职责4 1、协助上级处理日常工作,收集和提供上级所需的各种资讯; 2、协助公司各业务模块及项目的跟进,整理,有问题及时反馈; 3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进; 4、负责总经办与其他部门的日常工作对接; 5、上级领导安排的其他日常工作。 总经办助理工作职责5 1、协助相关部门完成商务事宜; 2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作; 3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作; 4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作; 5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况; 6、协助配合编写项目类相关文档; 7、完成交待的其他相关工作。 总经办助理工作职责6

总经办部门职能及岗位职责

总经办部门职能及岗位职责一、总经办行政组织结构图 二、总经办部门职能 1.会议管理:安排会议场地、时间及登记,会议材料准备、分发,通知参会人员,到会人员签到及 各项准备工作。 2.档案管理:文件、通知、申请、报告、信函起草,上级签署的文件,图书、影像资料的收集、整 理、归档、借阅等管理工作。 3.文件打印、收发管理:对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办,并及时回收;对各类发文 的登记、存档;对各部门快递的统一收发、登记、管理工作;对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。 4.文件的呈递、下发:对需总经理签发的文件,先按规范进行审核,然后打/复印、呈递、总经理 审核后下发。 5.来人来访、电话管理:来人、来访、来电人员的接待、登记,转相关部门处理。 6.对内、外关系联络:负责公司对内、外关系的联系。 7.办公用品的管理:办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。 8.固定资产的管理:为确保各种设备及公共设施的正常运转,协助财务部定期对固定资产进行登记、 盘点及核销工作。 9.企业文化、宣传管理:公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。

10.QQ内部交流群管理:内部交流群的日常管理工作。 11.车辆管理:对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。 12.其它管理:员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。 13.协调、督办管理:协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。 14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。 15.考勤管理:负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。 16.卫生环境管理:卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。 17.宿舍管理:负责宿舍的日常管理工作。(员工进出、备品登记) 18.水电安全管理:保障水电的正常运转,各部门发现故障、违规及时向总经办上报,由总经办联系物业处理。 19.门窗安全管理:保障正常上班时间,各部门负责钥匙的员工要提前上岗。(总经办备案)。 20.负责总经理交办的其他亊項。 1、办公室主任岗位职责: 1)协助上级完成董事长行政事务性工作及后勤保障安全管理工作。 2)指挥部门日常工作,制定部门工作计划。 3)检查督导本部门工作人员工作。 4)编制部门费用预算及控制部门开支(按员工手册执行)。 5)对部门下属各类申请有审批权(按员工手册执行)。 6)对部门直接下属有聘用、考核、免职、奖惩建议权。 7)负责总经理日常日程的安排,(文件的起草、拟写)。 8)公司对内、外的联系。 9)负责各类文件的分类呈送,总经理阅批并转送相关部门处理。 10)负责总经理相关文件的登记、发放、传递、催办、归档工作。 11)负责监督执行公司各项行政管理规章制度、流程的完善、优化、实施。 12)负责总经理办公会议、其他会议的组织工作和会议纪录的整理、呈递审核、发布。 13)协助总经理作好各项管理的督促、检查、落实、贯彻、执行。 14)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见及建议。 15)在总经理的领导下,承上启下、协调平行各部门间的关系,做好总经理的参谋助手。 16)完成总经理临时交办的其他工作。 3、1103前台岗位职责

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